Das Kursfortschrittsdashboard in Learn365: Überblick über den Fortschritt von Lernenden und dessen Verwaltung

Einführung

Das Kursfortschrittsdashboard bietet einen Überblick über den Fortschritt von Lernenden bei einem bestimmten Kurs. Hier können Administratoren den Fortschritt der Lernenden im Kurs mit verschiedenen Tools verwalten und einen Bericht herunterladen, der zusätzliche Informationen zum Fortschritt der Lernenden im Kurs zeigt.

Diese Anleitung beschreibt, wie das Kursfortschrittsdashboard aufgerufen wird, wie man einen Überblick über den Fortschritt der Lernenden beim betreffenden Kurs erhält und welche Tools den Administratoren für die Verwaltung des Fortschritts der Lernenden zur Verfügung stehen.

 

So finden Sie das Kursfortschrittsdashboard

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Dashboard und Bericht zum Kursfortschritt aufzurufen:

  • Gehen Sie zum Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Schulungsmanagement > wählen Sie einen Kurs aus > Kursfortschritt.
  • Wählen Sie auf der Kursstartseite Kursverwaltung > aus, und wählen Sie im Bereich Kursverwaltung Kursfortschritt.

Dadurch wird das Dashboard „Kursfortschritt“ geöffnet, das den Fortschritt der Lernenden im ausgewählten Kurs in einer Dashboard-Übersicht ähnlich der folgenden Abbildung anzeigt. 

 

course_progress_dashboard__main_view.png

 

Übersicht über das Kursfortschrittsdashboard

Das Kursfortschrittsdashboard umfasst mehrere Abschnitte, die Informationen zum Kursfortschritt der derzeit registrierten Lernenden anzeigt:

  • Übersicht über die Fortschritte für den ausgewählten Kurs enthält Diagramme mit zusammengefassten Informationen über den Fortschritt der Lernenden. Klicken Sie auf den Erweiterungspfeil, um die Zusammenfassungsinformationen zu erweitern oder zu reduzieren. Nach Auswahl von Bericht herunterladen können Sie einen Bericht im Excel-Format herunterladen, der Daten zum Kursfortschritt zeigt. Informationen darüber, wie Sie die Daten im Dashboard und im Bericht lesen können, finden Sie in diesem Artikel.
  • Unter den Diagrammen sind die folgenden Such- und Filterwerkzeuge aufgeführt:
    • Wenn Sie das Symbol Neu laden reload.png auswählen, wird das Kursfortschrittsdashboard aktualisiert und zeigt die aktuellsten Informationen an.
    • Geben Sie im Feld Suchen den Namen des gesuchten Lernenden teilweise oder vollständig ein.
    • Mit dem Filter Alle können Sie Lernende nach dem ausgewählten ersten Buchstaben ihres Vornamens filtern.
    • Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um das Kursfortschrittsdashboard nach den Informationen in dieser Spalte zu sortieren.
    • Zum Filtern der Informationen in den Spalten Status, Completed, und Certificates wählen Sie das Filtersymbol in der entsprechenden Spaltenüberschrift aus, um die Filteroptionen zu öffnen. Über den Filter in der Spalte Status können Sie Lernende nach den Status Abgeschlossen, In Bearbeitung und Nicht gestartet filtern. Im Filter Abgeschlossen legen Sie einen Datumsbereich fest, um die Informationen danach zu filtern, wer den Kurs in diesem Zeitraum abgeschlossen hat. Mit dem Filter Zertifikate können Sie Lernende nach solchen filtern, die Zertifikate erhalten haben.
  • Für veranstaltungsbasierte Schulungen mit den Registrierungstypen Einzel- und Mehrfach- registrierung können Sie die Lernenden über das Dropdown-Menü Alle Kurssitzungen weiter filtern, indem Sie die relevante Kurssitzung oder eine Gruppe von Sitzungen auswählen. Die Standardansicht Alle Kurssitzungen zeigt alle Lernenden des Kurses an, einschließlich derjenigen, die für keine Sitzung oder Sitzungsgruppe registriert sind. Für eigenständige Sitzungen mit einem Titel wird dieser zusammen mit dem Start- und dem Enddatum sowie der jeweiligen Uhrzeit der Sitzung angezeigt. Für Sitzungsgruppen finden Sie den Gruppentitel, den Starttermin der ersten Sitzung sowie Enddatum und -uhrzeit der letzten Sitzung in der Gruppe vor.
  • Um den Fortschritt eines Lernenden für die einzelnen Lernobjekte im Kurs zu sehen, klicken Sie auf den Erweiterungspfeil neben dem Kursnamen. Sie können die Fortschritte bei einzelnen Lernmodulen, Inhaltspaketen, Quiz, Bewertungen und der Teilnahmequote einsehen. Quiz und Inhaltspakete werden ebenfalls angezeigt, wenn sie Teil eines Lernmoduls sind. Der Fortschritt anderer Inhalte in einem Lernmodul wird nicht im Bereich Fortschritt erfasst, kann aber über den Link Fortschritt der Lernenden anzeigen im Lernmodul im Kursabschnitt Inhalt eingesehen werden.
  • Verschiedene Tools ermöglichen die Fortschrittsverwaltung für einzelne oder mehrere Lernende. Weitere Informationen hierzu finden Sie im nächsten Abschnitt dieses Artikels.

Informationen darüber, wie Sie die im Dashboard und im heruntergeladenen Bericht angezeigten Daten lesen können, finden Sie in diesem Artikel.

 

HINWEIS   

Lernobjekte, die als obligatorisch für den Kursabschluss festgelegt sind, sind mit einem Stern symbol gekennzeichnet.

  • Der Kursfortschritt wird entsprechend dem Kursabschluss-Set mit der höchsten Fortschrittsquote berechnet.
  • Wenn es mehr als ein Abschlussset gibt, hängt der Ort des Sternsymbols Für Abschluss benötigt im Dashboard vom Fortschritt des Lernenden bei den erforderlichen Lernobjekten ab und befindet sich neben den Lernobjekten des Abschlusssets, für das der Benutzer den höchsten Fortschritt in Prozent aufweist.

 


BEISPIEL

Der Kurs enthält zwei Abschlusssets: Abschlussset 1 (in dem die Lernobjekte 1 und 2 obligatorisch sind) und Abschlussset 2 (mit den obligatorischen Lernobjekten 3 und 4).

Der Fortschritt des Lernenden bei den obligatorischen Lernobjekten in Abschlussset 1 sei 50 % und bei denen in Abschlussset 2 70 %. Der Fortschritt für Set 2 (70 %) ist höher als der Fortschritt für Set 1 (50 %), daher wird das Symbol Für Abschluss benötigt neben den Lernobjekten in Abschlussset 2 angezeigt. Sollte sich der Fortschritt des Lernenden bei den obligatorischen Lernobjekten ändern, dann ändert sich ggf. auch die Position des Symbols.

 

Fortschritt der Lernenden verwalten

Im Kursfortschrittsdashboard finden Sie Optionen zum Verwalten des Fortschritts von Lernenden:

 

Fortschritt eines Lernenden bearbeiten und Abschlussstatus ändern

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Fortschritt eines Lernenden zu bearbeiten:

1. Sie können mit der Bearbeitung des Fortschritts eines Lernenden auf zweierlei Weise beginnen:

  • Klicken Sie auf das Symbol Fortschritt bearbeiten in der Zeile mit dem Namen des Lernenden.

 

course_progress_dashboard__edit_progress_button.png

 

  • Wählen Sie den Namen des Lernenden aus, um den Bereich Aktionen zu öffnen, und klicken Sie hier auf Fortschritt bearbeiten. Diese Aktion ist nur verfügbar, wenn ein einzelner Lernender ausgewählt ist.

the_actions_panel.png

 

2. In beiden Fällen wird der Kursfortschrittsbereich des Lernenden angezeigt. Hier können Sie nun den Kursfortschritt des Lernenden bearbeiten.

Mit dem Umschalter Abgeschlossen können Sie den gesamten Kurs als abgeschlossen kennzeichnen. Diese Kennzeichnung erfolgt unabhängig vom Status der zugehörigen Lernobjekte und der Anwesenheit (bei veranstaltungsbasierten Schulungen) sowie davon, ob diese Lernobjekte für den Abschluss des Kurses obligatorisch sind. 

Wenn Sie den Umschalter Abgeschlossen auf Ja ziehen

  • Der Kurs wird unabhängig vom Status seiner Lernobjekte und davon, ob diese für den Kursabschluss obligatorisch sind, als Abgeschlossen festgelegt. 
  • Das Feld Abschlussdatum wird geöffnet, wo Sie das Abschlussdatum manuell festlegen können. Vorgegeben ist das Datum des heutigen Tages.
  • Wenn für den Kurs WBEs vergeben werden, öffnet sich das Feld WBEs . Hier können Sie die Anzahl der WBEs bearbeiten, die Lernende durch den Abschluss des Kurses erwerben.

Je nach Kurstyp kann der Bereich mit dem Kursfortschritt des Lernenden zwei Registerkarten umfassen: Lernobjekte und Anwesenheit. Anwesenheit ist nur für veranstaltungsbasierte Schulungen verfügbar.

  • Auf der Registerkarte Lernobjekte sehen Sie eine Liste aller Lernobjekte. Der Abschlussstatus für Lernobjekte kann hier verwaltet werden. Um den Abschlussstatus eines bestimmten Lernobjekts zu ändern, wählen Sie den entsprechenden Status in der Dropdown-Liste aus.
  • Auf der Registerkarte Anwesenheit können Sie die Anwesenheit eines Lernenden verwalten. Die Registerkarte Anwesenheit ist bei veranstaltungsbasierten Schulungen der single- und multiple- Enrollment-Typen nicht vorhanden, wenn die/der Lernende im Kurs ohne Registrierung für eine Sitzung oder Sitzungsgruppe angemeldet ist. Damit die Anwesenheit verwaltet werden kann, muss der betreffende Lernende für eine Sitzung oder Sitzungsgruppe registriert sein.

 

the_progress_panel_of_the_learner.png

 

3. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern. Um die Änderungen zu verwerfen, schließen Sie den Bereich.

 

Versuche eines Lernenden bei einem Lernobjekt löschen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

 

HINWEIS   

  • Im Kursfortschrittsbereich können Sie den Fortschritt bei einzelnen Lernmodulen, Inhaltspaketen, Quiz und Bewertungen verfolgen. Quiz und Inhaltspakete werden ebenfalls angezeigt, wenn sie Bestandteil eines Lernmoduls sind. Der Fortschritt anderer Inhaltselemente eines Lernmoduls wird nicht im Bereich Fortschritt erfasst, kann aber über den Fortschritt der Lernenden anzeigen Link des Lernmoduls im Kursabschnitt Inhalt eingesehen werden.
  • Wenn ein Kurs manuell als Abgeschlossen markiert wurde, aber keines seiner Lernobjekte als Abgeschlossen markiert wurde, sind keine Versuche zum Löschen verfügbar.

 

Klicken Sie auf den Erweiterungspfeil neben dem Namen eines Lernenden, um seine Fortschritte bei den jeweiligen Lernobjekten im Kurs anzuzeigen.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Versuch eines Lernenden bei einem Lernobjekt zu löschen:

1. Wählen Sie Versuch löschen (das rote Kreuzsymbol) neben dem betreffenden Lernobjekt aus. Diese Option ist für Lernobjekte mit dem Status Nicht gestartet nicht verfügbar.

 

course_progress_dashboard__delete_attempt_button.png

 

2. Wählen Sie im Bestätigungsdialog die gewünschte Option aus:

  • Klicken Sie auf Alle Versuche, um alle Versuche eines Lernenden zu löschen und den Status dieses Lernobjekts auf Nicht gestartet festzulegen Bei Bewertungen spielt es keine Rolle, welche Option Sie auswählen, da Bewertungen ohnehin nur einen Versuch aufweisen (nämlich den aktuellen).
  • Wenn der Fortschritt des Lernobjekts mehr als einen Versuch anzeigt, werden die entsprechenden Informationen im Feld Vorheriger Status angezeigt. Die Auswahl von Letzter Versuch setzt den Status des Lernobjekts auf den des angegebenen vorherigen Status

 

course_progress_dashboard__delete_progress_confirmation.png

 

  • Wenn Sie Löschen attendance progress für eine veranstaltungsbasierte Schulung, wird die Anwesenheit für alle Sitzungen und Sitzungsgruppen gelöscht, für die die lernende Person registriert war. Der Anwesenheitsstatus wird auf Nicht gestartet geändert. Dies gilt für alle Registrierungstypen veranstaltungsbasierter Schulungen.

 

Kursfortschritt eines Lernenden löschen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Wenn Sie den Kursfortschritt löschen, werden der Kursstatus und die einzelnen Lernobjekte auf Nicht gestartet umgestellt. Bei dieser Aktion werden auch das zuletzt erworbene Zertifikat eines Lernenden (sofern es mehrere Zertifikate gibt) und verliehene Qualifikationen gelöscht.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Kursfortschritt eines Lernenden zu löschen:

1. Sie können mit dem Löschen des Fortschritts eines Lernenden auf zweierlei Weise beginnen:

  • Wählen Sie Fortschritt löschen (das rote Kreuzsymbol) in der Zeile mit dem Namen des Lernenden aus. 

course_progress_dashboard__clear_progress_button.png

 

  • Wählen Sie den Namen des Lernenden aus, um den Aktionen Bereich zu öffnen, wo Sie  Fortschritt löschen auswählen. Diese Aktion ist nur verfügbar, wenn ein einzelner Lernender ausgewählt ist.

clear_progress.png

 

2. In beiden Fällen wird der Bereich Fortschritt löschen geöffnet. Dieser Bereich zeigt nur diejenigen Lernobjekte an, bei denen für den Lernenden Fortschritte vermerkt sind (mit den Im GangeFehlgeschlagen und Abgeschlossen Status), unabhängig davon, ob sie für den Abschluss obligatorisch sind. Lernobjekte mit dem Status Nicht gestartet werden hier nicht angezeigt.

Standardmäßig sind alle abgeschlossenen Lernobjekte ausgewählt, die für den Abschluss obligatorisch sind. 

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Name in der Spaltenüberschrift, um alle Lernobjekte auszuwählen. Dadurch werden sowohl der Kursfortschritt als auch der Fortschritt bei allen Lernobjekten im Kurs gelöscht.

Wenn Sie nur einzelne Lernobjekte zum Löschen auswählen, erhalten der Kurs und die ausgewählten Lernobjekte jeweils den Status Nicht gestartet. Die verbleibenden Lernobjekte behalten ihren Fortschritt bei.

Wenn ein Kurs zuvor manuell abgeschlossen, aber keines seiner Lernobjekte auf Abgeschlossen festgelegt wurde, werden keine Lernobjekte im Bereich angezeigt. In diesem Fall klicken Sie im Bereich Fortschritt löschen auf die Option Löschen, um den Kursfortschritt zu löschen. Der Kursfortschritt wird dann auf Nicht gestartet gesetzt, und der Fortschritt der Lernobjekte im Kurs verbleibt bei Nicht gestartet.

 

clearing_the_course_progress.png

 

3. Klicken Sie auf Löschen, um den Fortschritt zu löschen. Zum Abbrechen des Vorgangs schließen Sie den Bereich.

 

Fälligkeitsdatum eines Kurses bearbeiten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

Die Spalte Fälligkeitsdatum zeigt das Datum an, bis zu dem registrierte Lernende den Kurs abschließen müssen. Zwar basieren Fälligkeitsdaten auf den Kurseinstellungen, können aber von Katalogadministratoren für einzelne Lernende im Nachhinein noch geändert werden. Daher können für Lernende, die sich für denselben Kurs registriert haben, unterschiedliche Fälligkeitstermine gelten. Wenn ein Kurs überfällig ist, wird das Datum in Rot angezeigt.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Fälligkeitsdatum eines oder mehrerer Kurse zu bearbeiten:

1. Klicken Sie auf die Zeile mit den gewünschten Lernenden. Der Bereich Aktionen wird geöffnet.

2. Wählen Sie im Bereich Aktionen Fälligkeitsdatum bearbeiten aus. Wenn Sie Kurse ausgewählt haben, die bislang kein Fälligkeitsdatum hatten, können Sie dieses hier festlegen. Ferner können Sie festgelegte Fälligkeitsdaten für Kurse entfernen. Wenn Sie mehr als ein Element auswählen, ist das Feld für das Fälligkeitsdatum im Bereich Aktionen standardmäßig leer.

3. Wählen Sie das Fälligkeitsdatum im Kalender aus und geben Sie die Uhrzeit an. Die Zeit ist standardmäßig auf 00:00 Uhr in der Zeitzone festgelegt, die in den Regionaleinstellungen des Kurses eingestellt ist. Wählen Sie Rückgängig, um Ihre Änderungen zu verwerfen.

4. Wählen Sie Speichern. Das neue Fälligkeitsdatum des Kurses wird für alle ausgewählten Lernenden übernommen.

 

Wiederholung eines Kurses durch einen einzelnen Lernenden erzwingen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Sie können einen Lernenden dazu verpflichten, einen bereits abgeschlossenen Kurs zu wiederholen. Hierbei wird der Fortschritt des Lernenden im Kurs zurückgesetzt, aber etwaige bestehende Abschlussangaben bleiben verfügbar.

 

TIPP   

Sie können die automatische Erzwungene Wiederholung Option im Einstellungen Abschnitt des Kurskonfigurationsbereichs aktivieren. In diesem Fall erhalten Lernende eine Benachrichtigung, die sie auffordert, einen abgeschlossenen Kurs erneut zu absolvieren. Diese Benachrichtigung wird entsprechend den Kurseinstellungen entweder nach einer festgelegten Anzahl von Tagen nach Kursabschluss, an einem bestimmten Datum, zu einer festgelegten Anzahl von Tagen vor Ablauf des aktuellen Zertifikats oder bei Zertifikatsablauf versandt. Eine ausführliche Anleitung zur Einrichtung der Option finden Sie in diesem Artikel für E-Learning-Kurse und diesem Artikel für von Kursleiter:innen geleitete Kurse. 

 

Gehen Sie wie folgt vor, um das Wiederholen eines Kurses durch einen Lernenden zu erzwingen:

1. Sie können mit der erzwungenen Wiederholung auf zweierlei Weise beginnen:

  • Wählen Sie in der Zeile mit dem Namen der/des Lernenden das Symbol Wiederholung erzwingen aus.  

course_progress_dashboard__force_retake_button.png

 

  • Wählen Sie den Namen der/des Lernenden aus, um den Aktionen Bereich zu öffnen, in dem Sie Wiederholung erzwingen auswählen. Diese Aktion ist sowohl bei Auswahl eines einzelnen Lernenden als auch mehrerer Lernender verfügbar.

 

2. Im Bestätigungsdialog bestätigen Sie die Aktion, indem Sie Retake. Um die Aktion abzubrechen, wählen Sie Abbrechen.

Als Ergebnis einer erzwungenen Wiederholung wird der Kursfortschritt der/des Lernenden zurückgesetzt, der Kursstatus ändert sich zu Nicht gestartet, und der vorherige Abschluss der/des Lernenden bleibt in den Unterlagen der/des Lernenden verfügbar. Sie können das Datum des letzten Abschlusses anzeigen, indem Sie mit der Maus auf das graue Häkchensymbol neben der Spalte Status zeigen.

Weitere Informationen zum Wiederholen von Kursen und Schulungsplänen finden Sie in diesem Artikel.

 

Wiederholung eines Kurses durch mehrere Lernende erzwingen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Falls mehrere oder alle Lernenden einen Kurs wiederholen sollen, können Sie die Aktion Wiederholung erzwingen verwenden.

 

TIPP   

Sie können die automatische Erzwungene Wiederholung Option im Einstellungen Abschnitt des Kurskonfigurationsbereichs aktivieren. In diesem Fall erhalten Lernende eine Benachrichtigung, die sie auffordert, einen abgeschlossenen Kurs erneut zu absolvieren. Diese Benachrichtigung wird entsprechend den Kurseinstellungen entweder nach einer festgelegten Anzahl von Tagen nach Kursabschluss, an einem bestimmten Datum, zu einer festgelegten Anzahl von Tagen vor Ablauf des aktuellen Zertifikats oder bei Zertifikatsablauf versandt. Eine ausführliche Anleitung zur Einrichtung der Option finden Sie in diesem Artikel für E-Learning-Kurse and diesem Artikel für dozentengeleitete Kurse. 

 

Gehen Sie wie folgt vor, um das Wiederholen eines Kurses durch mehrere Lernende zu erzwingen:

1. Wählen Sie in der Spalte Name die Kontrollkästchen der Lernenden aus, für die Sie die Kurswiederholung erzwingen möchten. Um alle Lernenden auszuwählen, die sich für den Kurs registriert haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Name in der Spaltenüberschrift.

2. Wählen Sie im geöffneten Bereich Aktionen Wiederholung erzwingen aus.

Wiederholung erzwingen ist im Bereich Aktionen verfügbar, wenn mindestens einer der ausgewählten Lernenden den Kursstatus Abgeschlossen hat. Wenn Sie mit der Wiederholungsaktion fortfahren, wird der Kursfortschritt für alle ausgewählten Lernenden zurückgesetzt, und sie müssen den Kurs erneut absolvieren. Ausgewählte Lernende mit dem Kursfortschrittsstatus Im Gange oder Nicht gestartet werden von dieser Aktion nicht beeinflusst.

 

HINWEIS   

The Wiederholung erzwingen Aktion ist nicht verfügbar auf dem Aktionen Panel, wenn der Kursfortschritt für alle ausgewählten Lernenden auf Nicht gestartet und/oder Im Gange gesetzt ist.

 

 

3. Bestätigen Sie im Bestätigungsdialog die Aktion, indem Sie Retake. Um den Vorgang abzubrechen, wählen Sie Abbrechen aus

Als Ergebnis einer erzwungenen Wiederholung für mehrere Lernende wird der Kursfortschritt der Lernenden zurückgesetzt, der Kursstatus ändert sich zu Nicht gestartet, und der vorherige Abschluss der Lernenden bleibt in ihren Datensätzen verfügbar. Sie können das Datum des letzten Kursabschlusses der Lernenden anzeigen, indem Sie mit der Maus auf das graue Häkchensymbol neben der Spalte Status zeigen.

Eine Benachrichtigung wird angezeigt, wenn die Aktion zum erzwungenen Wiederholen verarbeitet wird.

Weitere Informationen zum Wiederholen von Kursen und Schulungsplänen finden Sie in diesem Artikel.

 

Registrierungen löschen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

Eine neue Registrierung wird erstellt, wenn sich ein Lernender selbst für einen Kurs registriert oder in einem Kurs registriert wird. Ein neuer Registrierungseintrag wird auch erstellt, wenn ein Lernender einen Kurs wiederholt oder zur Wiederholung gezwungen wird oder wenn Sie externe Schulungsdaten importieren. Daher kann ein Lernender auch mehrere Registrierungen für einen Kurs aufweisen. 

In bestimmten Fällen müssen Sie möglicherweise Registrierungsinformationen eines Lernenden löschen, wenn diese Fehler enthalten oder fälschlich erstellt wurden. Wenn Sie diese Informationen gelöscht haben, werden sie dauerhaft aus Learn365 entfernt und erscheinen nicht mehr in den Zeugnissen oder Berichten der Lernenden. Zertifikate und Qualifikationen, die der Lernende durch den Abschluss des Kurses erworben hat, sind hiervon nicht beeinträchtigt.

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Registrierungen über Learn365 Admin Center > Schulungsmanagement > den entsprechenden Kurs auswählen > Kursfortschritt löschen.

Wie Sie Registrierungen im Dashboard Fortschritt des Lernenden löschen, erfahren Sie in diesem Artikel. Informationen zum Löschen von Registrierungen über die Learn365 API finden Sie in diesem Artikel.

 

HINWEIS   

Sie können die Registrierung eines Lernenden nicht löschen, wenn dieser als Angehöriger einer Microsoft Entra-Gruppe registriert wurde. Wenn ein Lernender sowohl einzeln als auch als Angehöriger einer Microsoft Entra-Gruppe registriert ist, wird seine individuelle Registrierung gelöscht, seine Registrierung als Mitglied der Gruppe bleibt jedoch erhalten. In jedem Fall wird eine Meldung angezeigt, die die durchgeführte Aktion bestätigt.

 

Gehen Sie wie folgt vor, um Registrierungen zu löschen:

1. Wählen Sie im Dashboard „Kursfortschritt“ einen oder mehrere Kurse aus. Der Bereich Aktionen öffnet sich.

2. Wählen Sie im geöffneten Bereich Aktionen Registrierungen löschen aus. Der Bereich Registrierungen löschen öffnet sich.

Im Bereich Registrierungen löschen werden die aktiven, abgelaufenen und abgebrochenen Registrierungen des Benutzers für die ausgewählten Kurse mit den folgenden Status aufgelistet:

Aktiv. Der Benutzer ist aktiv für den Kurs registriert. Angezeigt wird die zuletzt vorgenommene Registrierung.
Abgebrochen. Die Registrierung des Benutzers für den Kurs ist aufgehoben. Angezeigt wird die zuletzt vorgenommene Registrierung.
Abgelaufen. Diese Registrierung des Benutzers ist abgelaufen. Dies ist nicht die zuletzt vorgenommene Registrierung.

Sie können die Liste nach den Spalten Name, Registrierungsdatum, Registrierungsstatus und Status des Schulungsabschlusses sortieren.

3. Um Registrierungen in einem oder mehreren Kursen zu löschen, wählen Sie die relevanten Zeilen aus und klicken Sie dann auf Purge. Eine einzelne Registrierung können Sie löschen, indem Sie in der entsprechenden Zeile auf das rote X neben der Spalte Kursabschluss klicken. Ein Bestätigungsdialog öffnet sich.

4. Wenn Sie fortfahren möchten, wählen Sie im Bestätigungsdialog Purge aus. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Aktive Registrierungen von Lernenden werden vor dem Löschen aufgehoben.

Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn die Registrierung erfolgreich gelöscht wurde oder wenn Fehler aufgetreten sind.

 

Zertifikate eines Lernenden verwalten

Erforderliche Rolle: Katalogadministratoren können die Zertifikatsablaufdaten bearbeiten. Kursadministratoren können Zertifikate anzeigen, herunterladen und löschen.

Ein Lernender kann mehrere Zertifikate für einen Kurs haben, wenn er den Kurs mehrfach abgeschlossen hat. Das Symbol Zertifikat (das Augensymbol) im Dashboard bedeutet, dass der/die Lernende nach Abschluss des zugehörigen Kurses ein Zertifikat erworben hat. Wenn für einen einzelnen Kurs in einem Schulungsplan ein Zertifikat vergeben wird, erscheint das Augensymbol neben diesem Kurs.

Sie können Zertifikate im Dashboard „Kursfortschritt“ anzeigen und verwalten.

1. Gehen Sie zur Zeile des entsprechenden Lernenden und klicken Sie auf das Symbol Zertifikate (Augensymbol). Alternativ wählen Sie eine oder mehrere Zeilen aus und klicken dann im sich öffnenden Bereich Aktionen auf Zertifikate. Wenn Sie mehrere Zeilen auswählen, zeigt der Bereich die Zertifikate für alle ausgewählten Lernenden an.

2. Im geöffneten Bereich sehen Sie den Kurstitel sowie den Namen des Lernenden und jegliche vorhandenen Zertifikate. Hier können Sie Zertifikate anzeigen, herunterladen und löschen sowie das jeweilige Ablaufdatum bearbeiten.

Zum Herunterladen von Zertifikaten auf Ihr lokales Gerät wählen Sie das Symbol Zertifikat herunterladen aus.

Zum Löschen eines Zertifikats wählen Sie das Symbol Zertifikat löschen (roter Papierkorb) neben dem entsprechenden Zertifikat aus.

Wenn Sie das Ablaufdatum eines Zertifikats festlegen, bearbeiten oder entfernen möchten, wählen Sie im Kalender ein Ablaufdatum (und optional eine Uhrzeit) aus. Das ausgewählte Datum darf nicht in der Vergangenheit liegen. Wählen Sie das Symbol Datumsangaben löschen (blaues X) aus, um Ablaufdatum und Uhrzeit zu löschen.

 

TIPP   

Sie können bestimmte Aktionen auch für mehrere Lernende gleichzeitig durchführen. Wählen Sie die entsprechenden Zertifikate aus. Im daraufhin geöffneten Bereich Aktionen können Sie Zertifikate herunterladen, Zertifikate löschen und Ablaufdatum bearbeiten.

 

Der Status des Zertifikats ändert sich je nach dem frühesten festgelegten Tag in der Standardvorlage für die Benachrichtigung zur Erinnerung an den Zertifikatsablauf zu Gültig oder Ablaufend.

Nehmen wir beispielsweise an, die Erinnerungsdaten für den Zertifikatsablauf sind auf die jeweiligen Standardwerte festgelegt, nämlich 60, 30, 14 und 7 Tage. Wenn Sie das Datum des Zertifikatsablaufs auf maximal 60 Tage in der Zukunft festlegen, ändert sich der Status nun in Ablaufend. Entsprechend ändert sich der Status zu Gültig, wenn Sie das Ablaufdatum auf mehr als 60 Tage in der Zukunft festlegen. Weitere Informationen zum Ändern der Standardwerte für Zertifikatsablauferinnerungen finden Sie in diesem Artikel.

Wenn der Zertifikatsstatus aufgrund eines aktualisierten Ablaufdatums von Gültig zu Ablaufend oder umgekehrt wechselt, wird ein rotes Dreieckssymbol angezeigt, das Sie darauf hinweist, wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen. 

 

 

Sie können ein Ablaufdatum in diesem Bereich auch entfernen, indem Sie Datumsangaben löschen (das blaue x) auswählen oder das Datum aus dem Kalenderfeld löschen.

Wählen Sie Speichern aus, wenn Sie mit den Änderungen zufrieden sind. Wählen Sie Abbrechen aus, um Änderungen zu verwerfen.

Der Bereich wird neu geladen, und das neue Zertifikatsdatum wird wirksam.

 

HINWEIS   

Das Zeugnis wird entsprechend geändert. Wenn Sie nach Durchführung der Änderungen die PDF-Datei für das Zeugnis erstellen, erscheint darin das neue Ablaufdatum.

 

Kursfortschrittsbericht herunterladen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Wählen Sie Bericht herunterladen aus, um einen Kursfortschrittsbericht im Excel-Format herunterzuladen. Der Bericht zeigt Informationen in der Sprache Ihres Browsers an, sofern diese Sprache von Learn365 unterstützt wird. Andernfalls erfolgt die Anzeige der Informationen auf Englisch.

Informationen dazu, wie Sie das Dashboard und den Bericht „Kursfortschritt“ lesen, finden Sie in diesem Artikel.

Dieser Bericht ist auch über die Seite Berichte verfügbar. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

 

course_progress_dashboard__report.png

 

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