Einführung
Durch das Einreichen eines wöchentlichen Perform & Engage 365-Check-ins können Sie Ihrer Führungskraft einen Überblick darüber geben, wie Ihre Woche verlaufen ist.
Check-ins sollten regelmäßige Meetings mit Ihrer Führungskraft zwar nicht ersetzen, sie können aber helfen, effektive Gespräche in Ihren formellen Meetings zu strukturieren.
Das Beantworten der Check-in-Fragen sollte nicht länger als 10 Minuten dauern. Es ist eine kurze Reflexion, kein ausführlicher Bericht. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, einen wöchentlichen Check-in einzureichen, haben Sie die Möglichkeit, über Ihre Woche nachzudenken (z. B. über Ihre Erfolge, die Herausforderungen, denen Sie begegnet sind, Kolleg*innen in Ihrer Organisation zu loben) und wichtige Informationen zu Ihrem persönlichen Entwicklungsfortschritt festzuhalten.
Die von Ihnen eingereichten Informationen helfen Ihrer Führungskraft, zeitnah und gezielt zu unterstützen, und Feedback zu geben, das Ihre Entwicklung fördert.
Sie können Ihren Check-in nach dem Einreichen nicht mehr bearbeiten. Prüfen Sie Ihre Antworten daher vor dem Absenden.
Wenn Sie Ihrer Führungskraft ein Update senden möchten, dies aber außerhalb des Zeitfensters Ihres regulären Check-in-Zeitplans liegt, können Sie einen Ad-hoc-Check-in einreichen. Ad-hoc-Check-ins folgen demselben Prozess wie Ihre regulären Check-ins. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
In diesem Artikel
Die Check-in-Seite öffnen
Erforderliche Rolle: Mitarbeiter*in.
Wenn es Zeit ist, Ihren Check-in auszufüllen, oder wenn Ihr Check-in überfällig ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Je nach Einstellungen in Ihrer Organisation kann dies per E-Mail oder als Benachrichtigung in Microsoft Teams erfolgen. Folgen Sie dem Link, um Ihren Check-in abzuschließen.
Sie können Ihren Check-in auch abschließen, indem Sie Check-in abschließen oben auf dem Bildschirm Ich > Dashboard auswählen.
Einen Check-in ausfüllen
Erforderliche Rolle: Mitarbeiter*in.
Auf der geöffneten Seite sehen Sie eine Liste mit Fragen, die Sie beantworten müssen. Wenn du Ziele oder OKRs festgelegt hast, siehst du diese ebenfalls.
Check-in-Fragen beantworten
Wenn du dein Check-in öffnest, siehst du eine Liste mit Fragen, die du beantworten musst. Dies sind die verschiedenen Fragetypen, die du sehen könntest:
- Text. Gib Text ein, um diese Art von Frage zu beantworten.
- Auswahl. Wähle eine oder mehrere Antworten aus einer Liste aus, um diese Art von Frage zu beantworten.
- Bewertung. Wähle eine Antwort aus einer Bewertungsskala aus, zum Beispiel 1 bis 5, um diese Art von Frage zu beantworten.
- Ja/Nein. Wähle Ja oder Nein, um diese Art von Frage zu beantworten.
- Anerkennung. Gib Kolleg:innen Kudos oder sende eine Dankesnachricht, indem du sie markierst. Verwende das @-Symbol, gib die ersten paar Zeichen des Namens einer Kollegin bzw. eines Kollegen ein und wähle sie bzw. ihn dann aus. Die Person, die du taggst, erhält eine Benachrichtigung. Auch die Führungskraft dieser Person kann die Nachricht sehen.
1. Beantworte jede Frage.
2. Füge bei Bedarf Anhänge hinzu, um deine Antwort zu unterstützen, indem du rechts neben der Frage Manage attachments on this response (das Büroklammer-Symbol) auswählst.
Alle Antworten werden zwischen dir und deiner Führungskraft geteilt. Deine Führungskraft kann jedoch entscheiden, einzelne Antworten an die eigene Führungskraft oder an Kolleg:innen weiterzugeben, wenn sie der Meinung ist, dass ein Anliegen angesprochen werden muss, oder wenn sie dein positives Feedback hervorheben möchte. Wenn du nicht möchtest, dass deine Antworten geteilt werden, markiere sie als privat, indem du das Vorhängeschloss-Symbol neben den entsprechenden Antworten auswählst.
3. Sobald du alle Fragen beantwortet hast, kannst du mit deinen Zielen und OKRs (falls vorhanden) weitermachen. Alternativ wählen Sie Senden aus. Sie können auch Als Entwurf speichern, wenn Sie Ihren Check-in später abschließen möchten.
Aktualisieren Sie Ihren Fortschritt hinsichtlich der Ziele und OKRs
Wenn du Ziele oder OKRs festgelegt hast, werden diese ebenfalls angezeigt.
Jedes Ziel oder OKR zeigt je nach dem erzielten Fortschritt einen roten, gelben oder grünen Status an.
1. Wenn du seit deinem letzten Check-in Fortschritt gemacht hast, gib den prozentualen Fertigstellungsgrad in das Feld über der Fortschrittsleiste ein. Die Fortschrittsleiste und der Status werden entsprechend aktualisiert.
2. Fügen Sie Kommentare hinzu, um Ihren Fortschritt zu untermauern.
3. Wenn erforderlich, fügen Sie Anhänge hinzu, um Ihren Fortschritt zu unterstützen, indem Sie rechts neben der Frage auf Anhänge zu dieser Antwort verwalten (das Büroklammer-Symbol) auswählen.
4. Wenn du ein Ziel oder OKR abgeschlossen hast, möchtest du es beim nächsten Check-in vielleicht nicht mehr sehen. Um es bei zukünftigen Check-ins auszublenden, wählen Sie Schließen aus.
5. Sobald Sie Ihren Fortschritt aktualisiert haben, wählen Sie Senden aus. Sie können auch Als Entwurf speichern, wenn Sie Ihren Check-in später abschließen möchten.
Die nächsten Schritte
Nach dem Absenden erhält deine Führungskraft eine Benachrichtigung und wird eingeladen, deinen Check-in zu prüfen. Wenn sie ihn prüft, reagiert sie möglicherweise auf deine Aktualisierungen. Das kann sie folgendermaßen tun:
- Deine Antwort mit „Gefällt mir“ markieren (Daumen hoch).
- Antworten Sie direkt auf Ihre Antwort.
- Geben Sie Ihre Antwort an dessen Vorgesetzten weiter (sofern Sie diese nicht als privat gekennzeichnet haben).
Kommentare
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