Systemaktivitäten mit dem LMS365 Audit trail dokumentieren

In einem LMS-System finden zahlreiche Ereignisse statt, um Lernenden Schulungen bereitzustellen, sicherzustellen, dass sie diese absolvieren, und ihnen die entsprechenden Nachweise dafür zuzuweisen. Damit Sie den Überblick über die Aktivitäten behalten und die Vertrauenswürdigkeit und Genauigkeit der Lernenden-Transkripte gewährleisten können, müssen diese Ereignisse dokumentiert werden.

Daher freuen wir uns, den LMS365 Audit trail anzukündigen, der mit dem April-Release 2023 von LMS365 veröffentlicht wird. 

Dieses neue Feature unterstützt unsere Kunden dabei, Aktivitäten im LMS365-System sowie deren Verantwortlichkeiten nachzuverfolgen. Dies kann insbesondere in Fällen im Zusammenhang mit regulatorischer Compliance, bei der Fehlerbehebung oder für weiterführende Einblicke in Lernendendatensätze nützlich sein.

Unterstützung bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen

Abhängig von Ihrer Branche und Ihrem Standort sind Sie vermutlich verpflichtet, bestimmte Daten zu Aktivitäten auf Ihrer Lernplattform nachzuverfolgen. Dies gewährleistet die Gültigkeit der vom System bereitgestellten Schulungsnachweise. 

Wenn Lernende Schulungen zu Compliance-Zwecken absolvieren, ist es daher entscheidend, dass die Aktivitäten rund um die Schulung dokumentiert werden. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn Schulungen eingesetzt werden, um Mitarbeitende in Standard Operation Procedures (SOPs) einzuarbeiten und regulatorische Anforderungen für Audits zu erfüllen.

Daten zu Aktivitäten – z. B. wann die/der Lernende den Kurs gestartet und abgeschlossen hat, wie der Kursinhalt zum Zeitpunkt der Teilnahme aussah und wie der Kurs abgeschlossen wurde – belegen, dass Mitarbeitende die Schulung erfolgreich abgeschlossen haben, indem sie die entsprechenden Inhalte bearbeitet haben.

Durch die Erfassung einer Auswahl von Ereignissen im Zusammenhang mit Änderungen an Kursen sowie Interaktionen von Lernenden mit Kursen und Schulungsplänen bietet das LMS365-Feature Audit trail zusätzliche Einblicke in Lernenden-Transkripte und kann Ihre Organisation dabei unterstützen, die Daten abzurufen, die erforderlich sind, um die Compliance in Bezug auf bestimmte Vorschriften zu erreichen.

Nahtlose Fehlerbehebung

Vermutlich wird Ihr LMS-System von mehr als einer Person verwaltet. Das bedeutet, dass nicht immer ersichtlich ist, was oder wer ein bestimmtes Ereignis verursacht hat.

Möglicherweise möchten Sie einen Fall untersuchen, in dem beispielsweise viele Benutzer unbeabsichtigt aus einem Kurs abgemeldet wurden. Das Auditprotokoll kann anzeigen, wann dies passiert ist und welche Aktion und welcher Benutzer mit dem Ereignis verknüpft waren.

Wo Sie protokollierte Aktivitäten finden

Die Option Audit trail ist in den globalen Einstellungen von LMS365 verfügbar. Dort können Administratoren protokollierte Aktivitäten herunterladen, indem sie einen Datumsbereich auswählen.

Nun haben Sie ein Protokoll der Aktivitäten, die in LMS365 stattgefunden haben. Damit verfügen Sie über Daten, um Ereignisse zu untersuchen, die auf Ihrer Lernplattform stattgefunden haben, Lernenden-Transkripte zu validieren und Fragen im Zusammenhang mit Compliance-Anforderungen zu beantworten.