Ein Perform & Engage 365-Check-in überprüfen

Einführung

Wenn ein Mitarbeiter ein Perform & Engage 365-Check-in übermittelt, erhalten Manager eine Benachrichtigung und werden eingeladen, das Check-in zu prüfen.

In diesem Artikel

• Öffnen Sie die Seite zur Check-in-Überprüfung
• Ein Check-in überprüfen
• Die nächsten Schritte

Öffnen Sie die Seite zur Check-in-Überprüfung

Erforderliche Rolle: Manager

Wenn Mitarbeiter ihre Check-ins einreichen, erhalten Sie Benachrichtigungen. Je nach den Einstellungen in Ihrer Organisation kann dies per E-Mail oder über Benachrichtigungen in Microsoft Teams erfolgen. Folgen Sie dem Link in der Benachrichtigung, um Check-ins zu überprüfen.

Sie können Check-ins auch überprüfen über:

• Der Abschnitt To Do in Mein Team > Dashboard. Wählen Sie das entsprechende Check-in aus, um es zu öffnen. Von hier aus können Sie auch Mitarbeiter erinnern, deren Check-ins überfällig sind. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
• Die Option View in der Spalte Last Check-in der Tabelle Team Overview in Mein Team > Dashboard. Wenn Sie einen Check-in bereits überprüft haben, wird in dieser Spalte statt Anzeigen Aktuell angezeigt. Um den aktuellsten Check-in anzuzeigen, fahren Sie mit der Maus über Aktuell und wählen Sie dann Anzeigen aus.
• Die Profile-Seite des Mitarbeiters. Bewegen Sie in der Tabelle Team Overview in My Team > Dashboard den Mauszeiger auf der rechten Seite über n days ago und wählen Sie anschließend View User Profile and Updates (das Personensymbol) aus. Auf der Registerkarte Check-in History auf der Profile-Seite des Mitarbeiters sehen Sie alle bisherigen Check-ins, die der Mitarbeiter übermittelt hat. Wählen Sie für das entsprechende Check-in View aus.

Ein Check-in überprüfen

Auf der geöffneten Seite sehen Sie alle Check-in-Antworten. Wenn Sie oder Ihre Organisation Ziele oder OKRs für Ihre Mitarbeitenden festgelegt haben, sehen Sie ihren Fortschritt im Hinblick darauf.

1. Prüfen Sie jede Antwort sowie den Fortschritt in Bezug auf alle Ziele und OKRs (falls festgelegt).

2. Reagieren Sie auf Antworten oder Fortschritt. Sie können reagieren, indem Sie:

• die Antwort liken („Daumen hoch“ geben). Select Diese Antwort mögen (das Daumen-hoch-Symbol), um zu zeigen, dass Sie ihre Antwort zur Kenntnis genommen haben und kein weiteres Feedback erforderlich ist.
• direkt auf die Antwort antworten, um sie zu bestätigen oder einen allgemeinen Kommentar zu hinterlassen. Select Kommentar zu dieser Antwort hinzufügen (das Sprechblasen-Symbol) und geben Sie eine Antwort ein, um zu zeigen, dass Sie auf Ihre Mitarbeitenden hören. Die Funktion Rewrite with AI kann Ihnen helfen, Ihren Kommentar zu verfeinern, nachdem Sie mindestens 15 Wörter eingegeben haben. Während Sie Kommentare eingeben, wird der Wortzähler aktualisiert.
• die KI-Funktionen nutzen, um Vorschläge zu erhalten, wie Sie antworten können. Select das Antwort vorschlagen Symbol (das KI-Symbol), um wichtige Punkte zur Antwort in einem Popup-Fenster anzuzeigen. Geben Sie Ihre Antwort ein und greifen Sie dabei, wo passend, die vorgeschlagenen Schlüsselpunkte auf. Die Funktion Rewrite with AI kann Ihnen helfen, Ihren Kommentar zu verfeinern, nachdem Sie mindestens 15 Wörter eingegeben haben. Während Sie Kommentare eingeben, wird der Wortzähler aktualisiert.
• Bestehen ihrer Antwort an Ihren Manager weiterzuleiten (wenn Ihr Mitarbeiter dies nicht als privat markiert hat). Select Diese Antwort teilen (das Pfeil-Symbol) > Nach oben bestehen, um Teile des Check-ins Ihres Mitarbeiters mit Ihrem Linienmanager zu teilen. Dies kann z. B. dazu dienen, eine hervorragende Arbeitsleistung hervorzuheben, eine Idee zu teilen, Ihrem direkten Mitarbeiter Anerkennung zu geben oder Bedenken zu äußern.
• Bestehen ihrer Antwort an Ihren Manager seitwärts weiterzuleiten (wenn Ihr Mitarbeiter dies nicht als privat markiert hat). Select Diese Antwort teilen (das Pfeil-Symbol) > Nach seitwärts bestehen, um Teile des Check-ins Ihres Mitarbeiters mit anderen Managern zu teilen. Dies kann z. B. dazu dienen, großartige Teamarbeit hervorzuheben, eine Idee zu teilen oder bei einer Abteilungsleitung Bedenken zu äußern.

Wenn Sie einen Kommentar hinterlassen, erhält der/die Mitarbeitende eine Benachrichtigung und hat die Möglichkeit, zurückzukommentieren.

Wenn Sie eine Antwort nach oben oder quer weiterleiten, erhalten Mitarbeitende eine Benachrichtigung.

3. Prüfen Sie alle Anhänge, die Mitarbeitende zur Untermauerung ihrer Antworten hochladen, sowie ihren Fortschritt bei Zielen und OKRs (falls festgelegt).

4. Wählen Sie bei zahlenbasierten Antworten Antwortverlauf anzeigen, um nachzuverfolgen, wie sich die Antwort auf diese Frage im Laufe der Zeit verändert hat. Eine solche Analyse kann Ihnen helfen, Trends zu erkennen.

5. Wenn Sie Feedback zum Fortschritt in Richtung der Ziele geben, können Sie auswählen, sie abzuschließen und zu schließen. Wenn Sie ein Ziel schließen, wird es bei zukünftigen Check-ins nicht angezeigt. Um ein Ziel zu schließen und es vor zukünftigen Check-ins auszublenden, wählen Sie Dieses Ziel schließen.

Sehen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie KI beim Antworten und Kommentieren von Antworten helfen kann.

Die nächsten Schritte

Während Sie einen Check-in überprüfen, erhalten Mitarbeitende Benachrichtigungen für jedes „Gefällt mir“, jeden Kommentar sowie jedes Weiterleiten nach oben und Weiterleiten quer. Mitarbeitende können auf Antworten von Führungskräften antworten.