Einführung
Die Learn365-Kalenderansicht des Kurskatalogs bietet Benutzern einen Überblick über die verfügbaren Sitzungen für veranstaltungsbasierte Schulungen im Kurskatalog. Die Kalenderansicht kann hilfreich sein, wenn Benutzer die Termine aktiver und vergangener Sitzungen eines bestimmten Kurses prüfen möchten oder wenn eine Sitzung zu einer Sitzungsgruppe in einem Kurs gehört.
In diesem Artikel gehen wir die Kalenderansicht des Kurskatalogs durch, erläutern, wie Sie sie aktivieren, wie die Filter funktionieren und wie Sie die Kalenderansicht eines Kurskatalogs mit dem freigegebenen Outlook-Kalender einer Organisation teilen.
Kalenderansicht aktivieren
Erforderliche Rolle: Katalogadministrator
Damit Ihre Benutzer die Option Calendar View auf der Kurskatalogseite auswählen können, setzen Sie in den Webpart-Einstellungen den Umschalter Selector Switch auf On. Informationen darüber, wie Sie die Webpart-Einstellungen verwalten, finden Sie in diesem Artikel.
Eine Kalenderansicht in einem freigegebenen Outlook-Kalender teilen
Erforderliche Rolle: Katalogadministrator
Learn365 ermöglicht das automatische Teilen geplanter Kurssitzungen mit dem freigegebenen Outlook-Kalender einer Organisation. Auf diese Weise können Kurssitzungen in einem Kurskatalog direkt in Outlook aus diesem freigegebenen Kalender heraus angezeigt werden. Benutzer, die diesen freigegebenen Kalender neben ihrem eigenen öffnen, können Sitzungen finden, die zu einer für sie günstigen Zeit stattfinden.
Weitere Informationen darüber, wie Sie die Freigabe der Kalenderansicht im Learn365 Admin Center einrichten, finden Sie in diesem Artikel.
Überblick über die Kalenderansicht
Mit der Kalenderansicht erhalten Benutzer einen Überblick über alle veranstaltungsbasierten Schulungen im aktuellen Kurskatalog, die aktive und vergangene Sitzungen haben.
Die Kalenderansicht der Kurskatalogseite richtet sich nach der in den Browsereinstellungen gespeicherten Region. Das bedeutet, dass die Kalenderansicht mit den Browsereinstellungen des Benutzers synchronisiert ist, sodass Datumsformat, Sprache der Wochentage und mehr den Ort, die Zeitzone und die lokale Sprache in Ihrem Kalender widerspiegeln.
Damit die Beziehung zwischen Sitzungen innerhalb eines Kurses im Kalender leicht zu erkennen ist, werden Sitzungen desselben Kurses in derselben Farbe angezeigt.
HINWEIS
Die Kalenderansicht enthält nicht:
- Veranstaltungsbasierte Schulungen ohne Sitzungen
- E-Learning-Kurse
- Schulungspläne
Um zur Kalenderansicht des Kurskatalogs zu wechseln, wählen Sie auf der Kurskatalogseite das Symbol Calendar View aus, das sich neben Kartenansicht und Listenansicht befindet.
Standardmäßig sieht der Benutzer in der aktuellen Woche alle Sitzungen (aktive und vergangene). Der Benutzer kann zur Monats-, Tages- und Arbeitswochenansicht wechseln, indem er die entsprechenden Symbole auswählt. Wenn heute ausgewählt wird, wird das heutige Datum angezeigt.
Wenn Benutzer auf Kurskatalogseiten navigieren und zur Kalenderansicht zurückkehren, wird die zuletzt verwendete Ansicht beibehalten.
Wenn eine aktive Sitzung im Kalender ausgewählt wird, wird das Panel mit den Kursdetails auf der Registerkarte Sitzungen geöffnet. Dort erhalten Sie einen Überblick über alle verfügbaren eigenständigen aktiven Sitzungen für diesen Kurs sowie Sitzungsgruppen, die sowohl aktive als auch vergangene Sitzungen enthalten. Das Panel enthält keine Sitzungsgruppen, die nur vergangene Sitzungen oder vergangene eigenständige Sitzungen enthalten.
Wenn die Registerkarte Übersicht oder Inhalte ausgewählt wird, werden Details zum Kurs angezeigt, zu dem die Sitzung gehört. Um sich für diese Sitzung oder die Sitzungsgruppe zu registrieren, sollte der Benutzer Anzeigen auswählen, um zur Kursstartseite zu navigieren.
Wenn eine vergangene Sitzung ausgewählt wird, werden im Panel mit den Kursdetails nur bevorstehende aktive eigenständige Sitzungen für den Kurs sowie Sitzungsgruppen angezeigt, die sowohl aktive als auch vergangene Sitzungen enthalten. Wenn die ausgewählte vergangene Sitzung Teil einer Sitzungsgruppe ist, die aktive Sitzungen enthält, können Benutzer diese Sitzung im geöffneten Panel innerhalb der Gruppe nachverfolgen. Das Panel enthält keine Sitzungsgruppen, die nur vergangene Sitzungen oder vergangene eigenständige Sitzungen enthalten.
Wenn es für diesen Kurs keine weiteren aktiven eigenständigen Sitzungen oder Sitzungsgruppen mit aktiven Sitzungen gibt, wird der Benutzer informiert. In einem solchen Fall kann der Benutzer den Kursadministrator kontaktieren oder zur Kurs-Startseite gehen, indem er Anzeigen auswählt.
Benutzer können auf der linken Seite der Katalogseite Filter anwenden, um relevante Veranstaltungsbasierte Schulungen und verfügbare Sitzungen zu finden. Weitere Informationen zum Filtern finden Sie im folgenden Abschnitt.
Kalenderansicht filtern
Filter, die in der Kalenderansicht des Katalogs gesetzt werden, werden nur auf veranstaltungsbasierte Schulungen mit aktiven und vergangenen eigenständigen Sitzungen oder Sitzungen in einer Gruppe angewendet. Wenn Filter angewendet werden, werden nur Sitzungen der Kurse angezeigt, die den gesetzten Filtern entsprechen.
Sie können in der Kalenderansicht beliebig viele Filter anwenden.
Weitere Informationen zu den Filtern Schulungstyp, Kurs-Sitzungsdaten und Kurs-Sitzungsleiter und dazu, wie sie auf die Kalenderansicht des Kurskatalogs angewendet werden, finden Sie in den folgenden Abschnitten.
Schulungstyp
Der Filter Schulungstyp wirkt sich nicht auf die Standard-Kalenderansicht aus. Informationen zu diesem Filter finden Sie in diesem Artikel.
Um veranstaltungsbasierte Schulungen ohne Sitzungen, relevante E-Learning-Kurse oder Schulungspläne zu finden, sollten Benutzer zur Listen- oder Kartenansicht des Kurskatalogs wechseln.
Kurssitzungstermine
Der Filter Kurs-Sitzungsdaten gibt aktive und vergangene Kurs-Sitzungen innerhalb der angewendeten Datumsfilter zurück, wenn ein Kurs mindestens eine aktive Sitzung innerhalb des festgelegten Zeitraums enthält. Wenn ein Kurs innerhalb des festgelegten Datumsbereichs nur vergangene Sitzungen enthält, werden nach dem Filtern keine Sitzungen im Kalender angezeigt.
Um vergangene Sitzungen aller Kurse in einem Kurskatalog anzuzeigen, sollten Benutzer den Filter Course Session Dates nicht anwenden und stattdessen im Kalender mit den linken und rechten Navigationspfeilen navigieren oder month, week, oder day auswählen.
Kurssitzungsleiter
Der Filter Course Session Instructors listet alle Sitzungsleiter vergangener und aktiver Kurssitzungen für alle veranstaltungsbasierten Schulungen im Katalog auf. Standardmäßig gibt die Zahl in Klammern die Anzahl der Kurse (nicht Sitzungen) an, bei denen dieser Benutzer Sitzungsleiter einer oder mehrerer Sitzungen ist.
Sind mehr als fünf Sitzungsleiter vorhanden, enthält die Liste das Symbol Mehr anzeigen, mit dem alle Sitzungsleiter im Katalog angezeigt werden können.
Wenn Sie in der Kalenderansicht das Kontrollkästchen eines Sitzungsleiters auswählen, werden Sitzungen für alle Kurse angezeigt, für die der ausgewählte Benutzer Sitzungsleiter einer oder mehrerer Sitzungen ist. Der ausgewählte Sitzungsleiter kann Sitzungsleiter einer vergangenen oder aktiven Sitzung eines Kurses sein, jedoch nicht der Sitzung, die der Benutzer nach dem Filtern in der aktuellen Ansicht sieht.
Um zu prüfen, welche Sitzung des Kurses der ausgewählte Sitzungsleiter leitet, sollte der Benutzer zur Kursstartseite navigieren. Dazu sollten sie die Sitzung in der Kalenderansicht auswählen und dann im geöffneten Tab Sitzungen des Kursdetailbereichs View auswählen. Dadurch gelangen sie zur Kursstartseite mit der Detailansicht der Sitzungen.
Sitzungsorte
Der Filter Session locations listet alle Sitzungsorte vergangener und aktiver Kurssitzungen für alle veranstaltungsbasierten Schulungen im Katalog auf. Standardmäßig gibt die Zahl in Klammern die Anzahl der Kurse an, für die dieser Ort in einer oder mehreren Sitzungen festgelegt ist.
Sind im Katalog mehr als fünf Sitzungsorte vorhanden, enthält die Liste das Symbol Mehr anzeigen, über das alle Orte angezeigt werden können.
Wenn Benutzer vergangene oder aktive Sitzungen nach Sitzungsorten filtern, zeigen die gefilterten Ergebnisse in der Kalenderansicht die genauen Sitzungen mit dem im Filter festgelegten Ort an – entweder als eigenständige Sitzung oder innerhalb einer Sitzungsgruppe.
Wenn Benutzer eine aktive Sitzung im gefilterten Kalender auswählen, wird der Kursdetailbereich im Tab Sitzungen geöffnet. Dort erhalten sie eine Übersicht über alle verfügbaren eigenständigen aktiven Sitzungen und Sitzungsgruppen, die sowohl aktive als auch vergangene Sitzungen des Kurses enthalten – unabhängig vom gesetzten Filter. Hier können Benutzer auch die anderen Sitzungen dieses Kurses prüfen, die denselben Ort haben. Der Tab Sitzungen enthält keine Sitzungsgruppen, die nur vergangene Sitzungen enthalten, oder eigenständige vergangene Sitzungen.
Wenn Benutzer eine vergangene Sitzung im gefilterten Kalender auswählen, wird der Kursdetailbereich im Tab Sitzungen geöffnet und es werden nur bevorstehende eigenständige aktive Sitzungen sowie Sitzungsgruppen angezeigt, die sowohl aktive als auch vergangene Sitzungen enthalten. Wenn die ausgewählte vergangene Sitzung Teil einer Sitzungsgruppe ist, die aktive Sitzungen enthält, können Benutzer diese Sitzung im geöffneten Tab innerhalb der Gruppe nachverfolgen. Andernfalls wird die ausgewählte Sitzung im Tab nicht berücksichtigt. Der Tab Sitzungen enthält keine Sitzungsgruppen, die nur vergangene Sitzungen enthalten, oder eigenständige vergangene Sitzungen.
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