Einführung in Learn365

Einführung

In diesem Artikel geben wir Ihnen einen Überblick über die Learn365-Lösung, demonstrieren die grundlegenden Fähigkeiten des Learn365-Produkts und zeigen, wie Schulungen in einer benutzerfreundlichen Oberfläche angeordnet werden.

Lesen Sie den Artikel oder sehen Sie sich das Video an (weitere Details finden Sie im Artikel).

Einführung in Learn365

Learn365 ist ein Lernmanagementsystem für Microsoft 365, mit dem Sie ansprechende und zielgerichtete Kurse und Schulungspläne für Ihre Organisation und externe Benutzer erstellen und verwalten können.

Learn365 bietet eine Reihe von Funktionen für folgende Zwecke:

• Bereitstellen von Kurskatalogen und Schulungsplänen
• Erstellen von veranstaltungsbasierten Kursen, z. B. als Kombination von Präsenzunterricht und Online-Präsentationen, Video, Text und anderen Materialien
• Hinzufügen von Inhaltspaketen
• Strukturieren von Kursen mit Lernmodulen
• Zuweisungen und Quiz einbeziehen.
• Zuweisen von Zertifikaten für Lernende für den Abschluss von Kursen und Schulungsplänen
• Verfolgen von absolvierten Kursen und Festlegen von Fristen zu Compliance-Zwecken
• Aktivieren von Schulungen auf Mobiltelefonen und in Microsoft Teams
• Nutzen der nativen Microsoft 365-Integration zum Einrichten von Flows und automatisierten Prozessen mit der Power Platform von Microsoft

Verfügbare Plattformen

Learn365 ist als Anwendung für SharePoint Online verfügbar und kann von Benutzern von SharePoint Online-Websites und -Seiten aus aufgerufen werden.

Für Tenants, die Learn365 vor dem Learn365-Release vom 8. Juni 2026 (Version 3.74) installiert haben, ist die Integration mit SharePoint standardmäßig aktiviert. Tenants, die Learn365 nach diesem Datum installiert haben, können die Integration separat aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Mit der Learn365 App für Microsoft Teams können Sie den Benutzern das komplette Learn365 Lernerlebnis direkt in Teams anbieten.

Sie können das Schulungserlebnis über die Learn365 Mobile App bereitstellen, die Benutzern das vollständige Lernerlebnis bietet. Von der mobilen App aus können Kurse sogar heruntergeladen und offline absolviert werden.

Der Fortschritt wird plattformübergreifend synchronisiert. Beginnen Sie Ihren Kurs in SharePoint, lernen Sie weiter auf Ihrem Mobiltelefon auf dem Heimweg von der Arbeit und schließen Sie den Kurs am nächsten Tag in Teams ab.

Sie können Learn365-Kurse und Schulungspläne in Microsoft Viva Learning hervorheben. Learn365 ist in der Liste der verfügbaren Inhaltsanbieter für Viva Learning aufgeführt. Aktivierte Learn365-Kurse und -Schulungspläne werden auf Karten angezeigt, und zwar neben anderen Lerninhalten, die Sie in Viva Learning zur Anzeige aktiviert haben. So wird ein nahtloses Lernerlebnis gewährleistet.

Sie können auch Schulungen der folgenden Inhaltanbieter in Learn365 importieren und anbieten:

Go1. Durch die Integration mit Go1 erhalten die Lernenden direkt in Learn365 Zugang zur weltweit größten kuratierten Online-Lernbibliothek mit Kursen und Schulungsplänen von führenden Schulungsanbietern. So können Sie in wenigen Minuten wertschaffende Kurse und Schulungspläne für Ihre Organisation erstellen und bereitstellen.

LinkedIn Learning. Durch die Integration mit LinkedIn Learning stellen Sie hochwertige, aktuelle Inhalte bereit, die sowohl auf die Lern- und Karriereziele der Mitarbeitenden als auch auf die strategischen Ziele Ihrer Organisation ausgerichtet sind. Die Integration bietet geschäftlichen Benutzern Zugang zum Kurskatalog von LinkedIn Learning mit über 20.000 in Learn365 verfügbaren Kursen.

OpenSesame. Die Integration mit OpenSesame ermöglicht den Zugang zu einer Online-Bildungsplattform mit über 40.000 kuratierten Kursen für Fachkräfte in einer Vielzahl von Sprachen und Formaten.

Udemy Business. Die Integration mit Udemy Business ermöglicht den Zugang zu einer Online-Bildungsplattform mit über 30.000 kuratierten Kursen zu einer breiten Themenpalette wie Führung, Technologie, Marketing, Data Science und mehr.

Überblick über die Learn365-Lösung

Learn365 ist eine Sammlung von Tools, die es Kursadministratoren ermöglichen, intuitiv neue Kurse und Schulungspläne zu erstellen.

Benutzern bietet Learn365 Schulungen, die in Kurskatalogen, Kursen und Schulungsplänen strukturiert sind.

Wenn Sie mit Learn365 arbeiten, werden Sie folgende Struktur und Elemente des Systems kennenlernen.

Kurskatalogseite

Der Kurskatalog ist die Hauptkomponente der Learn365 App. Im Kurskatalog erstellen die Administratoren neue Kurse und Schulungspläne. Sie können mehrere Kurskataloge in Ihrer Learn365-Lösung haben, die Kurse und Schulungspläne für verschiedene Zielgruppen und Zwecke anbieten.

Auf der Kurskatalogseite werden die Kurse und Schulungspläne vorgestellt. Die Benutzer können sich hier einen Überblick über die verfügbaren Kurse und Schulungspläne verschaffen. Erfahren Sie hier mehr über die Katalogseite.

Der Learn365 Lernmodul-Editor

Der Learn365 Lernmodul-Editor hilft Ihnen beim Anordnen von Lerninhalten wie Dokumenten, Videos, Quiz und Inhaltspaketen in aufeinanderfolgenden Lernschritten.

Wenn Sie das System so einrichten, dass die Benutzer erst nach Abschluss des jeweiligen Schritts mit dem nächsten fortfahren können, behalten Sie leichter den Überblick über deren Fortschritte. Es gibt keinen besseren Weg, den Benutzern neue Konzepte nahezubringen und dabei sicherzustellen, dass keine Verwirrung entsteht und sich niemand unterwegs verirrt.

Der Learn365 Quiz-Ersteller

Mit de Learn365 Quiz-Builder können Sie Quizze erstellen, die als Zwischen- oder Abschlusstests im Lernprozess verwendet werden können.

Ein Quiz ist eine Art Prüfung, die aus verschiedenen Fragetypen bestehen kann, wie z. B. Multiple Choice, Mehrfachantwort, Wahr oder Falsch, Zuordnen, Freitextantwort, Hotspot, Sortieren, Kurzantwort und Lückentext.

Interaktive, komplexere Quiz können das Interesse und Engagement bei der Weiterbildung verbessern.

Startseite

Jeder Kurskatalog hat eine Home-Seite. Es handelt sich dabei um eine SharePoint-Standardseite, auf der Sie neue Schulungen hervorheben, zusammen mit Nachrichten und Stories, die für die Schulung in Ihrer Organisation relevant sind. 

Erfahren Sie hier mehr über die SharePoint-Home-Seite.

Mein Schulungs-Dashboard

Mein Schulungs-Dashboard bietet Benutzern einen Überblick über Schulungsaktivitäten und ihren Fortschritt. Hier können Benutzer einen persönlichen Überblick über ihren aktuellen Schulungsstatus, zugewiesene Schulungen, Zertifikate, Qualifikationen, Transkripte, Weiterbildungseinheiten (CEUs) und die Bestenliste erhalten.

Die Lernenden können ihre Schulungserfahrung personalisieren, indem sie Kurse und Schulungspläne als Favoriten markieren, um sie später schnell auffinden zu können.

Wenn KI-gestützte Funktionen aktiviert sind, können Benutzer Schulungsempfehlungen über unseren KI-Trainer und -Assistenten Orbie erhalten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Außerdem können die Benutzer Learn365-Benachrichtigungen in Microsoft Teams vom Dashboard aus aktivieren.

Betreuer können einen Überblick über die Benutzer erhalten, die sie bewerten müssen, sowie über diejenigen, für die sie die Bewertungen genehmigen müssen.

Über Mein Schulungs-Dashboard haben Linienmanager Zugriff auf das Linienmanager-Dashboard, von wo aus sie die Schulungsaktivitäten ihrer Mitarbeitenden beobachten und verwalten können.

LMS-Administratoren können im linken Navigationsbereich des Dashboards festlegen, welche Informationen die Benutzer auf dem Dashboard sehen können. Hier erfahren Sie mehr über die Seite Mein Schulungs-Dashboard.

Kurse

Der Lerninhalt befindet sich in diesem Bereich und wird hier in einem strukturierten Kurs präsentiert.

Mit Learn365 können Sie zwei Arten von Kursen erstellen:

• E-Learning. Inhalte auf Abruf. Bei diesen Kursen sind keine Live-Sitzungen möglich und es gibt keine Sitzungsleiter.

• Veranstaltungsbasierte Schulung. Online-Sitzungen in Echtzeit sowie Sitzungen, bei denen die Teilnehmenden an einem bestimmten Ort physisch anwesend sein müssen.

Sitzungen und Sitzungsgruppen

Sitzungen sind Ereignisse in einem Kurs, die zu einer festgelegten Zeit und an einem bestimmten Ort (physisch, online oder beides) stattfinden und einen Sitzungsleiter haben. Das Bündeln einer Auswahl von Sitzungen in einer Gruppe ist nützlich für Kurse, die wiederkehrende Programmreihen umfassen, die aus mehreren Sitzungen bestehen. 

Als Kurs- oder Katalogadministrator können Sie festlegen, dass die Benutzer an allen oder mehreren eigenständigen Sitzungen oder Sitzungsgruppen teilnehmen müssen, oder ihnen erlauben, sich lediglich für einzelne Sitzungen oder Sitzungsgruppen anzumelden.

Lernmodule

Verwenden Sie Lernmodule, um den Inhalt vorzubereiten, den die Lernenden abschließen müssen, um im jeweiligen Kurs Fortschritte zu machen. Inhalte können in ein oder mehrere Kursmodule gegliedert werden und aus YouTube-Videos, Dokumenten, Sways usw. bestehen.

Sie können verlangen, dass die Lernenden den Abschluss des jeweiligen Moduls bestätigen, und dies zu Compliance-Zwecken verfolgen.

Startseite des Kurses

Jeder Kurs hat seine eigene Startseite. Hier sehen Benutzer eine Übersicht über den Kurs, einschließlich der Kursbeschreibung, zugehörigen Lernmodulen und Kurssitzungen. Hier erfahren Sie mehr über die Startseite des Kurses

 

Schulungsplan

Wenn die Benutzer beispielsweise mehrere verwandte Kurse absolvieren sollen, um ein Zertifikat zu erhalten oder eine bestimmte Qualifikation zu erreichen, können Sie die Kurse in einem Schulungsplan zusammenfassen. So stellen Sie den Benutzern eine Struktur aus mehreren Kursen bereit, um ihnen das Lernen zu erleichtern.

Startseite des Schulungsplans

Ähnlich wie Kurse haben auch Schulungspläne ihre eigenen Startseiten. Hier sehen die Benutzer eine Übersicht über den jeweiligen Schulungsplan und der der darin enthaltenen Kurse. Hier erfahren Sie mehr über die Startseite des Schulungsplans