Learn365-Lernmodule erstellen und verwalten

Einführung

Mithilfe von Lernmodulen können Sie Dokumente, Videos, SCORM-/AICC-Pakete und andere Inhalte in Kursen einbinden und diese Inhalte in einer Auswahl von Modulen organisieren, die die Schulung in sequenzierte Lernschritte unterteilen.

Die Module sind Teil eines Kurses und werden auf der Kursstartseite angezeigt. Dort können Lernende sich einen Überblick über die Lernmodule in einem Kurs verschaffen und auf die darin enthaltenen Lerninhalte zugreifen.

Dieser Artikel bietet Ihnen einen Überblick darüber, wie Sie Lernmodule erstellen, verwalten, bearbeiten und löschen.

Der Artikel behandelt, wo und wie Sie ein neues Lernmodul erstellen, welche Dateitypen Teil eines Lernmoduls sein können und wie Sie Lernmodul-Inhalte verwalten.

Sehen Sie sich das Video unten an oder scrollen Sie durch den Artikel (weitere Details im Artikel).

Lernmodule erstellen

Der Einstieg

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein neues Lernmodul zu erstellen:

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Training Management > wählen Sie den betreffenden Kurs aus > Manage course content.. Das Kurskonfigurationspanel wird auf der Inhalt-Seite geöffnet.

Hier können Sie alle aktuellen Lernobjekte des Kurses anzeigen und verwalten sowie neue Objekte hinzufügen oder erstellen.

2.  Um einem Kurs ein neues Lernmodul hinzuzufügen, wählen Sie + Lernobjekt hinzufügen > Lernmodul.

Dadurch wird der Lernmodul-Editor geöffnet. Hier, unter Inhaltstypen, wählen Sie die Lernobjekte aus, die Sie in das Lernmodul aufnehmen möchten. Im Abschnitt Details geben Sie den Namen und Beschreibung des Lernmoduls ein. Alternativ können Sie Namen mit KI-Unterstützung generieren und optimieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Für das Feld Beschreibung steht ein Rich-Text-Editor zur Verfügung, mit dem Sie Medien, Bilder oder Dateien von Ihrem lokalen Computer einfügen können. Sie können das Textfeld vergrößern, indem Sie das Symbol Vollbild im Rich-Text-Editor auswählen. Dadurch haben Sie mehr Platz zum Bearbeiten des Texts. Der Rich-Text-Editor umfasst die Funktionen Rechtschreibprüfung, Barrierefreiheitsprüfung und PowerPaste.

Sie können die Elemente, die Sie dem Lernmodul hinzugefügt haben, in der Inhaltsliste anzeigen und verwalten, die sich unterhalb des Abschnitts Details befindet.

3. Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, können Sie Folgendes tun:

• Select Create, um das Lernmodul zu erstellen und im Lernmodul-Editor zu bleiben, sodass Sie weitere Änderungen vornehmen können.
• Select Create and close, um das Lernmodul zu erstellen und den Lernmodul-Editor zu schließen.

Speichern ist deaktiviert, wenn die Felder Name und Beschreibung leer sind.

Der Content types Bereich

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Im Content types Bereich fügen Sie die Lernobjekte hinzu, die Sie in das Lernmodul aufnehmen möchten.

Weitere Informationen zum Hinzufügen und Verwalten von Inhalten in Lernmodulen finden Sie in diesem Artikel.

Der Details Abschnitt

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Im Details Abschnitt können Sie den Namen und die Beschreibung des Lernmoduls angeben. Diese Informationen können vor oder nach dem Hinzufügen der Inhalte erfasst werden, müssen jedoch erfasst werden, bevor Sie das Lernmodul speichern können.

• Name. Geben Sie den Namen des Lernmoduls ein. Dieser wird auf der Kursstartseite und im Kursfortschrittsbereich angezeigt.
• Beschreibung. Geben Sie mithilfe des Rich-Text-Editors eine Beschreibung für das Lernmodul ein. Die Beschreibung wird Lernenden auf der Kursstartseite und im Learn365 Player angezeigt, wenn sie das Lernmodul starten, um sich mit den Lerninhalten zu befassen.

Alternativ können Sie Namen und Beschreibungen mithilfe von KI-Unterstützung generieren und verbessern. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Die Inhaltsliste

Die Inhaltsliste, die unterhalb des Abschnitts Details angezeigt wird, zeigt die Elemente des Lernmoduls, die Sie dem Lernmodul hinzugefügt haben.

Weitere Informationen zum Hinzufügen und Verwalten von Inhalten in Lernmodulen finden Sie in diesem Artikel.

Veröffentlichungsstatus und -daten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

• Lernmodul veröffentlichen. Neue Lernmodule sind standardmäßig als veröffentlicht eingestellt. Der Status kann über den Schieberegler Lernmodul veröffentlichen umgeschaltet werden. Der Status veröffentlichter Lernmodule wird als Veröffentlicht mit einem grünen Häkchensymbol angezeigt. Wenn das Lernmodul veröffentlicht ist, wird es für Lernende über die zugehörigen Kurse verfügbar.

   

  

  Wenn Sie ein Lernmodul manuell veröffentlichen, können Sie das Startdatum und das Enddatum für die Veröffentlichung des Lernmoduls festlegen.
  
   

• Startdatum. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu denen das Lernmodul veröffentlicht und für Lernende/Lernender verfügbar sein wird.
  
   

Enddatum. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu denen das Lernmodul nicht mehr veröffentlicht und für Lernende/Lernender nicht mehr verfügbar sein wird.

Standardmäßig werden das heutige Datum und die aktuelle Uhrzeit als Startdatum angezeigt. Sie können beispielsweise ein Enddatum festlegen, wenn das Lernmodul nur für einen bestimmten Zeitraum gültig ist.

 

In der Spalte Veröffentlicht im Abschnitt Inhalt des Kurses wird Ja angezeigt, wenn ein Lernmodul veröffentlicht ist, und Nein, wenn der Veröffentlichungszeitraum beendet, geplant oder abgebrochen ist.

Lernmodule bearbeiten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Lernmodul zu bearbeiten:

1. Gehen Sie zum Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog > Schulungsverwaltung > wählen Sie den entsprechenden Kurs > Kursinhalte verwalten. Das Kurskonfigurationspanel wird auf der Inhalt-Seite geöffnet.

2. Wählen Sie das Lernmodul aus, das Sie bearbeiten möchten.

3. Wählen Sie im geöffneten Bereich Aktionen die Option Lernmodul bearbeiten aus.

4. Bearbeiten Sie die relevanten Elemente im Lernmodul-Editor.

5. Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, können Sie Folgendes tun:

• Wählen Sie Speichern aus, um Änderungen zu speichern. Der Lernmodul-Editor bleibt dann geöffnet, und Sie können weitere Änderungen vornehmen.
• Wählen Sie Speichern und schließen aus, um Änderungen zu speichern und den Lernmodul-Editor zu schließen.

Speichern ist deaktiviert, wenn die Name und Beschreibung Felder leer sind.

Inhaltselemente im Lernmodul-Editor bearbeiten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Gehen Sie wie folgt vor, um Inhaltselemente in einem Lernmodul zu bearbeiten:

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Schulungsverwaltung > wählen Sie den betreffenden Kurs aus > Kursinhalte verwalten. Der Kurskonfigurationsbereich wird im Abschnitt Inhalt geöffnet.

2.  Wählen Sie das Lernmodul aus, das Sie bearbeiten möchten.

3. Wählen Sie im geöffneten Bereich Aktionen die Option Lernmodul bearbeiten aus. Dadurch wird der Lernmodul-Editor geöffnet.

Über die Registerkarte Content types des Lernmodul-Editors können Sie:

• Fügen Sie dem Lernmodul Lernobjekte hinzu, indem Sie links eine relevante Aktion auswählen oder das Lernobjekt von der linken Seite in die Inhaltsliste ziehen und dort ablegen.
• Ordnen Sie die Lernobjekte in der Inhaltsliste per Drag-and-drop neu an.
• Bearbeiten Sie einige der vorhandenen Lernobjekte direkt im Lernmodul-Editor, indem Sie das blaue Symbol Edit (Bleistift) auswählen. Wenn ein Lernobjekt einen Countdown-Timer enthält, können Sie ihn hier aktivieren oder deaktivieren. Weitere Informationen zum Countdown-Timer in Lernmodulen finden Sie in diesem Artikel.
• Andere Elemente können nur aus dem Lernmodul entfernt werden (durch Auswählen des Symbols Remove ) oder gelöscht werden (durch Auswählen des Symbols Bin icon). Detaillierte Informationen zum Löschen und Entfernen von Elementen aus dem Lernmodul finden Sie in diesem Artikel.

4.  Wählen Sie Speichern, um die vorgenommenen Änderungen anzuwenden. Wählen Sie Abbrechen , um Änderungen zu verwerfen.

Lernmodule im Kurs verwalten

Lernmodule neu anordnen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Im Abschnitt Content des Bereichs zur Kurskonfiguration können Sie die Lernobjekte durch Ziehen neu anordnen.

Lernmodule ausblenden

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

So blenden Sie ein Lernmodul im Kurs aus:

1. Wählen Sie im Abschnitt Content des Bereichs zur Kurskonfiguration das relevante Lernmodul aus.

2. Wählen Sie im geöffneten Actions-Bereich Hide Learning Module. aus
 

Eine Bestätigungsmeldung informiert Sie darüber, dass das Lernobjekt für Lernende auf der Kursstartseite und im Kurslehrplan im Learn365 player nicht mehr sichtbar oder verfügbar ist. Wenn ein ausgeblendetes Lernobjekt erforderlich ist, um im Kurs voranzukommen oder den Kurs abzuschließen, können Lernende ohne Hilfe eines Administrators nicht fortfahren.

Die Option Lernmodul sichtbar machen ersetzt die Option Lernmodul ausblenden und ist im Bereich Aktionen für ausgeblendete Lernmodule verfügbar.

Lernmodule löschen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Sie können ein Lernmodul über das Learn365 Admin Center > einen Katalog auswählen > Training Management > den relevanten Kurs auswählen > Manage course content > das relevante Lernmodul auswählen > Delete learning module löschen

Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass Sie ein Lernmodul löschen werden. Wählen Sie Löschen , um die Aktion zu bestätigen, oder Abbrechen , um sie zu verwerfen.

Fortschritt der Lernenden in einem Lernmodul anzeigen und löschen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Um den detaillierten Fortschritt der angemeldeten Benutzer im Lernmodul anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:

Wechseln Sie zu Learn365 Admin Center > Katalog auswählen > Schulungsverwaltung > den relevanten Kurs auswählen > Kursinhalte verwalten > das relevante Lernmodul auswählen > Fortschritt der Lernenden anzeigen.

Der Bereich für den Lernmodul-Fortschritt wird angezeigt und zeigt die folgenden Informationen für die im Kurs angemeldeten Benutzer:

• Export nach Excel ermöglicht es Ihnen, einen Bericht über alle/die ausgewählten Fortschrittsdetails der Lernenden/Lernender für das Lernmodul auf Ihr lokales Gerät herunterzuladen.
• Mit dem Drop-down-Filter Alle Status können Lernende nach ihrem Status gefiltert werden: Alle Status, Nicht gestartet, In Bearbeitung, Nicht bestanden und Abgeschlossen.
• Die Spalte Name zeigt den Namen des Benutzers an, der im Kurs angemeldet ist.
• Die Spalte Status zeigt den Fortschrittsstatus der Lernenden an: Nicht gestartet, In Bearbeitung, Abgeschlossen oder Nicht bestanden.
• Die Spalte Abschluss % zeigt den Fortschritt bis zum Abschluss des Lernmoduls prozentual an.
• Die Spalte Abgeschlossen zeigt Datum und Uhrzeit an, wann das Lernmodul abgeschlossen wurde.

So rufen Sie detailliertere Informationen zum Fortschritt des Lernenden für jedes Lernmodul auf:

1. Wählen Sie den Namen des Lernenden in der Spalte Name aus.

2. Wählen Sie Fortschritt des Lernenden anzeigenim Bereich Aktionen aus. Die Aktion Fortschritt des Lernenden anzeigen ist für Lernende mit dem Status In Bearbeitung oder Abgeschlossen aktiv und für Lernende mit dem Status Nicht gestartet deaktiviert.

3. Nachdem Sie Fortschritt des Lernenden anzeigen ausgewählt haben, wird eine Liste der Lernobjekte im Lernmodul angezeigt, die den Fortschritt des Lernenden für jedes einzelne anzeigt.

Das Symbol in der Spalte Status neben dem Lernobjekt zeigt den Status des Benutzers für dieses Lernobjekt an:

• Das Kreuzsymbol bedeutet, dass der Lernende das Lernobjekt im Lernmodul nicht bestanden hat.
• Das Häkchensymbol bedeutet, dass der Lernende das Lernobjekt im Lernmodul abgeschlossen hat.
• Das Kreissymbol bedeutet, dass der Lernende das Lernobjekt im Lernmodul nicht abgeschlossen hat.
• Das Dreiecksymbol bedeutet, dass das Lernobjekt im Lernmodul nicht verfügbar ist.
• Wenn ein Inhaltspaket oder ein Quiz, das Teil eines Lernmoduls ist, nicht mehr verfügbar ist, wird zwar der Fortschritt des Lernenden angezeigt, das Lernobjekt ist jedoch ausgegraut.

Fortschritt des Lernenden aus einem Lernmodul löschen

Sie können den letzten Versuch eines Lernenden in einem Lernmodul löschen und damit seinen Fortschritt entfernen.

1. Wählen Sie die relevante Lernende/Lernender aus.

2. Wählen Sie im Aktionen-Panel Lernende/Lernender-Fortschritt löschen aus. Die Aktion Lernende/Lernender-Fortschritt löschen ist für Lernende/Lernender mit dem Status Nicht gestartet deaktiviert.

3. Bestätigen Sie die Aktion, indem Sie Löschen auswählen. Um den Vorgang abzubrechen, wählen Sie Abbrechen aus.

Nachdem der letzte Versuch der lernenden Person gelöscht wurde, ändert sich der Status der lernenden Person in den Lernmodulen zu Nicht gestartet.

Sprache des Lernmodul-Editors

Die Sprache des Lernmodul-Editors kann im Learn365 Admin Center > globale Einstellungen > Sprachdateien festgelegt und angepasst werden. Weitere Informationen zu diesem Vorgang finden Sie in diesem Leitfaden.