Überblick über die Engage365-Mobil-App

Mit der Engage365-Mobil-App können Mitarbeitende eine Liste abgeschlossener und anstehender Check-ins anzeigen, ihre Check-ins ausfüllen und Kommentare zu Check-ins hinterlassen. Führungskräfte können Check-ins überprüfen, Check-in-Antworten teilen und Mitarbeitenden Erinnerungen zu Check-ins senden. 

Dieser Artikel bietet einen Überblick über die wichtigsten Funktionen der Engage365-Mobil-App.

• Check-ins anzeigen.
• Check-ins einreichen.
• Eingereichte Check-ins anzeigen.
• Check-ins prüfen und Erinnerungen senden.

 

Check-ins anzeigen

Wenn sich ein Mitarbeitender in der App anmeldet, wird der Hauptbildschirm mit einer Liste der Check-ins angezeigt. Die Liste enthält alle Check-ins – eingereichte und anstehende –, die einem Benutzer zugewiesen wurden. Die Liste ist von den neuesten bis zu den ältesten Check-ins sortiert und nach Monaten gruppiert.

 

 

Wenn für einen Benutzer keine Check-ins geplant sind, wird eine leere Liste zusammen mit der Meldung No check-ins yet angezeigt.

Benutzer können die Liste per Pull-to-refresh aktualisieren.

 

 

Weitere Informationen zur Liste der Check-ins finden Sie in diesem Artikel.

 

Check-ins einreichen

Um einen Check-in zu starten, sollten Benutzer in der Liste einen Check-in suchen und Check-in ausfüllen wählen. Alternativ können sie oben rechts auf das +-Symbol tippen.

 

 

Wenn Sie auf dieses Symbol tippen, können je nach festgelegtem Zeitplan und heutigem Datum unterschiedliche Check-ins geöffnet werden:

• Wenn ein Check-in heute fällig ist, wird der fällige Check-in geöffnet.
• Wenn der nächste geplante Check-in heute nicht fällig ist, Benutzer ihn aber trotzdem einreichen können, wird der nächste geplante Check-in geöffnet.
• Wenn keine der oben genannten Bedingungen zutrifft, wird ein Ad-hoc-Check-in (das heißt, ein Check-in außerhalb des üblichen Zeitplans) geöffnet.

 

Die nächsten Schritte zum Abschließen eines Check-ins sind unabhängig von der Art des Check-ins gleich. Weitere Informationen zu den Schritten finden Sie in diesem Artikel.

 

Übermittelte Check-ins anzeigen

Nachdem ein Benutzer einen Check-in übermittelt hat, kann er die folgenden Informationen dazu anzeigen:

• Eine Liste der beantworteten Fragen und Antworten.
• Eine Anzahl von Likes, Kommentaren und Shares zu jeder Frage (falls ein Manager den Check-in überprüft hat).
• Kommentare.

Weitere Informationen zu übermittelten Check-ins finden Sie in diesem Artikel.

 

Check-ins überprüfen und Erinnerungen senden

Die App-Ansicht für Manager unterscheidet sich je nachdem, ob der Manager:

• eigene Check-ins hat und die Check-ins seiner Teammitglieder überprüft.
• nur die Check-ins seiner Teammitglieder überprüft.

Wenn ein Manager Check-ins übermittelt, sieht er beim Anmelden in der App zwei Bereiche:

• Meine Check-ins. Manager können ihre Check-ins anzeigen und übermitteln. Die Bereichsüberschrift My check-ins ist anklickbar und öffnet eine Liste von Check-ins.
• Die Check-ins meines Teams. Manager können Check-ins überprüfen und Erinnerungen zu Check-ins an ihre Teammitglieder senden. Der Bereich My team’s check-ins enthält:
  • Der Prozent-Fortschrittsindikator. Dieser zeigt, wie viele Mitarbeitende aus dem Team des Managers ihre letzten Check-ins übermittelt haben. Wenn er bei 100 % liegt, ist der Indikator grün.
  • Zur Überprüfung. Dies zeigt die Anzahl der Check-ins an, die zur Überprüfung bereit sind. Wählen Sie dieses aus, um die überprüfbaren Check-ins zu öffnen. Wenn keine Check-ins zur Überprüfung bereit sind, ist die Schaltfläche inaktiv.
  • Zur Erinnerung. Hier wird die Anzahl der Check-in-Erinnerungen angezeigt, die der Manager senden kann. Select, um eine Liste von Check-ins mit den Symbolen Vacation ( ) und Reminder ( ) zu öffnen. Durch die Auswahl wird der Check-in entsprechend als abwesend markiert bzw. die Erinnerung zum Check-in gesendet.
    Wenn keine Check-in-Erinnerungen verfügbar sind, ist die Schaltfläche inaktiv.

 

Wenn ein Manager keine Check-ins einreicht, aber die Check-ins seiner Teammitglieder überprüft, sieht er beim Anmelden in der App Folgendes:

• Das Panel Check-ins zur Überprüfung. Hier wird die Anzahl der Check-ins angezeigt, die zur Überprüfung bereit sind. Wählen Sie dieses Feld aus, um die überprüfbaren Check-ins zu öffnen.
• Das Panel Check-ins zur Erinnerung. Hier wird die Anzahl der Check-in-Erinnerungen angezeigt, die der Manager senden kann. Select, um eine Liste von Check-ins mit den Symbolen Vacation ( ) und Reminder ( ) zu öffnen. Durch die Auswahl wird der Check-in entsprechend als abwesend markiert bzw. die Erinnerung zum Check-in gesendet.
• Eine Liste der Check-ins der Teammitglieder des Managers. Die Check-ins mit den neuesten Fälligkeitsterminen werden oben in der Liste angezeigt. Wenn es in dieser Liste Ad-hoc-Check-ins gibt, werden die Check-ins nach ihrem Einreichungsdatum sortiert, beginnend mit dem neuesten.

 

 

Weitere Informationen zur Überprüfung von Check-ins und zum Senden von Check-in-Erinnerungen finden Sie in diesem Artikel.