Mein Schulungs-Dashboard und seine Funktionen

Einführung

Mein Schulungs-Dashboard ist ein personalisiertes Schulungsdashboard, das jedem Benutzer einen Überblick über die Schulungen, für die er registriert ist, den Schulungsfortschritt, Zeugnisse sowie die Möglichkeit bietet, erworbene Qualifikationen anzuzeigen und zu verwalten. Wenn KI-gestützte Funktionen aktiviert sind, können Benutzer Schulungsempfehlungen über unseren KI-Trainer und -Assistenten Orbie erhalten.

Über Mein Schulungs-Dashboard können auch Linienmanager Einblick in die Schulungsfortschritte ihrer Teams nehmen. Daher enthält Mein Schulungs-Dashboard zusätzliche Bereiche, die nur Benutzer mit der Rolle „Linienmanager“ sehen können.

Ferner bietet Mein Schulungs-Dashboard Benutzern mit der Rolle „Betreuer“ Zugang zu Funktionen, um Lernende zu bewerten.

Mein Schulungs-Dashboard verfügt über eine Navigationsleiste auf der linken Seite, mit der Benutzer verschiedene Aspekte ihres Schulungsstatus einsehen können.

In diesem Artikel beschreiben wir nacheinander die Menüpunkte in der linken Navigationsleiste, geben einen Überblick über die Funktionalität von Mein Schulungs-Dashboard und zeigen, wie Benutzer mithilfe von Mein Schulungs-Dashboard einen personalisierten Überblick zu ihrem Schulungsstatus erhalten.

Lesen Sie den Artikel oder sehen Sie sich das Video an (weitere Details finden Sie im Artikel). Im Video können Sie über die Funktion Kapitel zu dem für Sie relevanten Abschnitt navigieren.

 

 

Die linke Navigationsleiste von Mein Schulungs-Dashboard

Die folgende Liste zeigt die verfügbaren Navigationselemente für die linke Navigationsleiste von Mein Schulungs-Dashboard. Der LMS-Administrator kann konfigurieren, welche dieser Navigationselemente Benutzern angezeigt werden.

• Überblick
• Bewertungen (nur für Betreuer)
• Schulung
• Zertifikate
• Qualifikationen
• Zeugnis
• WBEs
• Bestenliste
• Linienmanager-Dashboard (nur für Linienmanager)
• Einstellungen (nur für LMS-Administratoren)
• Eigene Einstellungen

 

Der Bereich „Überblick“

Der Bereich Überblick bietet Informationen über aktuelle und bevorstehende Kurse und Schulungspläne und kann in zwei Unterbereiche unterteilt sein:

• Schulungsstatus meines Teams (nur für Linienmanager verfügbar) vermittelt einen Überblick über den Fortschritt, den das Team des Linienmanagers gemacht hat, sowie den Fortschritt einzelner Teammitglieder.
  
  
• Mein Schulungsstatus zeigt einen Überblick über den Fortschritt des Lernenden selbst.

 

Schulungsstatus meines Teams

Schulungsstatus meines Teams (nur für Linienmanager verfügbar) vermittelt einen mandantenweiten Überblick über den Fortschritt, den das Team des Linienmanagers gemacht hat, sowie den Fortschritt einzelner Teammitglieder. Der Bereich Schulungsstatus meines Teams enthält die folgenden Unterbereiche:

• Zusammenfassung der direkten Mitarbeiter
• Übersicht über die unterstellten Mitarbeiter
• Liste der Teilnehmer
  
  

 

 

Zusammenfassung der direkten Mitarbeiter

Die Zusammenfassung der direkten Mitarbeiter zeigt folgende Informationen an:

• Registrierungsanfragen von direkten Mitarbeitern. Zeigt die Anzahl der Registrierungsanfragen direkter Mitarbeiter, die auf Genehmigung des Linienmanagers warten, um sich für einen Kurs oder Schulungsplan zu registrieren, sowie diejenigen auf der Warteliste an.
  
  
• Direkte Mitarbeiter. Zeigt die Anzahl der Benutzer an, die vom Linienmanager verwaltet werden und ihm direkt unterstellt sind.
  
  
• Von direkten Mitarbeitern abgeschlossene Schulungen. Zeigt den mandantenweiten Prozentsatz der Kurse an, die von direkten Mitarbeitern des Linienmanagers abgeschlossen wurden. Dies schließt sowohl inaktive Kurse als auch solche ein, die Bestandteil von Schulungsplänen sind. Kurse, die wiederholt wurden (einschließlich solcher, die Bestandteil von Schulungsplänen sind), sind in dieser Berechnung nicht enthalten.

• Direkte Mitarbeiter mit überfälliger Schulung. Zeigt den Prozentsatz der direkten Mitarbeiter des Linienmanagers an, die sich für einen Kurs registriert, aber diesen noch nicht abgeschlossen haben, obwohl das Fälligkeitsdatum bereits verstrichen ist.
  
  
• Schulungen, für die sich direkte Mitarbeiter registriert haben, aber deren Abschluss überfällig ist. Zeigt den mandantenweiten Prozentsatz der Kurse (einschließlich solcher, die Bestandteil von Schulungsplänen sind) an, deren Fälligkeitsdatum bereits verstrichen ist, die aber von direkten Mitarbeitern des Linienmanagers noch nicht abgeschlossen wurden. Inaktive Kurse mit einem verstrichenen Fälligkeitsdatum sind in dieser Berechnung nicht enthalten.

 

 

Übersicht über die unterstellten Mitarbeiter

Übersicht über die unterstellten Mitarbeiter zeigt folgende Informationen an:

• Registrierungsanfragen von unterstellten Mitarbeitern der direkten Mitarbeiter. Zeigt die Anzahl der Registrierungsanfragen von unterstellten Mitarbeitern direkter Mitarbeiter, die auf Genehmigung des Linienmanagers warten, sowie diejenigen auf der Warteliste an.

• Unterstellte Mitarbeiter. Zeigt die Anzahl der Benutzer an, die von direkten Mitarbeitern des Linienmanagers verwaltet werden und diesen direkt unterstellt sind.
  
  
• Von unterstellten Mitarbeitern direkter Mitarbeiter abgeschlossene Schulungen. Zeigt den mandantenweiten Prozentsatz der Kurse an, die von Untergebenen direkter Mitarbeiter des Linienmanagers abgeschlossen wurden. Dies schließt sowohl inaktive Kurse als auch solche ein, die Bestandteil von Schulungsplänen sind. Kurse, die wiederholt wurden (einschließlich solcher, die Bestandteil von Schulungsplänen sind), sind in dieser Berechnung nicht enthalten.

• Untergebene direkter Mitarbeiter mit überfälliger Schulung. Zeigt den Prozentsatz der Untergebenen direkter Mitarbeiter des Linienmanagers an, die sich für einen Kurs registriert, aber diesen noch nicht abgeschlossen haben, obwohl das Fälligkeitsdatum bereits verstrichen ist.
  
  
• Schulungen, für die sich Untergebene direkter Mitarbeiter registriert haben, aber deren Abschluss überfällig ist. Zeigt den mandantenweiten Prozentsatz der Kurse (einschließlich solcher, die Bestandteil von Schulungsplänen sind) an, deren Fälligkeitsdatum bereits verstrichen ist, die aber von Untergebenen direkter Mitarbeiter des Linienmanagers noch nicht abgeschlossen wurden. Inaktive Kurse mit einem verstrichenen Fälligkeitsdatum (einschließlich solcher, die Bestandteil von Schulungsplänen sind) sind in dieser Berechnung nicht enthalten.
  
  

 

Liste der Teilnehmer

Liste der Teilnehmer zeigt eine Liste von Benutzern, die dem Linienmanager unterstellt sind. Diese Liste enthält Informationen zu jedem Benutzer, seine Untergebenen, deren jeweiliger Schulungsfortschritt und die Anzahl der überfälligen Kurse.

Bei Auswahl eines Benutzers wird dessen Fortschritt angezeigt, und Sie können die Anzahl der Kurse sehen, die abgeschlossen, in Bearbeitung, nicht gestartet und ggf. überfällig sind.

Sie können Benutzer erweitern, um dieselben Angaben zu deren ggf. vorhandenen Untergebenen anzuzeigen.

 

 

Mein Schulungsstatus

Mein Schulungsstatus enthält eine Zusammenfassung des eigenen Fortschritts des Benutzers einschließlich der nachstehend aufgeführten Informationen.

• Schulungsregistrierung insgesamt. Zeigt die Anzahl der Kurse auf dem Mandanten an, für die der Benutzer registriert wurde, einschließlich abgeschlossener inaktiver Kurse (die wahlweise gelöscht oder über die Option Externe Schulungsdaten importieren auf der Seite Benutzer importiert wurden), Kurse, die Bestandteil von Schulungsplänen sind, für die der Benutzer registriert ist, Kurse, deren Genehmigung aussteht, und Kurse, bei denen der Benutzer auf der Warteliste steht.
  
  
• Schulung abgeschlossen. Zeigt den Prozentsatz und die Anzahl der Kurse auf dem Mandanten an, die der Benutzer abgeschlossen hat. Dies schließt sowohl inaktive Kurse als auch solche ein, die Bestandteil von Schulungsplänen sind. Kurse, die wiederholt wurden (einschließlich solcher, die Bestandteil von Schulungsplänen sind), werden hier erst mitgezählt, wenn diese Kurse vom Benutzer erneut abgeschlossen wurden.
  
  
• Geplante Schulung. Zeigt die Anzahl der Kurse auf dem Mandanten an, für die der Benutzer registriert ist, aber die er noch nicht abgeschlossen hat, einschließlich Kurse, die Bestandteil von Schulungsplänen sind, für die der Benutzer registriert ist, Kurse, deren Genehmigung aussteht, und Kurse, bei denen der Benutzer auf der Warteliste steht.
  
  
• Schulung überfällig. Zeigt den Prozentsatz der Kurse auf dem Mandanten (einschließlich solcher, die Bestandteil von Schulungsplänen sind) an, für die der Benutzer registriert ist, aber die er vor Verstreichen des Fälligkeitsdatums nicht abgeschlossen hat. Inaktive Kurse mit verstrichenem Fälligkeitsdatum werden hier nicht gezählt.
  
  
• Insgesamt erworbene WBEs. Zeigt die Gesamtzahl der WBEs an, die der Benutzer erhalten hat.
  
  
• Aktive Zertifikate. Zeigt die Anzahl der gültigen und der in Kürze ablaufenden Zertifikate des Benutzers an.

 

 

Abzuschließende Schulung(en)

Im Bereich Abzuschließende Schulung(en) können Benutzer die Anzahl der Kurse auf dem Mandanten sehen, für die sie erfolgreich registriert wurden, aber die sie noch nicht abgeschlossen haben.

Nicht berücksichtigt werden im Bereich Abzuschließende Schulung(en):

• Schulungspläne (wohl aber die darin enthaltenen Kurse)
• Inaktive Kurse
• Kurse, deren Genehmigung aussteht
• Kurse, bei denen der Benutzer auf der Warteliste steht

Im Bereich Abzuschließende Schulung(en):

• Überfällig. Zeigt die Anzahl der Kurse (einschließlich solcher, die Bestandteil des Schulungsplans sind, für den der Benutzer registriert ist) auf dem Mandanten an, die vom Benutzer bis zum Fälligkeitsdatum nicht abgeschlossen wurden. Inaktive Kurse mit dem Status „Überfällig“ werden nicht mitgezählt.
  
  
• Fälligkeitsdatum. Zeigt die Anzahl der Kurse (einschließlich solcher, die Bestandteil des Schulungsplans sind, für den der Benutzer registriert ist) auf dem Mandanten an, für die der Benutzer registriert ist und die ein festgelegtes Fälligkeitsdatum aufweisen.
  
  
• Kein Fälligkeitsdatum. Zeigt die Anzahl der Kurse (einschließlich solcher, die Bestandteil des Schulungsplans sind, für den der Benutzer registriert ist) auf dem Mandanten an, für die der Benutzer registriert ist und die kein festgelegtes Fälligkeitsdatum aufweisen.
  
  
• Obligatorisch. Zeigt die Anzahl der Kurse (einschließlich solcher, die Bestandteil des Schulungsplans sind, für den der Benutzer registriert ist) auf dem Mandanten an, für die der Benutzer registriert ist und die als obligatorisch festgelegt sind.
  
  
• Optional. Zeigt die Anzahl der Kurse (einschließlich solcher, die Bestandteil des Schulungsplans sind, für den der Benutzer registriert ist) auf dem Mandanten an, für die der Benutzer registriert ist und die nicht als obligatorisch festgelegt sind.

 

Geplante Schulung(en)

Im Bereich Geplante Schulung(en) sehen Benutzer die Anzahl der Kurse, für die sie registriert sind, aber die sie noch nicht abgeschlossen haben, Kurse, deren Genehmigung aussteht, und Kurse, bei denen der Benutzer auf der Warteliste steht.

Nicht berücksichtigt werden im Bereich Geplante Schulung(en):

• Schulungspläne (wohl aber die darin enthaltenen Kurse)
• Inaktive Kurse

Der Bereich Geplante Schulung(en) ist in zwei Blöcke unterteilt: Geplante Schulung(en)und Anstehende Schulung(en).

Geplante Schulung(en):

• Ausstehend. Zeigt die Anzahl der Kurse (einschließlich solcher, die Bestandteil von Schulungsplänen sind) auf dem Mandanten, deren Registrierungsgenehmigung noch aussteht, sowie Kurse an, bei denen der Benutzer auf der Warteliste steht.
  
  
• Nicht gestartet. Zeigt die Anzahl der Kurse (einschließlich solcher, die Bestandteil von Schulungsplänen sind) auf dem Mandanten an, für die der Benutzer registriert ist, aber die er noch nicht gestartet hat.
  
  
• Im Gange. Zeigt die Anzahl der Kurse (einschließlich solcher, die Bestandteil von Schulungsplänen sind) auf dem Mandanten an, deren Bearbeitung der Benutzer begonnen, aber noch nicht abgeschlossen hat.

Anstehende Schulung(en):

• Warten auf Genehmigung. Zeigt die Anzahl der Kurse (einschließlich solcher, die Bestandteil von Schulungsplänen sind) auf dem Mandanten an, für die die Registrierungsgenehmigung für den Benutzer ausstehend ist.
  
  
• Auf der Warteliste. Zeigt die Anzahl veranstaltungsbasierter Schulungen (einschließlich solcher, die Bestandteil von Schulungsplänen sind) auf dem Mandanten an, bei denen der Benutzer auf der Warteliste steht. E-Learning-Kurse haben keine Warteliste.

 

Zertifikate

Im Bereich Zertifikate sehen Benutzer die Gesamtzahl der erworbenen Zertifikate und deren Status: Gültig, Ablaufend oder Abgelaufen. Dieser Bereich zeigt alle erworbenen Zertifikate für alle Kataloge.

Wenn es mehr als ein Zertifikat für einen Kurs oder Schulungsplan gibt, wird nur das zuletzt erworbene Zertifikat gezählt.

Geplante Zertifikate werden hier nicht mitgezählt.

 

Qualifikationen

Im Bereich Qualifikationen sehen Benutzer die Gesamtzahl der erworbenen Qualifikationen und deren Status: Gültig oder Widerrufen.

Die Qualifikationsstufe bleibt hier unberücksichtigt.

Wenn eine Qualifikation mindestens eine gültige Stufe hat, wird sie als gültig mitgezählt.

Wenn alle Stufen einer Qualifikation widerrufen wurden, wird diese Qualifikation als widerrufen mitgezählt.

 

 

Der Bereich „Bewertungen“

Der Bereich Bewertungen wird Benutzern angezeigt, die als Betreuer für Kursbewertungen zugewiesen sind. Hier werden nur Lernende angezeigt, die in Kursen registriert sind, in denen Bewertungen überprüft werden müssen. Inaktive Lernende sind hier nicht aufgelistet.

Betreuer können nur Bewertungen aus veröffentlichten Kursen verfolgen und verwalten. Das bedeutet, dass die aufgeführten Kurse keine beendeten, unveröffentlichten oder geplanten Schulungen enthalten.

Betreuer erhalten die Benachrichtigung Bewertung wurde zur Überprüfung gesendet, wenn Lernende eine Bewertung einreichen, die geprüft werden muss.

 

 

 

Als Betreuer gehen Sie zu Mein Schulungs-Dashboard > Bewertungen. Standardmäßig zeigt die Seite 10 Bewertungen an. Um weitere anzuzeigen, scrollen Sie zum Ende der Seite und wählen Mehr Bewertungen anzeigen aus.

Sie können die Bewertungsliste nach Status, Lernender oder Schulung filtern:

Status. Verwenden Sie diesen Filter, um nur die Bewertungen mit dem betreffenden Status anzuzeigen:

• Nicht gestartet. Der Lernende hat die Bewertung nicht zur Prüfung eingereicht.
• Bewertung ist ausstehend. Der Lernende hat die Bewertung eingereicht und wartet auf die Prüfung durch den Betreuer.
• Zurückgegeben. Der Lernende hat die Bewertung zur Überprüfung eingereicht, aber der Betreuer hat sie zurückgegeben, ohne sie zu genehmigen. Der Lernende sollte die erforderlichen Änderungen vornehmen und die Bewertung erneut einreichen.
• Abgeschlossen. Der Betreuer hat die Bewertung überprüft und genehmigt.
  

Lernender. Verwenden Sie diesen Filter, um bestimmte Lernende auszuwählen. Mit der Option Alle auswählen können Betreuer alle Lernenden in der Liste auswählen. Die Option Alles löschen wird aktiv, sobald Lernende ausgewählt sind. Inaktive Lernende sind nicht aufgelistet.

Schulung. Über diesen Filter können Betreuer die Liste der zu bearbeitenden Bewertungen eingrenzen, indem sie das Kontrollkästchen der betreffenden Schulung aktivieren. Mit der Option Alle auswählen können Betreuer alle Bewertungen in der Liste auswählen. Die Option Alles löschen wird aktiv, sobald Bewertungen ausgewählt sind. Die aufgeführten Kurse umfassen keine beendeten, unveröffentlichten oder geplanten Schulungen.

Unter den Filtern werden die Bewertungsinformationen in Spalten angezeigt, die jeweils alphabetisch sortiert werden können: Status, Lernender, Schulung und Bewertung.

Wählen Sie Mail an Teilnehmer versenden (Briefumschlagsymbol) aus, um eine E-Mail an einen Lernenden zu senden, sofern für diesen eine E-Mail-Adresse bekannt ist. Die Mail umfasst die folgenden bereits eingetragenen Informationen: die E-Mail-Adresse des Betreuers im Feld Von, die E-Mail-Adresse des Lernenden im Feld Cc und Diese Nachricht betrifft Ihre Bewertung (Titel) im Kurs (Titel) im Textkörper der Nachricht. Wenn für einen Lernenden keine E-Mail-Adresse konfiguriert ist, wird das Briefumschlagsymbol nicht angezeigt.

Wählen Sie den Schulungstitel oder Kurs anzeigen (Pfeilsymbol) aus, um den Kurs anzuzeigen, der die Bewertung enthält.

 

Bewertungen überprüfen

Wählen Sie den Bewertungstitel oder Bewertung (Augensymbol) aus, um die Bewertung anzuzeigen. Daraufhin wird ein Feld geöffnet, das den Titel der Bewertung, den Prüfstatus, den Titel des Kurses, der die Bewertung enthält, den Namen des Lernenden und die Beschreibung der Bewertung anzeigt.

Hier können Sie als Betreuer dem Lernenden über das Feld Nachricht schreiben… antworten und ihm Feedback geben. Sie können Kommentare zu Bewertungen im Status Nicht gestartet und Prüfung ausstehend hinzufügen. Bewertungen mit dem Status Zurückgegeben können nicht mit Kommentaren versehen werden.

 

 

Wenn Sie eine Bewertung an den Lernenden zurücksenden, können Sie einen Kommentar oder eine Datei hinzufügen, um Ihre Entscheidung zu begründen und ihm mitzuteilen, welche Änderungen er vor einer erneuten Einreichung vornehmen muss. Wählen Sie Zurück aus, um die Bewertung an den Lernenden zurückzusenden. Lernende erhalten die Benachrichtigung Rücksendung der Bewertung, wenn ihre Bewertung zurückgegeben wird.

Wählen Sie Genehmigen aus, um die Bewertung zu genehmigen. Hierdurch wird die Bewertung als Abgeschlossen gekennzeichnet und kann nachfolgend nicht mehr geändert werden. Lernende erhalten die Benachrichtigung Bewertung wurde genehmigt, wenn ihre Bewertung genehmigt wurde.

Weitere Informationen zu Bewertungsbenachrichtigungen finden Sie in diesem Artikel.

 

Der Bereich „Schulung“

Überblick

Der Bereich Schulung zeigt Kurse und Schulungspläne aus allen Katalogen auf dem Mandanten an, zu denen der Benutzer Zugang hat, und vermittelt einen Überblick über alle Kurse und Schulungspläne, für die der Benutzer registriert ist oder auf der Warteliste steht oder für die eine Registrierungsgenehmigung aussteht.

Standardmäßig werden nur aktive Kurse und Schulungspläne im Bereich Schulung angezeigt. Zum Anzeigen von Kursen und Schulungsplänen, die nicht veröffentlicht, gelöscht oder über die Option Externe Schulungsdaten importieren auf der Seite Benutzer importiert wurden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Inaktive ausblenden im Filter.

 

 

Sie können je nach Wunsch die Kartenansicht oder die Listenansicht verwenden.

Unter Kartenansicht zeigen die Schulungskarten den Schulungstyp, den Titel, das Fälligkeitsdatum (sofern festgelegt), den Fortschrittsstatus und die Kennzeichnung Obligatorisch (falls das Bearbeiten der Schulung verpflichtend festgelegt wurde) sowie für Kurse, die Bestandteil eines Schulungsplans sind, ein Symbol mit einer Liste dieser Schulungspläne. Wenn die Schulung als Favorit festgelegt ist, ist das Herzsymbol ausgefüllt.

 

 

In der Listenansicht werden Schulungskarten als Liste angezeigt. Hierbei werden Titel und Typ der Schulung sowie für Kurse, die Bestandteil eines Schulungsplans sind, ein Symbol mit einer Liste dieser Schulungspläne, ein Informationssymbol in der Spalte Obligatorisch (falls das Bearbeiten der Schulung verpflichtend festgelegt wurde), der Abschlussstatus in der Spalte Status und das Fälligkeitsdatum in der entsprechenden Spalte (sofern festgelegt) angegeben. Wenn die Schulung als Favorit festgelegt ist, ist das Herzsymbol ausgefüllt.

 

 

Der Abschlussstatus der Schulung wird auf der Schulungskarte angezeigt:

• Abgeschlossen. Der Benutzer hat den Kurs oder Schulungsplan bereits abgeschlossen.

In der Kartenansicht wird der Status Abgeschlossen auf der Schulungskarte angezeigt, wobei das Abschlussdatum direkt über dem Status angegeben ist.

In der Listenansicht wird der Status Abgeschlossen in der Spalte Status angezeigt. Hier ist das Abschlussdatum nicht angegeben. Wenn Sie es anzeigen möchten, öffnen Sie die Startseite der Schulung.

• Nicht gestartet. Der Benutzer ist für den Kurs oder Schulungsplan registriert, hat die Bearbeitung aber noch nicht begonnen. In der Kartenansicht wird der Status Nicht gestartet auf der Schulungskarte angezeigt, in der Listenansicht erscheint er in der Spalte Status.
  
  
• Im Gange. Der Benutzer hat die Bearbeitung des Kurses oder Schulungsplans begonnen, aber noch nicht abgeschlossen. In der Kartenansicht wird der Status Im Gange auf der Schulungskarte angezeigt, in der Listenansicht erscheint er in der Spalte Status.
  
  
• Genehmigung ausstehend. Der Benutzer wartet auf die Genehmigung, sich für den Kurs oder Schulungsplan zu registrieren. In der Kartenansicht wird der Status Genehmigung ausstehend auf der Schulungskarte angezeigt, in der Listenansicht erscheint er in der Spalte Status.
  
  
• Warteliste. Der Benutzer steht auf der Warteliste für die Sitzung oder den Kurs. In der Kartenansicht wird der Status Warteliste auf der Schulungskarte angezeigt, in der Listenansicht erscheint er in der Spalte Status.

 

Such- und Filteroptionen

Der Bereich Schulung bietet verschiedene Such- und Filteroptionen. Deren Verfügbarkeit und Layout unterscheiden sich je nach gewählter Ansicht (Kartenansicht oder Listenansicht).

 

Kartenansicht

 

Listenansicht

 

Nach Abschlussstatus filtern

Verfügbar sowohl in der Kartenansicht als auch in der Listenansicht.

In der Kartenansicht wird der Abschlussstatus auf der Schulungskarte angezeigt, wobei das Abschlussdatum direkt über dem Status angegeben ist. In der Listenansicht wird der Abschlussstatus in der Spalte Status angezeigt. Hier ist das Abschlussdatum nicht angegeben. Die Spalte Status kann auch zum Sortieren verwendet werden.

Zum Filtern nach Abschlussstatus einer Schulung wählen Sie Geplant, Abgeschlossen oder Alle im Dropdown-Menü aus. Standardmäßig zeigt der Bereich Schulung nur aktive geplante Kurse und Schulungspläne an, für die der Benutzer in allen Katalogen registriert ist, auf die er Zugriff hat.

• Geplant. Zeigt Kurse und Schulungspläne an, für die der Benutzer registriert ist, auf der Warteliste steht oder auf Registrierungsgenehmigung wartet. Kurse und Schulungspläne, die den Abschlussstatus Nicht Gestartet, Im Gange, Genehmigung ausstehend oder Warteliste haben, werden in dieser Ansicht angezeigt.
  
  
• Abgeschlossen. Zeigt Kurse und Schulungspläne an, die der Benutzer in allen Katalogen abgeschlossen hat, auf die er Zugriff hat. Veröffentlichte, unveröffentlichte, über die Option Externe Schulungsdaten importieren auf der Seite Benutzer importierte sowie gelöschte Kurse und Schulungspläne werden hier ebenso mitgezählt wie Kurse und Schulungspläne aus gelöschten Katalogen. Kurse und Schulungspläne mit dem Abschlussstatus Abgeschlossen werden in dieser Ansicht angezeigt.
  
  
• Alle. Zeigt alle Kurse und Schulungspläne aus allen Katalogen an, auf die der Benutzer als Lernender Zugriff hat. Kurse und Schulungspläne aller Abschlussstatus werden hier angezeigt.

 

Nach Schulungstyp filtern

Verfügbar sowohl in der Kartenansicht als auch in der Listenansicht.

 

Verwenden Sie den Filter Typ auswählen. Standardmäßig zeigt dieser Filter 1 Element ausgewählt an, da der Parameter Inaktive ausblenden automatisch aktiviert wird. In diesem Fall werden nicht veröffentlichte, gelöschte oder über die Option Externe Schulungsdaten importieren auf der Seite Benutzer importierte Kurse und Schulungspläne auf dem Dashboard ausgeblendet. Um einen Überblick über alle Kurse und Schulungspläne (einschließlich der oben genannten) zu erhalten, deaktivieren Sie die Option Inaktive ausblenden.
Bei diesem Filter sind standardmäßig keine Schulungsarten vorab ausgewählt.

 

 

Im Filter wählen Sie unter Schulungstyp die Schulungstypen aus, die auf dem Dashboard angezeigt werden sollen. Wenn Sie die gewünschten Kontrollkästchen aktiviert haben, wird die Schulungsanzeige automatisch aktualisiert und zeigt die Anzahl der ausgewählten Parameter an. Wenn Sie die Seite neu laden oder von einer anderen Seite hierher navigieren, wird die Auswahl auf ein ausgewähltes Element (nämlich die vorgewählte Einstellung Inaktive ausblenden) zurückgesetzt, und es sind keine Schulungstypen ausgewählt.

 

Nach Name oder Fälligkeitsdatum filtern

Verfügbar sowohl in der Kartenansicht als auch in der Listenansicht.

 

In der Kartenansicht ist das Filtern nach Name oder Fälligkeitsdatum im Filter Fälligkeitsdatum verfügbar:

• Name (A–Z). Kurse und Schulungspläne sind alphabetisch aufsteigend nach Name sortiert (A–Z)
  
  
• Name (Z–A). Kurse und Schulungspläne werden in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge (Z–A) sortiert.
  
  
• Fälligkeitsdatum (Pfeil nach oben). Kurse und Schulungspläne mit den am weitesten zurückliegenden Fälligkeitsdaten (deren Absolvieren daher am wichtigsten ist) werden oben in der Liste angezeigt. Dies ist die Standardeinstellung für den Filter.

   

• Fälligkeitsdatum (Pfeil nach unten). Kurse und Schulungspläne werden in der Liste in umgekehrter chronologischer Reihenfolge der Fälligkeitsdaten angezeigt.

In der Listenansicht wird das Fälligkeitsdatum der Schulung in der Spalte Fälligkeitsdatum angezeigt. Die Filterung nach Fälligkeitsdatum ist verfügbar, indem Sie die Spalte Fälligkeitsdatum auswählen. Eine Filterung nach Name ist möglich, indem Sie die Spalte Schulungsname auswählen. Dort können Sie Kurse und Schulungspläne alphabetisch auf- oder absteigend sortieren (A–Z bzw. Z–A).

 

Schulungen mit den Status Abgeschlossen und Alle nach Abschlussdatum filtern

Nur in der Kartenansicht verfügbar.

Wenn Sie im Abschlussstatusfilter Abgeschlossen oder Alle auswählen, wird aus dem Filter Fälligkeitsdatum ein Filter Abschlussdatum:

• Name (A–Z). Kurse und Schulungspläne sind alphabetisch aufsteigend nach Name sortiert (A–Z)
  
  
• Name (Z–A). Kurse und Schulungspläne werden in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge (Z–A) sortiert.
  
  
• Abschlussdatum (Pfeil weist nach oben). Kurse und Schulungspläne werden in der Liste in chronologischer Reihenfolge der Abschlussdaten angezeigt.
  
  
• Abschlussdatum (Pfeil weist nach unten). Kurse und Schulungspläne werden in der Liste in umgekehrter chronologischer Reihenfolge der Abschlussdaten angezeigt.

 

Meine Favoriten anzeigen

Der Filter Meine Favoriten anzeigen ist sowohl in der Kartenansicht als auch in der Listenansicht verfügbar. Schulungsfavoriten sind am ausgefüllten Herzsymbol zu erkennen.

Die Auswahl von Meine Favoriten anzeigen filtert die Liste der Kurse und Schulungspläne, sodass unabhängig vom Abschlussstatus nur diejenigen angezeigt werden, die Sie den Favoriten hinzugefügt haben.

 

 

Bei Schulungsplänen funktioniert der Filter auf folgende Weise:

• Wenn ein Schulungsplan zu den Favoriten hinzugefügt wurde, bei dem mehrere oder alle zugehörigen Kurse ebenfalls als Favoriten gekennzeichnet sind, erscheinen in den gefilterten Ergebnissen der betreffende Schulungsplan sowie beim Erweitern auch die darin enthaltenen, als Favoriten festgelegten Kurse.

• Wenn ein Schulungsplan zu den Favoriten hinzugefügt wurde, in dem keiner der enthaltenen Kurse als Favorit gekennzeichnet wurde, erscheint in den gefilterten Ergebnissen nur dieser Schulungsplan, der dann auch nicht erweitert werden kann.

• Wenn ein Kurs innerhalb eines Schulungsplans zu den Favoriten hinzugefügt wurde, der Schulungsplan selbst jedoch nicht, wird in den gefilterten Ergebnissen der Kurs angezeigt, jedoch nicht innerhalb eines Schulungsplans.

 

Sie können als Favoriten gekennzeichnete Schulungen weiter filtern, indem Sie die relevanten Kontrollkästchen unter Schulungstyp oder Weitere Filter aktivieren oder das Suchfeld verwenden.

 

 

Zum Zurücksetzen der gefilterten Ergebnisse wählen Sie Zurück zu Geplant aus. Daraufhin wird die Standardansicht des Bereichs Schulung wiederhergestellt, in dem nur geplante Kurse und Schulungspläne angezeigt werden.

 

Das Suchfeld

Verwenden Sie das Suchfeld, um einen gewünschten Kurs oder Schulungsplan zu finden. Es ist sowohl in der Kartenansicht als auch in der Listenansicht verfügbar.

Im Suchfeld können Sie nach Titeln von Kursen und Schulungsplänen suchen. Gesucht wird dabei nach Wörtern, die den Suchbegriff enthalten (und nicht nur nach Wörtern, die mit dem verwendeten Suchbegriff beginnen).

 

 

Nach Status „Obligatorisch“ filtern

Verfügbar sowohl in der Kartenansicht als auch in der Listenansicht.

 

 

Das Symbol Obligatorisch zeigt an, dass der Kurs oder Schulungsplan als obligatorisch für den Abschluss festgelegt ist. Zudem ist ein Schulungsplan auch dann mit dem Symbol Obligatorisch versehen, wenn mindestens einer der darin enthaltenen Kurse als obligatorisch für den Abschluss festgelegt ist.

In der Kartenansicht wird das Symbol Obligatorisch auf der Karte eines verpflichtenden Kurses oder Schulungsplans angezeigt. Zum Filtern von Kursen und Schulungsplänen nach dem Status „Obligatorisch“ verwenden Sie den Filter Inaktive ausblenden und wählen Nur obligatorisch aus.

 

 

In der Listenansicht zeigen obligatorische Kurse und Schulungspläne das entsprechende Symbol in der Spalte Obligatorisch an. Die Auswahl der Spalte Obligatorisch ermöglicht es Ihnen, auf- oder absteigend nach Kursen und Schulungsplänen mit und ohne den Status „Obligatorisch” zu sortieren.

 

 

Aktionen auf Schulungskarten

Auf jeder Schulungskarte kann der Benutzer je nach Schulungstyp und weiteren Einstellungen verschiedene Aktionen durchführen:

• Registrierungsanfrage abbrechen
• Zu Favoriten hinzufügen/Aus Favoriten entfernen
• Einen Kurs oder Schulungsplan anzeigen
• Einen Kurs oder Schulungsplan wiederholen
• Registrierung für einen Kurs oder Schulungsplan aufheben
• Mit Kursen interagieren
• Eine Liste der Kurse in Schulungsplänen anzeigen
• Sitzungsdetails anzeigen

 

Zum Anzeigen der verfügbaren Aktionen wählen Sie die entsprechenden Symbole oder das Menü mit den drei Punkten aus.

 

Registrierungsanfrage abbrechen

Um eine Registrierungsanfrage für einen Kurs oder Schulungsplan abzubrechen, wählen Sie auf der entsprechenden Schulungskarte im Menü mit den drei Punkten den Eintrag Anfrage abbrechen aus. Benutzer werden gebeten, den Grund für das Abbrechen ihrer Registrierungsanfrage anzugeben.

 

Zu Favoriten hinzufügen/Aus Favoriten entfernen

Lernende können Kurse und Schulungspläne als Favoriten kennzeichnen. Auf diese Weise können Lernende eine personalisierte Schulungsübersicht in Mein Schulungs-Dashboard erstellen, indem sie Kurse und Schulungspläne, die sie interessieren, speichern, um sie später schnell auffinden zu können.

In der Kartenansicht können Sie Schulungen wie folgt zu Ihren Favoriten hinzufügen oder daraus entfernen:

• Klicken Sie auf der Schulungskarte auf Zu Favoriten hinzufügen (Herzsymbol), um eine Schulung als Favorit hinzuzufügen. Zum Entfernen aus den Favoriten klicken Sie erneut auf das Herzsymbol.
• Wählen Sie das Menü mit den drei senkrecht angeordneten Punkten auf der Schulungskarte aus, um weitere Aktionen aufzurufen, und wählen Sie dann Zu Favoriten hinzufügen aus. Um den Vorgang rückgängig zu machen, wählen Sie Aus Favoriten entfernen aus.

• Sie können einen einzelnen Kurs innerhalb eines Schulungsplans als Favorit kennzeichnen oder ihn aus den Favoriten entfernen. Zu diesem Zweck wählen Sie auf der Schulungsplankarte das Symbol Liste der Kurse aus und klicken dann auf das Herzsymbol des entsprechenden Kurses. Zum Entfernen eines Kurses aus den Favoriten klicken Sie erneut auf das Herzsymbol.

 

In der Listenansicht können Sie eine Schulung wie folgt zu den Favoriten hinzufügen:

• Um eine Schulung zu den Favoriten hinzuzufügen, klicken Sie auf der rechten Spalte mit den Aktionen auf Zu Favoriten hinzufügen (Herzsymbol) für den gewünschten Kurs oder Schulungsplan. Zum Entfernen aus den Favoriten klicken Sie erneut auf das Symbol.

• Öffnen Sie das Menü des betreffenden Kurses oder Schulungsplans mit den drei senkrecht angeordneten Punkten, um weitere Aktionen aufzurufen, und wählen Sie Zu Favoriten hinzufügen aus. Um den Vorgang rückgängig zu machen, wählen Sie Aus Favoriten entfernen aus.

• Sie können einen Kurs innerhalb eines Schulungsplans auch separat zu den Favoriten hinzufügen bzw. daraus entfernen. Zum Hinzufügen eines Kurses innerhalb eines Schulungsplans zu den Favoriten erweitern Sie den Titel des Schulungsplans, um die Liste der enthaltenen Kurse zu öffnen. Dann klicken Sie auf das Symbol Zu Favoriten hinzufügen (Herzsymbol) des gewünschten Kurses. Zum Entfernen des Kurses aus den Favoriten klicken Sie erneut auf das Herzsymbol.

 

Kurs oder Schulungsplan anzeigen

Es gibt drei Verfahren, um einen Kurs oder Schulungsplan anzuzeigen:

• Wählen Sie den Schulungstitel auf der Schulungskarte aus, um zur Startseite der Schulung zu gelangen.
  
  
• Wählen Sie das Pfeilsymbol auf der Schulungskarte, um zur Startseite der Schulung zu gelangen.
  
  
• Wählen Sie Kurs anzeigen/Schulungsplan anzeigen aus dem Menü mit den drei senkrecht angeordneten Punkten auf der Schulungskarte aus, um zur Startseite der Schulung zu gelangen.

 

 

Schulung wiederholen

Die Wiederholungsaktion ist verfügbar, falls das Zertifikat abgelaufen ist oder in Kürze abläuft oder ein Kurs- oder Katalogadministrator die Option Freiwillige Wiederaufnahme in den Schulungseinstellungen aktiviert hat.

Lernende können einen Kurs oder Schulungsplan auf zweierlei Weise wiederholen:

• Auswählen des Wiederholungssymbols auf der Schulungskarte
  
  
• Auswählen des Menüelements Kurs wiederholen/Schulungsplan wiederholen aus dem Menü mit den drei senkrecht angeordneten Punkten auf der Schulungskarte.

Ausführliche Informationen über das Wiederholen von Kursen und Schulungsplänen finden Sie unter Kurse und Schulungspläne wiederholen.

 

 

Registrierung für eine Schulung aufheben

 

 

Lernende können sich über das Menü mit den drei Punkten durch Auswahl von Registrierung aufheben von einem Kurs oder Schulungsplan abmelden.

Ausführliche Informationen finden Sie unter „So können Lernende sich von Kursen und Schulungsplänen abmelden“.

 

 

Mit Kursen interagieren

 

Um zum Kursinhalt zu navigieren, wählen Sie Kurs starten auf der Kurskarte oder die Option Kurs starten im Menü mit den drei Punkten auf der Karte aus.

 

 

Sie werden zum Learn365-Player weitergeleitet. Dabei werden die verfügbaren Lernobjekte des Kurses angezeigt, wobei das erste nicht abgeschlossene Lernobjekt geöffnet wird.

 

Eine Liste der Kurse in Schulungsplänen anzeigen

 

Zum Anzeigen einer Liste der Kurse, die in einem Schulungsplan enthalten sind, wählen Sie Liste der Kurse auf der Schulungsplankarte oder aus dem Menü mit den drei Punkten der Karte aus.

 

 

Im geöffneten Bereich können Sie zu jedem aktiven und entsperrten Kurs navigieren, der im Schulungsplan enthalten ist. Ein Sperrsymbol wird für gelöschte und gesperrte Kurse (mit festgelegten Voraussetzungen) angezeigt. Wenn Kurse gesperrt sind, müssen Sie sich zuerst für den Kurs registrieren oder alle zuvor erforderlichen Kurse abschließen, um auf die gesperrten Kurse zugreifen zu können.

 

 

Sitzungsdetails anzeigen

Trainingskarten für Kurse des Typs Veranstaltungsbasierte Schulung bieten eine Option zum Anzeigen der Kurssitzungsdetails. Diese ist entweder über das Informationssymbol auf der Kurskarte oder den Link Sitzungsdetails im Menü mit den drei Punkten zugänglich.

 

 

Der geöffnete Bereich auf der rechten Seite zeigt die Sitzungsinformationen an: Name, Startdatum, Ansprechpartner (Sitzungsleiter oder aber Kursadministratoren, wenn keine Sitzungsleiter zugewiesen sind) und Ort.

 

Schulungsempfehlungen mit KI abrufen

Wenn KI-gestützte Funktionen aktiviert sind, können Benutzer im Bereich Schulung Schulungsempfehlungen über unseren KI-Trainer und -Assistenten Orbie erhalten.

 

 

Wenn KI-gestützte Funktionen nicht aktiviert sind, ist diese Funktion nicht verfügbar.

Orbie ermittelt auf Grundlage von Schlüsselwörtern im vom Benutzer formulierten Ziel Übereinstimmungen in Schulungen aus allen Katalogen auf dem Mandanten, zu denen der Benutzer Zugang hat. Dies schließt auch Schulungen ein, die aus LinkedIn Learning, Go1 und OpenSesame importiert wurden. Orbie sucht nach Übereinstimmungen in Kurs- und Schulungsplaneigenschaften, beispielsweise im Titel, in der ausführlichen Beschreibung und in den Kategorien.

Um Platz zu sparen, können Benutzer, die keine Schulungsempfehlungen suchen, diesen Bereich zuklappen. Klicken Sie zu diesem Zweck auf den Pfeil oben links im Bereich. Zum erneuten Aufklappen klicken Sie einfach noch einmal darauf. Wenn der Benutzer den Bereich Schulung in Mein Schulungs-Dashboard beim nächsten Mal öffnet, wird der Empfehlungsbereich diese Ansicht übernehmen.

Weitere Informationen dazu, wie Benutzer mit KI Schulungsempfehlungen erhalten können, lesen Sie in diesem Artikel.

 

Der Bereich Zertifikate

Überblick

Dieser Bereich kann vom Administrator aus der Navigation ausgeblendet werden.

Der Bereich Zertifikate zeigt Informationen in den folgenden Spalten an:

• Name der Schulung. Zeigt den Titel der Schulung an, für die das Zertifikat vergeben wird.
  
  
• Status. Zeigt den Status des Zertifikats an. Dieser kann Gültig, Ablaufend, Abgelaufen oder Geplant sein.
  Der Status „Ablaufend“ hängt von den Einstellungen für die Zertifikatsablauferinnerung ab, die im Bereich Benachrichtigungen festgelegt wurden. Standardmäßig ist dies auf 60/30/14/7 Tage vor dem Zertifikatsablauf eingestellt. So wird beispielsweise 60 Tage vor Ablauf der Zertifikatsstatus auf Ablaufend umgestellt, und eine entsprechende Benachrichtigung wird an den Benutzer gesendet.
  
  
• Datum der Ausstellung. Zeigt das Datum an, an dem das Zertifikat ausgestellt wurde.
  
  
• Ablaufdatum. Zeigt das Datum an, an dem das Zertifikat ablaufen wird.

 

Suchen und Filtern

Der Unterbereich Zertifikate bietet die folgenden Such- und Filteroptionen.

• Wählen Sie im Filter Status wählen die relevanten Status (Gültig, Ablaufend, Abgelaufen oder Geplant) aus, um nur Zertifikate mit dem ausgewählten Status anzuzeigen. Standardmäßig werden alle Zertifikate mit allen Status in absteigender Reihenfolge des Ausstellungsdatums angezeigt (d. h., das jüngste Ausstellungsdatum wird ganz oben in der Liste angezeigt).

• Zum Suchen nach einem bestimmten Zertifikat verwenden Sie das Feld Suchen. Gesucht wird dabei nach Wörtern, die den Suchbegriff enthalten (und nicht nur nach Wörtern, die mit dem verwendeten Suchbegriff beginnen). Die Suche wird in den Kursen und Schulungsplänen ausgeführt, für die das Zertifikat vergeben wird.
  
  
• Jede Spalte kann zum Sortieren der Liste verwendet werden. Dazu müssen Sie auf den Spaltennamen klicken. Standardmäßig werden Zertifikate in absteigender chronologischer Reihenfolge des Ausstellungsdatums sortiert.
  
  
• Durch Auswahl der Spalte Datum der Ausstellung können Zertifikate in absteigender chronologischer Reihenfolge (Pfeil weist nach unten) oder aufsteigender chronologischer Reihenfolge (Pfeil weist nach oben) sortiert werden.
  Dieselbe Logik gilt für die Spalte Ablaufdatum: Auch hier können die Zertifikate in absteigender (Pfeil weist nach unten) oder aufsteigender chronologischer Reihenfolge (Pfeil weist nach oben) angezeigt werden.

 

Verfügbare Aktionen

Zusätzliche Informationen und Aktionslinks auf der Zertifikatskarte sind in der rechten Spalte und im Menü mit den drei Punkten verfügbar.

• Zertifikat herunterladen. Hier können Sie das Zertifikat auf Ihren lokalen Computer herunterladen. Sie können auch Zertifikate für gelöschte abgeschlossene Kurse oder Schulungspläne herunterladen, aber ihre Titel sind abgeblendet und nicht zugänglich.
  
  
• Kurs/Schulungsplan anzeigen. Hiermit werden Sie zur Startseite der Schulung weitergeleitet, für die das Zertifikat vergeben wurde.
  
  
• Registrierung aufheben. Nur für Zertifikate mit dem Status Geplant verfügbar. Hiermit können Sie die Registrierung für einen Kurs oder Schulungsplan aufheben, für deren Abschluss das Zertifikat vergeben würde.
  
  
• Sitzungsdetails. Öffnet auf der rechten Seite einen Bereich, der die Sitzungsinformationen anzeigt: Name, Startdatum, Ansprechpartner (Sitzungsleiter oder aber Kursadministratoren, wenn keine Sitzungsleiter zugewiesen sind) und Ort.
  
  
• Kurs/Schulungsplan wiederholen. Nicht verfügbar für Zertifikate mit dem Status Geplant. Ermöglicht es, die Wiederholung einer Schulung zu veranlassen, für die das Zertifikat vergeben wurde.

 

 

Der Bereich Qualifikationen

Überblick

• Damit Qualifikationen angezeigt werden, muss vom globalen Microsoft 365-Administrator die Lizenz Qualifikationen aktiviert werden.

• Der Bereich Qualifikationen kann vom Administrator aus der Navigation ausgeblendet werden.

• Der Bereich Qualifikationen zeigt alle Qualifikationen des aktuellen Lernenden aus allen Katalogen auf dem Mandanten an, zu denen er Zugang hat. Hier erhält der Lernende einen Überblick über alle gültigen, widerrufenen und geplanten Qualifikationen, die jeweiligen Qualifikationsstufen und die Qualifikationsstatus.

• Der Bereich Qualifikationen zeigt die Zielqualifikationen und die Qualifikationslücke in einem Überblick an und stellt ein Diagramm mit diesen Informationen dar, sofern Zielqualifikationen für den Lernenden definiert wurden. Weitere Informationen zu Zielqualifikationen und zur Qualifikationslücke finden Sie in diesem Artikel.

• Lernende können im Bereich Qualifikationen die Kartenansicht oder die Listenansicht übernehmen.

• Damit Lernende Qualifikationen hinzufügen können, muss die Option Selbstbewertung von Qualifikationen ermöglichen im Bereich Globale Einstellungen im Learn365 Admin Center durch den Katalogadministrator aktiviert werden.

 

In der Listenansicht zeigt der Bereich Qualifikationen Informationen in den folgenden Spalten an:

• Qualifikation. Zeigt den Titel der Qualifikation an. Dies ist ein aktiver Link, über den ein Bereich geöffnet wird, in dem der Lernende Informationen über die Qualifikation anzeigen kann. Hier sind folgende Informationen aufgeführt: Status, Stufe, Qualifikationsherkunft, das Datum, an dem die Qualifikation erworben wurde, und das Widerrufsdatum (sofern festgelegt). Wenn Kategorien und Tags für die Qualifikation definiert wurden, werden diese ebenfalls angezeigt.
  
  
• Stufe. Zeigt die Qualifikationsstufe an.

• Qualifikationsherkunft. Zeigt eine der folgenden Angaben an:

• • Titel der Schulung, nach deren Abschluss die Qualifikation verliehen wird. Dies ist ein aktiver Link, über den der Lernende zur Startseite der Schulung gelangt. Der Titel der Schulung ist abgeblendet und nicht bedienbar, wenn die Schulung gelöscht, beendet, ihre Veröffentlichung zurückgezogen oder sie über die Option Externe Schulungsdaten importieren auf der Seite Benutzer importiert wurde.
    
    
  • Der Name des Administrators, der die Qualifikation dem Lernenden manuell über die Seite Benutzer oder das Linienmanager-Dashboard zugewiesen hat, ohne den Lernenden einer bestimmten Schulung zuzuweisen. Der Lernende kann den Administrator per E-Mail kontaktieren, indem er auf den Namen des Administrators klickt.

• • Der Name des Lernenden, sofern er die Qualifikation selbst über die Option Qualifikationen hinzufügen hinzugefügt hat und auf die Genehmigung durch den Linienmanager wartet. Sofern der Linienmanager die beantragte Qualifikation genehmigt, wird der hier angezeigte Name des Lernenden auf den Namen des zuständigen Linienmanagers umgestellt.
    
    
  • Der Name des Lernenden, sofern er die Qualifikation selbst über die Option Qualifikationen hinzufügen hinzugefügt hat und eine Genehmigung durch den Linienmanager nicht erforderlich ist.
    
    
  • Der Name des Linienmanagers, der die Qualifikationsanfrage genehmigt hat, den der Lernende über die Option Qualifikationen hinzufügen selbst hinzugefügt hat. Der Name des Linienmanagers wird nur angezeigt, wenn eine Genehmigung für die Selbstbewertung von Qualifikationen durch den Linienmanager erforderlich ist.

• Status. Zeigt den Status der Qualifikation an: Gültig, Widerrufen oder Geplant.
  • Gültig. Die Qualifikation ist gültig. Wenn dem Lernenden neben einer gültigen Qualifikation ein Ausrufezeichen angezeigt wird, bedeutet dies, dass die Schulung, für die die Qualifikation vergeben wird, wiederholt wird. In diesem Fall bezieht sich der gültige Status der Qualifikation auf die frühere Leistung des Lernenden, und die Qualifikation mit dem Status „Geplant“, die unter einer wiederholten Qualifikation aufgeführt ist, wird gültig, nachdem die Wiederholung abgeschlossen ist.
  • Widerrufen. Die Qualifikation wurde widerrufen.
  • Geplant. Die Qualifikation wird nach Abschluss der Schulung verliehen.
  • Genehmigung ausstehend. Der Lernende hat über die Option Meine Qualifikationen hinzufügen eine Qualifikation hinzugefügt und wartet auf die Genehmigung durch den Linienmanager.
• Erworben am. Zeigt das Datum an, an dem die Qualifikation erworben wurde.
  
  
• Datum des Widerrufs. Zeigt das Datum an, an dem die Qualifikation widerrufen wird (falls festgelegt) bzw. widerrufen wurde.

In der Kartenansicht sind die Qualifikationen des Lernenden auf der entsprechenden Registerkarte des Bereichs Qualifikationen gruppiert: Gültig, Widerrufen, Geplant, Genehmigung ausstehend und Alle.

Jede Qualifikation wird auf einer separaten Karte präsentiert. Qualifikationskarten zeigen Informationen auf folgende Weise an:

• Qualifikationsstatus. Zeigt den Status der Qualifikation an: Gültig, Widerrufen oder Geplant.
  • Gültig. Die Qualifikation ist gültig. Wenn dem Lernenden neben einer gültigen Qualifikation ein Ausrufezeichen angezeigt wird, bedeutet dies, dass die Schulung, für die die Qualifikation vergeben wird, wiederholt wird. In diesem Fall bezieht sich der gültige Status der Qualifikation auf die frühere Leistung des Lernenden, und die Qualifikation mit dem Status „Geplant“, die unter einer wiederholten Qualifikation aufgeführt ist, wird gültig, nachdem die Wiederholung abgeschlossen ist. Wenn ein Lernender die Qualifikation in mehreren gültigen Stufen erworben hat, wird nur eine Karte für die jeweilige höchste Qualifikationsstufe angezeigt. Bei Auswahl der Karte öffnet sich ein Feld, in dem alle gültigen Qualifikationsstufen angezeigt werden.
  • Widerrufen. Die Qualifikation wurde widerrufen.
  • Geplant. Die Qualifikation wird nach Abschluss der Schulung verliehen.
  • Genehmigung ausstehend. Der Lernende hat über die Option Meine Qualifikationen hinzufügen eine Qualifikation hinzugefügt und wartet auf die Genehmigung durch den Linienmanager.

• Qualifikationsbezeichnung. Dies ist ein aktiver Link, über den ein Bereich geöffnet wird, in dem der Lernende Informationen über die Qualifikation anzeigen kann. Hier sind folgende Informationen aufgeführt: Status, Stufe, Qualifikationsherkunft, das Datum, an dem die Qualifikation erworben wurde, und das Widerrufsdatum (sofern festgelegt). Wenn Kategorien und Tags für die Qualifikation definiert wurden, werden diese ebenfalls angezeigt.

• Qualifikationsstufe. Zeigt die Qualifikationsstufe an.

• Gewährt von. Zeigt eine der folgenden Angaben an:

• • Der Name des Administrators, der die Qualifikation dem Lernenden manuell über die Seite Benutzer oder das Linienmanager-Dashboard zugewiesen hat, ohne den Lernenden einer bestimmten Schulung zuzuweisen. Lernende können diesen Administrator per E-Mail kontaktieren, indem sie auf seinen Namen klicken.

• • Der Name des Lernenden, sofern er die Qualifikation selbst über die Option Qualifikationen hinzufügen hinzugefügt hat und auf die Genehmigung durch den Linienmanager wartet. Sofern der Linienmanager die beantragte Qualifikation genehmigt, wird der hier angezeigte Name des Lernenden auf den Namen des zuständigen Linienmanagers umgestellt.
    
    
  • Der Name des Lernenden, sofern er die Qualifikation selbst über die Option Qualifikationen hinzufügen hinzugefügt hat und eine Genehmigung durch den Linienmanager nicht erforderlich ist.
    
    
  • Der Name des Linienmanagers, der die Qualifikationsanfrage genehmigt hat, den der Lernende über die Option Qualifikationen hinzufügen selbst hinzugefügt hat.

• Schulungstitel. Titel der Schulung, nach deren Abschluss die Qualifikation verliehen wird. Dies ist ein aktiver Link, über den der Lernende zur Startseite der Schulung gelangt. Der Titel der Schulung ist abgeblendet und nicht bedienbar, wenn die Schulung gelöscht, beendet, ihre Veröffentlichung zurückgezogen oder sie über die Option Externe Schulungsdaten importieren auf der Seite Benutzer importiert wurde.

• Wird widerrufen. Zeigt das Datum an, an dem eine gültige Qualifikation widerrufen wird (sofern festgelegt).
  
  
• Widerrufen. Zeigt das Datum an, an dem die Qualifikation widerrufen wurde.
  
  
• Wird geprüft von. Der Name des Linienmanagers, der die Qualifikationsanfrage prüfen wird, den der Lernende über die Option Qualifikationen hinzufügen selbst hinzugefügt hat.

 

Diagramm mit Zielqualifikationen und Qualifikationslücke

Das Diagramm auf der Seite Qualifikationen stellt den Fortschritt des Lernenden auf dem Weg zum definierten Ziel visuell dar. Falls zwischen drei und zwanzig Qualifikationen für einen Lernenden definiert sind, wird ein Netzdiagramm angezeigt. Bei weniger als drei oder mehr als zwanzig definierten Qualifikationen wird stattdessen ein Balkendiagramm angezeigt.

Wenn mindestens eine Zielqualifikation mit einer Kategorie verknüpft ist, wird oben im Bereich Qualifikationen ein Filter gezeigt.

 

 

Mit dem ersten Filter können Sie wählen, ob Sie das Diagramm nach Qualifikation (Standard) oder nach Kategorie filtern möchten.

Wählen Sie Nach Kategorie aus. Wenn Nach Kategorie ausgewählt ist, stellt das Diagramm die Kategorien und das durchschnittliche Qualifikationsniveau sowie die Lücke in jeder Kategorie dar.

Angenommen, für einen Lernenden seien drei Zielqualifikationen definiert: E-Mail-Etikette, Teamarbeit und zwischenmenschliche Kommunikation. Diese Zielqualifikationen sind mit der Kategorie „Schriftliche Kommunikation“ verknüpft. Für diese Kategorie stellt das Diagramm die durchschnittliche Kompetenz und die Lücke in den drei Qualifikationen des Lernenden dar.

Ein Netzdiagramm wird angezeigt, wenn insgesamt zwischen drei und zwanzig Kategorien mit den Zielqualifikationen verbunden sind. Ein Balkendiagramm wird angezeigt, wenn insgesamt weniger als drei oder mehr als zwanzig Kategorien vorhanden sind.

 

 

Mit dem Kategoriefilter können Sie die Zielqualifikationskompetenz und die Qualifikationslücke weiter nach zugeordneten Kategorien filtern. In unserem Beispiel zeigt die Auswahl der Kategorie „Schriftliche Kommunikation“ die Zielqualifikationskompetenz und die Qualifikationslücke für die drei damit verbundenen Qualifikationen: E-Mail-Etikette, Teamarbeit und zwischenmenschliche Kommunikation.

 

 

Wählen Sie Alle Kategorien aus, um Qualifikationen ohne Kategorien anzuzeigen.

Zeigen Sie mit der Maus auf eine Qualifikation im Diagramm, um eine Quickinfo aufzurufen, die die Ziel- und die aktuellen Kompetenzstufen zeigt und angibt, wie weit der Lernende noch vom Erreichen des Ziels entfernt ist. Wenn das Ziel erreicht wurde, wird die Leiste Aktuelles Level grün. Zuvor ist sie gelb.

 

 

Suchen und Filtern

Der Bereich Qualifikationen bietet die folgenden Such- und Filteroptionen:

• Im Filter Qualifikation können Lernende die Kontrollkästchen jener Qualifikationen aktivieren, nach denen sie die Liste filtern möchten, oder mithilfe des Suchfeldes nach den relevanten Qualifikationen suchen.

• Über den Filter Qualifikationsherkunft können Sie die Liste Qualifikationen weiter filtern. Aktivieren Sie dazu die Kontrollkästchen der Schulung, die die Fertigkeit gewährt oder hinzugefügt hat, oder der Personen, die dies getan haben. Alternativ können Sie das Suchfeld verwenden, um die relevante Herkunft zu ermitteln.

• Wählen Sie den Filter Erworben am aus, um einen Kalender aufzurufen, in dem Sie den Datumsbereich festlegen, innerhalb dessen die Qualifikation erworben wurde.

• Über den Filter Datum des Widerrufs rufen Sie einen Kalender auf, um den Datumsbereich auszuwählen, innerhalb dessen die Qualifikation widerrufen wurde oder werden wird.

• Im Filter Kategorie können Lernende die Kontrollkästchen jener Kategorien aktivieren, nach denen sie die Liste filtern möchten, oder mithilfe des Suchfeldes nach den relevanten Kategorien suchen. Dieser Filter wird nur angezeigt, wenn der Lernende Qualifikationen hat, für die Kategorien definiert sind. Im Filter sind Kategorien nach Katalognamen gruppiert, und Lernende sehen nur diejenigen Kategorien, die zu ihren Qualifikationen passen.

• Aktivieren Sie in der Listenansicht im Filter Status die Kontrollkästchen mit den erforderlichen Status: Gültig, Widerrufen, Geplant oder Genehmigung ausstehend. Nur Qualifikationen mit dem ausgewählten Status werden angezeigt. Standardmäßig werden alle Qualifikationen mit allen Status angezeigt.

• Zum Suchen nach einer bestimmten Qualifikation verwenden Sie das Feld Suchen. Bei der Suche wird nach Qualifikationseigenschaften gesucht, die den Suchbegriff enthalten, und nicht nur nach Wörtern, die mit ihm beginnen. Gesucht wird nach Titeln von Schulungen, für die die Qualifikation vergeben wird, oder der Person, die die Qualifikation vergeben hat, sowie nach Qualifikationstitel und Qualifikationsstufe.
  
  
• In der Listenansicht wählen Sie eine beliebige Spaltenüberschrift aus, um die Sortierreihenfolge der Qualifikationen zu ändern.
  Standardmäßig werden Qualifikationen nach dem unter Erworben am angegebenen Datum in chronologisch absteigender Reihenfolge sortiert (Pfeil weist nach unten). Durch Klicken auf die Spaltenüberschrift Erworben am können Lernende die Sortierreihenfolge auf eine chronologisch aufsteigende Reihenfolge umstellen (Pfeil weist nach oben), d. h., die ältesten Qualifikationen werden oben in der Liste angezeigt.
  Dieselbe Logik gilt auch für die anderen Spaltenüberschriften.

• In der Kartenansicht gibt es einen zusätzlichen Filter:
  • Name (A–Z). Qualifikationen werden hiermit alphabetisch in aufsteigender Reihenfolge ihres Titels sortiert (A–Z).
  • Name (Z–A). Hiermit werden Qualifikationen alphabetisch in absteigender Reihenfolge ihres Titels sortiert (Z–A).
  • Erworben am (Pfeil weist nach oben). Qualifikationen werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt, d. h., die ältesten Erwerbsdaten erscheinen ganz oben in der Liste.
  • Erworben am (Pfeil weist nach unten). Qualifikationen werden in umgekehrter chronologischer Reihenfolge angezeigt, d. h., die jüngsten Erwerbsdaten erscheinen ganz oben in der Liste.

 

Verfügbare Aktionen

Im Bereich Qualifikationen in Mein Schulungs-Dashboard können Lernende je nachdem, ob sie sich in der Karten- oder der Listenansicht befinden, unterschiedliche Aktionen ausführen.

• In der Listenansicht sind Aktionslinks durch Klicken auf das Symbol mit den drei Punkten verfügbar, sofern die Qualifikation über einen Kurs oder Schulungsplan erworben wurde. Wurde die Qualifikation von einer Person zuerkannt, dann sind keine weiteren Aktionen verfügbar.

 

 

• In der Kartenansicht kann der Lernende einen Qualifikationstitel anklicken, um ein Feld zu öffnen, in dem er durch Klicken auf das Symbol mit den drei Punkten die verfügbaren Aktionen anzeigt, sofern die Qualifikation über einen Kurs oder Schulungsplan erworben wurde. Wurde die Qualifikation von einer Person zuerkannt, dann sind keine weiteren Aktionen verfügbar.

 

 

Qualifikationen hinzufügen

Die Option Qualifikationen hinzufügen ist sowohl in der Karten- als auch in der Listenansicht verfügbar.

Damit Lernende Qualifikationen hinzufügen und eine Selbstbewertung durchführen können, muss die Option zur Selbstbewertung von Qualifikationen unter Globale Einstellungen im Learn365 Admin Center vom Katalogadministrator aktiviert worden sein.

 

Lernende, die ihrem Profil eine Qualifikation hinzufügen möchten, müssen die folgenden Schritte durchführen:

1. In Mein Schulungs-Dashboard wählen Sie Qualifikationen hinzufügen aus.

2. Im sich öffnenden Feld Qualifikationen hinzufügen suchen Sie über das Feld Suchen nach der gewünschten Qualifikation:

• Klicken Sie in das Feld, um eine Dropdown-Liste der verfügbaren Qualifikationen aufzurufen.
• Wenn Sie mit der Eingabe eines Qualifikationstitels beginnen, werden in dieser Liste nur noch diejenigen Qualifikationen angezeigt, die den Suchbegriff enthalten.

Lernende können mehrere Qualifikationen gleichzeitig hinzufügen.

 

 

3. Ist die gewünschte Qualifikation ausgewählt, dann wird eine Dropdown-Liste angezeigt, in der der Lernende eine Qualifikationsstufe auswählen kann.

 

 

4. Klicken Sie auf Senden.

Was nun geschieht, hängt von der Einstellung des Umschalters Genehmigung des Linienmanagers für die Selbstbewertung von Qualifikationen erfordern unter Globale Einstellungen im Learn365 Admin Center ab. Weitere Informationen zu dieser Einstellung finden Sie in diesem Artikel.

• Wenn die Genehmigung des Linienmanagers nicht erforderlich ist, können Lernende ihre Qualifikationen selbst hinzufügen und bewerten, ohne eine Genehmigung des Linienmanagers einzuholen. Die hinzugefügte Qualifikation wird im Bereich Qualifikationen angezeigt und im Zeugnis des Lernenden hinzugefügt.
• Wenn die Genehmigung des Linienmanagers erforderlich ist, werden die hinzugefügten Qualifikationen mit dem Vermerk Genehmigung ausstehend angezeigt, bis die Anfrage von ihrem Linienmanager geprüft wurde:
  • Wenn der Linienmanager die beantragte Qualifikation genehmigt, wird sie im Bereich Qualifikationen angezeigt und im Zeugnis des Lernenden hinzugefügt. Die Lernenden erhalten die Benachrichtigung über den Status Qualifikationsanfrage genehmigt.
  • Wenn der Linienmanager die beantragte Qualifikation ablehnt, erhält der Lernende die E-Mail-Benachrichtigung Qualifikationsanfrage abgelehnt, und die Qualifikation mit dem Status Genehmigung ausstehend wird gelöscht.

 

Qualifikationsstufe einstellen

Wenn ein Lernender die Stufe einer bereits erworbenen Qualifikation ändern möchte, muss er die folgenden Schritte durchführen:

1. Wählen Sie im Bereich Qualifikationen den Titel der gewünschten Qualifikation aus. Hierdurch öffnet sich das Qualifikationsfeld, in dem der Lernende einen Überblick über die erworbene Qualifikation und alle Stufen erhält, für die ihm diese Qualifikation zuerkannt wird.

2. Wählen Sie Qualifikation bewerten aus.

 

 

3. Im geöffneten Feld Qualifikation bewerten wählt der Lernende die betreffende Stufe aus der Dropdown-Liste aus.

4. Klicken Sie auf Senden.

 

 

Was nun geschieht, hängt von der Einstellung des Umschalters Genehmigung des Linienmanagers für die Selbstbewertung von Qualifikationen erfordern unter Globale Einstellungen im Learn365 Admin Center ab. Weitere Informationen zu dieser Einstellung finden Sie in diesem Artikel.

• Wenn die Genehmigung des Linienmanagers nicht erforderlich ist, können Lernende ihre Qualifikationsstufen ohne Genehmigung durch den Linienmanager ändern. Die hinzugefügte Qualifikation wird im Bereich Qualifikationen angezeigt und im Zeugnis des Lernenden hinzugefügt.
• Wenn die Genehmigung des Linienmanagers erforderlich ist, werden geänderte Qualifikationsstufen mit dem Vermerk Genehmigung ausstehend angezeigt, bis die Anfrage vom zuständigen Linienmanager geprüft wurde:
  • Wenn der Linienmanager die beantragte Qualifikationsstufe genehmigt, wird sie im Bereich Qualifikationen angezeigt und im Zeugnis des Lernenden hinzugefügt. Die Lernenden erhalten die Benachrichtigung über den Status Qualifikationsanfrage genehmigt.
  • Wenn der Linienmanager die beantragte Qualifikation ablehnt, erhält der Lernende die E-Mail-Benachrichtigung Qualifikationsanfrage abgelehnt, und die Qualifikation mit dem Status Genehmigung ausstehend wird gelöscht.

 

 

Kurs/Schulungsplan anzeigen

Diese Aktion leitet Lernende zur Startseite der Schulung weiter, für die die Qualifikation vergeben wurde. Sie ist nur für die Qualifikationen verfügbar, die durch Abschluss einer Schulung erworben werden können.

 

Registrierung aufheben

Über diese Aktion können Lernende eine Registrierung für Schulungen aufheben, für die bei Abschluss Qualifikationen vergeben werden. Sie ist nur für Qualifikationen verfügbar, die den Status Geplant haben.

Sitzungsdetails

Diese Aktion öffnet eine Seitenleiste, in der folgende Sitzungsinformationen angezeigt werden: Name, Startdatum, die Namen der Ansprechpartner, an die sich Lernende wenden können (Sitzungsleiter oder aber Kursadministratoren, wenn keine Sitzungsleiter zugewiesen sind) und Ort.

Kurs/Schulungsplan wiederholen

Diese Aktion ermöglicht Lernenden das Wiederholen der Schulung, für die die Qualifikation vergeben wurde. Sie ist nicht für Qualifikationen verfügbar, die den Status Geplant haben.

 

Der Bereich Zeugnis

Überblick

Dieser Bereich kann vom Administrator aus der Navigation ausgeblendet werden.

Im Bereich Zeugnis sehen Nutzer eine Übersicht über alle Kurse und Schulungspläne, für die sie registriert sind, alle geplanten, gültigen, bald ablaufenden und abgelaufenen Zertifikate sowie alle geplanten, gültigen und widerrufenen Qualifikationen aus allen Katalogen, auf die sie Zugriff haben.

Der Bereich Zeugnis enthält drei Unterbereiche: Schulung, Zertifikate und Qualifikationen. Um zwischen Unterbereichen zu navigieren, verwenden Sie die Dropdown-Liste Filter auswählen und wählen dann die Unterbereiche aus, die Sie anzeigen möchten. Standardmäßig werden alle Unterbereiche angezeigt. Die Auswahl aller Unterbereiche über den Filter hat dieselbe Wirkung wie ein leerer Filter.

 

 

Der Unterbereich Schulung

Unter Schulung können Benutzer alle Kurse und Schulungspläne, für die sie registriert sind, aus allen Katalogen anzeigen, auf die sie Zugriff haben. Dies schließt auch Kurse und Schulungspläne aus gelöschten Katalogen ein.

Die folgenden Informationen über Kurse und Schulungspläne werden angezeigt:

• Schulungstitel
  
  
• Abschlussstatus (Nicht gestartet, Im Gange oder Abgeschlossen)
  
  
• Abschlussdatum für abgeschlossene Kurse und Schulungspläne
  
  
• WBEs (falls festgelegt)

Jede Spalte im Unterbereich Schulung kann zum Sortieren verwendet werden. Hierzu klicken Sie auf den Spaltennamen. Standardmäßig sind Kurse und Schulungspläne nach ihrem Namen in alphabetisch aufsteigender Reihenfolge (A–Z) sortiert.

Das Klicken auf den Titel eines bestimmten Kurses oder Schulungsplans leitet Sie zur zugehörigen Startseite weiter. Wenn ein Kurs oder Schulungsplan abgebrochen, seine Veröffentlichung zurückgezogen oder er gelöscht oder über die Option Externe Schulungsdaten importieren auf der Seite Benutzer importiert wurde, kann darauf nicht zugegriffen werden, da sein Titel abgeblendet ist.
Ein Sternchen neben Zahlen in der Spalte WBEs informiert darüber, dass es sich um geplante WBEs handelt, die durch Abschluss der Schulung erworben werden. Zudem sind unten in diesem Bereich unterhalb der Liste aller Kurse und Schulungspläne bereits Erworbene WBEs sowie *Geplante WBEs, die noch vergeben werden, und die WBEs insgesamt (also die Summe erworbener und geplanter WBEs) angegeben.

 

 

Der Unterbereich Zertifikate

Unter Zertifikate können Benutzer alle ihre Zertifikate sehen. Diese sind mit ihrem Titel, dem Gültigkeitsstatus (Gültig, Ablaufend, Abgelaufen oder Geplant), dem Ausstellungsdatum (außer für geplante Zertifikate) und dem Ablaufdatum (sofern festgelegt) aufgelistet. Wenn Benutzer mehrere Zertifikate für einen Kurs oder Schulungsplan haben, werden sie alle in diesem Bereich angezeigt.

Jede Spalte im Unterbereich Zertifikate kann zum Sortieren verwendet werden. Hierzu klicken Sie auf den Spaltennamen. Standardmäßig sind Zertifikate nach dem Datum ihrer Ausstellung sortiert.

Durch Klicken auf den Titel eines Kurses oder Schulungsplans im Unterbereich Zertifikate werden Sie zur Startseite der betreffenden Schulung weitergeleitet. Wenn ein Kurs oder Schulungsplan abgebrochen, seine Veröffentlichung zurückgezogen oder er gelöscht oder über die Option Externe Schulungsdaten importieren auf der Seite Benutzer importiert wurde, kann darauf nicht zugegriffen werden, da sein Titel abgeblendet ist.

 

Der Unterbereich Qualifikationen

Unter Qualifikationen können Lernende alle ihre Qualifikationen anzeigen. Diese sind mit Titel, Gültigkeitsstatus (Widerrufen, Gültig oder Geplant), dem Datum des Erhalts (außer für geplante Qualifikationen) und dem Widerrufsdatum (sofern festgelegt) aufgeführt.

Jede Spalte im Unterbereich Qualifikationen kann zum Sortieren verwendet werden. Hierzu klicken Sie auf den Spaltennamen. Standardmäßig sind Qualifikationen nach dem Datum des Erhalts sortiert.

Die Spalte Qualifikationsherkunft zeigt abhängig davon, wie die Qualifikation erworben wurde, entweder den Titel der Schulung oder den Namen einer Person an:

• Titel der Schulung, nach deren Abschluss die Qualifikation verliehen wird. Wenn der Link zur Schulung blau ist, können Sie ihn auswählen, um zur Startseite der Schulung zu gelangen. Ist der Link zur Schulung grau, dann ist er abgeblendet und nicht bedienbar, weil die Schulung abgebrochen, gelöscht, beendet, ihre Veröffentlichung zurückgezogen oder sie über die Option Externe Schulungsdaten importieren auf der Seite Benutzer importiert wurde.
  
  
• Der Name des Administrators, der die Qualifikation manuell über die Seite Benutzer oder das Linienmanager-Dashboard vergeben hat. Sie können diese Person per E-Mail kontaktieren, indem Sie auf ihren Namen klicken.
  
  
• Der Name des Lernenden, sofern er die Qualifikation selbst über die Option Qualifikationen hinzufügen hinzugefügt hat und eine Genehmigung durch den Linienmanager nicht erforderlich ist.

• Der Name des Linienmanagers, der die Qualifikationsanfrage genehmigt hat, den der Lernende über die Option Qualifikationen hinzufügen selbst hinzugefügt hat. Der Name des Linienmanagers wird nur angezeigt, wenn eine Genehmigung für die Selbstbewertung von Qualifikationen durch den Linienmanager erforderlich ist.

 

Zeugnisdaten exportieren

Die Option In PDF exportieren im Bereich Zeugnis ermöglicht es Ihnen, das Zeugnis vollständig einschließlich aller Qualifikationen, Zertifikate und Kurse sowie Schulungspläne, für die der Benutzer registriert ist, herunterzuladen. Diese Option ist unabhängig davon verfügbar, welche Unterbereiche des Bereichs Zeugnis angezeigt werden.

 

 

Das heruntergeladene Zeugnis unterstützt Zeichen aus verschiedenen Sprachen und umfasst ausführliche Informationen zu Schulungen, Zertifikaten und Qualifikationen.

• Unter Schulung können Benutzer alle Kurse und Schulungspläne, für die sie registriert sind, aus allen Katalogen anzeigen, auf die die Benutzer Zugriff haben. Angezeigt werden Titel, Status (Nicht gestartet, Im Gange oder Abgeschlossen), Abschlussdatum (für abgeschlossene Kurse und Schulungspläne) und WBEs. Auch Kurse und Schulungspläne aus gelöschten Katalogen werden in dieser Ansicht angezeigt.

• Unter Zertifikate sehen Benutzer alle ihre Zertifikate. Angegeben sind der Titel, der Gültigkeitsstatus (Gültig, Ablaufend, Abgelaufen oder Geplant), das Ausstellungsdatum (außer für geplante Zertifikate) und das Ablaufdatum (sofern festgelegt). Wenn Benutzer mehrere Zertifikate für einen Kurs oder Schulungsplan haben, werden alle Zertifikate, die sich auf die Schulung beziehen, in diesem Bereich angezeigt.

• Unter Qualifikationen sehen Benutzer alle ihre Qualifikationen. Angegeben sind der Titel, der Gültigkeitsstatus (Widerrufen, Gültig oder Geplant), das Datum des Erhalts (außer für geplante Qualifikationen), das Widerrufsdatum (sofern festgelegt) sowie in der Spalte Qualifikationsherkunft der Titel der Schulung, nach deren Abschluss dem Benutzer diese Qualifikation verliehen wurde oder für die die Qualifikation manuell an den Benutzer vergeben wurde.

 

Bericht zur Schulungsdauer

Über die Option Bericht zur Schulungsdauer im Bereich Zeugnis können Sie einen Bericht herunterladen, der den voraussichtlichen Zeitaufwand der Lernenden für die Schulung (gemäß den Angaben in den Schulungseinstellungen) im aktuellen Katalog angibt. Die tatsächliche Dauer, die ein Lernender benötigt, um eine Schulung abzuschließen, kann von der erwarteten Dauer abweichen.

 

 

Weitere Informationen zum Bericht zur Schulungsdauer finden Sie in diesem Artikel.

 

Der Bereich „WBEs“

Überblick

Dieser Bereich kann vom Administrator aus der Navigation ausgeblendet werden.

Im Bereich WBEs können Benutzer einen Überblick über ihre erhaltenen WBEs erhalten. Dieser Bereich zeigt nur die Kurse und Schulungspläne an, in denen der Benutzer registriert ist und die WBEs anbieten. Angegeben sind der Titel, der Schulungstyp, die Anzahl der gewährten WBEs und der WBE-Status des Benutzers (Erworben oder Geplant).

WBEs von abgeschlossenen gelöschten Kursen und Schulungsplänen werden hier ebenfalls angezeigt, können jedoch nicht aufgerufen werden, und ihre Titel sind deaktiviert.

Zum Anzeigen der WBEs für den jeweiligen Kurs in einem Schulungsplan klicken Sie auf den Erweiterungspfeil neben dem Schulungsplantitel.

 

 

Am unteren Rand des Bereichs WBEs stellt eine Leiste eine Zusammenfassung zu den WBEs und ihrem Status dar.

• Erworben. WBEs, die durch Abschluss der Schulung erworben wurden.
  
  
• *Geplant. WBEs, die nach Abschluss der Schulung zuerkannt werden.
  
  
• Gesamt. Die Gesamtzahl der erworbenen und geplanten WBEs.

Wenn Benutzer einen Kurs oder Schulungsplan wiederholen, werden die entsprechenden Schulungen in doppelter Ausführung angezeigt: eine mit dem Status Erworben und einer Quickinfo, die darüber informiert, dass die Schulung wiederholt wird, sowie eine weitere mit dem Status Geplant.

Der Status Erworben bezieht sich auf die vorherige Leistung des Benutzers und die Anzahl der WBEs, die er bereits erhalten hat.

Als Geplant wird die Anzahl der WBEs angezeigt, die der Benutzer nach einer erfolgreichen Wiederholung erhalten wird.

Nachdem die Wiederholung abgeschlossen ist, wird die Anzahl der erworbenen WBEs aktualisiert, das Duplikat mit dem Status Erworben wird gelöscht, und das Duplikat mit dem Status Geplant wird auf Erworben umgestellt und nachfolgend als einziges angezeigt.

 

 

Verfügbare Aktionen

Zusätzliche Informationen und Aktionslinks zur Schulung finden Sie in der rechten Spalte:

• Kurs/Schulungsplan anzeigen. Leitet Sie zur Startseite der Schulung weiter, die WBEs anbietet.
  
  
• Registrierung aufheben. Nur auf WBE-Karten mit dem Status Geplant vorhanden. Ermöglicht es Ihnen, Ihre Registrierung für den Kurs oder Schulungsplan aufzuheben, für dessen Abschluss die WBEs angeboten werden.
  
  
• Sitzungsdetails. Öffnet auf der rechten Seite einen Bereich, der die Sitzungsinformationen anzeigt: Name, Startdatum, Ansprechpartner (Sitzungsleiter oder aber Kursadministratoren, wenn keine Sitzungsleiter zugewiesen sind) und Ort.
  
  
• Kurs/Schulungsplan wiederholen. Nur auf WBE-Karten mit dem Status Erworben vorhanden. Ermöglicht es Ihnen, eine Wiederholung der Schulung zu starten, für die die Qualifikation vergeben wurde, sofern die Option Freiwillige Wiederaufnahme aktiviert ist.

   

Suchen und Filtern

Der Bereich WBEs bietet die folgenden Such- und Filteroptionen:

• Wählen Sie im Filter Alle die relevanten Status (Alle, Erworben oder Geplant) aus, damit nur Kurse und Schulungspläne mit den ausgewählten WBE-Status angezeigt werden. Standardmäßig werden alle Kurse und Schulungspläne mit allen Status in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge ihres Titels (A–Z) angezeigt.

• Mit dem Filter Abschlusszeitraum können Sie nach Kursen und Schulungsplänen mit einem Abschlussdatum im ausgewählten Datumsbereich filtern. Dazu wird ein Kalenderfeld geöffnet, in dem Sie den gewünschten Datumsbereich festlegen können.
  
  
• Um nach einem bestimmten Kurs oder Schulungsplan zu suchen, der WBEs anbietet, verwenden Sie das Feld Suchen. Gesucht wird dabei in Kurs- und Schulungsplantiteln nach Wörtern, die den Suchbegriff enthalten (und nicht nur nach Wörtern, die mit dem verwendeten Suchbegriff beginnen).
  
  
• Jede Spalte (Schulungsname, Status, Abschlussdatum und WBEs) kann zum Sortieren von Qualifikationen verwendet werden. Klicken Sie hierzu auf den Spaltennamen.
  Durch Auswahl der Spalte Abschlussdatum können Sie Kurse und Schulungspläne in absteigender (Pfeil weist nach unten) oder aufsteigender chronologischer Reihenfolge (Pfeil weist nach oben) nach dem Abschlussdatum sortieren.
  
  

 

Der Bereich Bestenliste

Dieser Bereich kann vom Administrator aus der Navigation ausgeblendet werden.

Der Bereich Bestenliste zeigt das Ranking der Benutzer auf dem Mandanten basierend auf der Gesamtzahl der erworbenen WBEs, abgeschlossener Schulungen und erworbener Zertifikate an.

Der Bereich Bestenliste enthält drei Bewertungstabellen: Erworbene WBEs, Abgeschlossene Schulungen und Erworbene Zertifikate.

Sie können über das Dropdown-Menü Allzeit den Zeitraum festlegen, dessen Daten für die Bestenliste gezählt werden sollen. Verfügbar sind die Optionen Diese Woche, Dieser Monat, Dieses Jahr und Allzeit(die letztgenannte Option ist standardmäßig ausgewählt). Fortschritte und Leistungen während des ausgewählten Zeitraums werden in allen Bewertungstabellen im Bereich Bestenliste angezeigt. Datumsangaben werden gemäß den regionalen Einstellungen der aktuellen Website festgelegt.

 

 

Auf der Bestenliste werden maximal zehn Lernende gleichzeitig angezeigt. Benutzer können ihre eigene Bewertung am Ende der Liste auch dann sehen, wenn sie nicht unter den Top 10 sind.

Auch wenn ein Benutzer noch keine Schulung abgeschlossen, keine WBEs erworben und keine Zertifikate erhalten hat, wird er am Ende der Liste aufgeführt (mit 0 Punkten neben seinem Namen).

 

Einstellungen

Der Bereich Einstellungen in Mein Schulungs-Dashboard ist nur für LMS-Administratoren sichtbar.

In diesem Bereich können LMS-Administratoren die linke Navigationsleiste des Dashboards steuern (global für alle Benutzer) und festlegen, welche Informationen auf dem Dashboard angezeigt werden. Ausführliche Informationen zu den Einstellungen für die linke Navigationsleiste in Mein Schulungs-Dashboard finden Sie in diesem Artikel.

 

 

Eigene Einstellungen

Im Bereich Eigene Einstellungen können Benutzer Learn365-Benachrichtigungen individuell aktivieren oder deaktivieren, wenn sie zum Lernen mit Learn365 Microsoft Teams nutzen. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.

Wenn sie aktiviert wird, erhalten Benutzer sowohl Teams- als auch E-Mail-Benachrichtigungen als Hauptempfänger, sofern ihre E-Mail-Adresse im Feld An der Benachrichtigungsvorlage steht. Ist sie deaktiviert, dann erhalten Benutzer nur E-Mail-Benachrichtigungen.