Talent-Mapping-Zyklen in Perform & Engage 365 erstellen und verwalten

Erforderliche Rolle: Super-Administrator.

Einführung

Die Talent-Mapping-Funktion in Perform & Engage 365 ermöglicht es Führungskräften, die Leistung und das Potenzial ihrer Mitarbeitenden zu bewerten und auf Grundlage dieser Parameter ihre Lern- und Entwicklungspfade zu planen. 

Eine allgemeine Talent-Mapping-Konfiguration besteht darin, eine Talent-Mapping-Vorlage zu erstellen, einen Talent-Mapping-Zyklus zu erstellen, dem Sie eine Vorlage hinzufügen, und Benutzer als Teilnehmende des Talent-Mapping-Zyklus hinzuzufügen.

Standardmäßig können Mitarbeitende keine Talent-Mapping-Diagramme und Datentabellen sehen. Sie können jedoch bestimmten Benutzern und deren Vorgesetzten Zugriff auf eine Vorlage geben. 

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Talent-Mapping-Zyklen einrichten, anzeigen und verwalten. Wie Sie Talent-Mapping-Vorlagen erstellen und verwalten, erfahren Sie in diesem Artikel.

Einen Talent-Mapping-Zyklus erstellen

1. Select Organisation > Talent Mapping. Die Seite Talent Mapping Configuration wird auf der Registerkarte Cycles geöffnet.

2. Am unteren Seitenrand wählen Sie Neu hinzufügen, um eine neue Talent-Mapping-Vorlage hinzuzufügen.

3. Geben Sie den Cycle Name, die Vorlage, den Status Is Archived und die Sortierreihenfolge des Talent-Mapping-Zyklus an.

4. Select Hinzufügen. Die von Ihnen hinzugefügten Informationen werden als Zeile in der Tabelle auf der Registerkarte Cycles angezeigt.

5. Fügen Sie die Teilnehmenden des Talent-Mapping-Zyklus hinzu. Wählen Sie in der Spalte Users das Symbol <Anzahl der Benutzer> + aus. Der Dialog <cycle name>: ADD/REMOVE PARTICIPANTS wird geöffnet.

6. Suchen Sie nach einer Person, wählen Sie sie aus und wählen Sie dann Hinzufügen. Der Name, die E-Mail, der Status und der Archiviert-Status des Benutzers werden als Zeile in der Tabelle angezeigt.

Hier sehen Sie den Name, die E-Mail, den Status und den Archiviert-Status jedes Zyklusteilnehmers. Sie können Teilnehmende auch Hinzufügen oder Löschen. Wenn Sie Löschen auswählen, wird der Teilnehmende entfernt, ohne dass eine Bestätigung angefordert wird.

Talent-Mapping-Zyklen anzeigen und verwalten

Um Talent-Mapping-Zyklen anzuzeigen und zu verwalten, wählen Sie Organisation > Talent Mapping aus. Die Seite Talent Mapping-Konfiguration wird auf der Registerkarte Zyklen geöffnet.

Hier sehen Sie die folgenden Informationen:

• Name. Der Name des Talent-Mapping-Zyklus.
• Vorlage. Der Name der Vorlage. Wählen Sie eine Vorlage aus, um sie anzuzeigen. Auf der Seite Talent Mapping – Vorlage bearbeiten, die sich öffnet, können Sie die Vorlage bearbeiten und speichern.
• Status. Zeigt an, ob der Vorlagenstatus Live oder Archived ist.
• Benutzer. Wählen Sie das Symbol <number of users> + aus. Das Dialogfeld <Zyklusname>: Teilnehmer hinzufügen/entfernen wird geöffnet. Hier sehen Sie den Namen, die E-Mail, den Status und den Status Archiviert für jeden Zyklusteilnehmer. Sie können Teilnehmer auch hinzufügen oder löschen. Wenn Sie Delete auswählen, wird der Teilnehmer ohne Bestätigungsaufforderung entfernt.
• Benutzer in großen Mengen hochladen. Select Hochladen. Das Dialogfeld Benutzer/Teilnehmer in großen Mengen zum Zyklus hochladen: <Zyklusname> öffnet sich, in dem Sie Benutzer über eine CSV-Datei hochladen können.
• Zusätzliche Aktionen in der Spalte auf der rechten Seite der Seite:
  • Wählen Sie Daten aus, um das Talent-Mapping-Diagramm und die Tabelle anzuzeigen.
  • Wählen Sie Bearbeiten aus, um den Zyklus zu ändern.
  • Wählen Sie Löschen aus, um den Zyklus zu löschen. Die Anzahl der dem Zyklus hinzugefügten Benutzer muss null sein, bevor Sie einen Zyklus löschen können.

Talentmap und Tabelle anzeigen

Erforderliche Rolle: Super-Admins. Außerdem Manager, denen Zugriff auf die relevanten Zyklen gewährt wurde.

1. Wählen Sie Organisation > Talent Mapping > Zyklen aus.

2. Wählen Sie in der Zeile des Zyklus, den Sie anzeigen möchten, Daten aus. Die Seite Talent Mapping wird geöffnet. Im Diagramm sehen Sie alle Mitarbeitenden, für die Sie eine Beurteilung erstellen. Benutzer, deren Werte für Leistung und Potenzial festgelegt sind, werden im Talent-Mapping-Raster angezeigt.

3. Wählen Sie die relevanten Optionen aus: Legen Sie Filter und Gruppierungsparameter fest, geben Sie Überprüfungszyklen und den Datumsbereich an, wechseln Sie zwischen Mapping- und Kalibrierungsdaten und blenden Sie archivierte Daten ein oder aus.

4. Wählen Sie das graue Informationssymbol (i) über dem Diagramm aus, um – falls verfügbar – Beschreibungen der Talentgruppen sowie die Zellfarben zu sehen. Wenn eine Zellbeschreibung verfügbar ist, öffnet das Auswählen ein Dialogfenster, das die vollständige Beschreibung anzeigt.

5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite das Format aus, in dem Sie das Diagramm exportieren möchten. Die Optionen sind Als PDF exportieren und Als PNG exportieren.

6. Unterhalb des Diagramms sehen Sie die Namen aller Teilnehmer am Talent-Mapping. Wählen Sie einen Namen aus, um dessen Symbol im Diagramm ein- oder auszublenden.

Talent-Mapping-Daten anzeigen und verwalten

Erforderliche Rolle: Super-Admins. Außerdem Manager, denen Zugriff auf die relevanten Zyklen gewährt wurde.

Unterhalb des Diagramms sehen Sie die Informationen, die zum Erstellen verwendet wurden. Standardmäßig wird die Registerkarte Alle Daten angezeigt. Hier sehen Sie folgende Informationen:

• Person
• Manager
• Abteilung
• Status
• Leistung
• Potenzial
• Alle benutzerdefinierten Felder, die Sie hinzugefügt haben.

Um Datensätze zu archivieren, wählen Sie die relevanten Benutzer aus und dann Ausgewählte archivieren.

Wählen Sie Alle als final festlegen, um die ausgewählte Zeile schreibgeschützt zu machen.

Wählen Sie Als CSV exportieren, um alle Datensätze in eine CSV-Datei zu exportieren.

Talent-Mapping-Daten bearbeiten

Um die Werte Status, Leistung und Potenzial in der Talent-Mapping-Tabelle zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf die entsprechende Zelle in der Tabelle und wählen Sie in der sich öffnenden Dropdown-Liste den passenden Wert aus.

Ebenso können Sie bei allen von Ihnen hinzugefügten benutzerdefinierten Feldern auf die Zellen doppelklicken und anschließend eine Option auswählen oder einen Kommentar hinzufügen.

Zeilen mit nicht gespeicherten Änderungen sind bernsteinfarben hervorgehoben.

Select Speichern. Die gespeicherten Daten werden jetzt im Talent Mapping-Raster angezeigt.