Schulungspläne in Learn365 erstellen

• Manuelle Eingabe 

Sie können die Standarddauer des Schulungsplans manuell und somit unabhängig von der automatisch berechneten Zeit festlegen.

Geben Sie dafür die exakte Dauer des Schulungsplans im Standardformat „00d : 00h : 00m“ an. Die eingegebene Dauer wird als „xx Tage xx Stunden xx Minuten“ auf der Schulungsstartseite und der Kurskatalogseite angezeigt.

Der höchste Wert, der eingegeben werden kann, ist „99d : 23h : 59m“. Nur die aufgezeichneten Werte werden auf den Schulungsstartseiten angezeigt.

 

 

The manually set Duration (standard format) value is automatically replaced by a new value when you add or deleted a course from a training plan. Um die erforderliche Standarddauer des Schulungsplans anzuzeigen, bearbeiten Sie das Feld Dauer (Standardformat), nachdem Sie im Schulungsplan Kurse hinzugefügt oder gelöscht haben.

• Wenn Kurse gelöscht werden, basiert die Neuberechnung auf der Summe der Feldwerte für die Standarddauer der im Schulungsplan verbliebenen Kurse mit der angegebenen Standarddauer. Wenn für keinen der verbliebenen Kurse eine Standarddauer festgelegt ist, wird unter Dauer (Standardformat) im Schulungsplan kein Wert mehr angegeben.

• Wenn Kurse hinzugefügt werden, bezieht die neu berechnete Standardgesamtdauer des Schulungsplans die für die hinzugefügten Kurse angegebene Standarddauer ein.

Das Ändern des Werts Dauer (Standardformat) in einem Kurs, der in einem Schulungsplan enthalten ist, löst keine automatische Neuberechnung der Standarddauer des Schulungsplans aus. Infolgedessen wird die manuell festgelegte Standarddauer für den Schulungsplan nicht geändert. In diesem Fall sollten Sie den Wert für die Schulungsplanstandarddauer manuell bearbeiten, um ihn an die Kursänderungen anzupassen.

 

 

Dauer

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Schulungsplanadministrator kann ebenfalls Schulungsplandetails verwalten, jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erstellt wurde.

Geben Sie die ungefähre Dauer des Schulungsplans in einem freien Format an, zum Beispiel „ca. 2 Stunden“ oder „4 Kurse zu je 1 Stunde“. Die Dauer wird auf der Startseite des Schulungsplans und auf der Schulungskarte des Kurskatalogs angezeigt.

Der Wert im Feld Dauer ersetzt den Wert im Feld Dauer (Standardformat) nicht und wird nach dem Feld Dauer (Standardformat) im Block Informationen auf der Schulungsstartseite angezeigt.

Wenn dieses Feld leer ist, wird es nicht auf der Schulungsstartseite oder der Kurskatalogseite angezeigt.

Wenn sowohl die Felder Dauer als auch Dauer (Standardformat) einen Wert enthalten, werden beide Felder im Block Informationen auf der Schulungsstartseite mit dem Symbol des Feldes Dauer angezeigt.

 

Miniaturansicht

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Schulungsplanadministrator kann ebenfalls Schulungsplandetails verwalten, jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erstellt wurde.

Die Miniaturansicht wird in der Vorschau des Schulungsplans, auf der Schulungskarte im Kurskatalog, auf Mein Schulungs-Dashboard sowie oben links in der Bannergrafik auf der Startseite des Schulungsplans verwendet.

Um eine Miniaturansicht hinzuzufügen, wählen Sie Select image aus, um die Bibliothek Course catalog and site image zu öffnen. Wählen Sie eine Datei aus der Bibliothek aus oder laden Sie ein Bild von Ihrem Computer hoch, indem Sie Upload auswählen. Wenn Sie ein eigenes Bild hochladen, sollte dieses mindestens 200 x 200 Pixel groß sein. Das ausgewählte Bild wird mit einem blauen Rahmen versehen. Speichern, um die Miniaturansicht zu übernehmen.

 

 

 

Um eine Miniaturansicht aus dem Schulungsplan zu entfernen, öffnen Sie die Bibliothek Course catalog and site image und deaktivieren Sie das Bild, das aktuell als Miniaturansicht verwendet wird (es hat ein blaues Häkchen). Speichern, um die Änderungen zu übernehmen. Alle in Learn365 erstellten Kurse und Schulungspläne haben eine Standardminiaturansicht.

Um ein Bild aus der Bibliothek mit Miniaturansichten zu löschen, wählen Sie es aus und anschließend Delete. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Speichern Sie die Änderungen. Bilder, die gegenwärtig als Miniaturansicht in einem Kurs oder Schulungsplan verwendet werden, können nicht gelöscht werden. Wenn Sie versuchen, ein solches Bild zu löschen, wird folgende Meldung angezeigt: "Sie können dieses Bild nicht löschen. Es wird verwendet".

 

Bannergrafik

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Schulungsplanadministrator kann ebenfalls Schulungsplandetails verwalten, jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erstellt wurde.

Wählen Sie das Bild aus, das Sie im Banner der Startseite des betreffenden Schulungsplans verwenden möchten. 

Ein Standardbild kann vom Kurskatalogadministrator in dem Learn365 Admin Center > einen Katalog auswählen > Catalog settings > LMS Configuration > Training Banner Image festgelegt werden und wird automatisch auf alle neuen Kurse und Schulungspläne im Katalog angewendet. Wenn keine Standardbannergrafik festgelegt ist, wird für Kurse und Schulungspläne im Katalog kein Standardbild verwendet.

Ein Katalog- oder Kursadministrator kann die Bannergrafik eines Schulungsplans beim Erstellen und Bearbeiten des Schulungsplans ändern.

Um eine Bannergrafik hinzuzufügen, wählen Sie Select image aus, um die Bibliothek Course catalog and site image zu öffnen. Wählen Sie eine Datei aus der Bibliothek aus oder laden Sie ein Bild von Ihrem Computer hoch, indem Sie Upload auswählen. Das ausgewählte Bild wird mit einem blauen Rahmen versehen. Nachdem Sie die Änderungen gespeichert haben, wird das Bild mit einem blauen Häkchen markiert, um anzuzeigen, dass es für diesen Schulungsplan verwendet wird.

 

 

Wir empfehlen die Verwendung von Bildern mit einer Breite von 1236 Pixeln und in den Formaten PDF, SVG, PNG oder JPEG.

Die Abmessungen für die Bannergrafik auf den Startseiten von Kursen und Schulungsplänen in Learn365 betragen 1204 x 228 Pixel, was einem Seitenverhältnis von 5,28:1 entspricht. Seiten verhalten sich auf verschiedenen Geräten responsiv (d. h., sie werden je nach Layout, Gerät und Bildschirmgröße unterschiedlich skaliert). Daher ändern sich auch die Abmessungen der Bannergrafik. Weitere Informationen zu den Prinzipien, die wir in Bezug auf Responsivität befolgen, finden Sie im Artikel „Bildgrößenanpassung und -skalierung auf modernen SharePoint-Seiten“

Alle hochgeladenen Bilder werden Teil der Bannergrafikbibliothek, die im gesamten Kurskatalog zur Verfügung steht und von allen Katalog- und Kursadministratoren für Bannergrafiken für Kurse und Schulungspläne genutzt werden kann.

Alle Bilder, die im Feld Bannergrafik im Konfigurationsbereich eines beliebigen Kurses oder Schulungsplans des Katalogs hochgeladen werden, werden automatisch auch Bestandteil der Bannergrafikbibliothek dieses Katalogs – unabhängig davon, ob diese Bilder in einer Schulung verwendet werden oder nur hochgeladen werden.

Um eine Bannergrafik aus dem Schulungsplan zu entfernen, öffnen Sie die Bibliothek Bannergrafik. Das als Bannergrafik des Schulungsplans verwendete Bild wird oberhalb der hochgeladenen Dateien als Vorschau angezeigt und ist mit einem blauen Häkchen und einen blauen Rahmen versehen. Wählen Sie die Datei ab, die derzeit als Bannergrafik für den Schulungsplan verwendet wird. Die Vorschau oben wird leer und zeigt Kein Bild ausgewählt an. Speichern, um die Änderungen anzuwenden. Schulungspläne ohne festgelegte Bannergrafik zeigen auf der Startseite des Schulungsplans nur die Miniaturansicht an.

 

 

Um ein Bild aus der Auswahl Banner image zu delete, wählen Sie die Datei aus und wählen Sie Delete. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Speichern Sie die Änderungen. Bilder, die gegenwärtig als Bannergrafik in einem Kurs oder Schulungsplan verwendet werden, können nicht gelöscht werden. Wenn Sie versuchen, ein solches Bild zu löschen, wird folgende Meldung angezeigt: "Sie können dieses Bild nicht löschen. Es wird verwendet". Wenn das Bild außerdem als Standardbannergrafik für den Tenant festgelegt ist, ist die Option Löschen für dieses Bild deaktiviert.

 

Kurse

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Schulungsplanadministrator kann ebenfalls Schulungsplandetails verwalten, jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erstellt wurde.

Im Abschnitt Kurse können Sie Inhalte des Schulungsplans – also Kurse – hinzufügen und verwalten. Es hat sich bewährt, mindestens zwei Kurse in einem Schulungsplan aufzunehmen.

 

Der Abschnitt „Kurse“ im Überblick

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Schulungsplanadministrator kann ebenfalls Schulungsplandetails verwalten, jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erstellt wurde.

Der Abschnitt Kurse umfasst Spalten mit Informationen zu den hinzugefügten Kursen sowie eine Aktionsspalte, die das Festlegen von Kursvoraussetzungen ermöglicht. Diese Spalten sind nicht anklickbar und können nicht zum Sortieren verwendet werden.

 

 

• Name. Zeigt den Namen des Kurses an. Dieser Name ist im Abschnitt Inhalt der Schulungsplanstartseite sowie in der Kursliste in den Schulungsdetails auf der Kurskatalogseite sichtbar.
   
• Status. Zeigt den Veröffentlichungsstatus des Kurses an. Mögliche Werte sind „Veröffentlicht“, „Unveröffentlicht“, „Geplant“ und „Beendet“.
   
• Die Quelle des importierten Inhaltspakets. Diese Spalte wird nur angezeigt, wenn der Schulungsplan Kurse enthält, die aus Go1, LinkedIn Learning, OpenSesame oder Udemy Business importiert wurden.

• Kategorien. Zeigt die auf die Kurse angewandten Kategorien an, sofern festgelegt. Zeigen Sie mit der Maus auf die angewandten Kategorien, um die vollständige Kategorienliste zu sehen.
   
• Für Abschluss benötigt. Gibt an, ob der Kurs für den Abschluss des Schulungsplans obligatorisch ist. Mehr zu den Einstellungen für den Abschluss des Schulungsplans erfahren Sie im entsprechenden Abschnitt dieses Artikels.
   
• Kursadministratoren. Gibt an, welche Benutzer in den Kurseinstellungen als Kursadministratoren zugewiesen wurden. Der Benutzer, der den Schulungsplan erstellt hat, wird nicht automatisch zum Kursadministrator der Kurse, die in diesen Schulungsplan aufgenommen werden.
   
• Das Schlosssymbol (Voraussetzungen). Zeigt an, ob Voraussetzungen für den Kurs bestehen. Katalog- und Kursadministratoren können Voraussetzungen festlegen, indem Kurse so lange für Lernende gesperrt bleiben, bis alle als Voraussetzung festgelegten Kurse von den Lernenden absolviert wurden. Durch das Sperren von Kursen kann der Administrator die Reihenfolge steuern, in der die Lernenden die Inhalte des Schulungsplans bearbeiten. Standardmäßig ist das Schlosssymbol für alle hinzugefügten Kurse grau und geöffnet. Dies bedeutet, dass für den betreffenden Kurs keine Voraussetzungen gelten. Ist das Schlosssymbol dagegen blau und geschlossen, dann bedeutet dies, dass der Kurs für Lernende gesperrt ist, bis sie die erforderlichen Kurse absolviert haben. Mehr zum Festlegen von Voraussetzungen für Kurse erfahren Sie im entsprechenden Abschnitt dieses Artikels.

 

Kurse hinzufügen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Schulungsplanadministratoren können auch Schulungsplandetails verwalten, dies jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erzeugt wurde.

So werden Kurse zum Schulungsplan hinzugefügt:

1. Wählen Sie im Abschnitt Kurse des Schulungskonfigurationsbereichs + Add course. Der Bereich Kurs hinzufügenwird geöffnet. Hier werden die vorhandenen Kurse aus dem aktuellen Katalog in alphabetischer Reihenfolge nach Kursnamen angezeigt. Neue Kurse können beim Erstellen des Schulungsplans nicht angelegt werden. 

Sie können alle Kurse aus der Liste auswählen, indem Sie das Kontrollkästchen direkt vor der Spalte Name aktivieren.

Um nach den Kursen zu suchen, die Sie dem Schulungsplan hinzufügen möchten, können Sie:

• Wählen Sie den Spaltentitel aus (außer Status). Die Kurse werden nun entsprechend den Angaben in der ausgewählten Spalte neu sortiert.
   
• Verwenden Sie das Feld Suchen. Geben Sie Suchbegriffe in das Suchfeld ein. Die Suchergebnisse zeigen dann nur Kurse an, die Ihre Eingaben in ihren Titeln, den angewendeten Kategorien oder den zugewiesenen Administratoren enthalten. Sie können alle Kurse aus den Suchergebnissen auswählen, indem Sie das Kontrollkästchen direkt vor der Spalte Name aktivieren.
   
• Mit demFilter Alle Kurse können Sie nach Kursen suchen, die dem ausgewählten Veröffentlichungsstatus und/oder Schulungstyp entsprechen. Wählen Sie im Filter Alle Kurse einen Veröffentlichungsstatus („Veröffentlicht“, „Unveröffentlicht“, „Geplant“, „Beendet“) und/oder einen Schulungstyp (E-Learning, Veranstaltungsbasierte Schulung) aus. Die Auswahl mehrerer Veröffentlichungsstatus und Schulungstypen ist nicht möglich. Die Filterergebnisse zeigen nur Kurse an, die den festgelegten Filterparametern entsprechen. Sie können alle Kurse aus den gefilterten Ergebnissen auswählen, indem Sie das Kontrollkästchen direkt vor der Spalte Name aktivieren.

• Wenn Sie Go1-, LinkedIn Learning-, OpenSesame- oder Udemy Business-Kurse importiert haben, sind diese im Bereich Kurse hinzufügen entsprechend gekennzeichnet. Sie können die Spaltenüberschrift Die Quelle des importierten Inhaltspakets auswählen, um die Kurse nach ihrer Quelle zu sortieren.

 

 

2. Im Bereich Kurs hinzufügen wählen Sie die Kurse aus, die Sie in den Schulungsplan aufnehmen möchten. Ausgewählte Kurse sind mit einem blauen Kontrollkästchen neben ihrem Namen versehen und können auf der Registerkarte Ausgewählt gefunden werden. Zum Entfernen eines Kurses aus der Auswahl wählen Sie diesen einfach ab. 

3. Speichern, um Kurse zum Schulungsplan hinzuzufügen.

Kurse werden dem Schulungsplan zunächst in alphabetischer Reihenfolge hinzugefügt, können aber durch Ziehen mit der Maus an die gewünschte Stelle in der Kursliste umsortiert werden.

Die importierten Go1-, LinkedIn Learning-, OpenSesame- und Udemy Business-Kurse werden in der Spalte Die Quelle des importierten Inhaltspakets entsprechend gekennzeichnet.

 

 

4. Wiederholen Sie ggf. die Schritte 1 bis 3, um weitere Kurse zum Schulungsplan hinzuzufügen.

Neu zum Schulungsplan hinzugefügte Kurse werden unter den bereits vorhandenen Kursen in der Reihenfolge angezeigt, in der sie hinzugefügt wurden. Sie können aber durch Ziehen mit der Maus an die gewünschte Stelle in der Kursliste umsortiert werden.

 

Kurse entfernen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Schulungsplanadmin kann ebenfalls Schulungsplandetails verwalten, allerdings erst, nachdem der Schulungsplan erstellt wurde.

So werden Kurse aus dem Schulungsplan entfernt:

1. Wählen Sie im Abschnitt Kurse des Bereichs zur Schulungskonfiguration die Kurse aus, die Sie entfernen möchten. Der Bereich Aktionen wird geöffnet, wobei die Anzahl der ausgewählten Kurse angezeigt wird.

2. Wählen Sie im Bereich Aktionen die Option Aus Schulungsplan entfernen aus. Die ausgewählten Kurse werden ohne weitere Bestätigungsnachricht entfernt. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. Der Schulungsplan wird automatisch gespeichert.

3. Wiederholen Sie ggf. die Schritte 1 und 2, um weitere Kurse zu entfernen.

 

 

Abschlusseinstellungen konfigurieren

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Schulungsplanadmin kann ebenfalls Schulungsplandetails verwalten, allerdings erst, nachdem der Schulungsplan erstellt wurde.

Über die Einstellungen für den Schulungsplanabschluss können Sie festlegen, unter welchen Bedingungen ein Schulungsplan als abgeschlossen markiert wird.

Durch das Hinzufügen von Kursen zum Schulungsplan, die für den Abschluss notwendig sind, können Administratoren maßgeschneiderte Schulungsprogramme erstellen, indem sie wichtige Kurse priorisieren und es den Lernenden überlassen, optionale Kurse zu belegen.

Standardmäßig sind alle Kurse, die zum Schulungsplan hinzugefügt werden, als obligatorisch für den Abschluss des Schulungsplans festgelegt.

Um den gesamten Schulungsplan abzuschließen, muss die Lernende/der Lernender alle Kurse des Schulungsplans abschließen, die als für den Abschluss erforderlich festgelegt sind.

Kurse, die als notwendig für den Abschluss des Schulungsplans festgelegt sind, sind auf der Startseite des Schulungsplans am Infosymbol neben ihrem Titel zu erkennen.

 

 

So konfigurieren Sie die Einstellungen für den Abschluss des Schulungsplans:

1. Wählen Sie im Abschnitt Kurse des Schulungskonfigurationsbereichs den Kurs aus, dessen Abschlussstatus Sie konfigurieren möchten. Der Bereich Aktionen wird geöffnet, und die Anzahl der ausgewählten Kurse wird angezeigt.

Standardmäßig sind alle Kurse, die zum Schulungsplan hinzugefügt werden, als obligatorisch für den Abschluss des Schulungsplans festgelegt.

2. Wählen Sie im Bereich Aktionen Als nicht erforderlich für den Abschluss markieren aus. 

Für Kurse, die bereits als nicht erforderlich markiert sind, wird die Option Als erforderlich für den Abschluss markieren verfügbar.

Wenn mehrere Kurse mit jeweils unterschiedlichen Einstellungen ausgewählt sind, sind beide Aktionen verfügbar. Nachdem Sie eine der Optionen ausgewählt haben, wird diese Einstellung auf alle ausgewählten Kurse angewendet.

 

 

3. Speichern  um die Änderungen zu übernehmen. Das Bearbeiten von Kursen, die als nicht erforderlich für den Abschluss des Schulungsplans ausgewählt wurden, ist für die Lernenden optional. Dagegen sind Kurse, die als erforderlich für den Abschluss des Schulungsplans ausgewählt wurden, für die Lernenden obligatorisch, um den Schulungsplan erfolgreich abzuschließen.

 

 

Voraussetzungen festlegen (Sperroption)

Erforderliche Rolle: catalog admin. Training plan admin kann ebenfalls Details zum Schulungsplan verwalten, jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erstellt wurde.

Administratoren können Voraussetzungen festlegen, indem Kurse so lange für Lernende gesperrt bleiben, bis alle als Voraussetzung festgelegten Kurse von den Lernenden absolviert wurden. Durch das Sperren von Kursen können Administratoren die Reihenfolge steuern, in der die Lernenden die Inhalte des Schulungsplans bearbeiten.

Standardmäßig ist das Schlosssymbol für alle hinzugefügten Kurse grau und geöffnet. Dies bedeutet, dass für den betreffenden Kurs keine Voraussetzungen gelten.

Ist das Schlosssymbol dagegen blau und geschlossen, dann bedeutet dies, dass der Kurs für Lernende gesperrt ist, bis sie die erforderlichen Kurse absolviert haben. Auf der Startseite des Schulungsplans wird für den gesperrten Kurs eine Meldung angezeigt, dass der Kurs gesperrt bleibt, bis alle zuvor erforderlichen Kurse absolviert wurden.

Um Voraussetzungen für einen Kurs im Schulungsplan festzulegen, wählen Sie im Abschnitt Kurse des Schulungskonfigurationsbereichs das Schlosssymbol neben dem Kurs aus. Das Schlosssymbol für diesen Kurs wird nun blau und als geschlossen angezeigt, was signalisiert, dass der der Kurs für Lernende gesperrt ist. Um ihn zu entsperren, müssen die Lernenden die vorherigen Kurse absolvieren.

Wiederholen Sie dieses Verfahren für alle Kurse des Schulungsplans, für die Sie Voraussetzungen festlegen möchten. 

 

 

Um sicherzustellen, dass Kurse nur in der Reihenfolge gestartet werden können, in der sie in der Liste erscheinen, können Sie alle Kurse sperren. Hierzu wählen Sie das oberste Schlosssymbol in der Spaltenleiste aus.

 

 

Einstellungen

Erforderliche Rolle: catalog admin. Training plan admin kann ebenfalls Details zum Schulungsplan verwalten, jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erstellt wurde.

Im Abschnitt Einstellungen werden allgemeine Einstellungen des Schulungsplans wie Registrierungsflow, WBEs, Wiederholung, Zertifikate, Qualifikationen, Fälligkeitsdatum und regionale Einstellungen konfiguriert. 

 

Registrierungsflow

Erforderliche Rolle: catalog admin. Training plan admin kann ebenfalls Details zum Schulungsplan verwalten, jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erstellt wurde.

Mithilfe der Option Registrierungsflow können Sie die Anzahl der Lernenden in einem Schulungsplan regulieren und die Teilnehmerliste steuern. Der Registrierungsflow eines Schulungsplans hat Vorrang vor den Registrierungsflows der darin enthaltenen Kurse.

Zum Konfigurieren des Registrierungsflows im Schulungsplan wählen Sie eine von drei Optionen aus:

• Automatische Genehmigung. Mit dem Automatische Genehmigung-Flow genehmigt das System die Registrierung automatisch, sobald sich ein Lernender für den Schulungsplan registriert. Automatische Genehmigung ist die Standardeinstellung.
   
• Genehmigung durch Linienmanager. Mit dem Genehmigung durch Linienmanager flow, sendet das System die Registrierungsanfrage des Lernenden an dessen Linienmanager, der die Registrierungsanfrage anschließend genehmigen oder ablehnen muss. Der Linienmanager eines Lernenden ist in Microsoft Entra ID angegeben. Mehr über die Einrichtung von Linienmanagern erfahren Sie in diesem Artikel. 
   
• Administratorgenehmigung. Beim Flow Administrator Approval sendet das System die Registrierungsanfrage des Lernenden an den Kursadministrator. Dieser muss die Registrierungsanfrage dann genehmigen oder ablehnen. Auch Katalogadministratoren können Registrierungsanfragen genehmigen oder ablehnen.

Wenn ein Registrierungsflow, der eine Genehmigung erfordert, für einen Schulungsplan ausgewählt wird, sehen die Lernenden nach dem Versenden der Registrierungsanfrage den Status Genehmigung ausstehend auf der Startseite des Schulungsplans.

Lernende können die Registrierung abbrechen, bevor die Anfrage genehmigt oder abgelehnt wird, sofern diese Option vom Kursadministrator aktiviert wurde. Linienmanager sowie Katalog- und Kursadministratoren können abgebrochene Anfragen im Bereich Registrierungen genehmigen einsehen.

In diesem Artikel finden Sie weitere Informationen darüber, wie Lernende sich für Kurse registrieren und ihre Registrierung aufheben können.

 

Weiterbildungseinheiten (WBEs)

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Schulungsplanadministratoren können Schulungsplandetails ebenfalls verwalten, allerdings erst, nachdem der Schulungsplan erstellt wurde.

Unter Learn365-Weiterbildungseinheiten (WBEs) können Sie Lernenden eine Anzahl von WBEs für den Abschluss des Schulungsplans gutschreiben. Auf diese Weise belohnen Sie Anstrengungen und können den Fortschritt von Lernenden quantifizieren. 

Geben Sie in dieses Feld einen positiven ganzzahligen oder Dezimalwert (mit bis zu zwei Stellen nach dem Dezimalpunkt oder -komma) ein, um WBEs für den Schulungsplan festzulegen.

 

Im Kurskatalog anzeigen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Schulungsplanadministratoren können Schulungsplandetails ebenfalls verwalten, allerdings erst, nachdem der Schulungsplan erstellt wurde.

Die Option Im Kurskatalog anzeigen steuert die Anzeige des Schulungsplans im Kurskatalog. Dieser Umschalter ist standardmäßig Ein. 

Wenn diese Option Aus ist, wird der Schulungsplan nicht auf der Katalogstartseite angezeigt und ist für Lernende nur über einen direkten Link verfügbar, zum Beispiel über die Registrierungsbenachrichtigung. Auf der Seite Schulungsverwaltung hat der Schulungsplan mit deaktivierter Option Im Kurskatalog anzeigen ein Symbol mit einem geschlossenen Auge daneben.

 

 

Aufheben der Registrierung nicht zulassen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator:in. Schulungsplanadministrator kann ebenfalls Schulungsplandetails verwalten, jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erstellt wurde.

Die Option Aufheben der Registrierung nicht zulassen steuert die Stornierung der Registrierung durch Lernende in Kursen und Schulungsplänen. Dieser Umschalter ist standardmäßig auf Ein gesetzt.

Wenn die Option Aufheben der Registrierung nicht zulassen auf Aus geschaltet ist, wird sichergestellt, dass Lernende ihre Registrierung für den Schulungsplan nicht selbst aufheben können.

 

Als erforderlich anzeigen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann nach dem Erstellen des Schulungsplans auch die Einstellungen des Schulungsplans verwalten.

Über das Dropdownmenü Als obligatorisch anzeigen können Administratoren auswählen, ob der Schulungsplan für Lernende obligatorisch ist. Folgende Optionen sind verfügbar: 

• Nicht obligatorisch. Der Schulungsplan ist für alle Lernenden optional.
• Obligatorisch für alle. Der Schulungsplan ist für alle Lernenden obligatorisch.
• Obligatorisch für Ausgewählte. Der Schulungsplan ist für ausgewählte Lernende oder Gruppen obligatorisch.
  • Wenn diese Option ausgewählt ist, wird das Feld Select people geöffnet. Geben Sie die ersten Zeichen der gewünschten lernenden Person oder Gruppe ein. Wählen Sie die lernende Person oder Gruppe aus.
  • Sie können mehrere Lernende und Gruppen auswählen.
  • Entfernen Sie eine lernende Person oder Gruppe, indem Sie X neben dem Namen auswählen.
  • Wenn Sie niemanden zum Feld Select people hinzufügen oder Sie die letzte lernende Person oder Gruppe entfernen, wird beim Erstellen des Schulungsplans das Dropdownmenü Als obligatorisch anzeigen auf Nicht obligatorisch zurückgesetzt.

Bei neuen Schulungsplänen ist die Standardeinstellung Nicht obligatorisch.

Wenn Sie Obligatorisch für alle auswählen, wird Obligatorisch auf der Schulungskarte im Mein Schulungs-Dashboard angezeigt. Außerdem können Lernende solche Schulungspläne finden, wenn sie im Mein Schulungs-Dashboard nach Mandatory Only filtern.

Wenn Sie Obligatorisch für ausgewählte auswählen, wird Obligatorisch auf der Schulungskarte im Mein Schulungs-Dashboard nur für die ausgewählten Lernenden angezeigt. 

 

 

Die Option Als „Obligatorisch“ anzeigen für einen Schulungsplan wirkt sich nicht auf die Kurse im Schulungsplan aus. So werden beispielsweise Kurse, die einem Schulungsplan hinzugefügt wurden, nicht für alle verpflichtend, wenn der Schulungsplan selbst auf Obligatorisch für alle gesetzt ist. Ebenso wird ein Schulungsplan nicht verpflichtend, wenn einer seiner Kurse auf Obligatorisch für alle gesetzt ist.

 

Zielgruppenadressierung für Schulungen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Schulungsplanadministratoren können Schulungsplandetails ebenfalls verwalten, allerdings erst, nachdem der Schulungsplan erstellt wurde.

Die Zielgruppenadressierung für Schulungen ermöglicht es Administratoren, den Zugriff auf die Startseite des Schulungsplans und die Inhalte auf eine bestimmte Zielgruppe zu beschränken. 

Dieser Umschalter ist Aus standardmäßig deaktiviert. Wenn diese Option Aus geschaltet ist, werden alle Kurse und Schulungspläne des Katalogs allen Benutzern in diesem Katalog angezeigt.

When this option is toggled On, additional field appear called Target Audience. Hier können Sie einzelne Benutzer oder Microsoft Entra- und Microsoft 365-Gruppen zur Zielgruppe des Schulungsplans hinzufügen. Sie können maximal 50 Benutzer oder 1.500 Zeichen gleichzeitig in Form einer durch Kommata oder Semikola getrennten Liste eingeben. 

Wenn Sie das Maximum an Adressen erreichen, werden überzählige Adressen automatisch aus der Liste entfernt, und eine Informationsmeldung wird angezeigt.

Zum Hinzufügen weiterer Benutzer müssen Sie den Schulungsplan speichern und können den Vorgang dann wiederholen.

 

 

Sobald die Zielgruppe des Schulungsplans festgelegt ist, können nur bereits registrierte Lernende, Katalog- und Kursadministratoren sowie Lernende aus dieser Zielgruppe diesen Schulungsplan sehen und belegen. 

WennCourse targeting im Learn365 Admin Center > All catalogs > Global Settings > LMS configuration aktiviert ist, steuert dieTraining Audience TargetingOption auch, welche Kurse und Schulungspläne welchen Benutzern in einem Katalog angezeigt werden. Weitere Details darüber, wie die Optionen für Schulungszielgruppen und die Kurszielgruppenadressierung funktionieren, finden Sie in diesem Artikel.

 

Fälligkeitsdatum und Zertifikat 

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Training plan admin kann Schulungsplandetails ebenfalls verwalten, aber erst, nachdem der Schulungsplan erstellt wurde.

Sie können das Fälligkeitsdatum für den Schulungsplan festlegen, wählen, ob Lernenden nach Abschluss des Schulungsplans Zertifikate verliehen werden sollen, und ein Ablaufdatum für das Zertifikat angeben.

Über die Option Fälligkeitsdatum festlegen können Katalogadministratoren ein Datum und eine Uhrzeit festlegen, bis zu denen der Schulungsplan von den registrierten Benutzern abgeschlossen sein muss. Wählen Sie die gewünschte Option aus:

• Nicht festgelegt. Dies ist die Standardoption. Die registrierten Benutzer können den Schulungsplan zu einem beliebigen Zeitpunkt abschließen.
• Anzahl der Tage nach der Registrierung. Bei dieser Option wird den Lernenden eine bestimmte Anzahl von Tagen eingeräumt, um den Schulungsplan abzuschließen. Das Fälligkeitsdatum bezieht sowohl Datum und Uhrzeit der Registrierung des Lernenden als auch Datum und Uhrzeit der Veröffentlichung des Schulungsplans ein.
  • Wenn der Schulungsplan bereits veröffentlicht ist, wenn sich der Lernende registriert, beginnt der gewährte Zeitraum am Registrierungsdatum des Lernenden.
  • Ist der Schulungsplan noch nicht veröffentlicht, wenn sich der Lernende für den Schulungsplan registriert, dann beginnt der Bearbeitungszeitraum zum Zeitpunkt der Veröffentlichung des Schulungsplans.
  • Wenn Sie diese Option auswählen, wird der Umschalter Fälligkeitsdatum bei erneuter Registrierung zurücksetzen angezeigt und ist standardmäßig auf Aus gesetzt. Mit diesem Umschalter können Sie das Fälligkeitsdatum des Schulungsplans eines Lernenden zurücksetzen (d. h. verlängern), wenn dessen Registrierung für einen Schulungsplan aufgehoben wurde und er nach einer bestimmten Anzahl von Tagen erneut für einen Schulungsplan registriert wurde. Wenn dieser Umschalter auf Ein gesetzt ist, wird das Feld Anzahl der Tage nach Aufhebung der Registrierung, die erforderlich sind, um das Zurücksetzen auszulösen angezeigt. Wenn ein Administrator für Schulungspläne das Fälligkeitsdatum für den Schulungsplan ändert oder ein Katalogadministrator das Fälligkeitsdatum für eine:n bestimmte:n Lernende:n über das Dashboard „Fortschritt der Lernenden“ oder das Dashboard „Schulungsplan-Fortschritt“ anpasst, wird das weiter in der Zukunft liegende Datum zum neuen Fälligkeitsdatum für die/den Lernende:n.

• Ein festgelegtes Datum. Diese Option ermöglicht es Administratoren, Datum und Uhrzeit für einen konkreten Fälligkeitszeitpunkt des Schulungsplans festzulegen.

Wenn die Option Fälligkeitsdatum aktiviert ist, können Lernende in diesem Zusammenhang zwei E-Mail-Benachrichtigungen erhalten:

• Erinnerung an das Fälligkeitsdatum des Schulungsplans. Diese Benachrichtigung wird gesendet, um Lernende darüber zu informieren, dass das Fälligkeitsdatum für einen Schulungsplan näher rückt, für den sie registriert sind.
   
• Fälligkeitsdatum des Schulungsplans überschritten. Diese Benachrichtigung wird gesendet, um Lernende, die den Schulungsplan noch nicht abgeschlossen haben, darüber zu informieren, dass das Fälligkeitsdatum des Schulungsplans überschritten wurde.

In diesem Artikel finden Sie weitere Informationen zu Benachrichtigungen im Zusammenhang mit Schulungsplänen.

 

Das Fälligkeitsdatum des Schulungsplans wird im Abschnitt Information  der Startseite des Schulungsplans sowie in Mein Schulungs-Dashboard angezeigt.

 

 

Verwenden Sie das Feld Zertifikatvorlage, um die erforderliche bestehende Zertifikatvorlage aus der Dropdownliste auszuwählen. Während der Erstellung eines Schulungsplans können Sie keine Zertifikatvorlagen erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter wie Sie in diesem Leitfaden Zertifikate erstellen und bearbeiten.

Die Option Zertifikatsablaufdatum festlegen ermöglicht es Ihnen anzugeben, wie lange das Zertifikat gültig bleibt. Wählen Sie die gewünschte Option aus:

• Nicht festgelegt. Dies ist die Standardoption. Registrierte Benutzer erhalten nach Abschluss des Schulungsplans kein Zertifikat.

• Mindestanzahl der Tage nach Abschluss. Diese Option ermöglicht es Administratoren, die Anzahl der Tage anzugeben, nach deren Abschluss des Schulungsplans das Zertifikat abläuft. Für jeden Lernenden basiert das Zertifikatsablaufdatum auf dem Zeitpunkt, zu dem er den Schulungsplan abschließt. Der Zeitraum beginnt an dem Datum, an dem der Lernende den Schulungsplan abschließt.
   
• Ein festgelegtes Datum. Diese Option ermöglicht es Administratoren, Datum und Uhrzeit für einen konkreten Ablaufzeitpunkt des Zertifikats festzulegen.

 

Qualifikation

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator:in. Schulungsplanadministrator kann auch Schulungsplandetails verwalten, dies jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erstellt wurde.

Die Optionen unter Qualifikation ermöglichen es Ihnen, Lernenden eine oder mehrere Qualifikationen zuzuerkennen, wenn sie den Schulungsplan abgeschlossen haben, und optional ein Widerrufsdatum für die Qualifikationen festzulegen.

Verwenden Sie das Feld Qualifikationen, um nach den erforderlichen vorhandenen Qualifikationen zu suchen und sie aus der Dropdownliste auszuwählen. Während der Erstellung eines Schulungsplans können Sie keine Qualifikationen erstellen. Weitere Informationen dazu, wie Sie Qualifikationen und Qualifikationsstufengruppen erstellen, verwalten und löschen, finden Sie in diesem Artikel.

Wählen Sie die gewünschte Option aus:

• nicht festgelegt. Dies ist die Standardoption. Qualifikationen, die dem Lernenden nach Abschluss des Schulungsplans zuerkannt werden, haben kein Ablaufdatum.
• Anzahl der Tage nach der Registrierung. Diese Option ermöglicht es Administratoren, anzugeben, wie viele Tage nach Abschluss des Schulungsplans die Qualifikation widerrufen wird. Für jeden Lernenden basiert das Datum des Qualifikationswiderrufs auf dem Zeitpunkt, zu dem er den Schulungsplan abschließt. Der Zeitraum beginnt an dem Datum, an dem der Lernende den Kurs abschließt.
• ein festgelegtes Datum. Diese Option ermöglicht es Administratoren, Datum und Uhrzeit für einen konkreten Zeitpunkt des Qualifikationswiderrufs festzulegen.

 

 

 

Freiwillige Wiederaufnahme

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Schulungsplanadministrator kann auch Schulungsplandetails verwalten, dies jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erstellt wurde.

Mit der Option Freiwillige Wiederaufnahme kann die Wiederholung einer Schulung durch Lernende gesteuert werden, die den Stoff des Schulungsplans wiederholen, ihre Bewertung verbessern und/oder in Kürze ablaufende Zertifikate und Qualifikationen aktualisieren möchten. Dieser Umschalter ist standardmäßig Ein. 

Wenn diese Option Aus ist, können Lernende den Schulungsplan nicht wiederholen, aber sie können jederzeit die Inhalte dieses Schulungsplans, für den sie registriert sind, erneut einsehen. 

In diesem Leitfaden finden Sie ausführliche Informationen darüber, wie die Option Freiwillige Wiederaufnahme genutzt wird und wie sie die Schulungsfunktionalität beeinflusst. 

 

Erzwungene Wiederholung

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Schulungsplanadministrator kann auch Schulungsplaneinstellungen verwalten, dies jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erstellt wurde.

Die Option Erzwungene Wiederholung ermöglicht es Administratoren, das Wiederholen eines bereits abgeschlossenen Schulungsplans unter bestimmten Bedingungen automatisch zu erzwingen. Dieser Umschalter ist standardmäßig auf Aus gesetzt.

Wenn diese Option auf Ein gesetzt ist, können die folgenden Felder angezeigt werden:

• Mindestanzahl der Tage nach Abschluss. Um eine Wiederholung des Schulungsplans nach Verstreichen einer festgelegten Anzahl von Tagen nach dessen Abschluss zu erzwingen, wählen Sie dieses Optionsfeld aus und geben die entsprechende Anzahl von Tagen ein.
• ein festgelegtes Datum. Um eine Wiederholung des Schulungsplans zu einem festgelegten Datum zu erzwingen, wählen Sie dieses Optionsfeld aus und legen Datum und Uhrzeit wie gewünscht fest.
• Anzahl der Tage vor Ablauf des Zertifikats. Diese Option ist nur verfügbar, wenn nach erfolgreichem Abschluss des Schulungsplans ein Zertifikat zuerkannt wird und die Option Zertifikatsablauf aktiviert ist. Um eine Wiederholung des Schulungsplans zu einem bestimmten Zeitpunkt vor Ablauf des zugehörigen Zertifikats zu erzwingen, wählen Sie dieses Optionsfeld aus und geben die entsprechende Anzahl von Tagen ein.
• nach Ablauf des Zertifikats. Diese Option ist nur verfügbar, wenn nach erfolgreichem Abschluss des Schulungsplans ein Zertifikat zuerkannt wird und die zugehörige Option Zertifikatsablauf aktiviert ist. Um eine Wiederholung des Schulungsplans bei Ablauf des Zertifikats zu erzwingen, wählen Sie dieses Optionsfeld aus.

Wenn der Umschalter Erzwungene Wiederholung auf Ein gesetzt ist, wird Einstellungen für erzwungene Wiederholung des Kurses überschreiben verfügbar. Dieser Umschalter ist standardmäßig auf Aus eingestellt. 

Wenn der Umschalter Einstellungen für erzwungene Wiederholung des Kurses überschreiben auf Ein gesetzt ist, überschreiben die Einstellungen für die erzwungene Wiederholung des Schulungsplans die Einstellungen für die erzwungene Wiederholung der einzelnen Kurse. Wenn diese Überschreibung aktiviert ist, müssen Lernende alle Kurse im Schulungsplan basierend auf dem Datum für die erzwungene Wiederholung des Schulungsplans erneut absolvieren, und alle Wiederholungseinstellungen auf Kursebene werden ignoriert. Einstellungen für die erzwungene Wiederholung auf Kursebene gelten weiterhin, wenn ein Kurs außerhalb eines Schulungsplans abgeschlossen wird.

Learn365 verlangt basierend auf dieser Einstellung eine Wiederholung der Bearbeitung des Schulungsplans durch den Lernenden. Wenn die erzwungene Wiederholung eingeleitet wird, erhalten Lernende, die für den Schulungsplan registriert sind, eine Benachrichtigung, sofern der Schulungsplan aktiv ist.

 

 

Weitere Informationen zum Wiederholen von Kursen und Schulungsplänen finden Sie in diesem Artikel.

 

Ländereinstellungen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Schulungsplanadministratoren können Schulungsplandetails ebenfalls verwalten, jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erstellt wurde.

Die Ländereinstellungen des Schulungsplans umfassen Angaben zu Zeitzone, Gebietsschema, zum ersten Tag der Kalenderwoche sowie zu den Uhrzeiten von Beginn und Ende des Arbeitstags. Standardmäßig übernimmt der Schulungsplan die Ländereinstellungen aus dem Kurskatalog.

Zeitzone. Hier können Sie die Zeitzone festlegen, die bei der Anzeige der Uhrzeit in Benachrichtigungen und Berichten verwendet wird. Zum Festlegen der Zeitzone wählen Sie in der Dropdownliste Zeitzone die gewünschte Option aus. Die Standardzeitzone wird vom aktuellen Kurskatalog übernommen.

Gebietsschema. Hier können Sie das Format von Zahlen, Datums- und Uhrzeitangaben sowie die Sprache festlegen, die in Benachrichtigungen, Zertifikaten und Berichten des Schulungsplans verwendet werden. Das ausgewählte Gebietsschema legt automatisch den ersten Tag der Woche fest. Das Standard-Gebietsschema wird von den Gebietsschema-Einstellungen des aktuellen Kurskatalogs übernommen.

Erster Tag der Woche. Hier können Sie den ersten Tag der Kalenderwoche für den Schulungsplan festlegen. Diese Einstellung wird an den folgenden Stellen verwendet:

• Das Bestenliste-Webpart, um die Woche zu definieren, wenn nach Diese Woche sortiert wird.
• Das Meine Zuweisungen -Webpart, um die Woche zu definieren.

Startstunde des Tages. Hier können Sie den Beginn des Arbeitstags angeben. Der Standardwert dieser Option ist „8 Uhr“, und sie verwendet das 12-Stunden-Format mit einer Schrittweite von einer Stunde.

Sie können den Beginn des Arbeitstags für den Schulungsplan konfigurieren, indem Sie in der Dropdownliste Startstunde des Tages die entsprechende Uhrzeit auswählen. 

Endstunde des Tages. Hier können Sie das Ende des Arbeitstags angeben. Der Standardwert dieser Option ist „17 Uhr“, und sie verwendet das 12-Stunden-Format mit einer Schrittweite von einer Stunde.

Sie können das Ende des Arbeitstags für den Schulungsplan konfigurieren, indem Sie in der Dropdownliste Endstunde des Tages die entsprechende Endzeit auswählen. 

 

Teilnehmer

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Schulungsplanadministrator:in kann Schulungsplandetails ebenfalls verwalten, jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erstellt wurde.

Im Abschnitt Teilnehmer können Sie Lernende und Administratoren des Schulungsplans verwalten. Unter Teilnehmer gibt es zwei Abschnitte:

• Lernende/Lernender. Hier können Sie Lernende für den Schulungsplan registrieren oder ihre Registrierung aufheben und E-Mails an die aktuellen Lernenden des erstellten Schulungsplans senden.
   
• Administratoren. Hier können Sie einem Schulungsplan Benutzer als Administratoren zuweisen oder diese Zuweisungen aufheben und außerdem steuern, welche Administratoren den Lernenden auf der Startseite des Schulungsplans angezeigt werden.

 

Lernende

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Schulungsplanadministrator:in kann Schulungsplandetails ebenfalls verwalten, jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erstellt wurde.

Der Abschnitt Lernende wird standardmäßig geöffnet, damit Sie Benutzer im Schulungsplan registrieren bzw. ihre Registrierung aufheben können.

 

So registrieren Sie Lernende für den Schulungsplan:

1. Wählen Sie + Enroll Learner(s). Der Bereich Nach Benutzern oder Gruppen suchen wird geöffnet.

2. Geben Sie im Bereich Nach Benutzern oder Gruppen suchen den Namen oder die E-Mail-Adresse der Benutzer, Microsoft Entra-Gruppen, Microsoft 365-Gruppen, E-Mail-aktivierten Sicherheitsgruppen oder Sicherheitsgruppen ein, die Sie für den Schulungsplan registrieren möchten. Sie können maximal 50 interne Benutzer oder 1.500 Zeichen gleichzeitig in Form einer durch Kommata oder Semikola getrennten Liste eingeben.

Sie können die Benutzer und Gruppen Alle und Alle außer extern nicht hinzufügen.

Wenn Sie ungültige E-Mail-Adressen oder unbekannte Benutzer eingeben, können Sie den Vorgang erst wieder fortsetzen, wenn nur noch zulässige E-Mail-Adressen und Benutzer eingegeben sind. Ungültige E-Mail-Adressen und Benutzer werden rot hervorgehoben.

Wenn Sie das Maximum an Adressen erreichen, werden überzählige Adressen automatisch aus der Liste entfernt und eine Informationsmeldung wird angezeigt.

3. Wenn Sie bereit sind, wählen Sie Registrieren.

Wenn Sie mehr als 50 Benutzer bzw. mehr als 1.500 Zeichen hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3.

Die registrierten Benutzer werden zu Lernenden und werden im Abschnitt Lernende unter Registrierte Lernende angezeigt.

Die registrierten Lernenden und Gruppen werden unabhängig von der Reihenfolge, in der sie hinzugefügt wurden, stets in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Nach dem Erstellen des Schulungsplans wird für die Gruppe registrierter Lernender neben dem Titel eine Zahl in Klammern angezeigt, die die Anzahl der Lernenden in dieser Gruppe angibt.

 

 

Wenn Lernende sich für den Schulungsplan registrieren, werden sie automatisch für alle Kurse in diesem Schulungsplan registriert.

Ausführliche Informationen zur Logik der Registrierung im Schulungsplan finden Sie in diesem Artikel.

Informationen zu den registrierten Lernenden werden in den anklickbaren Spalten Name, E-Mail und Abteilung angezeigt, die zum Sortieren der Informationen in der Liste verwendet werden können.

• Name. Zeigt den Namen der/des Lernenden an, der/die im Benutzerkonto in Microsoft Entra ID angegeben ist. Die registrierten Lernenden werden in alphabetisch sortierter Reihenfolge ihres Vornamens aufgelistet.
   
• E-Mail. Zeigt die E-Mail-Adresse der/des Lernenden an, die im Benutzerkonto in Microsoft Entra ID angegeben ist. Diese Spalte ist für diejenigen registrierten Lernenden leer, für deren Benutzerkonto in Microsoft Entra ID keine E-Mail-Adresse angegeben ist. Die E-Mail-Adresse wird verwendet, um E-Mails an Lernende zu senden.
   
• Abteilung. Zeigt die Abteilung der/des Lernenden an, die im Benutzerkonto in Microsoft Entra ID angegeben ist.

Wenn Sie eine Microsoft Entra-Gruppe registriert haben, wird deren Name als Zeile angezeigt. Sie können die Zeile erweitern, um eine Liste der Gruppenmitglieder anzuzeigen.

Verwenden Sie das Feld Suchen, um einen bestimmten Benutzer oder eine Gruppe unter allen registrierten Benutzern und Gruppen zu finden. Die Suche erstreckt sich auf die Spalten Name, E-Mail und Abteilung. Wenn Sie den Namen, die E-Mail-Adresse oder die Abteilung eines Benutzers vollständig oder teilweise eingeben, sehen Sie eine Liste von Benutzern und Gruppen, die den angegebenen Suchparametern entsprechen.

Um eine Nachricht an die registrierten Lernenden zu senden, wählen Sie eine oder mehrere Lernende oder Gruppen aus und wählen Sie im sich öffnenden Bereich Aktionen E-Mail-Nachricht senden.

Diese Option ist abgeblendet, wenn mindestens ein Lernender oder eine Gruppe in Ihrer Auswahl keine zugehörige E-Mail-Adresse hat oder der Schulungsplan noch nicht erstellt wurde. Sobald der Schulungsplan erstellt wurde, können Katalog- und Schulungsplanadministratoren E-Mail-Nachrichten an Lernende senden, die für den Kurs registriert sind – entweder direkt im Abschnitt Lernende oder über die Option E-Mail an Lernende senden im Bereich Schulungsplanverwaltung. Weitere Informationen zum Versenden von E-Mails an registrierte Benutzer finden Sie in diesem Artikel.

 

Registrierung von Lernenden vom Schulungsplan aufheben

Eine ausführliche Beschreibung der Vorgehensweise zum Aufheben der Registrierung von Lernenden aus dem Schulungsplan über den Abschnitt People im Konfigurationsbereich des Schulungsplans finden Sie in diesem Artikel.

 

Administratoren

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Schulungsplanadministrator:innen können ebenfalls Schulungsplandetails verwalten, jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erstellt wurde.

Im Abschnitt Administrators können Sie Benutzern die Rolle „Schulungsplanadministrator:in“ zuweisen oder ihnen die Zuweisung wieder entziehen.

Standardmäßig wird der Benutzer, der den Schulungsplan erstellt, automatisch als Administrator des Schulungsplans zugewiesen.

 

So weisen Sie dem Schulungsplan Administratoren zu:

1. Wählen Sie + Add admin aus. Der Bereich Search for users or groups wird geöffnet.

2. Geben Sie im Bereich Search for users or groups den Namen oder die E-Mail-Adresse von Benutzern, Microsoft Entra-Gruppen, Microsoft 365-Gruppen, E-Mail-aktivierten Sicherheitsgruppen oder Sicherheitsgruppen ein, die Sie als Administratoren des Schulungsplans zuweisen möchten.

Die Benutzer und Gruppen Alle und Alle außer externe können Sie nicht hinzufügen.

Wenn Sie ungültige E-Mail-Adressen oder unbekannte Benutzer eingeben, können Sie den Vorgang erst wieder fortsetzen, wenn nur noch zulässige E-Mail-Adressen und Benutzer eingegeben sind. Ungültige E-Mail-Adressen und Benutzer werden rot hervorgehoben.

Wenn Sie das Maximum an Adressen erreichen, werden überzählige Adressen automatisch aus der Liste entfernt und eine Informationsmeldung wird angezeigt.

3. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Hinzufügen aus

 

 

Die als Administratoren zugewiesenen Benutzer werden im Abschnitt Administratoren unter Hinzugefügt angezeigt.

Die hinzugefügten Benutzer und Gruppen werden unabhängig von der Reihenfolge, in der sie hinzugefügt wurden, stets in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Nach dem Erstellen des Schulungsplans wird für die Gruppe registrierter Lernender neben dem Titel eine Zahl in Klammern angezeigt, die die Anzahl der Benutzer in dieser Gruppe angibt.

 

 

Informationen über die zugewiesenen Administratoren werden in den Spalten Name, E-Mail, Abteilung und Auf der Schulungsstartseite anzeigen angezeigt. Alle Spalten sind anklickbar und können verwendet werden, um die Informationen in der Liste zu sortieren.

• Name. Zeigt den Namen des Benutzers an, der in den Benutzerkonten in Microsoft Entra ID angegeben ist. Kursadministratoren werden in alphabetisch sortierter Reihenfolge ihres Vornamens aufgelistet.
   
• E-Mail. Zeigt die E-Mail-Adresse des Benutzers an, die im Benutzerkonto in Microsoft Entra ID angegeben ist. Diese Spalte ist für Benutzer leer, für deren Benutzerkonto in Microsoft Entra ID keine E-Mail-Adresse angegeben ist.
   
• Abteilung. Zeigt die Abteilung des Benutzers an, die im Benutzerkonto in Microsoft Entra ID angegeben ist.
   

• Auf der Schulungsstartseite anzeigen. Katalog- und Schulungsplanadministratoren können konfigurieren, welche Schulungsplanadministratoren auf der Startseite des Schulungsplans als Kontakte angezeigt werden.

  • Das blaue Augensymbol signalisiert, dass der Administrator auf der Startseite des Schulungsplans angezeigt wird.
  • Das graue, durchgestrichene Augensymbol zeigt an, dass der Schulungsplanadministrator ausgeblendet ist und nicht auf der Startseite des Schulungsplans angezeigt wird.

  Standardmäßig werden alle hinzugefügten Administratoren des Schulungsplans auf der Schulungsstartseite als Kontakte angezeigt.

Außerdem können Sie über das Feld Suchen in der Liste aller zugewiesenen Schulungsplanadministratoren nach einem bestimmten Benutzer suchen. Die Suche erfolgt über den Namen, die E-Mail-Adresse oder die Abteilung des Benutzers. Sobald Sie mit der Eingabe des Namens, der E-Mail-Adresse oder der Abteilung des Benutzers beginnen, wird eine Liste von Benutzern angezeigt, deren Informationen den eingegebenen Suchparametern entsprechen.

 

So heben Sie die Zuweisung von Administratoren zum Schulungsplan auf:

1. Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus, deren Zuweisung als Administrator zum Schulungsplan Sie aufheben möchten. Der Bereich Aktionen wird geöffnet. Hier sehen Sie die Anzahl der Benutzer, die zum Aufheben der Zuweisung ausgewählt wurden.

2. Wählen Sie im Bereich Aktionen die Option Zuweisung aufheben aus.

 

 

Schulungsplan veröffentlichen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Schulungsplanadministrator kann Kursdetails ebenfalls verwalten, jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erstellt wurde.

Die Veröffentlichungseinstellungen des Schulungsplans können unten rechts im Konfigurationsbereich sowie in allen Konfigurationsabschnitten bearbeitet werden.

Klicken Sie auf den Pfeil zum Ein-/Ausblenden, um den Veröffentlichungsbereich zu öffnen und die Veröffentlichungseinstellungen zu verwalten.

Standardmäßig ist der Schulungsplan nicht veröffentlicht und der Umschalter Schulung veröffentlichen ist Aus.

Wenn die Option Schulung veröffentlichenauf Aus geschaltet ist, lautet der Status des Schulungsplans Nicht veröffentlicht; er wird nicht im Katalog angezeigt, steht Administratoren aber zur Verwaltung im Learn365 Admin Center zur Verfügung.

Wenn die Option Schulung veröffentlichenauf Ein geschaltet ist, werden die Veröffentlichungseinstellungen des Schulungsplans zur Konfiguration verfügbar, Startdatum und -uhrzeit werden automatisch mit dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit befüllt und der Expected Training Status ändert sich zu Published.

 

 

Sie können jederzeit je nachdem, wann Sie den Schulungsplan veröffentlichen möchten, das Start- und Enddatum sowie die Uhrzeit ändern oder die Felder auch frei lassen. Sie können zu diesem Zweck entweder die Option Veröffentlichen auf Ein/Aus festlegen oder das Start- und/oder Enddatum Ihres Schulungsplans ändern.

Abhängig vom festgelegten Start- und Enddatum und der Uhrzeit aktualisiert das System automatisch den erwarteten Schulungsstatus für den Schulungsplan wie folgt:

• Nicht veröffentlicht. Für den Schulungsplan ist die Option Veröffentlichen Aus geschaltet und er wird im Katalog nicht angezeigt.
   
• Geplant. Für den Schulungsplan ist die Option Veröffentlichen Ein geschaltet und ein Startdatum sowie eine Startzeit in der Zukunft sind festgelegt. Der Schulungsplan wird nicht im Katalog angezeigt.
   
• Beendet. Für den Schulungsplan ist die Option Veröffentlichen Ein geschaltet und es ist ein Start- oder Enddatum sowie eine entsprechende Uhrzeit in der Vergangenheit festgelegt. Der Schulungsplan wird nicht im Katalog angezeigt.
   
• Veröffentlicht. Für den Schulungsplan ist die Option Veröffentlichen Ein geschaltet und ein passender Start- und Endzeitpunkt sowie eine entsprechende Uhrzeit sind festgelegt. Der Schulungsplan wird im Katalog angezeigt.

 

 

Schulungsplan erstellen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator:in. Schulungsplanadministratoren können Schulungsplandetails ebenfalls verwalten, jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erstellt wurde.

Um den Schulungsplan zu erstellen und Ihre Konfigurationen zu speichern, wählen Sie Erstellen aus.

Daraufhin wird die Aktion Erstellen erweitert, und Sie können nun entweder den Schulungsplan erstellen oder den Schulungsplan erstellen und den Schulungskonfigurationsbereich schließen.

• Erstellen. Durch Auswahl von Erstellen bleibt der Schulungskonfigurationsbereich geöffnet, damit Sie während der Bereitstellung des Schulungsplans weiterhin mit den Einstellungen und Inhalten des Schulungsplans arbeiten können.
   
• Erstellen und schließen. Durch Auswahl von Erstellen und schließen wird der Schulungskonfigurationsbereich geschlossen, der Schulungsplan wird jedoch weiterhin im Hintergrund bereitgestellt. Sie werden zur Seite Schulungsverwaltung im Learn365 Admin Center weitergeleitet.

Falls etwaige Pflichtfelder nicht ausgefüllt sind, werden die Abschnitte mit fehlenden Informationen mit einem roten Ausrufezeichen versehen, und eine rote Popupbenachrichtigung informiert Sie darüber, welche Schritte erforderlich sind, damit der Schulungsplan erstellt werden kann.

Nach der Auswahl von Erstellen oder Erstellen und schließen werden Sie über die Erstellung des Schulungsplans und den Fortschritt informiert.

Das auf der Seite Schulungsverwaltung neben dem Kurs angezeigte rotierende Rad signalisiert, dass der Kurs noch erstellt wird. Wenn Sie es auswählen, können Sie den Status der Schulungsbereitstellung sehen.

 

 

 

Nach Erstellung des Schulungsplans ändert sich der Name der Aktion Erstellen zu Speichern. Die Aktion kann anschließend verwendet werden, um Änderungen an den Einstellungen des Schulungsplans zu speichern.

Anweisungen zum Bearbeiten und Verwalten von Schulungsplänen finden Sie in diesem Artikel.