Einführung
Kurskatalog-Benachrichtigungsvorlagen umfassen die Einladung für Gäste und mehrere qualifikationsbezogene Benachrichtigungsvorlagen.
In diesem Artikel werden diese Benachrichtigungsvorlagen, die Auslöser, die Art der Zustellung sowie die Standardvorlageneinstellungen beschrieben.
Gasteinladung
Beschreibung
Ein eingeladener Gast (externer Benutzer) erhält diese E-Mail-Benachrichtigung, die ihn dazu einlädt, einem Katalog beizutreten.
HINWEIS
Interne Benutzer erhalten nicht automatisch E-Mail-Benachrichtigungen, wenn sie einem Katalog hinzugefügt werden. Informationen dazu, wie Sie Benutzer zu einem Kurskatalog hinzufügen, finden Sie in diesem Artikel.
Was löst die Benachrichtigung aus?
Externe Benutzer (Gäste) erhalten die Benachrichtigung Guest Invitation, wenn ein Administrator sie einlädt, einem Katalog über die Seite Learn365 Admin Center > einen Katalog auswählen > Users and groups > Users beizutreten. Weitere Informationen darüber, wie Sie externe Benutzer (Gäste) einladen können, finden Sie in diesem Artikel.
Standardempfänger in den Feldern An und Cc
Lernende/Lernender – eine externe Benutzerin/ein externer Benutzer (Gast).
Zustelltyp
Nur E-Mail.
Bezieht sich auf
Kurskatalog.
Standardeinstellungen
Die Benachrichtigungsvorlage Einladung für Gäste mit Standardeinstellungen enthält die folgenden Informationen:
- An. Der externe Benutzer (Gast), an den diese Benachrichtigung gesendet wird.
- Kopie (Cc.) Standardmäßig leer.
- Betreff. Es wird ein Standardtext mit einer Katalogvariable bereitgestellt. Dies ist ein Pflichtfeld.
- Text. Enthält den Standardtext, einschließlich des Namens des Administrators, der den externen Benutzer (Gast) in den Katalog eingeladen hat, einen direkten Link zur Startseite des Katalogs und den Link Einladung annehmen.
- Variablen. Eine Liste der Variablen steht zur Anpassung in dieser Benachrichtigungsvorlage zur Verfügung. Weitere Informationen zu Variablen in Benachrichtigungsvorlagen finden Sie in diesem Artikel
Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und ihre Standardwerte ändern.
Durch die Bearbeitung wird die Vorlage angepasst, aber das hat Konsequenzen.
Ein Beispiel für die E-Mail-Benachrichtigung zur Einladung für Gäste.
Qualifikationsbezogene Benachrichtigungen
Die qualifikationsbezogenen Benachrichtigungen auf Katalogebene sind:
- Qualifikationsanfrage ausstehend
- Qualifikationsanfrage genehmigt
- Qualifikationsanfrage abgelehnt
Weitere Informationen zu den einzelnen Benachrichtigungen finden Sie in diesem Artikel.
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