Learn365-Kurse katalogübergreifend kopieren

Einführung

Das Vorhandensein mehrerer Kataloge in Learn365 ist eine effiziente Methode, Lernmaterialien für verschiedene Zwecke zu verwalten. Dabei kann es durchaus Fälle geben, in denen bestimmte Kurse in mehreren verschiedenen Kurskatalogen zugänglich sein müssen. So könnte beispielsweise beschlossen werden, einen umfassenden Einführungskurs, der in einem bestimmten Katalog zu finden ist, aufgrund seiner Relevanz für die gesamte Organisation in weitere Kataloge aufzunehmen.

Kurse können nur dann katalogübergreifend kopiert werden, wenn Sie Administrator aller betroffenen Kataloge sind.

Wenn Sie eine Schulung innerhalb desselben Katalogs duplizieren und mit jeweils unterschiedlichen Parametern und Attributen versehen möchten, können Sie Kurse innerhalb desselben Katalogs kopieren und Schulungspläne innerhalb desselben Katalogs kopieren.

In diesem Artikel finden Sie ausführliche Informationen darüber, wie Sie einen oder auch mehrere Kurse katalogübergreifend kopieren.

Kurse katalogübergreifend kopieren

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator

Gehen Sie wie folgt vor, um bestehende Kurse im selben Mandanten katalogübergreifend zu kopieren:

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > Wählen Sie einen Katalog aus > Training Management > wählen Sie die relevanten E-Learning-Kurse oder veranstaltungsbasierten Schulungen aus.

• Wenn Sie ein einzelnes Element auswählen, öffnet sich der Bereich Kursverwaltung.
• Wenn Sie mehrere Elemente auswählen, öffnet sich der Bereich Aktionen.

2. Wählen Sie im geöffneten Bereich Kopieren Kurs katalogübergreifend aus.

Beispiel für die im Kursverwaltungsbereich angezeigte Option, wenn genau ein Kurs ausgewählt ist.

Beispiel für die im Aktionsbereich angezeigte Option, wenn mehrere Kurse ausgewählt sind.

Der Bereich Kurs katalogübergreifend kopieren öffnet sich. Hier können Sie die Kataloge auswählen, in die Sie die ausgewählten Kurse kopieren möchten.

3. Klicken Sie auf das Feld Zielkatalog, um alle Kataloge anzuzeigen, deren Administrator Sie sind.

4. Wählen Sie die gewünschten Kataloge in der Dropdown-Liste aus. Alternativ geben Sie den gewünschten Katalognamen vollständig oder teilweise ein und wählen den gewünschten Katalog dann aus.

5. Wählen Sie Speichern aus, um die ausgewählten Kurse in die entsprechenden Kataloge zu kopieren. Während die Kurse kopiert werden, wird im Bereich Benachrichtigungen für jeden kopierten Kurs eine Fortschrittsbenachrichtigung angezeigt. Nach erfolgreichem Kopieren aller Kurse erscheint dann eine Abschlussmeldung.

Dieser Prozess läuft als Hintergrundaufgabe ab, sodass Sie Learn365 weiter nutzen können, während die Kurse kopiert werden. Auch können mehrere Kurskopiervorgänge gleichzeitig ausgeführt werden. In diesem Fall werden Kurse in eine Warteschlange eingereiht und in der betreffenden Reihenfolge verarbeitet.

Kopierte Kurse konfigurieren

Beim katalogübergreifenden Kopieren von Kursen sind einige Aspekte zu beachten.

Alle Quiz, Bewertungen sowie Dokumente, Videos oder Bilder, die über den Rich-Text-Editor im Learn365 Admin Center hochgeladen wurden, werden aus dem aktuellen Katalog kopiert und im Azure Blob Storage des Zielkatalogs gespeichert, wo sie im kopierten Kurs verwendet werden.

Es gibt zwei Optionen zum Hochladen von Lernmoduldokumenten: in den Microsoft SharePoint-Speicher oder in den Azure Blob Storage. Wenn Sie einen Kurs kopieren, werden die Lernmoduldokumente in die entsprechenden Speicher kopiert: von Microsoft SharePoint zu Microsoft SharePoint, von Azure Blob Storage zu Azure Blob Storage.

Standardmäßig bleiben alle kopierten Kurse in den Zielkatalogen erst einmal unveröffentlicht. Die Eckdaten (z. B. der Kursname) werden beibehalten, ebenso die Inhalte. Sie müssen ein paar Details für die kopierten Kurse angeben, bevor sie veröffentlicht werden können.

Inhaltspakete werden beim Kopieren eines Kurses zwischen Katalogen nicht dupliziert. Der kopierte Kurs verweist nur dann auf ein vorhandenes Inhaltspaket, wenn dies durch dessen Freigabeeinstellungen erlaubt ist:

• Für alle freigegeben. Immer referenziert.
• Für Kurskataloge freigegeben. Nur referenziert, wenn der Zielkatalog enthalten ist.
• Nicht freigegeben oder für Kurse freigegeben. Nicht referenziert.

Wenn ein Inhaltspaket aufgrund von Freigabebeschränkungen nicht verwendet werden kann, wird die zugehörige Aktivität automatisch aus dem kopierten Kurs ausgeschlossen.

Für E-Learning und veranstaltungsbasierte Schulungen gilt:

• Registrierte Lernende werden nicht kopiert. Sie müssen die gewünschten Lernenden in den jeweiligen Kursen registrieren.
• Wenn Nicht erforderlich oder Für alle erforderlich in der Dropdownliste Als erforderlich anzeigen ausgewählt werden, übernimmt die kopierte Schulung diese Optionen. Wenn Für Ausgewählte erforderlich ausgewählt wird, wird dies in der kopierten Schulung als Nicht erforderlich angezeigt, und es werden keine Personen oder Gruppen kopiert.
• Wenn die Option Erzwungene Wiederholung in der Quellschulung beim katalogübergreifenden Kopieren von Kursen aktiviert war, übernimmt die kopierte Schulung diese Option, und das Feld Anzahl der Tage nach Abschluss bleibt leer. Administratoren müssen die Option Erzwungene Wiederholung verwalten, um die kopierte Schulung zu veröffentlichen.

Für veranstaltungsbasierte Schulungen gilt:

• Das Feld Meeting-URL für Sitzungen wird nicht kopiert. Dies müssen Sie im Zielkatalog einrichten, bevor Sie den Kurs veröffentlichen.
• Wenn Sie Sitzungsräume kopieren möchten, die Teil von Microsoft Entra ID sind, müssen Sie zunächst die Option Enable Learn365 to send email notifications, book Rooms and create meeting invitations über Microsoft 365 Connection Settings auf der Seite Benachrichtigungen aktivieren. Wenn Sie diesen wichtigen Schritt nicht ausführen, werden nur Räume außerhalb von Microsoft Entra ID kopiert. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.