Benachrichtigungen zu veranstaltungsbasierten Schulungen in Learn365

Einführung

Learn365-Benachrichtigungen für Kurse mit veranstaltungsbasierter Schulung umfassen Benachrichtigungen zu sitzungsbasierten Kursen. Dieser Artikel bietet einen Überblick über Benachrichtigungen zu sitzungsbasierten Kursen, die Aktionen, die diese Benachrichtigungen auslösen, sowie die Standardempfänger und den Übermittlungstyp dieser Benachrichtigungen.

Benachrichtigungen für Kurse mit veranstaltungsbasierter Schulung werden im Zusammenhang mit Lernereignissen gesendet, die sich auf den Lebenszyklus von Kursen beziehen – beginnend mit Registrierung, Abmeldung, Registrierungsanfragen und bis hin zu verschiedenen Arten von Erinnerungen. In diesem Artikel haben wir die Benachrichtigungen nach Ereignis gruppiert.

Alle Learn365-Benachrichtigungen für Kurse mit veranstaltungsbasierter Schulung sind standardmäßig aktiviert, außer Erinnerung: Kurs nicht gestartet. Informationen darüber, wie Sie Benachrichtigungen auf Katalog- oder Kursebene aktivieren oder deaktivieren können, finden Sie in diesem Artikel.

Warteliste

Wenn ein Benutzer versucht, sich für einen Kurs oder eine eigenständige Sitzung bzw. eine Sitzungsgruppe eines Kurses zu registrieren, für die keine Plätze mehr verfügbar sind, wird der Benutzer für diesen Kurs, die eigenständige Sitzung bzw. die Sitzungsgruppe auf eine Warteliste gesetzt, sofern die Option Waiting List in den Kurseinstellungen aktiviert ist. Dadurch wird die Benachrichtigung Adding to the Waiting List Confirmation ausgelöst, die in diesem Abschnitt beschrieben wird.

Wenn Benutzer ihre Wartelistenanfrage abbrechen, wird keine Benachrichtigung gesendet.

Adding to the Waiting List Confirmation

Beschreibung

Diese Benachrichtigung wird gesendet, um Benutzer darüber zu informieren, dass sie zur Warteliste eines sitzungsbasierten Kurses, einer eigenständigen Sitzung oder einer Sitzungsgruppe hinzugefügt wurden.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung wird ausgelöst, wenn:

• Der Benutzer versucht, sich für eine veranstaltungsbasierte Schulung vom Registrierungstyp all- zu registrieren, und im Kurs selbst sind keine Plätze verfügbar. Daher wird der Benutzer auf die Warteliste des Kurses gesetzt. Die Benutzer werden zur Warteliste des Kurses hinzugefügt, werden jedoch nicht dafür registriert. Die Benutzer werden für den Kurs registriert, sobald in einer eigenständigen Sitzung oder Sitzungsgruppe des Kurses ein Platz verfügbar wird.
   
• Der Benutzer versucht, sich für eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe einer veranstaltungsbasierten Schulung vom Registrierungstyp single- zu registrieren, und in der ausgewählten eigenständigen Sitzung bzw. Sitzungsgruppe des Kurses sind keine Plätze verfügbar. Daher wird der Benutzer entsprechend seiner Auswahl und den Schulungseinstellungen der Warteliste der ausgewählten eigenständigen Sitzung oder Sitzungsgruppe bzw. der Kurswarteliste hinzugefügt. Wenn die Option Allow enrollment without session registration für den Kurs aktiviert ist und Benutzer eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe auswählen, für die keine Plätze verfügbar sind, werden die Benutzer zur Warteliste der ausgewählten eigenständigen Sitzung bzw. Sitzungsgruppe hinzugefügt, werden jedoch nicht für den Kurs registriert.
   
• Der Benutzer versucht, sich für eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen einer veranstaltungsbasierten Schulung vom Registrierungstyp multiple- zu registrieren, und in den ausgewählten eigenständigen Sitzungen bzw. Sitzungsgruppen sind keine Plätze verfügbar. Daher wird der Benutzer entsprechend seiner Auswahl und den Schulungseinstellungen der Warteliste der ausgewählten eigenständigen Sitzungen oder Sitzungsgruppen bzw. der Kurswarteliste hinzugefügt. Wenn die Option Allow enrollment without session registration für den Kurs aktiviert ist und Benutzer eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen auswählen, für die keine Plätze verfügbar sind, werden die Benutzer zur Warteliste der ausgewählten eigenständigen Sitzungen bzw. Sitzungsgruppen hinzugefügt, werden jedoch nicht für den Kurs registriert.
   
• Der Benutzer ändert seine Auswahl der eigenständigen Sitzung oder Sitzungsgruppe für eine veranstaltungsbasierte Schulung vom Registrierungstyp single-, die in der aktuell registrierten eigenständigen Sitzung bzw. Sitzungsgruppe den Status On waiting list hat, und in der neu ausgewählten eigenständigen Sitzung bzw. Sitzungsgruppe sind keine Plätze verfügbar.
   
• Der Benutzer ändert seine Auswahl an eigenständigen Sitzungen oder Sitzungsgruppen für eine Veranstaltungsbasierte Schulung vom Anmeldetyp mehrfach-Registrierung, und in den neu ausgewählten eigenständigen Sitzungen oder Sitzungsgruppen sind keine Plätze verfügbar.

Standardempfänger in den Feldern An und Cc

Lernende/Lernender, Kursadministrator.

Zustelltyp

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Bestätigung zum Hinzufügen zur Warteliste mit Standardeinstellungen enthält die folgenden Informationen:

• An. Der Benutzer, an den diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Cc. Die Kursadministratoren/-innen.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der ein Link zur Kursstartseite ist.
• Kurssitzung. Zeigt Informationen über die eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe an.
  Für Kurse vom alle-Registrierungstyp wird der Text 'Beliebige verfügbare Sitzung' angezeigt.
  Für Kurse vom Einzel-Registrierungstyp werden entweder die Informationen zu Datum und Uhrzeit (mit Zeitzone) der eigenständigen Sitzung oder der Titel der Sitzungsgruppe angezeigt.
  Für Kurse vom mehrfach-Registrierungstyp wird für jede Sitzung eine separate Nachricht zum Hinzufügen zur Kurswarteliste gesendet. Sie enthält Informationen zu Datum und Uhrzeit der Sitzung (mit Zeitzone).
• Kursadministrator. Die Namen der Kursadministratoren.
• Kursdauer (Standardformat). Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer (Standardformat) im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird.
• Kursdauer. Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird.

Ein Beispiel für die Benachrichtigung „Bestätigung zum Hinzufügen zur Warteliste“ für einen Kurs des Typs „Einzelregistrierung“.

Katalogadministratoren können die Vorlage bearbeiten und ihre Standardwerte ändern.

Durch die Bearbeitung wird die Vorlage angepasst, dies hat jedoch Konsequenzen.

Registrierungsanfragen

Wenn Benutzer in Veranstaltungsbasierte Schulungen mit einem Registrierungsflow mit Automatic Approval registriert werden, erhalten sie die Benachrichtigung Bestätigung der Registrierung für Veranstaltungsbasierte Schulungen.

Wenn Benutzer die Registrierung in Veranstaltungsbasierte Schulungen mit einem Administrator Approval- oder einem Line Manager Approval-Registrierungsflow anfordern, werden – abhängig von den Aktionen der Benutzer und Genehmiger – Benachrichtigungen zur Registrierungsanfrage gesendet. 

Dieser Abschnitt behandelt Benachrichtigungen zu Veranstaltungsbasierten Schulungen, die mit dem Flow für Registrierungsanfragen zusammenhängen.

Kursregistrierung wartet auf Genehmigung

Beschreibung

Diese Benachrichtigung wird an Benutzer gesendet, um sie darüber zu informieren, dass ihre Registrierungsanfrage für eine veranstaltungsbasierte Schulung oder deren eigenständige Sitzung bzw. Sitzungsgruppe noch auf Genehmigung wartet. 

Diese Benachrichtigung wird auch für E-Learning-Kurse gesendet.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung wird ausgelöst, wenn ein Benutzer die Registrierung in eine Veranstaltungsbasierte Schulung mit einem Administrator Approval- oder einem Line Manager Approval-Registrierungsflow anfordert. 

Standardempfänger in den Feldern An und Cc

Lernender

Zustelltyp

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Kursregistrierung wartet auf Genehmigung mit Standardeinstellungen enthält die folgenden Informationen:

• An. Der Benutzer, an den diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Lernende/Lernender. Der Benutzer, der die Registrierung für eine veranstaltungsbasierte Schulung angefordert hat.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der zugleich ein Link zur Startseite des Kurses ist.
• Kurstyp. Veranstaltungsbasierte Schulung.
• Kurs-ID. Kurs-ID der Schulung, falls festgelegt.
• Kursdauer (Standardformat). Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im FeldDauer (Standardformat) im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird.
• Kursdauer. Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im FeldDauer im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird.

Ein Beispiel für eine Benachrichtigung „Genehmigung der Kursregistrierung ausstehend“ für einen veranstaltungsbasierten Kurs.

Katalogadministratoren können die Vorlage bearbeiten und ihre Standardwerte ändern.

Durch die Bearbeitung wird die Vorlage angepasst, dies hat jedoch Konsequenzen.

Genehmigungsanforderung für die Sitzungsregistrierung

Beschreibung

Diese Benachrichtigung wird für Registrierungsanfragen für veranstaltungsbasierte Schulungen der Registrierungsarten single- und multiple- gesendet.

Die Benachrichtigung informiert den Linienmanager oder Katalogadministratoren und Kursadministratoren (Genehmiger) darüber, dass eine neue Registrierungsanfrage in einer eigenständigen Sitzung oder Sitzungsgruppe einer veranstaltungsbasierten Schulung des Typs single- oder multiple- auf ihre Genehmigung wartet. Die Benachrichtigung enthält die Links Genehmigen und Ablehnen, damit die Genehmiger die Registrierungsanfrage direkt über die Benachrichtigung verwalten können.

Wenn mehrere Genehmiger dieselbe Benachrichtigung zur Registrierungsanfrage erhalten, gilt die Registrierung als genehmigt oder abgelehnt, sobald ein Genehmiger sie zuerst genehmigt oder ablehnt. Wenn andere Genehmiger versuchen, dieselbe Registrierungsanfrage zu genehmigen oder abzulehnen, erhalten sie die Meldung, dass die Registrierung genehmigt oder abgelehnt wurde.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung wird ausgelöst, wenn ein Benutzer versucht, sich mit einem Registrierungsflow für Administrator Approval oder Line Manager Approval für eine veranstaltungsbasierte Schulung der Registrierungsarten single- und multiple- zu registrieren.

Standardempfänger in den Feldern An und Cc

Genehmiger.

Zustellungsart

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Genehmigungsanforderung für die Sitzungsregistrierung mit Standardeinstellungen enthält die folgenden Informationen:

• An. Die Genehmigenden, an die diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Angefragt von. Der Benutzer, der beantragt hat, für eine veranstaltungsbasierte Schulung registriert zu werden.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der zugleich ein Link zur Kursstartseite ist.
• Kurstyp. Veranstaltungsbasierte Schulung.
• Kurs-ID. Schulungskurs-ID, falls diese festgelegt wurde.
• Die Links Genehmigen und Ablehnen, über die Genehmigende die Registrierungsanfrage des Benutzers direkt aus der Benachrichtigung heraus verwalten können.
   

Ein Beispiel für eine Benachrichtigung „Genehmigungsanforderung für die Sitzungsregistrierung“ für einen Kurs einer veranstaltungsbasierten Schulung.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und ihre Standardwerte ändern. Unter den verfügbaren Variablen gibt es solche, die nur für veranstaltungsbasierte Schulungen vom Typ Einzel-Registrierung funktionieren. Weitere Informationen zu den Variablen finden Sie hier.

Durch die Bearbeitung wird die Vorlage angepasst, dies hat jedoch Konsequenzen.

Genehmigungserinnerung für die Sitzungsregistrierung

Beschreibung

Diese Benachrichtigung wird für Registrierungsanfragen für veranstaltungsbasierte Schulungen der Einzel- und Mehrfach- Registrierungstypen gesendet.

Diese Benachrichtigung erinnert den Linienmanager oder Katalog- und Kursadministratoren (Genehmigende) daran, dass die Registrierungsanfrage eines Benutzers für eine eigenständige Sitzung oder eine Sitzungsgruppe noch aussteht und auf deren Genehmigung wartet. Die Benachrichtigung enthält die Links Genehmigen und Ablehnen, damit die Genehmigenden die Registrierungsanfrage direkt über die Benachrichtigung bearbeiten können.

Wenn mehrere Genehmigende dieselbe Benachrichtigung zur Registrierungsanfrage erhalten, gilt die Registrierung als genehmigt bzw. abgelehnt, sobald eine bzw. einer der Genehmigenden die Registrierung genehmigt oder ablehnt. Wenn andere Genehmigende versuchen, dieselbe Registrierungsanfrage zu genehmigen oder abzulehnen, erhalten sie die Meldung, dass die Registrierung genehmigt oder abgelehnt wurde.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Wenn sich eine Lernende bzw. ein Lernender für eine veranstaltungsbasierte Schulung der single- und multiple-enrollment types mit einem Registrierungsflow für Administratorgenehmigung oder Linienmanagergenehmigung registriert, erhalten die Genehmigenden (Katalog- und Kursadministrator oder Linienmanager) die Benachrichtigung Genehmigungsanforderung zur Sitzungsregistrierung. Wenn die Genehmigenden die Registrierungsanfrage nicht innerhalb der im Feld Erinnerungs-E-Mails senden der Benachrichtigungsvorlage festgelegten Anzahl an Tagen genehmigen oder ablehnen, erhalten sie diese Benachrichtigung als Erinnerung daran, dass noch eine Registrierungsanfrage auf ihre Genehmigung wartet.

Standardempfänger in den Feldern An und Cc

Genehmigende.

Zustelltyp

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Genehmigungsanforderung zur Sitzungsregistrierung enthält mit den Standardeinstellungen folgende Informationen:

• An. Die Genehmigenden, an die diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Angefordert von. Die Person, die beantragt hat, für eine veranstaltungsbasierte Schulung registriert zu werden.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der zugleich ein Link zur Kursstartseite ist.
• Kurstyp. Veranstaltungsbasierte Schulung.
• Kurs-ID. Kurs-ID der Schulung, falls festgelegt.
• Die Links Genehmigen und Ablehnen, damit die Genehmigenden die Registrierungsanfrage der Benutzerin bzw. des Benutzers direkt aus der Benachrichtigung heraus bearbeiten können.

Ein Beispiel für eine Benachrichtigung „Genehmigungserinnerung zur Sitzungsregistrierung“ für einen Kurs einer veranstaltungsbasierten Schulung.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage Genehmigungserinnerung zur Sitzungsregistrierung bearbeiten und unter anderem die Anzahl der Tage festlegen, nach denen die Erinnerung gesendet wird, wenn die Registrierungsanfrage erstellt wurde und noch nicht von einem Genehmiger genehmigt oder abgelehnt wurde. Die Standardanzahl der Tage für die Erinnerung beträgt 21,14,7.
Unter den verfügbaren Variablen gibt es einige, die nur für veranstaltungsbasierte Schulungen vom single-Registrierungstyp funktionieren. Weitere Informationen zu den Variablen finden Sie hier.

Durch die Bearbeitung wird die Vorlage angepasst, das hat jedoch Konsequenzen.

Kurs-Registrierungsanfrage

Beschreibung

Diese Benachrichtigung wird für Registrierungsanfragen für Kurse vom All-Registrierungstyp gesendet.

Diese Benachrichtigung informiert den Linienmanager oder die Katalog- und Kursadministratoren (Genehmiger), dass eine neue Registrierungsanfrage für einen Kurs auf ihre Genehmigung wartet. Die Benachrichtigung enthält die Links Genehmigen und Ablehnen, damit Genehmiger die Registrierungsanfrage direkt aus der Benachrichtigung heraus verwalten können.

Wenn mehrere Genehmiger dieselbe Benachrichtigung zur Registrierungsanfrage erhalten, gilt die Registrierung als genehmigt oder abgelehnt, sobald ein Genehmiger die Registrierung zuerst genehmigt oder ablehnt. Wenn andere Genehmiger versuchen, dieselbe Registrierungsanfrage zu genehmigen oder abzulehnen, erhalten sie die Meldung, dass die Registrierung genehmigt oder abgelehnt wurde. 

Diese Benachrichtigung wird auch für E-Learning-Kurse gesendet.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Wenn ein Benutzer versucht, sich für einen Kurs vom all-Registrierungstyp mit einem Registrierungsflow Administrator Approval oder Line Manager Approval zu registrieren, erhalten die Genehmiger (Katalog- und Kursadministratoren oder Linienmanager) die Benachrichtigung Kurs-Registrierungsanfrage, die sie darüber informiert, dass eine neue Kurs-Registrierungsanfrage zur Genehmigung aussteht.

Standardempfänger in den Feldern An und Cc

Genehmiger.

Zustellungsart

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Kurs-Registrierungsanfrage mit Standardeinstellungen enthält die folgenden Informationen:

• An. Die Genehmiger, an die diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Lernende/Lernender. Der Benutzer, der beantragt hat, für eine veranstaltungsbasierte Schulung registriert zu werden.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der auch ein Link zur Startseite des Kurses ist.
• Kurstyp. Veranstaltungsbasierte Schulung.
• Kurs-ID. ID des Schulungskurses, sofern diese festgelegt ist.
• Die Links Genehmigen und Ablehnen für Genehmigende, um die Registrierungsanfrage direkt in der Benachrichtigung zu verwalten.
• Kursdauer (Standardformat). Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer (Standardformat) im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird.
• Kursdauer. Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird.

Ein Beispiel für eine Benachrichtigung vom Typ „Registrierungsanfrage für einen Kurs“ für einen Kurs mit veranstaltungsbasierter Schulung.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und die Standardwerte ändern.

Durch die Bearbeitung wird die Vorlage angepasst, dies hat jedoch Konsequenzen.

Genehmigungserinnerung

Beschreibung

Diese Benachrichtigung wird für Registrierungsanfragen für veranstaltungsbasierte Schulungen vom Registrierungstyp all- gesendet.

Die Benachrichtigung Genehmigungserinnerung erinnert den Linienmanager bzw. Katalog- und Kursadministratoren (Genehmigende) daran, dass eine Registrierungsanfrage für eine veranstaltungsbasierte Schulung noch zur Genehmigung aussteht.

Die Benachrichtigung enthält Links zum Genehmigen oder Ablehnen der Registrierungsanfrage, wodurch Genehmigende die Registrierungsanfrage direkt über die Benachrichtigung verwalten können.

Diese Benachrichtigung wird auch für E-Learning-Kurse gesendet.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Wenn ein Benutzer versucht, sich für einen Kurs vom Registrierungstyp all- mit einem Registrierungsflow Administrator Approval oder Line Manager Approval zu registrieren, erhalten die Genehmigenden (Katalog- und Kursadministrator oder Linienmanager) die Benachrichtigung Registrierungsanfrage für einen Kurs.

Wenn Genehmigende die Registrierungsanfrage nicht innerhalb der Anzahl von Tagen genehmigen oder ablehnen, die im Feld Send Reminder Emails der Benachrichtigungsvorlage festgelegt ist, erhalten sie eine Benachrichtigung vom Typ Genehmigungserinnerung, die darüber informiert, dass die Registrierungsanfrage für den Kurs noch zur Genehmigung aussteht.

Standardempfänger in den Feldern An und Cc

Genehmiger.

Bereitstellungstyp

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Genehmigungserinnerung mit Standardeinstellungen enthält die folgenden Informationen:

• An. Die Genehmigenden, an die diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Angefragt von. Der Benutzer, der die Registrierung für eine veranstaltungsbasierte Schulung beantragt hat.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der zugleich ein Link zur Startseite des Kurses ist.
• Kurstyp. Veranstaltungsbasierte Schulung.
• Kurs-ID. Kurs-ID der Schulung, falls festgelegt.
• Die Links Genehmigen oder Ablehnen, mit denen Genehmigende die Registrierungsanfrage direkt über die Benachrichtigung verwalten können.
• Kursdauer (Standardformat). Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im FeldDauer (Standardformat) im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird.
• Kursdauer. Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im FeldDauer im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird.

Ein Beispiel für eine Benachrichtigung „Genehmigungserinnerung“ für einen Kurs einer veranstaltungsbasierten Schulung.

Katalogadministratoren können die Vorlage für die Benachrichtigung Genehmigungserinnerung bearbeiten und u. a. die Anzahl der Tage festlegen, nach denen die Erinnerung gesendet wird, nachdem die Registrierungsanfrage erstellt wurde und von einem Genehmigenden weder genehmigt noch abgelehnt wurde. Die Standardanzahl an Tagen für die Genehmigungserinnerung ist 21,14 und 7.

Durch die Bearbeitung wird die Vorlage angepasst, dies hat jedoch Konsequenzen.

Ablehnung der Kursregistrierung

Beschreibung

Diese Benachrichtigung informiert Benutzer darüber, dass ihre Anfrage zur Registrierung für einen veranstaltungsbasierten Kurs oder dessen eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen abgelehnt wurde. Die Benachrichtigung enthält den Grund für die Ablehnung (vom Genehmigenden im Feld Reject Message angegeben) sowie den Namen und die E-Mail-Adresse der Kontaktperson des Kurses.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung wird ausgelöst, wenn ein Genehmigender eines Kurses mit einem Registrierungsflow vom Typ Administrator Approval oder Line Manager Approval (Katalog- und Kursadministrator bzw. Linienmanager) die Registrierungsanfrage eines Benutzers ablehnt.

Standardempfänger in den Feldern „An“ und „Cc“

Lernender

Zustelltyp

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Course enrollment rejectionbmit Standardeinstellungendenthält die folgenden Informationen:

• An. Der Benutzer, an den diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Lernender. Der Benutzer, der die Registrierung für eine veranstaltungsbasierte Schulung angefordert hat.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der zugleich ein Link zur Startseite des Kurses ist.
• Kurstyp. Veranstaltungsbasierte Schulung.
• Kurs-ID. Schulungs-Kurs-ID, falls diese festgelegt ist.
• Kursdauer (Standardformat). Die Kursdauer, die der Kursadministrator imbFelddDuration (standard format)bfieldd auf dem Kurskonfigurationsbereich festlegt.
• Kursdauer. Die Kursdauer, die der Kursadministrator imbFelddDurationbfieldd auf dem Kurskonfigurationsbereich festlegt.

Ein Beispiel für eine „Course enrollment rejection“-Benachrichtigung für einen Kurs zur Veranstaltungsbasierten Schulung.

Katalogadministratoren können die Vorlage bearbeiten und die Standardwerte ändern.

Durch das Bearbeiten wird die Vorlage angepasst, aber das hat Folgen.

Registrierung und Abmeldung

In diesem Abschnitt werden Benachrichtigungen zu Veranstaltungsbasierten Schulung  behandelt, die sich auf den Registrierungs- und Abmeldeprozess beziehen.

Bestätigung der Registrierung für eine sitzungsbasierte Schulung

Beschreibung

Diese Benachrichtigung wird gesendet, um Lernende darüber zu informieren, dass sie für einen veranstaltungsbasierten Kurs registriert wurden.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung wird ausgelöst, wenn:

• Benutzer registrieren sich selbst für eine Veranstaltungsbasierte Schulung  mit einem Automatic Approval enrollment flow.
• Benutzer werden für eine Veranstaltungsbasierte Schulung  mit einem Administrator Approval oder Line Manager Approval enrollment flow registriert, nachdem ein Genehmigender ihre Registrierungsanfrage genehmigt hat.
• Ein Kursadministrator, Katalogadministrator oder Linienmanager registriert einen Benutzer manuell für eine Veranstaltungsbasierte Schulung  mit einem beliebigen Registrierungsflow.
• Benutzer registrieren sich selbst für einen Schulungsplan mit einem Automatic Approval-Registrierungsflow und werden dadurch automatisch für alle entsperrten Veranstaltungsbasierte Schulung-Kurse dieses Schulungsplans registriert.
• Ein Benutzer wird für einen Schulungsplan mit einem Administrator Approval- oder Line Manager Approval-Registrierungsflow registriert, nachdem ein Genehmigender seine Registrierungsanfrage genehmigt hat, und wird dadurch automatisch für alle entsperrten Veranstaltungsbasierte Schulung-Kurse dieses Schulungsplans registriert.
• Ein Kursadministrator, Katalogadministrator oder Linienmanager registriert einen Benutzer manuell für einen Schulungsplan mit einem beliebigen Registrierungsflow, und der Benutzer wird dadurch automatisch für alle entsperrten Veranstaltungsbasierte Schulung-Kurse dieses Schulungsplans registriert.
• Ein neuer Veranstaltungsbasierte Schulung-Kurs eines Schulungsplans, für den ein Benutzer registriert ist, wird entsperrt, weil die Voraussetzungen erfüllt sind.
• Ein Kurs- oder Katalogadministrator registriert einen Benutzer manuell von der Warteliste für eine Veranstaltungsbasierte Schulung oder deren eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen.
• Ein Benutzer auf der Warteliste wird automatisch für eine Veranstaltungsbasierte Schulung oder deren eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen registriert, wenn ein Platz verfügbar wird.
• Wenn der Administrator dem Schulungsplan, den der Benutzer bereits abgeschlossen hat, nachträglich neue Veranstaltungsbasierte Schulung-Kurse hinzufügt (für die der Benutzer nicht separat registriert ist) und der Benutzer einen der hinzugefügten Kurse außerhalb des Schulungsplans abschließt oder der Katalog- oder Kursadministrator einen der hinzugefügten Kurse für diesen Benutzer manuell abschließt, wird der Benutzer automatisch für die übrigen hinzugefügten Kurse registriert und erhält für jeden davon die Benachrichtigung Course enrollment confirmation.

Standardempfänger in den Feldern „An“ und „Cc“

Lernender

Versandart

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung zur Bestätigung der Registrierung für eine veranstaltungsbasierte Schulung mit Standardeinstellungen enthält die folgenden Informationen:

• An. Der Benutzer, an den diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Lernende/Lernender. Der Benutzer, der in eine veranstaltungsbasierte Schulung mit Sitzungsleiter eingeschrieben ist.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der auch ein Link zur Kursstartseite ist.
• Kurstyp. Veranstaltungsbasierte Schulung mit Sitzungsleiter.
• Kurs-ID. Kurs-ID der Schulung, falls festgelegt.
• Sitzungsteilnahme. Die Registrierungsart der veranstaltungsbasierten Schulung mit Sitzungsleiter , die entweder als Teilnahme an allen Gruppen und eigenständigen Sitzungen (für den Registrierungstyp all-), Teilnahme an einer einzelnen Gruppe oder eigenständigen Sitzung (für den Registrierungstyp single-) oder Teilnahme an mehreren Gruppen oder eigenständigen Sitzungen (für den Registrierungstyp multiple ) angegeben werden kann. Die Registrierungsart des Kurses mit Sitzungsleiter wird beim Erstellen des Kurses festgelegt.
• Kursdauer (Standardformat). Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Dauer (Standardformat) Feld im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird.
• Kursdauer. Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Dauer Feld im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird.
• Gruppe. Zeigt den Namen der Sitzungsgruppe an. Dies wird nur angezeigt, wenn der Benutzer für eine Sitzungsgruppe registriert ist, aber nicht für eine eigenständige Sitzung.
• Name. Zeigt den Namen der Sitzung an, sowohl einer eigenständigen als auch einer innerhalb einer Sitzungsgruppe.
• Ort. Der Raum/Ort für die physische Teilnahme, falls festgelegt.
• Meeting-URL. Die URL, über die Benutzer der Sitzung direkt über die Benachrichtigung beitreten können.
• Startdatum. Das genaue Datum, die Uhrzeit und die Zeitzone, zu der die Sitzung beginnt.
• Enddatum. Das genaue Datum, die Uhrzeit und die Zeitzone, zu der die Sitzung endet.

• Sitzungsleiter(innen). Namen und E-Mail-Adressen der Sitzungsleiter (werden nur angezeigt, wenn Sitzungsleiter zugewiesen sind). Sitzungsleiter können keiner Sitzungsgruppe zugewiesen werden.
   

Ein Beispiel für eine Benachrichtigung zur „Bestätigung der Registrierung“ für eine Veranstaltungsbasierte Schulung für einen Kurs vom Typ Alle-Registrierung.

Ein Beispiel für eine Benachrichtigung zur „Bestätigung der Registrierung“ für eine Veranstaltungsbasierte Schulung für einen Kurs vom Typ Einzel-Registrierung.

Ein Beispiel für eine Benachrichtigung zur „Bestätigung der Registrierung“ für eine Veranstaltungsbasierte Schulung für einen Kurs vom Typ Mehrfach-Registrierung.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und deren Standardwerte ändern.

Durch die Bearbeitung wird die Vorlage angepasst, dies hat jedoch Konsequenzen.

Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung

Beschreibung

Die Benachrichtigung wird gesendet, um Benutzern eine Einladung zur Teilnahme an einer geplanten Sitzung eines veranstaltungsbasierten Kurses zu übermitteln. Damit die Informationen dem Kalender hinzugefügt werden, müssen Benutzer die Einladung in der E-Mail annehmen:

• Bei Kursen der All- und Mehrfach-Registrierungstypen, erhalten alle registrierten Lernenden, zugewiesenen Sitzungsleiter und Kursadministratoren eine separate Termineinladung zu jeder geplanten Sitzung (einer eigenständigen oder einer, die Teil einer Sitzungsgruppe ist), für die sie registriert sind.

Ein Beispiel für eine Benachrichtigung „Instructor-led training scheduled – appointment invitation“, die für eine der Sitzungen einer Sitzungsgruppe eines Kurses des All-Enrollment-Typs gesendet wurde.
 

• Bei Kursen des Einzel-Registrierungstyps erhalten Lernende nur eine Einladung zur einzigen eigenständigen Sitzung oder Sitzungsgruppe. Lernende erhalten eine Termineinladung entweder zur einzigen eigenständigen Sitzung der veranstaltungsbasierten Schulung, für die sie registriert sind, oder zu jeder Sitzung der einzelnen Sitzungsgruppe, für die sie registriert sind. Sitzungsleiter und Kursadministratoren erhalten eine Termineinladung zu allen Sitzungen (eigenständigen oder solchen innerhalb von Sitzungsgruppen) der veranstaltungsbasierten Schulung, für die sich ein oder mehrere Lernende registriert haben.
  
  Das bedeutet: Wenn eine eigenständige Sitzung oder eine Sitzung innerhalb einer Sitzungsgruppe keine registrierten Lernenden hat, wird für diese Sitzung kein Kalendereintrag erstellt und die Benachrichtigung Instructor-led training scheduled – appointment invitation wird für diese Sitzung nicht gesendet. 
   

Was löst die Benachrichtigung aus?

Diese Benachrichtigung wird ausgelöst, wenn:

• Wenn ein Benutzer sich selbst für eine veranstaltungsbasierte Schulung oder deren eigenständige Sitzungen bzw. Sitzungsgruppen eines beliebigen Registrierungstyps registriert; dadurch wird ein geplanter Termin im Kalender der entsprechenden Benutzer erstellt.
   

• Wenn ein Benutzer seine Registrierung für eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe in einer veranstaltungsbasierten Schulung ändert. Dadurch wird ein neues geplantes Ereignis im Kalender erstellt.
• Bei Kursen der Einzel- und Mehrfach-Registrierungstypen: Wenn ein Kurs- oder Katalogadministrator einer Sitzungsgruppe eine Sitzung hinzufügt, für die der Benutzer registriert ist – entweder durch Erstellen innerhalb einer Sitzungsgruppe oder indem er eine eigenständige Sitzung der betreffenden Sitzungsgruppe hinzufügt. Dadurch wird ein neues geplantes Ereignis im Kalender erstellt.
• Wenn ein Kurs- oder Katalogadministrator Änderungen am Ort einer Sitzung, an Start- oder Enddatum und -uhrzeit, an der Zeitzone, an der Meeting-URL, am Titel des Schulungskurses vornimmt oder dem Kurs ein weiterer Kursadministrator hinzugefügt wird, wird die Benachrichtigung dadurch erneut an alle registrierten Benutzer, zugewiesenen Sitzungsleiter und Kursadministratoren gesendet. Die Benachrichtigung zeigt, welche Informationen aktualisiert wurden. Dies gilt für eigenständige Sitzungen und Sitzungen innerhalb von Sitzungsgruppen.
• Wenn ein Kurs- oder Katalogadministrator Änderungen an den Werten des Gebietsschemasdes Kurses (z. B. Sprache und Datumsformat) vornimmt. Diese Aktion löst aus, dass die Benachrichtigung erneut gesendet wird.

• Ein Lernender erhält die Benachrichtigung mit Abgebrochen: im Betreff und der Option, die Sitzung aus seinem Kalender zu entfernen, wenn:
  • Sie ihre Registrierung für die veranstaltungsbasierte Schulung abbricht.
  • Ein Kurs für eine veranstaltungsbasierte Schulung, bei dem sie für eine Sitzung registriert waren, wird zurückgezogen. Der Lernende erhält keine Sitzungsbenachrichtigungen mehr.
  • Ein Lernender hat für einen Kurs einer veranstaltungsbasierten Schulung mit dem Registrierungstyp alle den Kursabschlussstatus Abgeschlossen, und ein Administrator führt nach Abschluss des Kurses durch den Lernenden eine Administratoraktion aus (z. B. Benutzer registrieren oder deren Registrierung aufheben, den Kurs veröffentlichen oder Kurseinstellungen aktualisieren). Die Administratoraktion kann manuell vom Administrator ausgeführt oder automatisch ausgelöst werden (z. B. wenn die Teilnahme erfasst ist und Regeln für den Abschluss gelten). Unter diesen Umständen erhält der Lernende Absagen für alle zukünftigen Sitzungen.
  • Ein Lernender hat für einen Kurs einer veranstaltungsbasierten Schulung bereits den Kursabschlussstatus Abgeschlossen, und während einer laufenden Sitzung erfolgt eine Administratoraktion (im vorherigen Schritt beschrieben). In diesem Fall erhält der Lernende auch eine Benachrichtigung über die Absage für die aktuelle Sitzung.

Ein Beispiel für eine Benachrichtigung „Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung“, die an einen Lernenden gesendet wurde, der seine Registrierung für einen veranstaltungsbasierten Kurs abgebrochen hat.

• Wenn ein Kurs- oder Katalogadministrator für einen Benutzer eine Wiederholung einleitet eines veranstaltungsbasierten Kurses, wird die Benachrichtigung an den betreffenden Benutzer, zugewiesene Sitzungsleiter und Administratoren gesendet. 
• Bei Kursen mit den Registrierungstypen einzeln und mehrfach: Wenn ein Kurs- oder Katalogadministrator eine Sitzung aus einer Sitzungsgruppe verschiebt, für die der Benutzer registriert ist, und diese Sitzung zu einer eigenständigen Sitzung macht. In diesem Fall wird die Benachrichtigung erneut an alle für diese Sitzung registrierten Benutzer sowie an zugewiesene Sitzungsleiter und Administratoren gesendet – wiederum mit Abgebrochen im Betreff und der Option, die Sitzung aus ihrem Kalender zu entfernen.
• Wenn ein Kurs- oder Katalogadministrator eine Sitzung löscht, für die der Benutzer registriert ist (entweder eine eigenständige Sitzung oder eine Sitzung innerhalb einer Sitzungsgruppe). In diesem Fall wird die Benachrichtigung erneut an alle für diese Sitzung registrierten Benutzer sowie an zugewiesene Sitzungsleiter und Administratoren gesendet – wiederum mit Abgebrochen im Betreff und der Option, die Sitzung aus ihrem Kalender zu entfernen.

• Wenn ein Besprechungsorganisator (das ist das verbundene Konto, das in den Microsoft 365 Connection Settings des Learn365 Admin Center festgelegt ist) manuelle Änderungen an den Outlook-Besprechungseinstellungen vornimmt, löst dies aus, dass die Benachrichtigung erneut an alle registrierten Benutzer sowie zugewiesenen Sitzungsleiter und Kursadministratoren der Sitzung gesendet wird.
• Wenn die Option Kursadministratoren und Sitzungsleiter als Mitorganisatoren zuweisen für eine in Teams geplante Sitzung aktiviert ist, erhalten die aktuellen Kursadministratoren und die Sitzungsleiter diese Benachrichtigung. Weitere Informationen zur Verwaltung von Sitzungsorganisatoren und Co-Organisatoren finden Sie in diesem Artikel.

Learn365-Termine werden ursprünglich vom Learn365-System in UTC-Zeit gesendet. Auf diese Weise handhabt Outlook die Zeitzonenverschiebung mit seinen Normalisierungsmechanismen, um sie für jeden Benutzer korrekt darzustellen. Wir empfehlen Ihnen daher, Termine, die von Learn365 im Outlook-Kalender erstellt wurden, nicht manuell zu bearbeiten.

Standardempfänger im Feld „An“

Kursadministrator, Sitzungsleiter, Lernende/Lernender. Es ist nur möglich, ausschließlich die Rolle „Kursadministrator“ zu entfernen und hinzuzufügen.

Wenn der Kursadministrator aus dem Feld An entfernt wird:

• Katalogadministratoren erhalten diese Benachrichtigung nicht.
• Wenn die Option Kursadministratoren und Sitzungsleiter als Mitorganisatoren zuweisen für diese Sitzung aktiviert ist, erhalten die aktuellen Katalogadministratoren diese Benachrichtigung nicht. Weitere Informationen zur Verwaltung der Organisatoren und Co-Organisatoren in den Sitzungen finden Sie in diesem Artikel.

Das Feld „Cc“ ist nicht verfügbar.

Bereitstellungstyp

Kalendertermin.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung  mit Standardeinstellungen ist fast identisch mit der für veranstaltungsbasierte Schulungen und enthält folgende Informationen:

• Kursname. Der Titel des Kurses, der zugleich ein Link zur Startseite des Kurses ist.
• Ort. Der Raum/Ort für die physische Teilnahme, sofern festgelegt.
• Meeting-URL. Die URL, über die Benutzer der Kurssitzung direkt über die Benachrichtigung beitreten können.
• Kurs startet. Das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der der Kurs startet und seine Inhalte verfügbar werden.
• Kurs endet. Das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der der Kurs endet und seine Inhalte nicht mehr verfügbar sind.
• Kursadministrator. Der Name der Kursadministratoren.

Durch das Bearbeiten wird die Vorlage angepasst, dies hat jedoch Konsequenzen.

Stornierung der Registrierung für eine veranstaltungsbasierte Schulung

Beschreibung

Diese Benachrichtigung wird gesendet, um Benutzer darüber zu informieren, dass ihre Registrierung für eine veranstaltungsbasierte Schulung storniert wurde.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung wird ausgelöst, wenn:

• Benutzer melden sich selbst von einem veranstaltungsbasierten Kurs mit dem Status Nicht gestartet oder In Bearbeitung ab. Der vom Benutzer angegebene Grund für die Stornierung der Registrierung ist für Kurs- und Katalogadministratoren auf der Seite Registrierungen genehmigen im Learn365 Admin Center verfügbar.
• Benutzer brechen ihre Registrierungsanfrage für einen veranstaltungsbasierten Kurs mit dem Registrierungsflow Administratorgenehmigung oder Genehmigung durch Linienmanager ab, bevor der Genehmigende ihre Registrierungsanfrage genehmigt oder ablehnt. Der vom Benutzer angegebene Grund für das Abbrechen der Registrierungsanfrage ist für Kurs- und Katalogadministratoren auf der Seite Registrierungen genehmigen im Learn365 Admin Center verfügbar.
• Benutzer werden durch einen Kurs- oder Katalogadministrator über das Learn365 Admin Center manuell aus einem Kurs mit Sitzungsleiter austragen.
   

Standardempfänger in den Feldern An und Cc

Lernender

Zustellungsart

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Stornierung der Registrierung für veranstaltungsbasierte Schulung mit Standardeinstellungen enthält die folgenden Informationen:

• An. Der Benutzer, an den diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Lernende/Lernender. Der Benutzer, der von einer veranstaltungsbasierten Schulung abgemeldet wurde.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der zugleich ein Link zur Startseite des Kurses ist.
• Kurstyp. Veranstaltungsbasierte Schulung.
• Kurs-ID. Kurs-ID der Schulung, sofern festgelegt.
• Sitzungsteilnahme. Der Registrierungstyp des Kurses mit Sitzungsleiter, der entweder als Attendance in all groups and standalone sessions (für den Registrierungstyp all-), Attendance in single group or standalone session (für den Registrierungstyp single-) oder Attendance in multiple groups or standalone sessions (für den Registrierungstyp multiple-) angegeben werden kann. Der Registrierungstyp des Kurses mit Sitzungsleiter wird beim Erstellen des Kurses festgelegt.
• Kursdauer (Standardformat). Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Dauer (Standardformat) Feld auf dem Konfigurationspanel des Kurses festgelegt wird.
• Kursdauer. Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer im Kurskonfigurationspanel festgelegt wird.
• Gruppe. Zeigt den Namen der Sitzungsgruppe an. Dies wird nur angezeigt, wenn der Benutzer für eine Sitzungsgruppe registriert ist, jedoch nicht für eine eigenständige Sitzung.
• Name. Zeigt den Namen der Sitzung an – sowohl einer eigenständigen als auch innerhalb einer Sitzungsgruppe.
• Ort. Der Raum/Ort für die physische Teilnahme, sofern er festgelegt ist.
• Meeting-URL. Die URL, über die Benutzer der Sitzung direkt aus der Benachrichtigung beitreten können.
• Startdatum. Das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der die Sitzung beginnt.
• Enddatum. Das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der die Sitzung endet.

• Sitzungsleiter(in). Namen und E-Mail-Adressen der Sitzungsleiter (werden nur angezeigt, wenn Sitzungsleiter zugewiesen sind). Einer Sitzungsgruppe können keine Sitzungsleiter zugewiesen werden.

Ein Beispiel für eine Benachrichtigung zur „Stornierung der Registrierung für eine veranstaltungsbasierte Schulung“ für einen veranstaltungsbasierten Kurs des all-Registrierungstyps.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und die Standardwerte ändern.

Durch die Bearbeitung wird die Vorlage angepasst, dies hat jedoch Konsequenzen.

Kurssitzungen

In diesem Abschnitt werden Benachrichtigungen zu Kursen der Veranstaltungsbasierten Schulung behandelt, die damit zusammenhängen, dass Benutzer die Erstellung einer neuen Kurssitzung anfordern oder sich für eine eigenständige Sitzung bzw. eine Sitzungsgruppe registrieren: die Benachrichtigungen Neue Sitzungsanfrage bzw. Anfrage zur Sitzungsregistrierung.

Neue Sitzungsanfrage

Beschreibung

Diese Benachrichtigung wird gesendet, um Kursadministratoren darüber zu informieren, dass ein Benutzer die Erstellung einer neuen eigenständigen Sitzung oder Sitzungsgruppe in einem von einem Sitzungsleiter geführten Kurs angefordert hat.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung wird ausgelöst, wenn ein Benutzer über die Option Anfrage für Sitzung stellen eine Anfrage zur Erstellung einer neuen eigenständigen Sitzung oder Sitzungsgruppe für einen Kurs sendet. Damit diese Option verfügbar ist, muss für den Kurs die Option Sitzungsanfrage(n) aktiviert sein. 

Standardempfänger in den Feldern An und Cc

Kursadministrator.

Zustellungsart

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Neue Sitzungsanfrage enthält mit Standardeinstellungen die folgenden Informationen:

• An. Die Kursadministratoren, an die diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Angefordert von. Der Benutzer, der die Erstellung einer neuen eigenständigen Sitzung oder Sitzungsgruppe angefordert hat.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der zugleich ein Link zur Kursstartseite ist.
• Kurstyp. Veranstaltungsbasierte Schulung.
• Kurs-ID. Schulungs-Kurs-ID, falls festgelegt.
• Nachricht. Der Text, den der Benutzer in seiner Anfrage zur Erstellung einer neuen eigenständigen Sitzung oder Sitzungsgruppe angegeben hat.
• Ein direkter Link zum Abschnitt Sitzungen im Kurskonfigurationsbereich im Learn365 Admin Center, in dem der Administrator die eigenständigen Sitzungen oder Sitzungsgruppen des jeweiligen Kurses einsehen und verwalten kann.
• Ein direkter Link zum Verwalten der Anfragen der Benutzer für eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen über das Panel Kursverwaltung im Learn365 Admin Center.
   

Ein Beispiel für eine Benachrichtigung „Neue Sitzungsanfrage“ für einen von einem Sitzungsleiter geleiteten Kurs.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und die Standardwerte ändern.

Durch die Bearbeitung wird die Vorlage angepasst, dies hat jedoch Konsequenzen.

Anfrage zur Sitzungsregistrierung

Beschreibung

Diese Benachrichtigung wird gesendet, um Lernende darüber zu informieren, dass sie sich für eine eigenständige Sitzung oder Sitzungsgruppe registrieren müssen.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung wird ausgelöst, wenn:

• Ein Benutzer wird von einem Kurs- oder Katalogadministrator manuell für einen von einem Sitzungsleiter geleiteten Kurs des Typs Einzel- oder Mehrfach-Registrierung registriert, und er muss sich für eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen registrieren, um den Registrierungsvorgang abzuschließen.
• Ein Benutzer registriert sich selbst oder wird von einem Kurs- oder Katalogadministrator manuell in einen Schulungstarif eingeschrieben, der Kurse der ausgewählten einzelnen oder mehrfachen Registrierungstypen enthält. Der Benutzer muss sich für eigenständige Sitzungen oder Sitzungsgruppen dieser Kurse registrieren, um den Registrierungsvorgang abzuschließen.

Standardempfänger in den Feldern „An“ und „Cc“

Lernende/Lernender, Linienmanager, Proxy-Manager, Delegierte/-r.

Bereitstellungstyp

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Sitzungsregistrierungsanfrage mit Standardeinstellungen ist bei veranstaltungsbasierter Schulung identisch und enthält die folgenden Informationen:

• An. Der/die Lernende, an den/die diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Cc. Der Linienmanager, Proxy-Manager oder Delegierte des/der Lernenden, falls dies festgelegt ist.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der zugleich ein Link zur Kursstartseite ist.
• Kurstyp. Veranstaltungsbasierte Schulung.
• Kurs-ID. Schulungskurs-ID, sofern diese festgelegt ist.
• Kursdauer (Standardformat). Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer (Standardformat) im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird.
• Kursdauer. Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird.
• Hier klicken, um Kurssitzung auszuwählen. Der direkte Link zur Kursstartseite mit einer Liste verfügbarer Einzelsitzungen oder Sitzungsgruppen, aus denen sich die/der Lernende für Einzelsitzungen oder Sitzungsgruppen registrieren kann.

Nachdem Lernende eine Einzelsitzung oder Sitzungsgruppe ausgewählt haben, erhalten sie die Veranstaltungsbasierte Schulung geplant - Termineinladung Benachrichtigung.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und deren Standardwerte ändern.

Durch die Bearbeitung wird die Vorlage angepasst, dies hat jedoch Konsequenzen.

Sitzungsleiter

Dieser Abschnitt behandelt zwei Kursbenachrichtigungen für Veranstaltungsbasierte Schulung im Zusammenhang mit dem Zuweisen und Entfernen von Sitzungsleitern für Einzelsitzungen: die Benachrichtigungen Sitzungsleiter hinzugefügt und Sitzungsleiter entfernt. Sitzungsleiter können keiner Sitzungsgruppe zugewiesen werden.

Sitzungsleiter hinzugefügt

Beschreibung

Diese Benachrichtigung wird gesendet, um eine Person darüber zu informieren, dass sie als Sitzungsleiter einer Einzelsitzung eines veranstaltungsbasierten Kurses zugewiesen wurde.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung wird ausgelöst, wenn ein Kurs- oder Katalogadministrator eine Person als Sitzungsleiter einer Einzelsitzung eines veranstaltungsbasierten Kurses zuweist.

Standardempfänger in den Feldern An und Cc

Im Feld An wird Lernende/Lernender angegeben, die Benachrichtigung erhält jedoch die Person, die als Sitzungsleiter zugewiesen wurde.

Zustellungsart

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Sitzungsleiter hinzugefügt mit Standardeinstellungen ist nahezu identisch mit der für veranstaltungsbasierte Schulungen und enthält folgende Informationen:

• An. der Benutzer, an den diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der zugleich ein Link zur Kursstartseite ist.
• Ort/Besprechungs-URL. Der Raum/Ort für die physische Teilnahme, falls festgelegt, und/oder die URL, über die Benutzer der Kurssitzung direkt aus der Benachrichtigung beitreten können.
• Kurs startet. Das genaue Datum und die genaue Uhrzeit (mit Zeitzone), wann der Kurs startet und seine Inhalte verfügbar werden.
• Kurs endet. Das genaue Datum und die genaue Uhrzeit (mit Zeitzone), wann der Kurs endet und seine Inhalte nicht mehr verfügbar sind.
• Kursadministrator. Die Namen der Kursadministratoren.
• Sitzungsleiter. Die Namen der Sitzungsleiter.
   

Ein Beispiel für eine Benachrichtigung „Sitzungsleiter hinzugefügt“.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und deren Standardwerte ändern.

Durch die Bearbeitung wird die Vorlage angepasst, dies hat jedoch Konsequenzen.

Sitzungsleiter entfernt

Beschreibung

Diese Benachrichtigung wird gesendet, um einen Benutzer darüber zu informieren, dass ihm die Rolle als Sitzungsleiter für eine eigenständige Sitzung eines veranstaltungsbasierten Kurses entzogen wurde.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung wird ausgelöst, wenn ein Kurs- oder Katalogadministrator einem Benutzer die Rolle als Sitzungsleiter für eine eigenständige Sitzung eines veranstaltungsbasierten Kurses entzieht.

Standardempfänger in den Feldern An und Cc

Der/die Lernende ist im Feld An angegeben, aber die Person, die als Sitzungsleiter zugewiesen ist, erhält diese Benachrichtigung.

Übermittlungstyp

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Sitzungsleiter entfernt mit Standardeinstellungen ist fast identisch mit der Benachrichtigung für veranstaltungsbasierte Schulungund enthält die folgenden Informationen:

• An. Der Benutzer, an den diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der zugleich ein Link zur Startseite des Kurses ist.
• Ort/Besprechungs-URL. Der Raum/Ort für die physische Teilnahme, falls festgelegt, und/oder die URL, über die Personen direkt aus der Benachrichtigung der Kurssitzung beitreten können.
• Kurs beginnt. Das genaue Datum und die Uhrzeit (mit Zeitzone), zu der der Kurs beginnt und seine Inhalte verfügbar werden.
• Kurs endet. Das genaue Datum und die Uhrzeit (mit Zeitzone), zu der der Kurs endet und seine Inhalte nicht mehr verfügbar sind.
• Kursadministrator. Die Namen der Kursadministratoren.
• Sitzungsleiter. Die Namen der Sitzungsleiter.
   

Ein Beispiel für die Benachrichtigung „Sitzungsleiter hinzugefügt“ mit einem angepassten Feld „Betreff“ der Benachrichtigungsvorlage.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und deren Standardwerte ändern.

Durch die Bearbeitung wird die Vorlage angepasst, dies hat jedoch Konsequenzen.

Kursabschluss

Es gibt eine Benachrichtigung zum Kursabschluss: die Benachrichtigung Bestätigung des Kursabschlusses.

Bestätigung des Kursabschlusses

Beschreibung

Die Benachrichtigung Kursabschlussbestätigung wird gesendet, wenn Benutzer einen Kurs abgeschlossen haben. 

Dieselbe Benachrichtigung wird bei diesem Ereignis für E-Learning-Kurse gesendet.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Lernende erhalten die Benachrichtigung Kursabschlussbestätigung wenn:

• Sie die Lernobjekte aus einem Kursabschluss-Set abschließen und damit die Kursabschlussanforderungen erfüllen.
• Ein Kurs- oder Katalogadministrator markiert den Kurs für sie manuell als abgeschlossen.
   

Standardempfänger in den Feldern „An“ und „Cc“

Lernender

Zustelltyp

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Kursabschlussbestätigung Benachrichtigung mit Standardeinstellungen liefert die folgenden Informationen:

• An. Der Benutzer, an den diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Lernende/Lernender. Der Benutzer, der den Kurs der veranstaltungsbasierten Schulung abgeschlossen hat.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der auch ein Link zur Kursstartseite ist.
• Kurs abgeschlossen. Das genaue Datum und die Uhrzeit des Kursabschlusses des Benutzers.
• Kurszertifikat. Ein Link zum Anzeigen und Herunterladen des Zertifikats (falls es für den Kursabschluss vergeben wurde).
• Kurstyp. Veranstaltungsbasierte Schulung.
• Kurs-ID. Schulungskurs-ID, sofern diese festgelegt ist.
• Kursdauer (Standardformat). Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer (Standardformat) im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wurde.
• Kursdauer. Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wurde.

Ein Beispiel für eine Benachrichtigung zur „Bestätigung des Kursabschlusses“ für einen Kurs mit Sitzungsleiter.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und ihre Standardwerte ändern.

Durch die Bearbeitung wird die Vorlage angepasst, dies hat jedoch Konsequenzen.

Fälligkeitsdatum des Kurses

Dieser Abschnitt behandelt die beiden Kursbenachrichtigungen zum Fälligkeitsdatum des Kurses: Erinnerung an das Fälligkeitsdatum des Kurses und Fälligkeitsdatum des Kurses ist überschritten Benachrichtigungen.

Kurs-Fälligkeitsdatum Erinnerung

Beschreibung

Diese Benachrichtigung informiert Lernende darüber, dass das Fälligkeitsdatum für eine Veranstaltungsbasierte Schulung näher rückt, für die sie registriert sind.

Die Benachrichtigung wird auch für E-Learning-Kurse gesendet.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung Erinnerung an das Fälligkeitsdatum des Kurses wird an Lernende gesendet, wenn sie für eine veranstaltungsbasierte Schulung mit festgelegtem Fälligkeitsdatum des Kurses registriert sind, den Kurs aber zum Zeitpunkt, zu dem das Fälligkeitsdatum näher rückt, noch nicht abgeschlossen haben oder deren Fortschrittsstatus nicht manuell von einem Katalogadministrator oder Kursadministrator auf Abgeschlossen gesetzt wurde.

Der Versand der Benachrichtigung an die Lernenden erfolgt gemäß der Anzahl der Tage vor dem Fälligkeitsdatum des Kurses, die im Feld Erinnerungs-E-Mails senden der Benachrichtigungsvorlage festgelegt ist. Die standardmäßige Anzahl an Tagen für die Erinnerung an das Fälligkeitsdatum des Kurses beträgt 14, 7, 3 und 1.

Katalogadministratoren können die Erinnerungsvorlage bearbeiten und die Anzahl der Tage vor dem Fälligkeitsdatum des Kurses anpassen, an denen die Erinnerung gesendet wird.

Standardempfänger in den Feldern An und Cc

Lernender

Zustelltyp

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Erinnerung an das Fälligkeitsdatum des Kurses mit Standardeinstellungen ist fast identisch mit der für einen Kurs mit Sitzungsleiter und enthält die folgenden Informationen:

• An. Der/die Lernende, an den/die diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Lernende/r. Der Benutzer, der für den Kurs der veranstaltungsbasierten Schulung registriert ist.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der zugleich ein Link zur Kursstartseite ist.
• Fälligkeitsdatum des Kurses. Das genaue Datum und die Uhrzeit, bis zu denen der Kurs von den registrierten Lernenden abgeschlossen werden muss.
• Ort. Der Raum/Ort für die Teilnahme vor Ort, falls festgelegt.
• Meeting-URL. Die URL, über die Benutzer direkt aus der Benachrichtigung heraus der Sitzung beitreten können.
• Kurs-ID. Schulungskurs-ID, falls festgelegt.
• Kursdauer (Standardformat). Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer (Standardformat)  im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wurde.
• Kursdauer. Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer  im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wurde.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und ihre Standardwerte ändern.

Durch die Bearbeitung wird die Vorlage angepasst, aber das hat Folgen.

Kursfälligkeitsdatum ist vorbei

Beschreibung

Diese Benachrichtigung informiert Lernende, die einen Kurs mit Sitzungsleiter mit festgelegtem Fälligkeitsdatum noch nicht abgeschlossen haben, darüber, dass das Fälligkeitsdatum des Kurses überschritten wurde.

Diese Benachrichtigung wird auch für E-Learning Kurse gesendet.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung Fälligkeitsdatum des Kurses ist überschritten wird an Lernende gesendet, wenn sie für einen Kurs mit Sitzungsleiter registriert sind, der ein festgelegtes Fälligkeitsdatum des Kurses hat, aber zum Zeitpunkt, an dem das Fälligkeitsdatum erreicht ist, entweder die Lernenden den Kurs nicht abgeschlossen haben oder der Katalogadministrator bzw. Kursadministrator ihren Fortschritt nicht manuell als Abgeschlossen festgelegt hat.

Katalogadministratoren können das Senden zusätzlicher Benachrichtigungen aktivieren, um Lernende daran zu erinnern, dass das Fälligkeitsdatum eines Kurses bereits verstrichen ist. In diesem Szenario füllen Sie das Feld Also send notificationin der Benachrichtigungsvorlage aus, wie in diesem Artikel beschrieben.

Standardempfänger in den Feldern To und Cc

Lernende/-r, Linienmanager, Proxy-Manager, Delegierte/-r.

Bereitstellungstyp

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Course due date has passed mit Standardeinstellungen enthält folgende Informationen:

• An. Die Lernende/der Lernende, an die/den diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Lernende/Lernender. Der Benutzer, der für den Kurs der veranstaltungsbasierten Schulung registriert ist.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der zugleich ein Link zur Kursstartseite ist.
• Fälligkeitsdatum des Kurses. Das genaue Datum und die genaue Uhrzeit, bis zu der der Kurs von den registrierten Lernenden abgeschlossen werden muss.
• Kurstyp. Veranstaltungsbasierte Schulung.
• Kurs-ID. Schulungskurs-ID, falls diese festgelegt ist.
• Kursdauer (Standardformat). Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer (Standardformat) im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird.
• Kursdauer. Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und ihre Standardwerte ändern.

Durch die Bearbeitung wird die Vorlage angepasst, das hat jedoch Konsequenzen.

Erinnerung: Kurs nicht gestartet

Dieser Abschnitt bietet einen Überblick über die Benachrichtigung Kurs nicht gestartet.

Beschreibung

Diese Benachrichtigung informiert Lernende, die einen Kurs der veranstaltungsbasierten Schulung, für den sie registriert sind, noch nicht gestartet haben. Ähnliche Benachrichtigungen werden auch für E-Learning-Kursea0und Schulungspläne gesendet.

Standardempfänger in den Feldern „An“ und „Cc“

Lernende/Lernender, Linienmanager, Proxy-Manager, Delegierte/Delegierter.

Zustellungsart

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

• Lernende/r. Der Benutzer, der für den Kurs der veranstaltungsbasierten Schulung registriert ist.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der zugleich ein Link zur Startseite des Kurses ist.
• Fälligkeitsdatum des Kurses. Das genaue Datum und die Uhrzeit, bis zu denen der Kurs von den registrierten Benutzern abgeschlossen werden muss, sofern dies festgelegt ist.
• Kurstyp. Veranstaltungsbasiert.
• Kurs-ID. ID des Schulungskurses, falls diese festgelegt ist.
• Kursdauer (Standardformat). Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer (Standardformat) im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung Kurs nicht gestartet wird an Lernende gesendet, wenn sie für einen veröffentlichten sitzungsleitergeführten Kurs registriert sind, ihn aber noch nicht gestartet haben. Die Benachrichtigung ist so geplant, dass sie gemäß der Anzahl der Tage vor dem Fälligkeitsdatum des Kurses an die lernende Person gesendet wird, die im Feld Send Reminder Emails der Benachrichtigungsvorlage festgelegt ist. Die Standardanzahl der Tage für die Erinnerung an das Fälligkeitsdatum des Kurses beträgt 30 und 14.

Katalogadministratoren können die Erinnerungsvorlage bearbeiten und die Anzahl der Tage vor dem Fälligkeitsdatum des Kurses anpassen, an denen die Erinnerung gesendet werden soll.

Ein Beispiel für die Benachrichtigung „Kurs nicht gestartet“ als Erinnerung für eine veranstaltungsbasierte Schulung.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und die Standardwerte ändern.

Durch das Bearbeiten wird die Vorlage angepasst – das hat jedoch Konsequenzen.

Veröffentlichungsstatus des Kurses

Dieser Abschnitt bietet einen Überblick über die Benachrichtigungen zu Veröffentlichungsstatus veranstaltungsbasierter Schulungen : veröffentlicht, nicht veröffentlicht, geplant und beendet.

Kurs veröffentlicht

Beschreibung

Diese Benachrichtigung wird gesendet, um LMS-Administratoren und Kursadministratoren darüber zu informieren, dass ein sitzungsleitergeführter Kurs veröffentlicht wurde.

Diese Benachrichtigung wird auch für E-Learning -Kurse gesendet.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung Kurs veröffentlicht wird gesendet, wenn:

• Das vom Administrator vorab festgelegte Veröffentlichungsdatum und die Uhrzeit für den Kurs sind erreicht.
• Ein Kurs- oder Katalogadministrator hat den Kurs manuell durch Ändern des Veröffentlichungsstatus (und Start-/Enddaten, falls erforderlich) von Nicht veröffentlicht, Geplant oder Beendet auf Veröffentlicht veröffentlicht.
   

Standardempfänger in den Feldern An und Cc

LMS-Administrator, Kursadministrator.

Übermittlungsart

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Kurs veröffentlicht enthält mit Standardeinstellungen folgende Informationen:

• An. Die LMS-Administratoren und Kursadministratoren, an die diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der auch als Link zur Kurs-Startseite dient.
• Kurs startet. Das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der der Kurs startet und seine Inhalte verfügbar werden.
• Kurs endet. Das genaue Datum und die genaue Uhrzeit, wann der Kurs endet und dessen Inhalte nicht mehr verfügbar sind.
• Kurstyp. Veranstaltungsbasierte Schulung.
• Kurs-ID. Schulungskurs-ID, sofern festgelegt.
• Kursdauer (Standardformat). Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer (Standardformat) im Kurskonfigurationsbereich festgelegt wurde.
• Kursdauer. Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer im Kurskonfigurationsbereich festgelegt wurde.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und ihre Standardwerte ändern.

Durch die Bearbeitung wird die Vorlage angepasst, dies hat jedoch Konsequenzen.

Start-Erinnerung für veranstaltungsbasierte Schulungen

Beschreibung

Diese Benachrichtigung wird gesendet, um Lernende darüber zu informieren, dass das Startdatum einer Sitzung für einen veranstaltungsbasierten Kurs, für den sie registriert sind, näher rückt.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Wenn Lernende in einem Kurs für eine veranstaltungsbasierte Schulung registriert sind und das Startdatum der Sitzung näher rückt, wird ihnen die Benachrichtigung Start-Erinnerung für veranstaltungsbasierte Schulungen gesendet.

Der Versand der Benachrichtigung an die Lernenden wird entsprechend der Anzahl der Tage vor dem Startdatum der Sitzung geplant, die im Send Reminder Emailsfield der Benachrichtigungsvorlage festgelegt ist. Die Standardanzahl an Tagen für die Start-Erinnerung für veranstaltungsbasierte SchulungenStartReminder beträgt 7, 3 und 1.

Katalogadministratoren können die Erinnerungsvorlage bearbeiten und die Anzahl der Tage vor dem Startdatum der Sitzung anpassen, an denen die Erinnerung gesendet wird.

Standardempfänger in den Feldern An und Cc

Lernender

Zustelltyp

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Erinnerung an den Start der veranstaltungsbasierten SchulungStart Reminder mit Standardeinstellungen liefert die folgenden Informationen:

• An. Der Benutzer, an den diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Lernender. Der Benutzer, der für den Kurs der veranstaltungsbasierten Schulung registriert ist.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der zugleich ein Link zur Kursstartseite ist.
• Kurs startet. Das genaue Datum und die genaue Uhrzeit, zu der der Kurs beginnt und seine Inhalte verfügbar werden.
• Ort/Besprechungs-URL. Der Raum/Ort für die physische Teilnahme, falls festgelegt, und/oder die URL, über die Benutzer der Kurssitzung direkt aus der Benachrichtigung beitreten können.
• Kurs-ID. Schulungskurs-ID, falls diese festgelegt ist.
• Kursdauer (Standardformat). Die Kursdauer, die vom Kursadministrator in dem Duration (standard format)field auf dem Kurskonfigurationspanel festgelegt wird.
• Kursdauer. Die Kursdauer, die vom Kursadministrator in dem Durationfield auf dem Kurskonfigurationspanel festgelegt wird.

Ein Beispiel für die Benachrichtigung „Start-Erinnerung für veranstaltungsbasierte Schulungen“ für einen Kurs einer veranstaltungsbasierten Schulung.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und ihre Standardwerte ändern.

Durch die Bearbeitung wird die Vorlage angepasst, dies hat jedoch Konsequenzen.

Der Kurs wurde gestartet

Beschreibung

Diese Benachrichtigung wird an aktive Lernende (mit den Status In Bearbeitung oder Nicht gestartet) gesendet, die vor der Veröffentlichung in einem Kurs einer veranstaltungsbasierten Schulung registriert waren. Diese Benutzer erhalten diese Benachrichtigung, wenn der Kurs begonnen hat.

Diese Benachrichtigung wird auch für E-Learning-Kurse gesendet.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung Der Kurs hat begonnen wird gesendet, wenn:

• das Startdatum eines Kurses erreicht ist und der Kurs automatisch veröffentlicht wird.
• ein Kurs- oder Katalogadministrator den Kurs manuell veröffentlicht hat.
   

Standardempfänger in den Feldern „An“ und „Cc“

Lernender

Zustelltyp

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Der Kurs hat begonnen enthält mit den Standardeinstellungen die folgenden Informationen:

• An. Der Benutzer, an den diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Lernende/Lernender. Der Benutzer, der in dem Kurs einer veranstaltungsbasierten Schulung registriert ist.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der zugleich ein Link zur Kurs-Startseite ist.
• Kurs endet. Das genaue Datum und die Uhrzeit, zu denen der Kurs endet und seine Inhalte nicht mehr verfügbar sind.
• Kurstyp. Veranstaltungsbasierte Schulung.
• Kurs-ID. ID des Schulungskurses, sofern festgelegt.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und die Standardwerte ändern.

Durch die Bearbeitung wird die Vorlage angepasst, was jedoch Konsequenzen hat.

Kurs nicht veröffentlicht

Beschreibung

Diese Benachrichtigung wird an LMS-Administratoren und Kursadministratoren gesendet, um sie darüber zu informieren, dass ein Kurs unveröffentlicht wurde.

Diese Benachrichtigung wird auch für E-Learning-Kurse gesendet.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung Kurs unveröffentlicht wird gesendet, wenn:

• Das Enddatum ist erreicht und ein Kurs wird automatisch nicht veröffentlicht. Für diesen Kurs registrierte Lernende erhalten die Kurs beendet-Benachrichtigung.
• Ein Kurs- oder Katalogadministrator hat den Veröffentlichungsstatus des Kurses manuell von Veröffentlicht in Nicht veröffentlicht geändert (oder das Enddatum auf ein Datum vor dem aktuellen Datum gesetzt).
   

Standardempfänger in den Feldern An und Cc

LMS-Administrator, Kursadministrator.

Zustellungsart

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Kurs unveröffentlicht mit Standardeinstellungen stellt folgende Informationen bereit:

• An. Die LMS-Administratoren und Kursadministratoren, an die diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der zugleich ein Link zur Kursstartseite ist.
• Kurs startet. Das genaue Datum und die genaue Uhrzeit, zu denen der Kurs startet und seine Inhalte verfügbar werden.
• Kurs endet. Das genaue Datum und die genaue Uhrzeit, zu denen der Kurs endet und seine Inhalte nicht mehr verfügbar sind.
• Kurstyp. Veranstaltungsbasierte Schulung.
• Kurs-ID. Schulungskurs-ID, sofern dies festgelegt wurde.
• Kursdauer (Standardformat). Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer (Standardformat) im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird.
• Kursdauer. Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und deren Standardwerte ändern.

Durch die Bearbeitung wird die Vorlage angepasst, dies hat jedoch Konsequenzen.

Kurs beendet

Beschreibung

Diese Benachrichtigung informiert Benutzer, die für den Kurs registriert sind, darüber, dass der Kurs sein Enddatum erreicht hat und unveröffentlicht ist.

Diese Benachrichtigung wird auch für E-Learning Kurse gesendet.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Das Enddatum ist erreicht und der Kurs wird automatisch unveröffentlicht. 

Standardempfänger in den Feldern An und Cc

Lernender

Zustelltyp

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Kurs beendet mit Standardeinstellungen enthält folgende Informationen:

• An. Der Benutzer, an den diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Lernende/Lernender. Der Benutzer, der für den Kurs der veranstaltungsbasierten Schulung registriert ist.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der zur Startseite des Kurses verlinkt ist).
• Kurs endet. Das genaue Datum und die Uhrzeit, an denen der Kurs endet und seine Inhalte nicht mehr verfügbar sind.
• Kurstyp. Veranstaltungsbasierte Schulung.
• Kurs-ID. Schulungskurs-ID, falls diese festgelegt ist.
• Kursdauer (Standardformat). Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer (Standardformat) im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wurde.
• Kursdauer. Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wurde.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und ihre Standardwerte ändern.

Durch die Bearbeitung wird die Vorlage angepasst, dies hat jedoch Konsequenzen.

Zurücksetzen des Kursfortschritts

Es gibt eine Benachrichtigung im Zusammenhang mit dem Kursfortschritt: die Benachrichtigung Zurücksetzen des Kursfortschritts.

Diese Benachrichtigung wird auch für E-Learning-Kurse gesendet.

Beschreibung

Diese Benachrichtigung wird gesendet, um Lernende darüber zu informieren, dass ihr Fortschritt in einem oder mehreren Lernmodulen in einem Kurs, den sie absolviert haben, zurückgesetzt wurde.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Der Kurs- oder Katalogadministrator hat den Fortschritt eines Lernenden für ein oder mehrere Lernobjekte zurückgesetzt, indem er auf der Seite „Fortschritt des Lernenden“ oder auf der Seite „Kursfortschritt“ die Aktion Fortschritt löschen ausgewählt hat.

Standardempfänger in den Feldern An und Cc

Lernender

Zustelltyp

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Kursfortschritt zurücksetzen mit Standardeinstellungen enthält folgende Informationen:

• An. Der Benutzer, an den diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der zugleich ein Link zur Kursstartseite ist.
• Kurstyp. Veranstaltungsbasierte Schulung.
• Kurs-ID. Schulungskurs-ID, falls diese festgelegt ist.
• Kursdauer (Standardformat). Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer (standard format) auf dem Kurskonfigurationspanel festgelegt wird.
• Kursdauer. Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer auf dem Kurskonfigurationspanel festgelegt wird.

Ein Beispiel für die Benachrichtigung „Kursfortschritt zurücksetzen“ für einen Kurs vom Typ Veranstaltungsbasierte Schulung.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und ihre Standardwerte ändern.

Durch die Bearbeitung wird die Vorlage angepasst, dies hat jedoch Konsequenzen.

Weitere Informationen zum Zurücksetzen des Kurs- und Schulungsplanfortschritts finden Sie in diesem Artikel.

Wiederholung einer veranstaltungsbasierten Schulung erforderlich

Beschreibung

Diese Benachrichtigung informiert Lernende darüber, dass sie eine veranstaltungsbasierte Schulung erneut absolvieren müssen.

Ähnliche Benachrichtigungen werden auch für E-Learning-Kurse und Schulungspläne gesendet.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Lernende erhalten die Wiederholung einer veranstaltungsbasierten Schulung erforderlichBenachrichtigung, wenn:

• Ein Administrator initiiert die Aktion zur Wiederholung einer abgeschlossenen veranstaltungsbasierten Schulung. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
• Wenn der Kurs abgeschlossen ist und die OptionErneute Teilnahme erzwingen aktiviert ist, wird die Benachrichtigung entsprechend den Konfigurationseinstellungen gesendet. Weitere Informationen zu dieser Option finden Sie in diesem Artikel.

Standardempfängerin den Feldern „An“ und „Cc“

Lernender

Zustelltyp

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

DieBenachrichtigungWiederholung einer veranstaltungsbasierten Schulung erforderlich mit Standardeinstellungen enthält folgende Informationen:

• An. Der Benutzer, an den diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der zugleich ein Link zur Kurs-Startseite ist.
• Kurstyp. Veranstaltungsbasierte Schulung.
• Kurs-ID. Schulungskurs-ID, falls festgelegt.
• Registrierungstyp. Der Registrierungstyp für diesen Kurs.
• Fälligkeitsdatum. Das Fälligkeitsdatum des Schulungskurses, falls festgelegt.

Ein Beispiel für die Benachrichtigung „Wiederholung einer veranstaltungsbasierten Schulung erforderlich“.

Katalogadministratoren könnendie Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und die Standardwerte ändern.

Durch die Bearbeitung wird die Vorlage angepasst, aber das hat Konsequenzen.

Umfragebenachrichtigung zur veranstaltungsbasierten Schulung

Beschreibung

Diese Benachrichtigung fordert Lernende auf, an einer Kurs-Feedbackumfrage teilzunehmen. Dieselbe Benachrichtigung wird bei diesem Ereignis für E-Learning-Kurse gesendet.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Lernende erhalten die Benachrichtigung zur Umfrage für veranstaltungsbasierte Schulungen:

• Wenn sie einen Kurs einer veranstaltungsbasierten Schulung abschließen, bei dem die Umfrageoption aktiviert ist.
• Bei Umfragen, die 30, 90 oder 180 Tage nach Kursabschluss ausgelöst werden, und ein Kurs- oder Katalogadministrator den Kurs manuell für die Lernenden als abgeschlossen markiert.

Standardempfänger in den Feldern „An“ und „Cc“

Lernender

Zustellungsart

E-Mail.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung zur Umfrage für veranstaltungsbasierte Schulungen liefert mit Standardeinstellungen die folgenden Informationen:

• An. Der Benutzer, an den diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Kursname. Der Titel der veranstaltungsbasierten Schulung, der einen Link zur Kursstartseite enthält.
• Kurstyp. Veranstaltungsbasierte Schulung.
• Abschlussdatum. Das Datum, an dem der Lernende die Schulung abgeschlossen hat.
• Kurs-ID. Kurs-ID der Schulung, sofern diese festgelegt ist.
• Ein direkter Link zur Kursumfrage, die die Lernenden ausfüllen sollen.

Benachrichtigungen speziell für die Learn365-Mobil-App

Dieser Abschnitt enthält Benachrichtigungen zu Aktualisierungen und Abbruch von Kurssitzungen, die Lernende nur in der Learn365-Mobil-App erhalten können.

Sitzung aktualisiert

Beschreibung

Diese Benachrichtigung wird gesendet, um Lernende darüber zu informieren, dass die Sitzung der veranstaltungsbasierten Schulung, für die sie registriert sind, aktualisiert wurde. Lernende sehen die Benachrichtigung in der Registerkarte Benachrichtigungen tab der Learn365-Mobil-App sowie als Push-Benachrichtigung, wenn die bzw. der Lernende diese aktiviert hat.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Ein Kurs- oder Katalogadministrator nimmt Änderungen am Ort einer Kurssitzung, an Start- oder Enddatum und -uhrzeit, an der Zeitzone, an der Meeting-URL, am Titel der Schulung oder (in manchen Fällen) an den Gebietsschemaeinstellungen des Kurses vor, und dadurch erhalten alle registrierten Lernenden sowie zugewiesene Sitzungsleiter und Kursadministratoren eine weitere Einladung mit Informationen zu den am Kurs oder an einer Sitzung des Kurses vorgenommenen Aktualisierungen. 

Standardempfänger in den Feldern An und Cc

Lernender

Zustellungsart

Die Benachrichtigung wird nur in der Learn365-Mobil-App angezeigt.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Sitzung aktualisiert mit Standardeinstellungen enthält folgende Informationen:

• Kursname. Der Titel des Kurses, der zugleich ein Link zur Kursstartseite ist.
• Ort/Besprechungs-URL. Der Raum/Ort für die Teilnahme vor Ort, sofern festgelegt, und/oder die URL, über die Benutzer der Kurssitzung direkt über die Benachrichtigung beitreten können.
• Kurs startet. Das genaue Datum und die genaue Uhrzeit (mit Zeitzone), zu denen der Kurs startet und seine Inhalte verfügbar werden.
• Kurs endet. Das genaue Datum und die genaue Uhrzeit (mit Zeitzone), zu denen der Kurs endet und seine Inhalte nicht mehr verfügbar sind.
• Kursadministrator. Die Namen der Kursadministratoren.
   

Ein Beispiel für die über die Learn365-Mobil-App empfangenen Benachrichtigungen „Sitzung aktualisiert“.

Lernende erhalten außerdem per E-Mail eine Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung Benachrichtigung. Katalogadministratoren können anpassen, wie der Termin für die Veranstaltungsbasierte Schulung in den Kalendern von Outlook und Microsoft Teams angezeigt wird, indem sie das Feld Betreff der Benachrichtigungsvorlage Veranstaltungsbasierte Schulung geplant – Termineinladung ändern.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und ihre Standardwerte ändern.

Durch die Bearbeitung wird die Vorlage angepasst, aber dies hat Konsequenzen.

Sitzung abgebrochen

Beschreibung

Diese Benachrichtigung wird gesendet, um Lernende darüber zu informieren, dass die veranstaltungsbasierte Schulungssitzung, für die sie registriert sind, abgebrochen wurde. Lernende sehen diese Benachrichtigung in der Registerkarte Benachrichtigungen tab der Learn365 Mobile-App sowie als Push-Benachrichtigung, wenn Lernende diese Funktion aktiviert haben. 

Was löst die Benachrichtigung aus?

Ein Kurs- oder Katalogadministrator hat eine veranstaltungsbasierte Schulungssitzung, für die der Lernende registriert ist, abgebrochen (gelöscht).

Standardempfänger in den Feldern An und Cc

Lernender

Zustellungsart

Die Benachrichtigung wird nur in der Learn365-Mobil-App angezeigt.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Sitzung abgebrochen mit Standardeinstellungen enthält die folgenden Informationen:

• Kursname. Der Titel des Kurses, der auch ein Link zur Kursstartseite ist.
• Ort/Besprechungs-URL. Der Raum/Ort für die Teilnahme vor Ort, sofern festgelegt, und/oder die URL, über die Benutzer der Kurssitzung direkt über die Benachrichtigung beitreten können.
• Kurs startet. Das genaue Datum und die genaue Uhrzeit, zu der der Kurs startet und seine Inhalte verfügbar werden.
• Kursende. Das genaue Datum und die genaue Uhrzeit, zu der der Kurs endet und seine Inhalte nicht mehr verfügbar sind.
• Kursadministrator. Die Namen der Kursadministratoren.
   

Beispiel für die Benachrichtigung „Sitzung abgebrochen“, die über die Learn365 Mobile-App empfangen wurde.

Je nachdem, ob die Option Registrierung ohne Sitzungsregistrierung zulassen für den Kurs aktiviert ist, bleiben Benutzer im Kurs registriert, auch wenn sie für keine Sitzungen registriert sind, oder wenn die Sitzungen, für die sie registriert waren, abgebrochen wurden.

Wenn die Option deaktiviert ist:

• Benutzer bleiben in Kursen der Registrierungstypenall- und multiple-registriert, wenn sie für andere Sitzungen des Kurses registriert sind.
• Benutzer werden aus dem Kurs des Registrierungstyps Single group or standalone session abgemeldet.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und deren Standardwerte ändern.

Durch die Bearbeitung wird die Vorlage angepasst, aber dies hat Konsequenzen.

Fälle, in denen keine Benachrichtigungen gesendet werden

Es gibt einige Aktionen von Kursadministratoren, Katalogadministratoren oder Lernenden, die nicht dazu führen, dass Kursbenachrichtigungen an Benutzer gesendet werden, und zwar in folgenden Fällen:

• Benutzer brechen ihre Wartelistenanfrage ab.
• Ein von Lernenden belegter, sitzungsleitergeführter Kurs wird einem Schulungsplan hinzugefügt, und für diesen Kurs werden im Schulungsplan keine Voraussetzungen festgelegt.
• Ein von Lernenden belegter, sitzungsleitergeführter Kurs wird aus einem Schulungsplan entfernt oder gelöscht.
• Der Fortschritt der Kurse in einem Schulungsplan, in dem Lernende registriert sind, wird zurückgesetzt. In diesem Fall wird nur die Benachrichtigung Training Plan Progress Reset gesendet.
• Kursadministratoren werden einem sitzungsleitergeführten Kurs, in dem Lernende registriert sind, zugewiesen oder die Zuweisung wird aufgehoben.
• Wenn Lernende für einen Kurs registriert sind, der von einem Kursadministrator oder Katalogadministrator noch nicht veröffentlicht (nur geplant) wurde.