Wie kann ich manuelle Eingaben vermeiden, wenn ich SCORM-/AICC-Inhalte und Kurse per Massenimport in Learn365 importiere?

Über das Import Tool können SCORM- und AICC-Inhalte per Massenimport in den Inhaltspaketspeicher importiert werden, von wo aus sie in aktuellen und zukünftigen Kursen verwendet werden können. Dafür müssen die Importdateien jedoch in einem bestimmten Format vorbereitet werden, was manuelle Eingaben von Informationen erforderlich macht. Wenn ein Kunde viele Kurse importieren muss, ist das nicht optimal.

In diesem Leitfaden beschreiben wir das erforderliche Format der Importdateien und wie diese ohne manuelle Eingaben vorbereitet werden können.

In diesem Artikel

• Erforderliches Format der Importdatei
• Mögliche Lösung zur Vermeidung manueller Eingaben

Erforderliches Format der Importdatei

Für die Verarbeitung des Imports müssen die folgenden Daten vorbereitet werden:

• SCORM/AICC-Dateien im .zip-Dateiformat. Die SCORM/AICC-Dateien sind die Dateien, die alle zu importierenden Informationen enthalten und in einem ZIP-Archiv gepackt sind.
• SCORM/AICC-Importdatei. Es handelt sich um eine .xlsx-Datei, die vom Kunden mit den erforderlichen SCORM-Abschlussinformationen ausgefüllt wird, z. B.: Titel, Beschreibung, Inhaltstyp, ZIP-Pfad, Anzahl der Versuche und weitere allgemeine erweiterte SCORM-Einstellungen. Der Anhang mit der Vorlage für die Datei Scorms.xlsx befindet sich unten links auf der Seite.
• Die Kurs-Importdatei. Es handelt sich um eine .xlsx-Datei, die vom Kunden mit den erforderlichen Kursinformationen ausgefüllt wird, z. B.: Kurstitel, Kurzbeschreibung, Registrierungsflow, Kursveröffentlichung, Anzeige im Katalog, Kurslehrkräfte, Kurstyp, Kategorie, Kurs-URL, Zertifikatsvorlage und die Zuordnung der SCORM-Inhalte, die in den erstellten Kurs aufgenommen werden sollen. Der Anhang mit der Vorlage für die Datei Courses.xlsx befindet sich unten links auf der Seite.

Mögliche Lösung zur Vermeidung manueller Eingaben

Um manuelle Eingaben in xlsx-Dateien bei der Vorbereitung der Importdateien zu vermeiden, können Sie die Download-Möglichkeiten des Legacy-LMS prüfen.

Wenn es eine Möglichkeit gibt, eine Liste von Kursen zu exportieren oder vollständige Kurspakete zusammen mit Beschreibungsdateien herunterzuladen, kann dies als Quelle für die Importdateien verwendet werden.

Falls zutreffend (wie bei LinkedIn Learning-Kursen) müssen Sie die Felder aus der LiL-Beschreibungsdatei den Dateien SCORM.xlsx und Courses.xlsx zuordnen. Außerdem müssen Sie eine SSO LiL-Anwendung installieren, damit dies funktioniert.

Sobald die beiden Beschreibungsdateien ausgefüllt sind und die SCORM-/AICC-Inhalte heruntergeladen wurden, können Sie mit der Ausführung des Import-Tools fortfahren.

Weitere Informationen zu den Importmöglichkeiten von Learn365 finden Sie in diesem Artikel.