Wie Benutzer auf Learn365-Kurse und Schulungspläne zugreifen

Einführung

Benutzer können über verschiedene Plattformen auf Learn365-Kurse und Schulungspläne zugreifen: Microsoft SharePoint-Webseiten, Microsoft Teams, die Learn365-Mobil-App und die Viva Learning-Anwendung. Der Fortschritt wird über alle verfügbaren Plattformen hinweg synchronisiert.

Unabhängig davon, welche Plattform verwendet wird, können Benutzer Learn365-Kurse und Schulungspläne auf verschiedene Weise erreichen: über die SharePoint-Startseite, Mein Schulungs-Dashboard, die Startseite des Katalogs, einen Link aus einem geplanten Kalenderereignis, eine Learn365-Benachrichtigung, die Registerkarte Chat der Learn365-App, die in Teams geöffnet ist, einen in Teams geteilten Link zu einem Learn365-Kurs oder Schulungsplan sowie über die Viva Learning-Anwendung.

In dieser Anleitung geben wir einen Überblick und eine Einführung in die verschiedenen Möglichkeiten, wie Benutzer auf Learn365-Kurse und Schulungspläne zugreifen können. 

Zugriff auf Schulungen über die SharePoint-Seite Home

Verfügbare Plattformen: Microsoft SharePoint-Webseiten, Microsoft Teams. 

Wenn die Integration zwischen Learn365 und SharePoint aktiviert ist, verfügt jeder in Learn365 erstellte Katalog über eine standardmäßige SharePoint-Seite namens Home, die von der SharePoint-Website erstellt wird. Von dieser Seite aus können Benutzer zu den Seiten Mein Schulungs-Dashboard und Kurskatalog navigieren sowie zu Kursen und Schulungsplänen, die von der Organisation über die Anpassung der Home-Seite hervorgehoben werden.

Bei Tenants, die Learn365 vor dem Learn365-Release vom 8. Juni 2026 (Version 3.74) installiert haben, ist die Integration mit SharePoint standardmäßig aktiviert. Tenants, die Learn365 nach diesem Datum installiert haben, können die Integration separat unter Learn365 Admin Center > All catalogs > globale Einstellungen > LMS configuration > Microsoft 365 integrations aktivieren

Lernende können unabhängig davon, ob die SharePoint-Integration aktiviert ist oder nicht, auf dieselben Funktionen zugreifen, ihre Benutzererfahrung während des Lernprozesses unterscheidet sich jedoch geringfügig.

Weitere Informationen zur Integration zwischen Learn365 und SharePoint finden Sie in diesem Artikel.

SharePoint-Startseite in Microsoft SharePoint-Webseiten

SharePoint-Startseite in Microsoft Teams

Zugriff auf Schulungen über Mein Schulungs-Dashboard

Verfügbare Plattformen: Microsoft SharePoint-Webseiten, Microsoft Teams und die Learn365-Mobil-App.

Diese Seite bietet Benutzern einen personalisierten Überblick über die Kurse und Schulungspläne, in die sie eingeschrieben sind und auf die sie über alle Kataloge des Tenants hinweg Zugriff haben. Eine Zusammenfassung ihres Schulungsfortschritts ist ebenfalls verfügbar.

Wenn KI-gestützte Funktionen aktiviert sind, können Benutzer Schulungsempfehlungen über unseren KI-Trainer und -Assistenten Orbie erhalten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Mein Schulungs-Dashboard verfügt über ein linkes Navigationsmenü, über das Benutzer zwischen Bereichen navigieren können, um detaillierte Informationen zu ihrem Schulungsfortschritt und ihren Transkripten sowie eine Zusammenfassung zu finden. Benutzer können diese Seite verwenden, um nach einem Kurs oder Schulungsplan zu suchen und ihn zu beginnen.

Mein Schulungs-Dashboard in einer Microsoft SharePoint-Webseite

Mein Schulungs-Dashboard in Microsoft Teams

Mein Schulungs-Dashboard in der Learn365-Mobil-App

Auf Schulungen über die Startseite des Katalogs zugreifen

Verfügbare Plattformen: Microsoft SharePoint-Webseiten, Microsoft Teams und die Learn365-Mobil-App.

Sobald ein Katalog in Learn365 erstellt wurde, wird eine Startseite für den Katalog generiert. Die Startseite des Katalogs bietet Lernenden einen Überblick über alle im Katalog veröffentlichten und verfügbaren Kurse und Schulungspläne.

Die Startseite des Katalogs ist ein guter Ort, damit Nutzer sich einen Überblick über die verfügbaren Kurse und Schulungspläne verschaffen, nach relevanten Schulungen suchen und die Lernerfahrung starten können.

Die Startseite des Katalogs in Microsoft SharePoint-Webseiten

Die Startseite des Katalogs in Microsoft Teams

Die Startseite des Katalogs in der Learn365-Mobil-App

Auf Schulungen über die Registerkarte Chat in Teams zugreifen

Verfügbare Plattformen: Microsoft Teams.

Die Registerkarte Chat in der Learn365-App für Microsoft Teams hilft Nutzern dabei, Kurse und Schulungspläne über eine Unterhaltung mit dem Bot zu finden. Die Unterhaltung mit dem Bot wird durch eine Reihe von Bot-Befehlen gesteuert. Kurse und Schulungspläne werden auf Schulungskarten angezeigt, sodass Nutzer schnell darauf zugreifen können.

Weitere Informationen zu den Funktionen der Registerkarte Chat finden Sie in diesem Artikel.

Auf Schulungen über einen Link aus einer Learn365-Benachrichtigung zugreifen

Verfügbare Plattformen: Microsoft Outlook, Microsoft Teams und die Learn365-Mobil-App.

Learn365 ermöglicht, dass Benachrichtigungen automatisch per E-Mail, als Microsoft Teams-Benachrichtigungen, als geplante Termine und als Push-Benachrichtigungen in der Learn365-Mobil-App an relevante Nutzer gesendet werden.

Benachrichtigungen in Learn365 enthalten aktive Links, die Empfänger zur Startseite der entsprechenden Schulung weiterleiten. Weitere Informationen zu Learn365-Benachrichtigungen finden Sie in diesem Artikel.

Benachrichtigung in einer Microsoft Outlook-E-Mail erhalten

Benachrichtigung in Microsoft Teams erhalten

Push-Benachrichtigung in der Learn365-Mobil-App erhalten

Zugriff auf eine Schulung über einen Link in einem Kalenderereignis

Verfügbare Plattformen: Microsoft Outlook-Kalender, Microsoft Teams-Kalender und die Learn365-Mobil-App.

• Learn365 erstellt für Benutzer, die in einem Kurs eingeschrieben sind (entweder in einem einzelnen Kurs oder in einem Kurs, der Teil eines Schulungsplans ist), ein geplantes Kalenderereignis. Wenn Benutzer das Kalenderereignis anzeigen, dient der Titel der Schulung als direkter Link zur Schulungsstartseite.

Ein Ereignis im Microsoft Outlook-Kalender

Ein Ereignis im Microsoft Teams-Kalender

• Wenn der Katalogadministrator die Freigabe einer Kalenderansicht des Kurskatalogs in einem freigegebenen Outlook-Kalender einer Organisation aktiviert hat, kann der Benutzer bevorstehende Sitzungen in diesem Kalender finden. Wenn Benutzer das Kalenderereignis anzeigen, dient der Titel der Schulung als direkter Link zur Kursstartseite. Wenn der Benutzer jedoch keinen Zugriff auf den Kurskatalog hat, wird er nicht zur Kursstartseite weitergeleitet und kann die Einladung zur Sitzung nicht annehmen.

Zugriff auf in Teams freigegebene Schulungen 

Verfügbare Plattformen: die Microsoft Teams-App.

Microsoft Teams hilft Benutzern, relevante Learn365-Kurse und Schulungspläne zu finden und diese dann in Teams-Unterhaltungen zu teilen. Ausführliche Informationen darüber, wie Sie einen Kurs oder Schulungsplan in Teams teilen, finden Sie in diesem Artikel.

Zugriff auf Kurse über die Microsoft Viva Learning-App

Verfügbare Plattformen: die Viva Learning-App.

Sobald die Integration zwischen Learn365 und Microsoft Viva Learning aktiviert ist, werden Learn365-Kurse in Viva Learning zusammen mit anderen in der Organisation verfügbaren Lernmöglichkeiten angezeigt. Benutzer in der Organisation können in Karten Learn365-Kurse sehen, die an Viva Learning übertragen werden – neben anderen Lerninhalten, die die Organisation in Viva Learning anzeigen möchte – gebrandet für ein nahtloses Lernerlebnis.

In Viva Learning können Benutzer Kurse öffnen, um die Schulung zu starten, sie zu teilen oder zu empfehlen, die Schulung für später als Lesezeichen zu speichern oder sie ihrem Kalender hinzuzufügen, um die Schulung zu planen. 

In Microsoft Viva Learning verfügbare Learn365-Kurse