E-Learning-Kurse mit KI erstellen

Einführung

KI-gestützte Unterstützung steht Administratoren im Learn365 Admin Center zur Verfügung, um Inhalte in Learn365 zu erstellen.

In diesem Artikel zeigen wir, wie Katalogadministratoren die AI-gestützte Assistenzfunktion in Learn365 nutzen können, um E-Learning-Kurse, Lerninhalte und ein zugehöriges Quiz zu erstellen.

Administratoren können auch bei aktivierter KI-gestützter Assistenzfunktion ihr reguläres (d. h. nicht KI-gestütztes) Verfahren zur Kurserstellung nutzen.

Weitere Informationen über die Methoden, die Learn365 zur Datenverwaltung, zur Gewährleistung der Privatsphäre und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit im Kontext KI-gestützter Funktionen nutzt, finden Sie in diesem Artikel.

 

 

Lesen Sie den Artikel oder sehen Sie sich das Video an (weitere Details finden Sie im Artikel).

 

KI-Unterstützung zum Erstellen von E-Learning-Kursen aktivieren

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator oder globaler Microsoft 365-Administrator

Katalogadministratoren, die E-Learning-Kurse mit KI-Unterstützung erstellen wollen, müssen KI-gestützte Funktionen aktivieren.

Informationen darüber, wie Sie KI-gestützte Assistenzfunktionen in Learn365 aktivieren können, finden Sie in diesem Artikel.

 

E-Learning-Kurse mit KI erstellen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Ein Kursadministrator kann den Kurs bearbeiten und verwalten, nachdem er erstellt wurde.

Dieser Abschnitt behandelt, wie ein E-Learning-Kurs, Lerninhalte und ein Quiz im Bereich Kurs generieren erstellt werden.

 

 

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > Schulungsverwaltung > Kurs mit KI erstellen. Der Bereich Kurs generieren wird geöffnet.

2. Wählen Sie aus, wie Sie den Kurs erstellen möchten.

So fügen Sie Inhalte aus Text hinzu

a. Wählen Sie die Registerkarte Text aus.

 

 

b. Fügen Sie unter Verwendung eines oder mehrerer der folgenden Verfahren Inhalte in das Feld Quelltext ein:

• Geben Sie den gewünschten Inhalt manuell in das Feld ein. Alternativ können Sie auch einfach ein Thema angeben, das die KI verwenden soll, um den Kurs und das optionale Quiz zu generieren. Weitere Informationen darüber, wie Sie wirkungsvolle Prompts für generative KI verfassen, finden Sie in diesem Artikel.
• Kopieren Sie Inhalte aus einer Ressource in die Zwischenablage und fügen Sie sie von dort in das Feld ein.
• Mithilfe der Option Text aus Datei einfügen können Sie Inhalte aus PDF-Dateien (begrenzt auf die ersten 300 Seiten der Originaldatei) sowie Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien hinzufügen. Der Dateiinhalt wird dabei in das Feld Quelltext hochgeladen, wo er bearbeitet werden kann. Beachten Sie, dass Text aus älteren Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien (d. h. Dateien mit den Erweiterungen .DOC, .XLS bzw. .PPT) nicht eingefügt werden kann.

 

 

So fügen Sie Inhalte aus einem Video hinzu

a. Wählen Sie die Registerkarte Video aus.

Die Registerkarte Video ist bei Verwendung des Abonnementtarifs Standard nicht verfügbar.

 

 

b. Klicken Sie auf Video hochladen und wählen Sie ein Video aus. Zum Entfernen des hochgeladenen Videos klicken Sie auf das Symbol Entfernen (rotes Kreuz).

Die folgenden Dateitypen werden unterstützt:

• .MP4
• .AVI
• .3GP
• .3GPP
• .WMV
• .M4A
• .M4V
• .DVR-MS
• .MKV
• .WAV
• .MOV

 

 

3. Wählen Sie die Sprache für den generierten Kurs in der Dropdown-Liste Ausgabesprache aus.

Behalten Sie die Standardeinstellung (Eingabesprache) bei, um den Kurs in der Sprache zu generieren, die im Quellinhalt verwendet wird, oder wählen Sie eine von Microsoft unterstützte Sprache in der Dropdown-Liste aus.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Von der KI unterstützte Sprachen in diesem Artikel.

4. Stellen Sie den Umschalter Generierte Inhalte als separate Datei herunterladen ggf. auf Ein um.

Sie können festlegen, ob Sie nach Abschluss der Erstellung eine Datei mit den vollständigen Informationen über den Kurs herunterladen möchten. Dies ermöglicht es Ihnen, die Kursinformationen jederzeit zentral zu validieren, statt jede Komponente im generierten Kurs einzeln überprüfen zu müssen. Auch kann dies hilfreich sein, um notwendige Änderungen vor dem Erstellen und Veröffentlichen des Kurses zu identifizieren.

Wenn diese Option aktiviert ist, wird, wenn der Kurs generiert wird, die betreffende Datei auf Ihrem lokalen Gerät im Ordner Downloads erstellt. Der Dateiname ist dann mit dem voreingestellten Titel des KI-generierten Kurses identisch.

Ein Beispiel für die Informationen, die in der heruntergeladenen Datei verfügbar sind, finden Sie unter KI-Inhaltsvalidierung.

5. Wählen Sie aus, ob Sie die Quelldatei oder das Video einem neuen Lernmodul hinzufügen möchten. Wenn der Kurs erstellt wird, erhält das neue Lernmodul einen Titel und eine Beschreibung und wird automatisch dem erstellten Kurs hinzugefügt. Anschließend können Sie das Lernmodul wie gewohnt verwalten.

Zum Hinzufügen der Quelldatei oder des Videos zu einem neuen Lernmodul stellen Sie den Umschalter Lernmodul aus hochgeladenen Dateien generieren auf Ein um.

 

 

6. Stellen Sie den Umschalter Lerninhalte generieren (Vorschau) ggf. auf Ein um. Wenn Sie keine Lerninhalte generieren möchten, fahren Sie fort bei Schritt 12.

Sie können wählen, ob Sie Lerninhalte (z. B. Kurse und Schulungspläne, Ergebnisse, Lernmodulübersichten usw.) basierend auf dem Inhalt des Feldes Quelltext (für textbasierte Inhalte) oder dem hochgeladenen Video generieren möchten.

Wenn diese Option aktiviert ist, wird beim Generieren des Kurses der Lerninhalt in Form von Lernmodulen zum Abschnitt Inhalt des Kurskonfigurationsbereichs hinzugefügt. Lerninhalte werden außerdem in die Downloaddatei aufgenommen, wenn der Umschalter Generierte Inhalte als separate Datei herunterladen auf Ein festgelegt ist.

7. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Anzahl Lernmodule die Anzahl der Lernmodule (maximal fünf) aus, die Sie in den Kurs einbinden möchten. Alternativ können Sie über die Option Von KI definiert festlegen, dass die KI die Auswahl selbst trifft.

• Wenn Sie eine Zahl auswählen, wird die KI versuchen, die entsprechende Anzahl Lernmodule zu erstellen.
• Wenn Sie Von KI definiert auswählen, entscheidet die KI, wie viele Lernmodule erstellt werden.

8. Stellen Sie den Umschalter Lernmaterialien hinzufügen ggf. auf Ein um.

Sie können auswählen, ob Lernmaterialien basierend auf dem Inhalt des Feldes Quelltext (für textbasierte Inhalte) oder des hochgeladenen Videos erstellt werden sollen.

Wenn diese Option aktiviert ist, werden beim Generieren des Kurses Lernmaterialien in Form von Lernmodulen zum Abschnitt Inhalt des Kurskonfigurationsbereichs hinzugefügt. Auf der Grundlage des Kursplans werden für jede Woche Lernmaterialien mit Titeln, Beschreibungen, Stichpunkten und Inhalten erstellt.

Beim Erstellen der Lernmaterialien werden die Einstellungen Komplexität, Tonfall und Storytelling-Modus aktivieren berücksichtigt, die im Folgenden beschrieben werden.

Lernmaterialien werden außerdem in die Downloaddatei aufgenommen, wenn der Umschalter Generierte Inhalte als separate Datei herunterladen auf Ein festgelegt ist.

9. Wählen Sie die Komplexität des Lerninhalts aus, um sicherzustellen, dass er für die Zielgruppe geeignet ist. Hierzu klicken Sie auf das entsprechende Optionsfeld: Anfänger, Fortgeschrittener Anfänger oder Fortgeschrittener.

10. Wählen Sie den Tonfall für den generierten Lerninhalt aus der Dropdown-Liste aus: Professionell, Direkt, Motivierend oder Humorvoll. Alternativ können Sie über die Option Von KI definiert festlegen, dass die KI die Auswahl selbst trifft.

• Falls Sie einen bestimmten Stil auswählen, verfasst die KI die Inhalte in diesem Stil.
• Wenn Sie Von KI definiert auswählen, wird die KI sich bemühen, klare und verständliche Inhalte auf neutrale und ausgewogene Weise zu verfassen.

11. Sie können eine fiktive Figur hinzufügen, die die Lernenden durch den Kurs begleitet und den Stoff anschaulicher macht. Ziehen Sie hierzu den Umschalter Storytelling-Modus aktivieren auf Ein.

12. Ziehen Sie auf Wunsch die Umschalter Abschnitt mit Beispielen einfügen und/oder Glossarabschnitt einfügen auf Ein, um die entsprechenden Abschnitte einzufügen.

 

 

13. Wenn Sie Ihrem Kurs ein Quiz hinzufügen möchten, ziehen Sie den Umschalter Quiz hinzufügen auf Ein. Wenn Sie kein Quiz hinzufügen möchten, fahren Sie fort bei Schritt 15.

14. Legen Sie im Feld Zum Bestehen des Quiz erforderliche Punktzahl den prozentualen Punktewert fest, den die Lernenden zum Bestehen des Quiz erreichen müssen. Dieser Wert muss zwischen 0 % und 100 % liegen. Die Bewertung des Lernenden wird auf der Grundlage der Quizpunkte berechnet, die er beim Bearbeiten des Quiz erzielt hat.

15. Definieren Sie die Anzahl der Fragen und Antworten, die Sie für die ausgewählten Fragetypen generieren möchten. Sie können für alle Fragetypen zusammen zwischen einer und 20 Fragen definieren.

• Bearbeiten Sie das Feld Fragenanzahl wie folgt:
  • Geben Sie die Anzahl der Fragen an, die Sie für den jeweiligen Fragetyp generieren möchten. Für die Fragetypen Multiple Choice, Mehrfachantwort und Wahr oder Falsch kann die KI zwischen einer und zehn Fragen gleichzeitig generieren. Für den Fragetyp Zuordnen kann die KI zwischen einer und fünf Fragen generieren.
  • Wenn es einen Fragetyp gibt, für den Sie keine Fragen generieren möchten, lassen Sie den im Feld vorgegebenen Wert 0 stehen. Das ist ein Pflichtfeld.

• Bearbeiten Sie das Feld Anzahl der Antworten wie folgt:
  • Geben Sie für jede Frage eine Zahl zwischen zwei und fünf an. Voreingestellt sind drei Antworten. Dieses Feld ist für den Fragetyp Wahr oder Falsch nicht vorhanden.
  • Auch wenn der Wert im entsprechenden Feld Frageanzahl auf 0 gesetzt ist, muss das Feld Anzahl der Antworten auf einen Wert zwischen zwei und fünf festgelegt sein. In diesem Fall werden trotzdem keine Fragen und Antworten generiert. Das ist ein Pflichtfeld.

Derzeit kann die KI Fragen der folgenden Typen generieren:

• Multiple Choice
• Mehrfachantwort
• Wahr oder falsch
• Zuordnen

 

Beispiel für das Erstellen eines E-Learning-Kurses und eines optionalen Quiz mithilfe von KI.

 

16. Klicken Sie auf Generieren, um den Kurs und das optionale Quiz zu erstellen. Wenn Sie den Vorgang dagegen abbrechen möchten, klicken Sie auf Schließen.

Wenn Ihr Unternehmen sein monatliches Kontingent an KI-Anfragen ausgeschöpft hat, können keine weiteren Inhalte generiert werden. In diesem Fall ist die Schaltfläche Generieren abgeblendet und funktionslos. Informationen darüber, wie Sie die KI-Nutzung Ihrer Organisation im Blick behalten, finden Sie in diesem Artikel.

Wie lange es dauert, um den Kurs und das Quiz zu erstellen, hängt von der Menge und Komplexität der von Ihnen bereitgestellten Inhalte ab.

 

Nun geschieht Folgendes:

• Die KI erstellt einen E-Learning-Kurs, Lerninhalte und ein Quiz (sofern Sie festgelegt haben, dass Lerninhalte und Quiz generiert werden sollen).

• Die Komplexität des generierten Quiz entspricht der Komplexität des Lerninhalts. Dadurch wird sichergestellt, dass sie für die Zielgruppe angemessen ist.

• Eine Datei, die die Struktur und die Inhalte des generierten Kurses enthält, wird generiert, sofern Sie angegeben haben, sie herunterladen zu wollen.

• Der generierte Kurs weist einen Titel, eine Kurz- und eine Langbeschreibung, zugehörige Kategorien und weitere Standardeinstellungen auf.

• Für aus Text generierte Kurse können Sie den Schulungstyp vor dem Speichern wahlweise in Veranstaltungsbasierte Schulung oder Schulungsplan ändern.

• Der Katalogadministrator, der den Kurs erstellt hat, wird automatisch als Kursadministrator zugewiesen.

• Das optionale Quiz und die Lernmodule (sofern erstellt) werden dem Kurs direkt hinzugefügt. Sie können den E-Learning-Kurs, das Quiz und die Lernmodule dann auf die übliche Weise verwalten.

• Der generierte Kurs bleibt vorläufig unveröffentlicht.

• Das generierte Quiz erhält einen Standardtitel und eine Beschreibung. Andere Felder, wie etwa für Tags, Feedback zu richtigen und falschen Antworten usw. werden nicht ausgefüllt.

• Die Anzahl der generierten Quizfragen und Lernmodule kann je nach von Ihnen bereitgestellten Inhalten auch kleiner sein als von Ihnen angefordert.

 

Beispiel für einen E-Learning-Kurs, der mit Text erstellt wurde.

 

Beispiel für die Registerkarte „Inhalt“ eines generierten E-Learning-Kurses, wobei Lernmodule und ein Quiz hinzugefügt wurden.

 

KI-Inhaltsvalidierung

Wenn Sie die vollständigen Kursinformationen in Form einer separaten Datei herunterladen, wird diese Datei während der Kurserstellung im Ordner Downloads auf Ihrem lokalen Gerät angelegt. Der Dateiname ist dann mit dem voreingestellten Titel des KI-generierten Kurses identisch.

Diese Angabe ermöglicht es Ihnen, Kursinformationen jederzeit zentral zu validieren, statt jede Komponente im generierten Kurs einzeln überprüfen zu müssen. Auch kann dies hilfreich sein, um notwendige Änderungen vor dem Erstellen und Veröffentlichen des Kurses zu identifizieren.

Das folgende Bild schlüsselt die Informationen in der heruntergeladenen Datei auf.

 

 

Von der KI unterstützte Sprachen

Der KI-gestützte Assistent versteht Sprachen, die von Microsoft unterstützt werden. Inhalte können in derselben Sprache wie der von Ihnen bereitgestellte Inhalt, aber auch in einer anderen Sprache generiert werden.

Es besteht die Möglichkeit, dass die KI Inhalte in einer unerwarteten Sprache generiert, wenn Sie Inhalte in mehreren Sprachen angeben oder unzureichende Inhalte bereitstellen.

 

Feedback und Fragen

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zur Nutzung der KI-gestützten Funktionen oder Fragen zum Datenschutz und zur Privatsphäre haben, kontaktieren Sie uns unter dataprotection@zensai.com.

Falls Sie Vorschläge, Empfehlungen oder Anregungen haben, wie wir die KI-gestützten Funktionen verbessern können, laden wir Sie ein, sich direkt an Ihren Customer Success Manager zu wenden. Sie können auch das Customer Success Team kontaktieren, indem Sie eine E-Mail an customersuccess@zensai.com senden.

Bei Problemen mit den KI-gestützten Funktionen in Learn365 können Sie sich an den Zensai-Produktsupport wenden.