So wird der Abschlussstatus des Lernenden im Dashboard „Schulungsplanfortschritt“ gelesen

Einführung

Schulungspläne bestehen aus mehreren Kursen, die die Lernenden in ihrem eigenen Tempo abschließen können. Schulungsplanadministratoren können den Abschlussstatus bei jedem Schritt einer Schulung des Lernenden verfolgen und feststellen, welche Kurse im Schulungsplan bereits abgeschlossen sind, zurzeit bearbeitet werden oder noch nicht gestartet wurden. Dieser Leitfaden vermittelt Informationen darüber, wo der Abschlussstatus eines bestimmten Lernenden für einen bestimmten Schulungsplan eingesehen werden kann, und erläutert die einzelnen Abschlussstatus.

 

Position

Gehen Sie wie folgt vor, um den Abschlussstatus eines Schulungsplans für einen Lernenden einzusehen:

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > Schulungsverwaltung und wählen Sie den Schulungsplan aus.

2. Wählen Sie Schulungsplanfortschritt auf eine der folgenden Weisen aus:

• Klicken Sie neben dem ausgewählten Schulungsplantitel auf das Symbol Schulungsplanfortschritt .
• Zeigen Sie den Bereich Schulungsplanverwaltung an.

 

 

Nun öffnet sich das Dashboard Schulungsplanfortschritt. Es zeigt ausführliche Informationen über den Fortschritt des jeweiligen Lernenden an, der für diesen Schulungsplan registriert ist. Hier können Sie über die Spalte Status den aktuellen Abschlussstatus der Lernenden für den Schulungsplan einsehen. Zum Anzeigen der aktuellen Status für die Kurse, die im Schulungsplan enthalten sind, klicken Sie auf das Erweiterungssymbol neben dem Namen des jeweiligen Lernenden.

Einen Überblick über das Dashboard Schulungsplanfortschritt und die verfügbaren Verwaltungsoptionen finden Sie in diesem Artikel.

Ausführliche Informationen darüber, wie die im Dashboard Schulungsplanfortschritt angezeigten Informationen zu lesen sind und der heruntergeladene Bericht interpretiert werden kann, finden Sie in diesem Artikel.

 

 

Erläuterung der Abschlussstatus

Im Dashboard können die folgenden Abschlussstatus für einen Schulungsplan und seine Kurse angegeben sein: Abgeschlossen, Nicht gestartet, Im Gange und Bereits abgeschlossen (falls der abgeschlossene Schulungsplan wiederholt wurde). Die Spalte Status zeigt den Status des aktuellen Versuchs zum Abschließen des Schulungsplans und seiner Kurse an.

Abgeschlossen

Der Status des Schulungsplans wird in den folgenden Fällen auf Abgeschlossen festgelegt:

• Alle Kurse im Schulungsplan, die für den Abschluss erforderlich (und daher mit dem Sternsymbol gekennzeichnet) sind, wurden vom Lernenden erfolgreich abgeschlossen.
• Alle Kurse im Schulungsplan werden vom Schulungsplanadministrator manuell auf Abgeschlossen festgelegt.
• Der Schulungsplan wurde erfolgreich abgeschlossen, aber einzelne Kurse im Schulungsplan wurden wiederholt. Diese Kurse können den Status Nicht gestartet, Im Gange oder Abgeschlossen haben und auch mit dem Symbol für ein vorheriges Abschließen gekennzeichnet sein (siehe nachstehendes Bild).

 

• Der Schulungsplan wurde erfolgreich abgeschlossen, aber einzelne Kurse im Schulungsplan, die nicht als für den Abschluss obligatorisch festgelegt sind, weisen entweder den Status Nicht gestartet oder Im Gange auf (siehe nachstehendes Bild). Diese Kurse haben keinen Einfluss auf den Abschluss des Schulungsplans.

 

Bereits abgeschlossen

Wenn der Schulungsplan oder einer seiner Kurse nach einem oder mehreren vorherigen Versuchen abgeschlossen und nachfolgend wiederholt wurde, können Sie das Abschlussdatum des letzten vorherigen Versuchs auf folgende Weise einsehen:

• Gehen Sie wie folgt vor, um zu überprüfen, ob der Schulungsplan zuvor bereits abgeschlossen wurde, und das letzte Abschlussdatum anzuzeigen:

1. Klicken Sie im Dashboard Schulungsplanfortschritt auf Bericht herunterladen, um den Bericht zum Schulungsplanfortschritt herunterzuladen. Dies ist notwendig, da die Spalten Status und Abgeschlossen im Dashboard den aktuellen Status des Schulungsplans anzeigen.

 

 

2. Suchen Sie im heruntergeladenen Excel-Bericht nach der Spalte Zuvor abgeschlossen. Hier finden Sie das letzte Abschlussdatum für den Schulungsplan.

Weitere Angaben zu den Informationen, die im heruntergeladenen Excel-Bericht enthalten sind, finden Sie in diesem Artikel.

 

 

• Wenn ein Kurs in einem Schulungsplan bei einem vorherigen Versuch abgeschlossen und dann wiederholt wurde, können Sie die Details zum vorherigen Abschluss dieses Kurses im Dashboard in einer zusätzlichen Spalte einsehen, die sich zwischen den Spalten Status und WBEs befindet und keine Überschrift aufweist. In diesem Fall enthält diese Spalte ein graues Häkchensymbol. Zeigen Sie mit der Maus auf das Symbol, um das Datum des letzten Kursabschlusses anzuzeigen. Wenn der Kurs mehrfach abgeschlossen wurde, wird nur das jeweils letzte Abschlussdatum angezeigt.

 

Im Gange

Der Status des Schulungsplans wird auf Im Gange festgelegt, wenn ein Lernender mindestens einen Kurs im Schulungsplan gestartet hat (unabhängig davon, ob der Kurs für den Abschluss obligatorisch ist), aber noch nicht alle für den Abschluss erforderlichen Kurse erfolgreich abgeschlossen hat. Für einen Lernenden können Kurse mit den Status Abgeschlossen, Nicht gestartet und Im Gange bei einem Schulungsplan ausgewiesen werden, der seinerseits den Status Im Gange hat.

 

 

Nicht gestartet

Der Status eines Schulungsplans wird in den folgenden Fällen auf Nicht gestartet festgelegt:

• Der Lernende hat sich für den Schulungsplan registriert, aber noch nicht mit der Bearbeitung eines seiner Kurse begonnen.
• Der Schulungsplanadministrator löscht den Fortschritt eines Lernenden im Schulungsplan.
• Der Schulungsplanadministrator hat den Schulungsplanfortschritt zurückgesetzt, indem er auf das Symbol Wiederholung erzwingen geklickt hat, und der Lernende hat mit der Wiederholung des Schulungsplans noch nicht begonnen.