Learn365-Inhalte in mehreren Sprachen bereitstellen

Einführung

Wenn eine Organisation Inhalte in Learn365 für Lernende in mehreren Sprachen bereitstellen muss, gibt es mehrere Ansätze, um dies zu erreichen. Jeder Ansatz hat seine Vor- und Nachteile. 

In diesem Artikel gehen wir die verschiedenen Ansätze durch, die in Learn365 angewendet werden können, um Schulungen in unterschiedlichen Sprachen zu optimieren.

Mehrsprachige Schulung innerhalb eines einzigen Kurskatalogs

Separate Kurse für jede Sprache erstellen

Sie können für jede unterstützte Sprache separate Kurse und Schulungspläne erstellen. Die Kurse und Schulungspläne enthalten dieselben Inhalte und sind im selben Kurskatalog verfügbar, werden jedoch in unterschiedlichen Sprachen präsentiert. Beispielsweise könnte es eine verpflichtende Sicherheitsschulung geben, die für alle Mitarbeitenden in einer globalen Organisation relevant ist.

Damit Lernende den relevanten Kurs finden, fügen Sie für die entsprechenden Sprachen Tags und Kategorien zum Kurs oder Schulungsplan hinzu. Auf der Seite Kurskatalog können Lernende eine Suche über das Suchfeld durchführen oder Schulungen anhand der Sprachkategorien filtern, die dem Kurs hinzugefügt wurden. Fügen Sie beispielsweise den Tag oder die Kategorie English zu Kursen hinzu, die auf Englisch sind, Español zu Kursen auf Spanisch usw.

Tags sind für Benutzende nicht sichtbar. Fügen Sie daher so viele Tags hinzu, wie Sie möchten und benötigen, damit Lernende die relevanten Kurse und Schulungspläne auf der Seite Kurskatalog finden.

Durch die Anwendung von Kurs-Targeting auf eine bestimmte Zielgruppe können Sie sicherstellen, dass die zielgerichteten Kurse nur für die relevante Zielgruppe verfügbar sind. Mit dieser Methode können Sie beispielsweise sicherstellen, dass im Kurskatalog nur Personen, die Mitglieder einer Microsoft Entra-Gruppe für französischsprachige Personen sind, Kurse auf Französisch sehen und von dort aus darauf zugreifen können.

Vorteile:

• Lernende können nach Kursen in ihrer bevorzugten Sprache suchen und diese abschließen.
• Admins können die Gebietsschema-Einstellungen für jeden Kurs konfigurieren, sodass Lernende Benachrichtigungen und Zertifikate in der im Kurs verwendeten Sprache erhalten.

Nachteile:

• Admins müssen Lernende in der entsprechenden Sprachvariante des Kurses oder Schulungsplans registrieren, statt alle Lernenden in einem einzigen Kurs oder Schulungsplan zu registrieren.
• Admins können den Fortschritt aller Lernenden nicht über einen einzigen Kurs nachverfolgen. Sie müssen den Fortschritt in mehreren Kursen nachverfolgen – mit mehreren Listen von Lernenden.

Mehrsprachige Kurse erstellen

Wenn Sie keine separaten Kurse und Schulungspläne für jede unterstützte Sprache erstellen möchten, gibt es eine weitere Option: einen einzelnen mehrsprachigen Kurs zu erstellen, der Lernmodule in verschiedenen Sprachen enthält.

Bei diesem Ansatz wählen Lernende Lernmodule in ihrer bevorzugten Sprache aus, um den Kurs abzuschließen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel

Damit Lernende diese Art von Kurs finden, fügen Sie dem Kurs Tags und Kategorien für alle relevanten Sprachen hinzu. Tags und Kategorien können für jede Sprache entweder mehrsprachig oder einsprachig sein.

Auf der Seite des Kurskatalogs können Lernende über das Suchfeld suchen oder Schulungen anhand der Sprachkategorien filtern, die dem Kurs hinzugefügt wurden.

Das Hinzufügen von Tags und Kategorien in mehreren Sprachen hilft Lernenden, wenn ein Kurstitel nur in der internationalen Sprache des Unternehmens (zum Beispiel Englisch) angezeigt wird. So können Lernende diesen Kurs auf der Seite des Kurskatalogs trotzdem finden, weil er alle relevanten Tags und Kategorien hat.

Durch das Anwenden von Kurs-Targeting auf eine bestimmte Zielgruppe können Sie sicherstellen, dass die zielgerichteten Kurse nur für die relevante Zielgruppe verfügbar sind. Mit dieser Methode können Sie beispielsweise sicherstellen, dass nur Personen, die Mitglied einer Microsoft Entra-Gruppe für französischsprachige Personen sind, im Kurskatalog Kurse auf Französisch sehen und von dort darauf zugreifen können.

Vorteile:

• Lernende suchen den Kurs in ihrer bevorzugten Sprache und schließen ihn ab.
• Admins können alle Lernenden in einem einzigen Kurs registrieren und den Fortschritt aller Lernenden über einen einzigen Kurs nachverfolgen. 

Nachteile:

• Beim Nachverfolgen und Erstellen von Berichten zu Kursen mit mehreren Abschluss-Sets müssen Admins beachten, dass der Fortschritt aller Lernobjekte niemals als zu 100 % abgeschlossen angezeigt wird, weil Lernende nur eines der Abschluss-Sets dieses Kurses abschließen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel
• Benachrichtigungen und Zertifikate, die Lernende erhalten, sind in der Sprache, die Admins in den Ländereinstellungen des mehrsprachigen Kurses festlegen. In den meisten Fällen können Benachrichtigungen in der internationalen Sprache des Unternehmens (zum Beispiel Englisch) eingerichtet werden.

Benutzerdefinierte Kurskatalogseiten erstellen 

Benutzerdefinierte Learn365-Kurskatalogseite

Katalogadministratoren können innerhalb eines Kurskatalogs mehrere benutzerdefinierte Learn365-Kurskatalogseiten erstellen. Mit diesem Ansatz können Administratoren separate, angepasste Seiten für jede unterstützte Sprache vorbereiten, wobei jede Seite Kurse in diesem Kurskatalog und in dieser Sprache anzeigt. Sie können auch alle mehrsprachigen Kurse auf einer separaten, angepassten Seite präsentieren. 

Dieser Ansatz setzt voraus, dass alle Kurse und Schulungspläne in einem Kurskatalog eindeutig kategorisiert sind, damit die benutzerdefinierte Learn365-Kurskatalogseite die relevanten Kurse und Schulungspläne anzeigt.

Wenn eine benutzerdefinierte Katalogseite auf eine bestimmte Zielgruppe ausgerichtet ist, ist sie für Benutzer außerhalb dieser Zielgruppe nicht sichtbar.

Weitere Informationen dazu, wie Sie die Navigation auf Ihrer SharePoint-Website anpassen können, finden Sie in der Microsoft-Dokumentation zu diesem Thema.

Das Erstellen benutzerdefinierter Learn365-Katalogseiten kann eine Alternative dazu sein, für jede Sprache innerhalb einer Organisation separate Kurskataloge zu erstellen.

Vorteile:

• Es ist praktisch, einen einzigen Kurskatalog zu erstellen und alle Kurse und Schulungspläne an einem Ort zu verwalten.
• Wenn eine Organisation nur einen Kurskatalog hat, können Administratoren alle Lernenden dazu hinzufügen.
• Jede benutzerdefinierte Seite kann so angepasst werden, dass sie bestimmten Szenarien gerecht wird.
• Für Administratoren ist es einfacher, den Fortschritt aller Lernenden über einen Kurskatalog nachzuverfolgen als über mehrere.

Nachteile:

Startseite des benutzerdefinierten Katalogs

Wenn der SharePoint-Übersetzungsdienst aktiviert ist, können Katalogadministratoren die Navigationslinks so einstellen, dass sie in einer anderen Sprache angezeigt werden, indem sie die Optionen oben auf der Kurskatalogseite verwenden. Katalogadministratoren können auch eine Katalogstartseite in mehreren Sprachen erstellen, die Startseite für jede Sprache anpassen und relevante Links hinzufügen.

Lernende sehen die Links der oberen Navigation automatisch in der jeweiligen Sprache – abhängig von ihrer bevorzugten Sprache für die Anzeige der Learn365-Benutzeroberfläche.

Bei übersetzten Seiten können Lernende auswählen, welche Sprache sie beim Anzeigen der Startseite verwenden möchten.

Separate Kurskataloge für jede Sprache verwenden

Wenn Admins Lernangebote in verschiedenen Sprachen vorbereiten, können sie für jede Sprache separate Kurskataloge erstellen. Admins müssen Lernende je nach Muttersprache einem bestimmten Kurskatalog hinzufügen.

Es ist auch möglich, alle mehrsprachigen Pflichtkurse beispielsweise in einem separaten Kurskatalog zu organisieren. In diesem Szenario müssen alle Lernenden diesem Kurskatalog hinzugefügt werden. Alle anderen Kurse können über die von Ihnen erstellten Kurskataloge verwaltet werden, um die Muttersprachen Ihrer Lernenden abzudecken.

Vorteile:

• Nur bestimmte Personen können auf den Kurskatalog zugreifen und ihn verwalten.
• Jeder Kurskatalog ermöglicht, dass unterschiedliche Inhalte und Sprachen verfügbar sind und unterschiedliche Lernende hinzugefügt werden können.

Nachteile:

• Für Admins ist es schwieriger, den Fortschritt aller Lernenden über mehrere Kurskataloge hinweg nachzuverfolgen als bei nur einem Kurskatalog.
• Wenn Lernende mehreren Kurskatalogen hinzugefügt werden, kann es für sie umständlich sein, zwischen ihnen navigieren zu müssen.
• Das kann zusätzlichen Verwaltungsaufwand verursachen.