Vorlagen für Talent-Mapping in Perform & Engage 365 erstellen und verwalten

Erforderliche Rolle: Super-Admin.

Einführung

Mit der Talent-Mapping-Funktion in Perform & Engage 365 können Führungskräfte die Leistung und das Potenzial ihrer direkten Mitarbeitenden bewerten und anhand dieser Parameter ihre Lern- und Entwicklungspfade planen. 

Eine allgemeine Talent-Mapping-Konfiguration umfasst das Erstellen einer Talent-Mapping-Vorlage, das Erstellen eines Talent-Mapping-Zyklus, in dem Sie eine Vorlage hinzufügen, sowie das Hinzufügen von Benutzern als Teilnehmende am Talent-Mapping-Zyklus.

Standardmäßig können Mitarbeitende die Talent-Mapping-Diagramme und Datentabellen nicht sehen. Super-Admins können jedoch bestimmten Benutzern und deren Linienmanagern Zugriff auf eine Vorlage gewähren. 

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Talent-Mapping-Vorlagen einrichten, anzeigen und verwalten. Wie Sie Talent-Mapping-Zyklen erstellen und verwalten, erfahren Sie in diesem Artikel.

Eine Talent-Mapping-Vorlage erstellen

Beim Erstellen einer Talent-Mapping-Vorlage erstellen Sie ein Talent-Mapping-Raster und können optional benutzerdefinierte Felder hinzufügen sowie Personen in der gesamten Organisation Zugriff auf eine Vorlage geben.

Ein Talent-Mapping-Raster erstellen

1. Wählen Sie Organization > Talent Mapping aus. Die Seite Talent Mapping Configuration wird geöffnet.

2. Wählen Sie die Registerkarte Vorlagen aus.

3. Wählen Sie unten auf der Seite Add new aus. Die Seite Talent Mapping - Edit Template wird geöffnet.

4. Geben Sie den Vorlagennamen ein.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Allow line of sight access, wenn die Vorlage für den Linienmanager des Benutzers und alle Personen weiter oben in der Berichtslinie sichtbar sein soll.

6. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Grid das Kontrollkästchen Swap X and Y axis (optional).

7. Das Kontrollkästchen Enable calibration ist standardmäßig aktiviert. Deaktivieren Sie es, wenn Sie die Vorlage ohne Kalibrierung ausführen möchten.

8. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Calibration axis Performance oder Potential aus.

9. Unter Preview Talent Mapping Grid wird eine Vorschau Ihrer Vorlage angezeigt.

10. Wählen Sie in einer Rasterzelle eine Schaltfläche zum Bearbeiten aus. Daraufhin wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie Box color, Box Label und Description auswählen können. Wählen Sie OK aus, um zur Registerkarte Grid zurückzukehren.

11. Bearbeiten Sie die übrigen Felder nach Bedarf.

12. Unter Performance values und Potential values können Sie Sort Order, Name, Value und Calibration Value ändern. Die Reference calibration curve spiegelt die Änderungen wider, die Sie am Calibration value vornehmen. Bitte beachten Sie, dass die Änderungen an den Achsenwerten sofort gespeichert werden.

13. Wählen Sie Add aus, um eine Zeile hinzuzufügen. Um eine Zeile zu löschen, wählen Sie das Papierkorbsymbol aus.

14. Wenn Sie mit Ihren Änderungen zufrieden sind, wählen Sie Speichern aus.

Die Talent-Mapping-Vorlage ist jetzt bereit zur Verwendung in einem Talent-Mapping-Zyklus.

Um eine Vorlage anzuzeigen oder zu bearbeiten, wählen Sie Organisation > Talent Mapping > Vorlagen. Optional können Sie benutzerdefinierte Felder hinzufügen und Personen in der gesamten Organisation Zugriff auf eine Vorlage geben.

Benutzerdefinierte Felder zu einer Vorlage hinzufügen

Sie können einer Vorlage benutzerdefinierte Felder hinzufügen. Dadurch werden der Tabelle unterhalb des Talent-Mapping-Diagramms zusätzliche Spalten hinzugefügt.

1. Wählen Sie auf der Seite Talent Mapping – Vorlage bearbeiten die Registerkarte Felder aus.

2. Wählen Sie + Hinzufügen aus.

3. Wählen Sie die Sortieren des Felds aus, geben Sie seinen Namen ein, wählen Sie den Feldtyp (Auswahl, Ja/Nein, Text oder Personenauswahl) aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schreibgeschützt, wenn Sie verhindern möchten, dass Benutzer dieses Feld bearbeiten. Um ein Feld zu löschen, wählen Sie das rote Papierkorb-Symbol aus.

Personen Zugriff auf eine Vorlage geben

Super-Admins haben Zugriff auf jede Vorlage. Andere Benutzer, einschließlich Manager, müssen Zugriff erhalten, wenn sie Vorlagen anzeigen möchten.

1. Wählen Sie Organisation > Talent Mapping > Vorlagen > aus, wählen Sie neben der gewünschten Vorlage Bearbeiten aus > Registerkarte Zugriff.

2. Wählen Sie + Hinzufügen aus. Der Dialog Zugriff hinzufügen wird geöffnet.

3. Suchen Sie nach der gewünschten Person und wählen Sie sie aus. Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen Line of sight box, und wählen Sie dann Speichern aus.

4. Wählen Sie unten auf der Seite Speichern aus.

5. Wählen Sie Bulk Upload Access aus. Das Dialogfeld BULK UPLOAD ACCESS TO TEMPLATE: <Name der Talent-Mapping-Vorlage> wird geöffnet. Hier können Sie eine CSV-Datei Upload ausführen. Um Line-of-Sight-Zugriff zu gewähren, wählen Sie das Kontrollkästchen Update existing accesses aus.

Eine Talent-Mapping-Vorlage bearbeiten

Um eine Talent-Mapping-Vorlage zu bearbeiten, gehen Sie zu Organization > Talent Mapping > Templates. 

Die Registerkarte Templates zeigt alle verfügbaren Vorlagen an. Wählen Sie neben einer Vorlage Edit aus, um die Seite Talent Mapping <Vorlagenname> zu öffnen. Fahren Sie ab Schritt 5 fort unter Ein Talent-Mapping-Raster erstellen.

Optional können Sie einer Vorlage benutzerdefinierte Felder hinzufügen und Personen in der Organisation Zugriff auf die Vorlage geben.