Content365 Authoring in Learn365: Änderungen mit Ihrem Learn365-Kurs synchronisieren

Einführung

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Nachdem ein Katalogadministrator einen Content365 Authoring-Kurs erstellt oder ein Inhaltspaket erstellt und es direkt zu einem bestehenden Kurs hinzugefügt hat, können Kurs- und Katalogadministratoren es bei Bedarf weiter bearbeiten. Alle Änderungen, die Sie nach der ersten Erstellung vornehmen, werden automatisch gespeichert, aber nur in Content365 Authoring. Änderungen werden in Learn365 nur übernommen, wenn Sie das zugehörige Inhaltspaket aktualisieren.

Änderungen aus Content365 Authoring mit Ihrem Learn365-Kurs synchronisieren

Um Ihren Learn365-Kurs mit den Änderungen zu aktualisieren, die Sie in Content365 Authoring vorgenommen haben, folgen Sie diesen Schritten.

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > Training Management > wählen Sie den betreffenden Kurs aus > Edit with Content365 Authoring. Der Bereich Edit with Content365 Authoring wird geöffnet. Diese Option ist ausgegraut, wenn ein Katalogadministrator das durch den Content365 Authoring-Kurs generierte Inhaltspaket in eigenständiges SCORM konvertiert hat.

Alternativ: Wenn Sie ein Inhaltspaket erstellt und direkt zu einem bestehenden Learn365-Kurs hinzugefügt haben, wechseln Sie im Kurskonfigurationsbereich zum Abschnitt Content, wählen Sie das betreffende Inhaltspaket aus und wählen Sie Edit with Content365 Authoring.

2. Bearbeiten Sie die Inhalte nach Bedarf. Ihre Änderungen werden in Content365 Authoring automatisch gespeichert. Weitere Informationen dazu, wie Sie Inhalte bearbeiten, finden Sie in diesem Artikel.

Wenn Sie Kursinhalte nach dem Hinzufügen von Übersetzungen bearbeiten, sehen Sie unten im Editor die folgende Meldung: "Re‑generate translations to ensure they include the latest changes to this course."„.

3. Wenn Sie diese Meldung sehen, sollten Sie die Übersetzungen vor der Synchronisierung der Änderungen mit Ihrem Learn365-Kurs aktualisieren, damit die neuesten Übersetzungen mit Ihrem Learn365-Kurs synchronisiert werden. Informationen dazu, wie Sie Übersetzungen aktualisieren, finden Sie in diesem Artikel.

4. Wählen Sie aus, was mit Ihren Änderungen in Content365 Authoring geschehen soll.

• Um Ihren Content365 Authoring-Kurs zu schließen, ohne Ihren Learn365-Kurs mit den Änderungen zu aktualisieren, wählen Sie das Symbol X oben im Bereich oder das Symbol „Zurück“ (der nach links zeigende Pfeil) aus. Sie können zu den Content365 Authoring-Inhalten zurückkehren, weitere Änderungen vornehmen und sie zu einem späteren Zeitpunkt erneut mit dem Learn365-Kurs synchronisieren.

• Um die Änderungen auf Ihren Learn365-Kurs anzuwenden, wählen Sie unten im Bereich Inhaltspaket aktualisieren.

  Die über der Schaltfläche Inhaltspaket aktualisieren angezeigte Meldung hängt von den Freigabeeinstellungen für das Inhaltspaket ab.

  • Wenn das Inhaltspaket freigegeben ist (für Kurse, für Kurskataloge oder für alle freigegeben), lautet die Meldung: "Um Änderungen auf Ihren Kurs in Learn365 anzuwenden, wählen Sie Inhaltspaket aktualisieren. An diesem dynamischen SCORM vorgenommene Änderungen werden in allen Kursen übernommen, die es verwenden.„.
  • Wenn das Inhaltspaket nicht freigegeben ist, lautet die Meldung: "Um Änderungen auf Ihren Kurs in Learn365 anzuwenden, wählen Sie Inhaltspaket aktualisieren aus".

  Benachrichtigungen werden im Benachrichtigungsfeed angezeigt, während das Inhaltspaket aktualisiert wird, und wenn die Aktualisierung abgeschlossen ist. Wählen Sie in der Symbolleiste des Learn365 Admin Center das Glockensymbol aus, um Benachrichtigungen zu prüfen.

  Das aktualisierte Inhaltspaket, das alle Ihre Änderungen enthält, wird unter Inhalt > Inhaltspaketspeicher gespeichert und ersetzt das vorhandene Inhaltspaket im Abschnitt Inhalt des Kurskonfigurationsbereichs.

  Sie können das Inhaltspaket wie gewohnt verwalten und es in Learn365 über Edit content package freigeben. Dabei wird die Inhaltspaket-Version in Edit content package um eins erhöht. Informationen zur Verwaltung und Freigabe von Inhaltspaketen finden Sie in diesem Artikel.

  Wenn der Kurs veröffentlicht ist, sehen Lernende, die den Kurs begonnen, aber nicht abgeschlossen haben, beim Fortsetzen des Kurses die ursprünglichen Inhalte, und ihr Kursfortschritt bleibt erhalten. Lernende, die den Kurs noch nicht gestartet haben, sehen die aktualisierten Inhalte, wenn sie den Kurs starten oder erneut absolvieren.

• Um alle Änderungen zu verwerfen, die Sie an den Content365 Authoring-Inhalten vorgenommen, aber noch nicht mit Ihrem Learn365-Kurs synchronisiert haben, wählen Sie unten im Bereich Discard. Dadurch wird Ihr Content365 Authoring-Kurs wiederhergestellt, sodass er mit dem zuletzt in Learn365 synchronisierten Kurs übereinstimmt. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Verwerfen ist für Kurse inaktiv, die vor dem 19. Januar 2026 erstellt wurden und nie bearbeitet wurden.

Beispiel der Meldung, die für ein nicht freigegebenes Inhaltspaket angezeigt wird.

Beispiel der Meldung, die für ein freigegebenes Inhaltspaket angezeigt wird.

Content365 Authoring: Datenverarbeitung, KI-Nutzung und Compliance

Informationen zur Datenspeicherung, zu Subunternehmern, Datenflüssen und zur KI-Nutzung in Content365 Authoring finden Sie in diesem Artikel im Trust Center.