So lesen Sie den Abschlussstatus der Lernenden im Dashboard „Schulungsplanfortschritt“ in Learn365

Einführung

Schulungspläne bestehen aus mehreren Kursen, die die Lernenden in ihrem eigenen Tempo abschließen können. Schulungsplanadministratoren können den Abschlussstatus bei jedem Schritt einer Schulung des Lernenden verfolgen und feststellen, welche Kurse im Schulungsplan bereits abgeschlossen sind, zurzeit bearbeitet werden oder noch nicht gestartet wurden. Dieser Leitfaden vermittelt Informationen darüber, wo der Abschlussstatus eines bestimmten Lernenden für einen bestimmten Schulungsplan eingesehen werden kann, und erläutert die einzelnen Abschlussstatus.

Position

Gehen Sie wie folgt vor, um den Abschlussstatus eines Schulungsplans für einen Lernenden einzusehen:

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Schulungsverwaltung > wählen Sie einen Schulungsplan aus.

2. Wählen Sie Schulungsplanfortschritt auf eine der folgenden Weisen aus:

• Wählen Sie neben dem Titel des ausgewählten Schulungsplans das Symbol für Schulungsplanfortschritt aus.
• Im Bereich Schulungsplanverwaltung.

Dadurch wird das Dashboard Schulungsplan Fortschritt geöffnet, das detaillierte Informationen über den Fortschritt jeder bzw. jedes Lernenden anzeigt, die bzw. der in diesen Schulungsplan eingeschrieben ist. Hier können Sie über die Spalte Status den aktuellen Abschlussstatus der Lernenden für den Schulungsplan einsehen. Zum Anzeigen der aktuellen Status für die Kurse, die im Schulungsplan enthalten sind, klicken Sie auf das Erweiterungssymbol neben dem Namen des jeweiligen Lernenden.

Einen Überblick über das Dashboard Schulungsplanfortschritt und die verfügbaren Verwaltungsoptionen finden Sie in diesem Artikel.

Ausführliche Informationen darüber, wie die im Dashboard Schulungsplanfortschritt angezeigten Informationen zu lesen sind und der heruntergeladene Bericht interpretiert werden kann, finden Sie in diesem Artikel.

Erläuterung der Abschlussstatus

Im Dashboard können die folgenden Abschlussstatus eines Schulungsplans und seiner Kurse angezeigt werden: Abgeschlossen, Nicht gestartet, In Bearbeitung und Bereits abgeschlossen (wenn der abgeschlossene Schulungsplan erneut absolviert wurde). Die Spalte Status zeigt den Status des aktuellen Versuchs zum Abschließen des Schulungsplans und seiner Kurse an.

Abgeschlossen

Der Status des Schulungsplans wird in den folgenden Fällen auf Abgeschlossen festgelegt:

• Alle Kurse im Schulungsplan, die für den Abschluss erforderlich (und daher mit dem Sternsymbol gekennzeichnet) sind, wurden vom Lernenden erfolgreich abgeschlossen.
• Alle Kurse im Schulungsplan werden vom Schulungsplanadministrator manuell auf Abgeschlossen festgelegt. 
• Der Schulungsplan wurde erfolgreich abgeschlossen, aber einzelne Kurse im Schulungsplan wurden wiederholt. Diese Kurse können den Status Nicht gestartet, In Bearbeitung, oder Abgeschlossen haben sowie das Symbol für einen vorherigen Abschluss, wie Sie im folgenden Bild sehen können.

• Wenn der Schulungsplan erfolgreich abgeschlossen wurde, einzelne Kurse im Schulungsplan, die nicht als für den Abschluss erforderlich festgelegt sind, jedoch entweder den Status Nicht gestartet oder In Bearbeitung aufweisen, wie Sie im folgenden Bild sehen können. Diese Kurse haben keinen Einfluss auf den Abschluss des Schulungsplans.

Bereits abgeschlossen 

Wenn der Schulungsplan oder einer seiner Kurse nach einem oder mehreren vorherigen Versuchen abgeschlossen und anschließend wiederholt wurde, können Sie das Abschlussdatum des letzten vorherigen Versuchs auf folgende Weise einsehen:

• Gehen Sie wie folgt vor, um zu überprüfen, ob der Schulungsplan zuvor bereits abgeschlossen wurde, und das letzte Abschlussdatum anzuzeigen:

1. Im Dashboard Schulungsplanfortschritt laden Sie den Bericht zum Schulungsplanfortschritt herunter, indem Sie Download Report auswählen. Dies ist notwendig, da die Spalten Status und Abgeschlossen im Dashboard den aktuellen Status des Schulungsplans anzeigen.

2. Suchen Sie im heruntergeladenen Excel-Bericht nach der Spalte Bereits abgeschlossen. Hier wird das letzte Abschlussdatum für den Schulungsplan angezeigt.

Weitere Angaben zu den Informationen, die im heruntergeladenen Excel-Bericht enthalten sind, finden Sie in diesem Artikel.

• Wenn ein Kurs in einem Schulungsplan bei einem früheren Versuch abgeschlossen und anschließend erneut absolviert wurde, können die vorherigen Abschlussdetails dieses Kurses im Dashboard in einer zusätzlichen Spalte nachverfolgt werden, die keine Überschrift hat und sich zwischen den Spalten StatusundWBEs befindet. In diesem Fall enthält diese Spalte ein graues Häkchensymbol. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, um das aktuellste Abschlussdatum des Kurses anzuzeigen. Wenn der Kurs mehrfach abgeschlossen wurde, wird nur das jeweils letzte Abschlussdatum angezeigt.

Im Gange

Der Status des Schulungsplans wird auf In Bearbeitung gesetzt, wenn eine Lernende/ein Lernender mindestens einen der Kurse im Schulungsplan gestartet hat (unabhängig davon, ob der Kurs für den Abschluss erforderlich ist), aber noch nicht alle Kurse erfolgreich abgeschlossen hat, die für den Abschluss erforderlich sind. Eine Lernende/ein Lernender kann in einem Schulungsplan mit dem Status In Bearbeitung Kurse mit den Status Abgeschlossen, Nicht gestartet undIn Bearbeitung haben.

Nicht gestartet

Der Status eines Schulungsplans wird in den folgenden Fällen auf Nicht gestartet festgelegt:

• Der Lernende hat sich für den Schulungsplan registriert, aber noch nicht mit der Bearbeitung eines seiner Kurse begonnen.
• Der Schulungsplanadministrator löscht den Fortschritt eines Lernenden im Schulungsplan.
• Der Schulungsplanadministrator setzt den Schulungsplanfortschritt zurück, indem er das Symbol Wiederholung erzwingen auswählt, und die Lernende/der Lernende hat die Wiederholung des Schulungsplans noch nicht gestartet.