Einführung
Die Funktion Reports in Perform & Engage 365 ermöglicht Super-Admins, eine Vielzahl von Administratorberichten für ihre Organisation auszuführen.
HINWEIS
Berichte zu Engagement-Umfragen werden über die Registerkarte Engagement surveys ausgeführt. Wie Sie Berichte zu Engagement-Umfragen ausführen, erfahren Sie in diesem Artikel.
HINWEIS
Wenden Sie sich an einen Customer Success Manager, um Berichte nach Bedarf hinzuzufügen, zu konfigurieren oder zu entfernen. Dies ist nicht über die Perform & Engage 365-Benutzeroberfläche möglich. Sobald ein Bericht konfiguriert ist, wird er unter Organization > Reports angezeigt.
Überblick über die Seite „Administratorberichte“
Gehen Sie zu Organization > Reports. Die Seite Administrator Reports wird geöffnet. Falls Berichte konfiguriert wurden, werden sie hier angezeigt. Für jeden Bericht werden Name und Beschreibung (Desc) sowie eine Schaltfläche Run angezeigt.
Kürzlich erstellte Berichte anzeigen
Um zu sehen, welche Berichte in den letzten 30 Tagen ausgeführt wurden, wählen Sie Click here to view recent and currently running reports aus. Das Dialogfeld Generated reports wird geöffnet. Hier werden die Spalten Description, Created, Finished und Status angezeigt. Wählen Sie in der Spalte Status die Option Download aus, um den Bericht im .XLSX-Format auf Ihrem Gerät zu speichern.
Berichte ausführen und herunterladen
1. Gehen Sie zu Organization > Reports. Die Seite Administrator Reports wird geöffnet.
2. Um einen Bericht auszuführen, wählen Sie neben dem Berichtsnamen Run aus. Das Dialogfeld Generierte Berichte öffnet sich. Hier werden die Berichtsspalten Beschreibung, Erstellt, Abgeschlossen und Status angezeigt.
3. Wählen Sie Alle anzeigen aus, um aktuell laufende Berichte anzuzeigen. Der Generierungsstatus wird in der Spalte Status angezeigt.
4. Wenn der Bericht fertig ist, wählen Sie in der Spalte Status Download aus, um den Bericht im .XLSX-Format auf Ihrem Gerät zu speichern.
HINWEIS
Generierte Berichte werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Anzahl und Inhalt der Spalten im heruntergeladenen .XLSX-Bericht hängen vom Berichtstyp ab. In einem Check-ins-Bericht werden beispielsweise die folgenden Spalten angezeigt:
- Mitarbeiter. Die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters, der das Check-in eingereicht hat.
- Fälligkeitsdatum. Das Fälligkeitsdatum des Check-ins.
- Eingereicht. Wahr, wenn das Check-in eingereicht wurde; falsch, wenn nicht.
- Einreichungsdatum. Das Datum, an dem das Check-in vom Mitarbeiter eingereicht wurde, falls vorhanden.
- Typ. Der Check-in-Typ: geplant oder ad hoc.
- Vorgesetzter. Die E-Mail-Adresse des Managers des Mitarbeiters, falls angegeben.
- Überprüft. Wahr, wenn das Check-in vom Manager des Mitarbeiters überprüft wurde; falsch, wenn nicht.
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