So lesen Sie das Dashboard und den Bericht „Schulungsplanfortschritt“ in Learn365

Einführung

Das Schulungsplanfortschritt-Dashboard und der Bericht liefern Daten zum Fortschritt der eingeschriebenen Lernenden für einen bestimmten Schulungsplan und die darin enthaltenen Kurse.

In diesem Leitfaden finden Sie ausführliche Informationen dazu, wie die im Dashboard und Bericht Schulungsplanfortschritt angezeigten Daten zu lesen sind.

Eine Übersicht über das Dashboard Schulungsplanfortschritt und die darin bereitgestellten Verwaltungstools finden Sie in diesem Artikel.

Das Dashboard Schulungsplanfortschritt 

Das Dashboard Schulungsplanfortschritt und der gleichnamige Bericht können sich geringfügig voneinander unterscheiden. In einigen Fällen sind die im Dashboard gezeigten Informationen detaillierter. Darauf wird an den entsprechenden Stellen in der Beschreibung der einzelnen Punkte hingewiesen.

Im Schulungsplandashboard werden die folgenden Informationen angezeigt.

Insgesamt aktuell registrierte Lernende

Zeigt die Anzahl der Lernenden an, die derzeit für den Schulungsplan registriert sind. Diese Zahl entspricht der Anzahl der Lernenden, die in der Spalte Name des Dashboards sowie der Spalte Name des Lernenden im Bericht aufgeführt sind. Lernende mit ausstehenden Registrierungsanfragen werden hier auch dann nicht mitgezählt, wenn sie den Schulungsplan zuvor bereits abgeschlossen haben.

Gesamtzahl der Lernenden, die den Schulungsplan bislang abgeschlossen haben

Zeigt die Gesamtzahl der Lernenden an, die den Schulungsplan jemals abgeschlossen haben. Wenn ein Lernender den Schulungsplan abgeschlossen hat und die entsprechende Registrierung nachfolgend aufgehoben wurde, wird er hier trotzdem mitgezählt. Wiederholt ein Lernender den Schulungsplan nach einem erfolgreichen Abschluss, dann wird der neue Abschlussversuch hier nicht mitgezählt. Der Bericht enthält diese Angabe nicht.

Durchschnittliche Bewertung des Schulungsplans

Zeigt die durchschnittliche Anzahl aller Bewertungen an, die dieser Schulungsplan erhalten hat. Die ausgeblendete Bewertungwird nicht in die Durchschnittsberechnung einbezogen. Der Bericht enthält keine Informationen zur Bewertung.

Abgeschlossen

Zeigt die Anzahl der derzeit registrierten Lernenden an, die den Schulungsplan abgeschlossen haben. Ein Lernender wird mit dem Status Abgeschlossen für den Schulungsplan in der Dashboardspalte Status ausgewiesen. Im Bericht finden Sie die Angabe in der Spalte Abschlussstatus.

Im Gange

Zeigt die Anzahl der registrierten Lernenden an, die die Bearbeitung des Schulungsplans begonnen, aber noch nicht beendet haben. Ein Lernender wird mit dem Status In Bearbeitung für den Schulungsplan in der Dashboardspalte Status ausgewiesen. Im Bericht finden Sie die Angabe in der Spalte Abschlussstatus.

Nicht gestartet

Zeigt die Anzahl der derzeit registrierten Lernenden an, die die Bearbeitung des Schulungsplans noch nicht begonnen haben. Ein Lernender wird mit dem Status Nicht gestartet für den Schulungsplan in der Dashboardspalte Status ausgewiesen. Ferner werden Lernende, die den Schulungsplan zuvor bereits abgeschlossen haben, aber ihn wiederholen müssen und ihren neuen Versuch noch nicht begonnen haben, ebenfalls mitgezählt, da ihr Status für den neuen Versuch Nicht gestartet lautet. Im Bericht finden Sie die Angabe in der Spalte Abschlussstatus.

Überfällig

Zeigt Anzahl und Quote derjenigen registrierten Lernenden an, die den Schulungsplan bis zum Fälligkeitsdatum nicht abgeschlossen haben. In der Spalte Status haben sie für den Schulungsplan den Status In Bearbeitung oder Nicht gestartet. Sobald das Fälligkeitsdatum verstrichen ist und der Lernende den Schulungsplan abgeschlossen hat oder seine Registrierung aufgehoben wurde, wird er hier nicht mehr mitgezählt.

Name

Zeigt den Namen des Lernenden an. Klicken Sie auf den Erweiterungspfeil, um die im Schulungsplan enthaltenen Kurse einzusehen. Im Bericht beziehen Sie sich auf diea0 Spalte Name des Lernenden.

Wählen Sie den Namen des Lernenden aus, um den Bereich Aktionena0Panel, der Zugriff auf die Tools bietet, die Sie benötigen, um den Fortschritt des Lernenden beim Schulungsplan zu verwalten.

Status

Zeigt Nicht gestartet, In Bearbeitung, oder Abgeschlossen – den Status des Lernenden für den aktuellen Versuch an, den Schulungsplan abzuschließen. Klicken Sie auf den Erweiterungspfeil neben dem Namen des Lernenden, um den Status der im Schulungsplan enthaltenen Kurse anzuzeigen. Im Excel-Bericht finden Sie die Angabe in der Spalte Abschlussstatus.

Über dena0Statusa0Spaltenfiltera0können Siea0die Lernenden nach ihrem Kursfortschrittsstatus filtern. 

Weitere Informationen zu den Abschlussstatus eines Schulungsplans finden Sie in diesem Artikel.

Spalte ohne Überschrift im Dashboard

Sie befindet sich zwischen den Spalten Status und WBEs. Sie kann das graue Häkchensymbol enthalten.

Das Symbol befindet sich neben jedem Kurs des Schulungsplans (d. h. nicht neben dem Schulungsplantitel) und nur bei Kursen, die zuvor bereits abgeschlossen und erneut absolviert wurden. Klicken Sie auf das Erweiterungssymbol neben dem Namen des Lernenden, um die Details zum jeweiligen Kurs im Schulungsplan anzuzeigen. Wenn Sie mit der Maus auf das Symbol eines einzelnen Kurses zeigen, wird das Datum des letzten Kursabschlusses angezeigt.

Kurse, die abgeschlossen und nicht wiederholt wurden, haben kein graues Häkchensymbol.

Falls ein einzelner Kurs mehrmals wiederholt und abgeschlossen wurde, wird nur das letzte Abschlussdatum angezeigt.

Um das letzte Abschlussdatum des Schulungsplans einzusehen, sofern dieser vor dem Wiederholen bereits abgeschlossen worden war, ziehen Sie die Spalte Bereits abgeschlossen im Excel-Bericht heran.

WBEs

Zeigt die Anzahl der von einem Lernenden für den Abschluss des Schulungsplans erworbenen WBEs an, sofern WBEs für den Abschluss des Schulungsplans festgelegt wurden.

Erweitern Sie den Namen des Lernenden, um die Anzahl der WBEs einzublenden, die für den jeweiligen Kurs in diesem Schulungsplan vergeben werden, sofern diese für einen einzelnen Kurs festgelegt wurden. Die für den jeweiligen Kurs im Schulungsplan erworbenen WBEs sind nicht in der Anzahl der WBEs des Schulungsplans enthalten.

Im Bericht finden Sie die Information in der Spalte WBEs.

Fortschritt

Der Fortschritt eines Lernenden beim laufenden Versuch, den Schulungsplan abzuschließen, wird neben seinem Namen angezeigt. Klicken Sie auf den Erweiterungspfeil neben dem Namen des Lernenden, um den Fortschritt beim aktuellen Versuch für den jeweiligen Kurs im Schulungsplan einzusehen. Im Bericht ist dies die Spalte Fortschritt.

Weitere Informationen zur Berechnung des Schulungsplanfortschritts finden Sie im letzten Abschnitt dieses Artikels.

Im Dashboard und Bericht Schulungsplanfortschritt unterscheiden sich die Berechnungen des Schulungsplanfortschritts und des Kursfortschritts der Lernenden von denen auf der Startseite des Schulungsplans. Daher weichen die Fortschrittswerte von den Werten ab, die Lernende auf der Schulungsplanstartseite im Abschnitt Lernfortschritt und beim Fortschritt der einzelnen Kurse sehen

Bewertung

Die Bewertung eines Lernenden beim laufenden Versuch, den Schulungsplan abzuschließen, wird neben dem Namen des Lernenden angezeigt. Klicken Sie auf den Erweiterungspfeil neben dem Namen des Lernenden, um die Bewertung beim aktuellen Versuch für den jeweiligen Kurs im Schulungsplan einzusehen. Die Bewertung des Schulungsplans wird als Durchschnitt der vom Lernenden für die einzelnen Kurse erhaltenen Bewertungen berechnet.

Im Bericht ist dies die Spalte Bewertung.

Abgeschlossen

Zeigt das Datum an, an dem der Lernende den Schulungsplan abgeschlossen hat. Um das Abschlussdatum für den jeweiligen Kurs im Schulungsplan anzuzeigen, klicken Sie auf den Erweiterungspfeil neben dem Namen des Lernenden.

Mit dem Abgeschlossen Spaltenfilter können Sie die Lernenden nach Kursabschlussdatum oder einem festgelegten Zeitraum filtern. 

Im Bericht ist dies die Spalte Abschlussdatum. 

Zertifikat

Wenn in der Spalte das Augensymbol angezeigt wird, hat der Benutzer durch den Abschluss des Schulungsplans Zertifikate erworben. Zeigt ein einzelner Kurs im Schulungsplan das Augensymbol an, dann bedeutet dies, dass der Lernende für den Abschluss dieses Kurses ein separates Zertifikat erhalten hat.

Mit dem Zertifikat Spaltenfilter können Sie nach der Schulung filtern, für die ein Zertifikat erworben wurde.

Im Bericht finden Sie die entsprechenden Informationen in den Spalten Zertifikat für aktuellen Fortschritt, Ablaufdatum des Zertifikats und Zertifikat ist abgelaufen.

Weitere Informationen dazu, wie Sie Zertifikate von Lernenden im Dashboard Schulungsplanfortschritt verwalten, finden Sie in diesem Artikel.

Der Bericht „Schulungsplanfortschritt“

Wenn Sie im Dashboard Bericht herunterladen auswählen, wird der Schulungsplanbericht auf Ihr Gerät heruntergeladen. Der Bericht zeigt Informationen in der Sprache Ihres Browsers an, sofern diese Sprache von Learn365 unterstützt wird. Andernfalls erfolgt die Anzeige auf Englisch.

Verglichen mit der Dashboardansicht enthält der Schulungsplanbericht einige zusätzliche Informationen, die im Dashboard nicht angezeigt werden. In manchen Fällen wiederum sind die im Dashboard gezeigten Informationen detaillierter. All dies wird in der Beschreibung des jeweiligen Details erwähnt.

Der Bericht zum Schulungsplan enthält die folgenden Informationen.

Schulungsplan-Name

Zeigt den Namen des Schulungsplans an.

Kategorie

Zeigt die für den Schulungsplan festgelegten Kategorien an. Wenn dem Schulungsplan keine Kategorie zugeordnet ist, bleibt die Zelle leer. Die Dashboardansicht enthält diese Informationen nicht.

Kurstyp

Zeigt Schulungsplan an

Schulungsplan-ID

Zeigt die Schulungsplan-ID an, sofern angegeben. Andernfalls bleibt die Zelle leer. Die Dashboardansicht enthält diese Informationen nicht.

Schulungsplandauer

Zeigt die Dauer des Schulungsplans so an, wie sie im Dauer-Feld im Konfigurationsbereich des Schulungsplans angegeben wurde. Wenn die Dauer nicht angegeben wurde, bleibt die Zelle leer. Die Dashboardansicht enthält diese Informationen nicht.

Schulungsplandauer (Minuten)

Zeigt die Dauer des Schulungsplans an, sofern sie im Dauer (Standardformat) field on the training plan configuration panel. Die Angaben in dieser Spalte werden automatisch in Minuten umgewandelt und als numerischer Wert angezeigt. Daher können sie für nachgelagerte Berechnungszwecke verwendet werden. Der numerische Wert wird wie folgt umgewandelt: 1 Stunde in 60 Minuten, 1 Tag in 24 Stunden.

WBEs

Die WBEs, die Lernende durch Abschluss des Schulungsplans erwerben können, sofern dies festgelegt wurde. Wenn für den Schulungsplan keine WBEs festgelegt sind, bleibt das Feld leer. In der ausführlichen Dashboardansicht finden Sie die Information in der Spalte WBEs.

Registrierungsflow

Zeigt den Typ des Registrierungsflows an: Automatisch, Linienmanager oder Administratorgenehmigung. Die Dashboardansicht enthält diese Informationen nicht.

Name des Lernenden

Zeigt die Namen der derzeit für diesen Schulungsplan registrierten Lernenden an. In der Dashboardansicht entspricht dies der Spalte Name.

Zusätzliche Informationen über Lernende

Zeigt zusätzliche Informationen über Lernende an, die im Schulungsplan eingeschrieben sind: E-Mail, Abteilung, Büro, Stadt, Land und Verpflichtend. Die Dashboardansicht enthält diese Informationen nicht.

Der Wert in der Spalte Verpflichtend bezieht sich auf das Drop-down-Menü Als verpflichtend anzeigen im Abschnitt Einstellungen des Schulungskonfigurationsbereichs. Wenn das Drop-down-Menü Für alle verpflichtend oder Für Ausgewählte verpflichtend anzeigt, zeigt der Spaltenwert Verpflichtend an. Wenn das Drop-down-Menü Nicht verpflichtend anzeigt, zeigt der Spaltenwert Optional an.

• Bei Lernenden, die den Schulungsplan abgeschlossen haben, wird hier die Einstellung so angezeigt, wie sie in dem Moment war, als die bzw. der Lernende den Schulungsplan abgeschlossen hat.
• Bei Lernenden, die den Schulungsplan nicht abgeschlossen haben, wird hier die aktuelle Einstellung für den Schulungsplan angezeigt.

Fortschritt

Der Fortschritt (in %) beim aktuellen Versuch des Lernenden, den Schulungsplan abzuschließen.

Die Dashboardansicht enthält (in der Spalte Fortschritt) ausführliche Informationen über den Fortschritt beim jeweiligen Kurs im Schulungsplan. Weitere Informationen zur Berechnung des Fortschritts beim Schulungsplan finden Sie im letzten Absatz dieses Artikels.

Bewertung

Zeigt die Bewertung des Lernenden für den Schulungsplan an. Die Dashboardansicht (die Spalte Bewertung) enthält ausführliche Informationen zum Fortschritt jedes Kurses des Schulungsplans.

Abschlussstatus

Der Bericht enthält den Status des aktuellen Versuchs der Lernenden/des Lernenden, den Schulungsplan abzuschließen: Abgeschlossen, In Bearbeitung, Nicht gestartet. Die Dashboardansicht (die Spalte Status) enthält weitere Details zum Abschlussstatus jedes Kurses des Schulungsplans.

Bereits abgeschlossen

Gibt, sofern der Schulungsplan wiederholt wurde, das Datum an, an dem er zuvor abgeschlossen wurde. Wenn der Schulungsplan mehrmals abgeschlossen wurde, wird nur das Datum des letzten Abschlusses angezeigt. Für die Dashboardansicht siehe diese Spalte.

Überfällig-Status.

Rechtzeitig/Überfällig zeigt an, ob die Lernende/der Lernende den Schulungsplan rechtzeitig abschließt.

Fälligkeitsdatum

Zeigt das Datum an, an dem registrierte Lernende den Schulungsplan abschließen müssen. Das Fälligkeitsdatum hängt von der festgelegten Option Fälligkeitsdatum für den Schulungsplan ab. Wenn Anzahl der Tage nach Registrierung festgelegt ist, hängt das Fälligkeitsdatum im Bericht vom Registrierungsdatum des jeweiligen Lernenden ab. Wenn die Option fixed date festgelegt ist, ist das Fälligkeitsdatum für alle Lernenden gleich. Für die Dashboardansicht siehe die Spalte Due date.

Abschlussdatum

Zeigt das Abschlussdatum des Schulungsplans an. Solange der aktuelle Versuch, den Schulungsplan abzuschließen, nicht abgeschlossen ist, bleibt die Zelle leer. In der ausführlichen Dashboardansicht finden Sie die Information in der Spalte Abgeschlossen.

Zeit abgeschlossen

Zeigt die Uhrzeit an, zu der der Lernende den Schulungsplan abgeschlossen hat. Die Dashboardansicht enthält diese Informationen nicht.

Zertifikat für aktuellen Fortschritt

Ja bedeutet, dass der Lernende für den aktuellen Versuch, den Schulungsplan abzuschließen, ein Zertifikat erhalten hat. Ist die Zelle leer, dann bedeutet dies, dass kein Zertifikat erworben wurde. In der ausführlichen Dashboardansicht finden Sie die Information in der Spalte Zertifikat.

Zertifikatsablaufdatum

Zeigt das Datum des Zertifikatsablaufs an, sofern dieses festgelegt wurde. Das Feld ist leer, wenn kein Ablaufdatum für das Zertifikat festgelegt ist. In der ausführlichen Dashboardansicht finden Sie die Information in der Spalte Zertifikat.

Zertifikat ist abgelaufen

Ja bedeutet, dass das Zertifikat abgelaufen ist. In der ausführlichen Dashboardansicht finden Sie die Information in der Spalte Zertifikat.

Berechnung des Schulungsplanfortschritts 

Die Berechnung des Schulungsplanfortschritts hängt von den Kursen ab, die als Voraussetzung für den Abschluss festgelegt sind.

Der Schulungsplanfortschritt wird als Durchschnitt aller Kurse berechnet, die als für den Abschluss erforderlich festgelegt sind. Wenn Kurse nicht für den Abschluss erforderlich sind, wird der dort erzielte Fortschritt nicht in die Gesamtberechnung des Schulungsplanfortschritts einbezogen.

Der Gesamtfortschritt des Schulungsplans kann auch dann 100 % betragen, wenn einzelne Kurse einen Fortschritt von 0 % aufweisen. Dies zeigt an, dass der Schulungsplan und alle erforderlichen Kurse bereits abgeschlossen wurden, aber einzelne Kurse vom Lernenden wiederholt werden, was den Gesamtfortschritt des Schulungsplans jedoch nicht beeinflusst. Das letzte Abschlussdatum eines solchen Kurses können Sie nachverfolgen, wenn Sie den Mauszeiger über das graue Häkchensymbol neben der Spalte Status bewegen.