Mein Schulungs-Dashboard in Learn365 und seine Funktionen

Einführung

Mein Schulungs-Dashboard in Learn365 ist ein personalisiertes Dashboard, das Benutzern einen umfassenden Überblick über ihre Schulungsaktivitäten, ihren Fortschritt, ihre Transkripte, Zertifikate und Qualifikationen bietet. 

Die linke Navigation dient als Hauptmenü für den Zugriff auf Dashboard-Abschnitte und benutzerdefinierte Links. 

Der Kurskatalog-Abschnitt bietet, sofern aktiviert, Zugriff auf Kurse und Schulungspläne aus allen Katalogen, auf die ein Benutzer Zugriff hat. 

Wenn KI-gestützte Funktionen aktiviert sind, können Benutzer Schulungsempfehlungen über unseren KI-Trainer und -Assistenten Orbie erhalten.

Mein Schulungs-Dashboard unterstützt außerdem verschiedene Rollen mit rollenspezifischen Funktionen:

• Linienmanager können den Schulungsfortschritt ihrer Teams nachverfolgen. 
• Betreuer können Kursbewertungen prüfen und benoten.
• LMS-Administratoren können anpassen, welche Abschnitte und Elemente Benutzer in der gesamten Organisation auf dem Dashboard sehen.

In diesem Artikel werden die auf Mein Schulungs-Dashboard verfügbaren Funktionen beschrieben.

Die linke Navigationsleiste von Mein Schulungs-Dashboard

Die folgende Liste zeigt die verfügbaren Navigationselemente für die linke Navigationsleiste von Mein Schulungs-Dashboard. Der LMS-Administrator kann konfigurieren, welche dieser Navigationselemente Benutzern angezeigt werden.

• Überblick
• Meine Schulungen
• Kurskatalog
• Bewertungen (nur für Betreuer)
• Qualifikationen
• Zertifikate
• Externe Lernzeit
• Zeugnis
• WBEs
• Bestenliste
• Linienmanager-Dashboard (nur für Linienmanager)
• Learn365 Admin Center (nur für LMS-Administratoren)
• Einstellungen (nur für LMS-Administratoren)

Zusätzliche Links, die ein LMS-Administrator über globale Einstellungen hinzugefügt hat, werden auch hier angezeigt. Wir haben beispielsweise einen Link zum Zensai-Hilfecenter hinzugefügt.

Der Bereich Übersicht

Der Bereich Übersicht enthält Informationen zu aktuellen und bevorstehenden Kursen und Schulungsplänen und kann in zwei Registerkarten unterteilt sein: Meine Übersicht für alle Lernenden und Übersicht meines Teams, die nur für Linienmanager, Proxy-Manager und Delegierte verfügbar ist. Die Registerkarten sind weiter in Abschnitte unterteilt.

Die Registerkarte Meine Übersicht

Die Registerkarte Meine Übersicht bietet einen Überblick über den eigenen Fortschritt der Lernenden bzw. des Lernenden. 

Oben auf der Registerkarte werden drei Kacheln angezeigt:

• Schulung insgesamt. Zeigt die Anzahl der Kurse auf dem Tenant an, für die der Benutzer registriert wurde, einschließlich abgeschlossener inaktiver Kurse (gelöscht oder über die Option Externe Schulungsdaten importieren auf der Seite Benutzer importiert), Kurse, die Bestandteil von Schulungsplänen sind, für die der Benutzer registriert ist, Kurse, deren Genehmigung aussteht, und Kurse, bei denen der Benutzer auf der Warteliste steht.
• Aktive Zertifikate. Zeigt die Anzahl der gültigen und in Kürze ablaufenden Zertifikate an, die der Benutzer hat.
• Erworbene WBEs. Zeigt die Gesamtzahl der WBEs an, die der Benutzer erhalten hat.

Weiter unten bieten die folgenden Bereiche Zusammenfassungen und Diagramme zur Schulung, zu Qualifikationen und zu Zertifikaten des Lernenden:

• Meine Schulungen
• Abzuschließende Schulungen
• Verpflichtende Schulungen
• Geplantes Training
• Anstehende Schulung
• Zertifikate
• Qualifikationen

Meine Schulung

Der Abschnitt Mein Training bietet eine Zusammenfassung des eigenen Fortschritts des Benutzers und enthält die folgenden Informationen.

• Abgeschlossen. Zeigt den Prozentsatz und die Anzahl der Kurse auf dem Tenant an, die der Benutzer abgeschlossen hat. Dies schließt sowohl abgeschlossene inaktive Kurse als auch Kurse ein, die Bestandteil von Schulungsplänen sind. Kurse, die wiederholt wurden (einschließlich solcher, die Bestandteil von Schulungsplänen sind), werden hier erst mitgezählt, wenn diese Kurse vom Benutzer erneut abgeschlossen wurden.
• Überfällig. Zeigt die Anzahl der Kurse auf dem Tenant an, für die der Benutzer angemeldet ist, die er aber vor dem Fälligkeitsdatum nicht abgeschlossen hat (einschließlich Kurse, die Bestandteil von Schulungsplänen sind). Inaktive Kurse mit verstrichenem Fälligkeitsdatum werden hier nicht gezählt.
• Geplant. Zeigt die Anzahl der Kurse auf dem Tenant an, für die der Benutzer angemeldet ist, die er aber noch nicht abgeschlossen hat, einschließlich Kurse, die Bestandteil von Schulungsplänen sind, für die der Benutzer angemeldet ist, Kurse, deren Genehmigung aussteht, und Kurse, für die der Benutzer auf der Warteliste steht.

Abzuschließende Schulung

Im Abschnitt Abzuschließende Schulung können Lernende die Anzahl der Kurse auf dem Tenant sehen, für die sie erfolgreich angemeldet wurden, die sie aber noch nicht abgeschlossen haben.

Im Abschnitt Abzuschließende Schulung werden Kurse gezählt, die überfällig sind, bald fällig werden oder kein festgelegtes Fälligkeitsdatum haben:

• Überfällig. Zeigt die Anzahl der Kurse (einschließlich solcher, die Bestandteil des Schulungsplans sind, für den der Benutzer registriert ist) auf dem Tenant an, die vom Benutzer bis zum Fälligkeitsdatum nicht abgeschlossen wurden. Inaktive Kurse mit dem Status „Überfällig“ werden nicht mitgezählt.
• Bald fällig. Zeigt die Anzahl der Kurse (einschließlich solcher, die Bestandteil von Schulungsplänen sind, für die der Benutzer angemeldet ist) auf dem Tenant an, für die der Benutzer angemeldet ist und die innerhalb der nächsten 14 Tage ein festgelegtes Fälligkeitsdatum haben.
• Kein Fälligkeitsdatum. Zeigt die Anzahl der Kurse (einschließlich solcher, die Bestandteil des Schulungsplans sind, für den der Benutzer registriert ist) auf dem Tenant an, für die der Benutzer registriert ist und die kein festgelegtes Fälligkeitsdatum aufweisen.

Der Abschnitt Training to complete zählt nicht:

• Schulungspläne selbst — nur die darin enthaltenen Kurse
• Inaktive Kurse
• Kurse, deren Genehmigung aussteht
• Kurse, bei denen der Benutzer auf der Warteliste steht

Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf das Pfeilsymbol (>) klicken, um zum Abschnitt Meine Schulung im Mein Schulungs-Dashboard zu gelangen.

Verbindliche Schulung

Im Abschnitt Verbindliche Schulung können Lernende die Anzahl der verbindlichen Kurse im Tenant sehen, für die sie erfolgreich registriert wurden.

• Verpflichtend. Zeigt die Anzahl der verbindlichen Kurse (einschließlich Kurse, die Bestandteil von Schulungsplänen sind, für die der Benutzer registriert ist) im Tenant an, für die der Benutzer registriert ist.
• Optional. Zeigt die Anzahl der nicht verbindlichen Kurse (einschließlich Kurse, die Bestandteil von Schulungsplänen sind, für die der Benutzer registriert ist) im Tenant an, für die der Benutzer registriert ist.

Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf das Pfeilsymbol (>) klicken, um zum Abschnitt Meine Schulung im Mein Schulungs-Dashboard zu gelangen.

Geplante Schulung

Im Abschnitt Geplante Schulung können Benutzer die Anzahl der Kurse sehen, für die sie registriert sind, aber noch nicht abgeschlossen haben.

Im Abschnitt Geplante Schulung werden folgende Kurse gezählt:

• In Fortschritt. Zeigt die Anzahl der Kurse (einschließlich solcher, die Bestandteil von Schulungsplänen sind) im Tenant an, die der Benutzer begonnen, aber noch nicht abgeschlossen hat.
• Ausstehend. Zeigt die Anzahl der Kurse (einschließlich solcher, die Bestandteil von Schulungsplänen sind) im Tenant an, deren Registrierungsgenehmigung noch aussteht, sowie Kurse, bei denen der Benutzer auf der Warteliste steht.
• Nicht gestartet. Zeigt die Anzahl der Kurse (einschließlich solcher, die Bestandteil von Schulungsplänen sind) im Tenant an, für die der Benutzer registriert ist, die er aber noch nicht gestartet hat.

Der Abschnitt Geplante Schulung zählt nicht:

• Schulungspläne selbst, sondern nur die darin enthaltenen Kurse;
• Inaktive Kurse

Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf das Pfeilsymbol (>) klicken, um zum Abschnitt Meine Schulung im Mein Schulungs-Dashboard zu gelangen.

Anstehende Schulung

Im Abschnitt Anstehende Schulung können Benutzer die Anzahl der Kurse sehen, deren Genehmigung aussteht, sowie der Kurse, bei denen sie auf der Warteliste stehen.

• Warten auf Genehmigung. Zeigt die Anzahl der Kurse (einschließlich Kurse, die Teil von Schulungsplänen sind) auf dem Tenant, für die für den Benutzer eine ausstehende Registrierung vorliegt.
• Auf der Warteliste. Zeigt die Anzahl veranstaltungsbasierter Schulungen (einschließlich Kurse, die Bestandteil von Schulungsplänen sind) auf dem Tenant an, bei denen der Benutzer auf der Warteliste steht. E-Learning-Kurse haben keine Warteliste.

Zertifikate

Der Abschnitt Zertifikate zeigt die Gesamtzahl der Zertifikate an, die der/die Lernende erworben hat, sowie die Zertifikatsstatus: Gültig, Läuft bald ab und Abgelaufen. Dieser Abschnitt zeigt alle erworbenen Zertifikate aus allen Katalogen. 

Wenn es mehr als ein Zertifikat für einen Kurs oder Schulungsplan gibt, wird nur das zuletzt erworbene Zertifikat gezählt.

Geplante Zertifikate werden hier nicht mitgezählt.

Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf das Pfeilsymbol (>) klicken, um zum Abschnitt Zertifikate im Mein Schulungs-Dashboard zu gelangen.

Qualifikationen

Der Abschnitt Qualifikationen zeigt die Gesamtzahl der Qualifikationen an, die der/die Lernende erworben hat, sowie deren Status: Gültig und Widerrufen.

Die Qualifikationsstufe bleibt hier unberücksichtigt. 

Wenn eine Qualifikation mindestens eine gültige Stufe hat, wird sie als gültig mitgezählt.

Wenn alle Stufen einer Qualifikation widerrufen wurden, wird diese Qualifikation als widerrufen gezählt.

Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf das Pfeilsymbol (>) klicken, um zum Abschnitt Qualifikationen im Mein Schulungs-Dashboard zu gelangen.

Die Registerkarte Übersicht meines Teams

Die Registerkarte Übersicht meines Teams ist nur für Linienmanager, Stellvertreter-Manager und Delegierte verfügbar. Sie bietet einen Tenant-weiten Überblick über den Fortschritt des Teams des Linienmanagers sowie über den Fortschritt einzelner Teammitglieder.

Oben auf der Registerkarte werden zwei Karten angezeigt: Anfragen von direkten Mitarbeitern und Anfragen von unterstellten Mitarbeitern direkter Mitarbeiter. Jede Karte zeigt die Anzahl der Anfragen an.

Darunter enthält der Abschnitt Schulungsstatus meines Teams die Zusammenfassung direkter Mitarbeiter und die Zusammenfassung der unterstellten Mitarbeiter direkter Mitarbeiter. Er enthält außerdem eine Liste direkter Mitarbeiter und ihrer unterstellten Mitarbeiter, einschließlich einer Zusammenfassung ihres Schulungsfortschritts.

Zusammenfassung der direkten Mitarbeiter

Die Karte Zusammenfassung der direkten Mitarbeiter zeigt die folgenden Informationen an:

• Registrierungsanfragen von direkten Mitarbeitern. Zeigt die Anzahl der Registrierungsanfragen von direkten Mitarbeitern an, die auf die Genehmigung des Linienmanagers warten, um in einen Kurs oder Schulungsplan aufgenommen zu werden, sowie die Anzahl der Personen auf der Warteliste. 
• Direkte Mitarbeiter. Zeigt die Anzahl der Benutzer an, die vom Linienmanager verwaltet werden und ihm direkt unterstellt sind. 
• Von direkten Mitarbeitern abgeschlossene Schulung. Zeigt den mandantenweiten Prozentsatz der Kurse (einschließlich inaktiver Kurse und Kurse, die Bestandteil von Schulungsplänen sind) an, die von direkten Mitarbeitern des Linienmanagers abgeschlossen wurden. Kurse, die wiederholt wurden (einschließlich solcher, die Bestandteil von Schulungsplänen sind), sind in dieser Berechnung nicht enthalten.
• Direkte Mitarbeiter mit überfälliger Schulung. Zeigt den Prozentsatz der direkten Mitarbeiter des Linienmanagers an, die sich für einen Kurs registriert, aber diesen noch nicht abgeschlossen haben, obwohl das Fälligkeitsdatum bereits verstrichen ist. 
• Überfällige Schulung, registriert, nicht abgeschlossen – durch direkte Mitarbeiter. Zeigt den mandantenweiten Prozentsatz der Kurse (einschließlich solcher, die Bestandteil von Schulungsplänen sind) an, deren Fälligkeitsdatum bereits verstrichen ist, die aber von direkten Mitarbeitern des Linienmanagers noch nicht abgeschlossen wurden. Inaktive Kurse mit einem verstrichenen Fälligkeitsdatum sind in dieser Berechnung nicht enthalten.

Zusammenfassung der unterstellten Mitarbeiter der direkten Mitarbeiter

Die Karte Zusammenfassung der unterstellten Mitarbeiter der direkten Mitarbeiter zeigt die folgenden Informationen an:

• Registrierungsanfragen von unterstellten Mitarbeitern der direkten Mitarbeiter. Zeigt die Anzahl der Registrierungsanfragen von unterstellten Mitarbeitern direkter Mitarbeiter, die auf Genehmigung des Linienmanagers warten, sowie diejenigen auf der Warteliste an.
• Unterstellte Mitarbeiter. Zeigt die Anzahl der Benutzer an, die von direkten Mitarbeitern des Linienmanagers verwaltet werden und diesen direkt unterstellt sind.
• Von unterstellten Mitarbeitern direkter Mitarbeiter abgeschlossene Schulungen. Zeigt den mandantenweiten Prozentsatz der Kurse (einschließlich inaktiver Kurse und Kurse, die Bestandteil von Schulungsplänen sind) an, die von den unterstellten Mitarbeitern der direkten Mitarbeiter abgeschlossen wurden. Kurse, die wiederholt wurden (einschließlich solcher, die Bestandteil von Schulungsplänen sind), sind in dieser Berechnung nicht enthalten.
• Unterstellte Mitarbeiter der direkten Mitarbeiter mit überfälliger Schulung. Zeigt den Prozentsatz der Untergebenen direkter Mitarbeiter des Linienmanagers an, die für Kurse mit einem Fälligkeitsdatum in der Vergangenheit angemeldet sind, diese aber noch nicht abgeschlossen haben.
• Überfällige Schulung angemeldet, aber nicht abgeschlossen durch Untergebene direkter Mitarbeiter. Zeigt den tenantweiten Prozentsatz der Kurse (einschließlich Kurse, die Teil von Schulungsplänen sind) mit einem Fälligkeitsdatum in der Vergangenheit an, die von den Untergebenen der direkten Mitarbeiter des Linienmanagers noch nicht abgeschlossen wurden. Inaktive Kurse mit einem verstrichenen Fälligkeitsdatum (einschließlich solcher, die Bestandteil von Schulungsplänen sind) sind in dieser Berechnung nicht enthalten.
   

Liste der direkten Mitarbeiter und ihrer Untergebenen 

In diesem Abschnitt können Linienmanager alle Benutzer sehen, die ihnen unterstellt sind, zusammen mit Informationen zu jedem Benutzer, seinen Untergebenen, seinem Schulungsfortschritt und der Anzahl überfälliger Kurse.

Bewegen Sie den Mauszeiger über den Fortschrittsbalken eines Benutzers, um Details anzuzeigen. Sie können Benutzer erweitern, um dieselben Angaben zu deren ggf. vorhandenen Untergebenen anzuzeigen.

Der Bereich Meine Schulung

Der Bereich Meine Schulung umfasst die Unterabschnitte Am Ball bleiben, Meine Lernpfade und Meine Schulung. Hier können Lernende/Lernender eine Liste der Kurse und Schulungspläne sehen, für die sie in allen Katalogen, auf die sie Zugriff haben, angemeldet sind, sowie alle Lernpfade, die sie erstellt haben. Lernende können ihre Schulung starten oder fortsetzen, Lernpfade erstellen und verwalten, Schulungen sortieren und filtern und ihren Fortschritt nachverfolgen.

In den Bereichen Am Ball bleiben und Meine Schulung können Sie Kurse und Schulungspläne als Karten (Standardansicht) oder als Liste anzeigen. Lernpfade werden als Karten angezeigt. In der Kartenansicht werden Schulungspläne als drei gestapelte Karten angezeigt.

Sowohl in der Karten- als auch in der Listenansicht werden die folgenden Informationen angezeigt:

• Schulungstyp und -symbol: E-Learning, veranstaltungsbasierte Schulung oder Schulungsplan
• Schulungstitel
• Fälligkeitsdatum der Schulung, falls festgelegt, einschließlich Informationen darüber, ob eine Schulung überfällig ist oder bald fällig wird (innerhalb von 14 Tagen)
• Obligatorisch-Kennzeichnung, wenn die Schulung als obligatorisch festgelegt ist 
• Voraussichtliche Dauer, sofern verfügbar. 

Zusätzlich zeigt in der Listenansicht die Spalte Status Nicht gestartet, In Bearbeitung oder Abgeschlossen zusammen mit dem Abschlussdatum an.

Kurse, die aus LinkedIn Learning, Go1, OpenSesame und Udemy Business importiert oder über Content365 Authoring erstellt wurden, werden mit dem entsprechenden Markensymbol angezeigt.

Wenn die Schulung als Favorit festgelegt ist, ist das Herzsymbol ausgefüllt.

Dranbleiben

Der Bereich Am Ball bleiben bietet eine Übersicht über Kurse und Schulungspläne, die möglicherweise die Aufmerksamkeit von Lernende/Lernender erfordern. Dieser Abschnitt wird angezeigt, wenn ein Lernender mindestens einen Kurs gestartet hat oder für einen Kurs bzw. einen Schulungsplan registriert ist, der überfällig ist oder bald fällig wird. 

In der Kartenansicht navigieren Lernende/Lernender durch den Abschnitt, indem sie den linken oder rechten Pfeil auswählen, die Navigationsschaltflächen unten im Abschnitt verwenden oder horizontal wischen.

Je nach Schulungsfortschritt der Lernenden kann der Abschnitt Auf Kurs bleiben die folgenden Registerkarten enthalten: 

• In Bearbeitung. Listet Kurse und Schulungspläne auf, die die Lernenden begonnen, aber noch nicht abgeschlossen haben.
• Bald fällig. Listet Kurse und Schulungspläne auf, die in 14 Tagen oder früher fällig sind.
• Überfällig. Listet überfällige Kurse und Schulungspläne auf, für die die Lernenden registriert sind.

Meine Lernpfade

Ein Lernpfad ist ein flexibles Framework, das es Lernenden ermöglicht, ein personalisiertes Lernerlebnis aufzubauen, das ihnen hilft, ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. 

In diesem Abschnitt können Lernende Lernpfade erstellen und vorhandene anzeigen. 

Weitere Informationen zu Lernpfaden finden Sie in diesem Artikel.

Meine Schulung

Der Abschnitt Meine Schulungen zeigt Kurse und Schulungspläne aus allen Katalogen auf dem Tenant, auf die der Benutzer Zugriff hat, und bietet einen Überblick über alle Kurse und Schulungspläne, für die der Benutzer registriert ist, auf der Warteliste steht oder für die eine ausstehende Registrierungsgenehmigung vorliegt.

Benutzer können die Liste der Schulungen als Karten oder als Liste anzeigen, indem sie die entsprechenden Schaltflächen auf der rechten Seite des Abschnitts auswählen.

Benutzer können einen Obligatorisch-Filter auswählen, um nur obligatorische Kurse und Schulungspläne anzuzeigen.

Der Abschlussstatus der Schulung wird auf der Schulungskarte angezeigt:

• Abgeschlossen. Der Benutzer hat den Kurs oder Schulungsplan bereits abgeschlossen. 

  In der Kartenansicht wird der Abgeschlossen Status auf der Schulungskarte angezeigt, wobei das Abschlussdatum direkt über dem Status angegeben ist.

  In der Listenansicht, wird der Status Abgeschlossen in der Spalte Status angezeigt, und das Abschlussdatum wird nicht angezeigt. Um das Abschlussdatum zu sehen, öffnen Sie die Startseite der Schulung.

• Nicht gestartet. Der Benutzer ist für den Kurs oder Schulungsplan registriert, hat aber noch nicht damit begonnen. In der Kartenansicht, wird der Status Nicht gestartet auf der Schulungskarte angezeigt; in der Listenansicht erscheint er in der Spalte Status . 
• In Bearbeitung. Der Benutzer hat die Bearbeitung des Kurses oder Schulungsplans begonnen, aber noch nicht abgeschlossen. In der Kartenansicht wird der Status In Bearbeitung auf der Schulung angezeigt; in der Listenansicht erscheint er in der Spalte Status . 
• Genehmigung ausstehend. Der Benutzer wartet auf die Genehmigung, um für den Kurs oder Schulungsplan registriert zu werden. In der Kartenansicht wird der Status Genehmigung ausstehend auf der Schulung angezeigt; in der Listenansicht erscheint er in der Spalte Status . 
• Warteliste. Der Benutzer steht auf der Warteliste für die Sitzung oder den Kurs. In der Kartenansicht, wird der Status Warteliste auf der Schulung angezeigt; in der Listenansicht erscheint er in der Spalte Status .

Such- und Filteroptionen

Der Abschnitt Meine Schulung bietet in der Karten- und Listenansicht dieselben Such- und Filteroptionen. 

Die von Ihnen angewendeten Filter- und Suchparameter bestimmen, welche Schulungen auf den Registerkarten Geplant, Abgeschlossen, Favoriten und Alleangezeigt werden. Sie können die Schulungen weiter filtern, indem Sie die entsprechende Registerkarte auswählen oder die gefilterten Ergebnisse über das Feld Suchen durchsuchen.

Nach Status „Obligatorisch“ filtern

Wählen Sie Obligatorisch aus, um nur Kurse und Schulungspläne anzuzeigen, die Lernende absolvieren müssen. Außerdem werden obligatorische Kurse angezeigt, die Teil von Schulungsplänen sind.

Das Symbol Obligatorisch () zeigt an, dass der Kurs oder Schulungsplan für alle oder für ausgewählte Lernende (einschließlich des aktuellen Lernenden) als obligatorisch festgelegt ist. In der Kartenansicht wird das Symbol Obligatorisch oben auf den Karten für Kurse und Schulungspläne angezeigt. In der Listenansicht, wird das Symbol auf den Vorschaubildern von Kursen und Schulungsplänen angezeigt.

Nach Schulungstyp filtern

Standardmäßig werden aktive Schulungen aller Typen angezeigt. Verwenden Sie den Filter Schulungstyp , um Schulungen zu filtern.

Im Filter wählen Sie unter Schulungstyp die Schulungstypen aus, die auf dem Dashboard angezeigt werden sollen. Wenn Sie die gewünschten Kontrollkästchen aktiviert haben, wird die Schulungsanzeige automatisch aktualisiert und zeigt die Anzahl der ausgewählten Parameter an. Nach dem Aktualisieren der Seite oder nach der Navigation von einer anderen Seite wird die Auswahl auf „1 ausgewählt“ zurückgesetzt, wobei Inaktive ausblenden vorausgewählt ist und kein Schulungstyp ausgewählt ist.

Alphabetisch oder nach Fälligkeitsdatum sortieren

Das Dropdown-Menü Sortieren nach ermöglicht es Lernenden, Kurse und Schulungspläne wie folgt zu sortieren:

• Frühestes Fälligkeitsdatum zuerst. Kurse und Schulungspläne mit den am weitesten zurückliegenden Fälligkeitsdaten (deren Absolvieren daher am wichtigsten ist) werden oben in der Liste angezeigt. Dies ist die Standardeinstellung für den Filter.
• Spätestes Fälligkeitsdatum zuerst. Kurse und Schulungspläne werden in der Liste in umgekehrter chronologischer Reihenfolge der Fälligkeitsdaten angezeigt.
• Alphabetisch (A–Z). Kurse und Schulungspläne sind alphabetisch aufsteigend nach Name sortiert (A–Z) 
• Alphabetisch (Z–A). Kurse und Schulungspläne werden in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge (Z–A) sortiert. 

Nach Favoriten oder Abschlussstatus der Schulung filtern

In der Kartenansicht, wird der Abschlussstatus der Schulung auf der Schulungskarte. In der Listenansicht, werden Abschlussstatus und -datum in der Spalte Status angezeigt, die auch zum Sortieren verwendet werden kann.

Um Kurse und Schulungspläne zu filtern, wählen Sie eine der Registerkarten: Geplant, Abgeschlossen, Favoriten oder Alle. Standardmäßig wird die Registerkarte Geplant angezeigt. Sie zeigt aktive geplante Kurse und Schulungspläne an, für die der Benutzer in allen Katalogen registriert ist, auf die er Zugriff hat.

• Geplant. Zeigt Kurse und Schulungspläne an, für die der Benutzer registriert ist, auf der Warteliste steht oder auf Genehmigung zur Registrierung wartet. In dieser Ansicht werden Kurse und Schulungspläne angezeigt, die den Abschlussstatus Nicht gestartet, In Bearbeitung, Genehmigung ausstehend, oder Wartelistehaben.  
• Abgeschlossen. Zeigt Kurse und Schulungspläne an, die der Benutzer in allen Katalogen abgeschlossen hat, auf die er Zugriff hat. Veröffentlichte, unveröffentlichte, über die Option Externe Schulungsdaten importieren auf der Seite Benutzer importierte sowie gelöschte Kurse und Schulungspläne werden hier ebenso mitgezählt wie Kurse und Schulungspläne aus gelöschten Katalogen. In dieser Ansicht werden Kurse und Schulungspläne mit dem Abschlussstatus Abgeschlossen angezeigt. 
• Favoriten. Zeigt die Liste der Kurse und Schulungspläne an, die Sie als Favoriten hinzugefügt haben, unabhängig von deren Abschlussstatus. Favoriten sind am ausgefüllten Herzsymbol zu erkennen.
• Alle. Zeigt alle Kurse und Schulungspläne aus allen Katalogen an, auf die der Benutzer als Lernender Zugriff hat. Kurse und Schulungspläne aller Abschlussstatus werden hier angezeigt.

Schulungen suchen

Verwenden Sie das Feld Suchen oben rechts auf der Seite, um Kurse und Schulungspläne zu finden. Die Suche durchsucht die Schulungstitel in Meine Schulungen und zeigt Kurse sowie Schulungspläne mit verschiedenen Abschlussstatus an, die in separaten Registerkarten angezeigt werden. Wenn eine Schulung zu den Favoriten hinzugefügt wurde, werden Suchergebnisse auch auf der Registerkarte Favoriten angezeigt.

Wenn Sie Filter angewendet haben (Obligatorisch und/oder Schulungstyp), bezieht sich die Suche nur auf die gefilterten Schulungen. Wenn Sie beispielsweise die Filter Obligatorisch und den Schulungstyp E-Learning auswählen, werden in der Suche nur obligatorische E-Learning-Kurse auf den entsprechenden Registerkarten angezeigt.

Wählen Sie x () im Feld Suchen aus, um die Suche zu schließen und zur ursprünglichen Ansicht zurückzukehren.

Verfügbare Aktionen

Von jeder Schulungskarte (in der Kartenansicht) oder Schulungszeile (in der Listenansicht) aus können Lernende je nach Schulungstyp und weiteren Einstellungen eine Auswahl an Aktionen ausführen:

• Einen Kurs oder Schulungsplan anzeigen
• Schulungsdetails anzeigen
• Registrierungsanfrage abbrechen
• Zu Favoriten hinzufügen/Aus Favoriten entfernen
• Einen Kurs oder Schulungsplan wiederholen
• Registrierung für einen Kurs oder Schulungsplan aufheben
• Mit Kursen interagieren

Zum Anzeigen der verfügbaren Aktionen wählen Sie die entsprechenden Symbole oder das Menü mit den drei Punkten aus.

Kurs oder Schulungsplan anzeigen

Wählen Sie in der Karten- und Listenansicht den Kurs- oder Schulungsplan-Titel aus, um zur zugehörigen Startseite zu gelangen. 

Wenn der LMS-Administrator festgelegt hat, dass Schulungs-Startseiten auf einer eigenen Seite geöffnet werden, werden Kurse und Schulungspläne als eigenständige Seiten geöffnet.

Schulungsdetails anzeigen

Wählen Sie Details anzeigen, um ein Panel zu öffnen, das Informationen zur Schulung anzeigt, einschließlich Beschreibung, Kursinhalt und Kontakten. Von hier aus können Lernende sich für die Schulung registrieren oder die Registrierung aufheben, die Schulung zu den Favoriten hinzufügen und Kurs anzeigen auswählen oder den Schulungstitel auswählen, um die Startseite zu öffnen.

Bei veranstaltungsbasierten Schulungskursen können Lernende verfügbare Sitzungen sehen und sich dafür registrieren. Sie können hier auch Sitzungen anfordern, wenn diese Option für diesen Kurs konfiguriert ist. Weitere Informationen dazu, wie Lernende sich für veranstaltungsbasierte Schulungen registrieren und sich für Sitzungen registrieren können, finden Sie in diesem Artikel.

Bei Schulungsplänen wird die Liste der enthaltenen Kurse angezeigt. Lernende können jeden aktiven, nicht gesperrten Kurs im Schulungsplan auswählen und zu ihm navigieren. Ein Sperrsymbol wird für gelöschte und gesperrte Kurse (mit festgelegten Voraussetzungen) angezeigt. Um auf einen gesperrten Kurs zuzugreifen, müssen Sie sich zunächst für den Kurs registrieren oder alle vorhergehenden Kurse abschließen.

Registrierungsanfrage abbrechen

Um eine Registrierungsanfrage für einen Kurs oder Schulungsplan abzubrechen, wählen Sie im Auslassungsmenü auf der entsprechenden Schulungskarte Cancel Request aus. Benutzer werden gebeten, den Grund für das Abbrechen ihrer Registrierungsanfrage einzugeben.

Zu Favoriten hinzufügen/Aus Favoriten entfernen

Sie können Kurse und Schulungspläne, die Sie interessant finden, als Favoriten markieren, sodass Sie sie später schnell wiederfinden.

Wählen Sie in der Kartenansicht auf der Schulungskarte Zu Favoriten hinzufügen (das Herzsymbol) aus, um sie als Favorit hinzuzufügen. Um die Schulung aus den Favoriten zu entfernen, wählen Sie das Herzsymbol erneut aus.

Um in der Listenansicht eine Schulung zu den Favoriten hinzuzufügen, gehen Sie zur Spalte Aktionen auf der rechten Seite, und wählen Sie in der Schulungszeile Zu Favoriten hinzufügen (das Herzsymbol) aus. Um die Schulung aus den Favoriten zu entfernen, wählen Sie das Symbol erneut aus.

Schulung wiederholen

Die Wiederholungsaktion ist verfügbar, falls das Zertifikat abgelaufen ist oder in Kürze abläuft, oder wenn ein Kurs- oder Katalogadministrator die Option Freiwillige Wiederholung in den Schulungseinstellungen aktiviert.

Um einen Kurs oder Schulungsplan erneut zu absolvieren, wählen Sie im Auslassungsmenü auf der Schulungskarte Erneut absolvieren aus.

Weitere Informationen zu Optionen für die erneute Absolvierung von Schulungen finden Sie in diesem Artikel.

Registrierung für eine Schulung aufheben

Um die Registrierung für einen Kurs oder Schulungsplan aufzuheben, wählen Sie im Auslassungsmenü Registrierung aufheben aus.

Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Mit Kursen interagieren

Bewegen Sie in der Kartenansicht den Mauszeiger über eine Kurskarte und wählen Sie Play aus. Alternativ können Sie im Auslassungsmenü auf der Karte Play auswählen.

Wählen Sie in der Listenansicht in der Kurszeile Select aus.

Sie werden zum Learn365 Player weitergeleitet, wobei die verfügbaren Lernobjekte des Kurses geöffnet werden, beginnend mit dem ersten nicht abgeschlossenen Lernobjekt.

Schulungsempfehlungen mit KI abrufen

Wenn KI-gestützte Funktionen aktiviert sind, können Benutzer im Bereich Schulung über Orbie, unseren KI-Coach und -Assistenten, Schulungsempfehlungen erhalten.

Wenn KI-gestützte Funktionen nicht aktiviert sind, ist diese Funktion nicht verfügbar.

Orbie entnimmt dem Ziel des Benutzers Schlüsselwörter und sucht in Schulungen in allen Katalogen des Tenants, auf die der Benutzer Zugriff hat, nach Übereinstimmungen, einschließlich Schulungen, die aus LinkedIn Learning, Go1, OpenSesame, Content365 Authoring und Udemy Business importiert wurden. Orbie sucht nach Übereinstimmungen in Kurs- und Schulungsplaneigenschaften, beispielsweise im Titel, in der ausführlichen Beschreibung und in den Kategorien.

Um Platz zu sparen, können Benutzer, die keine Schulungsempfehlungen suchen, diesen Bereich zuklappen. Klicken Sie zu diesem Zweck auf den Pfeil oben links im Abschnitt. Zum erneuten Aufklappen klicken Sie einfach noch einmal darauf. Wenn der Benutzer den Abschnitt Schulung in Mein Schulungs-Dashboard das nächste Mal öffnet, übernimmt der Empfehlungsabschnitt diese Ansicht.

Weitere Informationen dazu, wie Benutzer mit KI Schulungsempfehlungen erhalten können, finden Sie in diesem Artikel.

Der Abschnitt Kurskatalog

Der Abschnitt Kurskatalog bietet einen Überblick über alle veröffentlichten Kurse und Schulungspläne in einem Katalog.

Wenn ein Lernender nur Zugriff auf einen Katalog hat, werden ihm Schulungen aus diesem Katalog angezeigt. Wenn ein Lernender Zugriff auf mehr als einen Katalog hat, z. B. weil er zu Schulungen aus anderen Katalogen eingeladen wurde oder darin eingeschrieben ist, werden ihm auch Kurse und Schulungspläne aus diesen Katalogen angezeigt. Lernende können über die Ansicht Alle Kataloge verfügbare Schulungen in allen Katalogen anzeigen und über das Drop-down-Menü Alle Kataloge zu anderen Katalogen navigieren. 

Je nach ausgewählter Ansicht (einzelner Katalog oder Alle Kataloge) kann der Abschnitt Kurskatalog die folgenden Elemente enthalten:

• Durchsuchen-Schaltflächen. Die Schaltflächen werden oberhalb der Liste der Schulungen angezeigt und dienen als Kategoriefilter, mit denen Benutzer schnell auf Kurse und Schulungspläne zugreifen können, denen diese Kategorien und deren Unterkategorien zugewiesen sind. Wenn Browsing-Schaltflächen aktiviert sind, wird auch die Schaltfläche Home angezeigt, die den Abschnitt Kurskatalog ohne angewendete Filter öffnet. Browsing-Schaltflächen sind nur in der Ansicht „Einzelner Katalog“ auf der Startseite des Kurskatalogs sowie im Abschnitt Kurskatalog in Mein Schulungs-Dashboard verfügbar
• Der Abschnitt Gerade beliebt. Hier können bis zu 20 der am höchsten bewerteten und/oder neuen Schulungen im Katalog angezeigt werden. In der Ansicht Alle Kataloge werden Kurse aus allen Katalogen angezeigt, auf die der Lernende im Tenant Zugriff hat. Dieser Abschnitt ist nur in den Ansichten „Einzelner Katalog“ und Alle Kataloge im Abschnitt Kurskatalog in Mein Schulungs-Dashboard. verfügbar
• Der Bereich „Empfohlene Kategorien“ Abschnitt. Bis zu fünf hervorgehobene Kategorien können als Registerkarten angezeigt werden. Diese zeigen Kurse und Schulungspläne, denen diese Kategorien und ihre Unterkategorien zugewiesen sind. Dieser Bereich ist nur in der Einzelkatalogansicht im Abschnitt Kurskatalog auf Mein Schulungs-Dashboard verfügbar und kann ausgeblendet werden.

Katalogadministratoren können die Anzeige dieser Elemente über Katalogeinstellungen konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Der Abschnitt Alle Schulungen wird immer angezeigt und ist sowohl in der Einzelansicht als auch in der Ansicht Alle Kataloge verfügbar. Schulungen in diesem Abschnitt können in der Karten-, Listen- oder Kalenderansicht angezeigt werden.

Katalogadministratoren sowie Kursadministratoren, die mindestens einen Kurs oder einen Schulungsplan im Katalog verwalten, können die Katalogeinstellungen über Katalog verwalten oben rechts verwalten. Dadurch gelangen sie zur Seite Learn365 Admin Center > Schulungsverwaltung. Dort sehen Kursadministratoren nur die Kurse und Schulungspläne, die sie verwalten.

Katalogadministratoren können das Erscheinungsbild dieses Abschnitts anpassen – einschließlich des Katalognamens und der Begrüßung sowie der Bereiche, Anzeigeoptionen, Filter und anderer visueller Elemente, die Benutzern zur Verfügung stehen. Das Menü Katalogeinstellungen ist über das Zahnradsymbol () oben rechts zugänglich. 

LMS-Administratoren können zusätzlich das Erscheinungsbild der Ansicht Alle Kataloge anpassen.

Der Bereich Bewertungen

Der Bewertungen Bereich wird Benutzern angezeigt, denen die Rolle als Betreuer für Kursbewertungen zugewiesen ist. Hier können Betreuer eine Liste der Lernenden sehen, die in veröffentlichten Kursen eingeschrieben sind, die Bewertungen enthalten, für die sie als Betreuer zuständig sind, und alle von Lernenden eingereichten Bewertungen prüfen. Nicht veröffentlichte, beendete oder geplante Schulungen sind hier nicht enthalten. Inaktive Benutzer werden nicht aufgelistet.

Betreuer erhalten die Benachrichtigung Bewertung wurde zur Überprüfung gesendet, wenn Lernende eine Bewertung einreichen, die geprüft werden muss.

Gehen Sie als Betreuer zu Mein Schulungs-Dashboard > Bewertungen. Pro Seite werden zwanzig Bewertungen angezeigt. Wenn Sie mehr Lernende betreuen, können Sie zwischen den Seiten navigieren, indem Sie die Pfeile Weiter oder Zurück auswählen oder unten auf der Seite eine bestimmte Seitenzahl auswählen. Alle Bewertungen werden hier aufgeführt, unabhängig davon, ob sie als Lernmodule oder als Lernobjekte innerhalb von Modulen konfiguriert sind.

Bewertungsinformationen werden in Spalten angezeigt, die jeweils alphabetisch sortiert werden können: Lernende, Bewertung, Status und Abgeschlossen am.

Wählen Sie den Schulungstitel unter dem Namen der Bewertung aus, um den Kurs anzuzeigen, der die Bewertung enthält.

Sie können Lernenden eine E-Mail senden, wenn eine entsprechende E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Wählen Sie dazu den Namen eines Lernenden in der Liste aus. Die Nachricht enthält im Feld Von die E-Mail-Adresse des Betreuers und im Feld Cc die E-Mail-Adresse des Lernenden. Wenn für einen Lernenden keine entsprechende E-Mail-Adresse hinterlegt ist, wird die Nachricht nicht zugestellt.

Bewertungen sortieren und filtern

Sie können die Liste nach einem oder mehreren der folgenden Kriterien filtern: Lernende, Abteilung, Position, Schulung, und Status. Im Filter-Drop-down können Sie das Suchfeld verwenden oder mehrere Filterparameter auswählen. Für jeden Filter außer Status können Sie das Suchfeld im Drop-down-Menü verwenden, um Filterparameter schnell zu finden. Sie können die Filter löschen, indem Sie unten im Drop-down-Menü Alle löschen auswählen.

Sie können alle Filter löschen, indem Sie Filter löschen auf der rechten Seite der Filter auswählen. Diese Option ist verfügbar, wenn mindestens ein Filter aktiv ist.

Folgende Filteroptionen sind verfügbar:

• Lernende. Filtern Sie die Liste, indem Sie bestimmte Lernende auswählen. Inaktive Benutzer werden hier nicht angezeigt.
• Abteilung. Filtern Sie Bewertungen von Lernenden nach ihrer Abteilung. Die Anzahl der Bewertungen aus jeder Abteilung wird in Klammern angezeigt.
• Position. Filtern Sie Bewertungen von Lernenden nach ihrer Position. Die Anzahl der Bewertungen für jede Position wird in Klammern angezeigt.
• Schulung. Filtern Sie Bewertungen nach Kursen, die die Bewertungen enthalten. Nicht veröffentlichte, beendete und geplante Kurse werden hier nicht berücksichtigt.
• Status. Zeigen Sie nur Bewertungen mit einem bestimmten Status an:
  • Abgeschlossen. Der Betreuer hat die Bewertung überprüft und genehmigt.
  • Nicht gestartet. Der Lernende hat die Bewertung noch nicht zur Überprüfung eingereicht.
  • Ausstehende Überprüfung. Der Lernende hat die Bewertung eingereicht und wartet auf die Prüfung durch den Betreuer.
  • Zurückgegeben. Der Lernende hat die Bewertung zur Überprüfung eingereicht, aber der Betreuer hat sie zurückgegeben, ohne sie zu genehmigen. Der Lernende sollte die erforderlichen Änderungen vornehmen und die Bewertung erneut einreichen.

Bewertungen überprüfen

Wählen Sie (das Augensymbol) aus, um eine Bewertung anzuzeigen. Ein Fenster wird geöffnet, in dem der Titel der Bewertung und ihr Prüfstatus angezeigt werden. Hier können Sie als Betreuer Feedback geben oder Lernenden über Kommentare im Feld Kommentar eingeben antworten sowie Bewertungen genehmigen oder zurückgeben, deren Status Ausstehende Überprüfung ist. Sie können Kommentare zu Bewertungen im Status Nicht gestartet und Ausstehende Überprüfung hinzufügen. Sie können Zurückgegeben-Bewertungen nicht kommentieren.

In der Menüleiste oben rechts können Sie Folgendes auswählen:

• das Personensymbol (), um die Namen der Betreuer anzuzeigen, sofern welche zugewiesen wurden.
• Das Informationssymbol () (Abbildung in Klammern), um die Beschreibung der Zuweisung anzuzeigen, sofern vorhanden.

Zusätzlich können Sie unter dem Auslassungssymbol (...) auswählen:

• Genehmigen , um die Bewertung zu genehmigen.
• Zurück, um die Bewertung ohne Genehmigung an die lernende Person zurückzusenden.
• Kurs anzeigen, um den Kurs, der die Aufgabe enthält, in einem Seitenbereich anzuzeigen. 
• Lernende/-n mailen, um der lernenden Person eine E-Mail zu senden, sofern eine zugehörige E-Mail-Adresse vorhanden ist. Wenn ein Lernender keine zugehörige E-Mail-Adresse hat, wird die Nachricht nicht zugestellt.

Wenn Sie eine Bewertung an den Lernenden zurücksenden, können Sie einen Kommentar oder eine Datei hinzufügen, um Ihre Entscheidung zu begründen und ihm mitzuteilen, welche Änderungen er vor einer erneuten Einreichung vornehmen muss. Wählen Sie Zurück aus, um die Bewertung an den Lernenden zurückzusenden. Lernende erhalten die Bewertung zurückgesendet Benachrichtigung, wenn Sie ihre Bewertung zurücksenden. 

Wählen Sie Genehmigen aus, um die Bewertung zu genehmigen. Hierdurch wird die Bewertung als Abgeschlossen gekennzeichnet und kann nachfolgend nicht mehr geändert werden. Lernende erhalten die Bewertung genehmigt Benachrichtigung, sobald Sie ihre Bewertung genehmigen. Weitere Informationen zu Bewertungsbenachrichtigungen finden Sie in diesem Artikel.

Wenn der Bewertung eine Notenskala hinzugefügt wurde, müssen Sie beim Genehmigen der Bewertung oder beim Zurücksenden an die lernende Person eine Note auswählen. 

Die von Ihnen vergebene Note wird zusammen mit einem Prozentsatz in Klammern als Kommentar von Ihnen hinzugefügt und oben auf der Seite mit einem Sternsymbol angezeigt.

Sie und andere Betreuer für Bewertungen können die Note und den Prozentsatz ebenfalls sehen, wenn Sie die Bewertung über Mein Schulungs-Dashboard > Bewertung aufrufen. 

Lernende sehen Ihren Kommentar und die Note, die Sie für die Bewertung vergeben haben, auf der Seite der Bewertung im Learn365 Player, aber ohne die Prozentangaben.

Der Bereich Qualifikationen

Der Bereich Qualifikationen zeigt alle Qualifikationen der aktuellen lernenden Person aus allen Katalogen auf dem Tenant an, auf die sie Zugriff hat. Hier können Lernende nach ihren Qualifikationen suchen, sie filtern und hinzufügen.

Lernende können außerdem eine Übersicht über Zielqualifikationen und die Qualifikationslücke sowie ein Diagramm mit diesen Informationen sehen, sofern Zielqualifikationen für die Lernenden definiert wurden. Weitere Informationen zu Zielqualifikationen und zur Qualifikationslücke finden Sie in diesem Artikel.

Diagramm mit Zielqualifikationen und Qualifikationslücke

Das Diagramm auf der Seite Qualifikationen stellt den Fortschritt des Lernenden auf dem Weg zum definierten Ziel visuell dar. Falls zwischen drei und zwanzig Qualifikationen für einen Lernenden definiert sind, wird ein Netzdiagramm angezeigt. Bei weniger als drei oder mehr als zwanzig definierten Qualifikationen wird stattdessen ein Balkendiagramm angezeigt.

Wenn mindestens eine Zielqualifikation mit einer Kategorie verknüpft ist, werden oben im Bereich Qualifikationen Filter angezeigt.

Mit dem ersten Filter können Sie wählen, ob Sie das Diagramm Nach Qualifikation (Standard) oder Nach Kategorie filtern möchten.

Select Nach Kategorie aus. Wenn Nach Kategorie ausgewählt ist, stellt das Diagramm die Kategorien sowie das durchschnittliche Qualifikationsniveau und die Lücke in jeder Kategorie dar.

Angenommen, für einen Lernenden seien drei Zielqualifikationen definiert: E-Mail-Etikette, Teamarbeit und zwischenmenschliche Kommunikation. Diese Zielqualifikationen sind mit der Kategorie „Schriftliche Kommunikation“ verknüpft. Für diese Kategorie stellt das Diagramm die durchschnittliche Kompetenz und die Lücke in den drei Qualifikationen des Lernenden dar.

Ein Netzdiagramm wird angezeigt, wenn insgesamt zwischen drei und zwanzig Kategorien mit den Zielqualifikationen verbunden sind. Ein Balkendiagramm wird angezeigt, wenn insgesamt weniger als drei oder mehr als zwanzig Kategorien vorhanden sind.

Mit dem Kategoriefilter können Sie die Zielqualifikationskompetenz und die Qualifikationslücke weiter nach zugeordneten Kategorien filtern. In unserem Beispiel zeigt die Auswahl der Kategorie „Schriftliche Kommunikation“ die Zielqualifikationskompetenz und die Qualifikationslücke für die drei damit verbundenen Qualifikationen: E-Mail-Etikette, Teamarbeit und zwischenmenschliche Kommunikation.

Wählen Sie Alle Kategorien aus, um Qualifikationen ohne Kategorien anzuzeigen.

Zeigen Sie mit der Maus auf eine Qualifikation im Diagramm, um eine Quickinfo aufzurufen, die die Ziel- und die aktuellen Kompetenzstufen zeigt und angibt, wie weit der Lernende noch vom Erreichen des Ziels entfernt ist. Wenn das Ziel erreicht wurde, ist die Leiste Aktuelles Level grün. Zuvor ist sie gelb.

Qualifikationen anzeigen

Die Qualifikationen der Lernenden sind in Qualifikationen unter den Registerkarten Alle, Widerrufen, Ausstehende Genehmigung, Geplant und Gültig gruppiert.

Unterhalb der Registerkarten werden Informationen zu Qualifikationen angezeigt. Hier können Lernende den Kurs oder Schulungsplan ansehen, den sie abgeschlossen haben, um die Qualifikation zu erwerben, die Person kontaktieren, die ihnen die Qualifikation vergeben hat, oder die Schulung erneut absolvieren. Wählen Sie einen Spaltennamen aus, um die Liste zu sortieren.

Die folgenden Informationen werden angezeigt:

• Qualifikationstitel. Zeigt den Titel der Qualifikation an.
• Stufe. Zeigt die Qualifikationsstufe an.

• Qualifikationsherkunft. Zeigt je nachdem, wie Lernende die Qualifikation erworben haben, Folgendes an:
  • Titel der Schulung, nach deren Abschluss die Qualifikation verliehen wird. Wenn die Schulung gelöscht, beendet, unveröffentlicht oder über die Option Import external training data auf der Seite Users importiert wurde, wird der Schulungstitel ausgegraut dargestellt.
    • Wählen Sie den Schulungstitel aus, um zur Startseite der Schulung zu gelangen, für die die Qualifikation vergeben wurde.
    • Wählen Sie das Symbol „Erneut absolvieren“ () neben dem Schulungstitel aus, um die Schulung erneut zu absolvieren, sofern diese Option verfügbar ist. Die Option zum erneuten Absolvieren ist für Qualifikationen mit dem Status Planned nicht verfügbar.
  • Der Name des Administrators, der die Qualifikation dem Lernenden manuell über die Seite Benutzer oder das Linienmanager-Dashboard zugewiesen hat, ohne den Lernenden einer bestimmten Schulung zuzuweisen. Wählen Sie den Namen der Administratorin bzw. des Administrators aus, um sie bzw. ihn per E-Mail zu kontaktieren.
  • Der Name des Linienmanagers, der die Qualifikationsanfrage genehmigt hat, die der Lernende über die Option Qualifikationen hinzufügen hinzugefügt hat. Der Name des Linienmanagers wird nur angezeigt, wenn eine Genehmigung für die Selbstbewertung von Qualifikationen durch den Linienmanager erforderlich ist.
  • Der Name des Lernenden, sofern er die Qualifikation selbst über die Option Qualifikationen hinzufügen hinzugefügt hat und eine Genehmigung durch den Linienmanager nicht erforderlich ist.

• Status. Zeigt den Status der Qualifikation an: Planned, Pending approval, Revoked, oder Valid.
  • Geplant. Die Qualifikation wird nach Abschluss der Schulung verliehen.
  • Ausstehende Genehmigung. Der Lernende/Lernender hat über die Option Meine Qualifikationen hinzufügen eine Qualifikation hinzugefügt und wartet auf die Genehmigung durch den Linienmanager.
  • Widerrufen. Die Qualifikation wurde widerrufen.
  • Gültig. Die Qualifikation ist gültig. Wenn der/die Lernende neben einer gültigen Qualifikation ein ausgegrautes Wiederholen-Symbol () sieht, bedeutet dies, dass die Schulung, für die die Qualifikation vergeben wird, wiederholt wird. In diesem Fall bezieht sich der gültige Status der Qualifikation auf die frühere Leistung des Lernenden, und die Qualifikation mit dem Status „Geplant“, die unter einer wiederholten Qualifikation aufgeführt ist, wird gültig, nachdem die Wiederholung abgeschlossen ist.
• Erworben am. Zeigt das Datum an, an dem die Qualifikation erworben wurde. 
• Datum des Widerrufs. Zeigt das Datum an, an dem die Qualifikation widerrufen wird (falls festgelegt) bzw. widerrufen wurde.

Qualifikationen suchen und filtern

Der Bereich Qualifikationen umfasst die folgenden Such- und Filteroptionen. Sie können mehrere Filter gleichzeitig zusammen mit der Funktion Search verwenden.

• Qualifikation. Wählen Sie eine oder mehrere Qualifikationen aus, nach denen Sie die Liste filtern möchten, oder verwenden Sie das Suchfeld, um die relevanten zu finden.
• Qualifikationsherkunft. Filtern Sie die Liste Qualifikationen weiter, indem Sie einen oder mehrere Kurse bzw. Schulungspläne auswählen, die – oder Personen, die – die Qualifikation vergeben oder hinzugefügt haben. Alternativ können Sie das Suchfeld innerhalb des Filters verwenden, um eine Qualifikationsherkunft zu finden.
• Kategorie. Dieser Filter wird nur angezeigt, wenn der Lernende Qualifikationen hat, für die Kategorien definiert sind. Lernende sehen nur die Kategorien, die sich auf ihre Qualifikationen beziehen. Wählen Sie eine oder mehrere Kategorien aus, nach denen Sie die Liste filtern möchten, oder verwenden Sie das Suchfeld innerhalb des Filters. 
• Erworben am. Wählen Sie den Datumsbereich aus, innerhalb dessen die Qualifikation erworben wurde.
• Widerrufsdatum. Wählen Sie den Datumsbereich aus, innerhalb dessen die Qualifikation widerrufen wurde oder widerrufen wird.

Verwenden Sie das Feld Suchen oben rechts auf der Seite, um nach einer bestimmten Qualifikation zu suchen. Bei der Suche wird nach Qualifikationseigenschaften gesucht, die den Suchbegriff enthalten, und nicht nur nach Wörtern, die mit ihm beginnen: Titel von Schulungen, für die die Qualifikation vergeben wird, oder die Person, die die Qualifikation vergeben hat, sowie Qualifikationstitel und Qualifikationsstufe. Wenn Sie Filter angewendet haben, wird die Suche nur für gefilterte Qualifikationen ausgeführt.

Wählen Sie einen Spaltennamen aus, um Qualifikationen nach dieser Spalte zu sortieren. Standardmäßig werden Qualifikationen nach Status sortiert (Geplant > Widerrufen > Gültig).

Meine Qualifikationen hinzufügen

Damit Lernende Qualifikationen hinzufügen und eine Selbstbewertung durchführen können, muss die Option Selbstbewertung von Qualifikationen unter Learn365 Admin Center > Alle Kataloge > Globale Einstellungen > LMS-Konfiguration > Funktionen des Qualifikationsrahmens aktiviert werden. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Um ihrem Profil eine Qualifikation hinzuzufügen, sollten Lernende die folgenden Schritte ausführen:

1. Öffnen Sie auf Mein Schulungs-Dashboard den Abschnitt Qualifikationen. 

2. Select Meine Qualifikationen hinzufügen. Der Bereich Meine Qualifikationen hinzufügen wird geöffnet.

3. Verwenden Sie unter Qualifikationen auswählen das Dropdown-Menü oder geben Sie die ersten Zeichen einer Qualifikation ein und wählen Sie dann die entsprechende aus, um sie hinzuzufügen. Fügen Sie bei Bedarf weitere Qualifikationen hinzu. Wählen Sie X aus, um Qualifikationen aus dem Feld zu entfernen. Für jede hinzugefügte Qualifikation wird die Option Select levels geöffnet.

4. Wählen Sie unter Select levels für jede Qualifikation, die Sie hinzufügen, im Dropdown-Menü die Kompetenzstufe aus.

5. Wenn Sie alle Qualifikationen hinzugefügt haben, wählen Sie Add.

Wie es weitergeht, hängt von der Einstellung desUmschalters Genehmigung durch Linienmanager für die Selbstbewertung von Qualifikationen erforderlich in Learn365 Admin Center > Alle Kataloge > Globale Einstellungen > LMS-Konfiguration > Funktionen des Qualifikationsrahmens ab. Weitere Informationen zu dieser Einstellung finden Sie in diesem Artikel.

Wenn die Genehmigung des Linienmanagers nicht erforderlich ist, können Lernende ihre Qualifikationen selbst hinzufügen und bewerten, ohne eine Genehmigung des Linienmanagers einzuholen. Die hinzugefügte Qualifikation wird im Abschnitt Qualifikationen angezeigt und dem Transcript der bzw. des Lernenden hinzugefügt.

Wenn die Genehmigung des Linienmanagers erforderlich ist, werden die hinzugefügten Qualifikationen als Pending approval angezeigt, bis die Anfrage von ihrem Linienmanager geprüft wurde:

• Wenn der Linienmanager die angeforderte Qualifikation genehmigt, wird sie im Abschnitt Qualifikationen angezeigt und zum Transkript des Lernenden hinzugefügt. Der Lernende erhält per E-Mail die Benachrichtigung Qualifikationsanfrage genehmigt.
• Wenn der Linienmanager die beantragte Qualifikation ablehnt, erhält der Lernende per E-Mail die Benachrichtigung Qualifikationsanfrage abgelehnt, und die Qualifikation Genehmigung ausstehend wird gelöscht.

Der Bereich Zertifikate

Zertifikate anzeigen

Der Bereich Zertifikate zeigt Informationen in den folgenden Spalten an. 

• Schulungstitel. Zeigt den Titel der Schulung an, für die das Zertifikat vergeben wird. 
• Status. Zeigt den Status des Zertifikats an. Dieser kann Gültig, Ablaufend, Abgelaufen oder Geplant sein.
  Der Status „Ablaufend“ hängt von den Einstellungen für die Zertifikatsablauf-Erinnerung ab, die im Abschnitt Benachrichtigungen festgelegt wurden. Standardmäßig ist dies auf 60/30/14/7 Tage vor dem Zertifikatsablauf eingestellt. So wird beispielsweise 60 Tage vor Ablauf der Status des Zertifikats auf Ablaufend geändert, und eine entsprechende Benachrichtigung wird an den Benutzer gesendet. 
• Datum der Ausstellung. Zeigt das Datum an, an dem das Zertifikat ausgestellt wurde. 
• Ablaufdatum. Zeigt das Datum an, an dem das Zertifikat ablaufen wird.

Suchen und Filtern

Die Zertifikate im Abschnitt Zertifikate sind nach den folgenden Registerkarten organisiert.

• Wählen Sie eine Registerkarte mit dem entsprechenden Status (Geplant, Läuft ab, Abgelaufen oder Gültig) aus, um nur die Zertifikate anzuzeigen, die den ausgewählten Status haben. Wählen Sie die Registerkarte Alle aus, um alle an Sie vergebenen Zertifikate anzuzeigen.
• Jede Spalte kann zum Sortieren der Liste verwendet werden. Dazu müssen Sie auf den Spaltennamen klicken. Standardmäßig werden Zertifikate in der Spalte Status in der folgenden Reihenfolge sortiert: Geplant > Läuft ab > Abgelaufen > Gültig. 
• Um nach einem bestimmten Zertifikat zu suchen, verwenden Sie das Feld Suchen oben rechts auf der Seite. Gesucht wird dabei nach Wörtern, die den Suchbegriff enthalten, nicht nur nach Wörtern, die mit dem verwendeten Suchbegriff beginnen. Die Suche wird in den Kursen und Schulungsplänen ausgeführt, für die das Zertifikat vergeben wird. 
• Durch Auswahl der Spalte Datum der Ausstellung können Zertifikate basierend auf dem Ausstellungsdatum vom neuesten zum ältesten (Pfeil nach unten) oder vom ältesten zum neuesten (Pfeil nach oben) sortiert werden. 
• Dieselbe Logik gilt für die Spalte Ablaufdatum—Zertifikate mit dem ältesten (Pfeil nach unten) oder dem nächsten (Pfeil nach oben) Ablaufdatum werden zuerst angezeigt.

Verfügbare Aktionen

Sie können auf der Zertifikatsseite die folgenden Aktionen ausführen. Zusätzliche Informationen und Aktionslinks auf der Zertifikatskarte sind in der rechten Spalte und im Menü mit den drei Punkten verfügbar.

Kurs oder Schulungsplan anzeigen. Wählen Sie den Titel des Kurses oder Schulungsplans aus, für den das Zertifikat vergeben wurde, um zur Startseite der Schulung zu gelangen. Titel gelöschter Kurse und Schulungspläne sind ausgegraut.

Zertifikat herunterladen. Wählen Sie das Symbol Zertifikat herunterladen aus, um die .PDF-Datei des Zertifikats auf Ihrem Gerät zu speichern. Hier können Sie Zertifikate für gelöschte abgeschlossene Kurse oder Schulungspläne herunterladen.

Kurs/Schulungsplan wiederholen. Wählen Sie das Symbol „Wiederholen“ aus, um eine Wiederholung der Schulung zu starten, für die das Zertifikat vergeben wurde. Diese Aktion ist für Zertifikate mit dem Status Geplant nicht verfügbar.

Der Abschnitt Externe Lernzeit

Unter Externe Lernzeit können Lernende/Lernender die gesamte Zeit sehen, die sie für externe und informelle Schulungen erfasst haben, also Schulungen, die sie außerhalb von Learn365 absolviert haben. Außerdem können sie die Zeit, die sie für diese Schulung aufgewendet haben, über Lernzeitkategorien hinweg erfassen und Zertifikate für diese Schulung anhängen.

Lernzeit für externe Schulungen erfassen

Um Lernzeit für externe oder informelle Schulungen zu erfassen, führen Lernende die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie Add training hours aus. Das Dialogfeld Add training hours wird geöffnet.

Wenn ein*e Lernende*r noch keine Zeit für externe oder informelle Schulungen erfasst hat, ist dieser Abschnitt leer und folgende Meldung wird angezeigt: "Ihre gemeldeten Stunden sind leer. Sobald Sie einen Schulungseintrag hinzufügen, wird er hier angezeigt."

Lernende geben Informationen in vier benannten Abschnitten ein.

2. Geben Sie im Abschnitt Schulungsdetails hinzufügen den Schulungstitel ein.

3. Geben Sie eine Beschreibung für die Schulung ein.

4. Wählen Sie im Kalender Acquired on das Datum aus, an dem sie die Schulung erfolgreich abgeschlossen haben.

5. Wählen Sie im Abschnitt Select learning time categories in der Dropdownliste jede Lernzeitkategorie aus, für die diese Schulung gilt. Es können nur aktive Lernzeitkategorien ausgewählt werden.

Ausgewählte Lernzeitkategorien werden diesem Feld hinzugefügt, wenn sie ausgewählt werden. Um eine Kategorie zu entfernen, wählen Sie x neben dem Namen im Feld aus.

6. Geben Sie im Abschnitt Abgeschlossene Stunden eingeben für jede in Schritt 5 ausgewählte Lernzeitkategorie die Anzahl der für den Kurs aufgewendeten Stunden im Format HH:mm ein.

Wenn die für eine Lernzeitkategorie erfassten Stunden die Genehmigung durch den Linienmanager erfordern, wird unter dem Feld Learning time category folgende Meldung angezeigt: "This record requires admin approval".

7. Wenn die lernende Person bei erfolgreichem Kursabschluss ein Zertifikat erhalten hat, kann sie es hochladen. Ziehen Sie das Zertifikat hierher, oder verwenden Sie Select file, um das Zertifikat auszuwählen. Wenn ein*e Lernende*r ein Zertifikat hochlädt, muss er/sie auch dessen Issued Date auswählen. Falls bekannt, können Lernende auch ein Ablaufdatum hinzufügen. Zertifikate für externe Lernzeit werden auf Mein Schulungs-Dashboard im Abschnitt Zertifikate nicht angezeigt.

8. Nachdem der Lernende alle Informationen eingegeben hat, wählen Sie Hinzufügen aus, um zum Abschnitt Externe Lernzeit zurückzukehren.

Hier wird für jede in Schritt 5 ausgewählte Lernzeitkategorie eine Zeile hinzugefügt.

Externe Lernzeit anzeigen und verwalten

Im Abschnitt Externe Lernzeit wird eine Zeile für jede Lernzeitkategorie angezeigt, die der Schulung zugeordnet ist. Wenn ein Lernender also für einen Kurs drei Kategorien hinzugefügt hat, werden für den Kurs drei Zeilen angezeigt.

Informationen werden in den folgenden Spalten dargestellt. 

• Schulungstitel. Der Titel der Schulung, für die der Lernende externe Lernzeit erfasst hat. Selbst gemeldete Schulung wird oberhalb des Schulungstitels angezeigt.
• Lernzeitkategorie. Die Lernzeitkategorie, die der Schulung zugeordnet ist,
• Stunden. Die Anzahl der Stunden, die der Lernende für die Schulung erfasst hat.
• Status. Der Status der externen Lernzeit. Dieser kann Genehmigt, Automatisch genehmigt, Genehmigung ausstehend oder Abgelehnt sein.
• Erworben am. Das Datum, an dem der Lernende die Schulung erfolgreich abgeschlossen hat.

Filter anwenden

Jede Spalte kann zum Sortieren der Liste verwendet werden. Dazu müssen Sie auf den Spaltennamen klicken. Standardmäßig wird externe Lernzeit nach der Spalte Schulungstitel sortiert.

Lernende können die Ansicht mithilfe eines oder mehrerer Filter eingrenzen, indem sie diese in den jeweiligen Dropdown-Listen auswählen:

• Kategorie der Lernzeit. Wählen Sie aus allen aktiven Lernzeitkategorien aus.
• Genehmigungsstatus. Wählen Sie Genehmigt, Automatisch genehmigt, Genehmigung ausstehend oder Abgelehnt aus.
• Zertifikat hochgeladen. Zeigen Sie die Lernzeit für Schulungen an, für die ein Zertifikat hochgeladen wurde (Ja) oder für die kein Zertifikat hochgeladen wurde (Nein).
• Erworben am. Geben Sie einen Datumsbereich ein, um die Lernzeit für diesen Zeitraum anzuzeigen.

Verfügbare Aktionen

Sie können für jede Zeile im Abschnitt Externe Lernzeit die folgenden Aktionen ausführen:

• Schulungsstunden hinzufügen. Erfassen Sie Stunden für externe Schulungen. Das Dialogfeld Schulungsstunden hinzufügen wird geöffnet. Weitere Informationen zum Erfassen von Schulungsstunden finden Sie unter Lernzeit für externe Schulungen erfassen.
• Lernzeit anzeigen. Wählen Sie () aus. Das Dialogfeld Bearbeiten wird geöffnet. Dadurch wird eine schreibgeschützte Ansicht der Lernzeit angezeigt. Diese Option ist für Lernzeiterfassungen mit den Status Genehmigt, Automatisch genehmigt und Abgelehnt verfügbar. Wenn eine Lernzeiterfassung abgelehnt wird, können Lernende den Ablehnungsgrund einsehen.
• Lernzeit bearbeiten. Wählen Sie () aus. Das Dialogfeld Bearbeiten wird geöffnet. Prüfen und bearbeiten Sie die Informationen, und wählen Sie dann Speichern oder Abbrechen aus. Diese Option ist für Lernzeiterfassungen mit dem Status Genehmigung ausstehend verfügbar.
• Lernzeit löschen. Wählen Sie () aus. Löscht die Lernzeitzeile. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Der Bereich Zeugnis

Im Bereich Zeugnis sehen Nutzer eine Übersicht über alle Kurse und Schulungspläne, für die sie registriert sind, alle geplanten, gültigen, bald ablaufenden und abgelaufenen Zertifikate sowie alle geplanten, gültigen und widerrufenen Qualifikationen aus allen Katalogen, auf die sie Zugriff haben.

Der Transcript -Abschnitt umfasst vier Unterabschnitte: Training, External learning time, Certificates und Skills. Der Unterabschnitt Externe Lernzeit wird nur angezeigt, wenn ein LMS-Administrator diese Funktion aktiviert hat.

Um zwischen den Unterabschnitten zu wechseln, können Sie einen Abschnitt über das Pfeilsymbol einklappen oder den Unterabschnitt, den Sie anzeigen möchten, über den Filter Type auswählen. Standardmäßig werden alle Unterbereiche angezeigt. Die Auswahl aller Unterbereiche über den Filter hat dieselbe Wirkung wie ein leerer Filter.

Der Unterbereich Schulung

Unter Schulung können Benutzer alle Kurse und Schulungspläne, für die sie registriert sind, aus allen Katalogen anzeigen, auf die sie Zugriff haben. Dies schließt auch Kurse und Schulungspläne aus gelöschten Katalogen ein.

Die folgenden Informationen über Kurse und Schulungspläne werden angezeigt:

• Schulungstitel
• Status (Nicht begonnen, In Bearbeitung oder Abgeschlossen)
• Abschlussdatum für abgeschlossene Kurse und Schulungspläne
• WBEs (falls festgelegt).

Jede Spalte im Unterbereich Schulung kann zum Sortieren verwendet werden. Hierzu klicken Sie auf den Spaltennamen. Standardmäßig sind Kurse und Schulungspläne nach ihrem Namen in alphabetisch aufsteigender Reihenfolge (A–Z) sortiert. 

Wählen Sie den Titel der Schulung aus, um zu deren Startseite zu gelangen. Wenn ein Kurs oder Schulungsplan abgebrochen, seine Veröffentlichung zurückgezogen oder er gelöscht oder über die Option Externe Schulungsdaten importieren auf der Seite Benutzer importiert wurde, kann darauf nicht zugegriffen werden, da sein Titel abgeblendet ist.

Ein Sternchen neben Zahlen in der Spalte WBEs weist darauf hin, dass es sich um geplante WBEs handelt, die Sie nach Abschluss der Schulung erhalten.

Oben im Abschnitt können Sie WBEs gesamt (die Summe aus erworbenen und geplanten WBEs), geplante WBEs, die Sie erhalten werden, sowie erworbene WBEs, die Sie bereits erhalten haben, nachverfolgen.

Der Unterabschnitt Externe Lernzeit

Dieser Unterabschnitt wird nur angezeigt, wenn ein LMS-Administrator diese Funktion aktiviert hat.

Unter Externe Lernzeit können Lernende Informationen zu genehmigten Lernzeiten für Lernzeitkategorien sehen, die für die Aufnahme ins Transkript markiert sind. Ausstehende Genehmigungen und abgelehnte Lernzeitanträge werden hier nicht angezeigt.

In diesem Unterabschnitt wird für jede Lernzeitkategorie, die der Schulung zugeordnet ist, eine Zeile angezeigt. Wenn ein Lernender also drei Kategorien zu einem Kurs hinzugefügt hat, werden für den Kurs drei Zeilen angezeigt.

• Schulungstitel. Der Titel der Schulung, für die ein Lernender externe Lernzeit erfasst hat. Selbst gemeldete Schulung wird über dem Schulungstitel angezeigt. für Zertifikate, die hochgeladen wurden, als ein Lernender Stunden für externe oder informelle Schulungen erfasst hat.
• Lernzeitkategorie. Die Lernzeitkategorie, die der Schulung zugeordnet ist,
• Stunden. Die Anzahl der Stunden, die der Lernende für die Schulung erfasst hat.
• Status. Der Status der externen Lernzeit. Dies kann entweder Genehmigt oder Automatisch genehmigt sein.
• Erworben am. Das Datum, an dem der Lernende die Schulung erfolgreich abgeschlossen hat.

Informationen dazu, wie Lernende Lernzeit für externe Schulungen erfassen, finden Sie unter Lernzeit für externe Schulungen erfassen.

Der Unterbereich Zertifikate

Unter Zertifikate können Benutzer alle ihre Zertifikate mit den folgenden Informationen anzeigen:

• Schulungstitel. Selbst erfasste Schulung wird über dem Schulungstitel für Zertifikate angezeigt, die der Lernende hochgeladen hat, als er Stunden für externe oder informelle Schulungen erfasst hat.
• Kategorie der Lernzeit. Die Lernzeitkategorie, die der Schulung zugeordnet ist. Dieses Feld wird nur für selbst erfasste Stunden ausgefüllt.
• Status.Geplant, Läuft ab, Abgelaufen oder Gültig.
• Ausstellungsdatum. Außer bei geplanten Zertifikaten)
• Ablaufdatum. Falls festgelegt.

Wenn Benutzer mehrere Zertifikate für einen Kurs oder Schulungsplan haben, werden sie alle in diesem Bereich angezeigt.

Für selbst erfasste Schulungen wird für jede Lernzeitkategorie, die der Lernende zur Schulung hinzugefügt hat, eine Zeile angezeigt. Hier werden nur Kategorien berücksichtigt, die für die Aufnahme in das Transkript markiert sind.

Jede Spalte im Unterbereich Zertifikate kann zum Sortieren verwendet werden. Hierzu klicken Sie auf den Spaltennamen. Standardmäßig werden Zertifikate nach Status (Geplant > Läuft ab > Abgelaufen > Gültig) sortiert.

Wählen Sie den Titel eines Kurses oder Schulungsplans aus, um zur Startseite der Schulung zu gelangen. Wenn ein Kurs oder Schulungsplan abgebrochen, seine Veröffentlichung zurückgezogen oder er gelöscht oder über die Option Externe Schulungsdaten importieren auf der Seite Benutzer importiert wurde, ist kein Zugriff darauf möglich, und der Titel ist abgeblendet.

Der Unterbereich Qualifikationen

Unter Qualifikationen können Lernende alle ihre Qualifikationen mit den folgenden Informationen sehen:

• Qualifikationsbezeichnung
• Stufe
• Qualifikationsherkunft
• Status (Geplant, Widerrufen oder Gültig)
• Erworben am (außer bei geplanten Qualifikationen)
• Widerrufsdatum (falls festgelegt).

Jede Spalte im Unterbereich Qualifikationen kann zum Sortieren verwendet werden. Hierzu klicken Sie auf den Spaltennamen. Standardmäßig werden Qualifikationen nach Status sortiert (Geplant > Widerrufen > Gültig).

Die Spalte Qualifikationsherkunft zeigt abhängig davon, wie die Qualifikation erworben wurde, entweder den Titel der Schulung oder den Namen einer Person an:

• Titel der Schulung, nach deren Abschluss die Qualifikation verliehen wird. Wenn der Link zur Schulung blau ist, können Sie ihn auswählen, um zur Startseite der Schulung zu gelangen. Ist der Link zur Schulung grau, dann ist er abgeblendet und nicht bedienbar, weil die Schulung abgebrochen, gelöscht, beendet, ihre Veröffentlichung zurückgezogen oder sie über die Option Externe Schulungsdaten importieren auf der Seite Benutzer importiert wurde. 
• Der Name des Administrators, der die Qualifikation manuell über die Seite Benutzer oder das Linienmanager-Dashboard vergeben hat. Sie können diese Person per E-Mail kontaktieren, indem Sie auf ihren Namen klicken. 
• Der Name des Lernenden, sofern er die Qualifikation selbst über die Option Qualifikationen hinzufügen hinzugefügt hat und eine Genehmigung durch den Linienmanager nicht erforderlich ist.
• Der Name des Linienmanagers, der die Qualifikationsanfrage genehmigt hat, die der/die Lernende über die Option Add my skills hinzugefügt hat. Der Name des Linienmanagers wird nur angezeigt, wenn eine Genehmigung durch den Linienmanager für die Selbstbewertung von Qualifikationen erforderlich ist.

Zeugnisdaten exportieren

Die Option Export > Export transcript oben rechts im Abschnitt Transcript ermöglicht es Ihnen, das gesamte Transcript herunterzuladen, das alle Qualifikationen, Zertifikate, selbst gemeldeten Stunden sowie Kurse und Schulungspläne enthält, für die der Benutzer registriert ist. Diese Option ist unabhängig davon verfügbar, welche Unterbereiche im Bereich Zeugnis angezeigt werden.

Das heruntergeladene Zeugnis unterstützt Zeichen aus verschiedenen Sprachen und umfasst ausführliche Informationen zu Schulungen, Zertifikaten und Qualifikationen.

• Unter Schulung können Benutzer alle Kurse und Schulungspläne, für die sie registriert sind, aus allen Katalogen anzeigen, auf die die Benutzer Zugriff haben. Angezeigt werden Titel, Status (Nicht gestartet, Im Gange oder Abgeschlossen), Abschlussdatum (für abgeschlossene Kurse und Schulungspläne) und WBEs. Auch Kurse und Schulungspläne aus gelöschten Katalogen werden in dieser Ansicht angezeigt.
• Unter Zertifikate sehen Benutzer alle ihre Zertifikate. Der Titel, der Gültigkeitsstatus (Valid, Expiring, Expired oder Planned), das Ausstellungsdatum (außer für geplante Zertifikate) und das Ablaufdatum (sofern festgelegt). Wenn Benutzer mehrere Zertifikate für einen Kurs oder Schulungsplan haben, werden alle Zertifikate, die sich auf die Schulung beziehen, in diesem Bereich angezeigt.
• Unter Qualifikationen sehen Benutzer alle ihre Qualifikationen. Angegeben sind der Titel, der Gültigkeitsstatus (Widerrufen, Gültig oder Geplant), das Datum des Erhalts (außer für geplante Qualifikationen), das Widerrufsdatum (sofern festgelegt) sowie in der Spalte Qualifikationsherkunft der Titel der Schulung, nach deren Abschluss dem Benutzer diese Qualifikation verliehen wurde oder für die die Qualifikation manuell an den Benutzer vergeben wurde.
• Unter Externe Lernzeit können Benutzer alle externen oder informellen Kurse sehen, für die ihre selbst gemeldeten Stunden genehmigt wurden. Angezeigt werden der Titel, die Kategorie der Lernzeit, die Anzahl der Stunden, der Genehmigungsstatus und das Abschlussdatum (Erworben am). Dieser Abschnitt des Transcripts wird nur angezeigt, wenn ein LMS-Administrator diese Funktion aktiviert hat.

Bericht zur Schulungsdauer

Die Option Export > Export duration report oben rechts im Abschnitt Transcript ermöglicht es Lernenden, einen Bericht herunterzuladen, der die erwartete Zeit angibt, die sie voraussichtlich für die Schulung aufwenden werden (wie in den Schulungseinstellungen angegeben) – im aktuellen Katalog (Estimated duration). Wenn der LMS-Administrator die Funktion Lernenden erlauben, Schulungszeit zu registrieren in den globalen Einstellungen aktiviert hat, enthält der Bericht Geschätzte Dauer zusätzliche Informationen zu den selbst gemeldeten Stunden.

Wenn der LMS-Administrator oder der globale Microsoft 365-Administrator die Echtzeitnachverfolgung in den globalen Einstellungen aktiviert hat, können Lernende den Bericht wahlweise für die voraussichtliche Dauer oder für die tatsächliche Dauer ausführen, die sie für den Abschluss von E-Learning-Kursen benötigt haben (basierend darauf, wie lange sie Inhalte im Learn365 player genutzt haben), über Actual duration.

Um den Bericht zur Schulungsdauer auszuführen, gehen Lernende wie folgt vor:

Der/die Lernende wählt Export > Export duration report > Actual duration oder Estimated duration.

Sobald der Bericht erstellt wurde, wird er als Excel-Datei auf das Gerät des Lernenden heruntergeladen. Der Bericht zeigt Informationen in der Sprache an, die in den Browsereinstellungen des Lernenden festgelegt ist.

Weitere Informationen zum Bericht zur Schulungsdauer und dazu, wie LMS-Administratoren und globale Microsoft 365-Administratoren die Echtzeitnachverfolgung aktivieren, finden Sie in diesem Artikel.

Der Bereich „WBEs“

Im Bereich WBEs  erhalten Nutzer einen Überblick über ihre erhaltenen WBEs (Weiterbildungseinheiten). Dieser Bereich zeigt nur die Kurse und Schulungspläne an, in denen der Benutzer registriert ist und die WBEs anbieten. Angegeben sind der Titel, der Schulungstyp, die Anzahl der gewährten WBEs und der WBE-Status des Benutzers (Erworben oder Geplant).

WBEs von abgeschlossenen gelöschten Kursen und Schulungsplänen werden hier ebenfalls angezeigt, können jedoch nicht aufgerufen werden, und ihre Titel sind deaktiviert.

Oben in der WBE-Liste zeigt eine Leiste eine Zusammenfassung der WBEs und ihres Status.

• Gesamt. Die Gesamtzahl der erworbenen und geplanten WBEs. 
• * Geplant. WBEs, die nach Abschluss der Schulung zuerkannt werden. 
• Erreicht. WBEs, die durch Abschluss der Schulung erworben wurden. 

Zum Anzeigen der WBEs für den jeweiligen Kurs in einem Schulungsplan klicken Sie auf den Erweiterungspfeil neben dem Schulungsplantitel.

Wenn Nutzer einen Kurs oder Schulungsplan wiederholen, werden Duplikate dieser Schulung angezeigt: eines mit dem Erworben Status und einer erläuternden Quickinfo, die darauf hinweist, dass die Schulung wiederholt wird, und eines mit dem Geplant Status.

Der Status Erworben bezieht sich auf die vorherige Leistung des Nutzers und die Anzahl der WBEs, die der Nutzer bereits erhalten hat.

Als Geplant wird die Anzahl der WBEs angezeigt, die der Benutzer nach einer erfolgreichen Wiederholung erhalten wird. 

Nachdem die Wiederholung abgeschlossen ist, wird die Anzahl der erworbenen WBEs aktualisiert, das Duplikat mit dem Erworben-Status wird gelöscht, und das Duplikat mit dem Geplant-Status wird auf Erworben umgestellt und nachfolgend als einziges angezeigt.

Verfügbare Aktionen

Zusätzliche Informationen und Aktionslinks zur Schulung finden Sie in der rechten Spalte:

• Kurs/Schulungsplan anzeigen. Leitet Sie zur Startseite der Schulung weiter, die WBEs anbietet. 
• Registrierung aufheben. Nur auf WBE-Karten mit dem Status Geplant vorhanden. Ermöglicht es Ihnen, Ihre Registrierung für den Kurs oder Schulungsplan aufzuheben, für dessen Abschluss die WBEs angeboten werden. 
• Sitzungsdetails. Öffnet ein Panel auf der rechten Seite, in dem Sitzungsinformationen angezeigt werden: Name, Startdatum, Ansprechpartner (Sitzungsleiter oder Kursadministratoren, wenn keine Sitzungsleiter zugewiesen sind) und Ort. 
• Kurs/Schulungsplan wiederholen. Nur verfügbar für WBEs mit dem Status Erworben. Ermöglicht es Ihnen, eine Wiederholung der Schulung zu starten, für die die Qualifikation vergeben wurde, sofern die Option Freiwillige Wiederaufnahme aktiviert ist.

Suche, Filterung und Registerkarten

Der Bereich WBEs bietet die folgenden Such- und Filteroptionen:

• Wählen Sie im Filter Alle die relevanten Status (Alle, Erworben oder Geplant) aus, damit nur Kurse und Schulungspläne mit den ausgewählten WBE-Status angezeigt werden. Standardmäßig werden alle Kurse und Schulungspläne mit allen Status in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge ihres Titels (A–Z) angezeigt.
• Mit dem Filter Abschlusszeitraum können Sie nach Kursen und Schulungsplänen mit einem Abschlussdatum im ausgewählten Datumsbereich filtern. Dazu wird ein Kalenderfeld geöffnet, in dem Sie den gewünschten Datumsbereich festlegen können. 
• Um nach einem bestimmten Kurs oder Schulungsplan zu suchen, der WBEs anbietet, verwenden Sie das Feld Suchen. Die Suche berücksichtigt Wörter in Kurs- und Schulungsplantiteln, die den Suchbegriff enthalten, nicht nur Wörter, die mit dem Suchbegriff beginnen und wird für Kurs- und Schulungsplantitel ausgeführt. 
• Jede Spalte – Schulungsname, Status, Abschlussdatum und WBEs – kann verwendet werden, um Qualifikationen zu sortieren, indem Sie den Spaltennamen auswählen. Durch Auswahl der Spalte Abschlussdatum können Sie Kurse und Schulungspläne nach dem Abschlussdatum sortieren: vom neuesten zum ältesten (Pfeil nach unten) oder vom ältesten zum neuesten (Pfeil nach oben).
   

Der Bereich Bestenliste

Der Bereich Bestenliste zeigt das Ranking der Benutzer auf dem Tenant basierend auf der Gesamtzahl der abgeschlossenen Kurse und Schulungspläne, der erworbenen WBEs und der erworbenen Zertifikate. Außerdem enthält er ein Podium der drei besten Lernenden in jeder Kategorie – mit Gold-, Silber- und Bronzemedaillen, die zusammen mit ihrem Bild angezeigt werden.
 

Wählen Sie die Bewertungskriterien aus, nach denen die Bestenliste gerankt werden soll: Abgeschlossene Schulungen, WBEs erworben und Zertifikate erworben.

Sie können über das Drop-down-Menü Insgesamt den Zeitraum festlegen, dessen Daten für die Bestenliste gezählt werden sollen: Diese Woche, Dieser Monat, Dieses Jahr oder Insgesamt (die letztgenannte Option ist standardmäßig ausgewählt). Fortschritt und Leistungen während des ausgewählten Zeitraums werden in allen Bewertungstabellen im Bereich Bestenliste angezeigt. Datumsangaben werden gemäß den regionalen Einstellungen der aktuellen Website festgelegt.

Auf der Bestenliste werden maximal 10 Lernende gleichzeitig angezeigt. Benutzer können ihre eigene Bewertung am Ende der Liste auch dann sehen, wenn sie nicht unter den Top 10 sind.

Auch wenn ein Benutzer noch keine Schulung abgeschlossen, keine WBEs erworben und keine Zertifikate erhalten hat, wird er am Ende der Liste aufgeführt (mit 0 Punkten neben seinem Namen).

Einstellungen

Nur LMS-Administratoren können den Abschnitt Einstellungen in Mein Schulungs-Dashboard sehen.

In diesem Bereich können LMS-Administratoren die linke Navigationsleiste des Dashboards steuern (global für alle Benutzer) und festlegen, welche Informationen auf dem Dashboard angezeigt werden. Ausführliche Informationen zu den Einstellungen für die linke Navigationsleiste in Mein Schulungs-Dashboard finden Sie in diesem Artikel.

Schulungsmanagement

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Das Schulungsmanagement-Menü auf den Startseiten von Kursen und Schulungsplänen ermöglicht es Katalogadministratoren und Kursadministratoren, ihre Kurse und Schulungspläne über das Learn365 Admin Center zu verwalten. 

Das Zahnrad-Symbol für das Menü wird auf der Schulungsstartseite angezeigt, wenn über die linke Navigationsleiste in Mein Schulungs-Dashboard auf einen Kurs oder Schulungsplan zugegriffen wird.

Die verfügbaren Optionen unterscheiden sich je nach Schulungstyp und Benutzerrolle.

• Weitere Informationen zu den verfügbaren Optionen für E-Learning-Kurse finden Sie in diesem Artikel.
• Weitere Informationen zu den verfügbaren Optionen für veranstaltungsbasierte Schulungen finden Sie in diesem Artikel.
• Weitere Informationen zu den verfügbaren Optionen für Schulungspläne finden Sie in diesem Artikel.