Einführung
In diesem Leitfaden wird erläutert, wie Admins die Registrierung von Lernenden in Kursen und Trainingsplänen aufheben können. Dies kann über die Seite Benutzer im Learn365 Admin Center, über den Bereich Personen im Abschnitt Schulungskonfiguration, über die Verwaltung von Microsoft Entra (Azure Active Directory) Gruppen und über die Learn365 API die Registrierung erfolgen.
Registrierung von Lernenden über die Seite Benutzer aufheben
Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.
Die Registrierung von Lernenden für Kurse und Schulungspläne kann über die Seite Benutzer und Gruppen > Benutzer im Learn365 Admin Center aufgehoben werden.
Über die Seite Benutzer und Gruppen > Benutzer können Sie die Registrierung von Lernenden für bestimmte Kurse und Schulungspläne oder für alle Kurse und Schulungspläne aufheben, für die sie registriert sind. Detaillierte Informationen zu diesem Vorgang finden Sie in diesem Artikel.
Registrierung von Lernenden im Schulungskonfigurationsbereich aufheben
Erforderliche Rolle: Katalog- oder Kursadministrator.
Je nach Kurstyp kann die Registrierung von Lernenden für Kurse und Schulungspläne über den Abschnitt Personen im Konfigurationsbereich des Kurses und des Schulungsplans oder den Abschnitt Sitzungen im Konfigurationsbereich der veranstaltungsbasierten Schulung aufgehoben werden.
Das Verfahren zur Aufhebung der Registrierung von Lernenden hängt vom Kurstyp ab.
E-Learning Kurse
Erforderliche Rolle: Katalog- oder Kursadministrator.
Sie können die Registrierung von Lernenden für E-Learning-Kurse über den Abschnitt Personen im Kurskonfigurationsbereich aufheben.
1. Wählen Sie dazu auf der Registerkarte Registrierte Lernende im Abschnitt Personen die relevanten Lernenden und Microsoft Entra (Azure Active Directory)-Gruppen aus. Um alle Lernenden in der Liste auszuwählen, wählen Sie das Kontrollkästchen neben der Spaltenüberschrift Name aus.
2. Wählen Sie im geöffneten Bereich Aktionen die Option Registrierung aufheben.
Damit wird die Kursregistrierung der ausgewählten Lernenden und der Mitglieder der ausgewählten Microsoft Entra-Gruppen aufgehoben. Der Abschluss dieses Vorgangs wird durch eine Systembenachrichtigung bestätigt. Änderungen werden automatisch gespeichert.
HINWEIS
Wenn sich ein Lernender sowohl individuell als auch als Mitglied einer Microsoft Entra-Gruppe für einen Kurs registriert hat, tritt bei der Aufhebung der Registrierung eines der folgenden Szenarien ein:
- Wenn die Kursregistrierung für einen einzelnen Lernenden aufgehoben wird, bleibt dieser im Kurs registriert, da er immer noch Mitglied der Microsoft Entra Gruppe ist. In diesem Szenario wird der Name des einzelnen Lernenden aus der Liste der registrierten Lernenden entfernt. Außerdem wird unter Benachrichtigungen (Glockensymbol) eine Nachricht angezeigt. Wählen Sie in der Benachrichtigung Details aus, um eine Liste der Lernenden zu sehen, die für den Kurs registriert bleiben, weil sie noch Mitglied der Microsoft Entra-Gruppe sind.
- Wenn die Kursregistrierung für die Microsoft Entra-Gruppe aufgehoben wird, bleibt der Lernende in diesem Kurs registriert, weil er auch als einzelner Lernender registriert wurde.
Veranstaltungsbasierte Schulungen
Erforderliche Rolle: Katalog- oder Kursadministrator.
Das Verfahren zur Aufhebung der Registrierung von Lernenden für eine veranstaltungsbasierte Schulung hängt vom Kursregistrierungstyp ab.
Kurse des Registrierungstyps Einzelgruppe oder Einzelsitzung
Erforderliche Rolle: Katalog- oder Kursadministrator.
Für diesen Schulungstyp müssen die Benutzer für einen Kurs und für eine Einzelsitzung oder Sitzungsgruppe registriert sein oderfür einen Kurs registriert sein, für den sie selbst eine Sitzung auswählen.
Die Registrierung für Lernende kann direkt von der entsprechenden Sitzung oder Sitzungsgruppe aus bzw. vom Abschnitt Personen des Kurskonfigurationsbereichs aus aufgehoben werden.
Um zu überprüfen, ob ein Lernender in einer Sitzung oder einer Sitzungsgruppe registriert für einen Kurs registriert ist, ohne zusätzlich für eine Sitzung oder Gruppe angemeldet zu sein, gehen Sie zum Bereich Personen > Lernende > Spalte Sitzung.
Im Kurskonfigurationsbereich haben Admins folgende Möglichkeiten:
- Registrierung der Lernenden für eine einzelne Sitzung oder Sitzungsgruppe stornieren, ohne die Registrierung für den für den Kurs aufzuheben.
- Registrierung der Lernenden für den Kurs aufheben.
Registrierung der Lernenden für eine Sitzung oder Sitzungsgruppe abbrechen und für den Kurs beibehalten
1. Gehen Sie im Kurskonfigurationsbereich zum Abschnitt Sitzungen und wählen Sie dort die relevante Sitzung bzw. Sitzungsgruppe aus.
2. Wählen Sie im Bereich Aktionen die Option Lernende verwalten aus.
3. Wählen Sie im Bereich Lernende verwalten die relevanten Lernenden und Microsoft Entra (Azure Active Directory)-Gruppen aus. Um alle Lernenden und Gruppen in der Liste auszuwählen, wählen Sie das Kontrollkästchen neben der Spaltenüberschrift Name aus.
HINWEIS
Wenn sich ein Lernender sowohl einzeln als auch als Mitglied einer Microsoft Entra-Gruppe für einen Kurs registriert hat, überschreibt die Registrierung der Microsoft Entra-Gruppe in einer Sitzung oder einer Sitzungsgruppe die individuelle Registrierung dieses Lernenden. Im Bereich Lernende verwalten der Sitzung bzw. Sitzungsgruppe erscheint der Lernende daher nicht als einzelner Lernender, sondern nur als Gruppenmitglied.
Um die Registrierung dieses Lernenden für eine Sitzung oder Sitzungsgruppe abzubrechen, gehen Sie wie folgt vor:
- Brechen Sie Registrierung der gesamten Microsoft Entra-Gruppe in dieser Sitzung oder Sitzungsgruppe ab.
- Entfernen Sie den Lernenden aus der Microsoft Entra-Gruppe.
Der Lernende bleibt dabei individuel für den Kurs registriert, ohne für eine Sitzung oder Sitzungsgruppe registriert zu sein.
4. Wählen Sie Registrierungen abbrechen.
Die Registrierung für die ausgewählten Lernenden und Microsoft Entra-Gruppen wird in der Einzelsitzung bzw. in allen Sitzungen der Sitzungsgruppe abgebrochen. Der Lernende bleibt jedoch für den Kurs registriert. Der Abschluss dieses Vorgangs wird durch eine Systembenachrichtigung bestätigt. Änderungen werden automatisch gespeichert.
Aufhebung der Registrierung von Lernenden für einen Kurs im Abschnitt Personen
Auf der Registerkarte Lernende im Abschnitt Personen sehen Sie alle Lernenden, die sich für den Kurs registriert haben, unabhängig davon, ob sie für eine Sitzung oder Sitzungsgruppe des Kurses registriert sind. Wird die Registrierung eines Lernenden für einen Kurs aufgehoben, so wird auch dessen Registrierung für eine Sitzung oder Sitzungsgruppe abgebrochen.
1. Wählen Sie dazu auf der Registerkarte Registrierte Lernende im Abschnitt Personen die relevanten Lernenden und Microsoft Entra (Azure Active Directory)-Gruppen aus. Um alle Lernenden in der Liste auszuwählen, wählen Sie das Kontrollkästchen neben der Spaltenüberschrift Name aus.
2. Wählen Sie im Bereich Aktionen die Option Registrierung aufheben aus. Für die ausgewählten Lernenden und Microsoft Entra-Gruppen wird die Registrierung für den Kurs aufgehoben.
Der Abschluss dieses Vorgangs wird durch eine Systembenachrichtigung bestätigt. Änderungen werden automatisch gespeichert.
HINWEIS
Wenn sich ein Lernender sowohl individuell als auch als Mitglied einer Microsoft Entra-Gruppe für einen Kurs registriert hat, tritt bei der Aufhebung der Registrierung eines der folgenden Szenarien ein:
- Wenn die Kursregistrierung für einen einzelnen Lernenden aufgehoben wird, bleibt dieser im Kurs registriert, da er immer noch Mitglied der Microsoft Entra Gruppe ist. In diesem Szenario wird der Name des einzelnen Lernenden aus der Liste der registrierten Lernenden entfernt. Außerdem wird unter Benachrichtigungen (Glockensymbol) eine Nachricht angezeigt. Wählen Sie in der Benachrichtigung Details aus, um eine Liste der Lernenden zu sehen, die für den Kurs registriert bleiben, weil sie noch Mitglied der Microsoft Entra-Gruppe sind.
- Wenn die Kursregistrierung für die Microsoft Entra-Gruppe aufgehoben wird, bleibt der Lernende in diesem Kurs registriert, weil er auch als einzelner Lernender registriert wurde.
Kurse des Registrierungstyps Alle Gruppen und Einzelsitzungen
Erforderliche Rolle: Katalog- oder Kursadministrator.
Bei veranstaltungsbasierten Schulungen des Typs Gesamtregistrierung können Sie für Lernende im Abschnitt Personen des Kurskonfigurationsbereichs die Registrierung aufheben.
Auf der Registerkarte Lernende im Abschnitt Personen sehen Sie alle Lernenden, die sich für den Kurs registriert haben.
1. Wählen Sie dazu auf der Registerkarte Registrierte Lernende im Abschnitt Personen die relevanten Lernenden und Microsoft Entra (Azure Active Directory)-Gruppen aus. Um alle Lernenden in der Liste auszuwählen, wählen Sie das Kontrollkästchen neben der Spaltenüberschrift Name aus.
2. Wählen Sie im Bereich Aktionen die Option Registrierung aufheben aus. Für die ausgewählten Lernenden und Microsoft Entra-Gruppen wird die Registrierung für den Kurs aufgehoben.
Der Abschluss dieses Vorgangs wird durch eine Systembenachrichtigung bestätigt. Änderungen werden automatisch gespeichert.
HINWEIS
Wenn sich ein Lernender sowohl individuell als auch als Mitglied einer Microsoft Entra-Gruppe für einen Kurs registriert hat, tritt bei der Aufhebung der Registrierung eines der folgenden Szenarien ein:
- Wenn die Kursregistrierung für einen einzelnen Lernenden aufgehoben wird, bleibt dieser im Kurs registriert, da er immer noch Mitglied der Microsoft Entra Gruppe ist. In diesem Szenario wird der Name des einzelnen Lernenden aus der Liste der registrierten Lernenden entfernt. Außerdem wird unter Benachrichtigungen (Glockensymbol) eine Nachricht angezeigt. Wählen Sie in der Benachrichtigung Details aus, um eine Liste der Lernenden zu sehen, die für den Kurs registriert bleiben, weil sie noch Mitglied der Microsoft Entra-Gruppe sind.
- Wenn die Kursregistrierung für die Microsoft Entra-Gruppe aufgehoben wird, bleibt der Lernende in diesem Kurs registriert, weil er auch als einzelner Lernender registriert wurde.
Kurse des Registrierungstyps Mehrere Gruppen oder Einzelsitzungen
Erforderliche Rolle: Katalog- oder Kursadministrator.
Diese Art von Schulung ermöglicht es Benutzern, sich für mehrere Einzelsitzungen und/oder Sitzungsgruppen bzw. für einen Kurs zu registrieren, ohne eine Sitzung oder Sitzungsgruppe auszuwählen. Lernende können die Registrierung deshalb direkt in der entsprechenden Sitzung oder Sitzungsgruppe bzw. im Abschnitt Personen des Kurskonfigurationsbereichs aufheben.
Um festzustellen, für welche Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen ein Lernender registriert ist, gehen Sie zum Abschnitt Personen > Lernende > Spalte Kurssitzungen und wählen Sie den Link Sitzungsliste.
Admins können die Registrierung von Lernenden für Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen abbrechen und deren Registrierung im Kurs beibehalten oder die Registrierung von Lernenden für den Kurs aufheben.
Registrierung in Einzelsitzungen und/oder Sitzungsgruppen abbrechen und die Registrierung im Kurs beibehalten:
1. Gehen Sie im Kurskonfigurationsbereich zum Abschnitt Sitzungen und wählen Sie dort die relevante Sitzung bzw. Sitzungsgruppe aus.
2. Wählen Sie im Bereich Aktionen die Option Lernende verwalten aus.
3. Wählen Sie im Bereich Lernende verwalten die relevanten Lernenden und Microsoft Entra (Azure Active Directory)-Gruppen aus. Um alle Lernenden und Microsoft Entra-Gruppen in der Liste auszuwählen, wählen Sie das Kontrollkästchen neben der Spaltenüberschrift Name aus.
4. Wählen Sie Registrierungen abbrechen.
Die Registrierung für die ausgewählten Lernenden und Microsoft Entra-Gruppen wird für die Einzelsitzung bzw. alle Sitzungen der Sitzungsgruppe abgebrochen. Der Lernende bleibt jedoch für den Kurs registriert. Der Abschluss dieses Vorgangs wird durch eine Systembenachrichtigung bestätigt. Änderungen werden automatisch gespeichert.
HINWEIS
Wenn sich ein Lernender sowohl individuell als auch als Mitglied einer Microsoft Entra-Gruppe für einen Kurs registriert und für Sitzungen oder Sitzungsgruppen angemeldet hat, tritt eines der folgenden Szenarien ein, wenn er die Registrierung abbricht:
- Wenn ein einzelner Lernender seine Registrierung für Einzelsitzungen oder Sitzungsgruppen abbricht, bleibt er für die Einzelsitzungen oder Sitzungsgruppen registriert, für die die Microsoft Entra (Azure Active Directory)-Gruppe, der er angehört, registriert ist.
- Wenn die Registrierung für eine Microsoft Entra-Gruppe für eine Sitzung oder Sitzungsgruppe abgebrochen wird, behält der Lernende seine individuelle Registrierung bei, da er auch als einzelner Lernender für diese Sitzung oder Sitzungsgruppe registriert wurde.
Aufhebung der Registrierung von Lernenden für einen Kurs im Abschnitt Personen
Auf der Registerkarte Lernende im Abschnitt Personen sehen Sie alle Lernenden, die sich für den Kurs registriert haben, unabhängig davon, ob sie für eine Einzelsitzung oder Sitzungsgruppe des Kurses registriert sind.
1. Wählen Sie dazu auf der Registerkarte Registrierte Lernende im Abschnitt Personen die relevanten Lernenden und Microsoft Entra (Azure Active Directory)-Gruppen aus. Um alle Lernenden in der Liste auszuwählen, wählen Sie das Kontrollkästchen neben der Spaltenüberschrift Name aus.
2. Wählen Sie im Bereich Aktionen die Option Registrierung aufheben aus. Für die ausgewählten Lernenden und Microsoft Entra-Gruppen wird die Registrierung für den Kurs aufgehoben.
Der Abschluss dieses Vorgangs wird durch eine Systembenachrichtigung bestätigt. Änderungen werden automatisch gespeichert.
HINWEIS
Wenn sich ein Lernender sowohl individuell als auch als Mitglied einer Microsoft Entra-Gruppe für einen Kurs registriert hat, tritt bei der Aufhebung der Registrierung eines der folgenden Szenarien ein:
- Wenn die Kursregistrierung für einen einzelnen Lernenden aufgehoben wird, bleibt dieser im Kurs registriert, da er immer noch Mitglied der Microsoft Entra Gruppe ist. In diesem Szenario wird der Name des einzelnen Lernenden aus der Liste der registrierten Lernenden entfernt. Außerdem wird unter Benachrichtigungen (Glockensymbol) eine Nachricht angezeigt. Wählen Sie in der Benachrichtigung Details aus, um eine Liste der Lernenden zu sehen, die für den Kurs registriert bleiben, weil sie noch Mitglied der Microsoft Entra-Gruppe sind.
- Wenn die Kursregistrierung für die Microsoft Entra-Gruppe aufgehoben wird, bleibt der Lernende in diesem Kurs registriert, weil er auch als einzelner Lernender registriert wurde.
Registrierung von Lernenden für Schulungspläne aufheben
Sie können im Abschnitt Personen im Konfigurationsbereich des Schulungsplans die Registrierung von Lernenden für einen Schulungsplan aufheben.
Auf der Registerkarte Lernende im Abschnitt Personen sehen Sie alle Lernenden, die sich für den Schulungsplan registriert haben.
1. Wählen Sie dazu auf der Registerkarte Registrierte Lernende im Abschnitt Personen die relevanten Lernenden und Microsoft Entra (Azure Active Directory)-Gruppen aus. Um alle Lernenden in der Liste auszuwählen, wählen Sie das Kontrollkästchen neben der Spaltenüberschrift Name aus.
2. Wählen Sie im Bereich Aktionen die Option Registrierung aufheben aus. Für die ausgewählten Lernenden und Microsoft Entra-Gruppen wird die Registrierung für den Kurs aufgehoben.
HINWEIS
Wenn sich ein Lernender sowohl individuell als auch als Mitglied einer Microsoft Entra-Gruppe für einen Schulungsplan registriert hat, tritt bei der Aufhebung der Registrierung eines der folgenden Szenarien ein:
- Wenn die Registrierung für einen Schulungsplan für einen einzelnen Lernenden aufgehoben wird, bleibt dieser für den Schulungsplan registriert, da er immer noch Mitglied der Microsoft Entra-Gruppe ist. In diesem Szenario wird der Name des einzelnen Lernenden aus der Liste der registrierten Lernenden entfernt. Außerdem wird unter Benachrichtigungen (Glockensymbol) eine Nachricht angezeigt. Wählen Sie in der Benachrichtigung Details aus, um eine Liste der Lernenden zu sehen, die noch für den Schulungsplan registriert sind, weil sie noch Mitglied der Microsoft Entra-Gruppe sind.
- Wenn für die Microsoft Entra-Gruppe die Registrierung für den Schulungsplan aufgehoben wird, bleibt der Lernende in diesem Schulungsplan registriert, weil er auch als einzelner Lernender registriert wurde.
Wenn Benutzer für einen Schulungsplan registriert sind, werden sie automatisch für alle darin enthaltenen Kurse angemeldet. Das gleiche Prinzip gilt für die Aufhebung der Registrierung. Wenn ein Schulungsplan aus drei Kursen besteht, für die Benutzer automatisch registriert wurden, wird die Registrierung für alle drei Kurse automatisch aufgehoben, wenn diese für den Schulungsplan aufgehoben wird.
Der Abschluss dieses Vorgangs wird durch eine Systembenachrichtigung bestätigt. Änderungen werden automatisch gespeichert.
WICHTIG
Wenn sich ein Benutzer für einen Kurs registriert hat, bevor dieser Teil eines Schulungsplans wurde, dann bleibt der Benutzer weiterhin in diesem Kurs registriert, auch wenn die Registrierung für den Schulungsplan aufgehoben wurde.
Wenn ein Schulungsplan beispielsweise aus drei Kursen besteht und ein Benutzer bereits für einen dieser Kurse registriert ist, geschieht beim Aufheben der Registrierung vom Schulungsplan Folgendes:
- Der Benutzer bleibt zwar für den Kurs registriert, jedoch nicht für den Schulungsplan und die anderen beiden Kurse.
- Für Benutzer, die sich zuvor nicht für einen Kurs des Schulungsplans registriert haben, wird die Registrierung für den Schulungsplan und die drei Kurse aufgehoben.
Registrierung von Lernenden über Microsoft Entra (Azure Active Directory)-Gruppen aufheben
- Wenn Sie Benutzer aus einer Microsoft Entra-Gruppe entfernen, wird deren Registrierung für alle Kursen und Schulungspläne automatisch aufgehoben, für die sie sich über diese Microsoft Entra-Gruppe registriert hatten. Diese Benutzer werden außerdem von der Seite Benutzer entfernt, wenn sie sich nicht für andere oder Schulungspläne als individuelle Benutzer registriert haben.
Benutzer, die sich zusätzlich als Einzelbenutzer (nicht als Teil einer Microsoft Entra-Gruppe) für einen Kurs oder Schulungsplan registriert haben, bleiben registriert und werden auch weiterhin im Katalog auf der Seite Benutzer angezeigt.
- Wenn Sie die gesamte Microsoft Entra-Gruppe aus dem Kurskatalog entfernen, geschieht Folgendes:
- Die Registrierung wird für alle Kurse und Schulungspläne für alle Mitglieder dieser Gruppe automatisch aufgehoben, für die diese sie sich über diese Microsoft Entra-Gruppe registriert hatten.
- Benutzer, die ausschließlich über die Microsoft Entra-Gruppe registriert wurden, werden von der Seite Benutzer entfernt.
- Benutzer, die auch als Einzelpersonen oder über eine andere Microsoft Entra-Gruppe registriert wurden, werden nicht von der Seite Benutzer entfernt und bleiben für Kurse oder Schulungspläne als einzelne Lernende oder Mitglieder anderer Microsoft Entra-Gruppen registriert.
Registrierung von Lernenden über die Learn365 API aufheben
Learn365 ermöglicht es Lernenden und Microsoft Entra (Azure Active Directory)-Gruppen, ihre Registrierung für Kurse und Schulungspläne über die Learn365 API aufzuheben. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
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