Richten Sie die Synchronisierung zwischen Perform & Engage 365 und Microsoft Entra ID ein

Einführung

Erforderliche Rolle: IT-Admins. Super-Admins mit der Microsoft 365-Rolle „globaler Administrator“ können die Synchronisierung ebenfalls einrichten.

Die effizienteste Methode der Benutzerverwaltung, insbesondere für größere Organisationen, ist die Synchronisierung von Perform & Engage 365 mit Microsoft Entra ID (Azure Active Directory). So müssen Sie Informationen zu neuen Nutzern und ausscheidenden Nutzern nicht manuell aktualisieren.

Sie können die Synchronisierung direkt in Perform & Engage 365 nach Ihrem bevorzugten Zeitplan einrichten.

Um die Synchronisierung zwischen Perform & Engage 365 und Microsoft Entra ID einzurichten, müssen Sie in Perform & Engage 365 über die Rolle IT-Admin verfügen oder die Rolle Super-Admin mit der Microsoft 365-Rolle „globaler Administrator“ haben. Wenn Sie Hilfe bei diesen Berechtigungen benötigen oder weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich an den Zensai-Produktsupport.

Richten Sie die Synchronisierung zwischen Perform & Engage 365 und Microsoft Entra ID ein

Erforderliche Rolle: IT-Admins, Super-Admins mit der Microsoft 365-Rolle „globaler Administrator“.

1. Melden Sie sich auf der Webplattform bei Perform & Engage 365 an.

2. Wählen Sie das Zahnradsymbol > Integrationen. Die Seite „Integrationen“ wird auf der Registerkarte Teams geöffnet.

3. Wählen Sie die Registerkarte Microsoft Entra IDaus.

4. Wählen Sie in der Zeile Microsoft Entra ID Connect.

5. Melden Sie sich mit Ihren Microsoft 365-Admin-Anmeldedaten an.

Hier sehen Sie eine Liste der Berechtigungen, die zum Einrichten der Synchronisierung erforderlich sind.

6. Überprüfen Sie die Berechtigungen und wählen Sie, wenn Sie bereit sind, für alle aufgeführten Microsoft-Berechtigungen Akzeptieren aus.

Wenn die Seite neu geladen wird, sollten Sie in der Zeile Microsoft Entra ID den Status Verbunden mit der folgenden Meldung sehen: "Microsoft Entra ID ist mit Perform & Engage 365 verbunden."

Standardmäßig werden alle Benutzer in Microsoft Entra ID mit Perform & Engage 365 synchronisiert.

7. Wählen Sie auf der Registerkarte Microsoft Entra ID in der Zeile Microsoft Entra ID Details anzeigen aus. Die Seite Benutzersynchronisierung – Microsoft Entra ID wird auf der Registerkarte Nur Microsoft Entra ID geöffnet.

8. Wählen Sie aus, welche Benutzer Sie mit Perform & Engage 365 synchronisieren möchten:

• Um alle Benutzer in Microsoft Entra ID mit Perform & Engage 365 zu synchronisieren, wählen Sie Refresh aus. Damit sind die Schritte zum Synchronisieren von Benutzerinformationen zwischen Perform & Engage 365 und Microsoft Entra ID abgeschlossen. Sie müssen in diesem Artikel keine weiteren Schritte ausführen.
• Um auszuwählen, welche Benutzer Sie mit Perform & Engage 365 synchronisieren möchten, und andere Einstellungen zu konfigurieren, wählen Sie Sync Settings aus. Das Dialogfeld Synchronisierungseinstellungen wird geöffnet. Führen Sie die verbleibenden Schritte in diesem Artikel aus.

9. Wählen Sie im Abschnitt Strategie aus, wie Sie Benutzer synchronisieren möchten:

• Stellen Sie den Schalter auf Manuelle Aktualisierung, damit Sie steuern können, wann eine Synchronisierung stattfindet. Sobald dies eingerichtet ist, können Sie Benutzer manuell synchronisieren, indem Sie Schritt 7 befolgen und dann Refresh auswählen.
• Stellen Sie den Schalter auf Tägliche Aktualisierung, um einen Synchronisierungszeitplan festzulegen. Es werden zusätzliche Felder angezeigt, in denen Sie die Refresh time festlegen können, indem Sie sie aus der Dropdown-Liste auswählen. Die Uhrzeit wird in Ihrer lokalen Zeitzone angezeigt, zum Beispiel TZ: Europe/London. Die Zeitzone wird aus den Angaben in Ihren Benutzereinstellungen übernommen.

10. Wählen Sie aus, wie die Synchronisierung erfolgen soll:

• Stellen Sie den Schalter auf Manueller Vergleich, wenn ein Administrator alle Änderungen, die die Synchronisierung vornehmen will, vorab überprüfen können soll, bevor sie durchgeführt werden, sodass der Administrator die vorgeschlagenen Änderungen bei Bedarf überschreiben kann.
• Stellen Sie den Schalter auf Automatische Synchronisierung aus Microsoft Entra ID, wenn Sie die Änderungen automatisch und ohne manuelles Eingreifen synchronisieren möchten.

11. Wählen Sie im Abschnitt Benachrichtigungen aus, ob Sie nach Abschluss der Synchronisierung eine In-App-Benachrichtigung an einen Superadmin senden möchten.

• Stellen Sie den Schalter auf Keine Benachrichtigung, wenn Sie keine senden möchten.
• Stellen Sie den Schalter bei Bedarf auf Benachrichtigung bei Aktualisierung senden. Ein zusätzliches Feld wird angezeigt, in dem Sie den Empfänger über die Dropdownliste auswählen können.

12. Wählen Sie im Abschnitt Filter aus, ob Sie einen Graph API-Filter anwenden möchten, indem Sie den Schalter umlegen. Wenn der Schalter aktiviert ist, wird ein zusätzliches Feld geöffnet, in das Sie die Definition eingeben oder einfügen können.

13. Wählen Sie aus, ob Sie Filter basierend auf E-Mail-Adressen anwenden möchten, indem Sie den Schalter umlegen. Wenn der Schalter aktiviert ist, werden zusätzliche Felder geöffnet. Hier können Sie wählen, ob Sie E-Mail-Adressen mit bestimmtem Text ein- oder ausschließen möchten.

14. Wählen Sie aus, ob Sie nur bestimmte Microsoft Entra ID-Gruppen mit Perform & Engage 365 synchronisieren möchten, indem Sie den Schalter Gruppe aktivieren. Wenn der Schalter aktiviert ist, wird ein zusätzliches Feld geöffnet, in das Sie die IDs der Microsoft Entra ID-Gruppen, die Sie in die Synchronisierung aufnehmen möchten, eingeben oder einfügen können. Wenn Sie mehr als eine Gruppe synchronisieren möchten, sollten Sie die IDs durch ein Komma (,) trennen.

15. Select Speichern.

Wenn bei der Einrichtung der Synchronisierung Probleme auftreten, wenden Sie sich an den Zensai-Produktsupport.

Beenden Sie die Synchronisierung zwischen Perform & Engage 365 und Microsoft Entra ID

Erforderliche Rolle: IT-Administratoren, Superadmins mit der Microsoft 365-Rolle „globaler Administrator“.

1. Melden Sie sich auf der Webplattform bei Perform & Engage 365 an.

2. Wählen Sie das Zahnradsymbol > Integrations aus. Die Seite „Integrationen“ öffnet sich auf der Registerkarte Teams.

3. Wählen Sie die Registerkarte Microsoft Entra IDaus.

4. Wählen Sie in der Zeile Microsoft Entra ID Disconnect aus.