Ankündigung: Migration von vor der LMS365-Version vom Januar 2022 erstellten Kursen und Schulungsplänen

Seit der LMS365-Version vom Januar 2022 werden neue Kurse und Schulungspläne als Seiten auf der SharePoint-Website des Kurskatalogs erstellt und nicht mehr auf einer separaten SharePoint-Unterwebsite, wie es vor dieser Version der Fall war.

Diese Änderung führte dazu, dass es Unterschiede zwischen Kursen und Schulungsplänen gibt, die vor bzw. nach der LMS365-Version vom Januar 2022 erstellt wurden. Daher haben wir an einer Lösung gearbeitet, um Kurse und Schulungspläne, die vor der LMS365-Version vom Januar 2022 erstellt wurden, zu migrieren, damit sie dieselbe strukturelle Position in SharePoint haben – ebenso wie dieselbe Optik und Benutzerfreundlichkeit – wie die Kurse und Schulungspläne, die nach dieser Version erstellt wurden.

Wir freuen uns, ankündigen zu können, dass eine Lösung für diese Migration nun kurz vor der Fertigstellung steht.

In diesem Artikel erläutern wir, wann diese Migration stattfinden wird und wie sie sich auf Kurse und Schulungspläne auswirkt, die vor der LMS365-Version vom Januar 2022 erstellt wurden.

In diesem Artikel

• Datum und Uhrzeit für die Migration von Kursen und Schulungsplänen in verschiedenen Regionen
• Startseiten migrierter Kurse und Schulungspläne
• Unterwebsites migrierter Kurse und Schulungspläne
• In der Unterwebsite eines migrierten Kurses gespeicherte Dateien
• Das Layout der Startseiten migrierter Kurse und Schulungen
• Benutzerdefinierte Webparts auf den Startseiten von Kursen und Schulungsplänen

Datum und Uhrzeit für die Migration von Kursen und Schulungsplänen in verschiedenen Regionen

Kurse und Schulungspläne werden tenantweise in allen Regionen migriert. Die Migration beginnt am 16. Mai 2022 und wird für alle Tenants am 17. Juni 2022 abgeschlossen sein.

Eine Bannernachricht im LMS365 Admin Center hält Kunden über die Migration auf dem Laufenden.

Startseiten migrierter Kurse und Schulungspläne

Wenn wir Kurse und Schulungspläne migrieren, wird deren Startseite neu erstellt und im Stammverzeichnis der SharePoint-Website des Kurskatalogs platziert. Diese neue Startseite fungiert dann als Startseite des Kurses bzw. Schulungsplans. Wenn Benutzer über den Kurskatalog auf den Kurs bzw. Schulungsplan zugreifen, werden sie zu dieser neuen Startseite weitergeleitet.  

Die Verschiebung der Startseite bedeutet, dass sie eine neue URL erhält. Die bisherige URL der Startseite wird jedoch auf die neue umleiten. So wird sichergestellt, dass Lernende, Sitzungsleiter und Linienmanager bei Verwendung der bisherigen URL automatisch an den neuen Ort weitergeleitet werden.

Die bisherige Startseite bleibt erhalten. Administratoren haben jedoch weiterhin Zugriff, die entweder über die frühere URL oder über einen neuen Link im Schulungsverwaltung0-Panel für migrierte Kurse und Schulungspläne, mit der Bezeichnung Kurs/Schulungsplan anzeigen (vor der Migration), auf diese Seite zugreifen können.

Unterwebsites migrierter Kurse und Schulungspläne

Alle SharePoint-Websites, die vor der Migration für Kurse und Schulungspläne verwendet wurden, bleiben erhalten.

Die Migration hat keine Auswirkungen auf die SharePoint-Struktur, Dateien und das Berechtigungsschema.

In der Unterwebsite eines migrierten Kurses gespeicherte Dateien

Alle Dateien, die vor der Migration in die Unterwebsite eines Kurses oder Schulungsplans hochgeladen wurden, zum Beispiel als Schulungsmaterial, werden weiterhin in dieser Unterwebsite gespeichert.

Dateien, die nach der Migration hochgeladen werden, werden stattdessen in einem berechtigungsreduzierten Ordner auf der Kurskatalog-SharePoint-Website gespeichert, der dem betreffenden Kurs bzw. Schulungsplan zugeordnet ist.

Das Layout migrierter Kurs- und Schulungsstartseiten

Die Startseiten migrierter Kurse und Schulungspläne haben dasselbe Layout wie die Startseiten von Kursen und Schulungsplänen, die nach dem LMS365-Release vom Januar 2022 erstellt wurden.

Das bedeutet, dass jetzt alle Kurs- und Schulungsplan-Startseiten eine Bannergrafik haben, die über das LMS365 Admin Center konfiguriert wird. Bei migrierten Kursen und Schulungsplänen wird das Bild, das zuvor als Bild des SharePoint-Seitentitelbereichs verwendet wurde, als Bannergrafik der neu erstellten Startseite verwendet. Wenn hier jedoch entweder ein Bild aus der Microsoft-Stockbildbibliothek, ein Bild aus OneDrive oder gar kein Bild verwendet wurde, hat die neu erstellte Startseite keine Bannergrafik. 

Die Bannergrafik der Startseite jedes migrierten Kurses und Schulungsplans kann über das Schulungskonfigurationspanel des jeweiligen Kurses oder Schulungsplans geändert werden. 

Benutzerdefinierte Webparts auf Kurs- und Schulungsplan-Startseiten

Leider können wir benutzerdefinierte Webparts auf Kurs- und Schulungsplan-Startseiten nicht migrieren. Migrierte Kurse und Schulungspläne enthalten auf den Kurs- und Schulungsplan-Startseiten nur das Standard-Webpart LMS365 Course Homepage.

Da die bisherigen Startseiten jedoch erhalten bleiben, können Administratoren Startseiten mit benutzerdefinierten Webparts aufrufen, um mögliche Anpassungen zu identifizieren, die sie auf neu erstellte Startseiten anwenden möchten.