Quizze in Learn365: bearbeiten und verwalten

Einführung

Mit der Learn365-Quizfunktion können Sie eine Vielzahl von Quiz erstellen und bereitstellen – als Zwischen- oder Abschlusstest. Das Hinzufügen von Quiz zu Kursen und Schulungsplänen ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt der Lernenden nachzuverfolgen und ihr Wissen zu testen.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Quiz auf Katalogebene bearbeiten und löschen, wie Sie Quiz innerhalb eines Kurses verwalten, wie Sie den Quiz-Fortschritt der Lernenden nachverfolgen und wie Sie Fragenstatistiken anzeigen.

Quiz auf Katalogebene bearbeiten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Katalogadministrator kann alle Quiz im Katalog anzeigen und bearbeiten – unabhängig von den Einstellungen der Freigabeoptionen für Quiz.

Kursadministrator kann Quiz anzeigen und bearbeiten:

• Die für den Katalog als freigegeben festgelegt sind.
• Die von ihm erstellt wurden – unabhängig von der im Quiz festgelegten Freigabeoption.
• Die für Kurse als freigegeben festgelegt sind, für die dieser Benutzer Administrator ist.

Um alle Quiz eines Katalogs anzuzeigen sowie das relevante Quiz zu finden und zu verwalten, gehen Sie zu Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog > Content > Quizzes.

Katalog- und Kursadministratoren haben Zugriff auf die Seite Quizzes , die eine Liste aller in allen Katalogen des Tenants erstellten Quiz bereitstellt, wobei die Informationen in den folgenden Spalten angeordnet sind:

• Titel. Der Name des Quiz hilft Administratoren, einzelne Quiz zu finden und zu identifizieren.
• Beschreibung. Die Beschreibung eines Quiz bietet anderen Administratoren zusätzliche Informationen und Hinweise zu einem Quiz. 
• Veröffentlicht. Der aktuelle Veröffentlichungsstatus des Quiz.
• Erstellt von. Der Benutzer, der das Quiz erstellt hat.
• Erstellt am. Datum und Uhrzeit, zu denen das Quiz erstellt wurde.

Wählen Sie einen Spaltentitel aus, um die Informationen zu sortieren. 

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Quiz auf Katalogebene zu bearbeiten:

1. Wechseln Sie zu Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Content > Quizzes > wählen Sie ein Quiz aus > Quiz bearbeiten. 

2. Nehmen Sie im geöffneten Konfigurationsbereich für das Quiz die relevanten Änderungen an der Struktur des Quiz vor. Von hier aus können Sie auch einzelne Fragen hinzufügen, löschen oder bearbeiten.

Es ist auch möglich, mit KI-Unterstützung weitere Fragen hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

So bearbeiten Sie Fragen aus einem Fragenpool direkt aus einem Quiz heraus:

• Wenn zum Hinzufügen von Fragen zum Quiz die Auswahlmethode Specific verwendet wurde, können Sie die Fragen im Quiz-Editor bearbeiten und löschen. Änderungen, die über den Quiz-Editor an Fragen vorgenommen werden, wirken sich nicht auf den Fragenpool aus.
• Wenn zum Hinzufügen von Fragen zum Quiz die Auswahlmethode Random verwendet wurde, werden die Fragen im Quiz-Editor unter dem Titel des Fragenpools gruppiert. In Klammern nach dem Titel finden Sie die Anzahl der Fragen aus diesem Fragenpool, die im Quiz verwendet werden. Wenn Sie das Symbol Edit auswählen, wird das Bedienfeld Question selection geöffnet. Wenn Sie das Symbol Delete auswählen, wird die Gruppe von Fragen gelöscht. Änderungen, die Sie hier vornehmen, wirken sich nicht auf den Fragenpool aus.

Weitere Informationen dazu, wie Sie Fragen aus einem Fragenpool hinzufügen, finden Sie in diesem Artikel.

Wenn dieses Quiz in einem oder mehreren Kursen verwendet wird, wird oben im Panel die Registerkarte In Kursen verwendet angezeigt. Die Anzahl der Kurse, in denen dieses Quiz verwendet wird, wird in der Registerkartenüberschrift in Klammern angezeigt. Wählen Sie diese Registerkarte aus, um zu sehen, in welchen Kursen dieses Quiz verwendet wird.

Wenn Sie den entsprechenden Kurs auswählen, werden Sie zur Kursstartseite weitergeleitet. Wenn Sie in der Spalte Kontakte einen Namen auswählen, können Sie dieser Person eine E-Mail senden.

3. Wählen Sie Speichern aus. Die vorherigen Einstellungen des Quiz können nicht wiederhergestellt werden. Alternativ können Sie im Drop-down-Menü Speichern Speichern und schließen auswählen. Sie werden dann zur Seite Quizze weitergeleitet, auf der alle Quizze im aktuellen Kurskatalog angezeigt werden.

Wenn Sie die Änderungen abbrechen, werden Sie darauf hingewiesen, dass die von Ihnen vorgenommenen Änderungen verloren gehen. Wählen Sie OK aus, um fortzufahren, oder Abbrechen. Wenn ein Pflichtfeld leer ist, sehen Sie die Benachrichtigung „Das Feld ist erforderlich.“ in der Nähe des entsprechenden Felds, und das Quiz wird nicht gespeichert. Füllen Sie die Pflichtfelder aus, um das Quiz zu speichern.

Nach dem Bearbeiten eines Quiz bleiben die Daten zum Fortschritt der Lernenden erhalten. Die Änderungen werden nur auf neue und unvollständige Versuche angewendet. Lernende können einen Versuch fortsetzen oder einen neuen starten.

Quizze auf Katalogebene löschen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Katalogadministratoren können alle Quizzes im Kurskatalog löschen.

Kursadministratoren können Quizzes löschen:

• die als für den Kurskatalog freigegeben festgelegt sind.
• die von ihnen erstellt wurden, unabhängig von der im Quiz festgelegten Freigabeoption.
• die als für Kurse freigegeben festgelegt sind, für die dieser Benutzer Administrator ist.

So löschen Sie ein Quiz auf Katalogebene:

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Content > Quizzes > wählen Sie ein Quiz aus. 

2. Wählen Sie im geöffneten Actions -Bereich Quiz löschen aus

3. Bestätigen Sie das Löschen auf eine der folgenden Arten:

• Wenn das Quiz nicht in einem Kurs verwendet wird, bestätigen Sie, dass Sie das Quiz löschen möchten, indem Sie in der Meldung Delete confirmation Löschen auswählen. Um die Aktion abzubrechen, wählen Sie Abbrechen aus
• Wenn das Quiz in Kursen verwendet wird, listet die Meldung Delete confirmation die Kurse auf, in denen dieses Quiz verwendet wird. Die Liste kann nach der Spalte Name sortiert werden. Wenn Sie das Augensymbol auswählen, werden Sie zur Startseite des Kurses weitergeleitet. Um mit dem Löschen des Quiz fortzufahren, wählen Sie Löschen aus. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Um den Vorgang abzubrechen, wählen Sie Abbrechen aus.

Daraufhin wird das Quiz aus dem Kurskatalog und aus den Kursen gelöscht, in denen es verwendet wurde.

Quiz in Kursen verwalten und bearbeiten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator:in oder Kursadministrator:in.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Quiz im Kurs zu verwalten:

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Training Management > wählen Sie einen Kurs aus > Kursinhalte verwalten.

2. Wählen Sie im Abschnitt Inhalt des Kurses das betreffende Quiz aus, um den zugehörigen Bereich Aktionen zu öffnen.

3. Wählen Sie im geöffneten Bereich Aktionen die betreffende Option aus:

• Lernfortschritt der Lernenden anzeigen
• Fragenstatistiken
• Quiz bearbeiten
• Quiz ausblenden/Quiz sichtbar machen
• Quiz aus dem Kurs entfernen

Quiz zu Kursen hinzufügen

So fügen Sie ein Quiz zu einem Kurs hinzu:

1. Wechseln Sie zum Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Training Management > wählen Sie einen Kurs aus > Manage course content.

2. Wählen Sie im Abschnitt Content des Kurskonfigurationsbereichs + Add Learning Item > Quiz aus.

3. Wählen Sie im geöffneten Quiz-Bereich aus der Liste der vorhandenen Quiz im Kurskatalog die Quiz aus, die Sie in den Kurs aufnehmen möchten. 

Um ein Quiz zu erstellen und es in den Kurs aufzunehmen, wählen Sie + Create quiz aus. Nachdem Sie hier ein Quiz erstellt haben, wird es automatisch dem Kurs hinzugefügt.

4. Wählen Sie Speichern aus, um die ausgewählten Quiz dem Kurs hinzuzufügen.

Lernfortschritt der Lernenden anzeigen

Mit der Aktion Lernfortschritt anzeigen können Sie den Fortschritt beim ausgewählten Quiz für alle Lernenden des Kurses anzeigen. Von hier aus sind auch die Anzahl der Versuche je Lernendem, Details zu jedem Versuch sowie der Download des Berichts verfügbar. Um diese Informationen für Benutzer anzuzeigen, die nicht im Kurs registriert sind, müssen Sie sie erneut im Kurs registrieren.

Informationen dazu, wie Sie Details zu Lernenden, den Fortschritt und Quizversuche anzeigen, finden Sie in diesem Artikel.

Fragenstatistiken anzeigen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Sie können Statistiken für jede Frage in einem Quiz anzeigen, zusammen mit dem Fortschritt der Lernenden dazu. Die Seite Fragenstatistiken zeigt Informationen zu Lernenden an, die derzeit im ausgewählten Kurs registriert sind. Um Statistiken für Benutzer anzuzeigen, die derzeit nicht im Kurs registriert sind, muss der/die Administrator:in sie erneut im Kurs registrieren.

Informationen dazu, wie Sie Fragenstatistiken anzeigen, finden Sie in diesem Artikel.

Quiz bearbeiten

Mit der Aktion Quiz bearbeiten können Sie Fragen für das ausgewählte Quiz hinzufügen, bearbeiten und löschen. Im Quiz-Panel können Sie außerdem Änderungen an der Struktur des Quiz vornehmen. Sie können Quizfragen auch mit KI-Unterstützung hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

So bearbeiten Sie Fragen aus einem Fragenpool direkt aus einem Quiz:

• Wenn die Auswahlmethode Specific verwendet wurde, um Fragen aus dem Fragenpool zum Quiz hinzuzufügen, können Sie die Fragen im Quiz-Editor bearbeiten und löschen. Änderungen, die über den Quiz-Editor an Fragen vorgenommen werden, wirken sich nicht auf den Fragenpool aus.

• Wenn die Auswahlmethode Random verwendet wurde, um Fragen zum Quiz hinzuzufügen, werden die Fragen im Quiz-Editor unter dem Titel des Fragenpools zusammengefasst. In Klammern nach dem Titel finden Sie die Anzahl der Fragen aus diesem Fragenpool, die im Quiz verwendet werden. Durch Auswahl des Symbols Edit wird das Panel Question selection geöffnet, und durch Auswahl des Symbols Löschen wird die Gruppe von Fragen gelöscht. Änderungen, die hier vorgenommen werden, wirken sich nicht auf den Fragenpool aus.

Weitere Informationen dazu, wie Sie Fragen aus einem Fragenpool hinzufügen, finden Sie in diesem Artikel.

Wenn dieses Quiz in einem oder mehreren Kursen verwendet wird, wird oben im Bereich die Registerkarte In Kursen verwendet angezeigt. Die Anzahl der Kurse, die dieses Quiz verwenden, wird in Klammern in der Registerkartenüberschrift angezeigt. Wählen Sie diese Registerkarte aus, um zu sehen, in welchen Kursen dieses Quiz verwendet wird.

Wenn Sie den entsprechenden Kurs auswählen, werden Sie zur Kursstartseite weitergeleitet. Wenn Sie einen Namen in der Spalte Kontakte auswählen, können Sie eine E-Mail an diese Person senden, sofern der Kontaktname ein anklickbarer blauer Link ist.

Um die Änderungen zu speichern, wählen Sie Speichern aus. Alternativ wählen Sie in der Dropdownliste Speichern die Option Speichern und schließen aus, und Sie werden zum Abschnitt Inhalt des Kurses weitergeleitet.

Quiz ausblenden/Quiz sichtbar machen

Mit der Aktion Quiz ausblenden/Quiz sichtbar machen können Sie den Sichtbarkeitsstatus des Quiz ändern. Wenn Sie ein Quiz ausblenden, wird das Quiz von der Kursstartseite und im Learn365 player entfernt, wo die Lernenden den Kurs absolvieren. Das Quiz ist jedoch weiterhin im Kursinhalt enthalten, und der Fortschritt der Lernenden beim Quiz wird nicht beeinträchtigt.

So blenden Sie ein Quiz aus oder machen es sichtbar:

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Schulungsmanagement > wählen Sie einen Kurs aus > Kursinhalt verwalten.

2. Wählen Sie im Abschnitt Inhalt des Kurses das entsprechende Quiz aus, um den Bereich Aktionen zu öffnen.

3. Wählen Sie im Bereich Aktionen Quiz ausblenden/Quiz sichtbar machen aus (die verfügbare Aktion hängt vom aktuellen Sichtbarkeitsstatus des Quiz ab).

Das Augensymbol in der Spalte des Abschnitts Inhalt zeigt an, dass das Lernobjekt ausgeblendet ist.

Quiz aus Kurs entfernen

Mit der Aktion Quiz aus Kurs entfernen können Sie das ausgewählte Quiz aus einem Kurs entfernen.

Bestätigen Sie, dass Sie das Quiz aus dem Kurs entfernen möchten. Wählen Sie Entfernen, um zu bestätigen, oder Abbrechen, um die Aktion abzubrechen.

Quiz-Spracheinstellungen

Mit Learn365 können Sie Sprachdateien anpassen, die Formulierungen bestimmter Übersetzungen ändern oder die Sprache aller Texte ändern.

Standardmäßig ist die Sprache des Quiz Englisch (Vereinigte Staaten), dies kann jedoch angepasst werden. Die benutzerdefinierte Übersetzung wird auf den gesamten Tenant angewendet.

Ausführliche Informationen finden Sie in diesem Artikel.