Einführung
In diesem Leitfaden erläutern wir, wie Admins die Registrierung von Lernenden in Kursen und Schulungsplänen über die Seite Benutzer im Learn365 Admin Center, den People section of the training configuration panel, durch die Verwaltung von Microsoft Entra-Gruppen sowie über die Learn365 API aufheben können.
Registrierung von Lernenden über die Seite Benutzer aufheben
Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.
Sie können die Registrierung von Lernenden aus Kursen und Schulungsplänen über die Seite Benutzer und Gruppen > Benutzer im Learn365 Admin Center aufheben
Über die Seite Benutzer und Gruppen > Benutzer können Sie die Registrierung von Lernenden aus bestimmten Kursen und Schulungsplänen oder aus allen Kursen und Schulungsplänen aufheben, für die sie registriert sind. Detaillierte Informationen zu diesem Vorgang finden Sie in diesem Artikel.
Registrierung von Lernenden im Schulungskonfigurationsbereich aufheben
Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.
Je nach Kurstyp können Sie die Registrierung von Lernenden aus Kursen und Schulungsplänen über den Abschnitt Personen im Konfigurationspanel für den Kurs und den Schulungsplan oder über den Abschnitt Sitzungen im Konfigurationspanel für die Veranstaltungsbasierte Schulung aufheben.
Das Verfahren zur Aufhebung der Registrierung von Lernenden hängt vom Kurstyp ab.
E-Learning Kurse
Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.
Sie können die Registrierung von Lernenden aus E-Learning-Kursen über den Abschnitt Personen im Kurskonfigurationspanel aufheben.
1. Wählen Sie auf der Registerkarte Registrierte Lernende im Abschnitt Personen die entsprechenden Lernenden und Microsoft Entra-Gruppen aus. Um alle Lernenden in der Liste auszuwählen, wählen Sie das Kontrollkästchen neben der Spaltenüberschrift Name aus.
2. Wählen Sie im geöffneten Actions-Panel Unenroll.
Damit wird die Kursregistrierung der ausgewählten Lernenden und der Mitglieder der ausgewählten Microsoft Entra-Gruppen aufgehoben. Der Abschluss dieses Vorgangs wird durch eine Systembenachrichtigung bestätigt. Änderungen werden automatisch gespeichert.
HINWEIS
Wenn sich ein Lernender sowohl individuell als auch als Mitglied einer Microsoft Entra-Gruppe für einen Kurs registriert hat, tritt bei der Aufhebung der Registrierung eines der folgenden Szenarien ein:
- Wenn die Registrierung eines einzelnen Lernenden aus dem Kurs aufgehoben wird, bleibt er in diesem Kurs registriert, da er weiterhin Mitglied der Microsoft Entra-Gruppe ist. In diesem Szenario wird der Name des einzelnen Lernenden aus der Liste der registrierten Lernenden entfernt. Außerdem wird unter Benachrichtigungen (Glockensymbol) eine Nachricht angezeigt. Wählen Sie in der Benachrichtigungsnachricht Details aus, um eine Liste der Lernenden zu sehen, die für den Kurs registriert bleiben, weil sie weiterhin Mitglied der Microsoft Entra-Gruppe sind.
- Wenn die Registrierung der Microsoft Entra-Gruppe aus dem Kurs aufgehoben wird, bleibt der Lernende in diesem Kurs registriert, weil er zusätzlich als einzelner Lernender registriert wurde.
Veranstaltungsbasierte Schulung
Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.
Das Verfahren zur Aufhebung der Registrierung von Lernenden für eine veranstaltungsbasierte Schulung hängt vom Kursregistrierungstyp ab.
Kurse mit dem Registrierungstyp Einzelgruppe oder eigenständige Sitzung
Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.
Für diesen Schulungstyp müssen die Benutzer für einen Kurs und für eine Einzelsitzung oder Sitzungsgruppe registriert sein oderfür einen Kurs registriert sein, für den sie selbst eine Sitzung auswählen.
Lernende können direkt aus der entsprechenden Sitzung oder Sitzungsgruppe oder im Abschnitt Personen des Kurskonfigurationsbereichs abgemeldet werden.
Um zu überprüfen, ob ein:e Lernende:r für eine Sitzung oder eine Sitzungsgruppe registriert ist oder für einen Kurs eingeschrieben ist, ohne zusätzlich für eine Sitzung oder Gruppe registriert zu sein, wechseln Sie zum Abschnitt Personen > Lernende > Spalte Sitzung.
Im Kurskonfigurationsbereich haben Admins folgende Möglichkeiten:
- Registrierung der Lernenden für eine einzelne Sitzung oder Sitzungsgruppe stornieren, ohne die Registrierung für den für den Kurs aufzuheben.
- Registrierung der Lernenden für den Kurs aufheben.
Registrierung der Lernenden für eine Sitzung oder Sitzungsgruppe abbrechen und für den Kurs beibehalten
1. Gehen Sie im Kurskonfigurationsbereich zum Abschnitt Sitzungen und wählen Sie dort die relevante Sitzung bzw. Sitzungsgruppe aus.
2. Wählen Sie im Bereich Aktionen die Option Lernende verwalten aus.
3. Wählen Sie im Bereich Lernende verwalten die relevanten Lernenden und Microsoft Entra-Gruppen aus. Um alle Lernenden und Gruppen in der Liste auszuwählen, wählen Sie das Kontrollkästchen neben der Spaltenüberschrift Name aus.
HINWEIS
Wenn sich ein Lernender sowohl einzeln als auch als Mitglied einer Microsoft Entra-Gruppe für einen Kurs registriert hat, überschreibt die Registrierung der Microsoft Entra-Gruppe in einer Sitzung oder einer Sitzungsgruppe die individuelle Registrierung dieses Lernenden. Im Bereich Lernende verwalten der Sitzung bzw. Sitzungsgruppe wird der bzw. die Lernende daher nicht als einzelne:r Lernende:r angezeigt, sondern nur als Gruppenmitglied.
Um die Registrierung dieses Lernenden für eine Sitzung oder Sitzungsgruppe abzubrechen, gehen Sie wie folgt vor:
- Brechen Sie Registrierung der gesamten Microsoft Entra-Gruppe in dieser Sitzung oder Sitzungsgruppe ab.
- Entfernen Sie den Lernenden aus der Microsoft Entra-Gruppe.
Der Lernende bleibt dabei individuel für den Kurs registriert, ohne für eine Sitzung oder Sitzungsgruppe registriert zu sein.
4. Wählen Sie Registrierungen abbrechen
Die Registrierung für die ausgewählten Lernenden und Microsoft Entra-Gruppen wird in der Einzelsitzung bzw. in allen Sitzungen der Sitzungsgruppe abgebrochen. Der Lernende bleibt jedoch für den Kurs registriert. Der Abschluss dieses Vorgangs wird durch eine Systembenachrichtigung bestätigt. Änderungen werden automatisch gespeichert.
Registrierung von Lernenden für den Kurs über den Abschnitt Personen aufheben
Auf der Registerkarte Lernende im Abschnitt Personen sehen Sie alle Lernenden, die für den Kurs eingeschrieben sind, unabhängig davon, ob sie für eine der Sitzungen oder Sitzungsgruppen registriert sind. Wird die Registrierung eines Lernenden für einen Kurs aufgehoben, so wird auch dessen Registrierung für eine Sitzung oder Sitzungsgruppe abgebrochen.
1. Wählen Sie auf der Registerkarte Registrierte Lernende im Abschnitt Personen die relevanten Lernenden und Microsoft Entra-Gruppen aus. Um alle Lernenden in der Liste auszuwählen, wählen Sie das Kontrollkästchen neben der Spaltenüberschrift Name aus.
2. Wählen Sie im Bereich Aktionen die Option Registrierung aufheben aus. Für die ausgewählten Lernenden und Microsoft Entra-Gruppen wird die Registrierung für den Kurs aufgehoben.
Der Abschluss dieses Vorgangs wird durch eine Systembenachrichtigung bestätigt. Änderungen werden automatisch gespeichert.
HINWEIS
Wenn sich ein Lernender sowohl individuell als auch als Mitglied einer Microsoft Entra-Gruppe für einen Kurs registriert hat, tritt bei der Aufhebung der Registrierung eines der folgenden Szenarien ein:
- Wenn ein:e einzelne:r Lernende:r aus dem Kurs abgemeldet wird, bleibt er bzw. sie in diesem Kurs eingeschrieben, da er bzw. sie weiterhin Mitglied der Microsoft Entra-Gruppe ist. In diesem Szenario wird der Name des bzw. der einzelnen Lernenden aus der Liste Eingeschriebene Lernende entfernt. Außerdem wird unter Benachrichtigungen (das Glockensymbol) eine Nachricht angezeigt. Wählen Sie in der Benachrichtigung Details aus, um eine Liste der Lernenden zu sehen, die für den Kurs registriert bleiben, weil sie noch Mitglied der Microsoft Entra-Gruppe sind.
- Wenn diea0Microsoft Entra group von diesem Kurs abgemeldet wird, bleibt der Lernende in diesem Kurs angemeldet, weil er auch als einzelner Lernender angemeldet wurde.
Kurse desa0Registrierungstyps Alle Gruppen und Einzelsitzungen Registrierungstyp
Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.
Bei veranstaltungsbasierten Schulungen mit dem all-a0Registrierungstyp kf6nnen Sie im Abschnitt Personen des Kurskonfigurationsbereichs die Registrierung von Lernenden aufheben.
Auf der Registerkarte Lernende im Abschnitt Personen sehen Sie alle Lernenden, die sich für den Kurs registriert haben.
1. Wählen Sie auf der Registerkarte Registrierte Lernende im Abschnitt Personen die relevanten Lernenden und Microsoft Entra-Gruppen aus. Um alle Lernenden in der Liste auszuwählen, wählen Sie das Kontrollkästchen neben der Spaltenüberschrift Name aus.
2. Wählen Sie im Bereich Aktionen die Option Registrierung aufheben aus. Für die ausgewählten Lernenden und Microsoft Entra-Gruppen wird die Registrierung für den Kurs aufgehoben.
Der Abschluss dieses Vorgangs wird durch eine Systembenachrichtigung bestätigt. Änderungen werden automatisch gespeichert.
HINWEIS
Wenn sich ein Lernender sowohl individuell als auch als Mitglied einer Microsoft Entra-Gruppe für einen Kurs registriert hat, tritt bei der Aufhebung der Registrierung eines der folgenden Szenarien ein:
- Wenn die Kursregistrierung für einen einzelnen Lernenden aufgehoben wird, bleibt dieser in diesem Kurs registriert, da er immer noch Mitglied der Microsoft Entra-Gruppe ist. In diesem Szenario wird der Name des einzelnen Lernenden aus der Liste der registrierten Lernenden entfernt. Außerdem wird unter Benachrichtigungen (Glockensymbol) eine Nachricht angezeigt. Wählen Sie in der Benachrichtigung Details aus, um eine Liste der Lernenden zu sehen, die für den Kurs registriert bleiben, weil sie noch Mitglied der Microsoft Entra-Gruppe sind.
- Wenn diea0Microsoft Entra group von diesem Kurs abgemeldet wird, bleibt der Lernende in diesem Kurs angemeldet, weil er auch als einzelner Lernender angemeldet wurde.
Kurse des Registrierungstyps Mehrere Gruppen oder Einzelsitzungen Registrierungstyp
Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.
Diese Art von Schulung ermöglicht es Benutzern, sich für mehrere Einzelsitzungen und/oder Sitzungsgruppen bzw. für einen Kurs zu registrieren, ohne eine Sitzung oder Sitzungsgruppe auszuwählen. Lernende können die Registrierung deshalb direkt in der entsprechenden Sitzung oder Sitzungsgruppe bzw. im Abschnitt Personen des Kurskonfigurationsbereichs aufheben.
Um zu prüfen, für welche Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen sich ein Lernender registriert hat, gehen Sie zum Abschnitt Personen > Lernende > Spalte Kurssitzungen > wählen Sie den Link Sitzungsliste aus.
Admins können die Registrierung von Lernenden für Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen abbrechen und deren Registrierung im Kurs beibehalten oder die Registrierung von Lernenden für den Kurs aufheben.
Registrierung in Einzelsitzungen und/oder Sitzungsgruppen abbrechen und die Registrierung im Kurs beibehalten:
1. Gehen Sie zuma0Sitzungena0Abschnitt des Kurskonfigurationsbereichs und we4hlen Sie die relevante Sitzung bzw. Sitzungsgruppe aus.
2. We4hlen Sie ima0Bereicha0Aktionena0die Optiona0Lernende verwaltena0aus.
3. Wählen Sie im Bereich Lernende verwalten die relevanten Lernenden und Microsoft Entra-Gruppen aus. Um alle Lernenden und Microsoft Entra-Gruppen in der Liste auszuwählen, wählen Sie das Kontrollkästchen neben der Spaltenüberschrift Name aus.
4. Wählen Sie Registrierungen abbrechen aus.
Die Registrierung für die ausgewählten Lernenden und Microsoft Entra-Gruppen wird für die Einzelsitzung bzw. alle Sitzungen der Sitzungsgruppe abgebrochen. Der Lernende bleibt jedoch für den Kurs registriert. Der Abschluss dieses Vorgangs wird durch eine Systembenachrichtigung bestätigt. Änderungen werden automatisch gespeichert.
HINWEIS
Wenn sich ein Lernender sowohl individuell als auch als Mitglied einer Microsoft Entra-Gruppe für einen Kurs registriert und für Sitzungen oder Sitzungsgruppen angemeldet hat, tritt eines der folgenden Szenarien ein, wenn er die Registrierung abbricht:
- Wenn ein einzelner Lernender seine Registrierung für Einzelsitzungen oder Sitzungsgruppen abbricht, behält er seine Registrierung für die Einzelsitzungen oder Sitzungsgruppe bei, für die die Microsoft Entra-Gruppe, der er angehört, registriert ist.
- Wenn die Registrierung für eine Microsoft Entra-Gruppe für eine Sitzung oder eine Sitzungsgruppe abgebrochen wird, behält der Lernende seine individuelle Registrierung bei, da er auch als einzelner Lernender für diese Sitzung oder Sitzungsgruppe registriert wurde.
Lernende über den Abschnitt Personen aus dem Kurs entfernen
Auf der Registerkarte Lernende im Abschnitt Personen sehen Sie alle Lernenden, die sich für den Kurs registriert haben, unabhängig davon, ob sie für Einzelsitzungen oder Sitzungsgruppen registriert sind.
1. Wählen Sie auf der Registerkarte Registrierte Lernende im Abschnitt Personen die relevanten Lernenden und Microsoft Entra-Gruppen aus. Um alle Lernenden in der Liste auszuwählen, wählen Sie das Kontrollkästchen neben der Spaltenüberschrift Name aus.
2. Wählen Sie im Bereich Aktionen Registrierung aufheben aus. Für die ausgewählten Lernenden und Microsoft Entra-Gruppen wird die Registrierung für den Kurs aufgehoben.
Der Abschluss dieses Vorgangs wird durch eine Systembenachrichtigung bestätigt. Änderungen werden automatisch gespeichert.
HINWEIS
Wenn sich ein Lernender sowohl individuell als auch als Mitglied einer Microsoft Entra-Gruppe für einen Kurs registriert hat, tritt bei der Aufhebung der Registrierung eines der folgenden Szenarien ein:
- Wenn ein einzelner Lernender aus dem Kurs entfernt wird, bleibt er in diesem Kurs registriert, da er weiterhin Mitglied der Microsoft Entra-Gruppe ist. In diesem Szenario wird der Name des einzelnen Lernenden aus der Liste der registrierten Lernenden entfernt. Außerdem wird unter Benachrichtigungen (Glockensymbol) eine Nachricht angezeigt. Wählen Sie in der Benachrichtigung Details aus, um eine Liste der Lernenden zu sehen, die für den Kurs registriert bleiben, weil sie noch Mitglied der Microsoft Entra-Gruppe sind.
- Wenn die Microsoft Entra-Gruppe aus dem Kurs entfernt wird, bleibt der Lernende in diesem Kurs registriert, da er auch als einzelner Lernender registriert wurde.
Registrierung von Lernenden für Schulungspläne aufheben
Sie können Lernende über den Abschnitt Personen im Konfigurationsbereich des Schulungsplans aus einem Schulungsplan entfernen.
Auf der Registerkarte Lernende im Abschnitt Personen sehen Sie alle Lernenden, die sich für den Schulungsplan registriert haben.
1. Wählen Sie auf der Registerkarte Registrierte Lernende im Abschnitt Personen die relevanten Lernenden und Microsoft Entra-Gruppen aus. Um alle Lernenden in der Liste auszuwählen, wählen Sie das Kontrollkästchen neben der Spaltenüberschrift Name aus.
2. Wählen Sie im Bereich Aktionen Registrierung aufheben aus. Für die ausgewählten Lernenden und Microsoft Entra-Gruppen wird die Registrierung für den Kurs aufgehoben.
HINWEIS
Wenn sich ein Lernender sowohl individuell als auch als Mitglied einer Microsoft Entra-Gruppe für einen Schulungsplan registriert hat, tritt bei der Aufhebung der Registrierung eines der folgenden Szenarien ein:
- Wenn ein einzelner Lernender vom Schulungsplan abgemeldet wird, bleibt er in diesem Schulungsplan registriert, da er weiterhin Mitglied der Microsoft Entra-Gruppe ist. In diesem Szenario wird der Name des einzelnen Lernenden aus der Liste der Registrierten Lernenden entfernt. Außerdem wird unter Benachrichtigungen (Glockensymbol) eine Nachricht angezeigt. Wählen Sie in der Benachrichtigung Details aus, um eine Liste der Lernenden zu sehen, die noch für den Schulungsplan registriert sind, weil sie noch Mitglied der Microsoft Entra-Gruppe sind.
- Wenn diea0Microsoft Entra group vom Schulungsplan abgemeldet wird, bleibt der Lernende in diesem Schulungsplan registriert, weil er auch als einzelner Lernender registriert wurde.
Wenn Benutzer für einen Schulungsplan registriert sind, werden sie automatisch für alle darin enthaltenen Kurse angemeldet. Das gleiche Prinzip gilt für die Aufhebung der Registrierung. Wenn ein Schulungsplan aus drei Kursen besteht, für die Benutzer automatisch registriert wurden, wird die Registrierung für alle drei Kurse automatisch aufgehoben, wenn diese für den Schulungsplan aufgehoben wird.
Der Abschluss dieses Vorgangs wird durch eine Systembenachrichtigung bestätigt. Änderungen werden automatisch gespeichert.
WICHTIG
Wenn sich ein Benutzer für einen Kurs vor dessen Aufnahme in einen Schulungsplan registriert hat, bleibt der Benutzer weiterhin in diesem Kurs registriert, auch wenn die Registrierung für den Schulungsplan aufgehoben wurde.
Wenn ein Schulungsplan beispielsweise aus drei Kursen besteht und ein Benutzer bereits für einen dieser Kurse registriert ist, geschieht beim Aufheben der Registrierung vom Schulungsplan Folgendes:
- Der Benutzer bleibt zwar für den Kurs registriert, jedoch nicht für den Schulungsplan und die anderen beiden Kurse.
- Für Benutzer, die sich zuvor nicht für einen Kurs des Schulungsplans registriert haben, wird die Registrierung für den Schulungsplan und die drei Kurse aufgehoben.
Registrierung von Lernenden über Microsoft Entra-Gruppen aufheben
- Wenn Sie Benutzer aus einer Microsoft Entra-Gruppe entfernen, wird deren Registrierung für alle Kurse und Schulungspläne, für die sie über diese Microsoft Entra-Gruppe registriert waren, automatisch aufgehoben. Außerdem werden diese Benutzer von der Benutzer-Seite entfernt, wenn sie nicht als Einzelbenutzer für andere Kurse oder Schulungspläne registriert sind.
Benutzer, die sich zusätzlich als Einzelbenutzer (nicht als Teil einer Microsoft Entra-Gruppe) für einen Kurs oder Schulungsplan registriert haben, behalten ihre Registrierungen und werden auch weiterhin im Katalog auf der Benutzer-Seite angezeigt.
- Wenn Sie die gesamte Microsoft Entra-Gruppe aus dem Kurskatalog entfernen:
- Die Registrierung wird für alle Kurse und Schulungspläne für alle Mitglieder dieser Gruppe automatisch aufgehoben, für die diese sie sich über diese Microsoft Entra-Gruppe registriert hatten.
- Benutzer, die ausschließlich über die Microsoft Entra-Gruppe registriert wurden, werden von der Benutzera0page entfernt.
- Benutzer, die auch als Einzelpersonen oder über eine andere Microsoft Entra-Gruppe registriert wurden, werden nicht von dera0Benutzer page entfernt und behalten ihre Registrierung für Kurse oder Schulungspläne als einzelne Lernende oder Mitglieder anderer Microsoft Entra-Gruppen.
Registrierung von Lernenden über die Learn365 API aufheben
Learn365 ermöglicht es, Lernende und Microsoft Entra-Gruppen über die Learn365 API aus Kursen und Schulungsplänen abzumelden. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
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