Einführung
Wo die externe Schulung der Lernenden in Learn365 importiert wird hängt die angezeigte Fortschrittsinformation davon ab, wie die Schulung importiert wurde:
- Fortschritt der Lernenden bei externer Schulung, die in einen bestehenden Learn365-Kurs importiert wurde
- Fortschritt der Lernenden bei externer Schulung, die als neuer Nicht-Learn365-Kurs importiert wurde
Dieser Artikel beschreibt, wie importierte externe Schulungen im Bereich Fortschritt der Lernenden über Users > Lernende/-n auswählen > Fortschritt der Lernenden anzeigen angezeigt werden.
Fortschritt der Lernenden bei externer Schulung, die in einen bestehenden Learn365-Kurs importiert wurde
Wenn eine externe Schulung in einen bestehenden Learn365-Kurs importiert wird, wird der Status dieser Kurse auf Abgeschlossen gesetzt – unabhängig vom Kursfortschritt der Lernenden (Abgeschlossen, In Bearbeitung, Nicht gestartet oder nicht für den Kurs angemeldet).
TIPP
Das Abschlussdatum des Kurses, in den die externe Schulung importiert wurde:
- Ist das beim Import festgelegte Kursabschlussdatum, wenn der Kurs zuvor nicht abgeschlossen wurde.
- Ist das beim Import festgelegte Kursabschlussdatum, wenn das Abschlussdatum der importierten externen Schulung nach dem beim Import festgelegten Abschlussdatum liegt. Beispielsweise ist das Abschlussdatum des Kurses der 9. Mai 2022. Ein/e Katalogadministrator/-in des Kurskatalogs importiert Datensätze zu externen Schulungen und legt beim Import als Abschlussdatum den 13. Mai 2022 fest. Das im Bereich Fortschritt der Lernenden angezeigte Abschlussdatum ist der 13. Mai 2022.
- Bleibt unverändert, wenn das Abschlussdatum der importierten externen Schulung vor dem festgelegten Abschlussdatum liegt. Beispielsweise ist das Abschlussdatum des Kurses der 9. Mai 2022. Ein/e Katalogadministrator/-in des Kurskatalogs importiert Datensätze zu externen Schulungen und legt beim Import als Abschlussdatum den 6. Mai 2022 fest. Das im Bereich Fortschritt der Lernenden angezeigte Abschlussdatum bleibt der 9. Mai 2022.
Der Fortschritt der Lernenden bei den Lernobjekten eines Kurses bleibt unverändert, wenn ein Datensatz zu einer externen Schulung in diesen Kurs importiert wird. Wenn eine/ein Lernende/-r beispielsweise das erste Lernobjekt eines Kurses abgeschlossen hat, das zweite gestartet, aber nicht beendet hat und das dritte nicht gestartet hat, ändert sich der Fortschritt der Lernobjekte nicht. In solchen Fällen wird nur der Fortschrittsstatus des Kurses auf Abgeschlossen gesetzt.
Es ist möglich, den Fortschritt der Lernenden in einem Kurs und seinen Lernobjekten manuell zu bearbeiten via Users > Lernende/-n auswählen > Fortschritt der Lernenden anzeigen. Hier können Sie auch den Fortschritt entfernen, den der/die Lernende im Kurs und in den dazugehörigen Lernobjekten gemacht hat.
Das Transcript des/der Lernenden zeigt alle Registrierungen, die der/die Lernende jemals für diesen Kurs hatte, einschließlich externer Schulungsnachweise, die importiert wurden. Es gibt keinen Unterschied in der Anzeige der Registrierungen, unabhängig davon, ob sie von einem/einer Lernenden oder einem Admin durchgeführt wurden oder ob externe Schulungen importiert wurden.
Fortschritt der Lernenden bei externen Schulungen, die als neuer Nicht-Learn365-Kurs importiert wurden
Wenn externe Schulungen als neuer Kurs in Learn365 importiert werden, wird dieser Kurs nicht in der Liste der Kurse auf der Seite Training Management angezeigt und der Kurs enthält keine Lernobjekte.
Es ist nicht möglich, den Fortschritt dieses Kurses zu bearbeiten, aber Sie können den Kurs und den dafür erfassten Fortschritt entfernen. Hier finden Sie weitere Details dazu, wie Sie den Fortschritt der Lernenden für importierte externe Schulungen löschen.
Der Status dieser Kurse wird unabhängig von den vom Katalogadministrator erfassten Abschlussdaten auf Completed gesetzt.
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