Benachrichtigungen zu E-Learning-Kursen in Learn365

Einführung

Dieser Artikel bietet einen Überblick über Learn365-Benachrichtigungen für E-Learning-Kurse, deren Standardempfänger, Inhalt, Zustellart und Auslöser. 

Benachrichtigungen zu E-Learning Kursen decken Lernereignisse im Zusammenhang mit dem Lebenszyklus von Kursen ab – Registrierung, Abmeldung, Registrierungsanfragen sowie verschiedene Arten von Erinnerungen – und sind vielfältig und zahlreich. In diesem Artikel haben wir die Benachrichtigungen nach Ereignis gruppiert.

Alle Learn365-Benachrichtigungen für E-Learning-Kurse sind standardmäßig aktiviert. Informationen dazu, wie Sie Benachrichtigungen auf Katalog- oder Kursebene aktivieren und deaktivieren können, finden Sie in diesem Artikel.

Registrierungsanfragen

Benutzer, die sich in einem E-Learning-Kurs mit einem Automatic Approval-Registrierungsflow registrieren, werden sofort im Kurs registriert und erhalten die Benachrichtigung Bestätigung der Registrierung.

Wenn Benutzer die Registrierung für einen E-Learning-Kurs mit einem Administrator Approval oder Line Manager Approval-Registrierungsflow anfordern, können je nach Aktionen der Benutzer und Genehmigenden die folgenden Kursbenachrichtigungen gesendet werden. 

Dieser Abschnitt behandelt Kursbenachrichtigungen im Zusammenhang mit dem Benachrichtigungsflow für Registrierungsanfragen.

Kursregistrierung ausstehend (Genehmigung erforderlich)

Beschreibung

Diese Benachrichtigung informiert Benutzer darüber, dass ihre Registrierungsanfrage für einen E-Learning-Kurs auf Genehmigung wartet.

Diese Benachrichtigung wird auch für veranstaltungsbasierte Schulungen gesendet.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Wenn Benutzer die Registrierung für einen E-Learning-Kurs mit einem Administrator Approval- oder Line Manager Approval-Registrierungsflow anfordern, wird ihnen die Benachrichtigung Kursregistrierung ausstehend (Genehmigung erforderlich) gesendet. Der Admin oder der Linienmanager (die Genehmigenden) erhält bei diesem Ereignis die Benachrichtigung Kursregistrierungsanfrage.

Standardempfänger in den Feldern „An“ und „Cc“

Lernender

Zustellart

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Kursregistrierung ausstehend (Genehmigung erforderlich) mit Standardeinstellungen enthält die folgenden Informationen:

• An. Der Benutzer, an den diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Lernende/Lernender. Der Benutzer, der die Registrierung für den E-Learning-Kurs angefordert hat.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der ein Link zur Startseite des Kurses ist.
• Kurstyp. E-Learning.
• Kurs-ID. Die Kurs-ID, sofern diese festgelegt ist.
• Kursdauer (Standardformat). Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer (Standardformat) im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird.
• Kursdauer. Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird.

Ein Beispiel für die Benachrichtigung „Genehmigung der Kursregistrierung ausstehend“ für einen E-Learning-Kurs.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und die Standardwerte ändern.

Durch das Bearbeiten wird die Vorlage angepasst, aber es gibt Konsequenzen dabei.

Kursregistrierungsanfrage

Beschreibung

Diese Benachrichtigung informiert den Linienmanager oder Katalog- und Kursadministratoren (Genehmigende) darüber, dass eine neue Registrierungsanfrage für einen Kurs zur Genehmigung aussteht. Die Benachrichtigung enthält die Links Genehmigen und Ablehnen, damit die Genehmigenden die Registrierungsanfrage direkt über die Benachrichtigung verwalten können.

Wenn mehrere Genehmigende dieselbe Benachrichtigung zur Registrierungsanfrage erhalten, gilt die Registrierung als genehmigt bzw. abgelehnt durch die Person, die die Registrierung zuerst genehmigt oder ablehnt. Wenn andere Genehmigende versuchen, dieselbe Registrierungsanfrage zu genehmigen oder abzulehnen, wird ihnen eine Meldung angezeigt, dass die Registrierung bereits genehmigt oder abgelehnt wurde. 

Diese Benachrichtigung wird auch für eine veranstaltungsbasierte Schulung gesendet.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Wenn ein Benutzer im Registrierungsflow Administrator Approval oder Line Manager Approval beantragt, in einen E-Learning-Kurs registriert zu werden, erhalten die Genehmigenden (Katalog- und Kursadministratoren oder der Linienmanager) die Benachrichtigung Kursregistrierungsanfrage, die sie darüber informiert, dass eine neue Kursregistrierungsanfrage zur Genehmigung aussteht.

Standardempfänger in den Feldern An und Cc

Genehmiger.

Zustellart

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Registrierungsanfrage mit Standardeinstellungen enthält die folgenden Informationen:

• An. Die Genehmigenden, an die diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Lernende/Lernender. -Der Benutzer, der die Registrierung für den E-Learning-Kurs angefordert hat.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der ein Link zur Startseite des Kurses ist.
• Kurstyp.0E-Learning.
• Kurs-ID. Schulungskurs-ID, falls dies festgelegt ist.
• Kursdauer (Standardformat). Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im FeldDauer (Standardformat) im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird.
• Kursdauer. Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im FeldDauer im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird.
• Die Links Genehmigen und Ablehnen, um die Registrierungsanfrage direkt über die Benachrichtigung zu verwalten.
   

Ein Beispiel für die Benachrichtigung „Registrierungsanfrage“ für einen E-Learning-Kurs.

 

Wenn ein Genehmigender die Registrierung eines Benutzers für einen E-Learning-Kurs genehmigt, erhält der Benutzer eine Bestätigung der Registrierung-Benachrichtigung. Falls die Registrierungsanfrage von einem Genehmigenden abgelehnt wird, erhält der Benutzer eine Ablehnung der Registrierung-Benachrichtigung.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und die Standardwerte ändern.

Durch die Bearbeitung wird die Vorlage angepasst, dies hat jedoch Konsequenzen.

Genehmigungserinnerung

Beschreibung

Die Benachrichtigung Genehmigungserinnerung informiert den Linienmanager oder Katalog- und Kursadministratoren (Genehmigende) darüber, dass eine Registrierungsanfrage für einen E-Learning-Kurs noch auf Genehmigung wartet. Die Benachrichtigung enthält Links zum Genehmigen oder Ablehnen der Registrierungsanfrage, sodass Genehmigende die Registrierungsanfrage direkt über die Benachrichtigung verwalten können.

Diese Benachrichtigung wird auch für veranstaltungsbasierte Schulungen gesendet.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Wenn ein Benutzer die Registrierung für einen E-Learning-Kurs mit einem Registrierungsflow Administrator Approval oder Line Manager Approval anfordert, erhalten die Genehmigenden (Katalog- und Kursadministratoren oder Linienmanager) die Benachrichtigung Course enrollment request.

Wenn die Genehmigenden die Registrierungsanfrage nicht innerhalb der im Feld Send Reminder Emails der Benachrichtigungsvorlage festgelegten Anzahl von Tagen genehmigen oder ablehnen, erhalten die Genehmigenden eine Benachrichtigung vom Typ Genehmigungserinnerung, dass eine Kursregistrierungsanfrage noch auf Genehmigung wartet.

Standardempfänger in den Feldern An und Kopie

Genehmigende.

Zustelltyp

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Genehmigungserinnerung enthält mit Standardeinstellungen folgende Informationen:

• An. Die Genehmigenden, an die diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Angefordert von. Der Benutzer, der die Registrierung für den E-Learning-Kurs angefordert hat.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der als Link zur Kursstartseite dient.
• Kurstyp. E-Learning.
• Kurs-ID. Kurs-ID der Schulung, sofern diese festgelegt ist.
• Kursdauer (Standardformat). Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im FeldDauer (Standardformat) auf dem Kurskonfigurationspanel festgelegt wird.
• Kursdauer. Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im FeldDauer auf dem Kurskonfigurationspanel festgelegt wird.
• Die Links, um die Registrierungsanfrage direkt aus der Benachrichtigung heraus Approve oder Reject zu können.
   

Ein Beispiel für die Benachrichtigung „Genehmigungserinnerung“ für einen E-Learning-Kurs.

Katalogadministratoren können die Genehmigungserinnerung-Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und unter anderem die Anzahl der Tage festlegen, nach denen die Erinnerung gesendet wird, nachdem die Registrierungsanfrage erstellt wurde und noch nicht von einem Genehmigenden genehmigt oder abgelehnt wurde. Die Standardanzahl an Tagen, zu denen die Genehmigungserinnerung gesendet wird, ist 21, 14 und 7. Durch das Bearbeiten wird die Vorlage angepasst, aber das hat Konsequenzen. 

Wenn ein Genehmigender die Anfrage eines Benutzers genehmigt hat, für einen E-Learning-Kurs registriert zu werden, erhält der Benutzer die Benachrichtigung Bestätigung der Registrierung. Falls die Registrierungsanfrage von einem Genehmigenden abgelehnt wird, erhält der Benutzer die Ablehnung der Kursregistrierung-Benachrichtigung. Wenn Benutzer ihre Registrierungsanfrage stornieren, erhalten sie die Benachrichtigung Stornierung der Registrierung.

Ablehnung der Kursregistrierung

Beschreibung

Diese Benachrichtigung informiert Benutzer darüber, dass ihre Anfrage, sich für einen Kurs zu registrieren, abgelehnt wurde. Die Benachrichtigung enthält den Grund für die Ablehnung (vom Genehmigenden im Feld Reject Message angegeben) sowie den Namen und die E-Mail-Adresse der Kontaktperson für den Kurs.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Wenn ein Benutzer beantragt, mit einem Registrierungsflow Administrator Approval oder Line Manager Approval für einen E-Learning-Kurs registriert zu werden, können die Genehmigenden (Katalog- und Kursadministratoren oder der Linienmanager) die Registrierungsanfrage des Benutzers ablehnen. In diesem Fall erhält der Benutzer eine Ablehnung der KursregistrierungBenachrichtigung mit dem vom Genehmigenden angegebenen Ablehnungsgrund.

Standardempfänger in den Feldern An und Cc

Lernender

Zustelltyp

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Ablehnung der KursregistrierungBenachrichtigung mit Standardeinstellungen enthält die folgenden Informationen:

• An. Der Benutzer, an den diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Lernende/Lernender. Der Benutzer, der beantragt hat, für einen E-Learning-Kurs registriert zu werden.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der zur Kursstartseite verlinkt.
• Kurstyp. E-Learning.
• Kurs-ID. Schulungskurs-ID, falls festgelegt.
• Kursdauer (Standardformat). Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer (Standardformat)  im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird.
• Kursdauer. Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer  im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird.

Ein Beispiel für die Benachrichtigung „Ablehnung der Kursregistrierung“ für einen E-Learning-Kurs.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und die Standardwerte ändern.

Durch das Bearbeiten wird die Vorlage angepasst, dies hat jedoch Konsequenzen.

Registrierung und Abmeldung

Dieser Abschnitt behandelt Kursbenachrichtigungen im Zusammenhang mit dem Registrierungs- und Abmeldeprozess.

Bestätigung der Kursregistrierung

Beschreibung

Diese Benachrichtigung wird an Benutzer gesendet, wenn sie für einen Kurs registriert werden.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung Bestätigung der Kursregistrierung wird an Benutzer gesendet, wenn:

• Benutzer registrieren sich selbst für einen E-Learning-Kurs mit dem Registrierungsflow Automatic Approval.
• Benutzer registrieren sich für einen E-Learning-Kurs mit dem Registrierungsflow Administrator Approval oder Line Manager Approval, nachdem ein Genehmigender die Registrierungsanfrage genehmigt hat.
• Benutzer werden vom Linienmanager, Kursadministrator oder Katalogadministrator manuell für einen E-Learning-Kurs registriert.
• Benutzer registrieren sich für einen Schulungsplan und werden automatisch für alle freigeschalteten E-Learning-Kurse dieses Schulungsplans registriert.
• Ein neuer E-Learning-Kurs eines Schulungsplans, für den der Benutzer registriert ist, wird freigeschaltet, weil die Voraussetzungen erfüllt wurden.
• Wenn der Administrator nachträglich neue E-Learning-Kurse (für die der Benutzer nicht separat registriert ist) zu dem Schulungsplan hinzufügt, den der Benutzer bereits abgeschlossen hat, und der Benutzer einen der hinzugefügten Kurse außerhalb des Schulungsplans abschließt oder der Katalogadministrator oder Kursadministrator einen der hinzugefügten Kurse für diesen Benutzer manuell abschließt, wird der Benutzer automatisch für die übrigen hinzugefügten Kurse registriert und erhält für jeden davon die Benachrichtigung Bestätigung der Registrierung.

Standardempfänger in den Feldern „An“ und „Cc“

Lernender

Zustellungsart

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Bestätigung der Registrierung mit Standardeinstellungen enthält folgende Informationen:

• An: Der Benutzer, an den diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Lernende/r. Der Benutzer, der in einen E-Learning-Kurs eingeschrieben wird.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der zugleich ein Link zur Kursstartseite ist.
• Kurstyp. E-Learning.
• Kurs-ID. Schulungskurs-ID, falls diese festgelegt ist.
• Kursdauer (Standardformat). Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer (Standardformat) im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird.
• Kursdauer. Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird.

Ein Beispiel für die Benachrichtigung „Bestätigung der Registrierung“ für einen E-Learning-Kurs.

 

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und die Standardwerte ändern.

Durch das Bearbeiten wird die Vorlage angepasst, aber es gibt Konsequenzen dabei.

Stornierung der Registrierung

Beschreibung

Diese Benachrichtigung wird an Benutzer gesendet, wenn ihre Registrierung für einen Kurs storniert wurde.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung Stornierung der Registrierung wird gesendet, wenn:

• Ein Benutzer meldet sich selbst aus einem E-Learning-Kurs mit dem Status Nicht gestartet oder In Bearbeitung ab. 
• Ein Benutzer bricht seine Registrierungsanfrage für einen E-LearningKurs mit einem Registrierungsflow vom Typ Administratorgenehmigung oder Genehmigung durch Linienmanager ab, bevor ein Genehmigender die Registrierungsanfrage genehmigt oder ablehnt.
• Ein Benutzer wird vom Kurs- oder Katalogadministrator manuell aus einem E-Learning-Kurs abgemeldet.

Standardempfänger in den Feldern An und Cc

Lernender

Zustelltyp

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Stornierung der Registrierung für den Kurs mit Standardeinstellungen enthält die folgenden Informationen:

• An. Der Benutzer, an den diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Lernende/Lernender. Der Benutzer, der für den E-Learning-Kurs registriert wurde.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der mit der Startseite des Kurses verlinkt ist.
• Kurstyp. E-Learning.
• Kurs-ID. Kurs-ID der Schulung, sofern diese festgelegt ist.
• Kursdauer (Standardformat). Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer (Standardformat) im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wurde.
• Kursdauer. Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wurde.

Ein Beispiel f0r die Benachrichtigung 'Stornierung der Registrierung' ffcr einen E-Learning-Kurs.

 

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und die Standardwerte ändern.

Durch das Bearbeiten wird die Vorlage angepasst, aber es gibt Konsequenzen dabei.

Kursabschluss

Es gibt eine Benachrichtigung im Zusammenhang mit dem Kursabschluss: die Benachrichtigung Bestätigung des Kursabschlusses.

Bestätigung des Kursabschlusses

Beschreibung

Die Benachrichtigung wird gesendet, wenn Lernende einen Kurs abgeschlossen haben.

Dieselbe Benachrichtigung wird bei diesem Ereignis für veranstaltungsbasierte Schulungen gesendet.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Lernende erhalten die Benachrichtigung Bestätigung des Kursabschlusses, wenn:

• Sie schließen die Lernobjekte aus einem Kursabschluss-Set ab und erfüllen damit die Anforderungen für den Kursabschluss.
• Ein Kurs- oder Katalogadministrator markiert den Kurs für den Lernenden manuell als abgeschlossen.

Standardempfänger in den Feldern An und Cc

Lernender

Zustelltyp

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Bestätigung des Kursabschlusses mit Standardeinstellungen enthält die folgenden Informationen:

• An. Der Benutzer, an den diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Lernender. Der Benutzer, der den E-Learning-Kurs abgeschlossen hat.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der zugleich ein Link zur Kursstartseite ist.
• Kurs abgeschlossen. Datum und Uhrzeit, zu der der Lernende den Kurs abgeschlossen hat.
• Kurszertifikat. Ein Link zum Anzeigen und Herunterladen des Zertifikats (sofern es für den Kurs vergeben wird).
• Kurstyp. E-Learning.
• Kurs-ID. Schulungskurs-ID, sofern diese festgelegt ist.
• Kursdauer (Standardformat). Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer (Standardformat)  im Kurskonfigurationsbereich festgelegt wird.
• Kursdauer. Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer  im Kurskonfigurationsbereich festgelegt wird.

Ein Beispiel für die Benachrichtigung „Bestätigung des Kursabschlusses“ für einen E-Learning-Kurs.

 

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und die Standardwerte ändern.

Durch das Bearbeiten wird die Vorlage angepasst, aber das hat Konsequenzen.

Fälligkeitsdatum des Kurses

In diesem Abschnitt werden die beiden Kursbenachrichtigungen im Zusammenhang mit dem Fälligkeitsdatum des Kurses behandelt: Erinnerung an das Fälligkeitsdatum des Kurses und Fälligkeitsdatum des Kurses ist überschritten.

Kurs-Fälligkeitsdatum Erinnerung

Beschreibung

Diese Benachrichtigung informiert Lernende darüber, dass sich das Fälligkeitsdatum für einen Kurs nähert, für den sie registriert sind.

Dieselbe Benachrichtigung wird bei diesem Ereignis auch für eine veranstaltungsbasierte Schulung gesendet.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Wenn Benutzer für einen E-Learning-Kurs mit festgelegtem Fälligkeitsdatum registriert sind und den Kurs zu dem Zeitpunkt, an dem das Fälligkeitsdatum näher rückt, noch nicht abgeschlossen haben oder ihr Fortschrittsstatus nicht manuell von einem Katalogadministrator oder Kursadministrator auf Abgeschlossen gesetzt wurde, wird ihnen die Benachrichtigung Erinnerung an das Fälligkeitsdatum des Kurses gesendet.

Der Versand der Benachrichtigung an die Lernenden wird entsprechend der Anzahl von Tagen vor dem Fälligkeitsdatum des Kurses geplant, die im Feld Send Reminder Emails der Benachrichtigungsvorlage festgelegt ist. Die Standardanzahl an Tagen vor dem Versand der Erinnerung an das Fälligkeitsdatum des Kurses beträgt 14, 7, 3 und 1.

Katalogadministratoren können die Erinnerungsvorlage bearbeiten und die Anzahl von Tagen anpassen, wie lange vor dem Fälligkeitsdatum des Kurses die Erinnerung gesendet wird.

Standardempfänger in den Feldern „An“ und „Cc“

Lernender

Übermittlungstyp

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Kurserinnerung zum Fälligkeitsdatum mit Standardeinstellungen enthält die folgenden Informationen:

• An. Der Benutzer, an den diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Lernende/Lernender. Der Benutzer, der für den E-Learning-Kurs registriert ist.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der auch ein Link zur Kursstartseite ist.
• Fälligkeitsdatum Kurs. Das genaue Datum und die genaue Uhrzeit, bis zu dem der Kurs von den registrierten Benutzern abgeschlossen sein muss.
• Kurstyp. E-Learning.
• Kurs-ID. Schulungskurs-ID, sofern festgelegt.
• Kursdauer (Standardformat). Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer (Standardformat) im Kurskonfigurationsbereich festgelegt wurde.
• Kursdauer. Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer im Kurskonfigurationsbereich festgelegt wurde.

Ein Beispiel für die Benachrichtigung „Kurserinnerung zum Fälligkeitsdatum“ für einen E-Learning-Kurs.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und die Standardwerte ändern.

Durch die Bearbeitung wird die Vorlage angepasst – dies hat jedoch Konsequenzen.

Kursfälligkeitsdatum ist vorbei

Beschreibung

Diese Benachrichtigung informiert Lernende, die einen E-Learning-Kurs mit festgelegtem Fälligkeitsdatum noch nicht abgeschlossen haben, darüber, dass der Kurs sein Fälligkeitsdatum überschritten hat.

Diese Benachrichtigung wird auch für veranstaltungsbasierte Schulungen gesendet.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung Fälligkeitsdatum des Kurses wurde überschritten wird an Lernende gesendet, wenn sie für einen E-Learning-Kurs registriert sind, der ein festgelegtes Fälligkeitsdatum hat, aber zum Zeitpunkt, an dem das Fälligkeitsdatum erreicht ist, entweder die Lernenden den Kurs nicht abgeschlossen haben oder der Katalogadministrator bzw. Kursadministrator ihren Kursfortschritt nicht manuell als Abgeschlossen festgelegt hat.

Katalogadministratoren können das Senden zusätzlicher Benachrichtigungen aktivieren, um Lernende daran zu erinnern, wenn das Fälligkeitsdatum eines Kurses bereits verstrichen ist. Füllen Sie in diesem Szenario das Feld Also send notification in der Benachrichtigungsvorlage aus, wie in diesem Artikel beschrieben.

Standardempfänger in den Feldern An und Cc

Lernende/r, Linienmanager, Proxy-Manager, Delegierte/r.

Zustelltyp

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Course due date has passed mit Standardeinstellungen enthält die folgenden Informationen:

• An. Der Benutzer, an den diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Lernende/r. Der Benutzer, der für den E-Learning-Kurs registriert ist.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der zugleich ein Link zur Startseite des Kurses ist.
• Fälligkeitsdatum des Kurses. Das genaue Datum und die Uhrzeit, bis zu der der Kurs von den registrierten Benutzern abgeschlossen sein muss.
• Kurstyp. E-Learning.
• Kurs-ID. Schulungs-Kurs-ID, falls festgelegt.
• Kursdauer (Standardformat). Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer (Standardformat) im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird.
• Kursdauer. Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird.

Ein Beispiel für die Benachrichtigung „Fälligkeitsdatum des Kurses ist überschritten“ für einen E-Learning-Kurs.

 

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und deren Standardwerte ändern.

Durch das Bearbeiten wird die Vorlage angepasst, allerdings hat dies Konsequenzen.

Erinnerung: Kurs nicht gestartet

Dieser Abschnitt bietet einen Überblick über die Benachrichtigung Kurs nicht gestartet.

Beschreibung

Diese Benachrichtigung informiert Lernende, die einen E-Learning-Kurs, für den sie registriert sind, noch nicht gestartet haben, darüber. Ähnliche Benachrichtigungen zur Wiederholung werden für veranstaltungsbasierte Schulungen und Schulungspläne gesendet.

Standardempfänger in den Feldern An und Cc

Lernende/r, Linienmanager, Proxy-Manager, Delegierte/r.

Zustelltyp

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

• Lernende/r. Der Benutzer, der für den E-Learning-Kurs registriert ist.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der zugleich ein Link zur Kursstartseite ist.
• Fälligkeitsdatum des Kurses. Das genaue Datum und die Uhrzeit, bis zu dem der Kurs von den registrierten Benutzern abgeschlossen werden muss, sofern dies festgelegt ist.
• Kurstyp. E-Learning.
• Kurs-ID. Schulungs-Kurs-ID, falls diese gesetzt ist.
• Kursdauer (Standardformat). Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer (Standardformat) im Kurskonfigurationsbereich festgelegt wird.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung Kurs nicht gestartet wird an Lernende gesendet, wenn sie für einen veröffentlichten E-Learning-Kurs registriert sind, ihn aber noch nicht gestartet haben. Der Versand der Benachrichtigung an die Lernenden ist entsprechend der Anzahl der Tage vor dem Fälligkeitsdatum des Kurses geplant, die im Feld Send Reminder Emails der Benachrichtigungsvorlage festgelegt ist. Die standardmäßige Anzahl von Tagen, nach der die Erinnerung an das Fälligkeitsdatum des Kurses gesendet wird, beträgt 30 und 14. Katalogadministratoren können die Erinnerungsvorlage bearbeiten und die Anzahl der Tage vor dem Fälligkeitsdatum des Kurses anpassen, an denen die Erinnerung gesendet wird.

Ein Beispiel für die Erinnerungsbenachrichtigung „Kurs nicht gestartet“ für einen E-Learning-Kurs.
 

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und die Standardwerte ändern.

Durch das Bearbeiten wird die Vorlage angepasst, aber das hat Folgen.

Status der Kursveröffentlichung

Dieser Abschnitt bietet eine Übersicht über die Benachrichtigungen im Zusammenhang mit den Status der Kursveröffentlichung: veröffentlicht, unveröffentlicht, geplant und beendet.

Kurs veröffentlicht

Beschreibung

LMS-Administratoren und Kursadministratoren erhalten diese Benachrichtigung zur Bestätigung, dass ein Kurs veröffentlicht wurde.

Diese Benachrichtigung wird auch für veranstaltungsbasierte Schulungen gesendet. 

Was löst die Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung Kurs veröffentlicht wird gesendet, wenn:

• Das Veröffentlichungsdatum und die Uhrzeit für einen Kurs, die im Voraus von einem Administrator festgelegt wurden, sind erreicht.
• Ein Kurs- oder Katalogadministrator hat den Kurs manuell by changing the publishing status (und ggf. der Start-/Enddaten) von Not Published, Scheduled, oder Ended auf Published umgestellt.
   

Standardempfänger in den Feldern An und Cc

LMS-Administrator, Kursadministrator.

Zustellungsart

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Kurs veröffentlicht mit Standardeinstellungen enthält folgende Informationen:

• An. Die LMS-Administratoren und Kursadministratoren, an die diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der auch als Link zur Kurs-Startseite dient.
• Kurs startet. Das genaue Datum und die Uhrzeit, zu denen der Kurs startet und seine Inhalte verfügbar werden.
• Kursende. Das genaue Datum und die Uhrzeit, zu denen der Kurs endet und seine Inhalte nicht mehr verfügbar sind (falls ein Enddatum festgelegt ist).
• Kurstyp. E-Learning.
• Kurs-ID. Schulungskurs-ID, sofern diese festgelegt wurde.
• Kursdauer (Standardformat). Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im FeldDauer (Standardformat) im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird.
• Kursdauer. Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im FeldDauer im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird.

Ein Beispiel für die Benachrichtigung „Kurs veröffentlicht“ für einen E-Learning-Kurs.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und die Standardwerte ändern.

Durch die Bearbeitung wird die Vorlage angepasst, aber das hat Konsequenzen.

Der Kurs hat begonnen

Beschreibung

Diese Benachrichtigung wird an aktive Lernende (mit den Status In Bearbeitung oder Nicht gestartet) gesendet, die für einen Kurs registriert waren, bevor dieser veröffentlicht wurde. Diese Benutzer erhalten diese Benachrichtigung, wenn der Kurs gestartet ist.

Diese Benachrichtigung wird auch für veranstaltungsbasierte Schulungen gesendet. 

Was löst die Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung Der Kurs hat gestartet wird gesendet, wenn:

• Das Startdatum eines Kurses ist erreicht, und der Kurs wird automatisch veröffentlicht.
• Ein Kurs- oder Katalogadministrator hat den Kurs manuell veröffentlicht.

Standardempfänger in den Feldern An und Cc

Lernender

Zustelltyp

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Der Kurs hat gestartet mit Standardeinstellungen enthält die folgenden Informationen:

• An. Der Benutzer, an den diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Lernende/Lernender. Der Benutzer, der für den E-Learning-Kurs registriert ist.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der zugleich ein Link zur Kurs-Startseite ist.
• Kurs endet. Das genaue Datum und die genaue Uhrzeit, zu denen der Kurs endet und seine Inhalte nicht mehr verfügbar sind (falls ein Enddatum festgelegt ist).
• Kurstyp. E-Learning.
• Kurs-ID. Schulungs-Kurs-ID, falls diese festgelegt ist.
   

Ein Beispiel für die Benachrichtigung „Der Kurs hat begonnen“ für einen E-Learning-Kurs.

 

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und die Standardwerte ändern.

Durch das Bearbeiten wird die Vorlage angepasst, aber es gibt Konsequenzen dabei.

Kurs unveröffentlicht

Beschreibung

LMS-Administratoren und Kursadministratoren erhalten diese Benachrichtigung, wenn ein Kurs unveröffentlicht wurde.

Diese Benachrichtigung wird auch für Veranstaltungsbasierte Schulung Kurse gesendet.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung Kurs unveröffentlicht wird gesendet, wenn:

• das Enddatum erreicht ist und ein Kurs automatisch unveröffentlicht wird. Benutzer, die in diesem Kurs registriert sind, erhalten die Kurs beendet-Benachrichtigung.
• Ein Kurs- oder Katalogadministrator hat den Veröffentlichungsstatus des Kurses manuell von Veröffentlicht zu Nicht veröffentlicht geändert (oder das Enddatum auf ein Datum vor dem aktuellen Datum gesetzt).
   

Standardempfänger in den Feldern „An“ und „Cc“

LMS-Administrator, Kursadministrator.

Zustelltyp

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Kurs unveröffentlicht enthält mit Standardeinstellungen folgende Informationen:

• An. Die LMS-Administratoren und Kursadministratoren, an die diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der zugleich ein Link zur Startseite des Kurses ist.
• Kurs startet. Das genaue Datum und die genaue Uhrzeit, wann der Kurs startet und seine Inhalte verfügbar werden.
• Kurs endet. Das genaue Datum und die genaue Uhrzeit, wann der Kurs endet und seine Inhalte nicht mehr verfügbar sind (falls ein Enddatum festgelegt ist).
• Kurstyp. E-Learning.
• Kurs-ID. Schulungskurs-ID, sofern diese festgelegt ist.
• Kursdauer (Standardformat). Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer (Standardformat)  im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird.
• Kursdauer. Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer  im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird.

Ein Beispiel für die Benachrichtigung „Kurs unveröffentlicht“ für einen E-Learning-Kurs.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und deren Standardwerte ändern.

Durch das Bearbeiten wird die Vorlage angepasst, aber es gibt Konsequenzen dabei.

Kurs beendet

Beschreibung

Diese Benachrichtigung informiert Benutzer, die für den Kurs registriert sind, darüber, dass der Kurs sein Enddatum erreicht hat und nun nicht mehr veröffentlicht ist.

Diese Benachrichtigung wird auch ffcr veranstaltungsbasierte Schulungen gesendet.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung wird gesendet, wenn das Kursenddatum erreicht ist und der Kurs automatisch nicht mehr veröffentlicht wird.

Standardempfänger in den Feldern An und Cc

Lernender

Zustellungsart

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Kurs beendet mit Standardeinstellungen enthält folgende Informationen:

• An. Der Benutzer, an den diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Lernende/Lernender. Der Benutzer, der für den E-Learning-Kurs registriert ist.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der auch ein Link zur Kursstartseite ist.
• Kursende. Das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der der Kurs beendet wurde und seine Inhalte nicht mehr verfügbar waren.
• Kurstyp. E-Learning.
• Kurs-ID. Schulungskurs-ID, falls festgelegt.
• Kursdauer (Standardformat). Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Duration (standard format) im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wurde.
• Kursdauer. Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Duration im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wurde.

Ein Beispiel für die Benachrichtigung „Kurs beendet“ für einen E-Learning-Kurs.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und die Standardwerte ändern.

Durch das Bearbeiten wird die Vorlage angepasst, aber es gibt Konsequenzen dabei.

Zurücksetzen des Kursfortschritts

Es gibt eine Benachrichtigung im Zusammenhang mit dem Kursfortschritt: die Benachrichtigung Kursfortschritt zurücksetzen.

Diese Benachrichtigung wird auch ffcr veranstaltungsbasierte Schulungen gesendet.

Beschreibung

Diese Benachrichtigung informiert Lernende darüber, dass ihr Fortschritt bei einem oder mehreren Lernobjekten in einem Kurs zurückgesetzt wurde.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Der Kurs- oder Katalogadministrator hat den Fortschritt einer/eines Lernenden für ein oder mehrere Lernobjekte in einem Kurs zurückgesetzt, indem er auf der Seite „Fortschritt der/des Lernenden“ oder auf der Seite „Kursfortschritt“ die Aktion Fortschritt löschen ausgewählt hat.

Standardempfänger in den Feldern „An“ und „Cc“

Lernender

Übermittlungstyp

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung Kursfortschritt zurücksetzen mit den Standardeinstellungen enthält die folgenden Informationen:

• An. Die Person, an die diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der einen Link zur Kursstartseite enthält.
• Kurstyp. E-Learning.
• Kurs-ID. Schulungskurs-ID, sofern festgelegt.
• Kursdauer (Standardformat). Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer (Standardformat) im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird.
• Kursdauer. Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird.

Ein Beispiel für die Benachrichtigung „Kursfortschritt zurücksetzen“ für einen E-Learning-Kurs.

 

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und die Standardwerte ändern.

Durch das Bearbeiten wird die Vorlage angepasst, aber es gibt Konsequenzen dabei.

Weitere Informationen zum Zurücksetzen des Fortschritts von Kursen und Schulungsplänen finden Sie in diesem Artikel.

Kurswiederholung ist erforderlich

Beschreibung

Diese Benachrichtigung informiert Lernende darüber, dass sie einen E-Learning-Kurs erneut absolvieren müssen.

Ähnliche Benachrichtigungen zur Wiederholung werden für veranstaltungsbasierte Schulungen und Schulungspläne gesendet.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Lernende erhalten die Kurswiederholung ist erforderlich Benachrichtigung, wenn:

• Ein Administrator initiiert die Wiederholung eines abgeschlossenen E-Learning-Kurses. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
• Wenn der Kurs abgeschlossen ist und die Option Erzwungene Wiederholung aktiviert ist, wird die Benachrichtigung entsprechend den Konfigurationseinstellungen gesendet. Weitere Informationen zu dieser Option finden Sie in diesem Artikel.

Standardempfänger in den Feldern „An“ und „Cc“

Lernender

Zustelltyp

E-Mail, Microsoft Teams.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung „Kurswiederholung erforderlich“ mit Standardeinstellungen enthält die folgenden Informationen:

• An. Der Benutzer, an den diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der einen Link zur Kursstartseite enthält.
• Kurstyp. E-Learning.
• Kurs-ID. ID des Schulungskurses, falls diese festgelegt ist.
• Fälligkeitsdatum. Das Fälligkeitsdatum des Schulungskurses, falls dieses festgelegt ist.

Ein Beispiel für die Benachrichtigung „Kurswiederholung erforderlich“.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und die Standardwerte ändern.

Durch die Bearbeitung wird die Vorlage angepasst, aber das hat Konsequenzen.

Benachrichtigung zur Kursumfrage

Beschreibung

Diese Benachrichtigung fordert Lernende auf, eine Umfrage zum Kursfeedback auszufüllen. Bei einer veranstaltungsbasierten Schulung wird bei diesem Ereignis dieselbe Benachrichtigung gesendet.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Lernende erhalten die Benachrichtigung zur Kursumfrage:

• Wenn sie einen E-Learning-Kurs abschließen, bei dem die Umfrageoption aktiviert ist.
• Für Umfragen, die 30, 90 oder 180 Tage nach Kursabschluss ausgelöst werden, und wenn ein Kurs- oder Katalogadministrator den Kurs für die Lernenden/Lernender manuell als abgeschlossen markiert.

Standardempfänger in den Feldern „An“ und „Cc“

Lernender

Zustelltyp

E-Mail.

Standardeinstellungen

Die Benachrichtigung zur Kursumfrage mit Standardeinstellungen enthält die folgenden Informationen:

• An. Der Benutzer, an den diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der einen Link zur Kursstartseite bereitstellt.
• Kurstyp. E-Learning.
• Abschlussdatum. Das Datum, an dem der Lernende/die Lernende den Kurs abgeschlossen hat.
• Kurs-ID. Schulungskurs-ID, falls diese festgelegt ist.
• Ein direkter Link zur Kursumfrage, die der Lernende/die Lernende ausfüllen soll.

Fälle, in denen keine Benachrichtigungen gesendet werden

Es gibt einige Aktionen von Kurs- oder Katalogadministratoren, die nicht dazu führen, dass Kursbenachrichtigungen an Benutzer gesendet werden, nämlich wenn:

• Ein Kurs, für den Benutzer registriert sind, wird zu einem Schulungsplan hinzugefügt und für diesen Kurs werden im Schulungsplan keine Voraussetzungen festgelegt.
• Der Fortschritt der Kurse in einem Schulungsplan, für den Benutzer registriert sind, wird zurückgesetzt. In diesem Fall wird nur die Benachrichtigung Training Plan Progress Reset gesendet.
• Der Kurs, für den Benutzer registriert sind, wird aus einem Schulungsplan entfernt oder gelöscht.
• Administratoren werden einem E-Learning-Kurs, für den Benutzer registriert sind, zugewiesen oder die Zuweisung wird aufgehoben.
• Wenn Benutzer durch einen Kurs- oder Katalogadministrator für einen Kurs registriert werden, der noch nicht veröffentlicht ist (nur geplant).