Importierte externe Schulungen aus Learn365 löschen

Einführung

In Learn365 können Sie Informationen aus Kursen importieren, die Lernende außerhalb von Learn365 absolvieren – den Titel und Typ der entsprechenden Datensätze zu externen Schulungen, die dafür festgelegten Kategorien und WBEs, das Abschlussdatum sowie das vergebene Zertifikat (falls vorhanden). Der Prozess zum Löschen der importierten Datensätze zu externen Schulungen unterscheidet sich je nachdem, wie sie importiert wurden – in einen bestehenden Learn365-Kurs oder in einen neuen Kurs, der nicht direkt in Learn365 erstellt wurde und daher nicht im Bereich Training Management angezeigt wird. 

In diesem Artikel werden die Möglichkeiten beschrieben, einen Datensatz zu einer externen Schulung zu löschen, der in Learn365 importiert wurde, und wie sich jede dieser Methoden auf den Fortschritt der lernenden Person auswirkt.

Externe Schulungen löschen, die in einen bestehenden Learn365-Kurs importiert wurden

Bei einem Datensatz zu einer externen Schulung, der in einen bestehenden Learn365-Kurs importiert wurde, können Sie den Fortschritt einer lernenden Person auf folgende Weise entfernen:

1) Löschen Sie den Fortschritt der lernenden Person für den aktuellen Versuch über die Seite Users > wählen Sie eine Person aus > View Learner's Progress > wählen Sie den entsprechenden Kurs aus (im aufgeklappten Kurs werden Lernobjekte innerhalb des Kurses nicht als abgeschlossen angezeigt, da die importierten Datensätze zu externen Schulungen den Abschlussstatus nur für den Kurs selbst bereitstellen) > Clear progress.

2) Löschen Sie den Fortschritt für den gesamten Kurs für alle Lernenden und Datensätze in Bezug auf die externe Schulung. Dadurch wird dieser Kurs für alle anderen Lernenden nicht mehr verfügbar.

Externe Schulungen löschen, die als neuer, nicht in Learn365 erstellter Kurs importiert wurden

Wenn die externe Schulung als neuer Kurs importiert wurde, der nicht in Learn365 erstellt wurde und daher nicht auf der Seite Training Management angezeigt wird, können Sie diesen Kursdatensatz und den Fortschritt entfernen. Dadurch ist der Fortschritt der lernenden Person für diesen Kurs nicht mehr verfügbar.

Um den Fortschritt zu entfernen, navigieren Sie zu Users > wählen Sie eine lernende Person aus > View Learner's Progress > wählen Sie den entsprechenden Kurs aus (im aufgeklappten Kurs wird bei importierten externen Schulungen No Item(s) found angezeigt) > Clear progress. Dadurch werden alle Kursdatensätze und der Fortschritt gelöscht. Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden.