Veranstaltungsbasierte Schulung in Learn365: bearbeiten, verwalten und löschen

Einführung

Für Katalog- und Kursadministratoren kann es unter Umständen notwendig werden, die Einstellungen veranstaltungsbasierter Schulungen zu ändern, Kursinformationen zu aktualisieren, Sitzungen und Sitzungsgruppen hinzuzufügen oder den Kurs zu löschen. All das wird im Bereich Kursverwaltung erledigt.

Dieser Artikel enthält Informationen zu den Einstellungen und Tools, die im Bereich Kursverwaltung für veranstaltungsbasierte Schulungen verfügbar sind.

Der Einstieg

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Der Bereich Kursverwaltung bietet Zugriff auf eine Reihe von Tools, die sich auf den ausgewählten Kurs beziehen. Sie finden den Bereich Kursverwaltung wie folgt:

• Im Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Schulungsverwaltung > wählen Sie den relevanten Kurs aus. Der Bereich Kursverwaltung öffnet sich auf der rechten Seite des Learn365 Admin Center.
• Wählen Sie auf der Kursstartseite den Link Kursverwaltung aus. Der Bereich Kursverwaltung öffnet sich auf der rechten Seite der Kursstartseite.

Der Kursverwaltungsbereich

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Der Bereich Kursverwaltung für veranstaltungsbasierte Schulungen umfasst die folgenden Aktionslinks:

• Kurs ansehen
• Kurs bearbeiten
• Kurseinstellungen verwalten
• Personen verwalten
• E-Mail an Lernende versenden
• Registrierungsanfragen verwalten
• Kursfortschritt
• Kursberichte
• Bewertungen verwalten
• Kursinhalte verwalten
• Einstellungen für Kursabschluss-Sets
• Kurssitzungen verwalten
• Warteliste
• Anfrage(n) für Sitzungen
• Benachrichtigungen verwalten
• Kurskopie erstellen (nur für Katalogadministratoren verfügbar)
• Kurs katalogübergreifend kopieren (nur für Katalogadministratoren verfügbar)
• Kurs löschen

Kurs ansehen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Der Aktionslink Kurs ansehen leitet Sie zur Startseite des Kurses weiter. Hier sehen Sie, wie Kursbeschreibung, Informationen und Inhalte den Benutzern präsentiert werden.

Kurs bearbeiten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Der Aktionslink Kurs bearbeiten leitet Sie zum Kurskonfigurationsbereich weiter, der im Abschnitt Eckdaten geöffnet wird. Hier können Sie Grundeinstellungen für den Kurs sowie die Bannergrafik bearbeiten.

Sie können zwischen Kursabschnitten navigieren, um relevante Änderungen vorzunehmen. Änderungen müssen Sie nicht speichern, wenn Sie zwischen Abschnitten wechseln. Das abschließende Speichern ist erst unmittelbar vor dem Schließen des Kurskonfigurationsbereichs erforderlich.

Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, können Sie Folgendes tun:

• Select Speichern, um Änderungen zu speichern und im Kurskonfigurationsmodus zu bleiben, sodass Sie weitere Änderungen vornehmen können.
• Select Speichern und schließen, um Änderungen zu speichern und das Kurskonfigurationsfenster zu schließen.

Kurseinstellungen verwalten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Der Aktionslink Kurseinstellungen verwalten leitet Sie zum Abschnitt Einstellungen des Kurskonfigurationsbereichs weiter. Hier können Sie gewünschte Änderungen an den Kurseinstellungen vornehmen.

Fälligkeitsdatum und Zertifikat

Wenn Sie die Einstellungen unter Zertifikatsablaufdatum festlegen bearbeiten, wird das neue Ablaufdatum auf Zertifikate angewendet, die künftig vergeben werden. Die Einstellung hat keinen Einfluss auf Zertifikate, die in der Vergangenheit ausgestellt wurden.

Qualifikation

Wenn Sie die Einstellungen für Qualifikationswiderruf festlegen bearbeiten, wird das neue Widerrufsdatum auf Qualifikationen angewendet, die künftig vergeben werden. Die Einstellung hat keinen Einfluss auf Qualifikationen, die in der Vergangenheit zuerkannt wurden.

Die Option Qualifikationswiderruf festlegen übernimmt die Einstellungen für das Zertifikatsablaufdatum (sofern festgelegt). Um ein konkretes Widerrufsdatum für Qualifikationen festzulegen, deaktivieren Sie die Option Zertifikatsablaufdatum festlegen oder konfigurieren Sie sie so, dass sie den Einstellungen entspricht, die Sie für den Qualifikationswiderruf anwenden möchten.

Personen verwalten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Der Aktionslink Personen verwalten leitet Sie zum Personen-Abschnitt des Kurskonfigurationsbereichs weiter. Hier können Sie Lernende und Administratoren des Kurses verwalten. 

E-Mail an Lernende versenden

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Der Aktionslink E-Mail an Lernende versenden leitet Sie zum Bereich E-Mail an Lernende versenden weiter. Hier können Sie die Lernenden anzeigen, die sich für den Kurs registriert haben, und ihnen E-Mails senden.

Sie können die Ansicht filtern, um bestimmte Lernende zu finden:

• Wählen Sie in der Dropdown-Liste Alle Status die gewünschte Option aus, um die Lernenden zu filtern: Nicht gestartet, In Bearbeitung und Abgeschlossen. Der Standardwert ist Alle Status.
• Filtern Sie in der Dropdown-Liste Alle nach Überfällig oder Nicht überfällig. Der Standardwert ist Alle.
• Wählen Sie eine Spaltenüberschrift aus, um die aufgeführten Informationen in auf- oder absteigender alphabetischer oder numerischer Reihenfolge zu sortieren.

So versenden Sie eine E-Mail an Lernende:

1. Wählen Sie in der Liste der registrierten Lernenden im Bereich E-Mail an Lernende die relevanten Lernenden aus. Um alle Lernenden auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Spaltenüberschrift Name.

2. Wählen Sie im geöffneten Bereich Aktionen die Option E-Mail-Nachricht senden. Der Bereich E-Mail-Nachricht senden öffnet sich.

Wenn für keinen der ausgewählten Lernenden eine E-Mail-Adresse im Konto registriert ist, ist die Option E-Mail-Nachricht senden deaktiviert.

3. Füllen Sie im Bereich E-Mail-Nachricht senden die Felder Betreff und Textteil aus. 

Im Feld Betreff geben Sie den Betreff Ihrer E-Mail-Nachricht ein, der als Nachrichtentitel angezeigt wird.

Im Feld Textteil geben Sie den Text der Nachricht ein. Standardmäßig ist der Link zur Kursstartseite im Nachrichtentext enthalten. Sie können die Standardinformationen bearbeiten oder löschen.

Ein Rich-Text-Editor ist verfügbar, mit dem Sie Medien, Bilder oder Dateien von Ihrem lokalen Computer einfügen können, um die Kursbeschreibung zu gestalten. Sie können das Textfeld vergrößern, indem Sie das Vollbild Symbol im Rich-Text-Editor auswählen. Dadurch haben Sie mehr Platz zum Bearbeiten des Texts.

Bei Kunden mit einem Learn365 Professional- oder Select-Abonnement enthält der Rich-Text-Editor außerdem die Funktionen Rechtschreibprüfung, Barrierefreiheitsprüfung und PowerPaste (erweitertes Einfügen).

4. Wählen Sie Senden aus, um die Nachricht zu senden.

Wenn für mindestens einen der ausgewählten Empfänger keine E-Mail-Adresse im Konto registriert ist, informiert Sie eine Warnmeldung, dass die E-Mail nicht an die betreffenden Personen versandt wird. In diesem Fall können Sie Abbrechen oder Bestätigen, dass Sie die E-Mail an Lernende senden möchten, die eine registrierte E-Mail-Adresse haben.

Wenn Sie dieselbe E-Mail an eine große Anzahl von Empfängern senden, erhöht sich das Risiko, dass Ihre Nachricht von E-Mail-Clients und Spam-Filtern abgelehnt, als weniger wichtig oder sogar als Junk-E-Mail eingestuft wird.

Wenn die E-Mail-Adresse eines oder mehrerer Lernender falsch geschrieben ist oder nicht existiert, wird eine Warn-E-Mail an das verbundene E-Mail-Konto gesendet, um darüber zu informieren, dass einige der ausgewählten Lernenden die E-Mail nicht erhalten werden.

Registrierungsanfragen verwalten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Der Aktionslink Registrierungsanfragen verwalten leitet Sie zum Bereich Registrierungsanfragen verwalten weiter. Hier werden alle Registrierungsanfragen für den Kurs angezeigt: ausstehend zur Genehmigung, registriert, abgelehnt und abgebrochen. Standardmäßig wird der Bereich Registrierungsanfragen verwalten mit den vorausgewählten Registrierungsanfragen mit dem Status Ausstehende Genehmigung geöffnet. 

Weitere Informationen über Learn365-Registrierungsflows und das Genehmigen oder Ablehnen von Registrierungsanfragen finden Sie in diesem Artikel.

Kursfortschritt

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Über den Aktionslink Kursfortschritt werden Sie zum Kursfortschrittsdashboard weitergeleitet, wo Sie einen Überblick über den Fortschritt der Lernenden beim ausgewählten Kurs erhalten. Sie können die entsprechenden Informationen hier auch als Bericht auf Ihr lokales Gerät herunterladen. 

Kursberichte

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Über den Aktionslink Kursberichte können Sie Berichte erstellen, die Daten zur Interaktion mit Kursinhaltspaketen, Lernmodulen und Quiz liefern.

Bewertungen verwalten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Der Aktionslink Bewertungen verwalten leitet Sie zu einer Übersicht der Kursbewertungen weiter. Hier können Sie Bewertungen verwalten und diese Informationen nach Excel exportieren.

Kursinhalte verwalten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Der Aktionslink Kursinhalte verwalten leitet Sie zum Abschnitt Inhalt des Kurskonfigurationsbereichs weiter. Hier können Sie Kursinhalte verwalten.

Ausführliche Informationen zum Erstellen und Verwalten von Kursinhalten finden Sie in diesem Artikel.

Kursabschluss-Einstellungen

Der Aktionslink Kursabschluss-Einstellungen leitet Sie zur Seite Kursabschluss-Einstellungen weiter. Hier können Sie die Kursabschluss-Sets des ausgewählten Kurses verwalten.

Ausführliche Informationen zum Erstellen und Verwalten von Kursabschluss-Sets finden Sie in diesem Artikel.

Kurssitzungen verwalten

Der Aktionslink Kurssitzungen verwalten leitet Sie zum Abschnitt Sitzungen des Kurskonfigurationsbereichs weiter. Hier können Sie die eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen des Kurses verwalten. Ausführliche Informationen darüber, wie Sie eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen eines Kurses erstellen, verwalten und löschen, finden Sie in diesem Artikel.

Warteliste

Der Aktionslink Warteliste ist verfügbar, wenn die Option Warteliste in den Kurseinstellungen auf Ein gesetzt ist. Der Aktionslink Warteliste leitet Sie zum Bereich Warteliste des Kurses weiter. Dort können Sie die Anzahl der Anfragen für Kursregistrierungen, eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen einsehen. Das Aussehen des Bereichs ändert sich je nach Kursregistrierungstyp. Weitere Informationen zur Wartelistenoption und zum Verwalten der Anfragen von Benutzern finden Sie in diesem Artikel.

Anfrage(n) für Sitzungen

Der Aktionslink Anfrage(n) für Sitzungen ist verfügbar, wenn die Option Anfrage(n) für Sitzungen in den Kurseinstellungen auf Ein gesetzt ist. Über den Aktionslink Anfrage(n) für Sitzungen werden Sie zum Bereich Anfrage(n) für Sitzungen des Kurses weitergeleitet. Dort können Sie Benutzeranfragen zum Kurs sowie zu eigenständigen Sitzungen und Sitzungsgruppen einsehen. Weitere Informationen zum Verwalten von Benutzeranfragen finden Sie in diesem Artikel.

Benachrichtigungen verwalten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Mit der Aktion Benachrichtigungen verwalten können Sie die Benachrichtigungen definieren, die Sie für einen bestimmten Kurs senden möchten. Auf diese Weise können Sie die Anzahl unerwünscht versendeter Kursbenachrichtigungen reduzieren.

Ausführliche Informationen darüber, wie Sie Benachrichtigungen auf Kursebene verwalten können, finden Sie in diesem Artikel.

Kurskopie erstellen 

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

Mit der Aktion Kurskopie erstellen können Sie eine Kopie eines bestehenden Kurses innerhalb des aktuellen Katalogs erstellen.

Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine große Zahl von Kursen verwalten und schnell neue Kurse erstellen möchten, die ähnliche Einstellungen aufweisen, sich aber bei den Inhalten geringfügig unterscheiden.

Ausführliche Informationen darüber, wie Sie eine Kurskopie erstellen, finden Sie in diesem Artikel.

Kurs katalogübergreifend kopieren

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

Mit der Aktion Kurs katalogübergreifend kopieren können Sie bestehende Kurse in andere Kataloge kopieren.

Dies ist besonders praktisch, wenn Ihre Organisation mehrere Kataloge angelegt hat, die unterschiedliche Zwecke erfüllen, und Sie die Verfügbarkeit bestehender Kurse erweitern möchten.

Ausführliche Informationen darüber, wie Sie Kurse katalogübergreifend kopieren, finden Sie in diesem Artikel.

Kurs löschen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Der Kurs wird dauerhaft gelöscht. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Training Management. Die Seite Schulungsverwaltung öffnet sich. Hier sehen Sie alle Kurse und Schulungspläne im Katalog.

2. Wählen Sie auf der Seite Schulungsverwaltung den Kurs aus, den Sie löschen möchten.

3. Wählen Sie im geöffneten Bereich Kursverwaltung Kurs löschen aus. Eine Bestätigungsmeldung informiert Sie darüber, dass der Kurs sowie die zugehörigen Lernenden- und Kursadministratorgruppen gelöscht werden.

4. Aktivieren Sie in der Bestätigungsmeldung das Kontrollkästchen Ich bin mir bewusst, dass diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann, und wählen Sie dann Löschen aus. Um den Löschvorgang abzubrechen, wählen Sie Abbrechen aus.

Bitte beachten Sie beim Löschen eines Kurses in Learn365 Folgendes:

• Ihre Dokumente, Dateien und die Startseite in SharePoint werden in den SharePoint-Papierkorb verschoben und können daraus wiederhergestellt werden.
• Der Kurs selbst und die zugehörigen SharePoint-Gruppen Lernende, Administratoren und Besitzer werden gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.
• Wenn der gelöschte Kurs Bestandteil eines Schulungsplans war, wird der Kurs automatisch aus diesem Schulungsplan entfernt.