Ankündigung: Einschränkungen beim Zugriff nicht eingeschriebener Nutzer auf Kurse und Schulungspläne

Seit dem LMS365-Release vom Januar 2022 werden Kurse und Schulungspläne als Seiten im Stammverzeichnis der SharePoint-Website des Kurskatalogs erstellt.

Durch diese Änderung erhielt jeder Nutzer, der in einem Kurs eingeschrieben war, der nach dem LMS365-Release vom Januar 2022 erstellt wurde, automatisch Zugriff auf andere Kurse und Schulungspläne im selben Kurskatalog – unabhängig davon, ob dieser Nutzer in den Kurskatalog selbst eingeladen wurde.

Dies liegt daran, dass alle Kurse und Schulungspläne, die nach dem LMS365-Release vom Januar 2022 erstellt wurden, nun auf derselben SharePoint-Website abgelegt werden. Vor dieser Änderung wurden Kurse und Schulungspläne als einzelne Unterwebsites erstellt. Auf diese Weise erhielten Nutzer, die nur in einen bestimmten Kurs oder Schulungsplan eingeschrieben waren, ausschließlich Zugriff auf die SharePoint-Website des jeweiligen Kurses bzw. Schulungsplans – und nicht auf die SharePoint-Website des Kurskatalogs oder andere darin enthaltene Kurse und Schulungspläne. Das würde bedeuten, dass diese Nutzer nur Zugriff auf die spezifische Schulung hätten, in die sie eingeschrieben sind.

Da es einige Anwendungsfälle gibt, in denen Nutzer in bestimmte Schulungen eingeschrieben werden sollen, ohne ihnen zwingend Zugriff auf alle anderen Schulungen im Kurskatalog zu geben, haben wir dieses Verhalten mit dem LMS365-Release vom April 2022 wieder in das Produkt aufgenommen. Diese Änderung entspricht dem früheren Verhalten des Produkts und bedeutet, dass Lernende, die nicht in den Kurskatalog eingeladen wurden, nur Zugriff auf die spezifischen Kurse und Schulungspläne haben, in die sie eingeschrieben sind.

Das vorgesehene Verhalten des LMS365-Produkts ist: Wenn ein Kurskatalogadministrator Nutzern Zugriff auf alle Kurse und Schulungspläne in einem Kurskatalog gewähren möchte, sollten diese Nutzer in den Kurskatalog eingeladen werden, indem sie zur Benutzer-Liste hinzugefügt werden. Wenn Nutzer nur Zugriff auf einen oder mehrere spezifische Kurse und/oder Schulungspläne haben sollen, können die Nutzer direkt in diese Schulungen eingeschrieben werden. 

Wir empfehlen, alle relevanten Personen zur Benutzer-Liste hinzuzufügen, bevor Sie sie in die jeweiligen Kurse oder Schulungspläne einschreiben. Dadurch können Personen von Zugriff auf alle Schulungen profitieren, und es wird verhindert, dass Nutzer in SharePoint eine Meldung über verweigerten Zugriff erhalten, wenn sie versuchen, die Startseite eines Kurses oder Schulungsplans zu öffnen. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass bestimmte Schulungen nur von bestimmten Nutzern des Kurskatalogs aufgerufen werden können, können Sie jederzeit die Zielgruppenadressierung für Schulungen und die Kurszielgruppenadressierung nutzen.

Sie können Personen zur Benutzer -Liste hinzufügen, indem Sie die spezifischen Nutzer hinzufügen, die Sie einladen möchten (mit dieser Methode können Sie maximal 50 Nutzer gleichzeitig einladen). Alternativ können Sie Nutzer zu einer Microsoft Entra ID- oder Microsoft 365-Gruppe hinzufügen und alle Mitglieder dieser Gruppe gleichzeitig in den Kurskatalog einladen.

In diesem Artikel finden Sie eine Anleitung dazu, wie Sie Nutzer in einen Kurskatalog einladen.

Wenn Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte an das LMS365-Supportteam, indem Sie ein Ticket erstellen.