Damit externe Benutzer von Learn365 über die an sie gesendete Einladung Zugriff auf einen Kurskatalog erhalten, sollte der Microsoft 365 globale Administrator oder SharePoint-Administrator die Einstellungen für die externe Freigabe für die SharePoint-Umgebung auf Organisationsebene und auf Ebene einer separaten Website konfigurieren und sicherstellen, dass die externe Zusammenarbeit von Microsoft Entra ID aktiviert ist. In diesem Artikel gehen wir die Konfiguration der externen SharePoint-Einstellungen durch.
In diesem Artikel
- Externe Freigabe für die SharePoint-Online-Umgebung auf Organisationsebene (Tenant-Ebene) konfigurieren
- Externe Freigabe für eine einzelne Website-Sammlung (Kurskatalog) konfigurieren
- Erweiterte Einstellungen für die externe Freigabe
Externe Freigabe für Ihre SharePoint-Online-Umgebung auf Organisationsebene (Tenant-Ebene) konfigurieren
Der Microsoft 365 globale Administrator oder SharePoint-Administrator kann die externe Freigabe der SharePoint-Online-Umgebung auf Organisationsebene (Tenant-Ebene) und für eine einzelne Website konfigurieren.
Ausführliche Schritte zum Konfigurieren der Freigabeeinstellungen der SharePoint-Online-Umgebung auf Organisationsebene (Tenant-Ebene) im SharePoint Admin Center finden Sie in diesem Microsoft-Dokumentationsartikel
Der nächste Schritt besteht darin, die Einstellungen für die externe Freigabe für eine separate Katalog-Website zu aktivieren, denn wenn die externe Freigabe nur auf Tenant-Ebene aktiviert ist, haben die in einen Kurskatalog eingeladenen externen Benutzer (Gäste) keinen Zugriff darauf, wenn sie dem Link in der Einladung folgen.
Weitere Informationen zur externen Freigabe in SharePoint finden Sie in der Microsoft-Dokumentation zur Übersicht über die externe Freigabe.
Externe Freigabe für eine einzelne SharePoint-Website-Sammlung (Kurskatalog) konfigurieren
Bevor Sie die externe Freigabe für eine einzelne Website konfigurieren, stellen Sie sicher, dass die externe Freigabe auf Organisationsebene (Tenant-Ebene) festgelegt ist. Wenn die externe Freigabe nur auf Tenant-Ebene aktiviert ist, erhalten die eingeladenen externen Benutzer (Gäste) zwar die Einladung zum Kurskatalog, haben aber keinen Zugriff darauf.
Ausführliche Schritte zum Konfigurieren der Einstellungen für die externe Freigabe für eine einzelne Website finden Sie im Microsoft-Dokumentationsartikel.
Erweiterte Einstellungen für die externe Freigabe
Wenn Benutzer weiterhin auf Autorisierungsprobleme stoßen, wenn sie versuchen, die SharePoint-Website zu erreichen, können Sie versuchen, die Freigabe nach Domäne einzuschränken.
Ausführliche Anweisungen zum Einschränken der Freigabe nach Domäne finden Sie im Microsoft-Dokumentationsartikel.
HINWEIS
Wenn Sie sich später dazu entscheiden, die externe Freigabe für eine einzelne Website später zu deaktivieren, können die vorhandenen externen Benutzer nicht mehr auf die Inhalte der ausgewählten Website zugreifen. Wenn Sie den Zugriff für externe Benutzer vorübergehend einschränken möchten, sollten Sie stattdessen die externe Freigabe in den Tenant-Einstellungen deaktivieren.
Weitere Informationen zur externen Freigabe in SharePoint finden Sie in der Microsoft-Dokumentation zur Übersicht über die externe Freigabe.
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