Wiederholungen von Learn365-Kursen und Schulungsplänen basierend auf den Einstellungen zum Zertifikatsablauf aktivieren

Einführung

Learn365 bietet verschiedene Möglichkeiten, Lernenden die Wiederholung von Kursen und Schulungsplänen zu ermöglichen.

In diesem Artikel beschreiben wir, wie Sie Benutzern ermöglichen, Kurse und Schulungspläne basierend auf den Zertifikatsablauf-Einstellungen zu wiederholen.
 

Spezifische Informationen zu Zertifikaten und Optionen für erzwungene Wiederholungen finden Sie in den entsprechenden Artikeln zum Erstellen von E-Learning-Kursen, veranstaltungsbasierten Schulungen und Schulungsplänen. Weitere Informationen zu den verschiedenen Wiederholungsoptionen finden Sie in diesem Artikel.

In diesem Artikel

• Wiederholung eines Kurses oder Schulungsplans nach dem Zertifikatsablauf aktivieren
• Wiederholung eines Kurses oder Schulungsplans vor dem Zertifikatsablauf aktivieren

Wiederholung eines Kurses oder Schulungsplans nach dem Zertifikatsablauf aktivieren

Erforderliche Rolle: catalog oder Kursadministrator.

So ermöglichen Sie es einem Lernenden, einen Kurs oder Schulungsplan nach Ablauf seines Zertifikats zu wiederholen:

1. Wechseln Sie zum Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Training Management > wählen Sie einen Kurs oder Schulungsplan aus > Einstellungen für Kurs- / Schulungsplan verwalten.

2. Wählen Sie im Abschnitt Fälligkeitsdatum und Zertifikat in der Dropdown-Liste eine Zertifikatsvorlage aus. Im folgenden Beispiel ändert sich der Zertifikatsstatus 365 Tage nach Abschluss des Kurses automatisch zu Expired.

3. Setzen Sie den Schalter Forced retake auf On und wählen Sie das Optionsfeld once certificate has expired aus.

Mit dieser Einstellung wird die erzwungene Wiederholung gestartet, wenn das Zertifikat abläuft. Lernende erhalten eine Benachrichtigung Certificate expired, wenn sie für den Kurs registriert sind und der Kurs aktiv ist. Weitere Informationen zu Zertifikatsbenachrichtigungen finden Sie in diesem Artikel.

Der Fortschritt wird zurückgesetzt und der Schulungsstatus ändert sich zu Not Started. Um den Kurs oder Schulungsplan zu wiederholen, wechseln Lernende zur Schulungs-Startseite in Mein Schulungs-Dashboard.

Eine Wiederholung eines Kurses oder Schulungsplans vor dem Ablaufdatum des Zertifikats aktivieren

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

So ermöglichen Sie es Lernenden, einen Kurs oder Schulungsplan zu wiederholen, bevor ihr Zertifikat abläuft:

1. Navigieren Sie zum Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Schulungsverwaltung > wählen Sie einen Kurs oder Schulungsplan aus > Kurseinstellungen verwalten.

2. Wählen Sie im Abschnitt Fälligkeitsdatum und Zertifikat eine Zertifikat-Vorlage aus der Dropdown-Liste aus.

3. Wählen Sie unter Ablaufdatum des Zertifikats festlegen das Optionsfeld Mindestanzahl von Tagen nach Abschluss oder ein festes Datum aus. Im folgenden Beispiel ändert sich der Zertifikatsstatus am 30. April 2025 automatisch in Abgelaufen.

4. Setzen Sie den Schalter Erzwungene Wiederholung auf Ein und wählen Sie das Optionsfeld Mindestanzahl von Tagen vor Ablauf des Zertifikats aus.

5. Navigieren Sie zu Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Katalogeinstellungen > Benachrichtigungen > Erinnerung an den Zertifikatsablauf > Vorlage bearbeiten.

Legen Sie im Feld Send Reminder Emails fest, wie viele Tage vor dem Zertifikatsablauf Sie die Benachrichtigung senden möchten. Der Standardwert für die früheste Benachrichtigung beträgt 60 Tage vor dem Zertifikatsablauf. Mit diesen Einstellungen ändert sich der Zertifikatsstatus 60 Tage vor dem Zertifikatsablauf einer lernenden Person automatisch in Läuft ab, und Lernende erhalten die Benachrichtigung Erinnerung an den Zertifikatsablauf. Weitere Informationen zu Zertifikatsbenachrichtigungen finden Sie in diesem Artikel.

Der Fortschritt wird zurückgesetzt und der Schulungsstatus ändert sich zu Nicht begonnen. Um den Kurs oder Schulungsplan zu wiederholen, gehen Lernende zur Schulungsstartseite in Mein Schulungs-Dashboard.