Qualifikationen mit KI in Learn365 generieren

Einführung

KI-gestützte Unterstützung steht Administratoren im Learn365 Admin Center zur Verfügung, um Inhalte in Learn365 zu erstellen.

In diesem Artikel zeigen wir, wie Katalogadministratoren die KI-gestützte Assistenzfunktion in Learn365 nutzen können, um Qualifikationen zu generieren.

Katalogadministratoren können das reguläre Verfahren zur Qualifikationserstellung ohne KI auch dann nutzen, wenn die KI-gestützte Assistenzfunktion aktiviert ist.

Weitere Informationen zu den von Learn365 eingesetzten Methoden zur Verwaltung von Daten, zur Gewährleistung der Privatsphäre und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit im Kontext KI-gestützter Funktionen finden Sie in diesem Artikel.

Lesen Sie den Artikel oder sehen Sie sich das Video an (weitere Details finden Sie im Artikel).

KI-Unterstützung für die Qualifikationsgenerierung aktivieren

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator oder globaler Microsoft 365-Administrator

Katalogadministratoren, die Qualifikationen mit KI-Unterstützung generieren wollen, müssen KI-gestützte Funktionen aktivieren. 

Informationen darüber, wie Sie KI-gestützte Assistenzfunktionen in Learn365 aktivieren können, finden Sie in diesem Artikel.

Qualifikationen mit KI generieren

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

Dieser Abschnitt erläutert, wie Sie Qualifikationen über das Bedienfeld Qualifikationen generieren erstellen.

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > Wählen Sie einen Katalog aus > Katalogeinstellungen > Qualifikationsframework > Qualifikationen verwalten > Qualifikationen mit KI generieren. Der Bereich Qualifikationen generieren wird geöffnet.

2. Wählen Sie im geöffneten Bereich Qualifikationen generieren die relevanten, vordefinierten Schlüsselwörter aus und/oder geben Sie neue ein. Diese werden von der KI verwendet, um Qualifikationen zu generieren. Als Schlüsselwörter werden Qualifikationsbereiche angegeben, die Sie behandeln möchten.

3. Wählen Sie die relevante Qualifikationsstufengruppe aus der Dropdown-Liste aus. Die Qualifikationsstufengruppe Standard wird automatisch ausgewählt. Diese Qualifikationsstufengruppe umfasst die folgenden Stufen: Nicht zugewiesen, Schwach, Unterdurchschnittlich, Durchschnittlich, Überdurchschnittlich und Hervorragend.

4. Definieren Sie die Anzahl der Qualifikationen, die Sie generieren möchten. Sie können zwischen 1 und 50 Qualifikationen definieren. Die Anzahl der generierten Qualifikationen kann aufgrund der von Ihnen angegebenen Informationen auch kleiner sein als von Ihnen angefordert.

5. Wählen Sie die Sprache für die generierten Qualifikationen aus der Dropdown-Liste Ausgabesprache aus.

Behalten Sie die Standardeinstellung (Eingabesprache) bei, um die Qualifikationen in der Sprache zu generieren, die im Quellinhalt verwendet wird, oder wählen Sie eine von Microsoft unterstützte Sprache aus der Dropdown-Liste aus.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Von der KI unterstützte Sprachen in diesem Artikel.

6. Um zusätzlich eine Qualifikationskategorie und Tags zu generieren, schalten Sie die Umschalter Qualifikationskategorie generieren und Qualifikationstags generieren auf Ein. Das Hinzufügen von Kategorien und Tags verbessert die Suchmöglichkeiten für Lernende. Lernende können Qualifikationen in Mein Schulungs-Dashboard nach Kategorie filtern. Wenn diese Umschalter Ein sind, werden beim Generieren von Qualifikationen eine Kategorie und bis zu drei Tags erstellt.

7. Wählen Sie Generieren aus, um die Qualifikationen zu generieren. Um die Aktion abzubrechen, wählen Sie Schließen aus.

Der Tooltip auf dem rautenförmigen Symbol auf der Schaltfläche Generieren weist Sie darauf hin, dass diese Aktion auf Ihr monatliches KI-Nutzungskontingent angerechnet wird.

Wenn Ihr Unternehmen sein monatliches Kontingent an KI-Anfragen ausgeschöpft hat, können keine weiteren Qualifikationen generiert werden. In diesem Fall ist die Schaltfläche Generieren abgeblendet. Informationen darüber, wie Sie die KI-Nutzung Ihrer Organisation im Blick behalten, finden Sie in diesem Artikel.

Wenn Ihre Organisation benutzerdefinierte Anweisungen oder Richtlinien für KI-generierte Inhalte definiert hat, werden diese zusätzlich zu den Einstellungen für die Qualifikationen angewendet.

Wie lange das Generieren von Qualifikationen dauert, hängt von der Komplexität Ihrer Anfrage ab.

Nachdem die Qualifikationen generiert wurden, wird der Bereich Hinzuzufügende Qualifikationen auswählen auf der Registerkarte Qualifikationen geöffnet. Hier können Sie die von der KI generierten Qualifikationen in einer Vorschau anzeigen, um zu entscheiden, ob Sie sie speichern möchten.

8. Auf der geöffneten Registerkarte Qualifikationen im Bereich Hinzuzufügende Qualifikationen auswählen werden alle KI-generierten Qualifikationen angezeigt. Verwenden Sie das Feld Suchen, um die relevante Qualifikation zu finden. Die Suche erfolgt über die jeweiligen Spaltennamen im Bereich Hinzuzufügende Qualifikationen auswählen.

Durch Klicken auf eine Spaltenüberschrift können Sie die Informationen sortieren.

Der Zähler Generierte Qualifikationen unten rechts im Bereich zeigt die Anzahl der KI-generierten Qualifikationen an.

Wenn der Titel einer KI-generierten Qualifikation exakt mit der Qualifikation übereinstimmt, die bereits im aktuellen Katalog verzeichnet ist, wird ein dreieckiges Warnsymbol neben dem Qualifikationsnamen angezeigt, und oben im Bereich Hinzuzufügende Qualifikationen auswählen werden zwei Filtersymbole angezeigt. Hier können Sie wählen, ob nur einmalige Qualifikationen (graues Häkchensymbol) oder aber auch solche Qualifikationen angezeigt werden, deren Namen bereits in Learn365 vorhanden sind (graues Ausrufezeichen).

9. Wenn Sie die Qualifikationen vor dem Speichern bearbeiten oder eine doppelte Qualifikation genauer prüfen möchten, wählen Sie das entsprechende Symbol Bearbeiten. Der Bereich Qualifikation bearbeiten wird geöffnet.

Diese Vorgehensweise ist insbesondere dann hilfreich, wenn Sie kleine Änderungen an Qualifikationen vornehmen möchten, bevor Sie sie speichern. Sie könnten beispielsweise den Titel einer Qualifikation ändern, um ein Problem mit doppelt vorhandenen Titeln zu beseitigen. Sie können den Titel bearbeiten, eine andere Qualifikationsstufengruppe auswählen und Kategorien und Tags hinzufügen oder löschen.

10. Wählen Sie Speichern, um die Qualifikation zu speichern, oder Abbrechen.

Wenn durch die von Ihnen vorgenommenen Änderungen ein Duplikatproblem gelöst wurde, werden die Zahlen neben den Filtersymbolen aktualisiert. Sobald alle Duplikate behoben sind, werden die Filter nicht mehr angezeigt.

11. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Qualifikationen, die Sie in Learn365 speichern möchten. Um alle Qualifikationen auszuwählen, wählen Sie das Kontrollkästchen neben der Spaltenüberschrift Titel aus. Auf der Registerkarte Ausgewählt sehen Sie nur die ausgewählten Qualifikationen. Die Anzahl der ausgewählten Qualifikationen erscheint in der Registerkartenüberschrift.

Qualifikationen, die als Duplikate markiert sind, können nicht gespeichert werden. Jegliche nicht abgewählten Qualifikationen gehen verloren.

12. Wählen Sie Speichern, um die ausgewählten Qualifikationen zu speichern, oder Verwerfen. Wenn Sie KI-generierte Qualifikationen verwerfen, gehen diese verloren. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

Wenn Sie versuchen, eine Qualifikation zu speichern, die als Duplikat markiert ist (die Qualifikation hat das dreieckige Warnsymbol), wird oben im Bereich Hinzuzufügende Qualifikationen auswählen die folgende Warnmeldung angezeigt: Eine Qualifikation mit demselben Titel existiert bereits in diesem Katalog.

Nun geschieht Folgendes:

• Die KI generiert die Qualifikationen.

• Die Anzahl der generierten Qualifikationen kann aufgrund der von Ihnen angegebenen Informationen auch kleiner sein als von Ihnen angefordert.

• Die generierten Qualifikationen weisen einen Titel, eine Qualifikationsgruppe und (optional) eine Kategorie und Tags auf.

• Anschließend können Sie die Qualifikationen wie gewohnt verwalten.

Von der KI unterstützte Sprachen

Der KI-gestützte Assistent versteht Sprachen, die von Microsoft unterstützt werden. Inhalte können in derselben Sprache wie der von Ihnen bereitgestellte Inhalt, aber auch in einer anderen Sprache generiert werden.

Es besteht die Möglichkeit, dass die KI Inhalte in einer unerwarteten Sprache generiert, wenn Sie Inhalte in mehreren Sprachen angeben oder unzureichende Inhalte bereitstellen.

Feedback und Fragen

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zur Nutzung der KI-gestützten Funktionen oder Fragen zur Compliance oder zum Datenschutz haben, kontaktieren Sie uns unter dataprotection@zensai.com.

Falls Sie Vorschläge, Empfehlungen oder Anregungen haben, wie wir die KI-gestützten Funktionen verbessern können, laden wir Sie ein, sich direkt an Ihren Customer Success Manager zu wenden, oder sich an das Customer Success Team zu wenden, indem Sie eine E-Mail an customersuccess@zensai.com senden.

Bei Problemen mit den KI-gestützten Funktionen in Learn365 können Sie den Zensai-Produktsupport kontaktieren.