Kompetenzen in großen Mengen hochladen

Einführung

Erforderliche Rolle: Super-Admin.

Wenn Sie eine große Anzahl an Urlaubsdatensätzen hinzufügen möchten, ist diese Methode ideal.

Sie können diese Funktion auch verwenden, um Urlaubsdatensätze zu aktualisieren, z. B. wenn Sie bei einer großen Anzahl von Benutzern die Führungskraft oder Abteilung ändern müssen. Können Sie den Urlaub aktualisieren?

Sie laden eine CSV-Vorlage herunter, füllen sie mit den relevanten Daten aus und laden die Datei anschließend in Perform & Engage 365 hoch.

 

Urlaub per Dateiupload in großen Mengen hinzufügen

1. Wählen Sie das Zahnradsymbol > Bulk Data Upload.

2. Select the Registerkarte Vacation.

3. Select im Einführungstext des Abschnitts Vacation den Link sample file , um die CSV-Vorlage herunterzuladen.

4. Füllen Sie die Vorlagendatei mit den relevanten Informationen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Populate the CSV template file.

5. Wechseln Sie zu Upload the populated CSV file.

 

Die ausgefüllte CSV-Datei hochladen

Befolgen Sie diese Schritte, um die ausgefüllte Datei hochzuladen.

 

 

1. Um die Daten zu importieren, Select Choose File.

2. Wählen Sie die ausgefüllte CSV-Datei aus.

3. Wählen Sie Upload aus.

Wenn die ausgefüllte Datei einen oder mehrere Fehler enthält, schlägt der Upload fehl und es werden keine Daten importiert.

Mögliche Fehler sind:

• "Upload fehlgeschlagen: Ungültiger Spaltenname: <Spaltenname> – Gültige Spaltennamen sind [includes, id, person email, start date, end date]." Diese Meldung wird angezeigt, wenn die ausgefüllte Datei einen ungültigen Spaltennamen enthält.

Wenn die ausgefüllte Datei die korrekten Pflichtspalten enthält, wird das Dialogfeld Bulk Upload Vacation geöffnet. Hier sehen Sie detaillierte Informationen zur Anzahl der Urlaubseinträge in der Datei, zur Anzahl der Datenfehler, zur Anzahl der Urlaubseinträge, die erstellt werden, sowie zur Anzahl der Urlaubseinträge, die aktualisiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Review the data in Perform & Engage 365 before upload.

4. Wenn Sie die Daten überprüft haben und fortfahren möchten, wählen Sie Upload aus.

Wenn der Import erfolgreich ist, sehen Sie eine Erfolgsmeldung mit der Anzahl der erstellten und aktualisierten Urlaubseinträge.

5. Überprüfen Sie, ob alle Urlaubsdatensätze erstellt oder aktualisiert wurden, indem Sie Organisation > ???.

 

Die CSV-Vorlage ausfüllen

Füllen Sie die CSV-Vorlage mit den relevanten Urlaubsdaten aus, ein Urlaubseintrag pro Zeile.

 

 

Folgende Felder sind Pflichtfelder:

• Person E-Mail. Die E-Mail-Adresse des Benutzers, für den Sie einen Urlaubseintrag erstellen möchten.
• Startdatum. Das Startdatum des Urlaubs des Benutzers.
• Enddatum. Das Enddatum des Urlaubs des Benutzers.
• Was sind die weiter drei Spalten, die offenbar gültig sind?
  • enthält
  • id – Wenn Sie diese Spalte hinzufügen, müssen Sie die ID eines Urlaubsdatensatzes angeben und dann die Start- und Enddaten ändern, um diese zu aktualisieren? Oder...

Pflichtfelder enthalten Beispieldaten. Überschreiben Sie diese Daten vor dem Import durch Echtzeitdaten oder entfernen Sie die Zeilen, die Beispieldaten enthalten. Die verbleibenden Felder sind optional.

Sobald Sie die Datei ausgefüllt und sorgfältig überprüft haben, dass die Daten korrekt sind, weiter mit Schritt 5 in Urlaub in großen Mengen per Datei-Upload hinzufügen.

 

Überprüfen Sie die Daten in Perform & Engage 365 vor dem Upload

Sie können die Daten überprüfen, bevor Sie die ausgefüllte Datei in Perform & Engage hochladen.

Befolgen Sie die Schritte 1 bis 3 in Die ausgefüllte CSV-Datei hochladen. Das Dialogfeld Bulk Upload Vacationwird geöffnet.

Wenn das Dialogfeld Bulk Upload Vacation geöffnet wird, wird ein Validierungsprozess vor dem Import ausgeführt und alle in der CSV-Datei erkannten Fehler werden automatisch angezeigt.

Sie sehen die folgenden Pre-Import-Informationen:

• Verarbeitet. Die Anzahl der Zeilen (Urlaubseinträge) in der ausgefüllten CSV-Datei.
• Fehler. Die Anzahl der Zeilen in der Datei, die Fehler enthalten. Eine einzelne Zeile kann mehrere Fehler aufweisen. Zellen, die Fehler enthalten, sind hervorgehoben. Bewegen Sie den Mauszeiger über hervorgehobene Zellen, um weitere Informationen zu den Fehlern zu erhalten.
• Zu erstellen. Die Anzahl der neuen Zeilen mit Urlaubseinträgen in der Datei ohne Fehler. Diese entspricht der Anzahl der Urlaubseinträge, die erstellt würden, wenn Sie diese Datei hochladen. Zeilen, die Fehler enthalten, sind in diesem Wert nicht enthalten.
• Zu aktualisieren. Die Anzahl der vorhandenen Zeilen mit Urlaubseinträgen in der Datei ohne Fehler. Diese entspricht der Anzahl der Urlaubseinträge, die aktualisiert würden, wenn Sie diese Datei hochladen. Zeilen, die Fehler enthalten, sind in diesem Wert nicht enthalten.

Wenn die ausgefüllte Datei mindestens einen Fehler enthält, schlägt der Upload fehl und es werden keine Daten importiert. Sie müssen die Fehler in der CSV-Datei beheben, bevor Sie sie hochladen.

Mit dem Dialogfeld Massen-Urlaub-Upload können Sie die Fehler in der CSV-Datei korrigieren, sie speichern und dann Validieren auswählen, um die Pre-Import-Prüfungen erneut auszuführen. Alternativ können Sie die Fehler in der CSV-Datei beheben, sie speichern und später zum Dialogfeld Massen-Urlaub-Upload zurückkehren.

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