Content365 Authoring in Learn365: Funktionen in Ihrer Organisation aktivieren und KI-gestützte Funktionen konfigurieren

Einführung

Bevor Ihre Organisation Content365 Authoring verwenden kann, müssen Sie einige Konfigurationsschritte ausführen.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Content365 Authoring in Ihrer Organisation aktivieren und wie Sie die KI-gestützten Funktionen aktivieren.

Content365 Authoring und KI-gestützte Funktionen aktivieren

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > All catalogs > globale Einstellungen > LMS configuration > Content365 > und wählen Sie die Registerkarte Content creation aus.

2. Wählen Sie Connect auf der Kachel Content365 Authoring aus. Der Bereich Content365 Authoring wird geöffnet.

Sie können Connect nur auswählen, wenn Ihre Organisation über ein Abonnement für Content365 Authoring verfügt.

Wenn Sie Informationen zur Datenverarbeitung, KI-Nutzung und Compliance von Content365 Authoring benötigen, wählen Sie den Link Trust Center aus, um den Artikel zu öffnen.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie mit der Aktivierung von Content365 Authoring einverstanden sind.

Standardmäßig sind KI-gestützte Funktionen aktiviert. Das bedeutet, dass Katalogadministratoren KI-gestützte Kurse erstellen können und Administratoren Kurskommentare hinzufügen, Übersetzungen erstellen sowie mithilfe des KI-Assistenten weitere Inhalte generieren oder überarbeiten können.

Sie können jede dieser Funktionen deaktivieren.

4. Um zu verhindern, dass Administratoren KI-gestützte Funktionen in Content365 Authoring verwenden, ziehen Sie den Schalter AI in Content365 Authoring auf Off. Damit Administratoren diese Funktionen verwenden können, ziehen Sie den Schalter auf On. Wenn dieser Schalter auf Off steht, können Katalogadministratoren Content365 Authoring-Kurse von Grund auf neu erstellen, aber Generate with AI, Transform a document oder Convert a presentation nicht verwenden. Außerdem können Administratoren mit dem KI-Assistenten keine Inhalte erstellen oder überarbeiten.

5. Um zu verhindern, dass Administratoren Content365 Authoring-Kursen KI-gestützte Vertonung hinzufügen, schieben Sie den Schalter Narrations in Content365 Authoring auf Aus. Um Admins die Nutzung dieser Funktion zu ermöglichen, ziehen Sie den Umschalter auf Ein.

6. Um zu verhindern, dass Administratoren KI-gestützte Übersetzungen zu Content365 Authoring-Kursen hinzufügen, ziehen Sie den Schalter Übersetzungen in Content365 Authoring auf Aus. Um Admins die Nutzung dieser Funktion zu ermöglichen, ziehen Sie den Umschalter auf Ein.

7. Wählen Sie Connect oder Abbrechen.

Verbindung zu Content365 Authoring trennen

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator.

Durch das Trennen der Verbindung zum Dienst werden die Content365 Authoring-Funktionen in Ihrer Organisation deaktiviert.

Ferner geschieht Folgendes:

• Die von Ihnen erstellten Content365 Authoring-Kurse bleiben auf der Seite Training Management verfügbar, wo sie weiterhin von den Verwaltungs- und Bearbeitungsfunktionen von Learn365 profitieren.
• Lernende können sich weiterhin 30 Tage lang für die Kurse registrieren, ihre Registrierung aufheben und die Kurse abspielen, d. h. bis die Content365 Authoring-Daten dauerhaft gelöscht werden.

Wenn Sie die Verbindung trennen, wird eine Bestätigungsnachricht angezeigt. Wenn Sie bestätigen, werden die Content365 Authoring-Funktionen in Ihrer Organisation deaktiviert.

1. Navigieren Sie zu Learn365 Admin Center > All catalogs > globale Einstellungen > LMS configuration > Content365 > Wählen Sie die Registerkarte Content creation > Manage aus.  Der Bereich Content365 Authoring wird geöffnet.

2. Wählen Sie Disconnect aus.

Lesen Sie die Informationen dazu, was passiert, wenn Sie die Verbindung trennen.

3. Bestätigen Sie die Aktion, indem Sie Disconnect auswählen oder wählen Sie Cancel.

Die nächsten Schritte

Nachdem Sie Content365 Authoring in Ihrer Organisation aktiviert haben, können Administratoren Content365-Authoring-Funktionen in Learn365 verwenden. Weitere Informationen zu den verfügbaren Funktionen finden Sie in diesem Artikel.

Datenverarbeitung, KI-Nutzung und Compliance in Content365 Authoring

Informationen zur Datenspeicherung, zu Unterauftragnehmern, Datenflüssen und zur KI-Nutzung in Content365 Authoring finden Sie in diesem Artikel im Trust Center.