Nur für Admins: Performance-Review-Tarife & Vorlagen

Diese Funktion ist nur für Administratoren verfügbar

Perform & Engage 365 bietet die Möglichkeit, individuelle Beurteilungszyklen und Vorlagen für Ihre Organisation zu erstellen.

Review-Tarife

Tarife legen fest, wann und wie eine Beurteilung erstellt und durchgeführt wird. Es gibt mehrere Optionen:

• Ad-hoc
  • Diese Art der Beurteilung ist immer verfügbar und kann von einer Führungskraft oder einem Admin aus dem Profil der jeweiligen Mitarbeitenden erstellt werden. Dies wird typischerweise für Ad-hoc-Berichte verwendet, die für eine einzelne Person relevant sind, z. B. für eine Probezeitbeurteilung, ein Rückkehrgespräch oder ein Austrittsgespräch.
• Einmaliges Datum
  • Diese Art der Beurteilung kann hilfreich sein, wenn Sie feste Termine haben, bis zu denen Beurteilungen abgeschlossen sein sollen – dies wird häufig für Jahresend-Performance-Reviews verwendet.
• Wiederholend
  • Diese Einstellung kann anstelle eines einmaligen Datums verwendet werden, wenn ein Zeitraum fortlaufend oder gleichmäßig ist.

Sowohl bei einmaligen Terminen als auch bei wiederholenden Einstellungen erstellt die Perform & Engage 365-Plattform automatisch Performance-Reviews zum angegebenen Zeitpunkt und sendet Benachrichtigungen an die zuständigen Mitarbeitenden und Führungskräfte.

Tarife können der gesamten Organisation oder einzelnen Abteilungen zugewiesen werden.

Allen Tarifen muss eine passende Vorlage zugewiesen sein – siehe den Abschnitt unten, in dem beschrieben wird, wie Sie eine Vorlage erstellen.

Review-Vorlagen

Standardmäßig verwenden alle in Ihrem Konto erstellten Performance-Reviews die Standardvorlage „Perform & Engage 365“. Wenn Sie jedoch eine organisations- oder abteilungsspezifische Vorlage erstellen, können Sie die Reviews an Ihre Anforderungen anpassen und sie regelmäßig aktualisieren.

Unten finden Sie ein Video, das erklärt, wie Sie Ihre Vorlagen erstellen und verwalten.

Abschnittselementtypen

Sie können Abschnitten eine Reihe verschiedener Abschnittselemente hinzufügen. Diese werden weiter unten ausführlicher beschrieben:

Statisch

• Überschrift – Textüberschrift zur Beschreibung des Unterabschnitts
• Absatz – Text zur ausführlicheren Beschreibung für Mitarbeitende/Führungskräfte
• Abbildung 

 Feedback

• Textbereich – Einfache Textantworten (mehrzeilig)
•  Textfeld – Einfache einzeilige Textantworten
•  Kontrollkästchen – Einfaches Ja/Nein-Kontrollkästchen zur Bestätigung einer Aktion
•  Choice Select – Ermöglicht Ihnen, bestimmte Antwortoptionen einzugeben
•  Fokusbereiche – Ermöglicht Ihnen, spezifische Kommentare zu einem ausgewählten Fokusbereich anzufordern
• 360-Feedback – Ein Element, mit dem Mitarbeitende/Führungskräfte 360-Grad-Feedback von anderen Perform & Engage 365-Nutzern oder per E-Mail anfordern können. Dieses Element zeigt außerdem aktuelles Feedback sowie den Status des angeforderten Feedbacks an. Wenn Sie die Vorlage für das „360-Feedback“ bearbeiten möchten, erstellen Sie ein Support-Ticket.

Bewertung

• Numerische Bewertung – Ein Schieberegler-Element, mit dem Bewertungen erfasst werden können
• Matrix für numerische Bewertungen
• Bewertung – Ein Schieberegler-Element, das Textbeschreibungen anstelle numerischer Bewertungen ermöglicht (fester Bereich zwischen 1–5)
• Häufigkeitsbewertung – Ein Schieberegler-Element, das Häufigkeitsbewertungen ermöglicht (fester Bereich von „nie“ bis „immer“)
• Bewertungsgesamtwert – Ein „automatisch berechnetes“ Schieberegler-Element, das mehrere numerische Bewertungen oder Bewertungen summiert oder mittelt
• Competency Grid – Ein Schieberegler-Element, mit dem Sie bestimmte Kompetenzen bewerten können
• 9-Box-Bewertung – Ein Schieberegler, mit dem Sie Potenzial und Leistung bewerten können

 Automatisierte Elemente

• Zielüberprüfung – Ein automatisch befülltes Element, das alle während des Überprüfungszeitraums abgeschlossenen oder in Bearbeitung befindlichen Ziele anzeigt
• Fragenüberprüfung – Ein automatisch befülltes Element, mit dem Mitarbeitende/Führungskräfte Fragenzusammenfassungen für den Überprüfungszeitraum importieren können
• Zusammenfassung der Antworten auf Fragen
• Anerkennungsübersicht – Ein automatisch ausgefülltes Element, das Erwähnungen/Überspringen für den Beurteilungszeitraum anzeigt
• Schulungsübersicht – Ein automatisch ausgefülltes Element, das alle im Beurteilungszeitraum abgeschlossenen oder zugewiesenen Schulungen anzeigt