Learn365 in Microsoft Copilot

Einführung

Sie können Learn365 innerhalb von Microsoft Copilot verwenden, um KI-gestützte Unterstützung beim Suchen nach und Anzeigen von Informationen aus Learn365 zu erhalten.

Mit dem Learn365-Agent in Copilot können Sie:

• In Learn365 nach Kursen und Schulungsplänen suchen
• Sich einen Überblick über Ihren Schulungsfortschritt verschaffen
• Einen Überblick über den Fortschritt der Schulung Ihrer direkten Mitarbeiter erhalten

Dieser Artikel erläutert diese Handlungen im Detail.

 

 

Learn365 und Copilot

 

Learn365 kann Copilot mit jedem Learn365-Abonnement hinzugefügt werden. Die Funktionalität von Learn365 in Copilot ist bei allen Abonnements gleich. Die Nutzung von Copilot ist nicht mit Ihrem monatlichen KI-Kontingent in Learn365 verbunden.

 

Copilot den Learn365-Agent hinzufügen

Zum Hinzufügen von Learn365 zu Copilot gehen Sie in Teams oder Microsoft 365 zur Copilot-App. Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Agents abrufen. Im Feld Apps und mehr suchen geben Sie Learn365 ein. Klicken Sie neben dem Ergebnis für Learn365 auf Hinzufügen. Dadurch wird der Learn365-Agent Microsoft Copilot hinzugefügt.

 

 

 

Um zum Learn365-Agent zu navigieren, wählen Sie Copilot aus und klicken dann in der linken Seitenleiste auf Learn365 > Agents.

Hier können Sie die Karten mit den Promptbeispielen auswählen, wodurch der jeweilige Prompt in das Nachrichtenfeld eingefügt wird. Weitere Promptbeispiele erhalten Sie nach einem Klick auf Prompts anzeigen. Um für Sie relevante Ergebnisse zu erhalten, bearbeiten Sie den Prompt im Textfeld und drücken abschließend die EINGABETASTE.

 

Eine Frage stellen

 

In Learn365 nach Kursen und Schulungsplänen suchen

Copilot kann Ihnen helfen, Kurse und Schulungspläne in Learn365 zu finden. Sie können Copilot wie folgt befragen: „Kannst du einen Kurs über Netzwerkgrundlagen in Learn365 finden?“ oder „Suche nach einem Kurs über neue digitale Arbeitsweisen“.

Wenn Copilot eine genaue Übereinstimmung findet, zeigt er in der Antwort einen Link zum Kurs an. Wählen Sie Schulung anzeigen auf der Karte aus, um die Kursstartseite in Microsoft Teams zu öffnen.

Wenn mehrere mögliche Übereinstimmungen gefunden wurden, enthält Copilot eine Liste mit Links zu den einzelnen Kursen. Zeigen Sie mit der Maus auf einen Artikel und klicken Sie dann auf Schulung anzeigen, um zur Kursstartseite zu gelangen.

 

 

Überblick über Ihren Schulungsfortschritt erhalten

Jede Person in Ihrer Organisation, die ein Copilot-Abonnement hat, kann unabhängig von ihrer Position ihre Schulungsübersicht einsehen.

 

 

Geben Sie „Zeige meine Schulungsübersicht an“ ein, um die folgende Antwort zu generieren, die katalogübergreifend die Anzahl der Kurse, in denen Sie derzeit registriert sind, in der jeweiligen Kategorie anzeigt (dies schließt auch Kurse ein, die Bestandteil von Schulungsplänen sind):

• Schulungen: Anzahl der registrierten Kurse
• Abgeschlossen
• Im Gange
• Nicht gestartet
• Obligatorisch, nicht abgeschlossen
• Überfällig

 

 

Klicken Sie auf Dashboard, um zur Seite Mein Schulungs-Dashboard > Schulung zu gelangen. Weitere Informationen über Mein Schulungs-Dashboard und die zugehörigen Funktionen finden Sie in diesem Artikel.

Wählen Sie Obligatorische anzeigen, um Pflichtkurse auf der Karte anzuzeigen. Klicken Sie auf Überfällige anzeigen, um nur überfällige Kurse und Schulungspläne auf der Karte anzuzeigen. Die Optionen Obligatorische anzeigen und Überfällige anzeigen sind nur verfügbar, wenn nicht abgeschlossene obligatorische bzw. überfällige Kurse vorhanden sind.

 

Einen Überblick über den Fortschritt der Schulung Ihrer direkten Mitarbeiter erhalten

Erforderliche Rolle: Linienmanager

Als Linienmanager können Sie eine Schulungsübersicht Ihrer direkten Mitarbeiter abrufen. Sie können beispielsweise eine Bewertung für Ihren Mitarbeiter Rainer abrufen, indem Sie „Zeig mir Rainers Schulungsübersicht“ eingeben. Copilot zeigt dann eine Learn365-Karte an, die Rainers Schulungsübersicht und die entsprechenden Werte mit vom Schulungsstatus abhängiger Farbkodierung enthält (z. B. grün für abgeschlossene und rot für überfällige Schulungen).

HINWEIS

Schulungspläne werden nicht als einzelne Schulungselemente auf einer Karte gezählt. Wenn ein Lernender für einen Schulungsplan registriert ist, zeigt die Karte nur den Fortschritt für diejenigen E-Learning- und veranstaltungsbasierten Schulungen an, die Bestandteil des Schulungsplans sind. Ausführliche Informationen über die Schulungspläne, für die ein Lernender registriert ist, sind im Linienmanager-Dashboard verfügbar.

 

• Schulungen: katalogübergreifende Anzahl der E-Learning-Kurse und veranstaltungsbasierten Schulungen, in denen der Lernende derzeit registriert ist
• Abgeschlossen
• Im Gange
• Nicht gestartet
• Obligatorisch, nicht abgeschlossen
• Überfällig

 

 

Klicken Sie auf Dashboard, um zur Seite Mein Schulungs-Dashboard > Schulung zu gelangen. Zum Anzeigen des Schulungsstatus Ihrer direkten Mitarbeiter gehen Sie zur Seite Mein Schulungs-Dashboard > Übersicht. Weitere Informationen über Mein Schulungs-Dashboard und die zugehörigen Funktionen finden Sie in diesem Artikel.

Wählen Sie Obligatorische anzeigen, um bis zu drei Pflichtkurse auf der Karte anzuzeigen. Wählen Sie Überfällige anzeigen, um bis zu drei überfällige Kurse auf der Karte anzuzeigen. Die Optionen Obligatorische anzeigen und Überfällige anzeigen sind nur verfügbar, wenn nicht abgeschlossene obligatorische bzw. überfällige Kurse vorhanden sind.

Klicken Sie auf Kopieren, um die Karte in die Zwischenablage zu kopieren und sie beispielsweise einem Lernenden über den Chat zu senden.

 

 

Learn365-Agent in Copilot deinstallieren

Zum Deinstallieren des Learn365-Agents klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten neben dem Learn365-Agent in der rechten Seitenleiste und dann auf Deinstallieren.

 

Datenschutz und Privatsphäre

Informationen zu Daten und zu den Themen Sicherheit und Datenschutz in Microsoft Copilot finden Sie in diesem Microsoft-Artikel.

Informationen zur Nutzung von KI-Daten und zum Datenschutz bei Zensai finden Sie in diesem Artikel im Zensai Trust Center.