Bewertungsbenachrichtigungen in Learn365

Einführung

Learn365-Benachrichtigungen für Bewertungen umfassen Benachrichtigungen im Zusammenhang mit dem Zuweisen und dem Aufheben der Zuweisung von Betreuern einer Bewertung sowie dem Markieren der Bewertung als abgeschlossen für die lernende Person. Dieser Artikel gibt einen Überblick über Benachrichtigungen im Zusammenhang mit Bewertungen, die Aktionen, die diese Benachrichtigungen auslösen, sowie die Standardempfänger und die Versandart dieser Benachrichtigungen.

Alle Learn365-Benachrichtigungen sind standardmäßig auf Katalogebene aktiviert. Informationen darüber, wie Sie Benachrichtigungen auf Katalog- oder Kursebene aktivieren oder deaktivieren können, finden Sie in diesem Artikel.

Bewertung zur Überprüfung gesendet

Beschreibung

Diese Benachrichtigung informiert Betreuer von Bewertungen darüber, dass sich der Status einer Bewertung geändert hat, nachdem eine lernende Person eine Bewertung zur Überprüfung eingereicht hat.

Wodurch wird die Benachrichtigung ausgelöst?

Die Benachrichtigung Bewertung zur Überprüfung gesendet wird ausgelöst, wenn eine lernende Person eine Bewertung zur Überprüfung einreicht.

Standardempfänger in den Feldern „An“ und „Cc“

Betreuer.

Versandart

E-Mail.

Bezieht sich auf

Kurse.

Standardeinstellungen

Die Standardeinstellungen der Benachrichtigung Bewertung zur Überprüfung gesendet enthalten folgende Informationen:

• An. Der Benutzer, an den diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Kursname. Der Titel des Kurses (der mit der Kursstartseite verlinkt ist), dem die Bewertung zugeordnet ist.
• Name der Bewertung. Der Titel der Bewertung.
• Status. In Überprüfung.
• Lernende/Lernender. Der Name der lernenden Person, die die Bewertung eingereicht hat.
• Zur Überprüfung eingereicht. Das genaue Datum und die genaue Uhrzeit, zu der der Lernende die Bewertung zur Überprüfung eingereicht hat.
• Kursdauer (Standardformat). Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer (Standardformat) im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird.
• Kursdauer. Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird. 

Benachrichtigungsvorlage bearbeiten

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und ihre Standardwerte ändern.

Durch das Bearbeiten der Vorlage wird sie angepasst, und das hat Folgen.

Um die Benachrichtigungsvorlage Bewertung zur Überprüfung gesendet zu bearbeiten, wählen Sie sie aus und wählen Sie im Bereich Aktionen Vorlage bearbeiten. Nehmen Sie auf der Seite Vorlage bearbeiten Ihre Änderungen an den folgenden Feldern vor:

• An. Standardmäßig ist dies der Betreuer der Bewertung. Wenn mehr als ein Betreuer zugewiesen ist, erhält jeder eine individuelle E-Mail-Benachrichtigung. Dies ist ein Pflichtfeld.
• Cc. Standardmäßig leer.
• Betreff. Es wird ein Standardtext mit der Variablen für den Titel der Bewertung bereitgestellt. Dies ist ein Pflichtfeld.
• Text. Standardtext mit dem Titel des betreffenden Kurses und der betreffenden Bewertung. Dies ist ein Pflichtfeld.
• Variablen. Für die Anpassung in dieser Benachrichtigungsvorlage ist eine Liste von Variablen verfügbar. Weitere Informationen zu Variablen in Benachrichtigungsvorlagen finden Sie in diesem Artikel.

Bewertung zurückgegeben

Beschreibung

Diese Benachrichtigung informiert Lernende darüber, dass sich nach der Prüfung durch den Betreuer der Status ihrer Bewertung geändert hat. 

Was löst die Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung Bewertung zurückgegeben wird ausgelöst, wenn der Betreuer die Bewertung an den Lernenden zurückgibt, ohne sie zu genehmigen.

 

Standardempfänger in den Feldern „An“ und „Cc“

Lernender

Zustelltyp

E-Mail.

Bezieht sich auf

Kurse.

Standardeinstellungen

Die Standardeinstellungen der Benachrichtigung Bewertung zurückgegeben enthalten folgende Informationen:

• An. Der Lernende, an den diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Kursname. Der Titel des Kurses (mit Link zur Kursstartseite), mit dem die Bewertung verknüpft ist.
• Name der Bewertung. Der Titel der Bewertung.
• Status. Zurückgegeben.
• Geprüft von. Zeigt den Namen des Betreuers an, der die Bewertung zurückgegeben hat. 
• Zurückgegeben am. Das genaue Datum und die genaue Uhrzeit, zu der der Betreuer die Bewertung an den Lernenden zurückgegeben hat.
• Kursdauer (Standardformat). Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im FeldDauer (Standardformat) im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird.
• Kursdauer. Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im FeldDauer im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird. 

Die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und ihre Standardwerte ändern.

Durch das Bearbeiten der Vorlage wird sie angepasst, und das hat Konsequenzen.

Um die Benachrichtigungsvorlage Bewertung zurückgegeben zu bearbeiten, wählen Sie sie aus und wählen Sie im Bereich Aktionen die Option Vorlage bearbeiten. Nehmen Sie auf der Seite Vorlage bearbeiten Änderungen an den folgenden Feldern vor:

• An. Standardmäßig ist dies die bzw. der Nutzende. Dies ist ein Pflichtfeld.
• Cc. Standardmäßig leer.
• Betreff. Ein Standardtext mit der Variablen für den Titel der Bewertung wird bereitgestellt. Dies ist ein Pflichtfeld.
• Text. Standardtext mit dem Titel des Kurses und der betreffenden Bewertung. Dies ist ein Pflichtfeld.
• Variablen. Eine Liste von Variablen ist für Anpassungen in dieser Benachrichtigungsvorlage verfügbar. Weitere Informationen zu Variablen für Benachrichtigungsvorlagen finden Sie in diesem Artikel.

Bewertung genehmigt

Beschreibung

Diese Benachrichtigung informiert Lernende darüber, dass sich der Status ihrer Bewertung nach der Überprüfung durch die Betreuerin bzw. den Betreuer geändert hat. 

Was löst die Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung Bewertung genehmigt wird ausgelöst, wenn die Betreuerin bzw. der Betreuer die Bewertung der lernenden Person genehmigt hat.

 

Standardempfänger in den Feldern „An“ und „Cc“

Lernender

Zustellungsart

E-Mail.

Bezieht sich auf

Kurse.

Standardeinstellungen

Die Standardeinstellungen der Benachrichtigung Bewertung genehmigt stellen die folgenden Informationen bereit:

• An. Der Benutzer, an den diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Kursname. Der Titel des Kurses (der auf die Kursstartseite verlinkt), mit dem die Bewertung verknüpft ist.
• Name der Bewertung. Der Titel der Bewertung.
• Status. Bestanden.
• Überprüft von. Zeigt den Namen der Person an, die die Bewertung genehmigt hat. 
• Genehmigt am. Das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der die Bewertung genehmigt wurde.
• Kursdauer (Standardformat). Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer (Standardformat) im Konfigurationsbereich des Kurses festgelegt wird.
• Kursdauer. Die Kursdauer, die vom Kursadministrator im Feld Dauer auf dem Kurskonfigurationsbereich festgelegt wurde. 

Benachrichtigungsvorlage bearbeiten

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und ihre Standardwerte ändern.

Durch die Bearbeitung der Vorlage wird sie zu einer benutzerdefinierten Vorlage, und das hat Konsequenzen.

Um die Benachrichtigungsvorlage Bewertung genehmigt zu bearbeiten, wählen Sie sie aus und wählen Sie im Bereich Aktionen die Option Vorlage bearbeiten. Nehmen Sie auf der Seite Vorlage bearbeiten Ihre Änderungen an den folgenden Feldern vor:

• An. Standardmäßig ist dies der/die Lernende. Dies ist ein Pflichtfeld.
• Cc. Standardmäßig leer.
• Betreff. Ein Standardtext mit der Variablen für den Bewertungstitel wird bereitgestellt. Dies ist ein Pflichtfeld.
• Text. Ein Standardtext mit dem Titel des betreffenden Kurses und der betreffenden Bewertung wird bereitgestellt. Dies ist ein Pflichtfeld.
• Variablen. Für die Anpassung in dieser Benachrichtigungsvorlage steht eine Liste von Variablen zur Verfügung. Weitere Informationen zu Variablen in Benachrichtigungsvorlagen finden Sie in diesem Artikel.

Betreuer zugewiesen

Beschreibung

Diese Benachrichtigung informiert Benutzer darüber, dass ihnen die Rolle „Betreuer“ für eine bestimmte Bewertung zugewiesen wurde. Diese Benachrichtigung ist standardmäßig aktiviert.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung Betreuer zugewiesen wird ausgelöst, wenn:

• Wenn ein Kurs- oder Katalogadministrator beim Erstellen oder Bearbeiten dieser Bewertung einen Benutzer als Betreuer der Bewertung zuweist.
• Wenn ein Kurs- oder Katalogadministrator beim Erstellen oder Bearbeiten dieser Bewertung die Rolle Linienmanager als Betreuer der Bewertung auswählt. In diesem Fall wird die Benachrichtigung an den Benutzer gesendet, der die Rolle „Linienmanager“, „Proxy-Manager“ oder „Delegierter“ hat, und sie wird nur einmal gesendet – und zwar dann, wenn eine der direkten Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter dieses Linienmanagers, Proxy-Managers oder Delegierten in den Kurs eingeschrieben wird, der diese Bewertung enthält. Der Job wird einmal pro Stunde ausgeführt.
• Wenn sich der Linienmanager, Proxy-Manager oder Delegierte ändert. Der neue Linienmanager, Proxy-Manager oder Delegierte erhält die Betreuer zugewiesen Benachrichtigung, jedoch nur, wenn der neue Linienmanager, Proxy-Manager oder Delegierte keine anderen direkten Mitarbeiter hat, die bereits in den Kurs mit dieser Bewertung eingeschrieben sind.

Standardempfänger in den Feldern An und Cc

Betreuer.

Zustelltyp

E-Mail.

Standardeinstellungen

Die Standardeinstellungen der Betreuer zugewiesen Benachrichtigung enthalten die folgenden Informationen:

• An. Der Benutzer, an den diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der zur Kursstartseite verlinkt.
• Kurs beginnt. Datum und Uhrzeit, zu denen der Kurs startet (falls festgelegt).
• Kursadministrator. Die Administratoren des Kurses (falls festgelegt).
• Der Link zu Mein Schulungs-Dashboard. Von dort aus kann der Betreuer entweder zum Abschnitt Bewertungen navigieren (wenn er als Benutzer zugewiesen ist) oder zum Linienmanager-Dashboard gehen (wenn er über die Rolle Linienmanager zugewiesen ist), um die Bewertungen zu genehmigen. Weitere Informationen zur Zuweisung des Betreuers finden Sie in diesem Artikel.

Ein Beispiel für die Benachrichtigung "Betreuer zugewiesen".

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten und deren Standardwerte ändern.
Wenn Sie die Vorlage bearbeiten, wird sie angepasst, das hat jedoch Auswirkungen.

Betreuer-Zuweisung aufgehoben

Beschreibung

Diese Benachrichtigung informiert Benutzer darüber, dass ihnen die Betreuerrolle für eine bestimmte Bewertung entzogen wurde. Diese Benachrichtigung ist standardmäßig aktiviert.

Was löst die Benachrichtigung aus?

Die Benachrichtigung Betreuer-Zuweisung aufgehoben wird ausgelöst:

• Wenn ein Kurs- oder Katalogadministrator den Benutzer beim Erstellen oder Bearbeiten dieser Bewertung aus der Liste der Betreuer entfernt.
• Wenn ein Kurs- oder Katalogadministrator beim Erstellen oder Bearbeiten dieser Bewertung die Rolle Linienmanager aus der Liste der Betreuer entfernt.
• Wenn es eine Änderung beim Linienmanager, Proxy-Manager oder Delegierten gibt. Die Benachrichtigung Betreuer-Zuweisung aufgehoben wird nur einmal an den vorherigen Linienmanager, Proxy-Manager oder Delegierten gesendet, jedoch nur, wenn der vorherige Linienmanager, Proxy-Manager oder Delegierte keine anderen direkten Mitarbeiter hat, die in diesem Kurs mit dieser Bewertung eingeschrieben sind. Der Job wird einmal pro Stunde ausgeführt.
  Wenn der vorherige Linienmanager, Proxy-Manager oder Delegierte beim Wechsel des Linienmanagers, Proxy-Managers oder Delegierten noch direkte Mitarbeiter hat, die im Kurs angemeldet sind, wird die Benachrichtigung nicht an den vorherigen Linienmanager, Proxy-Manager oder Delegierten gesendet.
• Wenn der letzte der direkten Mitarbeiter des Linienmanagers, Proxy-Managers oder Delegierten von dem Kurs mit dieser Bewertung abgemeldet wird. Der Job wird einmal pro Stunde ausgeführt.

Standardempfänger in den Feldern An und Cc

Betreuer.

Zustelltyp

E-Mail.

Standardeinstellungen

Die Standardeinstellungen der Benachrichtigung Betreuer nicht zugewiesen  liefern die folgenden Informationen:

• An. Der Benutzer, an den diese Benachrichtigung gesendet wird.
• Kursname. Der Titel des Kurses, der auf die Startseite des Kurses verlinkt.
• Kurs startet. Das Datum und die Uhrzeit, zu denen der Kurs startet (falls festgelegt).
• Kursadministrator. Die Administratoren des Kurses (falls festgelegt).

Ein Beispiel für die Benachrichtigung „Betreuer nicht zugewiesen“.

Katalogadministratoren können die Benachrichtigungsvorlage bearbeiten, um deren Standardwerte zu ändern.
Durch das Bearbeiten der Vorlage wird sie angepasst, aber das hat Konsequenzen.