Das Kursfortschrittsdashboard: Übersicht und Verwalten des Fortschritts von Lernenden

Einführung

Das Kursfortschrittsdashboard bietet einen Überblick über den Fortschritt von Lernenden bei einem bestimmten Kurs. Hier können Administratoren den Fortschritt der Lernenden im Kurs mit verschiedenen Tools verwalten und einen Bericht herunterladen, der zusätzliche Informationen zum Fortschritt der Lernenden im Kurs zeigt.

Diese Anleitung beschreibt, wie das Kursfortschrittsdashboard aufgerufen wird, wie man einen Überblick über den Fortschritt der Lernenden beim betreffenden Kurs erhält und welche Tools den Administratoren für die Verwaltung des Fortschritts der Lernenden zur Verfügung stehen.

 

So finden Sie das Kursfortschrittsdashboard

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Dashboard und Bericht zum Kursfortschritt aufzurufen:

• Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > Schulungsverwaltung, wählen Sie den betreffenden Kurs aus und klicken Sie auf Kursfortschritt.

 

• Auf der Kursstartseite wählen Sie Kursverwaltung aus und klicken dann im Bereich Kursverwaltung auf Kursfortschritt.

 

Hierdurch wird das Dashboard Kursfortschritt geöffnet, das den Fortschritt der Lernenden beim ausgewählten Kurs in einer Dashboardübersicht ähnlich der nachfolgend abgebildeten anzeigt.

 

 

Übersicht über das Kursfortschrittsdashboard

Das Kursfortschrittsdashboard umfasst mehrere Abschnitte, die Informationen zum Kursfortschritt der derzeit registrierten Lernenden anzeigt:

• Übersicht über die Fortschritte für den ausgewählten Kurs enthält Diagramme mit zusammengefassten Informationen über den Fortschritt der Lernenden. Klicken Sie auf den Erweiterungspfeil, um die Zusammenfassungsinformationen zu erweitern oder zu reduzieren. Nach Anklicken von Bericht herunterladen können Sie einen Bericht im Excel-Format herunterladen, der Daten zum Kursfortschritt zeigt. Informationen darüber, wie Sie die Daten im Dashboard und im Bericht lesen können, finden Sie in diesem Artikel.

• Unter den Diagrammen sind die folgenden Such- und Filterwerkzeuge aufgeführt:
  • Wenn Sie auf das Symbol Neu laden klicken, wird das Kursfortschrittsdashboard neu geladen und zeigt die zum betreffenden Zeitpunkt aktuellen Informationen an.
  • Geben Sie im Feld Suchen den Namen des gesuchten Lernenden teilweise oder vollständig ein.
  • Mit dem Filter Alle können Sie Lernende nach dem ersten Buchstaben ihres Vornamens filtern.
  • Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um das Kursfortschrittsdashboard nach den Informationen in dieser Spalte zu sortieren.
  • Zum Filtern von Informationen in den Spalten Status, Abgeschlossen und Zertifikate wählen Sie das Filtersymbol in der entsprechenden Spaltenüberschrift aus. Daraufhin werden die Filteroptionen angezeigt. Über den Filter in der Spalte Status können Sie Lernende nach den Status Abgeschlossen, Im Gange und Nicht gestartet filtern. Im Filter Abgeschlossen legen Sie einen Datumsbereich fest, um die Informationen danach zu filtern, wer den Kurs in diesem Zeitraum abgeschlossen hat. Mit dem Filter Zertifikate können Sie die Lernenden nach solchen filtern, die Zertifikate erhalten haben.

• Für veranstaltungsbasierte Schulungen der Typen Einzelregistrierung und Mehrfachregistrierung können Sie die Lernenden über das Dropdown-Menü Alle Kurssitzungen weiter filtern, indem Sie die gewünschte Kurssitzung oder eine Sitzungsgruppe auswählen. Die Vorgabe Alle Kurssitzungen zeigt alle Lernenden des Kurses an, einschließlich derjenigen, die für keine Sitzung oder Sitzungsgruppe registriert sind. Für eigenständige Sitzungen mit einem Titel wird dieser zusammen mit dem Start- und dem Enddatum sowie der jeweiligen Uhrzeit der Sitzung angezeigt. Für Sitzungsgruppen finden Sie den Gruppentitel, den Starttermin der ersten Sitzung sowie Enddatum und -uhrzeit der letzten Sitzung in der Gruppe vor.

• Um den Fortschritt eines Lernenden für die einzelnen Lernobjekte im Kurs zu sehen, klicken Sie auf den Erweiterungspfeil neben dem Kursnamen. Sie können die Fortschritte bei einzelnen Lernmodulen, Inhaltspaketen, Quiz, Bewertungen und der Teilnahmequote einsehen. Quiz und Inhaltspakete werden ebenfalls angezeigt, wenn sie Teil eines Lernmoduls sind. Der Fortschritt anderer Inhalte in einem Lernmodul wird nicht im Bereich Fortschritt erfasst, kann aber über den Link Fortschritt der Lernenden anzeigen des betreffenden Lernmoduls im Abschnitt Inhalt für den Kurs eingesehen werden.

• Verschiedene Tools ermöglichen die Fortschrittsverwaltung für einzelne oder mehrere Lernende. Weitere Informationen hierzu finden Sie im nächsten Abschnitt dieses Artikels.

Informationen darüber, wie Sie die Daten im Dashboard und im heruntergeladenen Bericht lesen können, finden Sie in diesem Artikel.

 

 

 

Fortschritt der Lernenden verwalten

Im Kursfortschrittsdashboard finden Sie Optionen zum Verwalten des Fortschritts von Lernenden:

• Fortschritt eines Lernenden bearbeiten und Abschlussstatus ändern
• Versuche eines Lernenden bei einem Lernobjekt löschen
• Kursfortschritt eines Lernenden löschen
• Wiederholung eines Kurses durch einen einzelnen Lernenden erzwingen
• Wiederholung eines Kurses durch mehrere Lernende erzwingen
• Registrierungen löschen
• Zertifikate eines Lernenden verwalten
• Kursfortschrittsbericht herunterladen

 

Fortschritt eines Lernenden bearbeiten und Abschlussstatus ändern

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator

Gehen Sie wie folgt vor, um den Fortschritt eines Lernenden zu bearbeiten:

1. Sie können mit der Bearbeitung des Fortschritts eines Lernenden auf zweierlei Weise beginnen:

• Klicken Sie auf das Symbol Fortschritt bearbeiten in der Zeile mit dem Namen des Lernenden.

 

 

• Wählen Sie den Namen des Lernenden aus, um den Bereich Aktionen zu öffnen, und klicken Sie hier auf Fortschritt bearbeiten. Diese Aktion ist nur verfügbar, wenn ein einzelner Lernender ausgewählt ist.

 

2. In beiden Fällen wird der Kursfortschrittsbereich des Lernenden angezeigt. Hier können Sie nun den Kursfortschritt des Lernenden bearbeiten.

Mit dem Umschalter Abgeschlossen können Sie den gesamten Kurs als abgeschlossen kennzeichnen. Diese Kennzeichnung erfolgt unabhängig vom Status der zugehörigen Lernobjekte und der Anwesenheit (bei veranstaltungsbasierten Schulungen) sowie davon, ob diese Lernobjekte für den Abschluss des Kurses obligatorisch sind.

Wenn Sie den Umschalter Abgeschlossen auf Ja umstellen, geschieht Folgendes:

• Der Kurs wird unabhängig vom Status seiner Lernobjekte und davon, ob diese für den Kursabschluss obligatorisch sind, als Abgeschlossen festgelegt.
• Das Feld Abschlussdatum öffnet sich. Hier können Sie das Abschlussdatum manuell festlegen. Vorgegeben ist das Datum des heutigen Tages.
• Wenn für den Kurs WBEs vergeben werden, öffnet sich das Feld WBEs. Hier können Sie die Anzahl der WBEs bearbeiten, die Lernende durch den Abschluss des Kurses erwerben.

Je nach Kurstyp kann der Bereich mit dem Kursfortschritt zwei Registerkarten umfassen: Lernobjekte und Anwesenheit. Anwesenheit ist nur für veranstaltungsbasierte Schulungen vorhanden.

• Auf der Registerkarte Lernobjekte sehen Sie eine Liste aller Lernobjekte. Der Abschlussstatus für Lernobjekte kann hier verwaltet werden. Um den Abschlussstatus eines bestimmten Lernobjekts zu ändern, wählen Sie den entsprechenden Status in der Dropdown-Liste aus.
• Auf der Registerkarte Anwesenheit können Sie die Anwesenheit eines Lernenden verwalten. Die Registerkarte Anwesenheit ist bei veranstaltungsbasierten Schulungen der Typen Einzelregistrierung und Mehrfachregistrierung nicht vorhanden, sofern sich der Lernende im Kurs registriert hat, ohne eine Sitzung oder Sitzungsgruppe zu belegen. Damit die Anwesenheit verwaltet werden kann, muss der betreffende Lernende für eine Sitzung oder Sitzungsgruppe registriert sein.

 

 

3. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern. Um die Änderungen zu verwerfen, schließen Sie den Bereich.

 

Versuche eines Lernenden bei einem Lernobjekt löschen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator

 

 

Klicken Sie auf den Erweiterungspfeil neben dem Namen eines Lernenden, um seine Fortschritte bei den jeweiligen Lernobjekten im Kurs anzuzeigen.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Versuch eines Lernenden bei einem Lernobjekt zu löschen:

1. Klicken Sie auf Versuch löschen(das rote Kreuzsymbol) neben dem betreffenden Lernobjekt. Diese Option ist für Lernobjekte mit dem Status Nicht gestartet nicht verfügbar.

 

 

2. Wählen Sie im Bestätigungsdialog die gewünschte Option aus:

• Klicken Sie auf Alle Versuche, um alle Versuche eines Lernenden zu löschen und den Status dieses Lernobjekts auf Nicht gestartet festzulegen. Bei Bewertungen spielt es keine Rolle, welche Option Sie auswählen, da Bewertungen ohnehin nur einen Versuch aufweisen (nämlich den aktuellen).
• Wenn der Lernobjektfortschritt mehr als einen Versuch anzeigt, finden Sie die entsprechenden Angaben im Feld Vorheriger Status. Die Auswahl von Letzter Versuch setzt den Status des Lernobjekts auf den des angegebenen vorherigen Status.

 

 

• Wenn Sie den Fortschritt bei der Anwesenheit für eine veranstaltungsbasierte Schulung löschen, wird die Anwesenheit für alle Sitzungen und Sitzungsgruppen gelöscht, für die der Lernende registriert war. Der Anwesenheitsstatus wird dann auf Nicht gestartet umgestellt. Dies gilt für alle Registrierungstypen veranstaltungsbasierter Schulungen.

 

Kursfortschritt eines Lernenden löschen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator

Wenn Sie den Kursfortschritt löschen, werden der Kursstatus und die einzelnen Lernobjekte auf Nicht gestartet umgestellt. Bei dieser Aktion werden auch das zuletzt erworbene Zertifikat eines Lernenden (sofern es mehrere Zertifikate gibt) und verliehene Qualifikationen gelöscht.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Kursfortschritt eines Lernenden zu löschen:

1. Sie können mit dem Löschen des Fortschritts eines Lernenden auf zweierlei Weise beginnen:

• Klicken Sie auf Fortschritt des Benutzers löschen (das rote Kreuzsymbol) in der Zeile mit dem Namen des Lernenden.

 

• Wählen Sie den Namen des Lernenden aus, um den Bereich Aktionen zu öffnen, und klicken Sie hier auf Fortschritt des Benutzers löschen. Diese Aktion ist nur verfügbar, wenn ein einzelner Lernender ausgewählt ist.

 

2. In beiden Fällen wird der Bereich Fortschritt des Benutzers löschen geöffnet. Dieser Bereich zeigt nur diejenigen Lernobjekte an, bei denen für den Lernenden Fortschritte vermerkt sind (mit den Status Im Gange, Fehlgeschlagen und Abgeschlossen), unabhängig davon, ob sie für den Abschluss obligatorisch sind. Lernobjekte mit dem Status Nicht gestartet werden hier nicht angezeigt.

Standardmäßig sind alle abgeschlossenen Lernobjekte ausgewählt, die für den Abschluss obligatorisch sind.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Name in der Spaltenüberschrift, um alle Lernobjekte auszuwählen. Dadurch werden sowohl der Kursfortschritt als auch der Fortschritt bei allen Lernobjekten im Kurs gelöscht.

Wenn Sie nur einzelne Lernobjekte zum Löschen auswählen, erhalten der Kurs und die ausgewählten Lernobjekte jeweils den Status Nicht gestartet. Die verbleibenden Lernobjekte behalten ihren Fortschritt bei.

Wenn ein Kurs zuvor manuell abgeschlossen, aber keines seiner Lernobjekte auf Abgeschlossen festgelegt wurde, werden keine Lernobjekte im Bereich angezeigt. In diesem Fall klicken Sie im Bereich Fortschritt löschen auf die Option Löschen, um den Kursfortschritt zu löschen. Der Kursfortschritt wird dann auf Nicht gestartet gesetzt, und der Fortschritt der Lernobjekte im Kurs verbleibt bei Nicht gestartet.

 

 

3. Klicken Sie auf Löschen, um den Fortschritt zu löschen. Zum Abbrechen des Vorgangs schließen Sie den Bereich.

 

Fälligkeitsdatum eines Kurses bearbeiten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator

Die Spalte Fälligkeitsdatum zeigt das Datum an, bis zu dem registrierte Lernende den Kurs abschließen müssen. Zwar basieren Fälligkeitsdaten auf den Kurseinstellungen, können aber von Katalogadministratoren für einzelne Lernende im Nachhinein noch geändert werden. Daher können für Lernende, die sich für denselben Kurs registriert haben, unterschiedliche Fälligkeitstermine gelten. Wenn ein Kurs überfällig ist, wird das Datum in Rot angezeigt.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Fälligkeitsdatum eines oder mehrerer Kurse zu bearbeiten:

1. Klicken Sie auf die Zeile mit den gewünschten Lernenden. Der Bereich Aktionen öffnet sich.

2. Wählen Sie im Bereich Aktionen die Option Fälligkeitsdatum bearbeiten aus. Wenn Sie Kurse ausgewählt haben, die bislang kein Fälligkeitsdatum hatten, können Sie dieses hier festlegen. Ferner können Sie festgelegte Fälligkeitsdaten für Kurse entfernen. Wenn Sie mehrere Elemente auswählen, ist das Feld mit dem Fälligkeitsdatum im Bereich Aktionen standardmäßig leer.

3. Wählen Sie das Fälligkeitsdatum im Kalender aus und geben Sie die Uhrzeit an. Die Zeit ist standardmäßig auf 00:00 Uhr in der Zeitzone festgelegt, die in den Ländereinstellungen für den Kurs konfiguriert ist. Klicken Sie auf Rückgängig, um Ihre Änderungen zu verwerfen.

4. Klicken Sie auf Speichern. Das neue Fälligkeitsdatum des Kurses wird für alle ausgewählten Lernenden übernommen.

 

Wiederholung eines Kurses durch einen einzelnen Lernenden erzwingen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator

Sie können einen Lernenden dazu verpflichten, einen bereits abgeschlossenen Kurs zu wiederholen. Hierbei wird der Fortschritt des Lernenden im Kurs zurückgesetzt, aber etwaige bestehende Abschlussangaben bleiben verfügbar.

 

 

Gehen Sie wie folgt vor, um das Wiederholen eines Kurses durch einen Lernenden zu erzwingen:

1. Sie können mit der erzwungenen Wiederholung auf zweierlei Weise beginnen:

• Klicken Sie in der Zeile mit dem Namen des Lernenden auf das Symbol Wiederholung erzwingen.  

 

• Wählen Sie den Namen des Lernenden aus, um den Bereich Aktionen zu öffnen, und klicken Sie hier auf Wiederholung erzwingen. Diese Aktion ist sowohl bei Auswahl eines einzelnen Lernenden als auch mehrerer Lernender verfügbar.

 

2. Im Bestätigungsdialog bestätigen Sie die Aktion, indem Sie auf Wiederholen klicken. Wenn Sie den Vorgang dagegen abbrechen möchten, klicken Sie auf Abbrechen.

Bei Auslösen einer erzwungenen Wiederholung wird der Fortschritt des Lernenden im Kurs zurückgesetzt, und der Kursstatus ändert sich zu Nicht gestartet. Der vorherige Abschluss bleibt jedoch in den Unterlagen des Lernenden vermerkt. Sie können das Datum des letzten Abschlusses anzeigen, indem Sie mit der Maus auf das graue Häkchensymbol neben der Spalte Status zeigen.

Weitere Informationen zum Wiederholen von Kursen und Schulungsplänen finden Sie in diesem Artikel.

 

Wiederholung eines Kurses durch mehrere Lernende erzwingen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator

Falls mehrere oder alle Lernenden einen Kurs wiederholen sollen, können Sie die Aktion Wiederholung erzwingen verwenden.

 

 

Gehen Sie wie folgt vor, um das Wiederholen eines Kurses durch mehrere Lernende zu erzwingen:

1. Aktivieren Sie in der Spalte Name die Kontrollkästchen der Lernenden, für die Sie die Kurswiederholung erzwingen möchten. Um alle Lernenden auszuwählen, die sich für den Kurs registriert haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Name in der Spaltenüberschrift.

2. Klicken Sie im sich öffnenden Bereich Aktionen auf Wiederholung erzwingen.

Die Option Wiederholung erzwingen ist im Bereich Aktionen verfügbar, wenn mindestens einer der ausgewählten Lernenden den Kursstatus Abgeschlossen hat. Wenn Sie mit der Wiederholungsaktion fortfahren, wird der Kursfortschritt für alle ausgewählten Lernenden zurückgesetzt, und sie müssen den Kurs erneut absolvieren. Auf ausgewählte Lernende mit dem Kursfortschrittsstatus Im Gange oder Nicht gestartet hat diese Aktion keinen Einfluss.

 

 

 

3. Im Bestätigungsdialog bestätigen Sie die Aktion, indem Sie auf Wiederholen klicken. Wenn Sie den Vorgang dagegen abbrechen möchten, klicken Sie auf Abbrechen.

Bei Auslösen einer erzwungenen Wiederholung für mehrere Lernende wird der Fortschritt der Lernenden im Kurs zurückgesetzt, und der Kursstatus ändert sich zu Nicht gestartet. Vorherige Abschlüsse bleiben jedoch in den Unterlagen der Lernenden vermerkt. Sie können das Datum des letzten Kursabschlusses der Lernenden anzeigen, indem Sie mit der Maus auf das graue Häkchensymbol neben der Spalte Status zeigen.

Eine Benachrichtigung wird angezeigt, wenn die Aktion zum erzwungenen Wiederholen verarbeitet wird.

Weitere Informationen zum Wiederholen von Kursen und Schulungsplänen finden Sie in diesem Artikel.

 

Registrierungen löschen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator

Eine neue Registrierung wird erstellt, wenn sich ein Lernender selbst für einen Kurs registriert oder in einem Kurs registriert wird. Ferner wird ein neuer Registrierungseintrag erstellt, wenn ein Lernender einen Kurs (ggf. auch erzwungen) wiederholt oder Sie externe Schulungsdaten importieren. Daher kann ein Lernender auch mehrere Registrierungen für einen Kurs aufweisen.

In bestimmten Fällen müssen Sie möglicherweise Registrierungsinformationen eines Lernenden löschen, wenn diese Fehler enthalten oder fälschlich erstellt wurden. Wenn Sie diese Informationen gelöscht haben, werden sie dauerhaft aus Learn365 entfernt und erscheinen nicht mehr in den Zeugnissen oder Berichten der Lernenden. Zertifikate und Qualifikationen, die der Lernende durch den Abschluss des Kurses erworben hat, sind hiervon nicht beeinträchtigt.

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Registrierungen über die Menüfunktion Learn365 Admin Center > Schulungsmanagement, Auswählen des gewünschten Kurses und Klicken auf Kursfortschritt löschen.

Wie Sie Registrierungen im Dashboard Fortschritt des Lernenden löschen, erfahren Sie in diesem Artikel. Informationen zum Löschen von Registrierungen über die Learn365-API finden Sie in diesem Artikel.

 

 

Gehen Sie wie folgt vor, um Registrierungen zu löschen:

1. Wählen Sie im Dashboard Kursfortschritt einen oder mehrere Kurse aus. Der Bereich Aktionen öffnet sich.

2. Klicken Sie im sich öffnenden Bereich Aktionen auf Registrierungen löschen. Der Bereich Registrierungen löschen öffnet sich.

Im Bereich Registrierungen löschen werden die aktiven, abgelaufenen und aufgehobenen Registrierungen des Benutzers für die ausgewählten Kurse mit den folgenden Status aufgelistet:

Aktiv. Der Benutzer ist aktiv für den Kurs registriert. Angezeigt wird die zuletzt vorgenommene Registrierung.
Aufgehoben. Die Registrierung des Benutzers für den Kurs ist aufgehoben. Angezeigt wird die zuletzt vorgenommene Registrierung.
Abgelaufen. Diese Registrierung des Benutzers ist abgelaufen. Dies ist nicht die zuletzt vorgenommene Registrierung.

Sie können die Liste nach Name, Registrierungsdatum, Registrierungsstatus und Schulungsabschlussstatus sortieren.

3. Zum Löschen von Registrierungen für einen oder mehrere Kurse wählen Sie die gewünschten Zeilen aus und klicken dann auf Löschen. Eine einzelne Registrierung können Sie löschen, indem Sie in der entsprechenden Zeile auf das rote X neben der Spalte Kursabschluss klicken. Ein Bestätigungsdialog öffnet sich.

4. Wenn Sie fortfahren möchten, klicken Sie im Bestätigungsdialog auf Löschen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Aktive Registrierungen von Lernenden werden vor dem Löschen aufgehoben.

Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn die Registrierung erfolgreich gelöscht wurde oder wenn Fehler aufgetreten sind.

 

Zertifikate eines Lernenden verwalten

Erforderliche Rolle: Katalogadministratoren können die Zertifikatsablaufdaten bearbeiten. Kursadministratoren können Zertifikate anzeigen, herunterladen und löschen.

Ein Lernender kann mehrere Zertifikate für einen Kurs haben, wenn er den Kurs mehrfach abgeschlossen hat. Das Symbol Zertifikat (Augensymbol) im Dashboard signalisiert, dass der Lernende durch Abschluss des zugehörigen Kurses ein Zertifikat erworben hat. Wenn für einen einzelnen Kurs in einem Schulungsplan ein Zertifikat vergeben wird, erscheint das Augensymbol neben diesem Kurs.

Sie können Zertifikate im Dashboard Kursfortschritt anzeigen und verwalten.

1. Gehen Sie zur Zeile des entsprechenden Lernenden und klicken Sie auf das Symbol Zertifikate (Augensymbol). Alternativ wählen Sie eine oder mehrere Zeilen aus und klicken dann im sich öffnenden Bereich Aktionen auf Zertifikate. Wenn Sie mehrere Zeilen auswählen, zeigt der Bereich die Zertifikate für alle ausgewählten Lernenden an.

2. Im geöffneten Bereich sehen Sie den Kurstitel sowie den Namen des Lernenden und jegliche vorhandenen Zertifikate. Hier können Sie Zertifikate anzeigen, herunterladen und löschen sowie das jeweilige Ablaufdatum bearbeiten.

Zum Herunterladen von Zertifikaten auf Ihr lokales Gerät klicken Sie auf das Symbol Zertifikat herunterladen.

Zum Löschen eines Zertifikats klicken Sie auf das Symbol Zertifikat löschen (roter Papierkorb) neben dem entsprechenden Zertifikat.

Wenn Sie das Ablaufdatum eines Zertifikats festlegen, bearbeiten oder entfernen möchten, wählen Sie zunächst ein Ablaufdatum (sowie optional eine Uhrzeit) im Kalender aus. Das ausgewählte Datum darf nicht in der Vergangenheit liegen. Klicken Sie auf das Symbol Datumsangaben löschen (blaues X), um den Ablauftermin zu löschen.

 

 

Je nachdem, welcher Tag in der voreingestellten Vorlage für die Benachrichtigung „Erinnerung an den Zertifikatablauf“ festgelegt ist, ändert sich der Zertifikatsstatus zu Gültig oder Ablaufend.

Nehmen wir beispielsweise an, die Erinnerungsdaten für den Zertifikatsablauf sind auf die jeweiligen Standardwerte festgelegt, nämlich 60, 30, 14 und 7 Tage. Wenn Sie das Datum des Zertifikatsablaufs auf maximal 60 Tage in der Zukunft festlegen, ändert sich der Status nun in Ablaufend. Liegt das festgelegte Ablaufdatum hingegen weiter als 60 Tage in der Zukunft, dann wird als Zertifikatsstatus Gültig festgelegt. Weitere Informationen zum Ändern der Standardwerte für Zertifikatsablauferinnerungen finden Sie in diesem Artikel.

Wenn der Zertifikatsstatus aufgrund der Änderung des Ablaufdatums von Gültig zu Ablaufend oder umgekehrt wechselt, sehen Sie ein rotes Dreieckssymbol, das Sie auf diesen Umstand hinweist, wenn Sie mit der Maus darauf zeigen.

 

 

Sie können ein Ablaufdatum in diesem Bereich auch entfernen, indem Sie auf Datumsangaben löschen (das blaue X) klicken oder das Datum im Kalenderfeld löschen.

Wenn alles wie gewünscht aussieht, klicken Sie zum Übernehmen Ihrer Änderungen auf Speichern. Wenn Sie sie dagegen verwerfen möchten, klicken Sie auf Abbrechen.

Der Bereich wird neu geladen, und das neue Zertifikatsdatum wird wirksam.

 

 

Kursfortschrittsbericht herunterladen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator

Klicken Sie auf Bericht herunterladen, um einen Kursfortschrittsbericht im Excel-Format herunterzuladen. Der Bericht zeigt Informationen in der Sprache Ihres Browsers an, sofern diese Sprache von Learn365 unterstützt wird. Andernfalls erfolgt die Anzeige der Informationen auf Englisch.

Informationen darüber, wie man das Dashboard und den Bericht Kursfortschritt liest, finden Sie in diesem Artikel.

Dieser Bericht ist auch über die Seite Berichte verfügbar. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.