Integration zwischen Learn365 und Go1 einrichten

Sie können Go1 mit Learn365 integrieren, um Go1-Kurse in Learn365 zu importieren und bereitzustellen.

Nach dem Importieren von Go1-Kursen in Learn365 können Sie diese gemeinsam mit den anderen Kursen und Schulungsplänen in Ihrer Organisation über die Seite Training Management in Learn365 anzeigen und verwalten.

Learn365 mit Go1 integrieren

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator.

1. Gehen Sie als LMS-Administrator zu Learn365 Admin Center > All catalogs > globale Einstellungen > LMS configuration > Content365 > Wählen Sie die Registerkarte Content providers aus > und wählen Sie auf der Kachel Go1 die Option Connect aus.

2. Wählen Sie im geöffneten Go10Panel Connect aus.

Das Anmeldedialogfeld für go1 wird geöffnet.

Hier gibt es zwei Optionen. Sie können sich mit Ihrem bestehenden Go1-Konto anmelden oder aber ein Go1-Konto erstellen, das Ihnen ein kostenloses Abonnement und ein Gratiskurspaket mit 20 Kursen bietet.

3. Um sich mit Ihrem bestehenden Go1-Konto anzumelden, geben Sie im Go1 -Anmeldedialog Ihre Go1-Anmeldeinformationen ein und wählen Sie Anmelden und verbinden aus. Wenn Sie Probleme beim Anmelden bei Go1 haben, lesen Sie diesen Go1-Hilfeartikel.

Wenn Sie kein Go1-Abonnement haben, aber das Gratiskurspaket gerne nutzen würden, können Sie ein Go1-Konto erstellen, mit dem Sie ein kostenloses Abonnement und ein Gratiskurspaket mit zwanzig Kursen von Go1 erhalten.

• Wählen Sie im go1-Anmeldedialog Sign up aus. Die Seite Bei Go1 registrieren öffnet sich.
• Füllen Sie das Formular aus und wählen Sie Sign up aus, um Ihr Go1-Konto zu erstellen. Wenn Sie Probleme beim Anmelden bei Go1 haben, lesen Sie diesen Go1-Hilfeartikel.

Unabhängig davon, ob Sie sich mit einem bestehenden Go1-Konto anmelden oder ein neues erstellen, werden Sie aufgefordert, die Berechtigungen zu lesen und ihnen zuzustimmen, um Go1 Folgendes zu ermöglichen:

• Auf Ihre Kontoinformationen zugreifen.
• Auf Inhalte zugreifen und sie verwalten.
• Auf dieses Portal zugreifen und es verwalten.
• Auf Registrierungen zugreifen und sie verwalten.
• Auf das Benutzerprofil zugreifen und es verwalten.

Wenn Sie Informationen zu den von Go1 angeforderten Berechtigungen benötigen, wenden Sie sich an das globale Supportteam von Go1.

4. Wenn Sie mit der Autorisierung des Zugriffs einverstanden sind, wählen Sie Autorisieren aus.

Nachdem Sie den Zugriff autorisiert haben, öffnet sich das Go1 -Panel.

5. Standardmäßig sind importierte Go1-Kurse nicht veröffentlicht, d. h., Sie müssen sie jeweils einzeln manuell veröffentlichen. Wenn Go1-Kurse nach dem Import automatisch veröffentlicht werden sollen, stellen Sie die Option Importierte Kurse automatisch veröffentlichen auf On. Wenn diese Option aktiviert ist, werden importierte Kurse direkt veröffentlicht. Als Veröffentlichungszeitpunkt sind das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit angegeben, es ist jedoch kein Enddatum festgelegt.

Katalogadministratoren können jetzt Go1-Kurse in Learn365 importieren und verwalten.

Verbindung mit Go1 kontrollieren

Gehen Sie wie folgt vor, um den Status der Verbindung mit Go1 zu kontrollieren:

Wechseln Sie als LMS-Administrator zum Learn365 Admin Center > Alle Kataloge > Globale Einstellungen > LMS-Konfiguration > Content365 > und wählen Sie die Registerkarte Content providers aus.

Der Status der Integrationsverbindung wird auf der go1-Kachel angezeigt:

• Verbunden – wird in grünem Text angezeigt und bedeutet, dass Learn365 mit Go1 verbunden ist.
• Verbindungsfehler – wird in rotem Text angezeigt und bedeutet, dass aufgrund eines Fehlers keine Verbindung von Learn365 mit Go1 hergestellt werden kann. Um Informationen zum Fehler anzuzeigen, wählen Sie Manage aus. 
• Verbindung wird hergestellt – wird in grauem Text angezeigt und bedeutet, dass Learn365 die Verbindung mit Go1 überprüft.

Go1-Kurse in Learn365 importieren

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

Nach dem Einrichten der Integration zwischen Learn365 und Go1 können Katalogadministratoren Go1-Kurse über den Learn365 content hub powered by Go1 in Learn365 importieren.

Go1-Kurse werden als E-Learning-Kurse in Learn365 importiert.

Bevor Sie starten

Wenn Sie die Schritte in diesem Abschnitt befolgen, können Sie möglicherweise den folgenden Fehler vermeiden, wenn Sie Go1-Kurse über den Learn365 content hub powered by Go1 in Learn365 importieren: „Beim Synchronisieren der Bibliothek von Go1 ist ein Problem aufgetreten. Versuchen Sie es später erneut. Wenn dieser Fehler weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Support.“

Wenn dieser Fehler beim Synchronisieren auftritt, führen Sie die folgenden Schritte aus und synchronisieren Sie anschließend erneut.

1. Öffnen Sie ein neues Browserfenster oder einen neuen Tab und rufen Sie https://learn.go1.com auf.

2. Melden Sie sich beim Go1-Portal mit dem Benutzernamen und dem Passwort an, die Sie beim Einrichten der Integration zwischen Learn365 und Go1 erstellt haben.

3. Wählen Sie oben auf dem Bildschirm Return to myGo1 aus.

4. Wählen Sie oben auf dem Bildschirm Ihr Profilsymbol > Settings aus.

5. Wählen Sie auf der Seite, die sich öffnet, im linken Navigationsbereich Portal Content Selection aus. Der Abschnitt Portal Content Selection wird geöffnet.

6. Wählen Sie Manage portal content aus.

7. Stellen Sie unter Auto add all to My library oben auf dem Bildschirm die Umschalter für Content und Playlists auf Off.

8. Melden Sie sich vom Go1-Portal ab.

9. Verbindung zu Go1 trennen. Weitere Informationen finden Sie unter Disconnect from Go1.

10. Erneut mit Go1 verbinden. Weitere Informationen finden Sie unter Learn365 in Go1 integrieren.

Kurse importieren

1. Navigieren Sie zu Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Schulungsmanagement > Kurse importieren > Go1. Der Bereich Go1-Bibliothek synchronisieren wird auf der Registerkarte Suche geöffnet.

2. Suchen Sie nach den gewünschten Kursen. Informationen darüber, wie Sie Ihre Suche mithilfe von Filtern verfeinern können, finden Sie in diesem Go1-Artikel.

3. Sie können den Namen eines Kurses auswählen, um weitere Informationen zu ihm anzuzeigen.

4. Wählen Sie das Symbol Add to Library neben jedem Kurs aus, den Sie importieren möchten.

Sie können bis zu 50 Go1-Kurse auf einmal importieren.

5. Wählen Sie oben auf der Seite die Registerkarte Inhalt aus. Der Abschnitt Bibliothek wird geöffnet. Die Zahl neben der Abschnittsüberschrift Bibliothek zeigt die Anzahl der Kurse in Ihrer Go1-Bibliothek an.

Dieser Abschnitt zeigt, welche Kurse sich aktuell in Ihrer Go1-Bibliothek befinden und bereit sind, in Learn365 importiert zu werden.

6. Um alle Kurse im Abschnitt Bibliothek der Registerkarte Content mit Learn365 zu synchronisieren, wählen Sie unten im Panel Sync library aus. Um das Panel Sync Go1 libraryohne Import zu schliedfen, we4hlen Sie Close aus.

Die Synchronisierung startet sofort. Wie lange der Import von Kursen dauert, hängt von der Anzahl der importierten Kurse ab. In der Regel dauert der Import von Kursen nur ein paar Minuten. Benachrichtigungen erscheinen im Benachrichtigungsfeed, wenn Kurse erfolgreich importiert wurden, keine Änderungen zum Synchronisieren vorhanden sind oder mindestens ein Kurs nicht importiert werden konnte. Wählen Sie in der Symbolleiste des Learn365 Admin Center das Glockensymbol aus, um Benachrichtigungen zu prüfen.

Importierte Kurse werden auf der Seite Schulungsverwaltung Seite an Seite mit anderen Kursen und Schulungsplänen angezeigt. Die Voreinstellung für den Veröffentlichungsstatus importierter Go1-Kurse wird vom LMS-Administrator beim Einrichten der Integration zwischen Learn365 und Go1 festgelegt. Nicht verf6ffentlichte Go1-Kurse zeigen das Symbol mit rotem Kreuz in der Spalte Status an. In der Spalte Category sind die Kategorien aufgeführt, die dem Kurs zugewiesen sind.

Wenn mindestens ein Kurs nicht importiert werden konnte, lesen Sie die entsprechende Benachrichtigung, um weitere Informationen zu erhalten.

Wenn beim Importieren von Kursen über den Learn365 content hub powered by Go1 Probleme auftreten, können Sie Zensai Product Support kontaktieren.

Mapping von Go1-Kurseigenschaften in Learn365

Wenn Go1-Kurse in Learn365 importiert werden, werden verschiedene Go1-Kurseigenschaften den Learn365-Kurseigenschaften zugeordnet.

Die folgenden Aktionen werden ebenfalls ausgeführt, wenn Go1-Kurse importiert werden:

• Die Go1-Kategorie wird allen importierten Kursen hinzugefügt.
• Das Bild des Go1-Kurses wird als Vorschaubild für den Learn365-Kurs angezeigt.
• Die Bannergrafik zeigt die Standardbannergrafik für den Kurskatalog an.
• Inhaltspakete werden dem Abschnitt Content des Kurses hinzugefügt.

Importierte Kurse vorbereiten und veröffentlichen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Nachdem Sie die gewünschten Go1-Kurse importiert haben, können Sie die neuen Learn365-E-Learning-Kurse in der üblichen Weise vorbereiten und veröffentlichen. Auch können Sie die Konfiguration von Kursen fortführen, für die eine automatische Veröffentlichung beim Import festgelegt worden war. Weitere Informationen darüber, wie Sie E-Learning-Kurse für die Veröffentlichung in Learn365 vorbereiten, finden Sie in diesem Artikel.

Eingestellte Go1-Kurse

Wenn Learn365 mit Go1 synchronisiert wird, wird auch geprüft, ob ein oder mehrere zuvor importierte Kurse eingestellt bzw. zur Einstellung vorgemerkt wurden.

In Learn365 wird die Spalte Provider course status (das Symbol ) auf der Seite Training Management angezeigt, wenn mindestens ein Go1-Kurs in der Liste eingestellt ist, zur Einstellung vorgesehen ist oder beim Anbieter nicht mehr verfügbar ist. Dieses Symbol wird außerdem neben der entsprechenden Schulung angezeigt.

Wenn Sie mit der Maus über das Symbol weiter der Schulung fahren, sehen Sie eine der folgenden Meldungen:

• Dieser Kurs wird vom Anbieter demnächst eingestellt.
• Dieser Kurs wurde vom Anbieter eingestellt.
• Dieser Kurs ist beim Anbieter nicht mehr verfügbar.

Die Spalte Provider course status wird auch auf der Seite Inhaltspaketspeicher für Inhaltspakete angezeigt, die Teil eines eingestellten Kurses sind.

Eingestellte Kurse bleiben für Lernende/Lernender verfügbar, und es liegt in der Verantwortung des Kursadministrators zu entscheiden, ob sie unveröffentlicht gemacht oder gelöscht werden sollen.

Sie können sich für eine monatliche Go1-E-Mail zur Ausmusterung von Inhalten anmelden. Mit dieser E-Mail können Sie sich vorbereiten, denn sie benachrichtigt Sie über alle Inhalte, die in Ihrem Bestand im kommenden Monat ausgemustert werden. Um dies zu tun, gehen Sie zum Learn365 Content Hub powered by Go1 > Inhalt > Bibliothek > Ausmusterungen. Auf der Registerkarte Ausmusterungen, die sich öffnet, werden Ihnen über Alternativen Empfehlungen für alternative Inhalte angeboten. Für jedes ausgemusterte Element werden Empfehlungen angeboten, die mithilfe eines Ähnlichkeits-Scores bewertet werden. Dieses Feature hilft Ihnen, geeignete Ersatzinhalte zu identifizieren und sie Ihrer Bibliothek hinzuzufügen. Weitere Informationen darüber, wie Go1-Inhalte ausgemustert werden, finden Sie in diesem Go1-Hilfsartikel.

Verbindung zu Go1 trennen

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator.

Wird die Verbindung vom Dienst getrennt, dann wird die Verknüpfung zwischen Learn365 und Go1 entfernt. Ferner geschieht Folgendes:

• Go1-Kurse können nicht mehr in Learn365 importiert werden.
• Die Option Go1-Kurse importieren auf der Seite Schulungsverwaltung ist nicht mehr verfügbar.
• Zwar werden importierte Go1-Kurse weiterhin auf der Seite Schulungsverwaltung angezeigt, jedoch erhalten Lernende eine Fehlermeldung, wenn sie versuchen, einen Go1-Kurs wiederzugeben.

Wenn Sie die Verbindung trennen, wird eine Bestätigungsnachricht angezeigt. Sobald Sie diese bestätigen, wird die Verbindung zwischen Learn365 und Go1 als Anbieter entfernt.

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > Alle Kataloge > Globale Einstellungen > LMS-Konfiguration > Content365 > Wählen Sie die Registerkarte Content providers aus > wählen Sie Manage auf der go1-Kachel aus.

2. Wählen Sie im Bereich Go1 Disconnect aus.

3. Bestätigen Sie die Aktion, indem Sie OK auswählen, oder wählen Sie Abbrechen aus.

Go1-Portal zur Unterstützung der Integration zwischen Learn365 und Go1 nutzen

Wenn Sie ein Go1-Konto erstellen, wird automatisch eine Go1-Portalwebsite erstellt. Die URL des Portals basiert auf Ihrem Firmennamen.

Sie können das Go1-Portal nutzen, um die Integration zwischen Learn365 und Go1 zu unterstützen.

Sie sollten die gewünschten Go1-Kurse in Learn365 importieren, um dafür zu sorgen, dass Änderungen, die auf dem Go1-Portal vorgenommen werden, auch an Learn365 übertragen werden.

Weitere Informationen zum Go1-Portal finden Sie im Go1-Hilfecenter.

In einigen Fällen möchten Sie das Go1-Portal möglicherweise verwenden, um Ihren spezifischen Anwendungsfall zu unterstützen. Wenden Sie sich an Ihren Go1 Customer Success Manager oder Go1 Implementation Project Manager, um Best Practices zu besprechen.

Regelmäßige Aktualisierung des Gratiskurspakets

Das Gratiskurspaket wird gelegentlich aktualisiert. Das kann zur Folge haben, dass Kursinhalte aktualisiert werden oder aber Kurse aus dem kostenlosen Kurspaket entfernt oder ihm neu hinzugefügt werden.

Kurse, die aus dem Gratiskurspaket entfernt werden, bleiben nach Bereitstellung der neuen Kurse noch für 30 weitere Tage verfügbar, damit die Lernenden ggf. ausstehende Kursarbeiten abschließen können.