Quizze in Learn365: Fragenpools erstellen und verwalten

Einführung

Fragenpools sind Repositories mit Fragen, die im Learn365 Admin Center erstellt und gespeichert werden und in Quizzen über mehrere Kataloge Ihrer Learn365-Lösung hinweg wiederverwendet werden können. Der Kursadministrator entscheidet, wie viele Fragen aus einem oder mehreren Fragenpools in einem Quiz verwendet werden und ob diese in einer vordefinierten Reihenfolge angezeigt oder zufällig ausgewählt werden.

In dieser Anleitung erläutern wir, wie Sie Fragenpools in Learn365 erstellen und verwalten. 

Die Seite „Fragenpools“ 

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Um die Seite Fragenpools zu finden, navigieren Sie zu Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Content > Fragenpools.

Katalog- und Kursadministratoren haben Zugriff auf die Seite Fragenpools, die eine Liste aller in allen Katalogen des Tenants erstellten Fragenpools bereitstellt, wobei die Informationen in den folgenden Spalten angeordnet sind:

• Titel. Der Name des Fragenpools hilft Administratoren dabei, einzelne Fragenpools zu finden und zu identifizieren.
• Beschreibung. Die Beschreibung eines Fragenpools liefert anderen Administratoren zusätzliche Informationen und Hinweise zu einem Fragenpool. 
• Fragen. Die Anzahl der Fragen im Fragenpool.
• Kategorien. Die Kategorien des Fragenpools (falls vorhanden).
• Verwaltet von. Die Benutzer, die den Fragenpool verwalten können. Benutzer werden über die Option Fragenpool neu zuweisen als Manager zugewiesen.
• Erstellt von. Der Benutzer, der den Fragenpool erstellt hat.
• Erstellt am. Datum und Uhrzeit der Erstellung des Fragenpools.

Wählen Sie einen Spaltentitel aus, um die Informationen zu sortieren. Die Spalte Fragen verfügt über einen Filter, mit dem Sie Fragenpools anhand der Anzahl der Fragen im Pool finden können. Der Filter ermöglicht Mehrfachauswahlen und enthält nur Werte, die die Anzahl der in Fragenpools in Ihrem Tenant verfügbaren Fragen widerspiegeln.

Einen Fragenpool erstellen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, mit dem Erstellen eines Fragenpools zu beginnen:

• Wenn Sie beim Erstellen oder Bearbeiten eines Quiz Fragen hinzufügen.
• From the Question Pools page.

In allen Szenarien gehen Sie zur Seite Fragenpool erstellen, um die Einrichtung des Fragenpools abzuschließen.

Um einen Fragenpool auf der Seite Fragenpools zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zu Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Content > Fragenpools. 

2. Wählen Sie auf der geöffneten Question Pools-Seite Create question pool. aus Der Bereich Fragenpool erstellen wird geöffnet.

3. Wählen Sie die Registerkarte Details aus und füllen Sie die Felder aus:

• Titel. Der Titel des Fragenpools wird von Administratoren verwendet, um Fragenpools zu finden und zu identifizieren. Alternativ können Sie Titel mit KI-Unterstützung generieren und optimieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
• Kategorien. Kategorien helfen Administratoren, relevante Fragenpools zu finden und zu identifizieren. Beim Tippen werden Ihnen zuvor verwendete Kategorien mit derselben Schreibweise angezeigt, die Sie auswählen können. Wenn keine vorhandene Kategorie zu Ihrer Eingabe passt, können Sie eine neue erstellen.
• Beschreibung. Die Beschreibung eines Fragenpools wird von Admins verwendet, um anderen Admins zusätzliche Informationen und Hinweise zu einem Fragenpool bereitzustellen. Außerdem können Admins anhand der Beschreibung relevante Fragenpools finden und identifizieren. Alternativ können Sie Beschreibungen mit KI-Unterstützung generieren und verbessern. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

4. Fügen Sie dem Fragenpool Fragen hinzu.

Verwenden Sie den Fragenpool-Editor, um Fragen im Fragenpool zu verwalten.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, einem Fragenpool Fragen hinzuzufügen:

• Wählen Sie einen Fragetyp aus, um das Quiz-Fragenformular zu öffnen. Dort erstellen Sie die Frage und fügen sie dem Fragenpool hinzu.
• Wählen Sie QTI-Import aus, um Fragen in den Fragenpool zu importieren.
• Fragen mit KI-Unterstützung erstellen. Die generierten Fragen werden automatisch dem Fragenpool hinzugefügt. Informationen darüber, wie Sie Fragen mit KI-Unterstützung erstellen, finden Sie in diesem Artikel.

Im Fragenpool-Editor können Sie die hinzugefügten Fragen per Drag-and-Drop bearbeiten, löschen und sortieren. Die festgelegte Reihenfolge wirkt sich auf die Reihenfolge der Fragen aus, wenn der Fragenpool einem Quiz hinzugefügt wird.

5. Wählen Sie Create aus, um den Fragenpool zu speichern, oder Create and close. Andernfalls wählen Sie Discard aus und bestätigen Sie.

Der erstellte Fragenpool wird zur Liste auf der Seite Question pools hinzugefügt und ist in allen Kurskatalogen dieses Tenants verfügbar. Die Person, die den Fragenpool erstellt hat, wird in der Spalte Created by auf der Seite Question pools angegeben.

Zusätzlich können Sie über die Funktion Reassign question pool weiteren Benutzern die Verwaltung dieses Fragenpools zuweisen.

Fragenpools verwalten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator; Kursadministrator – wenn sie diesen Fragenpool erstellt haben oder ihnen die Verwaltung dieses Fragenpools über die Funktion Fragenpool neu zuweisen zugewiesen wurde.

Auf der Seite Fragenpools können Sie Fragenpools bearbeiten, neu zuweisen oder löschen. 

Um eine dieser Aktionen auszuführen, wählen Sie einen Fragenpool aus und anschließend die entsprechende Aktion im geöffneten Actions-Bereich.

Einen Fragenpool und die darin enthaltenen Fragen bearbeiten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator; Kursadministrator – wenn sie diesen Fragenpool erstellt haben oder ihnen die Verwaltung dieses Fragenpools über die Funktion Fragenpool neu zuweisen zugewiesen wurde.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Fragenpool zu bearbeiten:

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Inhalt > Fragenpools. 

2. Wählen Sie auf der geöffneten Seite Fragenpools den entsprechenden Fragenpool aus, um den Bereich Aktionen zu öffnen.

3. Wählen Sie im geöffneten Actions-Bereich Fragenpool bearbeiten aus.

4. Nehmen Sie im geöffneten Fragenpool-Editor die gewünschten Änderungen vor.

• Um eine Frage in einem Fragenpool zu bearbeiten, wählen Sie die entsprechende Frage aus und wählen Sie das Symbol Edit. Dadurch wird das Formular im Fragen-Editor aufgerufen, in dem Sie Änderungen vornehmen können.

Die Auswirkungen der Bearbeitung von Fragenpools hängen von der Methode zur Auswahl von Fragen – Specific oder Random – ab, die beim Hinzufügen von Fragen aus dem Fragenpool zum Quiz festgelegt wurde.

Wenn der Typ Specific angewendet wird, haben alle weiteren Änderungen in diesem Fragenpool keine Auswirkungen auf das bestehende Quiz, wenn Fragen aus diesem Fragenpool zu einem Quiz hinzugefügt werden. Beim Typ Specific werden die Fragen in das betreffende Quiz kopiert und sind von weiteren Änderungen an der Frage im Fragenpool oder am Fragenpool, zu dem sie gehörte, isoliert. Wenn außerdem Änderungen an der Frage im Quiz vorgenommen werden, wirkt sich das nicht auf die Frage im Fragenpool aus.

Wenn der Typ Random angewendet wird, werden beim Hinzufügen von Fragen aus einem Fragenpool zu einem Quiz alle an diesem Fragenpool und den darin enthaltenen Fragen vorgenommenen Änderungen synchronisiert und auf alle Quizze angewendet, die diesen Fragenpool verwenden.

• Um eine Frage aus dem Fragenpool zu löschen, wählen Sie das Symbol Löschen und wählen Sie dann zur Bestätigung Löschen.
• Um Fragen mit KI-Unterstützung zu generieren (wenn diese Funktion aktiviert ist), wählen Sie AI assistance aus. Weitere Informationen zum Generieren von Fragen mit KI-Unterstützung finden Sie in diesem Artikel.
• Folgen Sie dieser Anleitung, wenn Sie eine Frage aus einem Fragenpool zu einem Quiz hinzufügen möchten oder wenn Sie bestimmte Fragetypen aus QTI-Paketen in ein Quiz importieren möchten. 

Einen Fragenpool neu zuweisen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator; Kursadministrator – wenn sie diesen Fragenpool erstellt haben oder ihnen die Verwaltung dieses Fragenpools über die Funktion Fragenpool neu zuweisen zugewiesen wurde.

Sie können anderen Benutzern ermöglichen, einen Fragenpool zu verwalten, ohne Katalogadministrator zu sein. Dazu müssen Sie die Benutzer angeben, denen Sie den Fragenpool neu zuweisen möchten.

Die zugewiesenen Benutzer können diesen Fragenpool in einem Kurskatalog verwalten, in dem sie die Rolle eines Katalog- oder Kursadministrators haben. 

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Fragenpool neu zuzuweisen:

1. Wechseln Sie zum Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Inhalt > Fragenpools. 

2. Wählen Sie auf der geöffneten Seite Fragenpools  den entsprechenden Fragenpool aus, um dessen Bereich Aktionen zu öffnen.

3. Wählen Sie im AktionenPanel Fragenpool neu zuweisen aus.

4. Geben Sie im geöffneten Bereich Fragenpool neu zuweisen die Namen oder E-Mail-Adressen der entsprechenden Benutzer ein.

5. Wählen Sie Speichern.

Die zugewiesenen Benutzer werden in der Spalte Verwaltet von auf der Seite Fragenpools angezeigt.

Einen Fragenpool löschen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator; Kursadministrator – wenn sie diesen Fragenpool erstellt haben oder ihnen die Verwaltung dieses Fragenpools über die Funktion Fragenpool neu zuweisen zugewiesen wurde.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Fragenpool zu löschen:

1. Wechseln Sie zum Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Inhalt > Fragenpools. 

2. Wählen Sie auf der geöffneten Seite Fragenpools  den entsprechenden Fragenpool aus.

3. Wählen Sie im geöffneten Aktionen Bereich Fragenpool löschen aus.

4. Wählen Sie in der Meldung Informationen zum Löschen OK aus, um fortzufahren. Um den Vorgang abzubrechen, wählen Sie Abbrechen aus.

Wenn Sie einen Fragenpool löschen, aus dem über die Auswahlmethode Zufällig Fragen zu einem Quiz hinzugefügt wurden, wird eine Meldung Informationen zum Löschen angezeigt. Gehen Sie wie folgt vor, um fortzufahren:

• Um mit dem Löschen fortzufahren, wählen Sie das Symbol Bearbeiten (Bleistiftsymbol) aus, um zur Bearbeitungsseite des Quiz weitergeleitet zu werden.
• Ändern Sie auf der Bearbeitungsseite des Quiz die Auswahlmethode in Spezifisch oder löschen Sie den Fragenpool aus dem Quiz.
• Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2, um alle in der Meldung Informationen zum Löschen aufgeführten Quiz zu entfernen.
• Kehren Sie zur Seite Fragenpool zurück, aktualisieren Sie sie und löschen Sie den Fragenpool.