Anwesenheitsregistrierung, Nachverfolgung und Berichterstattung in Learn365

Einführung

Learn365 bietet für veranstaltungsbasierte Schulungen eine einfache und bequeme Möglichkeit, die Anwesenheit von Lernenden bei Sitzungen, die entweder eigenständig oder Teil einer Sitzungsgruppe sind, zu registrieren und nachzuverfolgen. Mit dieser Option können Administratoren den allgemeinen Fortschritt der Lernenden effektiv im Blick behalten, nachvollziehen, welche Sitzungen ein Lernender besucht hat, und abwesende Lernende registrieren.

Die Anwesenheit kann auch als Voraussetzung für den Kursabschluss festgelegt werden, d. h., Lernende sind verpflichtet, an Sitzungen oder Sitzungsgruppen teilzunehmen, um die Schulung abzuschließen.

In manchen Fällen ist die Teilnahme an Sitzungen für Benutzer hingegen optional. In diesem Fall ist es nicht notwendig, die Anwesenheit der Lernenden zu erfassen.

Darüber hinaus kann der Sitzungsleiter die Anwesenheit von Lernenden über die Learn365-Mobil-App registrieren. Auch können Lernende ihre Anwesenheit über die Learn365-Mobil-App selbst registrieren, sofern die entsprechende Option aktiviert ist.

Dieser Leitfaden beschreibt, wie Konfiguration, Registrierung und Anwesenheitsverfolgung durchgeführt werden.

Anwesenheitseinstellungen konfigurieren

Katalog- und Kursadministratoren können Anwesenheitseinstellungen bei der Kurserstellung, während der Bearbeitung oder in den Kursabschluss-Einstellungen konfigurieren.

Anwesenheitseinstellungen beim Erstellen oder Bearbeiten eines Kurses konfigurieren

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Anwesenheitseinstellungen im Konfigurationsbereich für die veranstaltungsbasierte Schulung zu konfigurieren:

1. Navigieren Sie zum Abschnitt Eckdaten des betreffenden Kurses.

2. Wählen Sie im Feld Mindestanwesenheit für den Abschluss einen Wert aus. Auf diese Weise können Sie definieren, ob eine Anwesenheitspflicht für den Kursabschluss gilt, und eine obligatorische Mindestteilnahmequote festlegen, die die Lernenden erfüllen müssen, um den Kurs zu bestehen. 

• Wenn Anwesenheit ist nicht erforderlich ausgewählt ist, ist die Anwesenheit kein Bestandteil des Standard-Kursabschluss-Sets und hat keinen Einfluss auf den Kursabschluss.
• Die konfigurierte Mindestteilnahmequote mit den Werten 25 %, 50 %, 75 % und 100 % wird in das Standard-Kursabschluss-Set aufgenommen und muss erfüllt werden, um den Kurs abzuschließen.
• Für den Mehrfach- Registrierungstyp gehen Sie zum Kursabschluss-Set, um die Anwesenheitseinstellungen weiter anzupassen. Standardmäßig wird die festgelegte Mindestanwesenheitsquote für alle registrierten Gruppen und/oder eigenständigen Sitzungen übernommen, für die der Lernende registriert ist.

Anwesenheitseinstellungen in den Kursabschluss-Einstellungen konfigurieren

Gehen Sie wie folgt vor, um die Anwesenheitseinstellungen in den Kursabschluss-Einstellungen zu konfigurieren:

1. Im Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Schulungsmanagement > wählen Sie einen Kurs aus. 

2. Wählen Sie im sich öffnenden Bereich Kursverwaltung die Option Kursabschluss-Einstellungen aus 

3. Wählen Sie im sich nun öffnenden Bereich Kursabschluss-Einstellungen das erforderliche Abschluss-Set aus, um die Anwesenheitseinstellungen zu konfigurieren. 

4. Klicken Sie im sich öffnenden Bereich Aktionen auf Kursabschluss-Set bearbeiten. 

5. Die im geöffneten Bereich Kursabschluss-Set bearbeiten verfügbaren Verwaltungsoptionen unter Registrierte Anwesenheit hängen vom Registrierungstyp ab. Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus.

Ausführliche Informationen zum Verwalten der Anwesenheit im Kursabschluss-Set finden Sie in diesem Artikel.

Anwesenheit registrieren

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Anwesenheit von Lernenden in Learn365 zu registrieren:

• Über die Learn365-Mobil-App
• Über den Bereich Aktionen der Sitzung.
• Über den Bereich Benutzer.
• Über das Kursfortschritt-Panel.

Anwesenheit auf Grundlage von Berichten zur Anwesenheit bei Teams-Besprechungen registrieren

Wenn eine Microsoft Teams-Schulungssitzung innerhalb von Learn365 erstellt wird, wird die Teilnahme automatisch kurz nach dem Ende der Sitzung aus Teams abgerufen. Kursadministratoren können festlegen, dass die Anwesenheit automatisch auf Grundlage von Berichten zur Anwesenheit bei Teams-Besprechungen registriert wird. Zudem können sowohl Kursadministratoren als auch Sitzungsleiter die Anwesenheit von Lernenden manuell bestätigen, sobald der Bericht erstellt ist.

Zustimmung zur Erfassung zusätzlicher Daten

Für den Abruf von Informationen zur Anwesenheit aus Teams ist eine zusätzliche Zustimmung erforderlich.

1. Wählen Sie unter Katalogeinstellungen Benachrichtigungen > Microsoft 365-Verbindungseinstellungen aus

2. Vergewissern Sie sich, dass der Umschalter Learn365 ermöglichen, E-Mail-Benachrichtigungen zu senden, Räume zu buchen und Meeting-Einladungen zu erstellen auf On gesetzt ist.

Unter verbundenes Konto sehen Sie die Meldung „Learn365 benötigt zusätzliche Berechtigungen für die Graph API, um Informationen zur Teilnahme an Microsoft Teams-Meetings zu erfassen.“”

3. Wählen Sie Zustimmung aus.

Nachdem Sie Ihre Zustimmung gegeben haben, werden die Umschalter Teams-Meeting durch Learn365 planen lassen und Informationen zur Meeting-Teilnahme aus Teams abrufen verfügbar.

Teilnahmeinformationen zu Teams-Besprechungen erfassen

Informationen zur Meeting-Teilnahme aus Teams abrufen ist standardmäßig auf Aus gesetzt und ist nur verfügbar, wenn der Umschalter Teams-Meeting durch Learn365 planen lassen auf Ein gesetzt ist.

Aufzeichnung und Synchronisierung der Anwesenheit

Während einer Microsoft Teams-Besprechung zeichnet Learn365 die Besprechungsgesamtdauer auf. Ebenfalls vermerkt wird die Benutzerdauer, d. h. die Zeit, die die jeweilige Person in der Besprechung verbracht hat. Die Aufzeichnung der Dauer beginnt frühestens zur geplanten Startzeit der Besprechung. Wenn die Besprechung später als geplant beginnt, startet die Aufzeichnung der Gesamtdauer in dem Moment, in dem der erste Teilnehmer der Besprechung beitritt. Die Aufzeichnung der Benutzerdauer startet, wenn der betreffende Benutzer der Besprechung beitritt. Verlässt er die Sitzung, wird die Aufzeichnung angehalten und erst wieder fortgesetzt, wenn er der Sitzung erneut beitritt. Daher wird nur die in der Besprechung tatsächlich verbrachte Zeit bei der registrierten Teilnahme berücksichtigt. Wenn ein Benutzer der Besprechung nach der Synchronisierung beitritt, wird seine Anwesenheit nicht vermerkt.

Learn365 versucht, 30 Minuten nach dem geplanten Ende der Sitzung einen Anwesenheitsbericht aus Microsoft Teams abzurufen. In manchen Fällen kann der Abruf abhängig von der tatsächlichen Abschlusszeit der Besprechung auch länger dauern.

Sitzungsteilnahme prüfen und bestätigen

Der Filter Anwesenheit prüfen wird angezeigt, wenn es veranstaltungsbasierte Schulungskurse gibt, die Sitzungen enthalten, bei denen die Teilnahme eines oder mehrerer Teilnehmer überprüft werden muss. Die Beschriftung zeigt die Anzahl der Kurse an, die mindestens eine Sitzung mit einer solchen erforderlichen Anwesenheitsüberprüfung umfassen.

1. Wählen Sie den Filter aus, um nur Kurse anzuzeigen, die Sitzungen mit Anwesenheitskontrolle für einen oder mehrere Teilnehmer erfordern.

Neben dem Kursnamen wird die Anzahl der Kurssitzungen angezeigt, bei denen eine Anwesenheitskontrolle benötigt wird. Diese Zahl ist ferner neben der Option Kurssitzungen verwalten im Bereich Kursverwaltung zu sehen, der bei Auswahl des Kurses angezeigt wird.

2. Klicken Sie auf die Zahl neben dem betreffenden Kurs oder wählen Sie einen Kurs > Kurssitzungen verwalten aus. Der Abschnitt Sitzungen im Kurskonfigurationsbereich wird geöffnet.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Sitzungen auf das Filtersymbol, um nur diejenigen Sitzungen zu sehen, bei denen eine Anwesenheitskontrolle verlangt wird. Die Anzahl solcher Sitzungen wird auf der Symbolbeschriftung angezeigt.

4. Wählen Sie die betreffende Sitzung > Anwesenheit registrieren aus. Der Bereich Anwesenheit registrierenöffnet sich und zeigt die Liste der Teilnehmer der Teams-Besprechung an. Für einige dieser Teilnehmer ist unter Umständen eine Anwesenheitskontrolle erforderlich.

5. Wählen Sie im geöffneten Bereich Anwesenheit registrieren Confirm attendance aus.

6. Wählen Sie im geöffneten Bereich Anwesenheit anhand der Meeting-Teilnahme in Microsoft Teams bestätigen die Lernenden aus, deren Anwesenheit Sie bestätigen möchten, und wählen Sie dann Anwesenheit registrieren aus.

7. Wählen Sie Bestätigen im Bestätigungsdialog aus. Alternativ wählen Sie Abbrechen aus.

Der Bereich wird neu geladen und zeigt in der Spalte Erfasste Anwesenheit die gerundeten Teilnahmequoten an. Die Benachrichtigung Anwesenheit wurde registriert wird angezeigt.

Anwesenheit bei Sitzung automatisch anhand der Meetingteilnahme in Teams bestätigen lassen

Sie können die Anwesenheit bei Sitzungen automatisch anhand der Meetingteilnahme in Teams registrieren, indem Sie diesen Umschalter auf Ein setzen. Dieser Umschalter ist standardmäßig auf Aus gesetzt und wird verfügbar, wenn sowohl der Umschalter Teams-Meeting durch Learn365 planen lassen als auch der Umschalter Teilnahmeinformationen zu Teams-Besprechungen erfassen auf Ein gesetzt sind.

Wenn Sie eine Sitzung auswählen, bei der dieser Umschalter auf Ein gesetzt ist, wird beim Öffnen des Bereichs Anwesenheit registrieren das Benachrichtigungsbanner Die Anwesenheit wird anhand der Teilnahmeinformationen zu Microsoft Teams-Besprechungen automatisch registriert angezeigt.

Nach dem Ende der Teams-Sitzung ist keine weitere Aktion erforderlich. Wenn die Anwesenheitsinformationen abgerufen wurden, wird eine Banner-Benachrichtigung angezeigt: Die Anwesenheit wurde anhand der Teilnahmeinformationen zu Microsoft Teams-Besprechungen automatisch registriert. Der Anwesenheitsprozentsatz wird unter der Spalte Anwesenheit angezeigt. Sie können die Anwesenheitswerte jedoch weiterhin über das Dropdown-Menü Anwesenheit registrieren ändern und damit überschreiben.

Die Spalte Anwesenheit zeigt die gerundeten Prozentsätze entsprechend der Anwesenheitswerteskala von Learn365 an. Weitere Informationen entnehmen Sie dieser Tabelle.

Die automatische Anwesenheitsregistrierung wird auch im Audit-Trail-Bericht abgebildet. Dort sehen globale Microsoft 365-Administratoren und LMS-Administratoren in der Spalte Initiiert von den Eintrag Learn365 System. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Anwesenheit registrieren

Wenn der Umschalter Anwesenheitsinformationen von Teams erhalten auf Ein gesetzt ist und der Teams-Anwesenheitsbericht noch nicht verfügbar ist, wird im Bereich Anwesenheit der Sitzung anhand der Meeting-Teilnahme in Microsoft Teams bestätigen die Meldung „Microsoft Teams meeting participation hasn’t been retrieved yet.“ angezeigt, und Anwesenheit bestätigen ist ausgegraut.

Sobald der Teams-Anwesenheitsbericht verfügbar ist, erscheint folgende Meldung: „Microsoft Teams meeting participation retrieved. Wählen Sie „Anwesenheit bestätigen“, um die Anwesenheit der Sitzung anhand der Meeting-Teilnahme in Microsoft Teams zu registrieren."

1. Um die Anwesenheit der Lernenden zu registrieren, wählen Sie Anwesenheit bestätigen aus. Der Bereich Anwesenheit der Sitzung basierend auf der Microsoft Teams-Besprechungsteilnahme bestätigen wird geöffnet

Die Spalte Meeting participation zeigt die aus Teams abgerufene Anwesenheitsbeteiligung, und die Spalte Attendance to be registered zeigt die gemäß der Anwesenheitskennzeichnungsskala von Learn365 gerundeten Prozentwerte. Weitere Informationen zur Berechnung der Anwesenheit von Lernenden finden Sie in dieser Tabelle.

2. Wählen Sie die betreffenden Lernenden aus und wählen Sie Anwesenheit registrieren.

3. Wählen Sie im geöffneten Bereich Anwesenheit registrieren Bestätigen. aus

Der Bereich wird aktualisiert, um die gerundeten Anwesenheitsprozentsätze unter der Spalte Recorded attendance anzuzeigen. Die Benachrichtigung „Anwesenheit wurde registriert“ wird angezeigt.

Berechnung der Teilnahmequoten von Lernenden

Die Teilnahme von Lernenden an Teams-Besprechungen wird gemäß den in der folgenden Tabelle gezeigten Zuordnungen gerundet. Die Anwesenheit der Lernenden wird auch dann basierend auf der in der Teams-Sitzung verbrachten Zeit berechnet, wenn sie die Sitzung verlassen und ihr wieder beitreten.

Die folgenden Richtlinieneinstellungen für Microsoft Teams sind erforderlich, um sicherzustellen, dass diese Funktion in vollem Umfang genutzt werden kann:

• Die Option Attendance and engagement report muss auf On gesetzt sein.
• Die Option Include attendees in the report muss auf Always oder Yes, but attendees can opt out gesetzt sein. Teilnehmende, die sich abmelden, werden als abwesend gekennzeichnet.
• Die Einstellung Attendee information muss auf Show everything gesetzt sein, damit Learn365 erkennt, wann ein Benutzer dem Meeting beitritt oder es verlässt.

Weitere Informationen zu den Richtlinien für Microsoft Teams-Besprechungen finden Sie in den folgenden Microsoft-Artikeln:

• Verwalten der Anwesenheits- und Engagementberichte für Besprechungen und Veranstaltungen in Microsoft Teams
• Verwalten von Besprechungs- und Ereignisrichtlinien in Microsoft Teams

Anwesenheit über die Learn365-Mobil-App registrieren

Erforderliche Rolle: Sitzungsleiter.

Sitzungsleiter können die Anwesenheit von Lernenden bei Sitzungen über die Learn365-Mobil-App manuell und über generierte QR-Codes registrieren.

Lernende können ihre eigene Anwesenheit über die Learn365-Mobil-App registrieren, wenn die folgenden Optionen für die entsprechende Sitzung (eigenständig oder innerhalb einer Sitzungsgruppe) aktiviert sind: Lernenden erlauben, ihre eigene Anwesenheit über die Learn365-Mobil-App zu registrieren und QR Code ist erforderlich, oder Signatur ist erforderlich.

Eine ausführliche Beschreibung zur Anwesenheitsregistrierung durch Sitzungsleiter und Lernende über die Learn365-Mobil-App finden Sie in diesem Artikel.

Anwesenheit über den Bereich Actions der Sitzung registrieren

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator, Kursadministrator oder Sitzungsleiter.

Beim Verwalten von Kurssitzungen können Sie die Anwesenheit von Lernenden manuell für eigenständige Sitzungen und Sitzungen innerhalb einer Gruppe registrieren. Die Teilnahme an Sitzungen innerhalb von Gruppen wird für jede Sitzung einzeln registriert.

Beim Verwalten von Kurssitzungen können Sie auch einen QR-Code herunterladen, damit Lernende ihre Anwesenheit selbst registrieren können. Der QR-Code wird den Lernenden zur Verfügung gestellt, um ihre Anwesenheit in der Sitzung zu registrieren, indem sie den QR-Code in der Learn365-Mobil-App scannen.

Gehen Sie wie folgt vor, um beim Verwalten von Kurssitzungen die Anwesenheit von Lernenden zu registrieren:

1. Gehen Sie zum Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Schulungsverwaltung > wählen Sie einen Kurs aus. 

2. Wählen Sie im geöffneten Bereich Kursverwaltung Kurssitzungen verwalten aus. 

3. Wählen Sie im sich öffnenden Abschnitt Sitzungen eine eigenständige Sitzung oder eine Sitzung innerhalb einer Gruppe aus, für die Sie die Anwesenheit der Lernenden registrieren möchten.

4. Wählen Sie im geöffneten Bereich Aktionen Anwesenheit registrieren aus. Der Bereich Anwesenheit registrieren wird geöffnet.

Die Aktion Anwesenheit registrieren ist für Sitzungen mit einem Datum in der Zukunft nicht verfügbar.

5. Wählen Sie im Bereich Anwesenheit registrieren die Lernenden aus, deren Anwesenheit Sie registrieren möchten. Um alle Lernenden in der Liste auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Name. 

Bei veranstaltungsbasierten Schulungen mit den Registrierungstypen Einzel- und multiple- enrollment types, only the learners who are currently registered for this session, or this session is a part of group for which they are registered, are listed on the panel.

Beim Registrierungstyp Alle werden alle Lernenden angezeigt, die im Kurs registriert sind.

6. Wählen Sie Anwesenheit registrieren aus und wählen Sie die relevante Registrierungsoption aus der Dropdown-Liste:

• Abwesend
• Abwesend (informiert)
• 25 %
• 50 %
• 75 %
• 100 %

Die registrierte Anwesenheit wird in der Spalte Anwesenheit angezeigt sowie im Bereich Kursfortschritt unter dem Fortschritt der Lernenden, auf der Seite Benutzer und über E-Mail an Lernende

Wenn der Lernende nach erfolgter Anwesenheitsregistrierung seine Registrierung für eine eigenständige Sitzung oder eine Sitzungsgruppe storniert, werden die Angaben zu diesem Lernenden nicht mehr in dieser stornierten Sitzung bzw. in Sitzungen einer stornierten Sitzungsgruppe angezeigt.

Wenn Änderungen bei der registrierten Anwesenheit des Lernenden erforderlich werden, können diese mithilfe der oben beschriebenen Schritte erfolgen.

QR-Code für Anwesenheitsregistrierung herunterladen

Wenn die Option Lernenden erlauben, ihre eigene Anwesenheit über die Learn365 Mobile App zu registrieren, QR-Code erforderlich für die Sitzung aktiviert ist, können Sie beim Verwalten der Sitzung einen QR-Code generieren und herunterladen. Jede Sitzung (eigenständige wie auch solche in einer Gruppe) erfordert einen separaten QR-Code, der mit den Lernenden geteilt werden muss.

Gehen Sie wie folgt vor, um den QR-Code für eine Sitzung herunterzuladen:

1. Wählen Sie im Abschnitt Sitzungen des Kurskonfigurationsbereichs die gewünschte Sitzung aus. 

2. Wählen Sie im sich öffnenden Bereich Aktionen die Option QR-Code für Anwesenheitskontrolle herunterladen aus

Der QR-Code wird im PDF-Format auf Ihr Gerät heruntergeladen.

3. Teilen Sie den QR-Code mit den Lernenden, damit sie den QR-Code scannen und ihre Anwesenheit registrieren können. 

Die Optionen zum Teilen können je nach Gerät und verfügbaren Apps variieren, aber folgende Verfahren wären möglich: Versenden per E-Mail, Teilen über soziale Netzwerke, Speichern an einem bestimmten Speicherort und Teilen eines Zugangslinks, Versenden als Textnachricht, Herunterladen, Teilen via Bluetooth, Ausdrucken und Teilen auf einem externen Anzeigegerät.

Anwesenheit über den Bereich Benutzer registrieren

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Anwesenheit von Lernenden über den Bereich Benutzer zu registrieren:

1. Gehen Sie zum Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Benutzer und Gruppen > Benutzer > wählen Sie einen Benutzer aus. 

2. Klicken Sie im sich öffnenden Seitenbereich Benutzer auf Fortschritt des Lernenden anzeigen. 

3. Im sich öffnenden Bereich Fortschritt des Lernenden wird eine Liste der Kurse angezeigt, für die sich der betreffende Benutzer registriert hat. Klicken Sie auf den Erweiterungspfeil des Kurses, um die Liste der Kursinhalte und die Anwesenheit anzuzeigen. 

Eine mit einem Sternsymbol gekennzeichnete Anwesenheit bedeutet, dass sie Teil des Kursabschluss-Sets ist.

4. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol rechts neben dem Kurstitel.

5. Legen Sie im sich öffnenden Bereich auf der Registerkarte Anwesenheit die Anwesenheit des Lernenden fest. Sie können die Anwesenheit für verstrichene und laufende Sitzungen festlegen.

Bei einem Kurs der Typen Einzelregistrierung oder Mehrfachregistrierung können Sie die Anwesenheit nur für die Sitzungen festlegen, für die sich der Lernende registriert hat, sowie für Sitzungen, die Teil einer Gruppe sind, für die sich der Lernende registriert hat.

Wenn der Benutzer für den Kurs registriert wurde, ohne sich für eine bestimmte Sitzung oder Sitzungsgruppe anzumelden, können Sie die Anwesenheit für diesen Lernenden nicht registrieren. Die Registerkarte Anwesenheit für die Anwesenheitsregistrierung ist erst dann verfügbar, wenn sich der Lernende für die entsprechende Sitzung oder eine Sitzungsgruppe registriert hat

Wenn der Lernende nach erfolgter Anwesenheitsregistrierung seine Registrierung für eine eigenständige Sitzung oder eine Sitzungsgruppe storniert, werden die Angaben zu diesem Lernenden nicht mehr in dieser stornierten Sitzung bzw. in Sitzungen einer stornierten Sitzungsgruppe angezeigt.

Bei Kursen des Registrierungstyps Alle wird eine Liste aller verfügbaren Sitzungen und Sitzungsgruppen in diesem Kurs angezeigt, die für die Anwesenheitsregistrierung zur Verfügung steht.

Zum Festlegen der Anwesenheit für die entsprechende Sitzung (eigenständig oder innerhalb einer Gruppe) wählen Sie die Sitzung aus und legen den gewünschten Anwesenheitswert fest:

• Nicht festgelegt
• Abwesend
• Abwesend (informiert)
• 25 %
• 75 %
• 100 %

6. Zum Speichern Ihrer Änderungen klicken Sie auf Speichern. Zum Abbrechen des Vorgangs schließen Sie den Bereich.

Anwesenheit über den Bereich Kursfortschritt registrieren

Erforderliche Rolle: Katalog- oder Kursadministrator.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Anwesenheit von Lernenden über den Bereich Kursfortschritt zu registrieren:

1. Gehen Sie zum Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Schulungsverwaltung > wählen Sie einen Kurs aus. 

2. Wählen Sie im geöffneten Bereich Kursverwaltung Kursfortschritt aus. Der Bereich Kursfortschritt wird geöffnet.

3. Legen Sie im sich öffnenden Bereich auf der Registerkarte Anwesenheit die Anwesenheit des Lernenden fest. Sie können die Anwesenheit für verstrichene und laufende Sitzungen festlegen.

Für einen Kurs des Alle-Registrierungstyps sind die weiteren Schritte wie folgt:

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Anwesenheit die betreffende Sitzung aus (eigenständig oder innerhalb einer Gruppe).

2. Klicken Sie auf den Erweiterungspfeil für den Anwesenheitsregistrierungsstatus und wählen Sie den betreffenden Anwesenheitsstatus in der Liste aus:

• Nicht festgelegt
• Abwesend
• Abwesend (entschuldigt)
• 25 %
• 75 %
• 100 %

3. Klicken Sie auf Speichern.

Bei einem Kurs mit dem Einzel-- und Mehrfach-registrierungstyp können Sie die Anwesenheit nur für die Sitzungen festlegen, für die der Lernende registriert ist, sowie für Sitzungen, die Bestandteil einer Gruppe sind, für die der Lernende registriert ist.

Wenn der Benutzer für den Kurs registriert wurde, ohne für eine bestimmte Sitzung oder Sitzungsgruppe registriert zu sein, können Sie die Anwesenheit für diesen Lernenden nicht registrieren, da die Registerkarte Anwesenheit zum Registrieren der Anwesenheit erst verfügbar ist, wenn der Lernende für die betreffende Sitzung oder eine Sitzungsgruppe registriert ist.

Wenn der Lernende nach erfolgter Anwesenheitsregistrierung seine Registrierung für eine eigenständige Sitzung oder eine Sitzungsgruppe storniert, werden die Angaben zu diesem Lernenden nicht mehr in dieser stornierten Sitzung bzw. in Sitzungen einer stornierten Sitzungsgruppe angezeigt.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Anwesenheit in einer Sitzung mit dem Einzel-- und Mehrfach-Registrierungstyp zu registrieren:

1. Wählen Sie im Bereich Kursfortschritt einen Lernenden aus, um die Anwesenheit zu registrieren. Standardmäßig zeigt der Bereich alle Lernenden, die sich für den Kurs registriert haben, sowie diejenigen an, die sich für keine Sitzung oder Sitzungsgruppe registriert haben.

Sie können auch den Filter Alle Kurssitzungen verwenden, um Lernende entsprechend ihrer Registrierung für eine Sitzung oder eine Sitzungsgruppe zu finden. Klicken Sie dazu auf Alle Kurssitzungen, um die Dropdown-Liste aufzurufen, die alle verfügbaren eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen im Kurs anzeigt. Wählen Sie nun die eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe aus, für die Sie die Anwesenheit der Lernenden registrieren möchten.

Belassen Sie Alle Kurssitzungen, wenn Sie nicht sicher sind, für welche Sitzung der Lernende registriert ist.

2. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol neben dem ausgewählten Lernenden.

3. Im sich öffnenden Bereich können Sie auf der Registerkarte Anwesenheit die Anwesenheit für vergangene und aktive Sitzungen festlegen. Wählen Sie die Sitzung (eigenständig oder innerhalb einer Gruppe) aus, erweitern Sie den Registrierungsstatus, und wählen Sie den gewünschten Status in der Liste aus:

• Nicht festgelegt
• Abwesend
• Abwesend (entschuldigt)
• 25 %
• 75 %
• 100 %

4. Klicken Sie auf Speichern. Zum Abbrechen des Vorgangs schließen Sie den Bereich.

Anwesenheit verfolgen und Bericht erstellen

Die registrierte Anwesenheit kann nachverfolgt werden. Ferner gibt es verschiedene Möglichkeiten, Anwesenheitsberichte herunterzuladen:

• Im Bereich Anwesenheit registrieren der Sitzung.
• Im Bereich E-Mail an Lernende senden einer eigenständigen Sitzung oder einer Sitzungsgruppe.
• Im Bereich Kursfortschritt.
• Im Bereich Benutzer.
• Über Microsoft Teams

Ferner können Administratoren die Anwesenheit nachverfolgen, wenn sie über QR-Codes oder die Unterschriften der Lernenden registriert wurde.

Im Bereich Anwesenheit registrieren der Sitzung

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator, Kursadministrator oder Sitzungsleiter.

Im Bereich Register Attendance der Sitzung können Administratoren und Sitzungsleiter die registrierte Anwesenheit bei einer Sitzung (eigenständig oder als Gruppe) nachverfolgen und die Datei des Sitzungs-Anwesenheitsberichts im Bereich Register Attendance herunterladen.

Bei veranstaltungsbasierter Schulung mit den Registrierungstypen Einzel- und Mehrfach- enthalten der Bereich und der heruntergeladene Bericht den registrierten Anwesenheitsstatus der Lernenden, die für eine Sitzung (eigenständig oder als Gruppe) registriert sind. Wenn der Lernende nach erfolgter Anwesenheitsregistrierung seine Registrierung für eine eigenständige Sitzung oder eine Sitzungsgruppe storniert, werden die Angaben zu diesem Lernenden nicht mehr in dieser stornierten Sitzung bzw. in Sitzungen einer stornierten Sitzungsgruppe angezeigt.

Bei veranstaltungsbasierter Schulung mit dem Registrierungstyp Alle enthalten der Bereich und der heruntergeladene Bericht den registrierten Anwesenheitsstatus aller Lernenden, die in der veranstaltungsbasierten Schulung registriert sind.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Anwesenheitsbericht zu einer Sitzung in Form einer Excel-Datei herunterzuladen:

1. Gehen Sie zum Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Schulungsverwaltung > wählen Sie einen Kurs aus. 

2. Klicken Sie im sich öffnenden Bereich Kursverwaltung auf Kurssitzungen verwalten. Der Abschnitt Sitzungen des Kurskonfigurationsbereichs öffnet sich.

3. Im Abschnitt Sitzungen wählen Sie die Sitzung (eigenständig oder innerhalb einer Gruppe) aus, für die Sie den Anwesenheitsbericht herunterladen möchten. 

4. Klicken Sie im sich öffnenden Bereich Aktionen auf Anwesenheit registrieren. 

5. Klicken Sie im sich öffnenden Bereich Anwesenheit registrieren auf Exportieren, um den Anwesenheitsbericht für die Sitzung herunterzuladen.

Der Anwesenheitsbericht in Form einer Excel-Datei wird auf Ihr Gerät heruntergeladen. Der Bericht zeigt Informationen in der Sprache Ihres Browsers an, sofern diese Sprache von Learn365 unterstützt wird. Andernfalls erfolgt die Anzeige der Informationen auf Englisch (USA).

Der Sitzungsbericht enthält dieselben Informationen wie der Bereich Anwesenheit registrieren der Sitzung:

• Name. Der Name der Lernenden, die derzeit für diese Sitzung registriert sind.
• E-Mail. Die E-Mail-Adresse der Lernenden, die derzeit für diese Sitzung registriert sind.
• Abteilung. Abteilung der Lernenden, die derzeit für diese Sitzung registriert sind.
• Manager. Der direkte Vorgesetzte der Lernenden, die derzeit für diese Sitzung registriert sind.
• Anwesenheit. Der prozentuale Wert der registrierten Anwesenheit für die betreffenden Lernenden:
  • Die Teilnahmequoten 100 %, 75 %, 50 % und 25 % werden als 100, 75, 50 bzw. 25 angegeben.
  • Abwesend wird als 0 angegeben.
  • Abwesend (Informiert) wird als 1 angegeben.
  • Wenn Lernende ihre Anwesenheit bei einer Sitzung über die Learn365-Mobil-App registrieren, indem sie den QR-Code scannen oder ihre Unterschrift leisten, wird die Sitzungsanwesenheit auf 100 % gesetzt.
  • Wenn die Anwesenheit nicht registriert wurde, bleibt die Zelle für den betreffenden Lernenden leer.

• Geändert von. Zeigt den Namen der Person an, die die Teilnahme registriert hat. Wenn Lernende ihre Anwesenheit für eine Sitzung über die Learn365-Mobil-App registrieren, wird ihr Name in dieser Spalte angegeben.
• Zuletzt geändert. Zeigt das Datum an, an dem der Anwesenheitsstatus zuletzt geändert wurde.

Im Bereich E-Mail an Lernende versenden 

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Sie können die Anwesenheit von Lernenden nachverfolgen, die für eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen registriert sind, wenn Sie im Abschnitt Sitzungen des Kurskonfigurationsbereichs E-Mail learners auswählen.

So rufen Sie den Bereich E-Mail an Lernende versenden auf:

1. Wechseln Sie zum Learn365 Admin Center > Select a catalog > Training Management > Select a course.

2. Wählen Sie im geöffneten Bereich Kursverwaltung Kurssitzungen verwalten aus, um den Abschnitt Sitzungen zu öffnen.

3. Wählen Sie eine eigenständige Sitzung oder eine Sitzungsgruppe aus, um den Bereich Aktionen zu öffnen.

4. Wählen Sie E-Mail an Lernende aus, um den Bereich E-Mail an Lernende zu öffnen. Hier können Sie in der Spalte Anwesenheit die festgelegte Anwesenheit einsehen.

Die Anzeige des Anwesenheitsfortschritts im Bereich E-Mail an Lernende versenden hängt davon ab, ob es sich um eine eigenständige Sitzung oder eine Sitzungsgruppe handelt.

• Bei eigenständigen Sitzungen wird für jeden für die Sitzung registrierten Lernenden die exakte Anwesenheit angezeigt. Wenn die Anwesenheit für einen Lernenden nicht festgelegt wurde, ist die Spalte Anwesenheit für diesen Lernenden leer.
• Bei einer Sitzungsgruppe zeigt der Bereich den durchschnittlichen Anwesenheitswert für alle Sitzungen in der Gruppe an. Wenn die Anwesenheit eines Lernenden bei allen Gruppensitzungen auf Abwesend oder Abwesend (Informiert), festgelegt ist, zeigt der Bereich den Durchschnittswert entsprechend als Abwesend oder Abwesend (Informiert), an. 

Im Bereich Kursfortschritt

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Im Bereich Kursfortschritt können Administratoren track die registrierte Anwesenheit.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Anwesenheit eines bestimmten Lernenden in einem Kurs einzusehen:

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > und wählen Sie einen Katalog aus > Schulungsverwaltung > und wählen Sie einen Kurs aus.

2. Wählen Sie Kursfortschritt entweder im Bereich Kursverwaltung oder neben dem Kurstitel aus. 

3. Wählen Sie im sich öffnenden Bereich Kursfortschritt den betreffenden Lernenden aus. Wählen Sie den Erweiterungspfeil neben dem Namen des Lernenden aus, um Anwesenheit anzuzeigen.

In der Spalte Status finden Sie den Abschlussstatus der Anwesenheit: Abgeschlossen, In Bearbeitung, Nicht gestartet. 

In der Spalte Fortschritt ist die Prozentzahl des Anwesenheitsfortschritts angegeben.

Sie können die Anwesenheit eines Lernenden löschen, indem Sie das Löschsymbol auswählen. 

4. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol rechts neben dem Namen des Lernenden, um die festgelegte Anwesenheit für die jeweilige Sitzung oder Sitzungsgruppe im Kurs einzusehen.

5. Im sich öffnenden Bereich können Sie auf der Registerkarte Anwesenheit Folgendes einsehen:

• Die registrierte Anwesenheit des Lernenden bei Sitzungen. Wenn der Benutzer für eine veranstaltungsbasierte Schulung der Registrierungstypen Einzel- und Mehrfach- registrierung registriert ist, können Sie die registrierte Anwesenheit des Lernenden bei Sitzungen nachverfolgen, für die er derzeit registriert ist, sowie bei Sitzungen der Gruppen, für die er registriert ist. Wenn der Lernende nach erfolgter Anwesenheitsregistrierung seine Registrierung für eine eigenständige Sitzung oder eine Sitzungsgruppe storniert, werden die Angaben zu diesem Lernenden nicht mehr in dieser stornierten Sitzung bzw. in Sitzungen einer stornierten Sitzungsgruppe angezeigt.
• Die Gesamt-Prozentzahl der registrierten Anwesenheit.
• Die erforderliche Prozentzahl für den Kursabschluss, sofern die Anwesenheit als erforderlich festgelegt ist und Teil des Kursabschluss-Sets ist
• Der Wert der durchschnittlichen Anwesenheit für jede Sitzungsgruppe.
• Wenn die Anwesenheit als Voraussetzung für den Kursabschluss bei den Einzel- und Mehrfach-Registrierungstypen festgelegt ist, Sie jedoch keine Anwesenheitsfelder zur Verwaltung sehen, bedeutet dies, dass der Benutzer im Kurs registriert ist, ohne für eine Sitzung registriert zu sein. 

Im Bereich Benutzer

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

Sie können die registrierte Anwesenheit der Lernenden über die Seite Benutzer nachverfolgen. Die Seite Benutzer ermöglicht es Ihnen, die Anwesenheit eines Benutzers für die veranstaltungsbasierte Schulung nachzuverfolgen, für die der Benutzer im Kurs registriert ist und für die er für eine Sitzung (eigenständig oder innerhalb einer Sitzungsgruppe) registriert ist.

Gehen Sie wie folgt vor, um die registrierte Anwesenheit eines Lernenden einzusehen:

1. Gehen Sie zum Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Benutzer und Gruppen > Seite Benutzer > wählen Sie einen Benutzer aus. 

2. Wählen Sie im geöffneten Bereich User(s) die Option View Learner's Progress aus. 

3. Im geöffneten Bereich Fortschritt des Lernenden finden Sie die Liste der Kurse und Schulungspläne für diesen Benutzer. Klicken Sie auf den Erweiterungspfeil des Kurses, um die Liste der Kursinhalte und die Anwesenheit anzuzeigen. 

In der Spalte Status finden Sie den Abschlussstatus für die Anwesenheit: Abgeschlossen, Im Gange, Nicht gestartet. 

In der Spalte Fortschritt wird der gemeldete prozentuale Anwesenheitsfortschritt angezeigt.

Sie können die Anwesenheit eines Lernenden löschen, indem Sie das Lösch symbol auswählen. 

Das Sternsymbol neben Anwesenheit weist darauf hin, dass die Anwesenheit als obligatorisch festgelegt und Bestandteil des Kursabschluss-Sets ist.

4. Wählen Sie das Bearbeitungssymbol rechts neben dem Kurstitel aus, um Details zur registrierten Anwesenheit auf der Registerkarte Anwesenheit anzuzeigen.

5. Im geöffneten Bereich können Sie Folgendes auf der Registerkarte Anwesenheit einsehen:

• Die registrierte Anwesenheit des Lernenden bei Sitzungen. Wenn der Benutzer für eine veranstaltungsbasierte Schulung der Einzel- und Mehrfach- Registrierungstypen registriert ist, können Sie die registrierte Anwesenheit des Lernenden bei Sitzungen, für die er derzeit registriert ist, sowie bei Sitzungen der Gruppen, für die er registriert ist, nachverfolgen. Wenn der Lernende nach erfolgter Anwesenheitsregistrierung seine Registrierung für eine eigenständige Sitzung oder eine Sitzungsgruppe storniert, werden die Angaben zu diesem Lernenden nicht in dieser stornierten Sitzung bzw. in Sitzungen einer stornierten Sitzungsgruppe angezeigt.
• Der Gesamtprozentsatz der registrierten Anwesenheit.
• Der erforderliche Prozentsatz für den Kursabschluss, sofern die Anwesenheit als obligatorisch festgelegt ist und Bestandteil des Kursabschluss-Sets ist
• Der Wert für die durchschnittliche Anwesenheit für jede Sitzungsgruppe.
• Wenn die Anwesenheit als Voraussetzung für den Kursabschluss für die Registrierungstypen Einzel- und Mehrfach-Registrierung festgelegt ist, die Registerkarte Anwesenheit jedoch nicht angezeigt wird, bedeutet dies, dass der Benutzer im Kurs registriert ist, ohne für eine Sitzung registriert zu sein. Die Registerkarte Anwesenheit zur Anwesenheitsregistrierung ist erst dann verfügbar, wenn sich der Lernende für eine Sitzung oder Sitzungsgruppe registriert hat.

Über Microsoft Teams

Wenn der Umschalter Teams-Meeting durch Learn365 planen lassen für eine Sitzung aktiviert ist, wird die Sitzung in Microsoft Teams durchgeführt.

Mit den Funktionen der Microsoft Teams-App kann der Organisator einer Besprechung herunterladbare Teams-Anwesenheitsberichte verwalten, wenn die Teilnehmer der Besprechung beitreten. Ausführliche Informationen finden Sie in dieser Microsoft-Dokumentation.

Wenn Administratoren das automatische Hinzufügen des Kursadministrators und des Sitzungsleiters als Co-Organisatoren der Teams-Besprechung für diese Sitzung aktiviert haben, können auch diese den Anwesenheitsbericht der Teams-Besprechung herunterladen. Eine ausführliche Beschreibung der Erstellung von Microsoft Teams-Besprechungen aus Kurssitzungen und der Benennung von Organisatoren und Co-Organisatoren finden Sie in diesem Artikel.

Informationen darüber, wie Sie Richtlinien für Anwesenheitsberichte in der Microsoft Teams-Anwesenheitserfassung verwalten, finden Sie in dieser Microsoft-Dokumentation.

Anwesenheit durch Leisten einer Unterschrift registrieren 

Wenn ein Lernender eine Unterschrift bereitstellt, um die Anwesenheit für die Sitzung über die Learn365-Mobile-App selbst zu registrieren, können Administratoren die Anwesenheit und die eingereichten Unterschriften auf folgende Weise nachverfolgen:

• Katalogadministratoren, Kursadministratoren und Sitzungsleiter können die Anwesenheitsliste mit den geleisteten Unterschriften der Lernenden für eine eigenständige Sitzung oder für Sitzungen, die Bestandteil einer Gruppe sind, im Abschnitt Sitzungen des Kurses herunterladen und ausdrucken.

• Im Bereich Anwesenheit registrieren der Sitzung können Katalogadministratoren, Kursadministratoren und Sitzungsleiter die bei einer Sitzung per Unterschrift registrierte Anwesenheit einsehen und die Datei mit dem Anwesenheitsbericht für die Sitzung herunterladen. Der Bericht selbst enthält die Unterschriften der Lernenden nicht, weist jedoch einen Wert von 100 % für die Anwesenheitsregistrierung aus, wenn der Lernende seine Anwesenheit per Unterschrift bestätigt hat. 

• Im Bereich E-Mail an Lernende versenden können Katalogadministratoren, Kursadministratoren und Sitzungsleiter die per Unterschrift bei einer Sitzung registrierte Anwesenheit einsehen. Dieser Bereich enthält die Unterschriften der Lernenden selbst nicht, weist jedoch einen Wert von 100 % für die Anwesenheitsregistrierung aus, wenn der Lernende seine Anwesenheit per Unterschrift bestätigt hat. 

• Im Bereich Kursfortschritt können Katalog- und Kursadministratoren die per Unterschrift registrierte Anwesenheit einsehen. Dieser Bereich enthält die Unterschriften der Lernenden selbst nicht, weist jedoch einen Wert von 100 % für die Anwesenheitsregistrierung aus, wenn der Lernende seine Anwesenheit per Unterschrift bestätigt hat. 

• Im Benutzer-Bereich können Katalogadministratoren die per Unterschrift registrierte Anwesenheit der Lernenden nachverfolgen. Dieser Bereich enthält die Unterschriften der Lernenden selbst nicht, weist jedoch einen Wert von 100 % für die Anwesenheitsregistrierung aus, wenn der Lernende seine Anwesenheit per Unterschrift bestätigt hat. 

Wenn Lernende ihre Anwesenheit bei einer Sitzung über die Learn365-Mobil-App per Unterschrift registrieren, wird für ihre Sitzungsanwesenheit ein Wert von 100 % eingetragen.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Anwesenheitsanmeldeliste herunterzuladen:

1. Gehen Sie zum Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Schulungsverwaltung > wählen Sie einen Kurs aus. 

2. Klicken Sie im sich öffnenden Bereich Kursverwaltung auf Sitzungen verwalten, um den Abschnitt Sitzungen des Kurskonfigurationsbereichs zu öffnen.

3. Klicken Sie im Abschnitt Sitzungen auf Anwesenheitsanmeldeliste ausdrucken.

Wenn Sie Anwesenheitsanmeldeliste ausdrucken auswählen, sind die folgenden Aktionen verfügbar:

• Für Kurse mit dem Registrierungstyp Alle wird das Word-Dokument mit allen Anmeldebögen für eigenständige und Gruppensitzungen automatisch auf Ihr Gerät heruntergeladen. In der heruntergeladenen Datei finden Sie jeweils separate Anwesenheitslisten für jede Kurssitzung. Die Anmeldelisten für Gruppensitzungen sind nicht gruppiert, sondern werden als separate Anmeldelisten angezeigt.

• Für Kurse mit den Registrierungstypen single- und multiple- wird durch Auswahl von Print Attendance Sign-In Sheet die Liste aller eigenständigen und Gruppensitzungen für den Kurs geöffnet. Standardmäßig sind keine Sitzungen oder Gruppen ausgewählt. Wählen Sie unten auf der Seite Print All aus, um alle Anmeldelisten auf Ihr Gerät herunterzuladen.

Sie können einen separaten Anmeldebogen für eine eigenständige Sitzung, eine Sitzungsgruppe, separate Sitzungen innerhalb einer Gruppe oder eine beliebige Kombination dieser Elemente drucken. Die heruntergeladenen Anmeldelisten für Gruppensitzungen sind nicht gruppiert, sondern werden als separate Anmeldelisten angezeigt.

4. Die heruntergeladene Anwesenheitsliste enthält die geleisteten Unterschriften der Lernenden.

Registrierungsverfolgung per QR-Code

Wenn Lernende ihre Anwesenheit bei einer Sitzung über die Learn365-Mobil-App durch Scannen des QR-Codes registrieren, wird für ihre Sitzungsanwesenheit ein Wert von 100 % eingetragen.

Eine per QR-Code erfolgte Anwesenheitsregistrierung kann wie folgt eingesehen werden:

• Katalogadministratoren, Kursadministratoren und Sitzungsleiter können die registrierte Anwesenheit bei einer Sitzung (eigenständig oder innerhalb einer Gruppe) nachverfolgen und die Berichtsdatei zur Sitzungsanwesenheit im Register Attendance-Bereich herunterladen

• Im Email Learners-Bereich können Katalogadministratoren, Kursadministratoren und Sitzungsleiter die Anwesenheit bei einer Sitzung nachverfolgen, die per QR-Code registriert wurde (eigenständig oder innerhalb einer Gruppe).

• Im Course Progress-Bereich können Katalogadministratoren und Kursadministratoren die per QR-Code registrierte Anwesenheit nachverfolgen.

• Katalogadministratoren können die Anwesenheit der Lernenden, die sich per QR-Code registriert haben, über den Benutzer-Bereich einsehen. 

Status und Fortschritt der Anwesenheit sowie die Berechnung des Werts Total verstehen

Der Abschlussstatus der Anwesenheit hängt davon ab, ob Anwesenheit für den Kursabschluss erforderlich ist, ob der/die Lernende den erforderlichen Prozentsatz an Anwesenheit erreicht hat (Wert im Feld Total) und vom Registrierungstyp der veranstaltungsbasierten Schulung.

Der Wert im Total Feld beeinflusst die Werte in der Spalte Progress für den Kurs sowie die Anwesenheit in den Bereichen Learner's Progress und Course Progress.

Die Total-Wertberechnung für die Anwesenheit des Lernenden

Der Prozentwert Total der registrierten Anwesenheit des/der Lernenden bei Sitzungen hängt vom Registrierungstyp der veranstaltungsbasierten Schulung ab. Sie können den Prozentwert Total der Anwesenheit eines/einer Lernenden auf eine der folgenden Arten finden:

• Katalogadministratoren können diese Information im Benutzer-Bereich einsehen.

Wechseln Sie zu Learn365 Admin Center > Select a catalog > Users and groups > Users > Select a user > View Learner's Progress > bearbeiten Sie den ausgewählten Kurs > the Attendance tab > Total.

• Katalogadministratoren oder Kursadministratoren können diese Information im Course Progress-Bereich finden.

Wechseln Sie zu Learn365 Admin Center > Select a catalog > Training Management > Select a course > Course Progress > Select a learner > bearbeiten Sie den Fortschritt des/der Lernenden > the Attendance tab > Total.
 

Der Wert im Feld Total hängt vom Registrierungstyp des Kurses ab und wird entsprechend berechnet. Nachstehend beschreiben wir die Berechnung des Gesamtprozentsatzes der Anwesenheit des/der Lernenden, der für jeden Registrierungstyp im Feld Total angezeigt wird.

Der Einzel- Registrierungstyp

Für Kurse des Typs Einzel- Registrierung hängt die Berechnung des Gesamtwerts davon ab, ob sich der Lernende für eine einzelne Sitzung oder eine Sitzungsgruppe registriert hat.

Wenn die Anwesenheit als Voraussetzung für den Abschluss eines Kurses vom Typ single-session festgelegt ist, die Registerkarte Anwesenheit jedoch nicht angezeigt wird, bedeutet dies, dass der Benutzer im Kurs registriert ist, ohne sich für eine Sitzung registriert zu haben. Infolgedessen werden die Felder Insgesamt und Erforderlich nicht angezeigt.

Wenn der Lernende nach erfolgter Anwesenheitsregistrierung seine Registrierung für eine eigenständige Sitzung oder eine Sitzungsgruppe storniert, werden die Angaben zu diesem Lernenden nicht mehr in dieser stornierten Sitzung bzw. in Sitzungen einer stornierten Sitzungsgruppe angezeigt.

• Wenn der Lernende für eine einzelne eigenständige Sitzung angemeldet ist, wird die Teilnahmequote für diese Sitzung im Feld Insgesamt angezeigt.

• Wenn der Lernende für eine einzelne Sitzungsgruppe registriert ist, ist die im Feld Insgesamt angezeigte Teilnahmequote die Durchschnittliche Anwesenheit aller Sitzungen in dieser Gruppe, wie in der folgenden Abbildung. Der Wert unter Durchschnittliche Teilnahmequote wird automatisch berechnet und aktualisiert.

Der Alle- Registrierungstyp

Für Kurse des all- Registrierungstyps wird die Gesamtanwesenheitsquote des Lernenden als Durchschnitt aller Sitzungen und Sitzungsgruppen berechnet, die im Kurs vorhanden sind. Die Durchschnittliche Anwesenheit für Gruppen wird automatisch berechnet und für jede Sitzungsgruppe in der Nähe ihres Titels angegeben.

Mehrfach- Registrierungstyp

Bei Kursen des Typs multiple- Registrierung hängt die Berechnung des Gesamtwerts davon ab, ob die Anwesenheit für den Kursabschluss erforderlich ist.

Wenn der Benutzer im Kurs registriert wurde, ohne sich für eine bestimmte Sitzung oder Sitzungsgruppe zu registrieren, können Sie die Anwesenheit für diesen Lernenden nicht registrieren und nachverfolgen, da die Registerkarte Anwesenheit erst verfügbar ist, wenn der Lernende für die betreffende Sitzung oder eine Sitzungsgruppe registriert ist. Infolgedessen werden die Felder Insgesamt und Erforderlich nicht angezeigt.

Wenn die Anwesenheit für den Kursabschluss nicht erforderlich ist, wird der Gesamtwert als Durchschnitt der eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen berechnet, für die der Benutzer registriert ist.

Wenn die Teilnahme obligatorisch ist, wird der Gesamtwert für die Anwesenheit abhängig von der Einstellung für die Anzahl der Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen berechnet, die abgeschlossen werden müssen: Alle registrierten Gruppen oder eigenständige Sitzungen oder Definierte Anzahl von Gruppen oder eigenständigen Sitzungen, die für den Kursabschluss erforderlich ist. 

• Wenn Alle registrierten Gruppen oder eigenständigen Sitzungen festgelegt ist, muss der Lernende, um den Kurs abzuschließen, an allen Sitzungen und/oder Gruppen teilnehmen, für die er registriert ist.

In diesem Fall wird der durchschnittliche Prozentsatz der Anwesenheit des Lernenden bei allen Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen berechnet und im Feld Insgesamt angezeigt. Jede eigenständige Sitzung und jede Sitzungsgruppe, für die der Benutzer registriert ist, wird in die Berechnung einbezogen. Auch wenn die Anwesenheit als Nicht festgelegt registriert ist, wird sie mit einem Äquivalent von 0% weiterhin in die Gesamtberechnung einbezogen.

Für jede Sitzung ist der Prozentsatz für die durchschnittliche Teilnahmequote angegeben. Der Wert unter Durchschnittliche Teilnahmequote wird automatisch berechnet und aktualisiert.

• Für die definierte Anzahl von Gruppen und eigenständigen Sitzungen, hängt die Gesamtteilnahmequote davon ab, ob der Lernende für die im Kursabschluss-Set definierte Anzahl von Sitzungsgruppen und/oder eigenständigen Sitzungen registriert ist sowie von der registrierten Anwesenheit des Lernenden.

Die Gesamtteilnahmequote wird als Durchschnitt aller registrierten Anwesenheiten ffcr eigenste4ndige Sitzungen und/oder Gruppensitzungen berechnet.

Die Gesamtanwesenheit des Lernenden betre4gt in den folgenden Fe4llen 0%:

• Wenn ein Lernender für Sitzungen registriert ist, die für den Kursabschluss erforderlich sind, und für mindestens eine der erforderlichen eigenständigen Sitzungen die Anwesenheit als Nicht festgelegt oder Abwesend. festgelegt ist
• Wenn ein Lernender in Sitzungsgruppen registriert ist, die ffcr den Kursabschluss erforderlich sinda0und die durchschnittliche Teilnahmequote in einer Sitzungsgruppe 0% betre4gt. Dies geschieht, wenn die Anwesenheit ffcr alle Sitzungen in einer Gruppe als Nicht festgelegt und/oder Abwesend registriert ist.
• Wenn der Lernende in weniger eigenständigen Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen registriert ist als im Kursabschluss-Set definiert.

Der Fortschritt-Prozentsatz der Anwesenheit

Die in der Spalte Fortschritt angegebene Teilnahmequote he4ngt davon ab, ob die Anwesenheit als ffcr den Kursabschluss erforderlich festgelegt ist:

Wenn die Anwesenheit ffcr diesen Kurs nicht erforderlich ist und der Benutzer isa0registriert ffcr eigenste4ndige Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen, wird der Wert im Feld Insgesamt auf der Registerkarte Anwesenheit in der Spalte Fortschritt wiederholt.

Wenn die Anwesenheit ffcr diesen Kurs nicht erforderlich ist und der Lernende nicht ffcr Sitzungen oder Sitzungsgruppen registriert ist, wird der Anwesenheitsfortschritt des Lernenden in diesem Kurs in der Spalte Fortschritt mit 0% angezeigt und hat den Status Nicht gestartet.

Wenn die Anwesenheit ffcr den Abschluss erforderlich ist, wird der Anwesenheitsfortschritt des Lernenden in diesem Kurs abhe4ngig von der festgelegten erforderlichen Anwesenheitsquote berechnet:

• Wenn der Wert der Gesamt-Anwesenheitsquote größer als oder gleich dem erforderlichen Wert ist, wird in der Spalte Fortschritt für die Anwesenheit des Lernenden 100% angezeigt.

• Wenn der Wert im Feld Insgesamt kleiner als der erforderliche Wert ist, wird der Wert im Feld Insgesamt durch die erforderliche Prozentangabe geteilt und mit 100% multipliziert. Dieses Ergebnis wird in der Spalte Fortschritt angezeigt.

Weitere Informationen dazu, wie der Anwesenheitsfortschritt in die Berechnung des Gesamtfortschritts der veranstaltungsbasierten Schulung einbezogen wird, finden Sie in diesem Artikel.

Der Abschlussstatus der Anwesenheit

Der Abschlussstatus der Anwesenheit hängt davon ab, ob die Anwesenheit als erforderlich festgelegt ist, um den Kurs abzuschließen. 

Der Abschlussstatus der Anwesenheit kann folgende Werte annehmen:

• Abgeschlossen
• Im Gange
• Nicht gestartet

Wenn die Anwesenheit für diesen Kurs nicht erforderlich ist:

• Wenn die Anwesenheit für alle Sitzungen (eigenständige wie auch innerhalb von Gruppen) im Kurs als Not Set registriert ist, lautet der Anwesenheitsstatus Not started. 
• Wenn der Benutzer für einen Kurs mit dem Einzel- und Mehrfach-Registrierungstyp registriert ist, ohne sich für Sitzungen zu registrieren, wobei jedoch die Anwesenheit für den Abschluss nicht erforderlich ist, wird der Anwesenheitsfortschritt des Lernenden in diesem Kurs in der Spalte Fortschritt mit 0 % angezeigt, und der Status lautet Nicht gestartet.
• Jegliche sonstige registrierte Anwesenheit führt dazu, dass der Status auf die Abgeschlossen gesetzt wird.

Wenn die Anwesenheit für den Kursabschluss obligatorisch ist:

• Wenn die Anwesenheit für alle Sitzungen (eigenständige wie auch innerhalb von Gruppen) im Kurs als Nicht festgelegt registriert ist, lautet der Anwesenheitsstatus Nicht gestartet. Wenn der Benutzer für einen Kurs mit den Einzel- und Mehrfach-Registrierungstypen registriert ist, ohne sich für Sitzungen zu registrieren, wobei jedoch die Anwesenheit für den Abschluss erforderlich ist, wird der Anwesenheitsfortschritt des Lernenden in diesem Kurs in der Spalte Fortschritt mit 0 % angezeigt, und der Status lautet Nicht gestartet.
• Wenn der Gesamtwert der Anwesenheit größer als oder gleich dem Erforderlich-Anwesenheitswert ist, wird der Anwesenheitsstatus auf Abgeschlossen. gesetzt
• Ist der Anwesenheitsgesamtwert kleiner als der Required attendance value, lautet der Anwesenheitsstatus In progress, wie in der folgenden Abbildung.

Informationen dazu, wie der Anwesenheitsfortschritt in die Berechnung des Gesamtfortschritts veranstaltungsbasierter Schulungen einbezogen wird, finden Sie in diesem Artikel.