Einführung
Sie können die Perform & Engage 365-App zu einem Kanal in Microsoft Teams hinzufügen und damit Mitarbeiterantworten auf Check-in-Fragen (z. B. „Lob“ für Kolleginnen und Kollegen) in diesem Kanal teilen. Das Teilen von Mitarbeiterantworten kann dabei helfen, den Fortschritt eines Teams hervorzuheben und zu teilen oder Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu identifizieren. Ein zugehöriger Bot sendet eine Benachrichtigung an die Kanalmitglieder, wenn eine Antwort auf eine verknüpfte Check-in-Frage eingereicht wird. Kanalmitglieder können dann auf die Benachrichtigung reagieren und antworten sowie eine Unterhaltung starten.
Während jeder in Microsoft Teams einen Kudos-Kanal einrichten kann, können nur Super-Admins Check-in-Fragen mit dem Kanal verknüpfen. Antworten, die Mitarbeitende als privat markieren, werden nicht im Kanal geteilt.
Informationen dazu, wie Sie die Perform & Engage 365-App in Microsoft Teams installieren, finden Sie in diesem Artikel.
Einen Kudos-Kanal in Microsoft Teams konfigurieren
Um einen Kudos-Kanal einzurichten, fügen Sie die Perform & Engage 365-App dem Kanal hinzu, dem Sie Check-in-Antworten hinzufügen möchten. Jeder kann die App zu einem Teams-Kanal hinzufügen.
Vorgehensweise:
1. Wählen Sie in Microsoft Teams in der Seitenleiste das Symbol Apps aus.
2. Suchen Sie Perform & Engage 365 und wählen Sie Open aus. Das Dialogfeld Let's go wird geöffnet.
3. Wählen Sie den Kanal aus, zu dem Sie die Perform & Engage 365-App hinzufügen möchten, und anschließend Go.
Die Perform & Engage 365-App sendet eine Nachricht an den Kanal, um die Verbindung zu bestätigen. Super-Admins können nun Check-in-Fragen und Mitarbeiterantworten mit diesem Kanal verknüpfen.
Eine Check-in-Frage mit einem Lob-Kanal verknüpfen
Erforderliche Rolle: Super-Admin.
1. Gehen Sie in der Perform & Engage 365-Web-App zu Organization > Questions.
2. Wählen Sie neben der Frage, die Sie mit einem Kudos-Kanal verbinden möchten, das Auslassungszeichen (...) und dann Bearbeiten aus. Das Dialogfeld Frage bearbeiten wird geöffnet.
3. Wählen Sie in der Dropdownliste Mit Teams-Kanal verbinden im Abschnitt Antworten für App freigeben die entsprechenden Kanäle aus. Die Namen der ausgewählten Teams-Kanäle werden oberhalb der Dropdownliste angezeigt.
4. Optional: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fragetext enthalten, um sowohl die Frage als auch die Antworten im verbundenen Kanal anzuzeigen.
5. Wählen Sie Speichern aus. Die Perform & Engage 365-App sendet eine Nachricht an den verbundenen Kanal, um zu bestätigen, dass die Frage jetzt mit dem Kanal verbunden ist.
Alle zukünftigen Antworten von Mitarbeitern auf diese Frage werden zusammen mit dem Namen des Mitarbeiters in diesem Kanal geteilt. Wenn ein Mitarbeiter seine Antwort als privat markiert, wird seine Antwort nicht im Kanal geteilt.
Während des Check-ins sehen Mitarbeiter unter allen Check-in-Fragen, die mit Teams-Kanälen verbunden sind, die Meldung "Antworten auf diese Frage werden in [Teams channel] veröffentlicht".
Eine Check-in-Frage von einem Kudos-Kanal trennen
Erforderliche Rolle: Super Admin.
1. Navigieren Sie in der Perform & Engage 365-Web-App zu Organisation > Fragen.
2. Wählen Sie neben der Frage, die Sie aus einem Kanal entfernen möchten, das Auslassungszeichen (...) und dann Bearbeiten aus. Das Dialogfeld Frage bearbeiten wird geöffnet.
3. Wählen Sie im Abschnitt Antworten für App freigeben das Papierkorbsymbol aus.
Zukünftige Antworten auf diese Frage werden nicht mehr in diesem Kanal geteilt.
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