Daten und Inhalte aus Learn365 exportieren

Einführung

Beim Erstellen und Verwalten von Kursen und Schulungsplänen können Sie verschiedene Arten von Inhalten hochladen oder erstellen. Daten von Lernenden werden erfasst, wenn sie an Kursen teilnehmen. Mit Learn365 können Inhalte und Daten auf verschiedene Arten exportiert werden.

In diesem Artikel stellen wir die verfügbaren Optionen zum Exportieren von Daten und Inhalten aus Learn365 vor.

Massenexport von Daten und Inhalten

Daten und Inhalte aus dem Learn365 Admin Center exportieren

Das Learn365 Admin Center ermöglicht das Herunterladen von Schulungsinhalten und Daten auf verschiedene Arten.

Inhaltspakete exportieren

Aus dem aktuellen Kurskatalog können SCORM- und AICC-Pakete einzeln heruntergeladen werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Inhaltspaket herunterzuladen:

1. Navigieren Sie zu Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Content > Content package storage.

2. Filtern Sie auf der geöffneten Seite Content package storage die Inhaltspakete, indem Sie im Filter Permissions Full control auswählen. 

Sie können die Ergebnisse mit dem Filter für Inhaltspakettypen weiter eingrenzen: SCORM, AICC oder All content packages.

3. Wählen Sie das entsprechende Inhaltspaket aus und wählen Sie im Bereich Actions Download content package aus.

Sie können die Learn365 API verwenden, um Inhaltspakete in großen Mengen herunterzuladen.

Wenn Sie Unterstützung benötigen, wenden Sie sich an einen Learn365-Berater oder einen zertifizierten Learn365-Partner.

Daten von der Seite Users exportieren

Auf der Seite Users können Sie Daten über Lernende und ihren Fortschritt herunterladen.

Um Daten von der Seite Users zu exportieren, navigieren Sie zu Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Users and groups > Users.

Auf der Seite Benutzer können Sie Folgendes herunterladen:

• Die vollständige Liste der Benutzer, die auf der Seite Benutzer aufgeführt sind. Weitere Informationen zur Seite Benutzer finden Sie in diesem Artikel.
• Das Transkript eines bestimmten Benutzers für alle Kurse und Schulungspläne im aktuellen Kurskatalog, für die der Benutzer als Lernender eingeschrieben ist. Ausführliche Informationen finden Sie in diesem Artikel.
• Der Fortschritt eines bestimmten Benutzers für alle Kurse und Schulungspläne im aktuellen Kurskatalog, für die der Benutzer als Lernender eingeschrieben ist. Ausführliche Informationen finden Sie in diesem Artikel.
• Zertifikate einzelner Benutzer oder aller Benutzer im aktuellen Kurskatalog. Ausführliche Informationen finden Sie in diesem Artikel.
• Filtern Sie Benutzer nach den Qualifikationen, die sie erworben haben, den Kursen und Schulungsplänen, für die sie angemeldet sind, oder den Kursen und Schulungsplänen, je nachdem, welche Qualifikationen durch diese Kurse und Schulungspläne verliehen werden.

Das Ergebnis kann exportiert werden, indem die Export-Funktion verwendet wird.

Berichte auf Kurskatalogebene exportieren

Navigieren Sie zu Learn365 Admin Center > Select a catalog > Schulungsmanagement > Schulungsberichte, wo Sie Berichte über Schulungen und Lernende im aktuellen Kurskatalog erstellen und herunterladen können.

Die Seite Berichte im Learn365 Admin Center bietet Katalogadministratoren eine zentrale Ansicht der herunterladbaren Berichte sowie verschiedene Dashboardansichten, die ihnen helfen, den Status und die Leistung ihrer Lernressourcen im aktuellen Katalog besser zu verstehen. Einige der über die Seite Berichte verfügbaren Berichte stehen auch in anderen Bereichen von Learn365 zur Verfügung. Weitere Informationen dazu, wie Sie Berichte über die Seite Berichte ausführen, finden Sie in diesem Artikel.

Berichte auf Schulungsebene exportieren 

Um Berichte für einen bestimmten Kurs oder Schulungsplan zu erstellen und herunterzuladen, gehen Sie zu Learn365 Admin Center > Select a catalog > Schulungsmanagement > wählen Sie den entsprechenden Kurs oder Schulungsplan aus. 

Sie können die folgenden Berichte auf Kurs- oder Schulungsplanebene herunterladen:

• Wählen Sie im Bereich Kurs-/Schulungsplanverwaltung Kurs-/Schulungsplanfortschritt aus, um zum Bereich Fortschritt des Kurses/Schulungsplans zu navigieren. Wählen Sie hier Bericht herunterladen aus, um einen Bericht herunterzuladen, der Informationen zum Schulungsfortschritt anzeigt.

Weitere Informationen zum Dashboard und Bericht Kursfortschritt sowie dazu, wie die dargestellten Daten zu lesen sind, finden Sie in diesem Artikel.

Weitere Informationen zum Dashboard und Bericht Schulungsplanfortschritt sowie dazu, wie die dargestellten Daten zu lesen sind, finden Sie in diesem Artikel.

• Die Fortschrittsberichte zu Inhaltspaketen, Lernmodulen und Quiz des aktuellen Kurses. Weitere Informationen dazu, wie Sie Kursberichte zu Inhaltspaketen, Lernmodulen und Quizzes erstellen und herunterladen, finden Sie in diesem Artikel.
• Fortschrittsbericht der Lernenden zu den Lernmodulen des ausgewählten Kurses. Weitere Informationen dazu, wie Sie den Bericht finden und herunterladen, finden Sie in diesem Artikel.
• Fortschrittsbericht der Lernenden zu einem Quiz, das Teil des ausgewählten Kurses ist. Weitere Informationen dazu, wie Sie den Bericht finden und herunterladen, finden Sie in diesem Artikel. 
• Fortschrittsbericht der Lernenden zu einem separaten Inhaltspaket des ausgewählten Kurses. Weitere Informationen dazu, wie Sie den Bericht finden und herunterladen, finden Sie in diesem Artikel.
• Fortschrittsbericht der Lernenden zu einer separaten externen App des ausgewählten Kurses. Weitere Informationen dazu, wie Sie den Bericht finden und herunterladen, finden Sie in diesem Artikel.

Die Seite Berichte im Learn365 Admin Center bietet Katalogadministratoren eine zentralisierte Übersicht über herunterladbare Berichte, einschließlich verschiedener Berichte zum Fortschritt von Lernenden und Kursen. Weitere Informationen dazu, wie Sie Berichte über die Seite Berichte ausführen, finden Sie in diesem Artikel.

Teilnahmeberichte

Sie können Berichte zur Teilnahme der Lernenden an Kurssitzungen herunterladen.

Teilnahmeberichte enthalten Daten zur erfassten Teilnahme in Sitzungen für eingeschriebene Lernende. Weitere Informationen dazu, wie Sie den Bericht finden und herunterladen, finden Sie in diesem Artikel.

Benutzerdefinierte Berichte exportieren

Wenn Sie spezifische Berichtsanfragen haben, die nicht durch die in Learn365 verfügbaren Berichte abgedeckt sind, ermöglicht Ihnen die vollständige Integration zwischen Learn365 und Microsoft 365, benutzerdefinierte Berichte zu erstellen und die benötigten Daten mit Microsoft Power BI herunterzuladen. 

Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel. 

Export über API

Die Learn365 API kann verwendet werden, um Daten und Inhalte aus Learn365 in großen Mengen zu exportieren. Sie können zum Beispiel alle SCORM-Pakete exportieren.

Informationen zu den Funktionen der Learn365 API finden Sie in diesem Artikel.

Anleitungen dazu, wie Sie API-Schlüssel generieren und verwalten, finden Sie in diesem Artikel.

Wenn Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich an Ihren Learn365-Partner oder an den Zensai Product Support.

Export aus dem Microsoft 365 SharePoint Online Tenant eines Kunden

Schulungsinhalte wie Word-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen, Excel-Tabellen, PDF-Dateien und Videos, die in Lernmodulen, Quizzen und Aufgaben verwendet werden, werden im eigenen Microsoft 365 SharePoint Online Tenant des Kunden gespeichert. Von hier aus können Kunden die Schulungsinhalte abrufen. SCORM- und AICC-Pakete sowie Kurszertifikate werden nicht hier gespeichert.

Weitere Informationen zu den Funktionen für Dateispeicherung und -freigabe in Microsoft 365 finden Sie in diesem Leitfaden.

Optionen zum Export von Website-Inhalten finden Sie in der Dokumentation von Microsoft:

• [MS-SPO]: Exportieren und Importieren von Website-Inhalten | Microsoft Docs
• Inhaltssuchergebnisse exportieren – Microsoft Purview | Microsoft Docs