Content365 Authoring in Learn365: einen Kurs auf Basis einer Präsentation erstellen

Einführung

Katalogadministratoren können eine strukturierte Präsentation in einen Kurs umwandeln. Die Inhalte der Präsentation werden in Kursinhalte umgewandelt – Wort für Wort.

Diese Methode ist ideal, wenn Sie die exakte Formulierung in einer Präsentation beibehalten möchten, z. B. bei Produktschulungen, Übersichten zu rechtlichen Themen oder Richtlinien oder bei Präsentationen, die mehrere Prüfungen durch Stakeholder durchlaufen haben. Auch Bilder bleiben erhalten. Durch das Umwandeln einer Präsentation können Sie diese finalisierten Inhalte in einen Kurs überführen, ohne die Kerninformationen neu zu schreiben oder neu zu formatieren – so stellen Sie Konsistenz über Teams und Lernende hinweg sicher.

Die in Content365 Authoring verfügbaren Formatierungsoptionen unterscheiden sich von denen in PowerPoint oder Google Slides. Auch wenn Ihre Texte und Bilder erhalten bleiben, entspricht das Layout möglicherweise nicht exakt Ihren ursprünglichen Folien – insbesondere bei komplexen Foliendesigns.

Die Schritte in diesem Artikel zeigen, wie Sie auf der Seite Training Management einen Kurs erstellen. Anstatt einen Content365 Authoring-Kurs zu erstellen, können Sie Content365 Authoring-Inhaltspakete erstellen und diese direkt zu einem bestehenden Learn365-Kurs hinzufügen. Sobald Sie Inhaltspakete auf diese Weise hinzufügen, können Sie sie im Inhaltspaketspeicher verwalten und ihre Inhalte in Content365 Authoring über den Bereich Actions im Abschnitt Content des Kurskonfigurationsbereichs bearbeiten.

• Informationen dazu, wie Sie Content365 Authoring-Inhaltspakete über Add learning item > Content package im Abschnitt Content des Kurskonfigurationsbereichs zu einem Kurs hinzufügen, finden Sie in diesem Artikel.
• Informationen dazu, wie Sie Content365 Authoring-Inhaltspakete über Add learning item > Learning module im Abschnitt Content des Kurskonfigurationsbereichs zu einem Kurs hinzufügen, finden Sie in diesem Artikel.

KI-Unterstützung aktivieren, um aus einer Präsentation einen Kurs zu erstellen

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator oder Microsoft 365 globaler Administrator

Bevor Administratoren aus einer Präsentation einen Kurs erstellen können, müssen Sie diese KI-gestützte Funktion aktivieren.

Informationen dazu, wie Sie KI-gestützte Funktionen für Content365 Authoring aktivieren, finden Sie in diesem Artikel.

Einen Kurs aus einer Präsentation erstellen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Ein Kursadministrator kann den Kurs bearbeiten und verwalten, nachdem er erstellt wurde.

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > Training Management. Die Seite Training Management wird geöffnet.

2. Wählen Sie Content365 Authoring > Convert a presentation aus. Der Bereich Kurs erstellen wird geöffnet.

3. Wählen Sie unter Convert a presentation die Präsentation aus. Die maximale Dateigröße beträgt 50 MB.

Sie können einen der folgenden Dateitypen auswählen:

• PowerPoint (.ppt, .pptx)
• Keynote-Präsentationsdatei (.key)

Um die entsprechende Präsentation auszuwählen, können Sie:

• Wählen Sie Add file aus, und suchen Sie dann Ihre Datei und wählen Sie sie aus.
• Ziehen Sie Ihre Präsentation per Drag-and-drop in den Uploadbereich.

Sie können eine Präsentation mit einer Größe von bis zu 2,5 GB hochladen.

4. Wenn Ihre Präsentation eine große Anzahl von Folien enthält, werden Sie gefragt, ob Sie eine kleinere Präsentation auswählen möchten, um ein übersichtlicheres und ansprechenderes Lernerlebnis zu ermöglichen.

• Wählen Sie Upload a presentation with fewer slides aus, und wählen Sie dann eine andere Präsentation aus.
• Wählen Sie Continue with my presentation aus, um mit der ausgewählten Präsentation fortzufahren.

5. Wenn Ihre Präsentation Bilder enthält, werden Sie gefragt, ob Sie sie in Ihren Kurs integrieren möchten. Wenn Ihre Präsentation keine Bilder enthält, fahren Sie mit Schritt 7 fort.

• Select Ja, Bilder in meinen Kurs aufnehmen und wählen Sie dann die Bilder aus, die Sie hinzufügen möchten. Alternativ wählen Sie Select all. Select Bilder importieren.
• Select Nein danke, weiter zum nächsten Schritt, um die Bilder zu ignorieren.

Bilder werden in der Asset-Bibliothek des Brand-Kits gespeichert, wo sie in all Ihren Kursen wiederverwendet werden können.

6. Select Kurs erstellen.

Der Kurs wird im Bereich Kurs erstellen erstellt.

7. Wenn der Kurs erstellt ist, können Sie den Vorschau-Schalter auf Ein setzen, sodass Sie durch die Bildschirme navigieren können, um zu sehen, wie Ihr neuer Kurs für Ihre Lernende/Lernender aussehen würde. Wir empfehlen Ihnen, sich im Kurs umzusehen, die Kursinhalte zu prüfen und so weiter.

Das Standard-Design wird auf Ihren Kurs angewendet. Informationen zum Anwenden eines anderen Designs finden Sie in diesem Artikel.

8. Nachdem Sie nun die Struktur des Kurses erstellt haben, wählen Sie unten im Panel Erstellen aus, um den Kurs im aktuellen Katalog zu speichern. Standardmäßig sind neu erstellte Kurse unveröffentlicht. Der Bereich Kurs erstellen wird geschlossen und Sie kehren zur Seite Training Management zurück, wo Ihr neuer Kurs angezeigt wird.

Alternativ wählen Sie Verwerfen, um die Kurserstellung ohne Speichern abzubrechen, und bestätigen Sie diese Aktion.

Wenn Sie oben im Bereich Kurs erstellen das Symbol X auswählen, werden Sie gewarnt, dass alle nicht gespeicherten Änderungen verloren gehen. Hier können Sie Ihren Kurs Erstellen oder Verwerfen, bevor Sie den Bereich schließen.

Weitere Informationen dazu, was passiert, wenn Sie Create auswählen, finden Sie in diesem Artikel.

Die nächsten Schritte

Nachdem Sie einen Kurs erstellt haben, können Sie zu ihm zurückkehren und den Inhalt weiter bearbeiten, die Kurseinstellungen konfigurieren und den Kurs veröffentlichen.

Branding auf Content365 Authoring-Kurse anwenden

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator während der Kurserstellung. Kursadministrator kann das Branding verwalten, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Mit dem Content365 Authoring Brand Kit können Sie Logos, Farbpaletten und Schriftarten einrichten, die auf neue und bestehende Kurse angewendet werden können. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Kursthemen speichern und so ein konsistentes Branding über mehrere Kurse hinweg sicherstellen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Content365 Authoring-Kurse bearbeiten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Nachdem Sie einen Kurs erstellt haben, können Sie Ihren Kurs sowie die Content365 Authoring-Kurseinstellungen bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Screens zu Ihrem Kurs hinzufügen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator während der Kurserstellung. Kursadministrator kann dem Kurs Screens hinzufügen, nachdem er erstellt wurde.

Nachdem Sie einen Kurs erstellt haben, können Sie weiterhin Screens hinzufügen und bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Kurse in Learn365 konfigurieren

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Sobald der Content365 Authoring-Kurs in Learn365 erstellt wurde, können Sie Ihren neuen E-Learning-Kurs wie gewohnt konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Ihre Kurse in Learn365 veröffentlichen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator Kursadministrator kann den Veröffentlichungsstatus und die Veröffentlichungstermine des Kurses verwalten, nachdem der Kurs erstellt wurde.

Sobald Sie Ihren Kurs in Learn365 konfiguriert haben, können Sie ihn wie gewohnt veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Kurs veröffentlichen in diesem Artikel.

Datenverarbeitung, KI-Nutzung und Compliance in Content365 Authoring

Informationen zur Datenspeicherung, zu Subunternehmern, Datenflüssen und zur KI-Nutzung in Content365 Authoring finden Sie in diesem Artikel im Trust Center.